防恐安全内审评估程序
反恐 安全评估程序
反恐安全评估程序
1目的:
使本公司内一切安全事件得到及时评估和处理,最大程度地消除安全隐患,防止恐怖活动的发生。
2范围:适用于本公司所有的涉及安全的活动。
3权责:门卫员负责公司及各部门的实地现场考核评估。
管理者代表负责评估结果的的裁决。
4程序:
4.1保安部定期和不定期突击进行内部安全评估,将评估结果汇报给安全管理代表,管理者代表根据保安部现场考核记录做出结果判定。
对其中存在安全问题的事项,安全管理代表要督促安排实时的调查,处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2本厂各部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门取得联系,须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由相关部门配合保安部进行调查,研究处理方案,交由安全管理代表批准执行。
保安到每个现场进行季度考核评估并做好记录,每月评估一次。
反恐内审程序及相关文件(二)
反恐内审程序及相关文件(二)引言概述:反恐内审程序及相关文件是指用于进行针对恐怖主义活动的内部审核及调查的一系列程序和文件。
这些程序和文件的目的是确保组织内部的安全和稳定,并提供适当的法律支持。
本文将介绍反恐内审程序和相关文件的具体内容和要点。
正文:一、内审程序1.确定内审目标和范围-明确内审的目标,如发现潜在的恐怖主义活动、预防恐怖袭击等。
-确定内审的范围,包括涉及的人员、地点、时间等。
2.收集情报和信息-收集与内审目标相关的情报和信息。
-确保情报来源的可靠性和准确性。
3.制定内审计划-根据收集到的情报和信息,制定详细的内审计划。
-确定内审的时间、地点和参与人员。
4.开展内审活动-依据内审计划,通过各种手段,如讯问、监控等,开展内审活动。
-对被审查人员进行详细的调查和了解。
5.整理和核对内审结果-将内审过程中获得的情报和信息进行整理和分类。
-核对内审结果的准确性和完整性。
二、相关文件1.恐怖主义防范政策文件-制定和修订组织内部的恐怖主义防范政策文件。
-明确组织对恐怖主义活动的态度和反应措施。
2.内审调查报告-根据内审结果编写内审调查报告。
-报告内容应包括被审查人员的基本信息、涉嫌恐怖主义活动的细节、证据和处理建议等。
3.内审记录和备案文件-保留内审过程中的记录和证据。
-确保内审记录的保存安全和机密性。
4.内审流程图-绘制内审流程图,明确内审的步骤和流程。
-有助于组织内部人员理解和遵守内审程序。
5.内审培训材料和指南-制定内审培训材料和指南,对相关人员进行培训和指导。
-提高内审工作的专业性和效率。
总结:反恐内审程序及相关文件对组织内部的安全和稳定起着重要作用。
内审程序包括确定目标和范围、收集情报和信息、制定计划、开展活动、整理结果等步骤。
相关文件包括防范政策文件、内审调查报告、内审记录和备案文件、内审流程图、内审培训材料和指南等。
通过遵循这些程序和文件,组织能够更有效地预防和打击恐怖主义活动,确保安全和稳定。
C-TPAT反恐安全管理程序—内部、外部对保安工作的评估和审核程序
内部、外部对保安工作的评估和审核程序
1.目的
为更好地改进保安工作,达到持续改进的目的,特制定本程序以定期评审保安系统的运作。
2.适用范围
适用于本公司范围内所有保安工作的评审。
3.定义
无
4.工作职责
4.1安全经理负责保安工作的评估和培训。
5.工作程序
5.1运作评审程序
5.1.1 保安队长主持每日召集所有保安员开会,总结一天厂内安全情况。
5.1.2 保安队长主持每周召开一次会议,总结一周内所发生的安全异常情况,并作出后期改善计划。
5.1.3 每季度需由安全办对保安、船务、仓库及车间进行C-TPAT相关要求执行效果进行检查。
5.1.3.1 制定审查计划,包括审查人、审查范围、审查时间等。
5.1.3.2 按照审查计划进行审查,并对照C-TPAT要求进行一一检查,并记录不符合项目。
5.1.3.3由安全办主持召开总结会,讲述审核发现及建议改善方案,并要求责任。
防恐安全风险评估
防恐安全风险评估
防恐安全风险评估是指对某个地区、机构或活动进行恐怖袭击和暴力事件的可能性和严重程度进行评估,以便制定相应的安全风险管理策略。
