企业财务共享中心的优化研究

经营管理企业财务共享中心的优化研究何敏(广东电网有限责任公司佛山南海供电局，广东佛山528000)摘要：财务共享中心的建立对于帮助企业有效的整合资源，节约成本，提升企业的信息化管理水平，是一种有效的模式。

很多企业在转型升级过程中面临着沉重的财务压力，市场的压力和竞争对手的竞争加剧，企业需要寻求更加科学的财务管理方式，通过建立和优化财务共享中心，企业能够不断探索更加高效的财务管理模式，提升财务管理的效率，加强成本控制和管理，进而节约成本，为企业财务管理信息化奠定扎实的基础，综合提高企业的财务管理水平，这是一项关系到企业长远发展餉战略规划和研究工作。

关键词：企业财务；共享中心；优化；研究中图分类号:F275文献识别码：A文章编号：2096-3157(2019)19-0057-02—、弓I言财务共享中心是一种现代化的信息化管理方式,通过搭建完善的财务共享平台和财务处理系统，帮助企业完善信息化管理，提高企业的财务管理水平和综合治理水平，尤其是针对一些简单重复性的财务管理工作，通过流程制造、制度指导，形成标准化的管理流程，加快财务工作的处理速度，降低重复性财务工作对企业资源的占用,将分散的工作整合到系统内，进行统一的管理，第一方面形成了企业的标准化管理模式，增强了工作的标准化程度，第二方面使得企业的财务工作更加高效，降低不必要的资源占用和成本支出，解决财务共享中心的问题解决和处理能力，推动企业在财务管理工作中的效率，进而提升企业的财务管理水平。

二、企业财务共享中心作用分析优化企业的财务共享中心对于企业的财务管理水平提升，增强企业的信息化建设，提高企业的财务管理效率和安全性有着重要的意义，重视财务共享中心不同环节的优化是提升企业财务共享中心功能的有效举措，也能够进一步提升企业对于财务资源的整合和配置。

优化企业财务共享中心建设,对于企业的意义在于，首先，不断优化和完善的财务共享中心能够从多方面降低企业的运营成本，因为财务共享中心功能的完善增加了不同类别的财务处理模块，对企业的财务需求富有针对性，强化了财务部门与其他部门的沟通和协调,便于业务的快速处理、资源的整合和科学的配置，人才的专业化培训，服务质量的提升，财务管理手段的专业化提升都加强了共享中心对财务管理的重要促进作用，有效实现成本的降低和风险的管控。

企业在根据战略规划的发展过程中，对各类资源的协调配合要求会逐渐加强，企业内部的不同部门的沟通成本是影响着企业管理效率的重要因素，尤其是财务沟通,如果出现错误会大大增加管理成本，财务共享中心的搭建实现了财务管理的集中化和专业化，能够集中处理大量的财务工作，提升共享中心的服务水平。

其次，通过优化财务共享中心，重点解决对共享中心评估中的不足和问题,加快重点问题、重要环节的处理，必要情况下聘请外部专业机构的咨询专家进行流程指导和优化咨询,从根本上解决制约财务共享中心的问题和环节，释放财务共享中心的活力和作用，发挥共享中心对棘手问题的处理能力，有效降低了财务工作的复杂性和难度。

此外，共享中心通过增强不同部门之间的沟通和协调，加快了不同部门之间问题的理解，避免了过度使用时间进行沟通，有效的降低了内部沟通的成本。

再者,财务共享中心的需求需要根据市场的变化进行优化，随着企业经营业务的变化，财务共享中心的相关功能和环节需要进行完善和补充，对于不适合新发展的环节进行删除，不断整合功能,通过流程再造，能够很快的实现企业财务管理对市场环境和企业发展变化的适应。

通过对标准化流程的完善，企业能够增强资源的整合能力，标准化的工作能够有效的降低人为因素造成的失误，促进财务管理的科学化和信息化进程。

三、优化企业财务共享中心的建议1.不断优化升级科学专业的财务共享中心信息系统当前企业建立的财务共享中心能够在一定范围内、一定程度上解决企业的财务问题，提升企业财务管理效率，但是随着经济的快速增长，企业业务的扩大，财务管理要求的提高，财务共享中心需要不断加快升级的速度，实现企业财务全面信息化管理的目标。

在财务共享中心的优化中，企业需要重点加强对不同环节的监督管控，加强对风险的监控，对财务管理中的重点工作进行专业性的管控，包括预算、决算、成本管理和资金管理等重点环节，在信息化的推进中一定要重视安全性的管理,保证服务质量的优化，加强公司不同部门和各级分公司账务的集中管理，处理的信息和数据进行集中输入和管理，这些信息和数据可以通过财务共享中心在不同的部门和机构中共享。

在资金管理模块，现有的管理模式仍然存在安全性问题，随着业务的发展，企业的财务管理对资金管控的要求更加严格，财务共享中心的资金处理环节需要进一步优化、加强。

财务共享中心的优化升级需要尝试先进的信息软件，比如ERP管理系统，将企业的财务和不同的业务部门、职能部门进行联通，将企业的各项资源聚集在信息平台，充分利用资源互通带来的好处，尤其是做到信息数全国流通经济57经营管理据的共享，保证各项数据口径一致，实现对数据和信息的及时管控。

财务共享中心还可以发展与银行的信息化沟通平台，建立良好的银企关系，实现企业财务部门对货币资金的支付能够安全高效的进入银行的系统，方便业务的结算，保证了资金的安全，有效实现企业对财务风险的管控，同时降低资金管理的成本。

