总裁办公室主任岗位职责(2页)

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办公室主任具体工作内容与职责

办公室主任具体工作内容与职责办公室主任工作职责11.统筹集团行政管理工作，拟定企业内部管理制度、主持办公室各项工作。

2.负责档案、合同、工商印鉴、内部发文通告、奖惩实施等日常工作。

3.负责收集、整理工作中各项问题，协调各部门之间需求和建议，计算、总结、决议和工作报告。

4.根据公司安排规定组hi各项会议，做好会议纪要，按时发放会议纪要并督促落实。

5.负责固定资产、办公用品、办公环境的管理和实施。

6.配合人力资源部对人员进出工位、办公用品进行协调准备，以及试用期的考核监督。

7.负责对接政府、街道、社区、媒体等公共关系维护，危机公关处理，对外发言以及参加必要的接待应酬。

办公室主任工作职责21、在总经理的领导下，负责办公室的全面工作，带领全公司人员履行公司办公室职责;2、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;3、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度;协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作;4、负责公司定期和年度考核的组织实施工作;5、负责对外签订各类行政合同文稿的审核工作;6、根据公司及各部门的用人计划组织招聘工作，审核员工岗位调整方案;7、负责公司内外的接待、来访和协调工作，对提出的问题和意见及时解决或报有关领导;8、负责起草公司行政综合性工作、报告、总结、协议、规划等文件;9、负责审核公司各部门的相关文件及审核工作;10、负责公司宣传、投诉及舆情管控工作;11、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查。

办公室主任工作职责31、中层管理职位，负责其功能领域内主要目标和计划，制定、指导或协助上层执行相关的政策和制度;综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息，负责分公司内外的工作协调、信息沟通和反馈工作，督办各事项、决议、制度的落实和执行;2、负责对公司各项管理制度的掌握及对外宣传工作，负责公司办公室行政管理;3、组织公司常规会议，参与公司重大决策的研讨和制定;4、负责外联工作对外形象宣传、公共关系、公司网站宣传、公司企业文化建设;负责组织策划公司的重大公关和庆典活动;负责组织外事接待活动，妥善处理各种对外事务;5、负责各职能部门绩效考核与管理。

岗位职责说明书 -总裁办主任

五、工作环境与条件（环境、工具等）
六、岗位权限
使用工具设备：计算机、一般办公设备
1.总裁办公会、中心办公会的组织权、事项监督跟进权
工作环境：办公室
2.职能中心及各事业部相关工作的协调权
工作时间特征：常白班，责任制
3.指标权重%
指标1：总裁办公会事项落实情况
40%
指标2：法务及合同监督管理情况
30%
指标3：各职能中心及事业部体系建立情况
30%
总裁办主任岗位说明书
岗位说明书编写时间：2021年1月1日
一、岗位基本信息
岗位名称：总裁办主任
岗位序列: 职能类
所属部门：总裁办
岗位编制：1人
直接上级岗位：CEO
岗位职级：L9
直接下级岗位：法务经理、经营经理、行政副经理、政府关系经理
薪酬类别:L9
二、岗位职责与工作内容
三、任职资格与能力素质
1、组织制订完善总裁办工作计划与工作规范，并监督执行
9、公司交办的其它工作
基础
任职
资格
性别/年龄
男女不限/35周岁以下
学历/专业
全日制本科及以上学历/法学、金融、心理学、管理学相关专业
资格证书
无
行业经验
8年以上大中型生产制造业工作经验
职务经验
5年以上同岗工作经验
项目经验
无
专业知识
金融学、管理学、法学、心理学、人力资源相关专业知识
通用知识
熟练运用办公软件、公文撰写等、法务、金融知识
能力
素质
要求
管理能力
对团队、各职能部门、事业群有5年以上的实际管理经验
专业能力
精通管理学、金融学、国家相关法律法规等知识与丰富的实践

总裁办主任岗位职责任职要求

总裁办主任岗位职责任职要求总裁办主任岗位职责集团公司-总裁办主任宁波方力集团xxxx 宁波方力集团xxxx,方力一、负责文控管理,包括但不限于公司的文件起草、发放与存档管理;二、负责组织会议、做好会议记录,对会议精神进行贯彻和监督执行;三、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准;四、负责企业对外宣传、接待工作,配合总裁建立和维护对外公共关系(政府、外宾、重要客户等);五、负责各类合同的合规性和风险性审核,并提出修正意见;任职要求:1、全日制本科及以上学历,理工科相关专业;2、1年以上大型企业外联公关工作经历或有集团公司董事长助理工作经验;3、形象气质佳,性格外向,会开车;4、较好的外联公关能力、沟通协调能力、突发事件的处理能力、团队管理能力5、策划组织能力强,抗压能力强,工作投入快速。

