内业归档整理一般规定

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内业资料整理要求

内业资料整理要求一、分类整理内业资料一般包括文件、合同、报告、记录等各类文档。

在进行整理前，首先需要对这些资料进行分类，根据不同的属性和用途进行划分，以方便后续的整理和查找。

常见的分类方法有按部门、按项目、按时间等分类。

对于大量的资料，可以考虑采用数字化管理，将其转化为电子档案，利用电子文档管理系统进行分类整理。

二、归档管理分类整理之后，将资料进行归档管理是非常重要的。

归档管理包括确定合适的存储位置、编制归档目录、标识文件编号等工作。

对于纸质档案，可以采用文件夹、文件柜等工具进行存储；对于电子档案，可以建立合适的文件夹和子文件夹，设置明确的文件命名规则。

同时，还需要制定归档管理规范，明确归档的责任人和操作流程，确保归档工作的规范和持续性。

三、备份与保护内业资料的备份和保护是保障信息安全的重要环节。

定期对重要的资料进行备份，确保在发生意外情况时能够及时恢复。

可以采用不同媒介的备份方式，如云存储、硬盘备份等。

此外，还应设置不同级别的权限控制，限制不同人员对重要资料的访问和修改，确保资料的安全性和机密性。

四、符合法定要求随着信息化的发展，对企业内部资料的法定要求也越来越严格。

企业必须严格遵守相关的法律法规，如公司法、劳动法、税法等。

在内业资料整理过程中，要注意资料的真实性、准确性和完整性，确保资料的法定有效性。

并及时跟进相关法规的变化，对资料进行调整和更新。

综上所述，内业资料整理要求是一个综合性的工作，需要对资料进行分类整理、归档管理、备份保护，并符合法定要求。

只有做好这些工作，才能使企业的内部工作更加高效、准确，并提高对内部资料的管理水平和信息安全保障。

内业资料整理归档细则

内业资料整理归档细则一、概述二、分类原则1.按照资料类型分类，如文件、报表、备忘录等；2.按照资料主题分类，如人力资源、财务、市场等；3.按照资料形式分类，如纸质文档、电子文件、影像资料等；4.按照资料时效分类，如长期保存、短期保存等。

三、归档流程1.收集资料：收集各部门、个人产生的相关资料，并进行初步整理；2.分类归档：按照上述分类原则，对资料进行分类整理，并确定档案号；3.登记档案：将归档的资料登记进档案管理系统，并进行档案号、档案题名、存放位置等信息的录入；4.封装保护：使用适当的封装材料将纸质文件进行保护，防潮、防尘等；5.存放管理：按照相关规定将已封装的资料存放于指定位置，并做好相应标记；6.定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的完整性和准确性；7.妥善处理：对于过时、不再需要的档案，可进行淘汰、销毁或电子化处理。

四、档案管理系统建设1.制定档案管理制度：明确内业资料的归档标准、程序和职责；2.建立档案管理软件：选用适合企业需求的档案管理软件，实现资料登记、检索、借阅等功能；3.培训档案管理人员：为档案管理工作配备专业人员，并提供相关培训和指导；4.建立档案室：提供安全、整洁、温湿度适宜的档案存放环境，并配置合适的档案柜、架等设备；5.制定档案管理流程：制定档案管理的详细流程和操作规范，并确保执行；6.建立档案查询和借阅制度：规定档案查询和借阅的权限和程序，保证资料的及时查阅和使用。

五、注意事项1.档案保密：对涉及企业机密和个人隐私的资料，要严格控制查阅权限和保密措施；2.档案存放安全：建立健全的档案防火、防盗措施，定期检查档案室的安全情况；3.电子档案备份：对电子档案进行定期备份，以防数据丢失；4.文件命名规范：制定良好的文件命名规范，便于查找和管理；5.定期整理：定期对档案进行整理和重组，确保档案的规范和清晰；6.档案销毁：按照相关法律法规和内部规定，对已达到保存期限的档案进行销毁处理。

内业资料整理归档细则(施工单位)

内业资料整理归档细如此第一局部施工单位1.平安生产条件审查1.1平安资质条件〔编号：施安 1-1〕〔1〕需收集归档的内容:企业营业执照，企业承揽工程的资质证书，平安生产许可证等有关企业资质复印件或扫描件。

〔2〕平安资质台账，应注明有关资质的有效期限，以便及时进展更新。

1.2 三类人员、特种作业人员〔编号：施安 1-2〕〔1〕三类人员花名册(即企业主要负责人持 A 证，工程部经理、副经理、总工持交安 B 证，平安部门负责人与专职平安员持交安 C证〕,并附三类人员证书或复印件，花名册应详细记录工程造价，合同规定的专职平安员人数，三类人员证件号码及复审日期。