防恐安全风险评估通常包括以下几个步骤:
1. 风险辨识:识别潜在的恐怖袭击和暴力事件的威胁因素,包括地理位置、政治环境、社会稳定性、国内外恐怖组织活动等。
2. 威胁评估:评估各种威胁的严重程度和可能性,包括恐怖分子的意图、能力和资源等。
3. 脆弱性分析:评估目标或机构的安全脆弱性,包括物理安全措施、人员安全培训、情报收集与处理能力等。
4. 影响评估:评估恐怖袭击和暴力事件可能对社会和经济造成的影响,包括人员伤亡、财产损失、社会恐慌等。
5. 风险等级评估:综合考虑威胁、脆弱性和影响,对风险进行等级评估,确定相应的应对措施和优先级。
6. 风险管理措施:根据风险评估结果,制定相应的风险管理措施,包括加强物理安全、加强人员培训、加强情报收集与共享、建立紧急应急预案等。
7. 风险监测与评估:定期对风险进行监测和评估,根据新的情报和事件进行调整和优化安全风险管理措施。
反恐安全内部审核评估报告(反恐内审检查)
6.02
制订程序确保盘问及阻止非授权或身分不明的人士进入厂房,装卸货区及集装箱摆放区
6.03
校对运货单和包装单上的货品并及时汇报管理层有关货物超额,短缺,损坏或反常的现象
6.04
制订程序如何察觉并汇报不正确的封条或遗失了封条,以及有关货物超额,短缺,不明货物,损坏或反常的现象?有否准备任何紧急联络电话汇报这些问题
4.07
要妥善保管封条及唯有授权人员才可使用
4.08
所有集装箱或拖车等结构密实并状态良好
五.程序,文件处理,提货单和信息的保安
5.01
保安措施足以保证供应链上的运输、货物处理和存放过程安全无误
5.02
保证货物交易的文件资料清晰完整及准确;避免丢失或提交不正确的资料; 并即时通知海关
5.03
保证从货物交易方收到的文件资料准确并及时
1.03
制定及更新与执法部门、公司管理层、客户和承包商的紧急联络电话以供不时之需
1.04
与处理工厂出口货物到美国的运输公司及其它服务公司的合同中巳包含了符C-TPAT的最低保安要求
1.05
核实派发物件和信件的人的身份
二.实体保安及门禁管理
2.01
制定实体保安的书面程序
2.02
货物作业和存放区(如货车集装箱摆放区及装卸货区等等)装置围墙栅栏或有天然屏障以阻止非授权人士进入
反恐安全内部审核评估报告(反恐内审检查)
审核范围:公司生产服务的所有范围
审核日期:2018.06.01
审核类型:内部审核
审核目的:确保工厂的反恐完全体系符合C-TPAT要求
一.安全管理系统:
有
反恐内部审核控制程序
反恐内部审核控制程序1.目的:为明确反恐体系的内部审核事项,以定期对我公司运行反恐体系的符合性、有效性等进行评估,以持续改进。
2.范围:本程序适用于全厂范围。
3.职责:3.1ISO推行办:主导公司内部审核。
3.2安全主任:对反恐体系审核负责。
4.内容:4.1审核策划:制定内部审核计划时应考虑拟定审核的过程,区域的状况和重要性以及以往审核的情况。
4.2 内审频次:正常情况下每审核两次(上、下半年各一次)或由管理者代表另外确定(两次内审间隔不应超过8个月),每次审核应涉及反恐的各项内容,下列情况应考虑进行内审:4.2.1发生重大反恐方面事故或顾客投诉情节重大;4.2.2组织机构、管理体系发生重大变化;4.2.3有关法律、法规及其他外部要求变更。
4.3内部质量/环境审核的依据:4.3.1公司反恐体系文件;4.3.2相关法律法规要求等。
4.3.3客户及相关方的要求。
4.4审核的准备4.4.1管理者代表任命或担任审核组长,选派内审员。
内审应由与受审核部门无直接关系的内审员负责;4.4.2审核组长策划并编制《内审计划》,必要时组织召开审核组预备会,宣读审核计划,提出审核要求,分配审核任务,并准备审核的各项工作;4.4.3《内审计划》经管理者代表批准后提前一周通知受审核部门;4.5内审实施4.5.1首次会议4.5.1.1由审核组长主持,领导层、内审组成人员、各有关部门负责人参加并在《会议签到表》上签名;4.5.1.2审核组长介绍审核目的、范围、依据、方法、内审日程安排及其有关事项。
4.5.2现场审核4.5.2.1审核员根据《内审计划》,通过询问、观察现场和检查质量记录、。
反恐安全评估程序