微信总裁办主任岗位篇2:总裁办助理岗位职责任职要求总裁办助理岗位职责总裁办助理当代节能置业当代节能置业股份xxxx 工作描述:1、总裁的工作助手:协助总裁高效完成日常事务性工作,主动工作创新,提高既有的工作标准,以提升总裁对业务工作的专注;2、承担集团的智囊团:实时关注行业动态、公司战略、集团管理等,为总裁提供战略文件支持,并将集团战略文件自上而下宣贯;3、作为集团的外事窗口:负责集团的商务接待、领导外出参访,以及对外公共关系的管理与维护;4、倡导集团智业文化的窗口:总裁办公室始终坚持和践行简单专注的智业文化,作为总裁办公室的成员,要积极倡导智业文化,能够影响他人。

岗位要求:1、要求有创新精神、学习热情的优秀人才;2、要求有坚定的信念,积极的心态的精英人才;3、要求拥有一定的专业能力(财务、法务、设计、人力等等),1-3年工作经验,统招本科及以上学历;任职福利:1、公司为总裁办公室成员提供单身宿舍;2、公司有独立食堂餐厅,交通补助等;3、总裁办公室能够提供广阔的职业发展舞台,是集团复合型人才培养和输出基地,目前集团、区域公司很多关键岗位都有在集团总裁办公室工作经历。

办公室主任工作职责

办公室主任工作职责
办公室主任的工作职责包括：
1. 组织和协调办公室日常工作。

负责制定和执行工作计划，监督办公室的运作，确保工作的顺利进行。

2. 管理和分配办公室人员的工作任务。

负责人员的招聘、培训和考核，合理分配工作，确保团队的高效运行。

3. 管理办公设备和办公用品的采购和维护。

负责办公设备的维修和更新，确保办公室设备的正常运作。

4. 负责办公室的档案和文件管理。

保证办公室文件的整理、归档和存储，确保文件的安全和保密。

5. 组织和协调办公室各项会议和活动。

负责会议的策划、组织和记录，协调各部门的合作，确保会议的顺利进行。

6. 处理和解决办公室日常运作中的问题和纠纷。

管理团队的合作关系，促进沟通和协调，解决员工间的冲突和困难。

7. 监督和评估办公室绩效。

制定绩效评估标准，定期对办公室人员和工作进行评估，提出改进建议。

8. 负责办公室的预算和财务管理。

制定办公室的预算计划，监督预算的使用和支出，确保经费的合理利用。

9. 与上级领导和其他部门保持联系和合作。

协调各部门的工作，提供相关信息和支持，促进部门间的协作。

10. 不断提升自身的专业能力。

关注行业动态，学习和了解新的管理和组织方法，不断提升自己的管理水平和能力。

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总裁办公室主任

总裁办公室主任概述总裁办公室主任是企业中非常重要的一个职位，主要负责协助总裁完成日常工作，并协调各部门沟通与合作。

这个职位需要具备出色的组织能力、沟通能力和领导能力，承担着促进企业高效运营和决策的重要责任。

本文将详细介绍总裁办公室主任的职责、技能要求以及面临的挑战，以帮助读者更好地了解这个职位角色并为其职业发展提供指导。

职责1. 协助总裁开展日常工作总裁办公室主任的首要职责是协助总裁进行日常工作的安排和执行，包括但不限于：•安排会议和行程：负责为总裁安排会议和行程，确保时间安排合理，会议有条理以及会议材料准备完善。

•管理文件和文档：负责总裁办公室的文件和文档管理，包括归档、整理和保密工作，确保文件的安全和可访问性。

•协调部门间的沟通：作为总裁办公室的重要联系人，负责协调部门间的沟通与合作，促进信息共享和协同工作。

2. 策划和组织重要活动总裁办公室主任还负责策划和组织企业内外的重要活动，包括但不限于：•重要会议和庆典活动：负责组织企业内部的重要会议和庆典活动，确保活动的顺利进行和宣传效果的达到。

•商务招待和会晤：负责安排总裁的商务招待和会晤活动，满足客户和合作伙伴的需求，维护企业形象。

•社会公益活动：积极参与社会公益活动，策划和组织企业的公益项目，提升企业的社会责任感。

3. 提供决策支持总裁办公室主任需要对企业的运营状况有全面的了解，以便向总裁提供决策支持和参考意见，包括但不限于：•数据分析和报告：负责收集、分析和汇报公司的数据，提供决策所需的报告和数据支持。