〔2〕特种作业人员管理制度。

〔3〕需建立特种作业人员花名册〔包括电工，金属焊接切割作业、起重作业、登高作业、压力容器操作及爆破作业等〕，并附特种作业操作证复印件。

该花名册应详细记录特种作业人员进〔退〕场时间、工种、证件号码、教育情况以及证件的复审日期。

特种作业人员花名册建议每一个工种建立一个花名册，以便有针对性开展平安教育和平安技术交底。

1.3从业人员平安管理〔编号：施安 1-3〕〔1〕为施工现场作业人员办理意外伤害险的合同及发票。

〔2〕进场的劳务人员〔包括临时工〕动态台账，并附相应的某某复印件。

〔3〕人员动态台帐应当不少于每月登记一次，在对入场人员登记时，应当要求新进场人员提供有效的某某，尽可能不要雇佣没有某某的劳务人员。

新入场的劳务人员依法签订?劳动合同?，建立劳动关系。

对辞工退场人员应及时在台帐中销户，其资料保存至工程完毕，防止意外的劳务纠纷发生〔一线作业人员进场台账参照省高指有关农民工管理规定及表格要求，但需将台账复印一份在安质部存档，以备检查〕。

1.4平安生产组织机构〔编号：施安 1-4〕〔1〕平安生产组织机构成立的正式红头文件，平安生产组织机构应涵盖明确工程，各部门及作业层的责任人。

〔2〕平安生产责任制：需含工程部各级领导，部门及人员的平安岗位职责。

内业资料分类归档标准

福建工大工程咨询监理有限公司现场监理文件归档标准
文件编号：JZJL —02—2009
受控状态：
分发号：
持有者：
编制：
审核：
批准：
2009年4月1日发布实施
福建工大工程咨询监理有限公司
内业资料分类、归档标准项目名称：
说明：1、本表参考公司旧归档标准、建设工程文件归档整理规范、现场监理考评表综合而成。

2、建设单位、城建归档按《建设工程文件归档整理规范》内容划分。

3、A—综合管理文件（A1资质文件A2过程文件A3设计文件）； B—质量控制文件，
C—进度控制文件， D—投资控制文件， E—合同信息文件， F—安全管理文件，G—其它文件
4、“*”号可根据工程代号及幢号逐层往前增加。

如：工程代号-幢号-B-06。

5、档案盒目录示范标准详附录1-4。

福建工大工程咨询监理有限公司
2009年4月。

安全生产内业资料管理制度

一、目的为加强公司安全生产内业资料的管理，确保安全生产信息的完整、准确和及时，提高安全生产管理水平，防止和减少安全事故，保障员工的生命和财产安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及子公司，涉及安全生产的内业资料管理工作。

三、职责1. 安全生产管理部门负责制定、实施和监督本制度的执行，并对内业资料进行日常管理。

2. 各部门负责人对本部门安全生产内业资料的管理工作负总责，确保资料的真实性、完整性和准确性。

3. 各部门资料员负责本部门安全生产内业资料的收集、整理、归档和保管工作。

四、内业资料管理要求1. 安全生产内业资料应包括但不限于以下内容：（1）安全生产责任制文件及落实情况；（2）安全生产规章制度及操作规程；（3）安全生产教育培训记录；（4）安全生产检查记录及隐患排查治理记录；（5）安全生产事故报告及调查处理记录；（6）安全生产费用使用及审核记录；（7）安全生产应急救援预案及演练记录；（8）安全生产相关法律法规、标准规范及政策文件；（9）其他与安全生产相关的文件、资料。

