原材料采购管理制度
原材料采购管理制度3篇
原材料采购管理制度3篇
原材料及包装材料是食品生产加工的必备条件,其质量直接影响到产品质量,必须进行严格控制,以确保其质量符合规定的要求。下面是原材料采购管理制度条例,欢迎参阅。
原材料采购管理制度1
第一章总则
第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。
第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的风险控制,并采取相应的控制措施:
一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;
二)、采购计划和审批程序应当明确;
三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;
四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批
第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为:
市场部:
一)、采购计划审批;
二)、询价与确定供应商;
三)、采购合同的审核与备案;
四)、付款的审核。销售部:
五)、采购、验收;
第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
原材料供应管理制度
原材料供应管理制度
一、制度目的
本管理制度的目的是为了规范和优化原材料供应的流程,确保公司
生产的顺利进行,提高生产效率和质量。
二、适用范围
该管理制度适用于公司的所有原材料供应,包括但不限于采购、仓储、验收等环节。
三、原材料采购
1.采购计划
(1)根据生产计划和需求预测,制定合理的原材料采购计划。
(2)与供应商进行充分沟通,确保采购数量、质量和交货时间的
准确性。
2.供应商评估与选择
(1)建立供应商评估体系,考核供应商的质量管理、交货准时性、售后服务等方面的能力。
(2)根据评估结果,选择合格的供应商,并与其签订合作协议。
3.采购合同
(1)与供应商签订正式的采购合同,明确双方的权益和责任。
(2)合同中应包括原材料品种、数量、价格、交货时间、质量要
求等详细信息。
四、原材料仓储
1.仓库管理
(1)建立规范的原材料仓储管理制度,确保原材料的安全性和完
整性。
(2)定期清点库存,及时调整采购计划,防止库存积压或短缺的
情况发生。
2.库存监控
(1)建立库存监控系统,实时掌握原材料的库存情况。
(2)设定库存预警值,及时采取补充或处理措施,确保供应链的
畅通。
五、原材料验收
1.验收程序
(1)对每批入库的原材料进行严格的验收程序,确保其符合合同
约定的质量标准。
(2)验收包括外观检查、尺寸检测、化学成分分析等环节。
2.验收记录
(1)对每批原材料的验收结果进行准确记录,并建立相应的档案。
(2)如发现质量问题,及时与供应商沟通,并采取相应的补救措施。
六、原材料质量管理
1.质量监控
(1)建立原材料质量监控体系,通过对原材料的质量进行抽样检
原材料供应管理制度
原材料供应管理制度
一、概述
原材料供应管理制度是指企业为确保原材料的及时供应、保证生产和运营的顺利进行,规范和管理原材料供应环节的制度。本制度的执行可以有效控制原材料采购成本,提高供应链的稳定性和透明度,确保产品质量和企业形象的良好。
二、采购流程
1. 采购需求确认
在产品生产计划中,根据实际生产情况和销售预测,确认所需原材料的种类、数量和采购时限。
2. 供应商选择
依据以下几个方面考虑:
a. 供应商的历史纪录和信誉度;
b. 供应商的交货能力和交货准时率;
c. 供应商的产品质量保证措施。
3. 询价和谈判
提供所需原材料清单给供应商,并要求提供报价,并进行谈判以确保价格的合理性和提供更好的采购条件。
4. 合同签订
在供应商和企业之间签订采购合同,明确双方的权责和合作细节,确保供应的可靠性和质量的保证。