•趋势研究和市场分析：持续关注行业动态和市场趋势，对公司战略决策提供有建设性的意见和建议。

•风险管理和危机应对：协助总裁进行风险管理和危机应对，制定相应的预案和措施，保障企业的安全和稳定。

技能要求1. 出色的组织和协调能力总裁办公室主任需要具备出色的组织和协调能力，能够有效安排和管理复杂的日程安排、会议和活动。

此外，还需要能够协调不同部门之间的沟通和合作，保证信息畅通和工作高效。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责办公室主任是负责组织、协调和监督办公工作的管理人员。

在中小企业中，办公室主任通常是一位多面手，需要担当管理、人力资源、行政、财务等方面的工作，对企业的顺利运营起着至关重要的作用。

本文将介绍办公室主任的具体职责和相关技能。

岗位职责1.担任办公室管理人员。

办公室主任是办公室的管理人员，负责组织、规划、协调和监察办公室各项工作。

对于企业日常经营的管理和各种行政事务，办公室主任应根据企业情况和工作需要，制定、落实、监督并维护办公室管理制度。

2.协调内外部工作。

在日常办公工作中，办公室主任需要协调内外部的关系。

主要包括与各部门之间的沟通协调、与外部单位之间的联系和沟通、与上级领导之间的沟通和协调等。

还需要配合市场部或者营销部门组织和协调公司的推广和宣传工作。

3.负责企业的招聘和管理办公室主任需要负责企业的招聘与管理，其中包括编制招聘计划、组织招聘活动、学习制定招聘中的各项文件、编写招聘广告语、面试安排和面试官培训等。

4.制定公司制度规定。

办公室主任需要完善企业内部的各项行政制度和规定，确保企业各项工作都在规定的制度和规范下有序进行，以满足企业日常工作需要。

5.管理公司行政事务。

办公室主任需要管理公司的行政事务，包括采购、档案管理、车辆管理、会议组织、设备管理等等方面，能够做到有条不紊的处理相关事务。

6.维护企业文化。

办公室主任需要维护企业文化的传播和宣传，使公司这个大集体形成一种凝聚力，能够更好地推进企业的发展。

7.保障并完善企业日常工作。

办公室主任需要保障企业日常工作的顺利开展，遇到突发状况需要及时制定应对措施。

要加强企业内部的各种管理，规范各项业务流程，确保在日常工作中能够及时防范风险事项，赢得领导和员工的共同信赖。

相关技能1.高效的沟通能力办公室主任需要具备高效沟通的能力，能够在面对各种复杂的人际关系中处理好内外部各方的利益关系问题。

2.强大的管理技能办公室主任需要具备强大的管理技能，能够对各项要求做好准确地执行和实现。

办公室主任职位任务说明书

办公室主任职位任务说明书职位概述：办公室主任是公司内部管理团队的关键成员，负责协助办公室日常运营和管理，以确保办公室高效运转，并向公司高层管理层汇报工作。

职责和任务：1. 协助办公室日常管理：负责协调并管理办公室团队，确保日常任务和项目有序进行。

协助员工解决工作中遇到的问题和挑战。

2. 组织会议和活动：安排和组织办公室内部及外部会议和活动，包括预订会议室、准备会议材料和餐点等。

3. 提供支持和协助：为员工提供必要的支持和协助，包括文件的存档和档案管理，办公室用品的采购和管理等。

4. 与其他部门合作：与其他部门合作，确保办公室流程和政策的执行，及时处理和解决部门之间的问题和纠纷。

5. 人力资源管理：协助人力资源部门进行员工招聘和培训，协调员工的工作安排和福利待遇。

6. 财务管理：协助财务部门进行预算和开支管理，监控办公室预算并提供财务报告。

7. 安全管理：负责办公室安全管理，包括协调消防演习和应急预案的制定，确保员工的安全和健康。

8. 管理并优化流程：不断优化并改进办公室管理流程，提高效率和质量。

任职要求：1. 本科及以上学历，管理或相关专业优先。

2. 具有良好的组织和协调能力，能够有效管理办公室团队和资源。

3. 优秀的沟通和协调能力，能够与不同层级和部门的员工进行有效沟通和协调。

4. 良好的团队合作精神，能够与团队成员和其他部门积极合作。

5. 熟练运用办公软件，如Word、Excel、PowerPoint等。

6. 有相关工作经验者优先。

总结：办公室主任是公司内部重要的管理岗位，负责协助办公室日常运营和管理。

优秀的办公室主任需要具备优秀的组织和协调能力，善于沟通和协作，能够有效管理团队和资源，确保办公室高效运转。

抱歉，我无法完成这个任务。

总裁办公室职责

总裁办公室职责一、总裁办公室职责:总裁办公室是在集团公司领导层直接领导下的处于枢纽地位的综合部门，主要职责是辅助领导处理信息、综合情况、管理事务，促进公司日常经营管理工作高效运转，发挥组织、协调、综合、管理和服务的功能。

