常用公文写作培训稿.pptx

几种常用公文的写作技巧—报告
（三）报告的写作（写明原因，如下例子）
2013年，复兴镇党委、政府在县委、县政府的领导下， 在县人大、政协的监督指导下，围绕县委“激情干事，奋 力跨越”的主题，按照“谋跨越，强基础，重民生，构和 谐”的思路，突出七仙湖移民后扶整村推进示范片项目建 设和产业结构调整，夯实了乡村生态旅游发展基础，促进 各项事业全面发展。现将工作情况总结如下：
3、通报（下行文） 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
公文的基本知识
4、意见（上行、平行、下行文） 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
5、报告（上行文） 适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关 的询问。
6、请示（上行文） 适用于向上级机关请求指示、批准。
公文的基本知识
7、批复（下行文） 适用于答复下级机关的请示事项。
（二）报告的种类
❖ 工作报告 -- 将一定阶段的工作向上级汇报的报告 ❖ 情况报告 -- 对近期发生的某一事情出现的某一情况等向
上级作的书面报告，使上级了解情况、掌握动态
（1）工作反省内容 （2）专题报告 — 针对工作中出现的新情况、新问题等写成
书面报告，供上级有关部门部门掌握、了解
（3）经验型 — 在概述基本情况基础上，既要让别人知道办 了一件什么事，更要说明办好这件事的方法和经验
几种常用公文的写作技巧—报告
（三）报告的写作
正文：
原因--说明汇报事项产生的原因。主要概述工作的内 容及进 展情况
事项-- 具体汇报工作的进展情况、采取的主要措施、取得的 成绩及存在的问题
设想-- 提出下一步工作设想（工作意见），求得上级了解、 支持 -- 事中行文
结语-- 以习惯用语“特此报告”做结语 -- 也可不写
几种常用公文的写作技巧—报告
（一）报告的特点
综合性： 13个公文文种中综合性最强的一种 事后性：事前（报告计划和设想）、事中（报告前段工 作情况及下一段的工作安排和打算）、事后（报告总结 工作） 单向性：处理方式的特点，不需要“回复” 陈述性：表达上的特别：陈述的基础上加分析
几种常用公文的写作技巧—报告
公文写作基础知识
❖ 公文的基本知识 ❖ 几种常用公文的写作规范与技巧
公文的基本知识
❖ 公文的定义和作用
公文是党政机关、社会团体、企事业单位等，在行 政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文 书，是实施管理和进行公务活动的重要工具。
公文的基本知识
❖ 公文的特点
是特定的作者制定和发布的。 具有法定的现行执行效用。 具有规范的文体、结构和格式。 需要履行法定的程序。 文字必须庄重、朴实、准确、精炼
公文的基本知识
❖ 标题的拟定 1、完全式标题（公文通常采用完全式标题）
发文机关＋（关于）事由＋文种。 如：《××县关于做好扶贫工作的通知》
事由，即公文的主题（主要内容的概括）；事由前一般 应有“关于”；转发性通知可省略“转发” 前的“关 于”，如《××县转发××市关于做好扶贫工作的通知 的通知》；事由通常应由动词领起，组成一个动宾结构。
常用的公文文中：决定、通知、通报、报告、请示、 批复、意见、函、会议纪要
公文的基本知识
1、决定（下行文） 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单 位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、通知（下行文） 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属 机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周 知或者执行的事项，任免人员。
8、函（平行文） 适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题， 请求批准和答复审批事项。
9、会议纪要（下行文） 适用于记载、传达会议情况和议定事项。
公文的基本知识
正文结构层次格式
文件标题：华文中宋二号 第一层：一、黑体三号； 第二层：（一）楷体三号； 第三层：1.仿宋三号； 第四层：（1）仿宋三号 除各级标题外的正文：仿宋三号
❖ 主题突出，观点正确 ❖ 结构完整，格式规范 ❖ 实事求是，讲求实效 ❖ 准确表达，简明生动
几种常用公文的写作技巧—报告
❖ 一、报 告
❖ 报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机 关的询问。
❖ 报告属于陈述性上行公文，应用相当广泛。通过报告，上 级机关可以了解掌握有关方面的工作情况和问题，并为领导 决策提供重要的依据。
公文的基本知识
❖ 公文的分类
按其行文方向，可分为上行文、下行文、平行文。 按其时限要求，可分为特急公文、急办公文、常 规公文。 按其保密要求，可分为绝密公文、机密公文、秘 密公文、普通公文。 ……
公文的基本知识
❖ 公文的文种
《党政公文处理条例》15种：决议、决定、命令、公 报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、 批复、议案、函、纪要
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几种常用公文的写作技巧—报告
（二）报告的种类
❖ 答复（答询）报告 -- 答复上级机关查询、提问，或对 执 行上级机关某项指示、意见的结果进行汇报
❖ 报送文件的报告 -- 专为报送有关文件而行文
（三）报告的写作
❖ 标题-- 完全性标题或省略发文机关的标题 主送机关 -- 一般只能标注一个
如：复兴镇关于2013年工作总结和2014年工作要点的报告
公文的基本知识
（4）人名、地名、数字、引文准确。引用公文，应当先引 标题，后引发文字号。日期应当写明具体年、月、日。 例如：《宜宾市人民政府办公厅关于切实做好国庆节期间安 全生产工作的通知》（宜办发〔2013〕90号）
（5）应当使用国家法定计量单位，如公尺、公斤、公升等。
公文的基本知识
公文写作的基本要求
公文的基本知识
2、省略发文机关的标题 在使用了公文格式(文件格式、信函格式)的前提下，可酌情 省略发文机关，如《关于租借演出服装的商洽函》。但上行 文和其他重要公文应用完全式标题。
3、省略事由的标题 主要见于公告、通告等文种，如《宜宾市公安局通告》。省 略原因：一是内容复杂，难以概括事由；二是内容很简单， 避免过多重复。
4、以文种为标题 如《公告》、《通告》。但应慎用。
公文的基本知识
注意事项： （1）标题中除法规规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 如： ××县关于印发《人力资源管理办法》的通知
（2）事由中不应出现与文种含义相同的词语。如《××镇关 于请求解决工作经费的请示》中，“请求”应删去。
（3）标题排列应匀称、对称，回行应保持词意完整（不破 词），“的”字不排行首。