安全评估程序(C-TPAT/GSV)1.0目的为了进一步加强反恐的安全工作,保证反恐所使用的各设施能充分满足需要,另防止保安人员工作上的疏忽,制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司的反恐设施评估、内外部安全评审。
3.0职责3.1安全主任:负责定期对反恐设施进行安全评估。
3.2保安员:必须按其岗位责任履行安全职责。
3.3内部审核员:对反恐体系运作状况进行评审。
4.0程序4.1安全主任每半年一次对反恐所使用设施的符合性进行评估,具体评估内容及标准如下:序号评估设施评估项目判定依据处理措施1实体安全(建筑物/厂房、仓库、包装区、装卸货区、门窗、锁具等)●是否坚固●是否可以防止/预防外来侵入●高度是否达到要求●是否有破损●门窗是否有防止打开的装置●锁具是否足够且防止打开水泥、砖、金属等隔离高度是否达2.4m外围墙体不可有缺口、裂缝等门窗从内部打开,合页在内部门窗根据情况配备锁具修缮/更换2 CCTV监控系统●图象是否清晰●监控方向位置是否正确●监控范围是否恰当●监控周围照明是否充足●监控应急电源是否正常工作图象清楚可以监控各区域停电时可正常工作至少保存45天的监控录像电脑系统运行速度稳定调整备份定期检修●监控存储空间是否足够●监控系统是否正常运转夜间图象清晰3 IT系统●服务器是否在独立的区域●每个用户是否有设定登录帐户和密码●用户密码是否定期更换●是否安装了防火墙●是否定期进行查杀毒●离职人员的用户名和密码是否已收回并更改●系统重要资料是否定期备份独立的区间,防止非授权人员接触每个用户设登陆名和密码服务器安装了防火墙单机安装了杀毒软件,且每月进行查杀毒每月对系统重要资料进行备份规划设置更改备份4 通讯设备●与执法部门通信设备是否正常●安全主任、保安等应急人员通信设备是否正常●通信设备保持7*24正常配备5 运输设备●运输设备是否可以防止货物被凋/换●运输设备是否加锁装置采用箱式运输车可加锁更换6 照明设备●厂区周围、大门照明是否充足●装卸货区照明是否充足●照明设备周围是否有遮挡物保证夜间可观察保证视线不被阻挡增加/更换7 封条●封条是否有唯一编号●封条是否专人保管●封条包装是否损坏●出美国的货是否使用符合ISO17712标准的封条编号清晰唯一封条专人保管发放封条外包装完好符合ISO17712标准更换4.1内部审核4.1.1内部审核员对保安工作应进行日常的监督,确保各保安员尽忠职守,履行各自岗位的职责。
反恐内审控制程序
反恐内审控制程序
目的:
为明确反恐体系的内部审核事项,以定期对我公司运行反恐体系的符合性、有效性等进行评估,以持续改进。
范围:本程序适用于全厂范围。
职责:
安全小组:主导公司内部审核。
安全经理:对反恐体系审核负责。
4.内容:
审核策划:制定内部审核计划时应考虑拟定审核的过程,区域的状况和重要性以及以往审核的情况。
4.4.3《内审计划》经管理者代表批准后提前一周通知受审核部门;
内审实施
4.5.1首次会议
4.5.1.1由审核组长主持,领导层、内审组成人员、各有关部门负责人参加并在《会议签到表》上签名;
4.5.1.2审核组长介绍审核目的、范围、依据、方法、内审日程安排及其有关事项。
计划》,通过询问、观察现场和检查质量记录、资料、文件等方式进行审核,并做好记录;
4.5.2.2内审时审核员要客观公正地对待审核中发现的问题;
4.5.2.3必要时审核组在每天审核结束后召开内部会议,就审核中的有关问题进行沟通。
4.5.3审核报告:现场审核后,审核组长召开审核组内部会议,依据标准、体系文件及有关法律法规等进行分析,对反恐体系在本企业运行的符合性和有效性进行综合评价,
4.3.1公司反恐体系文件;
4.3.2相关法律法规要求等。
4.3.3客户及相关方的要求。
审核的准备
4.4.1管理者代表任命或担任审核组长,选派内审员。内审应由与受审核部门无直接关系的内审员负责;
4.4.2审核组长策划并编制《内审计划》,必要时组织召开审核组预备会,宣读审核计划,提出审核要求,分配审核任务,并准备审核的各项工作;
并确认不符合项编写《内审报告》。
4.5.4末次会议
4.5.4.1参加人员:领导层、内审组成员及各部门主管以上管理人员,与会者在《会议签到表》上签到,审核组长主持会议;
反恐程序-反恐安全风险评估程序(新标要求)
7.3.1运输商司机安全
7.3.2运输过程安全
7.3.3卸货过程安全
7.3.4反恐体系文件
