hr系统需求调研大纲

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企业hr信息化需求调研提纲v1.0-k3适用word版本

企业HR信息化需求调研提纲v1.0（K/3HR适用）目录一、公司总体情况............................................................................................错误!未定义书签。

二、组织规划....................................................................................................错误!未定义书签。

三、人力资源计划、招聘................................................................................错误!未定义书签。

四、绩效管理....................................................................................................错误!未定义书签。

五、职业发展及培训........................................................................................错误!未定义书签。

六、薪酬福利管理............................................................................................错误!未定义书签。

七、人事事务管理............................................................................................错误!未定义书签。

八、能力素质模型............................................................................................错误!未定义书签。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

成功是失败之母，全部都是努力的结果HR人力资源管理系统需求剖析说明书HR1.....1 1.1..............................1 1.2.........................1 1.3........ ...... 2 1.4........ ...... 2 1.5........ (2)2................... ...........3 2.1..3 2.2......4 2.3..4 2.4..43........ .... ..... .. ....... ..3 3.1 (3) (4) (5) (5)....5 3.2 (3) (4) (5) (5)....5 3.3 (3) (4) (5) (5) (5)....5 3.4 (3) (4) (5)— 2— (5)3.5 (3) (4)....5 . . .. .5 3.6 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.7 .. ..3 (4) (5). . ...5 3.8 .. ..3 (4)....53.9 (3) (4)....5 3.10 . (3)4........ .... ..... .. ....... ..3 4.1 (3) (4) (5). . ...5 4.2 .. ..3 (4) (5) (5)4.3 (3) (4) (5). . ...5 4.4 .. ..3 (4)— 3—....5 5.......... ..... .. .........3................................ (20).................................. ....21........................... ... ... .....23— 4—1XX1.1 目的本文档是北京奋斗教育科技有限公司在 XX单位的人力资源管理系统合同基础上编制的。

人力资源管理系统需求分析模板

目的和宗旨：明确人力资源管理系统的主要目的和宗旨，例如实现人力资源管理流程的自动化、标准化、信息化等。
核心功能和特点：简要介绍人力资源管理系统的主要核心功能和特点，如员工信息管理、招聘管理、培训管理、绩效管理等模块的功能和特点。
企业内部员工信息管理招聘、培训、绩效等人力资源业务管理考勤、薪资等日常事务处理员工关系、企业文化等软性管理
招聘管理模块：用于发布招聘信息、筛选简历、面试安排等招聘流程的
管理。
培训管理模块：用于制定培训计划、发布培训信息、记录员工培训情况
等。
绩效管理模块：用于评估员工的工作表现，制定绩效目标、考核标准等。
数据采集：收集各部门人力资源需求，整合并分析
数据处理：对采集数据进行清洗、分类、存储等处理
绩效管理：了解公司的绩效管理体系和考核标准，以评估员工的工作表现和业绩，为人力资源管理提供依据。
需求调研的目标和范围
调研方法：问卷调查、访谈等
调研结果：收集到的数据和信息
调研结果分析：对收集到的数据和信息进行整理、分析和解读
用户管理：实现用户注册、登录、权限分配等功能
组织架构管理：支持企业组织架构的创建、编辑和删除
异常并报警
备份与恢复：定期备份系统数据，确保数据安全，在系统故障时能够
快速恢复
升级与维护：定期对系统进行升级和维护，保证系统的稳定性和安全性
应急响应：建立应急响应机制，对突发事件进行快速处
理和恢复
数据加密：对系统中的敏感数据进行加密存储，保证数据的安全性。访问控制：对系统进行严格的访问控制，限制不同用户的访问权限，防止未经授权的访问。安全审计：对系统的操作进行安全审计，及时发现和处理安全事件，保证系统的安全性。备份与恢复：定期对系统数据进行备份，确保在发生意外情况下能够及时恢复数据。

企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1(系统概述1。

1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.2背景人力资源管理就是预测组织人力资源需求并作出人力需求计划、招聘选择人员并进行有效组织、考核绩效支付报酬并进行有效激励、结合组织与个人需要进行有效开发以便实现最优组织绩效的全过程。

即运用现代化的科学方法，对与一定物力相结合的人力进行合理的培训、组织和调配，使人力、物力经常保持最佳比例，同时对人的思想、心理和行为进行恰当的诱导、控制和协调，充分发挥人的主观能动性，使人尽其才，事得其人，人事相宜,以实现组织目标。

1.3定义1。

4参考资料2。

需求说明2。

1系统模块划分人力资源管理系统人员档案人事调配教育培训系统管理员员角机机用工员员员工色构构用角户基工工工奖基、级信户色角本档履合惩本模别息管管色信案历同管信块维维理理分息管管管理息分护护配维理理理查配护询培人培员培训人事训培工训人事变类训证情员变动别记书况及动查维录记查成询护录询绩2。