总裁办公室的具体部门职责包括以下内容:1、协助领导完成重大政策的制定和形成;贯彻和执行领导的指示和指令;负责推行、实施、控制与反馈。

2、协调集团公司领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的工作关系。

3、收集、汇总、沟通各方信息，供公司领导决策之用;同时落实好公司领导层的上令下达，做好检查、督办及信息反馈工作，加强督办力度。

4、服务集团公司领导层，为公司领导的管理工作提供方便条件。

5、按照文件批示流程做文函的接收、保存及流转工作。

6、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。

7、负责协助领导对外攻关工作及与郑和舰队的对接工作。

二、总裁办主任(副主任)岗位职责:1、全面负责总裁办的各项行政工作，保证总裁办工作正常、高效运转;协助集团领导对公司运作与各职能部门进行管理，协调好各领导之间、各部门单位之间、领导与各部门单位之间的管理工作。

2、负责总裁办公室内部制度的建立和完善;确保集团战略决策、各项规章制度得到贯彻执行。

3、负责集团公司对内信息的收集、汇总、规范和发布工作，多方信息的处理及传达，及时向相关领导反馈信息，发挥总裁办公室信息中枢的职能。

4、按照集团公司对文件批示流程的要求，按质按量的完成相关文函的记录、呈送、汇报工作，与相关部门领导和部门保持沟通、协调，加强督办力度。

5、协助集团高层领导召集办公会议，确定参会人员、整理会议决议、并做好会议记录，并按照集团行政人事部相关规定处理好会议记录的审核、发布和流转。

6、参与公司企业文化建设，定期进行文化理念梳理，协助行政人事部拟定阶段性文化主题，组织搜集企业文化素材，做好对内、对外的文化理念塑造，持续做好企业宣传。

7、协助主管领导做好党工团、文宣、组织、管理等工作。

总裁办主任岗位职责

总裁办主任岗位职责岗位职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心成员，负责协助总裁管理和组织协调公司的经营管理工作。

岗位职责十分重要，直接影响到企业的高效运转和决策的顺畅执行。

具体职责和工作内容1. 总裁办公室协调管理- 积极协调总裁办公室内部各个部门的工作，确保工作计划的顺利实施；- 与其他部门密切合作，完成总裁交办的各项工作任务；- 及时向总裁反馈工作情况和重要信息；- 组织开展总裁办公室的例会和部门会议，确保跨部门沟通畅通。

2. 行政工作管理- 负责与行政部门的沟通和协调，确保办公室正常运转；- 管理辅助人员，协调各类会议和活动的筹备工作；- 参与决策，提出行政管理的改进意见和措施；- 负责办公室设备的采购与维护，保持设备正常运作。

3. 会议组织和决策执行- 协助总裁筹备各类会议，负责会务工作的组织和安排；- 组织会议并起草会议纪要，推动会议决议的落实；- 跟踪并监督各项决策的执行情况，及时向总裁反馈。

4. 统筹协调与沟通- 负责内外部的沟通协调工作，与各部门间建立紧密合作的关系；- 掌握公司内外的政策动态和市场信息，及时向总裁提供参考意见；- 协调各部门间的工作事项，确保各项工作同步进行。

5. 项目管理- 参与公司重大项目的策划和实施，确保项目按时完成；- 管理并协调各部门资源，推动项目进展；- 跟踪并评估项目的效果和风险，及时采取相应措施。

6. 机密文件管理- 负责重要文件和资料的保密工作，对外行文要求的审查与监督；- 管理和维护公司的机密文件和资料，确保安全可靠；- 随时备查公司重要文件和档案，提供必要的支持。

任职要求- 具备良好的沟通和协调能力，能够有效统筹和管理公司各项工作；- 具备较强的决策执行能力和解决问题的能力；- 具备较强的组织和协调能力，能够很好地管理团队；- 具备较强的分析和判断能力，善于总结和归纳；- 熟练掌握办公软件和写作工具，有良好的文字表达能力和文字处理能力；- 具备较强的保密意识和责任心，严守职业道德；总裁办主任是总裁办公室中非常重要的岗位，需要承担较大的工作压力和责任。