8、被评估各部门及供应商在评估过程中负有以下责任:
8.1与风险评估小组积极配合;
8.2提供风险评估小组所需的资料及做现场说明等,以便评估顺利进行;
行综合评价,并确认不符合项,提出纠正措施并编写《反恐风险评估记录表》。
10、评估结果的处理:
当各部门或供应商纠正措施实施完成并报告回复后,风险评估小组组长根据重新评估情况,作出相关处理并通告各负责人,评估结果作为下次评估的参考依据。
11.此评估活动每年进行一次,作为本司与供应商反恐体系运作的重要参考依据
1、目的:
1.1为确保本司及本司供应商(供应链)的C-TPAR反恐管理体系持续正常运行,且流程
和程序符合C-TPAR反恐管理的相关要求,特制订本程序
1.2验证本司及本司供应商的反恐管理体系是否充分、有效、适宜,是否符合C-TPAP要求及客户要求
2、适用范围:
本程序适用于本司及所有与本厂有业务往来的供应商
6.1.4确认纠正措施、实施计划及处理结果;
6.1.5汇总评估结果,作出评估总结报告。
6.2评估小组成员职责:
6.2.1根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估;
6.2.2风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录;
6.2.3有效地评估所有应评估的范围;
6.2.4根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求;
5、风险评估小组由以下人员组成:
5.1供应商风险评估小组组长由安全主任担任;风险评估小组成员由采购部、船务部等相
反恐内审控制程序
反恐内审控制程序1 目的和适应范围为明确反恐体系的内部审核制度,评估公司运行反恐体系的有效性,故制定本程序。
本程序适用于反恐内审的控制。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
Q/XXX GG007 标准化文件编制、发放、实施、修订标准Q/XXX GG010 标准化稽核、考核办法Q/XXX GG017 反恐管理制度Q/XXX GG021 反恐培训指引3 权责3.1 反恐安全领导小组组长应授权公司内审员落实反恐体系内审执行,并对反恐体系审核结果负责。
3.2 反恐安全领导小组组员应积极配合落实反恐内审工作,对反恐安全审核结果负责,并落实整改。
4 反恐安全领导小组4.1 反恐安全领导小组是公司反恐安全的领导机构。
4.2 反恐安全领导小组成员的基本构成:a)组长应由法人代表(总经理)担任;b)副组长应由分管安全工作的副总经理担任;c)组员应由各部门经理(副经理)、部门主管担任(即反恐安全工作负责人)。
5 控制程序5.1 内审策划5.1.1 反恐安全领导小组组长或副组长应制定反恐安全内部审核计划。
5.1.2 反恐安全领导小组组长或副组长应考虑拟定审核的过程,区域的状况、环节的重要性以及以往审核过程中发生的重大问题等因素。
5.2 内审频次5.2.1 正常情况下每年反恐安全内审一次,两次内审间隔时间不应超过12个月,每次内审应涉及反恐安全各环节各项内容。
5.2.2 出现下列情况应考虑增加额外反恐安全内审:a)发生重大反恐安全方面事故或顾客投诉情节重大的反恐安全缺失;b)组织机构、反恐管理制度发生重大变化;c)有关法律、法规及其他外部要求变更。
5.3 内审依据5.3.1 公司在安排反恐安全内审时应依据如下文件或程序进行:a)公司反恐体系文件,如反恐管理制度、反恐培训指引等;b)相关法律法规要求;c)客户及相关方的要求。
反恐内审程序
在每次审核之前,管理层或安全主任负责拣选已受训练之审核员以执行内部审核。在审核前人事部亦要检讨有关之《反恐安全管理体系内审表》(附录7.1),以决定是否需要作出修改。MR并要召集有关审核员,讲解审核之范围、时间及分发所用之《反恐安全管理体系内审表》。
4.3审核之进行
审核员根据《反恐安全管理体系内审表》进行审核,并将结果填写于《反恐安全管理体系内审表》。根据不合格情况,审核员可以发出《纠正与预防措施》(附录7.3)给发生问题的部门,并对纠正/预防措施的实施情况进行处理及跟进,在现场审核完成后,审核员需要将填好之《反恐安全管理体系内审表》、《纠正与预防措施》交与人事部。
1.0目的