2人员档案人员档案是建立符合公司组织机的组织模型和完整的人事档案库,记录一定范围内的职工和雇工的档案信息，并且这些信息可以和绩效考核的成绩关联，方便存档和查询。

系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。

1) 员工基本信息维护记录员工基本信息。

信息内容：姓名、性别、学历、学位、部门、职务、人员状态（在职/兼职/离职）、图片(正装照/身份证扫描/学历证书扫描），除此之外,还可以选择定义行业背景、技术特长，等等。

操作：a）需要对基本信息进行增加、删除、修改等操作；b) 各部门可自行定义其他人事信息子集；c）各级单位可分别对本单位员工进行管理;d) 根据选择的条件可进行快速筛选、定位所需的人员信息。

人事系统项目调研报告

人事管理系统项目调研报告一、项目背景我司现有在职员工300余人，尚未采用规范的人力资源管理信息系统作为人力资源管理工作的辅助工具，日常工作基本依靠人工文本方式进行管理。

随着公司的快速发展，文本式管理方式已经不能胜任当前HR工作要求，暴露出诸多管理工作难点，例如：1、员工花名册由HR手工创建，且大量数据来源为员工入职时自行填写，未经系统校验，数据及时性和准确性得不到保障；2、员工入、转、调、离档案信息数据分散在OA系统及excel报表中，且大部分由HR手工记录，需要数据汇总时难度较大且容易发生错漏；3、假勤管理过程中，年假的分配、管理、余额计算等场景都是人工线下记录存储过程难以有效管理；各业务部门每月需专人人工统计考勤数据，牵扯面大耗费时间长；4、薪酬计算，因为缺乏系统化的支撑，即使是简单薪酬模式的计算都需要人工反复核对，涉及到后期涉及到复杂薪酬计算，工作量将几何倍增长；5、数据分析功能较弱，目前系统仅有较基础的手工数据统计功能，同时各个业务之间人工成本科目差异大，无法直接生成人工成本相关分析报表，缺少按各个统计薪资成本、劳动生产率、人效等数据统计及分析功能。

诸如以上问题，反映出文本管理方式已经给HR工作带来了极大的压力，工作越来越复杂，出错概率高、业务协同性差，极大的影响了HR工作效能，亟需借助信息系统全面梳理业务逻辑，使用更加科学有效的工具进行HR管理。

从人力资源管理业务规范度层面来看，规范的人员档案信息、合同台帐、业务流程运行体系等可作为进一步提升人力资源管理规范度和持续优化人力资源效率的主要方面，可直接帮助人力资源部门高效处理重复性的日常事务，提升日常工作效率，全面提升人力资源管理科学化、规范化水平。

二、项目整体投入产出分析总体上看，系统对hr的价值在于提效和成本节约，对业务部门的价值在协同促进、便捷管理，提升对人力资源管理工作参与感，从而更好的吸引人、培养人，支撑业务。

1.招聘系统招聘模块共计全年可节约hr工作时间626h（约0.3个人），业务部门60h，节降成本2.95万元。

人事管理系统需求调研分析.doc

人事管理系统需求调研分析4人事管理系统需求调研分析作者：贾丽雯完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录一、可行性分析(2)1.1 引言(2)1.2 编写目的(3)1.3 背景(3)1.4 定义(3)1.5 参考资料(3)1.6 安全机制分析(4)1.7 营运可行性分析(4)1.8 技术可行性分析(4)1.9 系统功能可行性分析(4) 1.10 社会可行性分析(4)1.11 经济可行性分析(5)二、现行系统的详细调查(5)1 公司整体调研(5)2 人力资源规划调研(5)2.1功能调研(5)2.2流程调研(6)2.3资料准备(6)2.4其它事项(6)3员工信息管理调研(6)3.1功能调研(6)3.2流程调研(6)3.3资料准备(7)3.4其他事项(7)4 薪资管理调研(7)4.1功能调研(7)4.2流程调研(7)4.3资料准备(7)4.4其他事项(8)5 培训管理调研(8) 5.1功能调研(8)5.2流程调研(8)5.3资料准备(8)5.4其他事项(8)6 考评管理调研(9) 6.1 功能调研(9)6.2 流程调研(9)6.3 资料准备(9)6.4 其他事项(9)三、项目计划书(10)1 任务概述(10)1.1 工作内容(10)1.2 主要参加人员(10)1.3 产品(10)1.3.1 文件(10)1.3.2 非移交的产品(10)1.3.3 服务(10)1.4 验收标准(11)1.5 完成项目的最迟期限：(11)1.6 本计划的批准者和批准日期：(11)2 实施计划(11)2.1 工作任务的分解与人员分工(11) 2.2 接口人员(11)2.3 进度(12)2.4 预算(12)2.5 关键问题(12)2.6 条件支持(12)2.7交付期限：(12)四、需求分析说明(12)1 业务需求(12)2 用户需求(12)3 功能需求(14)4 非功能需求(14)五、需求规格说明书(14)1 系统业务流程设计(14)1.1 业务流程描述(14)1.2 业务流图(15)2系统基本数据架构(15)3 数据词典(15)4 E-R模型(17)一、可行性分析1.1引言人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

