病案库房管理制度

病案库房管理制度

病案库房是保存病案的主要场地，是维护病案的安全、延长病案寿命的基本条件。为了保证病案的完整与安全，减少不利因素对病案载体的侵害，特制定《病案库房管理制度》。

一．档案室库房由档案管理人员专人管理，非专管人员不得擅自进入库房。

二．库房内设置必要的设备，记录温、湿度，库房温度保持在14-24度之间，相对湿度保持在45%—60%之间,根据季节变化及时调节，保持适宜的温、湿度。

三．必须做好库房防火、防盗、防光、防尘、防虫、防霉等工作，及时更换防虫、防霉药物。

四．严禁将易燃、易爆物品带入库房，严禁在库房内吸烟。

五．库房内不得存放食品和堆放杂物，应经常进行清扫，保持库房内清洁。

六．经常检查库房内各种安全措施，及时排除隐患。档案人员离开库房时，要关好门窗和关灭电灯，确保库房安全。

七．库房内档案资料应分类存放，排列整齐，编号有序。

八．对库房内档案应进行定期检查，发现问题，及时汇报及时解决。

质控科

二〇一六年七月二十七日

申请

医院总务科：

按照“病案库房管理制度”的要求,负一层病案库需要添置换气扇2个（除湿器）、灭鼠器1个、灭鼠药适量、樟脑球适量、灭害灵3筒。请研究批准。

质控科

二〇一六年七月二十七日星期三

领条

按照“病案库房管理制度”的要求,特给二个病案库房领温湿度计2个。

质控科

二〇一六年七月二十七日