此程序之设立是为了制定反恐系统审核之管理,透过内部审核来显示出运作上所发生的问题,并作出纠正,使本公司之运作符合防恐之要求。
2.0范围
此程序适用于内部防恐系统审核之执行及管理。
3.0参考文件
---
4.0程序4.1审Fra bibliotek时间表防恐系统之内部审核,每半年进行至少一次。人事部需要制定审核时间表,以显示审核时间及内容。
4.4内部审核报告
集合《反恐安全管理体系内审表》《纠正与预防措施》,并编写一份《内部审核报告》以记录重大之问题,以提交管理评审会议讨论,若有严重问题发生,安全主任可要求管理层召开临时管理评审会议讨论处理方法。
5.相关记录
《反恐安全管理体系内审表》
《纠正与预防措施》
反恐风险评估程序(新版)
1. 目的 (2)2.范围 (2)3. 定义 (2)4. 职责 (2)5. 内容 .................................................................................................................... 3,4,56 相关文件 (5)1、目的:1.1 为确保本司及本司供应商(供应链)的C-TPAR反恐管理体系持续正常运行,且流程和程序符合C-TPAR反恐管理的相关要求,特制订本程序1.2 验证本司及本司供应商的反恐管理体系是否充分、有效、适宜,是否符合C-TPAP要求及客户要求2、适用范围:本程序适用于本司及所有与本厂有业务往来的供应商3、定义:为确保本司及本司供应商的C-TPAT反恐管理活动的流程和程序是否达到了相关要求,所作出的系统的、独立的检查和风险评估。
4、职责权限4.1采购、船务等部门对供应商反恐管理活动方面进行评估4.2安全主任对本司反恐管理活动方面进行评估4.3安全主任负责主导整个评估内容及过程并编写风险评估总结报告5、风险评估小组由以下人员组成:5.1 供应商风险评估小组组长由安全主任担任;风险评估小组成员由采购部、船务部等相关人员担任。
5.2 本司风险评估小组组长由安全主任担任。
6、风险评估小组职责:6.1评估小组组长职责:6.1.1代表评估小组对评估实施管理;6.1.2确定评估范围及重点;6.1.3确认评估结果;6.1.4确认纠正措施、实施计划及处理结果;6.1.5汇总评估结果,作出评估总结报告。
6.2评估小组成员职责:6.2.1根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估;6.2.2风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录;6.2.3有效地评估所有应评估的范围;6.2.4根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求;6.2.5将评估中的不符合事项向风险评估小组汇报。
2020年反恐内审全套 (内审程序+内审计划+内审表+改善措施+总结报告)
反恐内审程序制定:审核:审批:生效日期:2020 年12月13 日1.目的:通过内审及时发现公司体系运行中的不符合项,立即采取纠正预预防措施,从而保证C-TPAT管理体系在受控状态下,持续有效的运行;2.适用范围:内部审核包括生产车间、包装区、成品仓和收发货区。
3.定义:无4.职责:4.1 管理者代表:4.1.1 批准审核计划及筹备审核程序;4.1.2 批准审核名单,任命内审组成员;4.1.3 审核内审报告。
4.2 内审组长:4.2.1 制订并组织实施具体内审计划.4.2.2 安排内审进度,规定内审员的工作要求,明确各内审成员的工作任务. 4.2.3 编写内审报告并上报内审结果.4.2.4 对内审中出现的不合格的处理情况组织纠正/预防措施.4.3 内部审核员:4.3.1 编制内审检查表;4.3.2 执行文件及现场审核;4.3.3 记录审核结果,编写《不符合项目报告》。
4.4 被审核部门:4.4.1 须向审核员提供足够资料及协助﹐使审核工作能顺利及有效地完成;4.4.2 建议及完成纠正行动。
5. 作业程序:5.1审核前的准备5.1.1公司内审员是由公司审核组人员组成,要求对公司C-TPAT管理体系比较熟悉,有全面的审核技能和知识,并与审核部门无直接责任关系。