金蝶HR需求调研提纲

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（人力资源知识）公司HR系统需求文档

（人力资源知识）公司HR 系统需求文档XXX公司人力资源管理信息系统总体设计目标及明细功能需求人力资源管理信息化建设是每个现代企业管理的必然要求，也是每个现代企业的通行做法。

公司的人力资源系统做以下的总体设计目标:系统要充分考虑我公司人力资源工作的远景，重点实现系统架构部署、数据整合和业务操作，兼顾信息分析、决策支持和自助服务。

通过人力资源管理信息系统的建设，建立公司的人力资源信息标准，整合公司的人力资源基础数据，建成统壹的公司人力资源数据库中心，且能和公司的其它管理软件进行软件整合.公司人力资源管理系统要能够实现分级、分块管理和维护，实现公司人力资源信息的相对统壹和共享。

公司人力资源管理系统本身需采用先进的人力资源的管理理念，规划、收集、整理人力资源数据，于公司建立人力资源数据中心库后，能够于此基础上进行充分开发和利用各种技术实现方式,全方位、多层次地开发公司的人力资源,给公司管理提供精确的数据及资料支持.于建成的公司人力资源数据中心业务平台的基础上，实现人力资源工作业务的网络化、程序化和规范化。

满足公司各层面的管理需要，定制实际有效的模型和方法，规范人力资源的管理流程。

提供多种信息咨询，为人员管理的现代化、科学化、正规化服务，从而最大限度地发挥公司人力资源数据中心的作用。

使公司人才资源管理向规范化、标准化、便捷化迈进。

注重人力资源的挖掘和开发，以选人、用人、留人、培养人和发展人为人力资源管理的轴心，以公正评估、创新员工激励机制和优化公司文化氛围为手段，通过最大化的人力资源开发实现公司的人力资本增值。

人力资源数据中心平台提供强大的信息处理功能，运用多种数理统计模型，通过计算和分析，提供各种形式的可视性信息和决策建议，为管理层的决策提供依据，提高公司决策质量和效率。

人力资源管理信息系统需采用B/S和C/S的系统架构实现。

且且具有适应我公司未来发展的灵活性，如支持大范围的组织架构的调整和人员的调配、业务流程重组等。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言......... ..................................................... (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1 产品介绍 (3)2.2产品中的用户与角色 (4)2.3 产品范围 (4)2.4 产品应该遵循的标准或者规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1 系统设置 (3)3.1.1权限设置 (4)3.1.2职位设置 (5)3.1.3题库设置 (5)3.1.4公共属性 (5)3.2 招聘管理 (3)3.2.1职位公布 (4)3.2.2简历管理 (5)3.2.3考试管理 (5)3.2.4公共属性 (5)3.3 档案管理 (3)3.3.1档案登记 (4)3.3.2档案查询 (5)3.3.3档案审核 (5)3.3.4档案变更 (5)3.3.5档案回收 (5)3.4 薪酬管理 (3)3.4.1 薪酬标准管理 (4)3.4.2 薪酬发放管理 (5)3.4.3 个人薪酬查询 (5)3.5 激励管理 (3)3.5.1增加激励 (4)3.5.2查看激励 (5)3.5.3激励审核 (5)3.6 培训管理 (3)3.6.1增加培训 (4)3.6.2查看培训 (5)3.6.3培训审核 (5)3.7 调动管理 (3)3.7.1增加调动 (4)3.7.2查看调动 (5)3.7.3调动审核 (5)3.8 绩效考核管理 (3)3.8.1模版添加 (4)3.8.2考核管理 (5)3.9 考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1 技术需求 (3)4.1.1 软硬件环境需求 (4)4.1.2性能需求 (5)4.1.3安全保密需求 (5)4.2 质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2 可靠性与健壮性 (5)4.2.3 可保护性与可扩展性 (5)4.3 文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2用户手册 (5)4.3.3安全保密需求 (5)4.4 设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论 (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言......... .... ... ...... ... ... ... ... ... ... ...... ... ... ... ... ...。

.....................1 1.1目的。

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. (1)1。

2 范围...。

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.......................................。

.1 1.3 读者对象.。

.......................................。

....................2 1.4 参考文献..。

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.................................。

...。

.。

........。

.........2 1。

5 术语定义。

..。

.................................。

...。

......。

. (2)2系统说明概述..。

..。

..... ...。

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. …….。

… 。

… ………… …… ……… 。

… ..….…………。

3 2.1 产品介绍…………………………………………………………………。

.3 2.2 产品中的用户与角色………………。

………………..。

………………。

4 2。

3 产品范围…………………………………………………………………。

.4 2.4 产品应该遵循的标准或规范…………………………………………。

43功能性需求.。

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1 系统设置.......。

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1.1 权限设置…………………………….………………………….。

