工程设计变更控制程序
工程变更控制各部门职责内容程序
工程变更控制各部门职责内容程序工程变更是指在项目实施过程中,由于各种原因导致项目计划、设计或执行发生调整的情况。
在工程项目中,变更的频率和复杂性都很高,因此需要建立变更控制的机制,以确保变更的合理性、可行性和追踪能力。
本文将介绍工程变更控制中各部门的职责内容与程序。
一、项目管理部门职责项目管理部门是整个工程项目实施的核心部门,其主要职责包括项目计划制定、资源调配、进度控制等。
在工程变更控制中,项目管理部门的职责如下:1. 变更申请接收:项目管理部门负责接收各个部门提交的变更申请,并进行初步评估。
评估内容包括变更的合理性、影响范围、预算预测等。
2. 变更影响评估:项目管理部门需要对变更申请的影响进行评估,包括对项目计划、进度、资源等方面的影响进行分析,并据此做出变更批准或拒绝的决策。
3. 变更协调与沟通:项目管理部门需要与各个部门进行沟通与协调,了解变更的具体要求和影响,并及时将变更信息传达给相关部门。
4. 变更执行与监控:项目管理部门需要指导各个部门执行变更,并进行监控与追踪,确保变更按照计划进行。
二、设计部门职责设计部门在工程变更中扮演着重要的角色,其职责如下:1. 变更需求分析:设计部门需要对变更的具体需求进行分析,包括进行方案设计、模拟仿真等相关工作,对变更提出可行性建议。
2. 变更方案制定与评估:设计部门负责制定变更的具体方案,并对方案进行评估,包括技术可行性、成本预测、时间安排等。
3. 变更设计与绘图:设计部门根据变更方案进行设计与绘图工作,包括CAD绘图、平面布置、电气布线等技术方面的设计。
4. 变更文件编制:设计部门需要编制变更相关的文件,包括设计说明书、施工绘图、材料清单等,以便供施工部门使用。
三、施工部门职责施工部门是将变更落实到实际施工中的部门,其职责如下:1. 变更计划制定:施工部门需要根据设计部门提供的变更文件,制定具体的施工计划,明确变更的实施时间、工序安排等。
2. 变更执行与质量控制:施工部门负责按照变更计划进行实施,并进行质量控制,确保变更工作符合设计要求和施工标准。
工程设计变更管理控制程序
工程设计变更管理控制程序工程设计变更管理1、目的为加强项目开发成本管理~保证设计变更的科学性、合理性和经济性~最大限度地减少设计变更对投资和进度带来的消极影响~规范设计变更工作程序~特制定本管理控制程序(以下简称本程序)。
2、设计变更的来源2.1总工办或工程项目部及策划营销部门专业人员审查设计时~发现技术性或经济性不佳而需要通过改变原建筑、结构、水电专业设计或设备、材料及装修标准而进行的设计变更。
2.2在施工过程中因项目开发的构想、目标定位或市场变化而进行的设计变更。
2.3施工设计图纸中错漏而引起的设计变更。
2.4在施工过程中应客户特别要求~且设计规范及设计和工程条件允许情况下而由客户提出的设计变更。
3、设计变更控制程序3.1设计变更的提出3.1.1施工图纸会审技术交底阶段:施工图会审和技术交底时参加会审和技术交底的相关单位针对施工图提出的各种问题及处理意见~由总工办和监理单位整理汇总形成《图纸会审纪要》并经相关单位签字后~经总经理及董事长批准执行。
3.1.2项目施工阶段:公司领导、公司各相关部门、设计单位、监理单位、施工单位根据工程项目的实际情况提出设计变更要求~提交总工办办理设计变更审批手续。
3.1.3项目销售阶段:销售过程中客户提出的特别设计变更~由客户向销售部门申请~由销售部门按照销售管理有关程序初审~提交总工办办理设计变更审批及客户确认手续。
3.2设计变更的审批及审批权限3.2.1由于施工图纸的错漏、技术性或经济性不佳引起的变更~费用在2000以下的由总工办联系设计院~变更执行。
费用超过2000元的由总经理助理或总经理批准执行。
3.2.2由于开发的构想、目标定位或市场变化以及客户的要求引起的变更~不论费用多少~由总经理或董事长批准后执行。
3.2.3对于牵涉及到工程质量、功能、成本、工期的重大设计变更~必要时由公司组织总工办、预算部、工程项目、策划销售部会同设计单位、监理公司相关专业技术人员进行科学和充分论证后再确定是否实施。
设计变更ECN控制流程
设计变更ECN控制流程文件编号:1.0 目的确保工程变更更能完全符合客户及生产单位需求, 以达到预期质量、功能、成本、交期与财务等要求,并且使各单位能在最短的时间内获得正确的变更信息。
2.0 范围所有涉及产品设计和制造工程的变更作业,包括产品设计材料、工程数据修正、作业方式、包装方式等各种类型的变更。