5.1.2由公司经理授权审核组长组建内审小组,根据审核活动的实际情况,体系运作的薄弱环节的重要性,来安排审核日程计划制订详细的“内审实施计划”交经理审核。
5.1.3内审前如开审核小组会议,使每个内审员,明确自己的职责和本次审核的内容。
5.2审核实施5.2.1审核组长一般会将“内审实施计划”表提前3-5天发给各被审部门,对其中内容加以说明,使内审工作顺利进行。
5.2.2审核员按拟好的查检表,对被审部门予以审查。
5.2.3审核员应要求被审方提供必要的证据。
5.2.4审核员可随机抽样,并注意样本的分布和代表性,抽样数量可根据实际需要和是否审核重点决定。
反恐风险评估程序(新版)
1. 目的 (2)2. 范围 (2)3. 定义 (2)4. 职责 (2)5. 内容.......................................................... 3,4,5 6相关文件 .. (5)1、目的:1.1 为确保本司及本司供应商(供应链)的 C-TPAR 反恐管理体系持续正常运行,且流程和程序符合 C-TPAR 反恐管理的相关要求,特制订本程序1.2 验证本司及本司供应商的反恐管理体系是否充分、有效、适宜,是否符合 C-TPAP 要求及客户要求2、适用范围:本程序适用于本司及所有与本厂有业务往来的供应商3、定义:为确保本司及本司供应商的 C-TPAT 反恐管理活动的流程和程序是否达到了相关要求,所作出的系统的、独立的检查和风险评估。
4、职责权限4.1 采购、船务等部门对供应商反恐管理活动方面进行评估4.2 安全主任对本司反恐管理活动方面进行评估4.3 安全主任负责主导整个评估内容及过程并编写风险评估总结报告5、风险评估小组由以下人员组成:5.1 供应商风险评估小组组长由安全主任担任;风险评估小组成员由采购部、船务部等相关人员担任。
5.2 本司风险评估小组组长由安全主任担任。
6、风险评估小组职责:6.1 评估小组组长职责:6.1.1 代表评估小组对评估实施管理;6.1.2 确定评估范围及重点;6.1.3 确认评估结果;6.1.4 确认纠正措施、实施计划及处理结果;6.1.5 汇总评估结果,作出评估总结报告。
6.2 评估小组成员职责:6.2.1 根据评估组长选定的流程、程序的范围进行风险评估;6.2.2 风险评估前要重新评估与流程、程序范围有关的资料及前次评估记录;6.2.3 有效地评估所有应评估的范围;6.2.4 根据记录和证据资料及现场考察等确认流程和程序是否符合规定的要求;6.2.5 将评估中的不符合事项向风险评估小组汇报。
7、评估内容及重点:7.1 评估供应商的流程和程序是否符合规定的要求 ,包括但不限于以下重点 :7.1.1 供应商原材料产地及运输7.1.2 供应商门卫及人员进出7.1.3 供应商包装车间7.1.4 供应商仓库7.1.5 供应商所送产品的运输7.1.6 供应商反恐体系文件7.2 评估本司各部门的保安行为是否符合流程和程序之要求 , 包括但不限于以下重点7.2.1 本司物理安全设施 ,包括围墙、大门及门窗7.2.2 包装区7.2.3 成品仓及出货区7.2.4 员工及访客停车区7.2.5 保安及人员进出安全7.2.6 人员信息及 IT 信息及船务信息安全7.2.7 反恐体系程序文件及记录7.2.8 员工培训及其反恐意识7.3 评估运输商的保安行为是否符合流程和程序之要求 , 包括但不限于以下重点7.3.1 运输商司机安全7.3.2 运输过程安全7.3.3 卸货过程安全7.3.4 反恐体系文件8、被评估各部门及供应商在评估过程中负有以下责任:8.1 与风险评估小组积极配合;8.2 提供风险评估小组所需的资料及做现场说明等,以便评估顺利进行;8.3 对评估中不符合项,提出纠正措施;8.5 实施纠正措施并确认后,向风险评估小组报告。
反恐审核对应的程序与规则
反恐(GSV&C-TPAT)审核对应的程序与规则总经理体系主管人资中心总监1.口令2.概念及作用3.操作步骤(1)审核前准备(2)参加首次会议(3)文件资料提供(4)陪同现场审核(5)异常处理(6)参加末次会议4.时量标准5.数量标准6.质量标准7.你的三量标准刷新了吗8.检查及考核9.抽查10.注意事项11.结束1.口令:(1)你叫什么名字?(2)你的直接上级是谁?(3)你的岗位职责有哪些?(4)你现在做的职责是什么?2.概念及作用:(1)概念:反恐(GSV&C-TPAT)审核对应是指客户内部人员或委托第三方审核机构对公司的反恐体系工作进行现场检查、审核时各部门工作对应的过程(检查内容主要包括对安保的工作确认,如:门禁管理、设施检查、包裹检查、车辆出入、访客身份识别、身份证管理等;信息安全工作确认,如:电脑使用管理、电脑密码管理、杀毒、备份、定期会议召开、信息安全培训等。