4 3。

1.2 职位设置……………………………。

人事管理系统需求调研分析

人事管理系统需求调研分析作者：贾丽雯完成日期：签收人：签收日期：修改情况记录：目录一、可行性分析 (2)1.1 引言 (2)1.2 编写目的 (3)1.3 背景 (3)1.4 定义 (3)1.5 参考资料 (3)1.6 安全机制分析 (4)1.7 营运可行性分析 (4)1.8 技术可行性分析 (4)1.9 系统功能可行性分析 (4)1.10 社会可行性分析 (4)1.11 经济可行性分析 (5)二、现行系统的详细调查 (5)1 公司整体调研 (5)2 人力资源规划调研 (5)2.1功能调研 (5)2.2流程调研 (6)2.3资料准备 (6)2.4其它事项 (6)3员工信息管理调研 (6)3.1功能调研 (6)3.2流程调研 (6)3.3资料准备 (7)3.4其他事项 (7)4 薪资管理调研 (7)4.1功能调研 (7)4.2流程调研 (7)4.3资料准备 (7)4.4其他事项 (8)5 培训管理调研 (8)5.1功能调研 (8)5.2流程调研 (8)5.3资料准备 (8)5.4其他事项 (8)6 考评管理调研 (9)6.1 功能调研 (9)6.2 流程调研 (9)6.3 资料准备 (9)6.4 其他事项 (9)三、项目计划书 (10)1 任务概述 (10)1.1 工作内容 (10)1.2 主要参加人员 (10)1.3 产品 (10)1.3.1 文件 (10)1.3.2 非移交的产品 (10)1.3.3 服务 (10)1.4 验收标准 (11)1.5 完成项目的最迟期限： (11)1.6 本计划的批准者和批准日期： (11)2 实施计划 (11)2.1 工作任务的分解与人员分工 (11)2.2 接口人员 (11)2.3 进度 (12)2.4 预算 (12)2.5 关键问题 (12)2.6 条件支持 (12)2.7交付期限： (12)四、需求分析说明 (12)1 业务需求 (12)2 用户需求 (12)3 功能需求 (14)4 非功能需求 (14)五、需求规格说明书 (14)1 系统业务流程设计 (14)1.1 业务流程描述 (14)1.2 业务流图 (15)2系统基本数据架构 (15)3 数据词典 (15)4 E-R模型 (17)一、可行性分析1.1引言人事管理系统分析小组对当今社会的人事管理方面的需求进行了认真而全面的调查。

企业人力资源管理系统需求分析书

企业人力资源管理系统需求分析书企业人力资源管理系统需求分析书 1(系统概述1。

1编写目的本说明书目的在于明确说明系统需求，界定系统实现功能的范围，指导系统设计以及编码。

本文档作为人力资源管理系统的需求说明文档，用于与用户确定最终的目标,并成为协议文本的一部分，同时也是本系统设计人员的基础文档。

1.3定义1。

4参考资料2。

需求说明2。

系统重点围绕数据维护、查询和分析便捷的要求，并通过关键业务节点的业务流程化,提高HR业务的处理效率。

1) 员工基本信息维护记录员工基本信息。

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言......... ..................................................... (1)1.1目的 (1)1.2范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1产品介绍 (3)2.2产品中的用户与角色 (4)2.3产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1系统设置 (3)3.1.1权限设置 (4)3.1.2职位设置 (5)3.1.3题库设置 (5)3.1.4公共属性 (5)3.2招聘管理 (3)3.2.1职位发布 (4)3.2.2简历管3.2.3考试管理 (5)3.2.4公共属性 (5)3.3档案管理 (3)3.3.1档案登记 (4)3.3.2档案查询 (5)3.3.3档案审核 (5)3.3.4档案变更 (5)3.3.5档案回收 (5)3.4薪酬管理 (3)3.4.1薪酬标准管理 (4)3.4.2薪酬发放管3.4.3个人薪酬查询 (5)3.5激励管理 (3)3.5.1增加激励 (4)3.5.2查看激励 (5)3.5.3激励审核 (5)3.6培训管理 (3)3.6.1增加培训 (4)3.6.2查看培训 (5)3.6.3培训审核 (5)3.7调动管理 (3)3.7.1增加调3.7.2查看调动 (5)3.7.3调动审核 (5)3.8绩效考核管理 (3)3.8.1模版添加 (4)3.8.2考核管理 (5)3.9考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1技术需求 (3)4.1.1软硬件环境需求 (4)4.1.2性能需求 (5)4.1.3安全保密需求 (5)4.2质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2可靠性和健壮性 (5)4.2.3可维护性和可扩展性 (5)4.3文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2用户手册 (5)4.3.3安全保密需求 (5)4.4设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论 (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。