企业的财务部还可以建立完善的报销信息系统，及时和准确的完成报账，减少不必要的流程，降低管理成本和风险隐患，系统中对各项报销凭证留存电子档案，实现电子数据的及时传递，帮助财务部门及时收集、处理各项财务数据。

企业还应该根据发展规划建立健全门户信息系统，加强对企业财务工作成果的总结和输出，方便各部门以及各级子公司及时获取财务成果，互相学习。

这样，各部门和各级子公司就可以从财务工作成果中获得有效的信息,根据财务工作调整具体的业务和经营决策，实现经营管理的科学化，也便于业务部门调整未来的工作重心，实现经营目标。

2.强化对专业人才的培养在新的发展时期，尤其是信息化建设的大环境中，企业对财务共享信息系统的优化和升级需要制定完善的发展策略，其中重要的环节就是对专业人才的吸引和培训，引进专业化的人才实现对企业财务资源的整合和信息化的建设、升级,完成财务职能与信息化平台的整合，更好的实现企业的财务目标。

企业的竞争需要更多的人才加持,人才的培养和管理能够为企业提供发展的动力，所以，企业在优化升级信息化共享中心的过程中要加强对人才的培养,完善人才管理机制。

首先，企业要严格把关人才的招聘程序，招聘符合企业财务发展规划和信息化建设的人才，扩充企业的人才队伍，为企业的财务信息化建设奠定基础。

其次，企业在进行人才队伍建设过程中应该强化创新意识，创新人才管理体制，用创新的思维去评估人才需求，强化对人才的专业化培训，加快财务部门人员、其他业务部门、职能部门的人才与财务共享中心系统模块的对接，保证资源整合的效率,完善对人才的绩效评估机制，优化人才的综合成长环境。

最后，企业在人才匹配的建设过程中要加强专才专岗的建设,根据员工的专长进行岗位职能的匹配，充分释放职工的能力和专长，帮助员工更好的成长，提升财务共享中心的水平。

在人员的培训中，加强对不同职能板块员工的沟通机制，通过系统机制的优化来促进内部外部的沟通协调，促进资源的合理配置,及时传递上层发展战略规划，进行系统的信息更新传递，促进财务共享中心对信息的准确传递，防止信息失真和长鞭效应，更好的完成企业的财务管理目标，保证财务共享中心的整体性，进而提升财务共享中心的综合管理水平。

3.不断优化财务共享中心的流程企业在财务信息化建设的流程上需要不断改进和优化，随着信息化的急速发展,各类软件的更新换代以及企业业务的发展导致财务工作更加复杂多样，财务风险隐患增加，企业必须根据需求大力发展信息化建设平台的功能，构建基于完善功能的信息化共享中心，优化当前的功能结构，从单元化的财务功能向多元化的功能发展。

第一，企业的财务共享中心需要基于对当前结构的分析，找出存在的问题和制约信息化建设的环节，分析流程，增加更加多元化的流程和解决问题的功能环节，增强信息化共享中心的实用性，制定规范的流程标准，使得平台的各项操作置于安全合规的范围内，控制风险,并且制定了统一的标准为后续的工作提供了规范的模版，提升工作的效率,节约了成本。

第二,企业在优化共享中心的流程和环节的过程中需要针对当前存在的问题进行有针对性的解决，同时结合技术的发展和企业财务业务的发展更新信息共享中心的功能,通过最新的技术支持财务共享中心的优化升级，保证财务共享中心的流程升级安全有序。

最后,企业在优化既有共享中心的过程中一定要重视共享中心的安全性问题，重点推进安全建设环节的优化改进，提升财务信息化的安全性，有效防范财务风险。

此外，财务共享信息系统的优化还需要加强对硬件设施的更新优化，采购最新的办公设备和信息化设备，调整各项硬件的配置，比如完善企业报账系统所需的报账设备,增加扫描仪的配置，实现快速的扫描凭证等工作。

解决硬件设备的优化后，企业的财务共享中心需要制定针对流程的工作方针，实现对信息系统的有效运营管理，包括建立健全并不断完善优化运营管理体系，落实企业财务共享信息中心的管理目标，实现有效的系统管理和人员管理，帮助各项工作有效的落地，解决财务共享中心在运行过程中的各项问题,逐渐实现信息共享中心对企业知识成果的聚集和管理，不断梳理管理制度和管理流程，保证信息共享中心的运行和发展方向的正确，此外，运营管理还应该做好对财务服务的管理,提升共享中心的服务水平，打造优质的信息化服务，为企业的财务管理和经营管理提供优质的信息服务平台。

四、结论财务共享中心的优化和改进是推动企业财务管理水平、优化财务信息化建设水平的有效措施,企业应该抓住信息化建设的机遇,把握发展机会，重点部署对财务信息共享中心的优化升级，完善信息共享中心的功能，加速提升共享中心的服务水平,促进财务标准化建设，通过标准化财务管理流程和平台的建设，有效的降低成本，节约财务管理的各项支出，保证有限的资源得到科学的分配，增强企业的发展优势，打造更加智能化的财务服务场景，全面提升企业的财务管理水平，将简单的工作交给功能完善的信息系统解决,通过信息系统将不同部门的资源连接,充分利用不同的资源，发挥平台的沟通功能，实现财务管理的高效和科学化，综合提高企业的财务管理信息化水平。

参考文献：[1]徐翔.企业集团财务共享服务中心的构建研究[D].贵州大学，2018.[2]赵宏义.施工企业财务共享中心模式下的会计监督[J].中国总会计师,2018,(04)：146〜147.[3]齐媛，乐琴•“大智移云”背景下电力企业财务共享服务中心建设研究[J].智库时代，2018,(33)：40〜41.作者简介：何敏,供职于广东电网有限责任公司佛山南海供电局。