专业技术人员进修培训管理办法

专业技术人员进修培训管理办法
一、目的
为规范和加强公司专业技术类人才学历教育管理，进一步调动员工的学习积极性和主动性，切实提高公司专业技术队伍的整体素质和专业能力，优化人力资源结构，特制定本办法。

二、范围
本办法适用于公司范围内所有在职专业技术类人员；
三、定义
本办法所指的学历教育是指员工在职参加的研究生学历、博士学历教育项目。

四、申报条件
（1）申请学历进修深造的员工，在公司工作时间须在两年（含）以上；
（2）所申报专业与从事工作一致；
（3）同等条件下，优先考虑核心岗位、能够出色完成本职工作，业务水平较高，绩效优秀的员工；
（4）同等条件下，申请包括国内、外知名大学或机构，公司优先考虑/推荐；
（5）工作业务特别突出的员工，可适当放宽条件。

五、申报程序
（1）公司组织的在职学历教育
公司组织的在职学历教育是指公司根据整体发展规划，从业务发展的实际需要出发，组织员工参加的指定学校、专业及课题的学历进修教育；
申请人须根据公司要求的学历教育的学校、专业等相关内容，填写《员工在职参加学历教育申请表》，并附承办学校（单位）招生通知（简章）、收费标准等相关文件，经部门负责人、研发总监、分管研发副总、公司总经理逐级审批通过后，至人力资源部备案；
（2）非公司组织的在职学历教育
对于非公司组织的在职学历教育的院校和专业，员工应凭招生简章和《员工在职参加学历教育申请表》，先经本部门负责人业绩考评
初审，初审通过者经公司研发总监、分管研发副总对其工作能力、业绩表现、报考学校、报考专业进行综合评审，评审通过后，报总经理审批通过后，至人力资源部备案。

六、管理与考核
（1）对于参加在职学历教育的员工（非脱产类、半脱产类）须认真完成本职工作，履行工作岗位职责；
（2）员工外出学习期间必须和所在部门以电话、电子邮件、信件等方式保持联系和必要的沟通；
（3）员工学历教育学习期间，不得自行改变学习的专业、时间及形式，确需改变者，须报经公司批准;
（4）凡公司资助的在职学习（培训）的员工，须与公司签订《委托培养协议》，学习（培训）结束后，须在公司履行5-8年的服务期，服务期满后，方可申请人才流动。

其中博士研究生服务期为8年，硕士研究生服务期为5年；
（5）员工在学历教育培训期间按照比例享受公司在岗职工薪资福利待遇。

1、凡公司组织的在职学历教育，由公司承担全额学习费用，费用包括：学费、书本费、食宿费等必要的学习费用，申请人须按照以下程序进行费用申请：
（1）申请人填报《员工在职参加学历教育费用借款预算/费用报销申请表》，附《员工在职参加学历教育申请表》、承办学校（单位）招生通知（简章）、收费标准等相关文件；
（2）经财务部负责人、研发分管领导、总经理逐级审批，审批通过后至财务部备案；
（3）财务部须根据学期预算费用进行审核，履行学习期间发生费用
的相关借款和报销手续；
2、凡非公司组织的在职学历教育，所需费用由员工先行垫付，公司对完成学习（培训）目标的员工报销学费，学费以招生简章规定和院校开具的正规发票为准，须按照以下程序进行费用报销：
（1）申请人填报《员工在职参加学历教育费用借款预算/费用报销申请表》，附《员工在职参加学历教育申请表》、承办学校招生通知（简章）、收费标准等相关文件及报销发票单据；
（2）经财务部负责人、研发分管领导、总经理逐级审批，至财务部、人力资源部备案；
（3）财务部须根据学期预算费用进行审核，按照培训报销比例履行相应报销手续；
按照下列标准予以报销：
（1）对于非公司组织的在职学历教育，员工未能取得相应学历的，公司不予报销任何费用，已经发放费用的，员工应按双方签订的《委托培养协议》及时予以退还；
（2）员工在学历教育学习期间，如因辞职、违反公司规章制度或其它个人原因解除劳动合同的，应按双方签订的《委托培养协议》承担违约责任；
（3）员工取得相应学历后应回公司工作，履行规定的服务期。

员工若在服务期内提出辞职或因违反公司规章制度被辞退，均须按照《委托培养协议》承担违约责任；
（4）未经批准报考/申报或未与公司签订《培训协议》的员工不享受本办法所规定的任何待遇，公司不承担任何学习费用。

员工因参加学习/考试而擅自离开工作岗位的，视为旷工并按公司规章制度处理；
（5）以上办法自下发之日起执行。

附件：一、《员工在职参加学历教育申请表》
附件：二、《委托培养协议》
附件：三、《员工在职参加学历教育费用借款预算/费用报销申请表》
员工在职参加学历教育申请表
委托培养协议
甲方：
法人代表：
地址：
乙方：
身份证号码：
住址：
为了提高企业人才队伍的整体素质，实现员工和企业的可持续共同成长，现经乙方申请，根据《中华人民共和国合同法》及有关规定，甲乙双方在自愿、平等互惠、协商一致的基础上达成如下条款，以资共同遵守。