3.0 定义3.1 ECR(Engineering Change Request:工程变更申请表):各相关单位对产品设计、作业方式、工程数据修正、材料规格、包装方式等有变更建议或者反应客户要求的事项,都可以由本单位向工程设计单位提出工程变更建议。
3.2 ECN(Engineering Change Notice:工程变更通知单):用以正式通知生产、采购及其它相关单位负责人有关工程变更内容,使相关部门或相关人员及时知会或采取措施,确保变更的时效性和有效性。
3.3 非正式ECN:用以供工程师提出工程变更草案及向物料单位查询相关物料库存。
3.4 工程数据修正:针对图纸、承认书、BOM笔误而作的修正。
4.0 职责变更申请人:负责《工程变更申请》的编制与提起《业务信息反馈表》的编制与提起;研发资料管理员:初步确认工程变更表单填写的规范性并给以适当辅导负责及时将各种工程变更申请表交给工程设计师处理收集各部门会签召集和评审会的组织联络l 负责分发工程变更结果的资料给相关部门产品规划工程师:负责工程变更类别的判定负责工程变更的方案设计和意见研发设计工程师:负责依据工程变更方案的产品设计和意见TQC工程师:负责依据工程变更方案修改器件相关资料工艺设计工程师:负责依据工程变更方案的工艺设计和意见研发部总工程师:负责各类工程变更的最后确认相关部门:负责依据工程变更填写本部门的才处理意见或对策参加工程变更申请会签或评审会5.0 流程5.1 工程变更申请提起5.1.1 业务员根据客户需求填写《业务信息反馈表》,并提出建议措施,经区域经理签字确认后交给工程部门暨研发产品规划与设计组启动工程变更流程(由客户明确提出变更需求的需附相应的附件如邮件等)。
工程变更控制程序
实用文档文案大全1.目的为了设计和工程变更作业流程标准化,变更信息能有效快速正确地传递至相关部门,文件资料能保持最新发行有效状态,以确保变更在受控的条件下进行。
2.范围本程序合用于公司所有产品设计变更(图纸、产品材料、标准等)、工程变更(产品创造过程),包括来自于顾客、公司内部和分供方。
3.定义 申请人:A 、顾客向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的客户。
B 、公司内部发起的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的公司员工。
C 、供应商向公司提出的变更是指对产品、工程提出异议并要求更改的供应商。
4.职责4.1技术部负责变更控制的归口管理,项目工程师负责组织质量、营销、生产、采购、物流、财务对影响产品实现的变更进行评估、验证、确认和提交顾客批准,负责将变更结果传达到所有受影响的部门,对相关技术文件实施更改。
4.2物流部和生产部负责根据变更内容进行物料管控及制定生产计划,负责有关产品/组件和过程变更的实施,提出变更需求、参预变更评审等。
4.3采购部负责变更后采购物料的库存水平的控制,保证没有过量采购变更前的生产物资,并对因变更而产生的淘汰物料进行处理。
4.4各部门负责实施变更/提出变更需求,沟通/反馈变更实施效果,参预变更评审等。
5.程序5.1 顾客向公司提出的变更序号流程流程说明责任部门输出资料主导参预1顾客要求更改技术部、营销部收到顾客提出更改要求的通知(Email 、Fax 或者文件)时,填写《工程变更申请单》。
技术部 营销部外来文件接收登记表工程变更申请单 2 变更评审技术部项目工程师(两个工作周内)召集采购部、质量部、营销部、物流部、生产部、财务部门对顾客提出的变更的可行性(包括材料/零部件采购和供应、生产设备、生产工装/夹具/工具、检测设备和实验设备、生产能力、人员技术要求等)进行评审,并记技术部相关部门工程变更可行性评估表 工程变更台账 工程变更日程计划表文件页码:Page 2 of 1录于《工程变更可行性评估表》,由项目工程师综合各部门反馈结果,决定是否变更和变更执行。
工程变更控制程序(含流程图)
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
3/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
控中心发放至各部门,销售部将变更后的相关信息及时反馈客户。
6.2 制程变更作业:制造过程的 5M1E(人、机、料、法、环、测)变更时(包括重要特性部 品或构成品发生计划性∕突发性的变化),由变更部门填写《变更评审单》, 经各部门主管 评审后,由总经理或总经理授权人审批后,进行变更。
会审
技术
采购
品管
人力资源
仓库
核准 总经理 管理代表
文件名称 文件编号
ABC 科技有限公司
工程变更控制程序