5. 采购执行和监控
在采购执行过程中,对供应商的交货准时率、产品质量进行监控,确保供应的连贯性和质量的可控性。当有异常情况出现时,及时进行
沟通和协商解决。
三、质量控制
1. 原材料质量检验
对收到的原材料进行质量抽样检验,确保严格按照要求的标准进
行品质判断,严格控制原材料的质量。
2. 异常处理
当发现原材料质量存在问题时,立即与供应商联系进行退货或者
补货,确保生产进程不受影响。
四、库存管理
1. 库存监控
建立库存监控机制,定期对现有库存进行盘点和评估,及时了解
库存情况。
2. 库存优化
根据实际需求和销售预测,对库存进行优化调整,尽量减少库存
积压和过度库存。
五、供应商绩效评估
1. 交货准时率评估
对供应商的交货准时率进行评估,并对供应商的绩效进行排名,
原材采购管理制度
原材采购管理制度
第一章总则
第一条为规范公司原材采购行为,保障公司经济效益,树立公司形象,维护公司权益,
制定本规定。
第二条本规定适用于公司原材料采购活动,包括但不限于各类物料、设备、零部件、化
学品、原辅料等原材料的采购。
第三条公司原材采购活动应当遵循诚实信用、公开透明、公平竞争、合法合规的原则,
确保采购活动的公正、公平、公开。
第四条公司全体员工必须严格遵守本规定,确保公司原材采购活动的顺利进行。
第二章采购需求确认
第五条各部门根据实际生产经营需求,提出原材料采购需求,明确采购物料名称、规格、数量、质量要求、交货时间等具体要求。
第六条采购部门接到采购需求后,应当及时核实需求信息,并确认采购计划,制定采购
方案。
第七条采购部门应当根据采购需求做好供应商的筛选工作,选择具备资质、信誉良好、
价格合理、交货及时的供应商。
第八条采购部门应当将采购计划提交公司领导审批,并确保采购活动的合理性和必要性。
第三章采购合同签订
第九条供应商应当按照公司制定的采购程序,提交报价及相关资料,采购部门应当对报
价进行评审比较,并与供应商协商确定合同条款。
第十条双方在协商一致的基础上,签订书面采购合同,明确采购物料品种、数量、价格、质量标准、交货期限、结算方式等具体内容。
第十一条采购合同应当具备法律效力,双方应当严格履行合同约定,确保采购活动的顺
利进行。
第四章采购过程管理
第十二条采购部门应当对供应商的生产情况、物料质量、交货进度等进行跟踪监管,确
保采购物料的质量和交货及时性。
第十三条如果发现供应商违约行为,采购部门应当及时采取补救措施,保障公司利益不
原材料场管理制度
原材料场管理制度
一、总则
为了规范原材料场的管理,确保原材料的安全和有效利用,提高生产效率,降低风险,制
定本管理制度。
二、管理责任
1. 原材料场管理委员会由公司领导成员组成,负责制定并监督执行原材料场管理制度。
2. 原材料场管理员负责全面管理原材料场的日常工作,负责原材料的采购、入库、出库、
库存管理等工作。
3. 原材料场操作人员负责执行原材料场管理制度,保证原材料的安全和有效利用。
三、原材料采购
1. 原材料采购部门负责进行原材料的采购工作,需按照公司的采购计划进行采购。
2. 原材料采购人员需与供应商签订合同,明确原材料的数量、质量、交货期限等具体要求。
3. 原材料采购人员需对供应商进行考核,确保原材料的质量和供货能力。
四、原材料入库
1. 原材料场管理员负责对原材料进行入库登记,包括原材料的名称、数量、批号、生产日
期等信息。
2. 原材料场管理员需对原材料进行分类存放,确保原材料的易查易取。
3. 原材料场管理员需对原材料进行验收,确保原材料符合公司的质量标准。
五、原材料出库
1. 原材料出库需经过公司领导的审批,并填写出库单。
2. 原材料出库时需进行登记,并记录出库原因、数量、接收人等信息。
3. 原材料出库需按照先进先出的原则进行,确保原材料的有效利用。
六、库存管理