总裁办公室主任岗位职责

生效日期
2012年05月
工作
综述
负责公司各部门及部门与门店，门店与门店之间的信息传递及跟踪
职责与工作任务：
1
负责公司各部门所有信息的归口管理；
2
负责公司办公软件OA系统的维护及管理；
3
负责公司各部门需要通过OA系统发布的文件、通知等信息发布及管理；
4
负责在各网络平台收集与公司相关的信息并及传递；
5
负责与办公软件厂商协调，不断开发OA系统功能，提高网络办公系统效率及质量；
内部协调关系
公司各部门、全国各门店
外部协调关系
办公软件供应商
任职资格：
年龄
28-40岁
教育水平
大学专科以上学历
专业
经验
1年以上同岗位工作经验
培训经历
知识技能
核心能力
执行力强，有较强的沟通协调能力
核心特质
责任心
办公室
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
备注
编制人
专业
管理类、公关类
经验
3年以上同岗位工作经验
培训经历
公共关系维护、公关
知识技能
核心能力
协调沟通能力、人际交往能力、商务谈判能力、公关能力
核心特质
敬业自律、诚信、进取心
其它：
使用工具设备
电脑
工作环境
经常外出走访各机关、行政单位
工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班
所需记录文档
工作计划、总结，公司文件
备注
编制人
审核
批准
外联主管岗位说明书
岗位名称
外联主管
岗位编号
所在部门
总裁事务办公室

总裁办主任岗位职责职位要求

总裁办主任岗位职责职位要求总裁办主任是企业中一个非常重要的职位，其主要职责是负责总裁办公室的日常管理和协调工作，为企业高层决策、战略制定和执行提供支持，确保企业高层目标的达成。

下面就来详细介绍总裁办主任的职责和职位要求。

职责：1. 负责总裁办公室的日常管理和运营。

2. 负责协调企业各部门、岗位之间的沟通和协作，以达到高效工作。

3. 安排、协调和组织总裁日常的工作日程安排，并处理相关行政和商务问题。

4. 负责组织和协调总裁会议，对会议内容进行跟踪和记录，制定会议决议和行动计划。

5. 负责起草、编辑和审查公司各类文件和协议，以确保企业决策的合法性和效率。

6. 管理总裁的人事和招聘事宜，招聘合适的人才为公司服务。

7. 充分理解业务运营和企业战略，协调高管的工作，确保高层目标的达成。

职位要求：1. 具备管理经验和成功的实践经验。

2. 具备优秀的沟通技能，能够与高层管理人员和下属良好沟通，协调各部门之间的工作。

3. 具备卓越的人际关系和团队管理能力。

4. 具备良好的商业知识和高度的商业敏感度，对市场和行业趋势具有敏锐的洞察力。

5. 具备出色的组织、协调和计划能力，能够协调和管理多项任务。

6. 具备高度的责任心和自我管理能力，能够在压力下保持冷静和应对挑战。

7. 具备良好的英语读写能力，熟练掌握电脑办公软件及办公自动化设备的使用方法。

总的来说，总裁办主任是一个非常重要的职位，要求具备高超的管理技能和商业敏感度，能够协调和管理多项任务，发挥管理的领导作用，全面支持企业高层实现公司目标和战略。

总裁办公室主任岗位职责

总裁办公室主任岗位职责
1、协助总裁管理公司事务；具体组织公司对外整体形象策划宣传和公关活动。

2、负责总裁的各种会议、重要活动的组织安排和会务工作。

3、负责对公司内部事务进行分类处理，并提出初步处理意见。

4、负责公司重大公关活动的策划、危机事务处理并组织实施。

5、负责指导员工制定阶段工作计划，并督促执行。

6、协助总裁进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合开展企业文化工作。

7、推进公司内部管理制度化、规范化，审定公司组织结构和管理体系。

8、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是各部门间的日常工作关系以及事务处理。

9、协助总裁制定年度工作计划、经营计划和业务发展计划。

10、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件。

11、配合总裁处理外部公共关系（政府、重要客户等）。

总裁办组织结构

总裁办组织结构可以设置如下岗位：总裁办行政主任、总裁办秘书、总裁办助理、总裁办档案管理员总裁办——行政主任职位名称总裁办行政主任职位代码所属部门总裁办直属下级档案管理员职等职级直属上级总裁职位概要:负责监督、协调、检查公司事务性工作管理，对所分管的工作全面负责。

工作内容:检查、监督、协调总裁办公会议及总裁的工作指定的落实；具有执行公司规章制度、管理规程及工作指令的权利与义务；负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿，及时撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言文稿审核工作；安排总裁的日程及来客来访的接待；协助周例会的组织及办公会议的组织；行使公司新闻发言人的职权，负责对外的新闻发布工作，对公司动态出具权威性的发言；及时收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，撰写会议纪要，并检查督促会议决议的贯彻实施；协助参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；负责公司对外联系工作、公司有关法律咨询和联系工作；负责各类报表及信息收集，整理上报总裁；负责公司的印鉴管理。

任职资格:教育背景:◆管理类或中文专业本科以上学历培训经历:◆受过专业培训经验:◆5年以上的工作经验技能技巧:◆有较强的沟通技巧◆有具有丰富的应酬技巧◆较强的文字组织能力◆有较强的工作能力和综合管理协调能力◆熟练使用办公软件。