II-QP-14
页数
2/5
生效日期 2022-03-29
生效版本
02
1.目的: 提供满足顾客变更要求的产品;使整个变更过程处于受控。
2.范围: 2.1 本程序适用本公司产品部变更管理(含顾客、内部、供方提出 的更改要求)。 2.2 变更分为产品部变更和制程变更两类,产品部变更包括:顾客要求的变更、公司内部申
销售部 资材部 品管部 制造部 财务部
经理级以
NG
上人员 产品部 品管 生管
文控
品管部
NG
评审
OK
各种文件修改 OK
资料发行 变更效果追踪
NG
批准 OK
变更意见会签:
制造部:验证新的设备及工艺的可行性
品管部:更新检验标准,在会签时查对相关
资料,如不齐全可判变更无效。
生管:确定在产品 成品 原辅材料 在途材
6.3 变更单号统一由产品部填写编制,规范如下:
单号编码规则:E XXXX VV XX Y
设计(变更)控制程序
设计(变更)控制程序前言本标准按照《标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写》GB/T1.1-2009和《企业标准体系管理标准工作标准体系的构成和要求》GB/T15498-2003进行编制,旨在设计控制与管理,确保图纸接收、审查、保管与竣工图整理、归档等得到有效控制。
若本标准的内容与国家现行有关法律、法规或标准相抵触,按国家现行法律、法规或标准执行。
本标准自发布之日起生效。
本标准由公司标准化委员会提出。
本标准由技术处负责起草与解释。
设计(变更)控制程序1 范围本标准规定了各层次、相关部门、基层单位的职责与权限,确立了图纸接收、审查、保管与竣工图整理、归档等过程控制的一般原则。
本标准适用于公司综合管理体系、压力管道安装质量保证体系、锅炉安装质量保证体系、压力容器质量保证体系和起重机械维修安装保证体系等的控制与管理。
2 规范性引用文件下下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注明日期的引用文件,仅注日期的版本适用于本文件。
凡是不注明日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
ML3·20001.11《文件控制程序》;ML3·20001.12《记录控制程序》。
3 术语和定义GB/T19000《质量管理体系基础和术语》和ML3·20000.01《质量、环境与职业健康安全综合管理手册》界定的术语和定义适用于本文件。
4 职责与权限4.1 技术处4.1.1 负责贯彻执行国家、行业和地方技术政策、法规和标准。
4.1.2 负责施工图纸备案与管理,并指导基层单位做好图纸使用、保管等工作。
4.1.3 组织或参加设计交底、施工图纸自审、会审等工作,并指导基层单位做好相关记录。
4.1.4 负责监督与指导基层单位做好设计(变更)文件管理等工作。
4.1.5 负责监督、审查与指导基层单位按规定做好竣工图的编制、归档等工作。
4.2 基层单位(含项目责任师)4.2.1 负责贯彻执行国家、行业和地方技术政策、法规、标准以及其它技术文件。
工程变更控制程序
《文件控制程序》
6、内容
6.1工程变更流程图(见附件一)
6.2变更提出
6.2.1变更提出:客户、公司内部各单位、供应商均可根据产品设计、生产使用中发生的问题或其他可资改善的信息提出变更要求;提出变更的方式可以是文件、传真、电话或者口讯,但必须由权责部门转换成文件形式,填写《工程变更申请单》。
3.1设计变更:当涉及产品或零部件规格、材质、尺寸、形状、外观等改变时。
3.2工程变更:设计变更与制程变更统称为工程变更。
3.3 ECR:(Engineering Change Request):工程变更申请单。
3.4 ECN:(Engineering Change Notice):工程变更通知单。
6.2.2变更评估:
6.2.2.1相关部门权责人员收到变更要求或自行提出变更要求时,需填写《工程变更申请单》,在试产前的新产品工程变更是在开发评估与分析时提出。
6.2.2.2详细分析变更内容,必要时附技术草图或说明,并作相关试验,视情况需要与有关部门(包括客户与供应商)反复沟通,并将最后结果填写于《工程变更申请单》或《工程变更评审表》上,供直属主管裁示。
6.4 ECR试作/裁定:
ECR审核核准后,由相关部门作变更后试作,并由相关技术人员对其做可行性评估,评估结果合格后,方可由R&D做工程变更。必要时须将评估结果送客户承认。
6.5客户承认:
6.5.1送样后变更须作有效性评估,除非客户放弃;如客户另和行指定送样方式,则应按客户要求执行;如样件、测试报告等。