1. 原材料场管理员需定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 原材料场管理员需对过期原材料进行处理,避免造成浪费。
3. 原材料场管理员需定期进行库存报表的编制,并上报给领导。
七、安全管理
1. 原材料场需建立健全的安全管理制度,确保原材料的安全。
原材料供应情况及管理制度
原材料供应情况及管理制度
一、引言
原材料是生产制造业的重要基础,对于制造企业来说,原材料供应的充足和质量优良至关重要。良好的原材料供应情况和健全的管理制度对于企业的生产效率、产品质量以及成本控制有着直接的影响。本文将围绕原材料供应情况及管理制度展开分析,以期为企业提供一些有益的建议。
二、原材料供应情况
1. 原材料种类
根据企业的不同行业和生产类型,原材料种类也会有所不同。一般来说,原材料包括金属材料、塑料材料、化工原料、橡胶材料、纺织材料、木材等。企业在选择原材料供应商时需要考虑到其所需原材料的品种和规格。
2. 原材料供应商
原材料供应商应当是企业选择原材料时需要仔细考虑的对象。当今市场上有着众多的原材料供应商,而供应商的选择将直接影响企业的原材料供应情况。优秀的原材料供应商应当具有规模经济、技术实力、质量保证、配送能力等特点。
3. 原材料库存
企业在生产过程中需要维护一定量的原材料库存,以保证生产的连续性与稳定性。然而,高库存也意味着企业需要付出更多的资金成本。因此,管理好原材料库存是企业在供应链管理中不可忽视的一环。
4. 供应风险
原材料供应过程中存在着各种风险,例如价格波动、供应不足、质量问题等。企业在选择原材料供应商时需要充分了解各类风险,并制定相应的风险管理措施,以应对未来可能出现的风险事件。
三、原材料供应管理制度
1. 供应商评价体系
企业应当建立完善的供应商评价体系,对供应商进行评估和分类。评价指标可以包括供货能力、服务水平、价格竞争力、质量稳定性、配送能力等方面。通过评价体系,企业可以及时了解供应商的实际情况,加强合作,提升供应链的稳定性。
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度3篇
材料采购管理制度篇1
第一章总则
第一条为了加强对原料采购业务的内部控制,规范采购行为,防范采购与付款过程中的差错和舞弊,根据国家相关法律法规以及集团公司要求,制定本制度。
第二条制度所称采购,主要是指公司外购原料并支付货款的行为。
第三条在建立并实施采购业务内部控制度中,至少应当强化对以下关键方面或者关健环节的'风险控制,并采取相应的控制措施:
一)、权责分配和职责分工应当明确,机构设置和人员配备应当科学合理;
二)、采购计划和审批程序应当明确;
三)、采购与验收的管理流程有关控制措施应当清晰,对供应商的选择、采购方式的确定、采购合同的签订、原料的验收等应有明确规定;
四)、付款方式、程序、审批权限和与客户的对账办法应当明确。
第二章职责分工与授权审批
第四条建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限。
采购业务的归口管理部门为集团公司市场部,配合部门为销售部。其分别职责为:
市场部:
一)、采购计划审批;
二)、询价与确定供应商;
三)、采购合同的审核与备案;
四)、付款的审核。销售部:
五)、采购、验收;
第五条建立采购与付款业务的授权制度和审核批准制度,并按照规定的权限和程序办理采购与付款业务。逐步实施集中或相对集中采购,以提高采购效率,堵塞管理漏洞,降低成本和费用。
第六条按照计划、审批、采购、验收、付款等规定的程序办理采购与付款业务,并在采购与付款各环节设置相关的记录、填制相应的凭证,建立完整的采购登记制度,加强采购合同、验收证明、入库凭证、采购发票等文件盒凭证的相互核对工作。
原材料管理制度模板
原材料管理制度模板
第一部分:总则
第一条为了规范公司原材料的采购、存储、使用和管理,提高原材料的利用率和降低成本,制定本制度。
第二条公司的所有部门和员工必须遵守本制度的规定。
