公司营运资本管理

营运资本管理

第一节营运资本

一、定义

毛营运资本：公司流动资产总额。

净营运资本：公司流动资产减去流动负债的净额。

二、构成

等于

毛营运资本流动资产

减去

短期借款

应付款

预收货款

应付票据

应付税金

三、现金与存货、应收款、应付款的关系

通常，现金与存货、应收款、应付款有如下关系：

现金净流量

= 净利润＋折旧＋应付帐款增加值－应收帐款增加值－存货增加值

因此，存货、应收款、应付款与现金的关系是很密切的。存货的增加扩大了现金的支出，而应收帐款的增加，减少现金的流入。

四、举例

某公司在2001年2月28日的营运资本情况如下：公司的现金与银行存款200万元，短期投资50万元，应收款为60万元，存货为500万元；短期借款为400万元，应付款为100万元，应付税金为20万元。

该公司的毛营运资本等于该公司的流动资产总额，为810万

（200+50+60+500），净营运资本为公司流动资产减去公司的流动负债的净额，为290万元（810—520）。

第二节存货管理

一、存货的基本概念

1、存货的类型：

存货依据其形态和在生产经营中的地位不同，分为在途存货和库房中的存货。

在途存货，指在供应商处已经订购，供应商尚未交付或尚未到达的货物。

库房中的存货包括原材料、在制品、产成品、备品等不同类别。

2、中间需求与最终需求

中间需指产品经销商对供货商的订货需求。

最终需指产品的实际用户对该产品的需求。

3、存货的作用：

用于周转

当生产量或订货量是每次一批而不是每次一件时，在每次生产和订货之间需要一定的存货用于生产和经营的需要。这种存货就是用于周转的存货。按批量进行生产和订货的主要原因是为了获得生产的规模经济性（降低生产的设置成本或设备调整成本）或订货的规模经济性（减少订货成本和得到数量折扣）

例：某销售企业每天销售A产品20件，每次订货数量为400件。显然，在A产品的两批订货到达之间存在着一定的存货，这些存货就属于周转性存货。

确保安全运营

安全存货又称缓冲存货，指生产者或销售者为应付需求和供给的波动，防止缺货造成的损失而设置的一定数量的存货。安全存货的数量与需求与供给的稳定性程度和企业要求达到的顾客服务水平相关联。

用于某种预期。由于需求或采购的季节性，或预期产品需求或材料供给可能发生大的变化而建立的存货。

4、存货的成本：

存货成本是指取得或生产存货和为保持存货正常状态而发生的各种费用。存货成本包括生产（购置成本），保管成本，订货成本和短缺成本。

生产（购置）成本。企业购买或生产存货所发生的成本。

保管成本。企业为保管存货所发生的成本。如为存货占用的资金的机会成本；存货在保管期间发生的损坏损失，贬值损失；存货保管人员的人工费用；存货库房占用费用；为使存货保持正常的使用功能而发生的保管费用等。

订货成本。每批订货所需发生的各种费用。如为订货发生的差旅费，谈判费用，签约费用等等。订货成本往往与订货的数量相关不大。

短缺成本。因存货不足而造成的损失。如因缺货不能向顾客供货而减少的销售收入和销售利润；因不能及时供货而造成的顾客的长期流失，等等。

5、存货过多的弊端：

存货除会发生上述成本（显性成本）外，还会产生一些其他方面的弊端。

举例。以代理商为例，这些弊端主要有:

1、在供应商降低老产品价格时，经销商手中过多的存货将不得不按照降价后的价格销售，造成损失。

2、在供应商的产品更新换代时，经销商手中过多的老产品存货的销售将遇到困难。

3、经销商手中过多的产品存货还可能造成生产厂商对市场需求状况的错误判断。

4、掩盖经销商市场预测，经营管理中存在的某些问题。

二、存货管理的关键环节

存货管理的关键环节主要表现在以下几个方面：

1、销售预测。准确的销售预测（需求量预测）是存货管理中最为重要的一环，相对准确的销售预测，是确保存货不超过合理数量的基础。

2、数字统计。数字统计是对现有各种存货数量的统计。只有统计数字准确全面，管理者才能对实际存货状况做到“心中有数”，为确定合理的订货量和订货时机提供依据。

3、确定订货量与订货时点。合理的订货数量和订货时点有助于减少存货成本。

4、有效的沟通。生产商、分销商和零售商之间的有效沟通可以使各方对市场需求和产品供应状况有全面清晰的了解，从而有效的控制存货。

存货管理的关键环节可由下图表示：

生产商分销商零售商

三、存货数量统计与销售量预测

准确及时地掌握存货数据，是搞好存货管理的基础。

销售预测的方法很多，有些销售预测需要用到较复杂的数学方法，其中多因素分析方法是比较常用的一种。

考虑的因素有：上年同月销售量、上月销售量、新产品引入对现有产品销售的影响、相关产品对销售的影响、促销活动（如广告宣传）对销售的影响、营业扩展（如新开辟服务区域）对销售的影响等。

四、确定订货数量与订货时点－－存货管理模型与方法

（一）定量订货模型（订货点订货法）

定量订货是指在存货量下降到一定数量时，发出订货指令，根据需要订购适当数量的货物以补充库存。如有可能，这一订货量将选择为经济订货批量。

1、基本模型

定量订货的基本模型如下图所示:

最大存货

订货点

该模型所描述的系统为固定订货量系统，其主要特点是每次订货量相同，订货点相同，需求率固定，一次性到货。

由图可见，该系统的最大存货量Q ，最小存货量为0，不存在缺货，存货按固定的速率减少。当存货降到订货点时，就按固定的订货量Q 发出订货通知，经过一固定的交货期（又称为订货提前期）后，新的一批订货恰好在存货下降为0时到达。

2、经济订货批量

经济订货批量是指在考虑生产（购置）成本，保管成本和订货成本（不考虑短缺成本）的情况下，使总存货成本最低的订货批量。

总存货成本=订货次数×订货成本＋平均存货×保管成本＋总需求量×生产（购置）成本

本单位存货期间内保管成每次订货费用期间内总需求量经济订货批量⨯⨯=2