企业人力资源管理方案调研提纲

企业人力资源管理方案调研提纲一、企业基本情况1.企业背景及发展历程先来了解一下企业的背景和成长史，包括成立时间、业务范围、市场地位、企业文化等。

这些信息有助于我们更好地了解企业的需求和痛点。

2.企业规模及组织架构企业的规模和架构可是决定人力资源管理的关键因素。

这里要详细描述企业的员工数量、部门设置、岗位分布等。

3.企业战略目标企业的战略目标可是人力资源管理的风向标。

了解企业的长期和短期目标，才能确保人力资源管理与之匹配。

二、人力资源现状分析1.人力资源总量及结构这个部分要统计一下企业的人力资源总量，包括员工数量、年龄、性别、学历、专业等。

同时，还要分析一下人力资源的结构，看看有没有不合理的地方。

2.人力资源配置情况这里要关注一下企业的岗位设置、人员配置、薪酬福利等，看看是否合理。

3.员工培训与发展培训和发展可是提高员工素质、提升企业竞争力的关键。

这里要了解企业的培训体系、培训内容、培训效果等。

4.员工满意度调查满意度可是衡量人力资源管理效果的重要指标。

这里要对员工进行满意度调查，了解他们对企业的整体满意度。

三、人力资源问题诊断1.人力资源规划不足很多企业的人力资源规划都不够完善，这里要分析一下企业是否存在这个问题。

2.人员招聘与选拔不当招聘和选拔可是人力资源管理的关键环节。

这里要看看企业是否存在招聘流程不规范、选拔标准不合理等问题。

3.员工培训与发展不足员工培训和发展不足可是导致企业竞争力下降的重要原因。

这里要分析一下企业是否存在这个问题。

4.薪酬福利不完善薪酬福利可是员工最关心的问题。

这里要看看企业的薪酬福利是否合理，有没有激励作用。

四、人力资源管理方案设计1.人力资源规划根据企业的发展战略，制定完善的人力资源规划，确保人力资源的合理配置。

2.招聘与选拔优化招聘流程，完善选拔标准，确保招聘到适合企业需求的优秀人才。

3.培训与发展建立完善的培训体系，关注员工个人成长，提升企业竞争力。

4.薪酬福利优化薪酬福利体系，激发员工积极性，提高员工满意度。

HR需求调研提纲

人力资源管理信息系统需求调研提纲一、组织机构管理1、集团组织机构调研1-1 集团总部现有哪些部门？1-2 各部门详细权责是什么？1-3 各部门之间的业务协调关系具体如何？1-4 各部门内部人员配置情况大致如何？1-5 集团现有下属单位数量，其中各种所有制形式的单位所占比例、规模大致如何？要求提供资料：集团总部组织机构详图（内容包括：集团总部各部门名称、标明各部门之间业务协调关系、详细描述各部门具体权责、各部门人员岗位配置情况一览、集团下属单位总数、各种所有制形式下属单位比例规模）2、集团对于下属单位的人事管理2-1 下属单位是否统一执行集团总部下发的人事管理制度，下属单位是否自行制定自身的人事管理制度？自行制定人事制度的下属单位，在哪些方面要受到集团总部的管理与监督？2-2 下属单位是否按规定向集团上报人事管理相关信息，具体会上报哪些材料，上报周期如何？2-3 集团总部对于下属单位上报信息由谁汇总管理，对哪些信息进行汇总整理和评价？哪些情况下，需要调用下属单位的人事信息？2-4 集团总部与下属单位之间是否存在人事互相调动现象？调动的程序具体是怎样的？集团对此在人事制度上有无特殊规定？要求提供资料：集团总部对于下属单位的人事管理制度（针对不同所有制形式可能有不同的管理制度）下属单位上报集团总部的人事报表（格式）集团总部对于下属单位编制的人事信息汇总报表（格式）集团与下属单位之间人事调动制度文件与申请表格（格式）3、集团期望人力资源信息系统在组织机构管理方面实现的系统功能总体目标如何？二、员工信息管理1、员工基本信息档案1-1 员工基本信息是否建立标准档案管理？档案的存储保管方式如何？1-2 员工基本信息档案包括哪些具体项目和内容？2、员工基本信息目前如何管理与使用？2-1 员工基本信息建档工作由谁负责？建档工作具体操作如何完成？档案如何存储保管？2-2 员工信息的更新由谁负责完成？更新的具体操作是如何完成的？信息的更新是否做到及时、准确？3、集团员工基本信息管理现状3-1 是否能够做到准确掌握员工的教育背景情况？3-2是否能够做到准确掌握员工的过去工作经历？3-3是否能够做到准确掌握员工的工作技能、工作特长？3-4是否能够做到准确掌握员工的培训情况及培训结果评估情况？3-5 员工基本信息的收集与管理是否有效，能否满足为其他人力资源管理职能提供基础信息的要求？4、集团期望人力资源信息系统在员工基本信息管理方面实现的系统功能总体目标如何？5、系统具体功能应包括哪些？以下哪些系统功能对于集团人力资源管理适用，哪些不适用？还有哪些管理功能需要系统补充与增加？