第三条原材料管理制度包括原材料采购管理、原材料供应商管理、原材料入库管理、原材料出库管理、原材料库存管理等内容。
第四条公司应当建立健全原材料管理制度,定期评估和完善原材料管理制度,保证其适应公司业务发展的需要。
第五条原材料管理部门是公司原材料管理的主要负责单位,负责具体的原材料采购、存储、使用和管理工作。
第六条公司的各部门应当配合原材料管理部门的工作,共同维护公司的原材料管理秩序。
第七条本制度自发布之日起生效。
第二部分:原材料采购管理
第八条公司原材料采购应当遵循公开、公平、公正、诚信的原则,确保采购的原材料质量合格、价格合理。
第九条原材料采购应当根据公司生产经营的需要,制定详细的采购计划,并经过相关部门的审核批准后进行采购。
第十条原材料采购部门应当建立健全原材料供应商的评估机制,定期对供应商进行考核,确保供应商的资质和信誉。
第十一条原材料采购部门应当严格执行公司的采购授权制度,确保采购行为合法合规。
第十二条原材料采购部门应当及时了解市场行情,及时调整采购策略,确保原材料的供应充足。
第十三条原材料采购部门应当建立健全采购合同管理制度,确保双方合同履行的权利义务清晰。
第十四条原材料采购方应当定期与供应商进行沟通,解决采购中的问题,建立长期稳定的合作关系。
第三部分:原材料供应商管理
第十五条公司应当建立健全原材料供应商管理制度,明确供应商的审核、考核和管理程序。
原材料采购管理制度
原材料采购管理制度
一、引言。
原材料采购管理是企业生产经营活动中的重要环节,直接关系到产品质量、成
本控制和企业利润。建立健全的原材料采购管理制度,对于企业的发展具有重要意义。本文旨在就原材料采购管理制度的建立和实施进行详细阐述,以期为企业提供参考和借鉴。
二、原材料采购管理的重要性。
1. 保障产品质量。
原材料的质量直接影响产品的质量,而原材料采购管理的规范与否直接关系到
原材料的质量保障。建立健全的原材料采购管理制度,可以有效控制原材料的质量,保障产品质量的稳定性。
2. 控制成本。
原材料采购是企业生产成本的重要组成部分,采购成本的高低直接影响企业的
盈利能力。通过建立规范的采购管理制度,可以有效降低采购成本,提高企业的竞争力。
3. 保障供应稳定。
原材料采购管理制度的建立可以有效保障原材料的供应稳定。通过与供应商建
立长期稳定的合作关系,保证原材料的供应不受外部环境的影响,确保生产计划的顺利实施。
三、原材料采购管理制度的建立。
1. 制度的建立。
建立原材料采购管理制度是企业管理的基础工程,需要明确制度的内容、适用
范围、执行程序和责任人等方面的规定。制度内容应包括原材料采购的流程、标准、规范,以及供应商的评估、选择和管理等内容。
2. 制度的宣传。
制度的建立需要通过内部培训、会议宣传等方式,确保全体员工了解并遵守制
度的相关规定。只有员工都能够认同并执行制度,才能够保证制度的有效实施。
3. 制度的执行。
制度的执行是制度建立的重要环节,需要建立相应的执行机制,明确各岗位的
职责和权限。同时,需要建立相应的监督机制,确保制度的执行情况得到有效监督和检查。
原料采购管理制度
原料采购管理制度
1. 引言
本原料采购管理制度制定的目的是规范公司在采购原料时的操作流程,确保原料的来源、质量和价格等方面能够得到有效的管理和控制,保证公司生产的稳定性、质量性和规模性,达到降低采购成本的目的。
2. 适用范围
本原料采购管理制度适用于公司生产中需要采购原料的相关部门及
人员,包括原料采购部门、采购员、财务部门等。
3. 采购流程
本公司在采购原料时应按照以下流程操作:
3.1 申请采购
采购员在现场需要的原料存量达到某一标准后,可以向原料采购部
门提交申请采购的需求。需要在申请中体现原料的种类、数量、用途、质量标准以及实际用量预估等信息,在保障生产需要的同时也要注意
风险控制。
3.2 筛选供应商
原料采购部门在收到申请后,需要针对申请中的信息,根据公司采