3.5OEM:(Original Entrusted Manufacturer)直译为原始设备制造商;基本含义是委托他人生产的合作方式。承接这种加工方式的制造商被称为OEM厂商。
工程设计变更流程
工程设计变更流程工程设计变更流程指对原始设计方案进行修改、增添或删除的过程。
工程设计变更通常在工程计划已经开始实施或者工程已经进行了一段时间后作出。
设计方案的变更通过严格的审批程序来保证改动的完整性、正确性和合理性,同时调整计划、预算和时间表来避免对项目的不必要影响,确保工程能够按期完成。
下面将详细介绍工程设计变更的整体流程和每个环节的详细描述。
一、整体流程1.提出变更提案当设计方案存在不完善之处或情况变化导致计划等有大量需要更改的地方时,工程师需要提出变更提案。
变更提案应当涵盖各种建议,如设计方案的修改、对材料的更改、对施工合同的调整、追加工程、延期或提前工期等。
2.初步研究变更提案在变更提案提交后,相应的领导和项目管理人员将会对提案进行审查,以确保其内容合理、易于实施和能够满足工程的需求。
如果需要,可以要求提案人提供更多详细信息或解释。
3.制定变更设计方案在批准变更提案后,工程师需要制定具体的变更设计方案。
变更设计方案应当详细描述方案的修改和改进,包括所有需要调整的材料、技术、人员和时间表。
还需要制定一个详细的计划,以确保变更方案的实现将不会影响原始设计方案的完整性。
4.评估变更影响变更设计方案完成后,还需要进行评估,以确定变更对工程的影响。
评估的内容包括时间表的变化、成本、人员、工艺和原始设计方案的变化,以及其他变化。
需要确定在变更方案实施期间是否需要额外监测和控制,以保证工程的顺利进行。
5.审批变更设计方案评估完成后,变更设计方案需要提交给相关的领导和项目管理人员进行审批。
审批包括变更的完整性、正确性和合理性的确认,以及变更对原始方案的影响和变更后的时间表、成本预算的调整。
需要确保变更方案在审批后得到完全的理解和认可。
6.执行变更设计方案一旦变更设计方案经过审批,工程师就需要考虑如何实施方案。
实施包括材料购买、人员调度、施工计划的调整等。
需要记录工程的所有变更情况,并保证工程方案的完整性不会受到质疑。
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些
建筑工程变更的程序和注意事项有哪些在建筑工程项目的实施过程中,由于各种原因,工程变更往往不可避免。
工程变更可能涉及到设计的修改、施工工艺的调整、工程量的增减、材料的更换等等,这些变更不仅会影响工程的进度、质量和成本,还可能对合同的履行产生重要影响。
因此,了解建筑工程变更的程序和注意事项是非常重要的。
一、建筑工程变更的程序1、提出变更申请通常,工程变更可以由建设单位、设计单位、施工单位或监理单位提出。
提出变更申请时,应详细说明变更的原因、内容、范围以及对工程的影响等。
变更申请一般应以书面形式提交,并附上相关的证明材料和图纸。
2、变更申请的审核收到变更申请后,相关单位应进行审核。
审核的内容包括变更的必要性、可行性、合理性以及对工程进度、质量、成本和安全等方面的影响。
审核过程中,可能需要组织专家进行论证,或者与相关各方进行协商和沟通。
3、编制变更文件如果变更申请通过审核,设计单位应根据变更要求编制变更文件,包括变更设计图纸、说明和计算书等。
变更文件应符合国家和地方的相关规范和标准,并经过设计单位内部的审核和签字盖章。
4、变更文件的审批变更文件编制完成后,应提交给建设单位、监理单位和施工单位进行审批。
审批过程中,各方应认真审查变更文件的内容和质量,确保其符合工程的实际需要和相关要求。
如果审批通过,变更文件将作为工程施工和结算的依据。
5、实施变更变更文件审批通过后,施工单位应按照变更文件的要求组织施工。
在实施变更过程中,施工单位应做好施工记录和质量控制,确保变更工程的质量和安全。
同时,监理单位应加强对变更工程的监督和管理,及时发现和解决问题。
6、变更费用的核算和支付变更实施完成后,施工单位应根据变更文件和实际施工情况编制变更费用清单,并提交给建设单位和监理单位进行核算。
核算过程中,应按照合同约定的计价方法和原则进行计算,确保变更费用的合理性和准确性。
如果双方对变更费用存在争议,可以通过协商、调解或仲裁等方式解决。
变更控制程序
变更控制程序1.目的:为确保设计和工程变更的及时性、有效性,保证生产的顺畅作业,提高生产效率和使顾客满意,特制订此程序。
2.适用范围:适用于本公司试产、量产过程有关设计变更和工程变更的控制。
3.职责与权限3.1变更内部发起部门:研发部、工程部。