三、招聘管理1、招聘管理与招聘流程（招聘流程包括社会公开招聘与竞争上岗两种不同模式）1-1、招聘需求具体由何单位（个人）提出？招聘需求向何部门提交？1-2、如何根据需求制定招聘计划？招聘计划由谁制定？1-3、招聘信息发布有哪些渠道和方式？由谁负责执行？1-4、应聘信息的收集有那些渠道与方式？由谁负责执行？1-5、应聘信息收集后如何处理，要执行哪些具体操作（筛选、分类、汇总、存档、调阅）？1-6、应聘信息如何甄选，由谁具体操作执行？甄选标准要考虑哪些因素？是否存在从内部挑选合格人选的情况（针对公开招聘）？1-7、通过什么渠道和方式通知面试者，面试计划安排由谁制定？1-8、面试一般由何部门人员参加？面试的具体方式一般有哪些？需要填写哪些测试文件、评估表格？1-9、面试结果如何汇总整理，具体由谁操作执行？面试结果是否进行统一存档，存档是临时性质还是长期性质？1-10、如何根据面试结果和其他条件确定聘用对象，具体的评估标准是什么？由哪些部门（人员）参与聘用对象的最终确定工作？1-11、是否将面试结果逐一通知面试者？通过什么渠道和方式发送通知？1-12、竞争上岗的工作流程具体如何，哪些方面比照公开招聘存在较大的区别？2、招聘管控2-1、集团对于招聘工作如何监督管理？有无招聘管控制度？2-2、集团是否执行招聘费用、时间方面的预算计划？2-3、相关部门和人员是否能够随时了解招聘工作进程？通过何种渠道与方式了解？3、应聘人才信息管理3-1 集团目前对于应聘人才信息如何管理，是否建立有统一的外部人才库？3-2 招聘过程中是否充分利用应聘人才信息库中的储存信息？如何根据招聘职位要求，从外部人才库中提取符合要求的人才信息？3-3 目前外部人才库中储存的信息数量有多少，有哪些不同类别的专业人才信息，是否能够满足招聘工作的需求？4、目前集团总部招聘工作开展的现状如何？4-1 招聘工作平均完成整个流程的时间大约是多少？是否能够满足企业及时补充人员到岗的需要？4-2 招聘工作流程中，哪些工作环节费时较多，原因是什么？4-3 招聘工作流程中，会产生哪些费用，目前集团对于这些费用如何监督与控制？4-4 招聘工作流程中，各环节之间的协调是否顺畅，各部门之间配合是否有效，有无需要改进的地方？4-5 对于岗位招聘，是否有预期计划与人才储备制度，是否是待到岗位人员出现空缺（或新增岗位）才执行招聘工作流程？5、集团期望人力资源信息系统在招聘管理方面实现的系统功能总体目标如何？四、培训管理1、培训体系针对不同工作性质与职位要求，集团目前是否有比较成型的培训体系？如果有，具体培训内容、课程和培训方式是什么？培训周期、频次如何？2、培训组织流程2-1、培训需求具体由何单位（个人）提出？提出培训需求的动因有哪些？培训需求提出方式有哪些？2-2、如何根据需求制定培训计划，计划具体由谁制定？2-3、培训需求和培训计划是否需要经过审批？审批权限由哪个部门（人员）执行？2-4、培训信息发布有哪些渠道和方式？回馈信息的收集有那些渠道与方式？2-5、培训具体方式有哪些？需要使用哪些资源？由哪个部门具体主持培训工作的执行？2-6、培训完成后是否对培训结果进行评估与汇总？评估方式有哪些？3、培训工作开展现状3-1 目前培训工作的开展是否有效，能否满足企业经营对员工提出的素质提高的要求？制约培训工作有效开展的主要因素是什么？3-2 培训工作流程中，各环节之间的协调是否顺畅，各部门之间配合是否有效，有无需要改进的地方？3-3 集团有无设置明确的岗位专门管理培训工作？是否有比较完善的、有针对性的工作计划以指导培训工作的开展？3-4 培训需求的生成，是否能够来源于岗位职责分析、员工基本信息、绩效考评、职业规划等方面的反馈结果？如果尚且不能，那么上述各方面的反馈结果中，哪些能够对培训需求的提出产生一定的影响？3-5 培训课程的设置是否完善，有哪些方面的培训内容和培训水平需要得到改进与加强？3-6 员工个人培训记录是否完整，能否做到及时更新？4、集团期望人力资源信息系统在培训管理方面实现的系统功能总体目标如何？五、合同管理1、集团目前（人事）合同种类有哪些？是否进行统一管理？要求提供资料：各类合同范本（格式）2、集团总部签订人事合同的流程具体如何？要求提供资料：人事合同签订流程图（描述合同签订过程步骤、各步骤具体工作内容、各步骤涉及的组织人员、各步骤之间信息传递渠道及传递关系）3、集团期望人力资源信息系统在合同管理方面实现的系统功能总体目标如何？4、系统具体功能应包括哪些？以下哪些系统功能对于集团人力资源管理适用，哪些不适用？还有哪些管理功能需要系统补充与增加？六、薪资福利管理1、集团目前的薪资体系1-1 不同的工种职位（职务）的薪资组成结构如何？1-2 薪资构成中各项目确定依据是什么，具体标准如何？