购政策及供应商资质要求,筛选供应商,并出具评估报告和供应商名单,其中包括供应商经营资质、信用评级、产品质量、售后服务、价格、交期和供应能力等方面。
3.3 发送询价单
采购员通过采购管理软件,向筛选出的供应商发送询价单,单中需
注明询价时间、报价截止时间、数量、质量标准、付款方式、交货期限、报价单格式等信息。同时需注明如有涉及原材料采购质量、规格
等情况变更,需要提前通知供应商。
3.4 评审报价
供应商接到询价单后,需及时回复申请,并提交实际报价和交期,采购员应对供应商的回复进行汇总评估,并考虑合理成本控制做出采购决策。采购员也应根据实际情况,进行预算的核算,以确保提供产品的供应商提供的价格在合理范围内。
3.5 选定供应商
采购员根据向供应商询价以及报价情况评估而选定供应商。此时需要将选定的供应商论证后交由部门审核确认。
原材料采购管理制度(6篇)
原材料采购管理制度
1、目的
加强食品安全管理工作,严格控制餐厅成本构成中的可控成本,确保员工身体健康和食品安全
2、适用范围
适用于原材料采购,主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.
3、职责
3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施,各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作,并严格执行招标结果
3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则
4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则,选择符合使用要求,质价比相对较高的原材料,为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员,要以对企业餐饮工作高度负责的精神,力求节约,反对浪费,降低成本,廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制,实现动态管理。主要原材料必须进行招标采购。一般情况下,每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外,坚持每月进行一次报价竞标。要从保证食品安全和维护员工利益出发,本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的,可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定
5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行,坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则,设立采购招标小组,成员包括:行政管理部物业室主管,各事业部行政管理部部长,行政管理部物业室餐饮组监理,各事业部行政管理部餐饮监理,各餐厅经理,财务餐厅专职会计,餐厅售卖会计,采购员。
原材料管理制度原材料管理制度范本
原材料管理制度原材料管理制度范本
一、目的与依据
1.目的:制定本制度的目的是为了加强公司对原材料的管理,确保原材料的供应、使用和储存符合公司的要求,并提高原材料的利用效率,降低成本,确保产品质量。
2.依据:本制度的依据包括国家相关法律法规、公司内部管理规定以及行业标准等。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有涉及原材料采购、储存、使用和管理的部门和员工。
三、主要内容
1.原材料采购:
(1)公司应建立供应商评估和选择机制,对潜在供应商进行定期评估和选择,并建立供应商黑名单制度。
(2)采购部门应按照公司的采购流程和规定,对原材料进行采购,并确保采购程序的合法性和透明性。
