安徽省中小学生学籍号编码规则

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一、编码具体内容

1、省、市、县(区)码:见编码表1。

2、入学年份:指学生入小学一年级年份的后两位数字。如:2009年入学的学生为“09”,依次类推。

3、学区号:学区号对应学生出生时或入小学时所对应的小学学区,一个学区号对应一个小学学校代码,由各县(区)教育局划分小学学区,编码不得重复,见学区号说明。

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4、特征码:普通入学学生,特征码为:男“1”,女“2”;对于从省外(国外)转入的小学男生,特征码为“3”;对于从省外(国外)转入的小学女生,特征码为“4”;对于从省外(国外)转入的初中男生,特征码为“5”;对于从省外(国外)转入的初中女生,特征码为“6”;对于从省外(国外)转入的高中男生,特征码为“7”;对于从省外(国外)转入的高中女生,特征码为“8”。

5、流水号:由学校按学生入学的报名注册顺序统一编制,从0001号起依次顺延,一个学校内新生的流水号不允许重复。

二、关于学区号的说明

1、由各市、县(区)教育行政部门根据实际情况,按照学区(对应小学学校)顺序进行统一编号,并报省教育厅备案。

2、学区号采用3位数字表示,一个县(区)的学区号不能重复。

3、如有新增的学校,学区号依次递增,不能与原有学区号重复。

4、如有撤销的学校,该学区号编码保留,不允许被再次使用。

5、各个学校要严格按照学区号进行学籍号的分配。

三、常见编码问题及说明

1、升学:

(1)学生从小学升到初中,从初中升到高中,学生的学籍号不变。初中入学、高中入学的新生,必须拥有学籍号才能正常注册。

(2)初中入学、高中入学的新生,系统不提供自动生成学籍号的功能,对于这些学生,可以根据学籍号编码规则自行编排好学籍号,

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然后通过Excel导入到系统中。编码规则中的7到16位要求回溯到该生小学入学所在学区的小学学校编码。

2、变动的学生:

(1)对于转入的学生:

区内转入:学籍号不变

跨区转入:学籍号不变

跨省、跨国转入:学籍号根据规则重新生成,入学年份与所在年级的入学年份一致。

(2)对于休学的学生,保留该学生的学籍号,学生复学时,学籍号保持不变。

(3)对于辍学的学生,保留该学生的学籍号;如果该学生复学了,学籍号保持不变。

(4)对于借读的学生,学生的学籍号保持不变。

(5)对于跳级的学生,学籍号保持不变。

(6)对于死亡和非正常死亡的学生,学籍号保留。

(7)对于保留入学资格的学生,恢复入学资格后沿用原来的学籍号。

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表1:安徽省市、县(区)编码表

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