要求提供资料：薪资体系构成制度文件（经营管理类、专业技术类、专门技能类等不同职务薪资构成制度文件，各岗位薪资构成制度文件等）薪资结构构成表（标明薪资构成中各项目名称、计算依据、计算标准）2、员工薪资确定与调整2-1 集团薪资确定与调整制度如何规定？2-2 新员工到岗如何确定薪资，需要考虑哪些因素和指标？具体由谁进行评定？需要经过何部门（人员）审核批准？2-3 薪资调整的动因有哪几种情况？集团有无定期进行薪资调整的制度规定？2-4 薪资调整由谁提出申请？具体由谁进行评定操作？评定需要考虑哪些因素和指标？需要经过何部门（人员）审核批准？2-5 员工薪资确定流程具体如何？员工薪资调整流程具体如何？3、薪资发放3-1 集团薪资发放具体操作办法如何？薪资发放由谁具体操作执行？薪资发放的具体方式如何？3-2 薪资发放数额的操作依据是什么？实际发放与滞后发放的各项薪资如何确定？3-3 薪资发放记录如何管理？是否制有统一格式的薪资发放一览表（清单）4、福利及其他4-1 员工薪资中含有哪些福利、保险、补贴项目？4-2 各项目具体计算标准是什么？4-3 各项目发放的具体操作方式是什么？5、薪资税金和基金员工薪资需缴纳哪些税费和基金？具体计算标准是什么？要求提供资料：员工薪资税金和基金项目及计算标准构成一览表6、、集团期望人力资源信息系统在薪资福利与考勤管理方面，所实现的系统功能总体目标如何？七、绩效考核管理1、绩效考核体系1-1 集团目前对于绩效考核体系设计的总体指导思想是什么？针对不同层级、不同职业特点的岗位，考核体系的设计是如何考虑的？1-2 对于高管人员，集团目前如何进行绩效考核？具体考核操作由谁来执行？高管人员考核指标涉及哪些方面，具体指标有哪些，指标比重和测算方法具体如何，各指标评估测算由谁执行？作为考核依据所需的数据具体有哪些？1-3 对于不同部门的中层领导，集团目前如何进行绩效考核？具体考核操作由谁来执行？中层领导考核指标涉及哪些方面，具体指标有哪些，指标比重和测算方法具体如何，各指标评估测算由谁执行？作为考核依据所需的数据具体有哪些？1-4 对于不同工种的一般员工，集团目前如何进行绩效考核？具体考核操作由谁来执行？员工考核指标涉及哪些方面，具体指标有哪些，指标比重和测算方法具体如何，各指标评估测算由谁执行？作为考核依据所需的数据具体有哪些？要求提供资料：集团绩效考核体系制度文件绩效考核具体考核计算指标与计算规定（针对不同岗位分别提供）绩效考核所需依据数据汇总表（针对不同岗位分别提供）绩效考核考评表格格式（针对不同岗位分别提供）绩效考核结果报表格式2、绩效考核组织实施绩效考核具体执行流程如何？（不同岗位的考核流程可能存在区别）要求提供资料：绩效考核组织制度文件绩效考核流程图（描述绩效考核工作过程步骤、各步骤具体工作内容、各步骤涉及的组织人员、各步骤所需的信息数据、各步骤的工作结果、各步骤之间信息传递渠道及传递关系）3、绩效考核管理工作现状3-1、集团现行绩效考核体系运行时间有多久？考核执行效果评价如何？3-2、哪些岗位的绩效考核体系结构尚不完善，考核工作需要加强？3-3、绩效考核工作流程中，各环节之间的协调是否顺畅，各部门之间配合是否有效，有无需要改进的地方？3-4 绩效考核结果如何管理与运用，是否已汇总纳入统一管理？3-5、绩效考核结果目前是否能与员工薪资、培训、职业规划等方面建立联系？具体做法如何？4、集团对于绩效考核管理现状如何评价，现有管理模式是否有效？未来是否有改进与完善的必要？如果有，哪些方面需要改进，具体操作思路如何？5、集团期望人力资源信息系统在绩效考评方面实现的系统功能总体目标如何？八、其他1、集团对于人力资源系统功能的总体目标和期望是什么？2、对于系统的各级权限与用户层级设置，集团总体上有何要求？3、集团现有人力资源信息系统开发与应用现状如何？对新系统与老系统的衔接有何要求？4、对于系统与其他现有系统的接口，集团有何考虑和要求？5、对于系统与下属企业人力资源系统衔接方面，企业有何考虑和要求？下属企业报送数据的实时性要求如何考虑？6、人力资源中哪些流程希望以工作流软件辅助管理提高工作效率？7、员工个人自助系统的设计要求有哪些？员工可自行定义的信息涉及到哪些方面，具体有哪些项目？8、对于数据的统计分析功能方面，集团有何需求与想法？8-1、对于组织机构和下属单位信息管理方面，需要哪些数据统计分析功能？8-2、对于职位分析与职位任职情况，需要哪些数据统计分析功能？8-3、对于职务体系方面，需要哪些数据统计分析功能？8-4、对于员工个人基本信息方面，需要哪些数据统计分析功能？8-5、对于招聘管理方面，需要哪些数据统计分析功能？8-6、对于培训管理方面，需要哪些数据统计分析功能？8-7、对于合同管理方面，需要哪些数据统计分析功能？8-8、对于工资与考勤管理方面，需要哪些数据统计分析功能？8-9、对于绩效考核方面，需要哪些数据统计分析功能？8-10、其他方面，需要哪些数据统计分析功能？。