一、甲方的权利义务
（一）甲方根据企业及个人发展的需要，结合具体情况，同意出资乙方参加深造学习，乙方参加学习结束后，回到甲方单位继续工作，并达到约定的服务年限。

（二）甲方拟垫付的费用包括：参加学习所需的学费、教材费、交通费、食宿费等必要费用，学习开始前应做费用预算，在公司财务部、人力资源部同时进行报备。

（三）学习期间的费用及待遇：
1、学习（培训）内容：
；
2、学习（培训）时间：自年月日起，至年月日止；
3、学习（培训）地点：。

4、学习（培训）形式为：（全脱产学习，半脱产学习，非脱产学习）；
5、学习（培训）费用：
本次学习（培训）费共计元，共分期，每期为元。

由甲方负责承担%，人民币元；由乙方负责承担%，人民币元。

6、学习培训期间待遇：
（1）受训期间的工资视情况按原工资的%支付；
（2）受训员工脱产培训年度内累计超过1个月休假内不享受年度休假。

（四）甲方保证乙方在学习期间享受约定的待遇，并有权对乙方的学习情况进行检查监督，并对乙方在学习中的不良表现进行惩处。

（五）甲方在乙方完成学习任务后，安排相应的工作岗位或职务，并给予相应的工资待遇。

二、乙方的权利义务
(一)乙方在学习结束时，要保证达到以下水平与要求：
1、取得培养机构颁发的成绩单、相关证书、证明材料等；
2、能就所学内容与公司员工分享；
3、甲方提出的学习目标与要求：
(二)保证在学习期服从管理，不违反甲方与培养单位的各项政策、制度与规定；
(三)保证在学习期内服从甲方各项安排；
(四)保证在学习期内定期向甲方沟通，汇报学习情况；
(五)保证在学习期内维护自身安全（其在学习期间工伤/职业病和非因公患病/事故医疗按照国家和省市相关规定执行）和甲方一切利益；
(六)保证在学习期结束后，回到甲方参加工作，服从甲方分配，胜任工作岗位(或职务)，服务期限达到约定年限。

三、服务年限的规定
（一）甲乙双方除应遵守劳动合同中约定的劳动合同期限，还应遵守本协议中约定的服务期限，劳动合同期满，劳动合同应当续延至服务期满。

（二）具体服务年限约定：最低服务年限年。

四、违约责任
(一)发生下列情况之一，乙方承担的经济责任：
1、在学习期结束时，未能完成学习目标任务，未取得相应证书证明材料，乙方向甲方返还全部学习费用；
2、在学习期内违反了甲方和培养单位的管理和规定，按甲方和培养单位奖惩规定执行；
3、在学习期内损坏甲方形象和利益，造成了一定经济损失，乙方补
偿甲方全部经济损失；
4、在学习（培训）期间或期满后，乙方违反劳动合同或提前解除合同，以及为甲方服务年限不满，对乙方由此给甲方造成的各项损失（包括但不限于甲方支出的培养成本、误工成本，或因关键岗位缺失造成的直接及间接经济损失等），乙方除应返还甲方已为其支付的学习成本费用外，还应向甲方赔偿不低于十倍全部学习成本费用。

学习成本费用包括：由甲方为乙方支付的学费、培训费、交通费、脱产或半脱产期间发放的薪酬总额；
5、学习期结束后不能胜任甲方根据学习效果适当安排的岗位或职务工作的，乙方返还全部学习费用；
6、学习期结束回到甲方工作后，服务期内，如乙方违反培养协议关于服务期的约定，应将甲方为乙方支付的全部费用按“未履行月数/服务期月数”的比例返还学习费用并承担违约金。

7、在服务期内，乙方为了辞职但又不想支付赔偿金和违约金而怠于履行职责情形严重，或者严重违反甲方的规章制度，致使甲方解除劳动合同的，乙方按上一条支付赔偿金和违约金。

(二)发生下列情况之一，甲方承担的经济责任：
1、甲方未按约定向乙方支付全部或部分学习费用，按协议向乙方支付学习费用；
2、因甲方原因提出与乙方终止培养协议或解除劳动用工合同，按国家相关法律规定补偿乙方。

(三)发生违约情况时，除补偿经济损失外，另一方可提出解除培养协议或终止劳动用工合同。

五、其他事项
（一）法律效力：双方签字盖章之日起协议生效。

（二）本协议一式三份，甲方执两份，乙方执一份。

（三）协议签署后，如发生必须变更的情况或者未尽事宜，双方应及时沟通，妥善处理。

甲方：（盖章处）乙方：
法定代表人：联系方式：
日期：年月日日期：年月日
员工在职参加学历教育费用借款预算/费用报销申请表。