态度:◆工作严谨，认真，踏实◆热爱本公司，有较强的工作能力和综合管理协调能力；◆努力学习，积极进取，有较强的工作责任感和事业心。

总裁办——档案管理员职位名称档案管理员职位代码所属部门总裁办直属下级职等职级直属上级总裁办行政主任职位概要:做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作。

严格执行档案资料保密制度；收集各部门文书资料，并归档管理；负责向各（分）子公司收集档案资料并归档；严格档案管理制度，认真做好分类、索引、登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

总经理办公室主任岗位职责(2篇)

总经理办公室主任岗位职责
综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策，熟悉各类业务，负责各种文件材料及时打印下发，组织各种会议及时召开，并做好日常信息反馈工作，协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通，为公司的安全生产服好务。

1、在公司经理的领导下，负责综合办公室的管理工作，做好安全生产文件的上传下达工作。

2、负责接待工作，为公司树立良好形象。

3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作，做到规范、准确、及时。

4、负责安排公务用车。

5、搞好本办公室员工的安全学习工作，保证档案、材料文件的安全存放。

6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。

总经理办公室主任岗位职责（2）
总经理办公室主任是总经理办公室的负责人，负责协调和管理办公室的日常工作。

具体职责包括：
1. 组织和指导办公室的工作，确保各项工作的顺利进行。

2. 管理和调度办公室人员，包括招聘、培训、绩效评估等。

3. 编制办公室的工作计划和预算，并负责预算的执行和控制。

4. 负责办公室文件的管理，确保文件的安全、保密和便于检索。

5. 协助总经理处理日常事务，包括与外部机构和个人的沟通、会议安排等。

6. 负责总经理办公室的日常行政事务，包括办公设备的采购和维护、办公用品的采购、车辆管理等。

7. 协助总经理组织和主持内部会议，起草会议纪要和决议，并跟踪会议决议的落实情况。

8. 完成总经理交办的其他任务。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责岗位名称办公室主任所属部门办公室直接上级执行总裁直接部属文秘、行政总务、总裁秘书、档案管理、司机（调度）1、主要职责（1）负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；（2）负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；（3）协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；（4）协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；（5）配合公司进行企业文化的建立；（6）作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；（7）督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；（8）负责公司对外联系、宣传工作；（9）负责本部门员工的评估与考核；（10）完成领导交办的任务。

B 能力要求熟悉现代企业管理的基本知识；善于发现问题并具有较强的沟通协调能力；具备一定的工作计划能力；善于调动部属的工作积极性和发挥其潜能；具有较强的学习能力。

日常生活挺乱的为公司领导当好参谋并提出各种合理化建议，一个办公室主任就是公司领导的助手，业务和全公司职员的当家人。

它的主要工作就是要全面地理解和执行公司的各项工作，在行政工作中，主任这个职务就是一个“管家婆”的工作，事无巨细，管点管面。

你才参加工作，从你的情况来看，可谓是尚未入门，还没有进入角色。

办公室主任这项工作不是搞搞内勤，填写点档案、修改文章（这仅是内勤工作之一）这么简单，首先要从公司的业务上理解工作的性质，了解生产的工艺流程，领导的生产发展和市场意识，把这些业务熟悉了后，你就会主动地找事做了，一切从实际出发，少休息，多了解你公司的情况，到你完全了解你所在公司的全面情况后，你会发觉事情永远都忙不完。

你参加工作就有这么一份最让你劳心劳力的工作，相信半年后你会很成熟了。

祝顺利！职责范围1.负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况；2.全面负责董事会办公室的各项工作；3.协助总经理处理日常事务；4.负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况；5.负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议；6.负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议；7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作；8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知；9.负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发；10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理；11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作；12.负责做好重要公文的审稿工作；13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；14.负责审核人力资源管理有关方案，及报表等；15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核；16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用；17.负责根据人员编制和岗位任职标准，及时调配人员；18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议；19.负责根据各公司生产计划，确定劳动组织与定员；20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况；21.负责处理职工奖惩事宜；22.负责做好工资计划的审核工作；23.负责组织全公司各类人员的考评工作；24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作；25.负责对本部门人员工作业绩进行考核；26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；28.负责与其它部门的工作协调；29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。