人事管理如:员工入职面试记录、背景调查(包含吸毒、犯罪、刑事案件等)、工作证发放、回收、遗失记录,入职档案与离职档案管理等。
包装与仓库管理:受限区域人员进出审核公示一览表,进出受限区域控制,送货车辆登记一览表,成品仓库货柜等驾驶人员登记记录、装卸人员轮换与受限管制、司机休息室管理、货柜七点检查、封条检查、货物进仓路线跟踪等)。
(2)作用:①明确各部门在反恐审核过程中应担当的角色;②通过提前的工作准备,避免问题发生,顺利通过审核;③提前制定计划,让各部门主管、内审员合理安排工作,配合审核顺利开展;④发现异常的解决办法与途径。
3.操作步骤:(1)审核前准备:①业务人员接到客户要求的审核通知后,二个工作日内与人资总监与体系主管联系,比对公司一年内同类客户委托的第三方反恐审核报告客户是否可接受,客户认同所提供的报告可由业务申请豁免审核,若客户不接受,则需重新安排审核;(5)②人资中心接收到审核通知后,二个工作日内下达验厂通知,对距离验厂周期超出一个月的,在审核前二周再通知各车间做好准备工作。
反恐安全风险评估程序
1.目的对商业合作伙伴进行评定和选择,以保证商业合作伙伴能长期、稳定地提供高度安全的物料或服务。
2.范围本程序适用于本公司的所有商业合作伙伴。
3.职责3.1安全经理:负责组织商业合作伙伴的选择和评估工作,建立商业合作伙伴的安全档案。
4.商业合作伙伴的C-TAPT/GSV的基本要求4.1 C-TPAT/GSV的遵守:商业合作伙伴有责任去履行C-TPAT/GSV的要求;4.2若在调查表中发现有不符合的地方,商业合作伙伴需提供纠正行动计划,并提供实施的证据;4.3若商业合作伙伴不遵守所需的安全要求,必须完成纠正措施计划(CAP/CAPA)或时间表,以使合规性保持最新。
4.4商业合作伙伴有责任去确保跟随C-TPAT/GSV指引的变更以及符合所进行的变更;4.5商业合作伙伴有责任去进行C-TPAT/GSV方面的自我评估,并向本公司报告在C-TPAT/GSV方面未能完全符合的事项,我们会视乎实际需要给予供应商一个有限度的改善期限。
4.6商业合作伙伴不得有奴隶制、人口贩运、强迫劳动和童工的行为。
4.7商业合作伙伴不得在任何外国全部或部分地由罪犯劳工或/和强迫劳工或/和受刑事制裁的契约劳工和童工开采、生产或制造的货物、商品、物品和商品的行为。
5.工作程序5.1商业合作伙伴的选择。
安全经理对商业合作伙伴的安全能力进行调查,以了解商业合作伙伴的基本情况。
调查内容一般包括:5.1.1集装箱保安:集装箱的检查、集装箱的封条、集装箱的储存,等等。
5.1.2物理保安:围栏/围墙、进出口、停车场、建筑物结构、锁闭装置和钥匙保管、灯光、报警系统和闭路电视监控系统(CCTV)、计算机系统、进入管制,等等。
5.1.3人事保安:应聘者的审核、背景的审核/调查、雇佣关系的终止,等等。
5.1.4程序保安:文件保管、载货单保管、收货及出货的管理、运输设备的管理、货物差异的管理,等等。
5.1.5信息技术保安:用户密码保护、监控措施,等等。
5.1.6安全培训和反恐意识:培训、举报奖励,等等。
2020年反恐内审全套 (内审程序+内审计划+内审表+改善措施+总结报告)
反恐内审程序制定:审核:审批:生效日期:2020 年12月13 日1.目的:通过内审及时发现公司体系运行中的不符合项,立即采取纠正预预防措施,从而保证C-TPAT管理体系在受控状态下,持续有效的运行;2.适用范围:内部审核包括生产车间、包装区、成品仓和收发货区。
3.定义:无4.职责:4.1 管理者代表:4.1.1 批准审核计划及筹备审核程序;4.1.2 批准审核名单,任命内审组成员;4.1.3 审核内审报告。
4.2 内审组长:4.2.1 制订并组织实施具体内审计划.4.2.2 安排内审进度,规定内审员的工作要求,明确各内审成员的工作任务. 4.2.3 编写内审报告并上报内审结果.4.2.4 对内审中出现的不合格的处理情况组织纠正/预防措施.4.3 内部审核员:4.3.1 编制内审检查表;4.3.2 执行文件及现场审核;4.3.3 记录审核结果,编写《不符合项目报告》。