人力资源调研提纲

2、了解A公司人力资源部在人事信息管理、组织和岗位管理、考勤、招聘、薪酬福利、激励、员工发展等业务现状；
3、了解A公司人力资源业务和企业的各项生产运作活动之间的关系；
4、了解A公司人力资源业务面对的问题和对信息化的期望；
2.
编号
姓名
所在部门
职务
主要职责
备注
3
3.1组织机构的运作模式
3.1.1采用何种管理式事业部制,直线职能制,…是否存项目小组或矩阵式管理模式请提供组织结构图;
缴纳城市
行业
类别
政府管理机关
企业缴纳代码
险种
费用承担
比例
基数上限
基数下限
其他
社保申报时间
年度社保基数上报方法
养老保险
单位
个人
失业保险
单位
个人
医疗保险
单位
个人
工伤保险
单位
个人
生育保险
单位
个人
住房公积金
费用承担
比例
基数上限
基数下限
其他
公积金申报时间
年度住房公积金基数上报方法
单位
个人
上表可以更具具体情况进行修改或者延长,如果还有其他未列事项请在下面表述：
3.6薪酬与福利管理
3.6.1薪酬标准是如何确定的采用什么考勤评价方法请提供薪酬管理相关制度;
3.6.2公司内是否有不发薪人员请列出属于公司员工不发薪的情况
3.6.3公司是否有不发工资但发退休金等费用的情况
3.6.5请描述月中入职员工当月的工资计算规则;
3.6.6请描述员工月中变动时比如调岗、转正的当月工资计算规则;
3.5.7现在是否在使用打卡机,或近期是否有购买或更换打卡机系统计划计划执行情况

HR人力资源管理系统需求分析说明书

HR人力资源管理系统需求分析说明书目录1前言.............................................................. (1)1.1目的 (1)1.2 范围 (1)1.3读者对象 (2)1.4参考文献 (2)1.5术语定义 (2)2系统说明概述............ ....... ... ........... ............................... .... . (3)2.1 产品介绍 (3)2.2 产品中的用户与角色 (4)2.3 产品范围 (4)2.4产品应该遵循的标准或规范 (4)3功能性需求........ .... ..... .. . ........... ............................... .... . (3)3.1 系统设置 (3)3.1.1 权限设置 (4)3.1.2 职位设置 (5)3.1.3 题库设置 (5)3.1.4 公共属性 (5)3.2 招聘管理 (3)3.2.1 职位发布 (4)3.2.2 简历管理 (5)3.2.3 考试管理 (5)3.2.4 公共属性 (5)3.3 档案管理 (3)3.3.1 档案登记 (4)3.3.2 档案查询 (5)3.3.3 档案审核 (5)3.3.4 档案变更 (5)3.3.5 档案回收 (5)3.4 薪酬管理 (3)3.4.1 薪酬标准管理 (4)3.4.2 薪酬发放管理 (5)3.4.3 个人薪酬查询 (5)3.5 激励管理 (3)3.5.1 增加激励 (4)3.5.2 查看激励 (5)3.5.3 激励审核 (5)3.6 培训管理 (3)3.6.1 增加培训 (4)3.6.2 查看培训 (5)3.6.3 培训审核 (5)3.7 调动管理 (3)3.7.1 增加调动 (4)3.7.2 查看调动 (5)3.7.3 调动审核 (5)3.8 绩效考核管理 (3)3.8.1 模版添加 (4)3.8.2 考核管理 (5)3.9 考勤管理 (3)3.9.1签到 (4)3.9.2签退 (5)3.10 数据报表管理 (3)4非功能性需求........ .... ..... .. ............ ............................... .... . (3)4.1 技术需求 (3)4.1.1 软硬件环境需求 (4)4.1.2 性能需求 (5)4.1.3 安全保密需求 (5)4.2 质量需求 (3)4.2.1可用性 (4)4.2.2 可靠性和健壮性 (5)4.2.3 可维护性和可扩展性 (5)4.3 文档需求 (3)4.3.1文档清单 (4)4.3.2 用户手册 (5)4.3.3 安全保密需求 (5)4.4 设计约束 (3)4.4.1语言约束 (4)4.4.2系统模型约束 (5)5验收标准...... .......... ..... .. ............ ............................... .... . (3)结论............................................................................................. .. (20)参考文献 (21)附录...................................................... ...... ...... .. (23)1前言为了提高企业信息化水平，促进企业管理的规范化、制度化、流程化，XX单位决定实施人力资源管理系统。