3.1.1研发部a)负责设计变更的申请、控制和管理,主要包括材料,体系配方,产品结构,性能改变,关键过程产品标准的变更,b)负责牵头对设变必要性和技术可行性进行评估;c)负责变更涉及旧物料、已生产产品的处理给出技术方案;d)负责设变后相关技术文件的修订;e)负责跟踪设变流转过程,收集并提交设变过程资料及归档;f)对变更引起的技术问题给予技术支持;g)提供XX客户变更申请单给质量部相关工程师进行审核,审核通过后发起部门方可加盖公章转给市场部申请客户批准,同时给到体系汇总。
3.1.2工程部a)工程部负责过程变更的申请、控制和管理,主要包括工艺参数及公差、过程非关键工序的产品及过程标准的变更,公司工厂搬迁、产品加工地点变更,关键模具及设备,产线,模具的变更的发起,具体参照《变更发起审批表》。
b)负责公司内部过程变更必要性及可行性评估;c)负责变更引起的相关文件的修订;d)对变更引起的技术问题给予技术支持;e)提供XX客户变更申请单给品质工程师进行审核,审核通过后发起部门方可加盖公章转给市场部申请客户批准,同时给到体系汇总。
3.2市场部a)负责顾客要求变更的内部及时传递(研发、品质);b)负责需要客户批准变更的XX客户变更申请传递到客户处;c)跟踪客户批准变更进度;d)及时反馈客户批准结果,并将最终版归档到质量部;e)变更前产品出货数量及售后物料备库数量提出或申购。
3.3物流计划部a)负责全面物料变更管理,确定试产批次及变更切换时间;b)安排物料断点的排产。
3.4采购部a)负责供应商4M提起的变更申请的内部信息传递(研发、品质),主导跟踪供应商变更的实施;b)负责将我方或客户要求变更通知到供应商;c)仓库对需要变更的物料及产品进行区分;d)负责对变更涉及材料、库存、工装模具等事宜处置和管理进行沟通;e)负责供方材料变更的库存及上线前管理与控制;f)售后物料备库管理。
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程
建设单位(甲方)工程设计变更管理流程建设单位(甲方)工程设计变更管理流程一、目的为确保工程建设质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现,规范工程设计变更管理工作,明确各部门职责,提高工作效率,特制定本流程。
二、适用范围本流程适用于建设单位(甲方)在工程建设过程中,对工程设计进行变更的管理工作。
三、职责划分1. 建设单位(甲方):负责组织、监督和协调工程设计变更工作,对设计变更进行审批。
2. 设计单位:负责根据建设单位(甲方)的要求,进行工程设计变更,并提供相应的设计文件。
3. 施工单位:负责根据设计变更文件,进行施工调整,确保工程质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
4. 监理单位:负责对设计变更的实施情况进行监督检查,确保设计变更符合相关法规、规范和标准。
四、变更程序1. 提出变更申请:当工程建设过程中出现需要变更设计的情况时,由施工单位或监理单位向建设单位(甲方)提出设计变更申请,并说明变更原因及影响。
2. 初步审查:建设单位(甲方)对设计变更申请进行初步审查,确定变更的必要性及可行性。
3. 组织专家评审:对于涉及重大设计变更的项目,建设单位(甲方)应组织专家进行评审,并提供评审意见。
4. 审批变更:根据初步审查和专家评审结果,建设单位(甲方)对设计变更进行审批。
5. 设计单位变更:设计单位根据审批结果,进行工程设计变更,并提交变更后的设计文件。
6. 施工单位执行:施工单位根据变更后的设计文件,进行施工调整。
7. 监理单位监督:监理单位对设计变更的实施情况进行监督检查,确保施工质量、安全、进度和投资控制目标的实现。
8. 变更资料归档:设计变更完成后,建设单位(甲方)应将相关资料进行归档,以备查阅。
五、变更管理要求1. 设计变更应符合国家法规、行业标准和工程建设强制性标准。
2. 设计变更应遵循科学、合理、经济、安全的原则。
3. 设计变更应充分考虑工程质量、安全、进度和投资控制等目标。
4. 设计变更应由具有相应资质的设计单位进行。
工程 设计 变更管理制度
工程设计变更管理制度一、制度目的和依据工程设计变更管理制度(以下简称变更管理制度)的目的在于规范工程设计变更的程序和流程,确保设计变更合理、可行、及时、完整及有效控制设计变更的范围和影响。
本制度依据《建设工程设计质量管理条例》、《建筑工程设计管理办法》等相关法律法规,制定可行的规定。
二、适用范围本制度适用于所有工程设计变更管理活动,包括但不限于工程设计方案、施工图设计变更等。