4.4 被审核部门:4.4.1 须向审核员提供足够资料及协助﹐使审核工作能顺利及有效地完成;4.4.2 建议及完成纠正行动。
5. 作业程序:5.1审核前的准备5.1.1公司内审员是由公司审核组人员组成,要求对公司C-TPAT管理体系比较熟悉,有全面的审核技能和知识,并与审核部门无直接责任关系。
5.1.2由公司经理授权审核组长组建内审小组,根据审核活动的实际情况,体系运作的薄弱环节的重要性,来安排审核日程计划制订详细的“内审实施计划”交经理审核。
5.1.3内审前如开审核小组会议,使每个内审员,明确自己的职责和本次审核的内容。
5.2审核实施5.2.1审核组长一般会将“内审实施计划”表提前3-5天发给各被审部门,对其中内容加以说明,使内审工作顺利进行。
5.2.2审核员按拟好的查检表,对被审部门予以审查。
5.2.3审核员应要求被审方提供必要的证据。
5.2.4审核员可随机抽样,并注意样本的分布和代表性,抽样数量可根据实际需要和是否审核重点决定。
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防恐安全内审评估程序
防恐安全内审评估程序
1.目的:
使公司内一切安全事件得到及时评估和处理,最大程度地消除安全隐患,防止恐怖活动的意外发生。
2.范围:
设定本程序,要适用于本公司所有的涉及安全的内部审核活动。
3.权责:
外围安防监控中心和内控资料信息中心负责公司责任部门的实地现场评估检查;
反恐安全管理者代表负责组织内部安全评估计划的执行与评估结果和纠正的批准;
4.工作程序:
4.1 保安员定期进行外围园区安全评估,将评估结果汇报给安全管理代表,管理者代表根据保安现场考核记录做出结果判定;对其中存在安全问题的事项,安全管理代表要督促安排实时的调查、处理,跟踪检查并做好安全事件的调查处理报告存档。
4.2 本公司各责任部门,各区域引起的涉及安全的事件,均实时与保安部门取得联系,须紧急处理的,可由相关人员现场处理,须经调查的,由保安部电子监控组配合相关部门进行调查,研究处理方案,交由安全管理代表批准执行。
4.3管理者代表负责组织《公司防恐安全评估计划》为每半年度考核评估并做好记录,;
5.评估考核标准:
5.1 安全评估检查表项目:
5.1.1 本季度是否发生安全性事件;
5.1.2 公司高层是否足够重视反恐安全;
5.1.3 反恐安全意识是否有普遍培训;
5.1.4 主管及职员安全意识是否不断提高;
5.1.5 是否公布并更新反恐应急举报电话;
5.1.6 是否有建立完整人事档案并有身份识别;
5.1.7 员工是否按规定佩带厂证/厂牌进出;
5.1.8 新进员工是否有得到相关安全培训;
5.1.9 保安是否熟知保安的安全职责;
5.1.10 进出人员/车辆是否被登记;
5.1.11 携带物品进出厂门是否会被检查;
5.1.12 是否有对危险器械进行检查;
5.1.13 公司围墙是否损坏,照明是否足够;
5.1.14 各闭路监控录像是否正常运行并保存45天;
5.1.15 是否安装红外线报警器并有效监控;
5.1.16保安是否24小时值班并按规定巡逻
5.1.17是否全公司只有一个出口并有保安执勤
5.1.18消防设施是否合理有效布置,通道应急灯是否畅通可靠
5.1.19员工是否携带私人物品进入车间,若有是否经过检查登记
5.1.20是否安全举报机制并鼓励员工举报安全隐患
5.1.21特殊操作是否有必要的操作培训上岗,设备是否经常点检和保养
5.1.22是否有独立安全的出货台,且有监控设施记录
5.1.23装柜前的集装箱是否经过专人检查和保存记录
5.1.24公司是否有一套完整的反恐安全管理程序并有效运行
5.1.25安全检查异常情况是否及时改善纠正,并维持持续改善
5.2 评估标准:
5.2.1 一个评估项目记4分,项目分共100分,总计100分,
得分90分为安全,得分75~90分以上为合格,得分为75以下为不安全;
6. 本公司涉及到的内外或第三方进行的防恐安全评审的各种问题点均采用《安全评估问题点与纠正措施》进行处理
相关记录
公司防恐安全评估计划
公司安全评估检查表
安全评估问题点与纠正措施。