(3)采购部门应与供应商建立良好的合作关系,确保供应商按时交货,并对原材料的质量进行检验和把关。
2.原材料储存:
(2)库房管理人员应对原材料进行防潮、防尘和防火等措施,确保原材料的质量不受损。
(3)库房管理人员应定期检查库存情况,及时补充库存,避免原材料的短缺和过期。
3.原材料使用:
(1)各部门应按照公司的生产计划和工序要求,合理安排和使用原材料,避免浪费和损耗。
(2)各部门员工应按照操作规程正确使用原材料,并确保使用的原材料符合公司要求和标准。
4.原材料管理:
(1)公司应建立原材料追溯制度,对每一批次的原材料进行记录和追踪,确保原材料的质量可溯源。
(2)公司应建立原材料统计和分析机制,定期对原材料的使用和库存情况进行统计和分析,及时发现和解决问题。
(3)公司应加强对员工的培训和教育,提高员工对原材料管理的重要性和技能。
四、责任与制度执行
原材料采购管理制度
原材料采购管理制度
一、总则
为规范公司的原材料采购行为,保障生产及经营活动的正常进行,制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司内所有原材料采购活动及与之相关的人员。
三、采购管理流程
1. 采购需求确定:各部门在使用原材料时,应提前向采购部门提出采购需求,包括原材料名称、规格、数量、交货时间等信息。
2. 采购计划编制:采购部门根据各部门的采购需求,编制采购计划,确定采购目标和时间表。
3. 供应商选择:采购部门根据采购计划,选择合格的供应商,评估其信誉、质量、价格等方面,签订采购合同。
4. 采购订单下达:采购部门向供应商下达采购订单,明确原材料名称、规格、数量、价格、交货时间等信息。
5. 原材料验收:采购部门接收原材料后,进行验收,确保符合采购合同的要求,合格后进行入库。
6. 原材料管理:仓库对入库的原材料进行分类、标识、存放,定期盘点,并做好防潮、防尘、防火等工作。
7. 采购后续工作:采购部门定期跟踪供应商的服务质量,及时处理出现的问题,做好售后服务。
四、采购管理制度的执行
1. 责任部门:采购部门负责执行本制度,各部门负责配合并积极执行。
2. 制度宣传:公司应向员工宣传本制度内容,确保各部门员工了解和遵守。
3. 监督检查:公司应建立监督机制,定期对采购活动进行检查,发现问题及时解决。
4. 处罚措施:对违反本制度的行为,公司将根据情节轻重,给予相应的处理。
五、制度修订
本制度如有修订,须经主管领导审批后执行,修订后的制度应及时通知各相关部门。
六、附则
本制度自发布之日起执行,如有任何疑问或争议,可向公司主管部门咨询。
原材料管理制度
原材料管理制度
原材料管理制度1
一、物资材料进场实行双轨制,入库单除保管员签字外,还必须有各工种专业技术负责人签字验收。
二、材料员负责组织相关人员对购进物资材料检验和复试,并进行监督和管理。
对物资材料进场检验不合格的一律拒收,复试不合格的并做好标识,一律退回。同时通知采购人员向供货方提出更换或索赔。
三、原材料等物资进场前,要有厂家资质证明文件:营业执照复印件;所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;报项目部和监理工程师确认。
进场时,必须验证所进产品的出厂合格证、准用证、等质量证明文件、检验报告等相关证件;仔细进行包括外观检查、量度几何尺寸、检验规格、品种、型号和标牌等检查工作。并做好记录,其中需要复试的,应先进行复试,合格后再发放使用。
四、原材料等物资进场后,需经检测和试验方可使用的产品,如:水泥、钢材、外加剂、防水材料必须如实取样送检,检验合格后方可使用。
要有严格的现场原材料的`标识与隔离措施,确保未经检验或检验不合格的材料混用或误用在工程上。及时将不合格材料清出现场。
五、定期清仓盘点,帐物相符。如果发现短缺,要查明原因,按有关规定处理,系人为原因造成损失的应追究其当事人的责任。
原材料管理制度2
职责描述:
1、负责新材料制备工艺方案设计和优化;