三、工程设计变更管理流程1.设计变更提出1.1 当设计单位或业主方对工程设计提出变更时,应提交书面变更申请,包括设计变更的原因、内容、影响分析等相关资料。
1.2 设计单位应在接到变更申请后,组织专业技术人员对变更的必要性进行评估和分析,并形成初步意见。
2.设计变更评审2.1 设计单位将初步意见提交给业主方,并进行沟通和确认。
2.2 设计单位组织相关专业技术人员进行设计变更评审,包括对变更内容的技术可行性、影响分析等进行评估。
2.3 设计单位将评审结果提交给业主方,业主方审查并决定是否通过变更。
3.设计变更实施3.1 设计单位经过业主方确认变更后,应立即通知相关人员进行设计文件的修改,并确保相关设计人员理解和遵守变更内容。
3.2 设计单位应与监理单位、施工单位等相关方进行沟通,确保设计变更的顺利实施。
3.3 设计单位应及时更新变更后的设计文件,并将变更后的文件提交给相关单位备案和存档。
4.设计变更追踪4.1 设计单位应建立设计变更管理台账,记录设计变更的整个过程,包括申请、评审、实施等环节的情况。
4.2 设计单位应进一步分析设计变更的原因和后果,不断总结经验教训,为今后的工程设计提供参考。
四、设计变更管理的注意事项1.设计变更应尽量避免对工程造成重大影响,确保工程设计整体的合理性和系统性。
2.设计单位应严格按照变更管理流程操作,遵守相关规定,确保设计变更程序的合法性和有效性。
3.设计单位应加强与业主方、监理单位、施工单位等相关方的沟通和协调,确保设计变更的顺利实施。
工程变更控制程序
文件编号文件版本生效日期XX-XX-XXXX20XX-XX-XX编制Prepared审核Checked批准Approved版本Doc EdXX更改日期Change Date发起人Originator更改原因Reasons for Change首版为使工程变更能彻底符合客户及生产需求,有效控制设计和生产等工程变更的风险,且使公司各部门能在最短的时间内获得正确的变更信息,达到文件规范化管理,特制定本程序。
本程序合用于 XX 公司生产、销售产品的设计、创造、检测、安装等过程及产品相关零件的设计、制造、检测等过程。
4.1.ECR: Engineering Change Request 工程变更申请单;4.2.ECN: Engineering Change Notification 工程变更通知单;4.3.工程变更:指涉及工艺技术、设备设施、工艺参数、生产地点等变更;4.4.同类替换:符合原设计规格的更换;4.5.弱小变更:影响较小,不造成任何工艺参数、设计参数等的改变,但又不是同类替换的变更。
即“在现有设计范围内的改变”;4.6.紧急变更:在紧急情況下(例如:安装现场发生重大质量问题,工艺参数处于危(wei)险限值等情况,如不在短期内处理可能导致重大安全事故、财产损失或者客户丢失等情况的发生),正常的变更流程方式无法执行时。
5.1.相关部门﹕ ECR 的申请与确认, 并依工程部发布的 ECN 内容配合相关工作的实施与落实;5.2.工程部:工程变更的审查、执行、验证、 ECN 核发及相关技术文件的修订。
并负责协助各部门工程变更后相关物料及产品处理方式的确定;5.3.销售部:接收客户变更信息和向客户传递变更信息;5.4.工程部及其他职能部门有责任对变更的设计和实施赋予技术、资源等支持;6.1.变更的范围6.1.1.本程序所涉及的变更范畴包括:——生产能力的改变——物料的改变——设备、设施的改变——产品设计、创造参数、检测数据、安装过程等的改变——生产地点改变——供应商的改变——非同类替换——操作文件的改变——新产品的改变——装置布局改变——客户质量或者成本等相关要求——其他6.1.2.变更的分类工程变更;弱小变更;紧急变更;同类替换。
工程设计变更控制程序
工程设计更改控制程序1目的对更改进行评审、考证与确认,保证更改的实时性、合理性和经济性,除去更改对工程成本和进度带来的悲观影响。
2合用范围合用于施工图达成后的更改管理。
3术语和定义3.1 更改管理是指对项目设计内容进行改正、完美、优化,分为设计更改、工程更改及客户更改进行管理。
3.2 设计更改:因为设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、增补设计等惹起的更改,由设计单位、施工单位、监理单位、设计技术部、先期营销部、有关领导等提出,设计单位、设计技术部达成更改(包含需设计院署名的更改)。
3.3 工程更改:在施工过程中,因为施工错误、资料(设施)更改、施工条件偏差、施工工艺技术等原由惹起的更改(包含技术审定),由企业项目部、监理单位、施工单位提出(不包含波及构造、消防、规划等需设计单位署名的更改)。