总裁办主任岗位职责

总裁办主任岗位职责一、岗位背景和职责概述总裁办主任是企业总裁办公室的核心管理职位，负责帮助总裁订立和执行公司发展战略，并对公司的日常运营进行监督和管理。

总裁办主任在实施总裁战略和公司管理方面扮演侧紧要的角色，需要具备出色的领导力、战略规划本领和杰出的组织协调本领。

二、重要职责1. 订立和帮助执行公司发展战略•借助市场调研和趋势分析，与总裁共同订立公司长期发展战略和目标，并确保其与公司愿景和使命相全都。

•帮助总裁管理和推动公司的战略目标，参加决策并订立相应的计划，确保连续发展和盈利本领。

2. 组织和协调总裁办工作•组织、布置和协调总裁办公室的日常工作，保证高效的办公室运营。

•负责总裁办公室各项工作的统筹管理，包含会议、报告、文件等。

•确保总裁办公室的工作与其他相关部门的工作协调全都。

3. 监督公司日常运营•监督和协调各部门的运营，确保公司各项工作定时完成，并实现预期的质量标准。

•帮助总裁进行风险评估和管理，供应有效的解决方案，确保公司遵守法律法规，合规经营。

4. 建立和维护管理体系•建立公司的管理制度和流程规范，包含但不限于目标管理体系、绩效评估体系等。

•确保公司内部管理规范和流程的执行，解决各部门之间的沟通和协作问题。

•不绝优化和改进公司的管理体系，提高组织的效率和执行力。

5. 领导团队和员工•培养和发展公司中高层管理人员，激励和引导他们充分发挥自身的潜力和本领。

•确保团队成员的专业本领和团队合作本领的提升，通过培训和引导，促进他们的个人成长。

•建立乐观向上的工作氛围，推动员工的工作动力和情感投入。

三、任职要求1. 教育背景和工作经验•具有高校本科及以上学历，相关专业背景优先。

•具备5年以上企业管理相关工作经验，有总裁办相关工作经验者优先考虑。

2. 职业素养和本领要求•具备出色的领导力和协调本领，能够率领团队实现公司目标。

•具备杰出的组织和沟通本领，能够协调各部门的工作，处理多而杂问题。

•具备良好的推断和决策本领，能够在紧急情况下作出正确的推断和决策。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责
岗位名称所在部门直接上级直接下级主任总裁办总裁办事处主任、文秘、行政专员、法律专员、档案管理员等岗位编号岗位定员工资等级薪酬类型 1
岗位职责概要：在总裁的领导下，全面主持集团行政管理、后勤管理工作职责与工作任务职责表述：负责制定本部门年度、月度工作计划 1、组织制定本部门各项规章制度及工作流程职责一工作任务 2、根据集团总体目标和部门目标制定工作计划，并组织实施 3、参与制定并执行本部门的财务预算计划职责表述：负责建立健全集团办公室管理的相关制度及起草重要文件 1、负责制订集团各项行政管理制度职责二工作任务 2、负责跟踪监督集团各项行政管理制度的执行情况，分析适用性 3、负责修订完善集团各项行政管理制度职责表述：负责组织综合文秘、文书工作 1、负责组织起草集团综合性的文件、高层讲话稿、总结、汇报和请示等文字材料职责三工作任务 2、负责组织集团的收发文工作 3、负责对领导批示的工作及公文办理工作进行催办督办 4、负责集团机要、文件的保密工作放工作 5、负责组织集团的文印及收发工作职责表述：负责集团会议的召集、组织、督办及为领导提供决策参谋职责四工作任务 1、负责召集集团办公会议，组织总裁办公会等例行会议的会议记录和整理会议纪要 2、检查督办会议决议的贯彻落实，并进行及时反馈，为领导提供决策依据
职责表述：负责集团办公用品管理及后勤管理职责八工作任务 2、负责集团环境卫生、保卫等后勤管理工作职责表述：负责总裁办公室内部管理工作 1、负责本部门员工的选拔、配备和考核工作，组织对员工的培训职责九工作任务 2、指导下级制定阶段工作计划并督促执行 3、负责本部门员工工作的分配职责表述：其他日常工作 1、负责指导各分公司、子公司、下属单位的行政管理工作职责十工作任务 2、协调与其他单位、部门的业务工作及信息沟通 3、定期向主管领导汇报工作，接受检查和监督职责十一职责表述：完成领导交办的其他工作 1、负责组织办公用品的计划、采购、发放等联络工作

房地产公司总裁办公室职责各岗位工作职责

房地产公司总裁办公室职责及各岗位职责总裁办公室由总裁办公室主任负责，在行政总监领导下开展工作。

承担企业固定资产管理、档案管理、后勤保障管理、信息管理的职能。

岗位设置：总裁办公室主任一位、信息督导一位、行政主管一位、副总裁秘书一位、法律顾问一位、合同主管一位、前台文员兼档案管理员一位、司机三名。

1、总裁办公室职能：(1)信息管理；(2)合同管理；(3)公文管理；(4)会议管理；(5)车辆管理；(6)档案管理；(7)印章管理；(8)固定资产、办公用品与低值易耗品管理；(9)企业品牌与形象管理；(10)法律事务管理；(11)企业信用与资质管理；(12)企业发展关系管理；(13)后勤保障管理。