2、负责实验数据处理及研究报告的撰写;
3、了解行业市场信息,进行新项目的预研及可行性论证;
4、参与新产品的设计、试制、测试及失效分析;
5、负责生产技术人员进行培训,指导新产品的生产;
6、协助相关人员完成技术文件、标准及规范。
工厂原材料管理制度
工厂原材料管理制度
第一章总则
第一条为了规范工厂原材料管理工作,确保生产活动的顺利进行,制定本管理制度。
第二条工厂原材料管理制度适用于工厂的所有生产活动,包括原材料的采购、仓储、入库、使用和报废等环节。
第三条工厂原材料管理必须遵循经济、高效、科学、安全的原则,合理利用资源,有效保证生产质量。
第四条工厂原材料管理人员必须遵循诚实守信、爱岗敬业的原则,不得采取违法违规操作。
第二章原材料采购管理
第五条工厂对原材料采购必须根据生产计划和生产需要,制定采购计划,并经过审批程序。
第六条工厂原材料采购必须选择正规、有资质的供应商,签订合同,明确双方责权利义务,并进行验收。
第七条采购人员必须对原材料进行严格验收,确保原材料的质量符合相关标准,并及时处理不合格原材料。
第八条采购人员必须严格按照合同约定付款,不得随意改变合同内容,防止出现违约情况。
第九条采购人员必须及时更新原材料的价格、供应商信息,保持对原材料市场的敏感度和了解程度。
第十条采购人员必须做好原材料的档案记录,包括采购数量、质量、价格等信息,确保信息真实完整。
第三章原材料仓储管理
第十一条工厂对原材料必须建立相应的仓储管理制度,规定原材料的分类、存放位置、保质期等信息。
第十二条仓库管理员必须按照规定将原材料分类、分区存放,做好标识,确保原材料的安全和易于查找。
第十三条仓库管理员必须定期对原材料进行检查、清点,发现问题及时处理,确保原材料的数量和质量准确无误。
第十四条仓库管理员必须做好原材料的保管工作,保持仓库的清洁和通风,防止发生火灾、盗窃等安全问题。
原材料采购管理制度
第1篇:原辅材料采购管理制度
原辅材料采购管理制度
一、目的:
为统一采购*作流程,能有效控制所购材料的质量、价格,规范采购申请、询价、审核、审批、合同签订、采购执行、库存控制的有效管理,最大程度确保公司利益,特制订本制度。
二、适用范围和人员:
本制度适用于公司生产所需原辅材料的采购控制和负责采购的人员。
三、采购管理制度:
1、根据生产的需要和采购材料的标准,为了能有效控制所购进的原辅材料的质量、价格,要求每种原辅材料都要有2家及以上的供货商,以供询价和购进,同时确保所用材料在符合质量标准的情况下拥有充实来源。(由供销负责购进的材料仍由供销购进,不再做其它价格咨询;另外消泡剂的用量很小,就不再找其它厂家)
2、要有计划的按标准适时、适值、适价的完成材料采购任务,保*原辅材料不脱节,不超储。遵守财经纪律,不违法乱纪,不搞非法交易。
3、所有采购进厂的原辅材料按照本制度规定的进厂检验程序进行检验,检验不合格的材料依据相关规定进行退货或折价处理。只有在不合格的原辅材料不会对生产稳定造成影响时,才可进行折价处理,同时上报主管领导并抄送材料使用单位负责人。
4、对于购进的生产急需的原辅材料出现不合格的情况时,为避免对使用单位造成停产的影响,可由材料购进人、材料使用单位负责人、工艺负责人共同对使用该不合格材料出现的风险和影响进行评估,将评估结果上报主管领导同
意后,可酌情对该批次材料做紧急放行处理。不合格的材料虽然使用,但仍需材料购进人上报出现此问题的原因,同时与供货厂家联系按规定做折价处理。
5、在使用新厂家的材料时,首先要小批量的购进材料进行小试,通过试用*实此材料可以在我们生产上安全使用时,可以发展确定为正式的供货商。
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原材料采购管理制度(草稿)
为规范公司原材料的采购流程,提高采购效率,满足经营需求,特制订本制度。本制度中的原材料是指用于建筑垃圾资源化再生产所需的材料,包括但不限于水泥、沙子、外加剂、颜料、木托盘、钢托盘等。