3.4 客户更改:在项目施工过程中,因业主提出改正建议进行的更改( 确立范围 ) ,一般由先期营销部指导业主填写申请,经过企业的审批流程达成更改。
3.5 更改文件:指因工程更改需要而设置的更改通知单和技术审定单;4职责4.1项目部:负责接收并审查(施工单位、监理、质检、设计单位、营销等及自己提出的)变更申请,并拟订初步方案。
负责将《设计更改拜托单》内容与设计院进行交流确认,确认能否可行。
4.1.3 负责联系设计单位出具更改并对更改审查,下发更改和存档。
负责更改的实行、确认,4.2设计技术部:负责接收由项目部提交的更改申请或本部门提出更改,判断能否需要更改,必需时与设计单位复次交流,审查更改设计方案。
负责判断设计更改能否应更改,比如影响销售承诺,实时知会先期营销部对更改内容进行审定和办理有关手续。
对更改实行状况监察检查。
4.3成本合约部:对设计技术部提交的更改方案进行成本估量,如将高出目标成本提出预警。
负责对出具的更改核价存案,并进入成本总造价。
对更改实行状况监察检查。
4.3审计部:对提交的更改方案及成本估量进行审查,提出建议,如将高出目标成本提出预警。
工程设计变更流程
工程设计变更流程工程设计变更是指在工程设计过程中,由于一些客观原因或者需求的改变,对设计方案进行调整或者修改的过程。
工程设计变更流程是指按照一定的规定和程序,对工程设计变更进行审批、实施和管理的过程。
工程设计变更流程一般包括以下几个步骤:1. 变更申请:当项目发生需求或者其他因素需要对设计方案进行变更时,设计人员需要填写变更申请表,并附上变更原因和必要的支持文件,如工程量清单、图纸等。
同时,变更申请需要经过项目负责人或者项目管理办公室的审核。
2. 变更评审:变更申请经过审核后,需要进行变更评审。
变更评审一般由项目经理、设计人员、相关专业技术人员以及业主代表参与。
评审组根据变更的具体要求,对设计方案进行评估,分析其对工程进度、成本和质量的影响,并针对变更进行合理性评估和风险分析。
3. 变更批准:变更评审通过后,需要由项目管理层或者相关决策者进行批准。
批准时需要综合考虑变更的必要性、影响范围和风险程度,并做出相应的决策。
如果变更涉及大规模改动或重大影响,可能需要进行多级审批。
4. 变更实施:变更获得批准后,需要由设计人员进行变更实施。
实施时需要根据变更的内容,修改设计文件、图纸和相关计算等。
同时,变更实施还需要与其他专业进行协调和沟通,确保工程实施的协调性和一致性。
5. 变更监控:在变更实施过程中,需要对变更进行监控和管理。
监控包括对变更的进展情况、质量控制和进度控制等方面进行监测。
同时,还需要及时处理变更过程中出现的问题和风险,并进行相应的跟踪和记录。
6. 变更确认:变更实施结束后,需要对变更进行确认。
确认包括对变更结果的验收和评估,以确保变更达到设计要求,并满足项目进度、成本和质量的要求。
同时,还需要对变更的实施过程进行总结和反馈,以提供相关经验和教训。
综上所述,工程设计变更流程是一个系统的、有规定和程序的过程,涉及变更申请、变更评审、变更批准、变更实施、变更监控和变更确认等环节。
通过严格的流程管理,可以确保工程设计变更的合理性、有效性和风险控制,从而确保工程的质量、进度和成本的可控性和可靠性。
工程设计变更控制程序
工程设计变更控制程序1 目的对变更进行评审、验证与确认,保证变更的及时性、合理性和经济性,消除变更对工程成本和进度带来的消极影响。
2 适用范围适用于施工图完成后的变更管理。
3 术语和定义3.1变更管理是指对项目设计内容进行修改、完善、优化,分为设计变更、工程变更及客户变更进行管理。
3.2设计变更:由于设计缺漏、设计错误、对原设计进行优化、补充设计等引起的变更,由设计单位、施工单位、监理单位、设计技术部、前期营销部、有关领导等提出,设计单位、设计技术部完成变更(包括需设计院签字的变更)。
3.3工程变更:在施工过程中,由于施工错误、材料(设备)变更、施工条件误差、施工工艺技术等原因引起的变更(包括技术核定),由公司项目部、监理单位、施工单位提出(不包括涉及结构、消防、规划等需设计单位签字的变更)。
3.4客户变更:在项目施工过程中,因业主提出修改建议进行的变更(确定范围),一般由前期营销部指导业主填写申请,经过公司的审批流程完成变更。
3.5变更文件:指因工程变更需要而设置的变更通知单和技术核定单;4 职责4.1 项目部:4.1.1 负责接收并审核(施工单位、监理、质检、设计单位、营销等及自身提出的)变更申请,并制定初步方案。