2、总裁办公室各岗位职责：(6)负责集团行政公文的校核，按程序报批；总裁办公室主任直接上级：行政总监直接下级：行政主管、信息督导、法律顾问、合同主管、副总裁秘书、前台文员兼档案管理员本职工作：日常行政管理岗位职责：(1)负责总裁办公室日常事务管理；(2)负责集团行政开支汇总及报批工作；(3)负责集团印章管理；(4)负责集团领导日常事务安排；(5)负责集团法律事务管理；(7)负责集团年度工作总结的校核；(8)负责集团各类对外宣传资料、宣传信息的校核；(9)负责集团对外事务性工作的联系及对外接待；(10)负责总裁办公室规范化建设；(11)完成领导交办的其他工作。

信息督导直接上级：总裁办公室主任本职工作：信息管理岗位职责：(1)负责集团各类行政会议的组织、记录与督办工作；(2)负责集团内部行政资料整理归档、文书打印；(3)负责总裁办公会会议记要拟订及其决议执行情况汇总与追踪，完成每周工作安排，完成信息反馈；(4)负责拟订或者初审集团内部各类行政公文及组织集团领导发言稿；(5)负责集团新闻宣传的组织落实；(6)负责款待申请登记、标准复核、款待预定及款待费用初审，协助完成外事接待工作；(7)负责集团办公环境整治和文明办公管理工作；(8)完成领导交办的其他工作。

总裁办公室工作职责

总裁办公室工作职责总裁办公室工作职责总裁办公室工作职责1目的：建立科学的“三定”方案（定岗、定编和定员），明确总裁办公室的部门组织结构、岗位名称、人员编制以及各岗位的工作职责。

2范围：适用于总裁办公室各岗位的工作职责描述，包括办公室主任、预算管理副主任（兼职）、绩效管理副主任（兼职）、绩效管理专员、系统工程师、文控管理员、预算管理专员、成本管理专员、内审专员和秘书共十个岗位。

3定义无。

4相关文件4.1总裁办公室各岗位《职务说明书》（系列）5内容：5.1总裁办公室组织结构图5.1.1总裁办公室为公司一级部门，隶属于公司总裁领导，其下设四个功能组和一个虚拟组，分别是绩效管理组、系统管理组、预算管理组、内部稽核组、秘书管理组和项目管理组（虚拟组）。

5.1.2总裁办公室设一名专职的办公室主任和两名兼职的办公室副主任（其中一名分管预算管理、一名分管绩效管理），其下四个功能组共定编八人，项目管理组（虚拟组）不设定编人员。

5.2总裁办公室的岗位工作职责5.2.1总裁办公室主任工作职责在公司总裁的领导下，总裁办公室主任的主要工作职责如下：1)组织召开公司年度战略会议，协助公司总裁及经营管理团队确定公司整体战略目标、部门战略目标，以及重大（公司级）的绩效改进行动计划；2）协助公司总裁及经营管理团队确定各部门的发展目标，包括：各部门的使命、工作职责、关键绩效指标和组织结构图等；3）负责组织战略实施步骤和路径的分解，及战略实施过程中的部门协调，以保证战略正确实施；4）组织分解年度经营目标、会同各部门确立年度关键绩效指标和目标值，形成各部门年度业绩合同和考核方案，经批准后跟踪执行情况；5）组织公司全面预算管理体系的建立，按照经营管理的需要，建立预算指标体系，设置预算控制台账，编制年度经营管理预算，并保证预算编制质量；6）组织公司重大绩效改进项目的立项评审，指导各部门编制项目实施方案，协调解决项目实施中存在的问题，确保项目实施能够实现预期目标；7）组织公司各部门组织架构的设计、核心流程的确立和各部门职能的划分、并定期进行审视和完善，以确保公司运作的顺畅和高效；8）指导、督促、推动并协助运营、财务、人力资源、质量、采购、资讯等关键部门，以及其他相关部门进行业务规划，以保证其部门规划与公司规划的一致性；9）组织建立基于ISO31000和《企业内部控制基本规范》的内部控制与风险管理体系，并定期开展内部控制评价，以保证公司的各类风险控制在合理水平；10）组织建立公司级绩效数据库，定期召开战略回顾会议，向管理层报告战略目标及实施方案的实现状况，为管理层的战略决策或调整提供决策支持；11）组织开展各类各项专项审计工作（例如：质量审计、工程审计以及重大项目审计等），以有效监控公司业务活动中的各类高风险事项；12）组织公司层面的年度绩效考核工作，开展年度绩效审计，系统评价各部门年度经营管理成效，协助管理层开展中高层管理人员的绩效评价工作。