一、职责分工
(一)生产部负责原材料的请购、出入库管理;
(二)供销部负责供应商的确定、原材料的采购、采购合同的订立与履行;
(三)研发中心负责原材料的验收;
(四)财务部负责付款程序、采购及出入库监管;
(五)设采购询价小组,由总经理任组长,成员由主管副总、生产部负责人、供销部负责人、采购专员组成。(经总经理授权,可由主管副总全面负责采购询价工作)。
二、采购流程
(一)原材料请购
1、生产部根据月生产计划、库存材料制定月用料请购计划,由生产部负责人、主管副总审批后交供销部、研发中心。金额
万元以上的采购由总经理审批。
2、请购单应注明材料名称、规格型号、数量、需求日期及注意事项。
3、计划外采购、紧急采购可特事特办,但需在采购开始后3日内完善相关采购手续。
(二)原材料采购
1、常用原材料的采购
(1)常用原材料由供销部据供应商目录直接实施采购,如第一供应商缺货,依次向第二、第三候补供应商实施采购,无需另行报批。独家供应或总代理等特殊情形除外。
常用原材料如下:
(2)供应商目录的确定
供销部采购专员根据常用原材料的性质、产地、规格型号及数量联系3-5家供应商,会同生产部进行询价、比价、议价、实地考察等,供销部、生产部分别撰写询价报告、提出采购建议,经采购询价小组审批后分等级纳入供应商目录。经审批后的供应商目录由供销部、生产部、财务部留存。
(3)供销部根据市场行情适时调整采购价格,并履行相关审批手续,原则上应至少每年梳理、重新筛选1次供应商目录。
2、非常用材料的采购参照供应商目录的确定方式进行。
(三)合同与付款
1、供应商确定后,供销部负责起草合同文本,生产部、财务部、办公室分别对相关技术条款、付款条款、法律风险进行审核,审核期限为1个工作日。审核完毕,向供销部提供修改建议,由供销部与供应商具体磋商、签订。
2、生效后的合同原件由供销部留存,并交由财务部1份予以付款。
3、供销部根据采购合同的相关条款填制《预付款申请单》交送财务部;财务部根据《预付款申请单》支付预付款;无预付款的,供销部直接催收材料。
4、财务部每月25日根据公司往来账的各供应商欠款情况和公司资金情况编制付款计划;客户催款时,由供销部编制《付款申请单》,按照授权履行审批手续后,交财务部审核后支付款项。
5、财务部定期与供应商核对应付账款、票据、预付账款等往来款项,如有不符,应查明原因及时处理。
三、验收入库
(一)原材料到货后,由仓管员、研发中心质检员、原材料会计联合进行入库前的验收核实。
1、原材料是否为指定供应商提供(不符拒收并向领导汇报);
2、取样样品检测是否与要求相符(不符拒收);
3、价格是否与核定价格相符(高于拒收,低于则通知供销部更新供应商档案);
4、数量是否与请购单相符(磅差需在合理范围内)。
(二)验收完毕出具验收结论,参与验收人员均需签字。验收不合格除拒收外,应立即向供销部及相关领导报告,供销部应尽快查明原因,及时联系供应商交涉扣款、退料、换料事宜,确定采购处理结果报领导审批。
1、需退料、换料或补交的,确定预处理日期;
2、因质量不合格而退料、换料的,按逾期交货处理,逾期时间从供销部通知供应商换料之次日起计算;
3、供销部如未能按生产部意见处理时,应将与供应商交涉结果记入采购处理结果,由生产部签注意见或会同生产部共同处理。
(三)当天到货的须当天办理完入库手续,填制《入库单》并登记仓库台账。《入库单》一式三份,仓管员、财务部、供应商各一份。计划外采购与紧急采购无补充手续的不予入库。
(四)财务部将采购合同与《入库单》、验收结论核对一致后予以登记入账。
四、采购流程图
五、奖罚
供销部对采购专员的如下工作行为进行考察评价,并计入业绩档案,作为职务及工资晋升依据:
(一)采购目标完成情况;
(二)采购成本节约额或损失额;
(三)采购合同履约率和违约程度;
(四)采购原材料质量合格率;
(五)价格波动情况;
(六)供应商稳定性和开拓新供应商情况。
六、本制度自公布之日起执行,由办公室负责解释和修订。