4.1.2 负责将《设计变更委托单》内容与设计院进行沟通确认,确认是否可行。
4.1.3负责联系设计单位出具变更并对变更审核,下发变更和存档。
4.1.4 负责变更的实施、确认,4.2 设计技术部:4.2.1负责接收由项目部提交的变更申请或本部门提出变更,判定是否需要变更,必要时与设计单位复次沟通,审核变更设计方案。
4.2.2负责判断设计变更是否应变更,例如影响销售承诺,及时知会前期营销部对变更内容进行核定和办理相关手续。
4.2.3对变更实施情况监督检查。
4.3 成本合约部:4.3.1对设计技术部提交的变更方案进行成本估算,如将超出目标成本提出预警。
4.3.2 负责对出具的变更核价备案,并进入成本总造价。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
工程设计变更控制程序
编制:
审核:
批准:
颁布日期: 2017 年01 月 10 日实施日期: 2017 年 01 月 25日
目录
封面 (1)
目录.............................................. 错误!未定义书签。
1.目的 (3)
2.范围 (3)
3.职责 (3)
4.内容 (3)
4.1工程变更的提出 (3)
4.2工程变更的实施 (4)
5.参考文件 (4)
6.相关记录 (4)
7.流程 (5)
文件修定履历表 (6)
工程设计变更控制程序
1.目的
规范工程、设计的更改和变更,确保样品/产品更改或变更后符合客户要求,从而生产出客户满意的产品。
2.范围
适用于产品设计、工程各过程中所有产品的更改或变更活动。
包括但不局限于:客户要求/ 设计变更/ 原材料变更/ 供应商变更或供应商提出的变更。
3.职责
3.1研发部:提出工程更改要示和相关文件和资料的修改,同时,组织变更的实施。
3.2西丽分公司(制造部):生产过程工艺、设备、工装等条件是否具备,目前在生产
线各工序、工位的半成品、成品数量及影响;作业人员的安排是否需要调整及必要的技能培训。
3.3 商务部:库存原材料、成品数量,变更后原物料是否有合格供应商及对供应商的影
响。
3.4 工程质量部:检验规范及作业方法和手段是否需要更改,检验测量设备是否具备;
检验员的安排是否需调整及必要的技能培训,验证工程更改的产品符合性。
3.5 市场部:负责收集客户对工程更改的要求信息并传达到研发部或工程更改后客户可
能的反应及销售价的调整。
4.内容
4.1工程变更的提出
4.1.1 客户的要求
4.1.1.1客户要求的工程更改:
如客户有更改要求时,研发部经理确认相关更改要求内容后,委派相关工程师对产品进行更改;并填写《设计/工程变更申请书》交业务或客户确认,有必要时需送样确认。
4.1.2 公司内部更改要求
4.1.2.1新产品研发阶段的更改按《样品制作控制程序》进行。
4.1.2.2试产之后生产阶段的更改若产品已处于小批量生产和量产,各部门如觉得有
工程变更需要时,填写《内部联络单》经部门负责人审批后提交到研发部。
研发部认为有必要更改的,相关研发部工程师填写《设计/工程变更申请书》提出更改要求;
如研发部认为无需更改的,需回复相关部门并说明原因。
以上均需组成评审小组,并将结果记录在《设计开发评审记录》内。
相关部门需根据《设计/工程变更申请书》针对更改对本部门的影响采取相应的措施。
4.2工程变更的实施
4.2.1 客户要求的工程更改的实施:
4.2.1.1若因客户要求对产品相关方面进行更改,研发部经理委派相关工程师跟进实
施更改过程;相关文件资料需得到修改更新,具体按《文件管理程序》和《记录管理程序》进行。
4.2.2 公司内部更改的实施:
4.2.1.1 研发部经理负责更改过程中,开发、工程小组和技术小组的沟通,以及组织
各技术小组实施相关的评审;若有必要,设计开发后相关文件或样品需得到总经理或客户确认。
4.2.1.2 文控分发《设计/工程变更申请书》和新图纸后,在产品各个阶段,各部门
根据需要进行验证或实验。
各相关部门并根据需要修改相关文件、资料、涉及到物料或零部件编号修改后,相应的《物料清单》《装配作业指导书》等如需得到修改。
5.参考文件
5.1 《文件管理程序》XJ-CX-12-2017
5.2 《记录管理程序》XJ-CX-13-2017
6.相关记录
6.1《内部联络单》-XJ-CX-R-25-01
6.2《[设计/工程]变更评审申请单》-XJ-CX-R-25-02
6.3《设计开发评审记录》 -XJ-CX-R-25-03
6.4《物料清单》-XJ-CX-R-25-04
7.流程
7.1 设计工程变更流程。