2. 内业资料应按照以下要求进行管理：（1）资料分类：按照安全生产内业资料的类别进行分类，如：安全生产责任制、安全生产教育培训、安全生产检查等。

（2）资料编号：对每份资料进行统一编号，便于查阅和管理。

（3）资料归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档，确保资料完整、有序。

（4）资料保管：妥善保管内业资料，防止丢失、损坏或泄露。

（5）资料查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。

五、内业资料管理流程1. 收集：各部门按照要求收集安全生产内业资料。

2. 整理：资料员对收集到的资料进行整理、归类、编号。

3. 归档：将整理好的资料按照类别、编号顺序进行归档。

4. 保管：妥善保管内业资料，定期检查、维护。

5. 查阅：查阅内业资料应经部门负责人批准，并做好登记手续。

六、监督检查1. 安全生产管理部门定期对各部门内业资料管理工作进行检查，发现问题及时督促整改。

内业资料整理工作内容

内业资料整理工作内容一、工作背景内业资料整理工作是指对公司内部各种相关资料进行分类整理、归档、检索和更新的工作。

这项工作对于公司内部的信息管理和知识共享起到了至关重要的作用。

通过对内业资料的整理工作，可以帮助公司更加高效地调取所需的信息、加强资料管理，提高工作效率。

二、工作内容1. 资料分类整理在进行内业资料整理工作时，首先需要对各类资料进行分类整理。

这包括将文件、数据、报告等资料按照不同的分类标准整理归档，确保资料的存储有条不紊。

分类整理工作需要根据公司的具体需求和业务范围进行，以便后续的检索和使用。

2. 资料归档与存储整理完成资料分类后，需要进行资料的归档与存储。

这包括选择合适的文件夹、文件柜等存储设备，确保资料整齐有序地存放，并进行编号、标签等管理，以便将来的检索和查找。

3. 资料更新与维护公司内部的资料是需要不断更新和维护的，内业资料整理工作也需要及时更新并完善资料内容。

在资料更新时，需要对现有资料进行核实和修订，并及时替换过时的资料，以保证资料的及时性和有效性。

4. 资料检索与提取在日常工作中，各部门需要不断查找和使用公司内部的各类资料。

内业资料整理工作也需要提供良好的检索与提取服务，以帮助员工更加便捷地获取所需的资料。

5. 资料销毁与清理公司内部也存在一些过期、无效或敏感性较强的资料，需要进行定期的销毁与清理工作。

内业资料整理工作也需要负责这部分工作，确保公司内部的资料安全和整洁。

三、工作方法与技巧1. 制定详细的资料管理制度和流程，明确各类资料的存储标准和要求，以便于员工的统一操作和管理。

2. 使用数字化管理工具和系统，对资料进行电子化管理，提高资料管理的效率和便捷性。

3. 定期进行资料整理与清理工作，确保资料的及时性和有效性。

4. 建立良好的资料管理文化，鼓励员工积极参与到资料整理工作中，提高信息共享和协作效率。

5. 关注新技术和管理工具，不断优化内业资料整理工作流程，并做好培训和普及工作，提高员工的资料管理水平。

内业资料整理工作内容

内业资料整理工作内容一、引言内业资料整理工作是指对公司内部相关资料进行整理、归档、分类和管理的工作。

这项工作涉及公司各种数据和文件的整合，能够提高公司信息处理效率，确保数据的及时、准确和安全。

内业资料整理工作对公司业务的顺利开展和管理工作的高效进行具有重要意义。

二、工作目标1. 提高数据的整合和归档效率，确保资料的完整性和准确性；2. 实现信息资源共享和有效利用，提高信息处理效率；3. 优化内部流程，提高管理工作的效率和透明度；4. 确保数据和文件的安全性，防止信息泄露和丢失。

三、工作内容内业资料整理工作内容主要包括以下几个方面：1. 数据搜集整理：根据公司内部不同部门的需求，收集、整理和归档各类数据，包括财务数据、人事数据、市场数据等。

确保数据的准确性和时效性。

2. 文件归档管理：对公司内部文件进行分类、整理和归档，建立规范的文件管理系统，保证文件的整合和共享。

3. 信息资源管理：建立健全的信息资源管理体系，包括对数据库、文档、邮件等各类信息资源的管理和维护，确保信息的安全和便捷访问。

4. 内部流程优化：对公司内部流程进行分析，提出优化建议，使得各部门之间的数据交流更加紧密和高效。

5. 定期备份与维护：制定数据备份和维护计划，确保数据的安全性和可靠性，减少数据丢失的可能性。

6. 安全保护机制：建立安全保护机制，包括对敏感信息的加密处理、权限管理等，保障数据的安全不受侵犯。

四、工作流程1. 收集需求：与公司各部门沟通交流，了解他们的数据整理需求和困难，明确工作的目标和要求。

2. 制定计划：根据收集到的需求，制定数据整理和文件管理的计划，并与相关部门共同确认。

3. 数据整理与归档：按照计划进行数据整理和文件归档工作，确保每份资料都有规范的存档位置，并建立索引。

4. 建立管理系统：建立信息资源管理系统，包括数据库管理、文档管理等，确保信息的整合和共享。

5. 流程优化：对公司内部流程进行分析，提出改进建议，并与相关部门协商确定，推动流程优化的实施。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定一、总则1.内业资料管理的目的是保证公司内部的资料安全和有效性，提高工作效率和信息流动的效益。

2.本制度适用于公司内部全部业务资料的收集、分发、保管、利用和销毁等全过程。

3.资料管理的原则是合法、规范、安全、高效。

二、资料收集与归档1.对于需要收集的资料，在收集之前应明确目的和范围，并获得相关方的授权和同意。

2.资料收集应按照统一的标准和格式进行，确保资料的完整性和可读性。

3.资料的归档应按照规定的类别、时间、地点、方式等进行，归档文件应按照编号和索引进行管理。

4.资料归档后，应做好相关备份和存档工作，确保资料的安全性和可追溯性。

三、资料分发与使用1.资料分发应根据岗位职责和需要进行，确保资料的传递和使用的有效性和安全性。

2.资料分发应明确接收人的身份和权限，并进行记录和登记。

3.资料使用应遵守法律法规和有关规定，严禁非法传播、泄露和滥用资料。

4.资料使用时应注意保护个人隐私和商业保密，确保资料的机密性和完整性。

四、资料保管与安全1.资料保管应按照分类、编号、密级等进行，分级管理和定期检查。

2.资料保管室应设置专门的保管人员，严格控制资料的进出和存放，定期进行清点和整理。

3.对于重要和机密资料，应加密或设置密码等安全保护措施，授权人员尽可能少，确保安全性和防护。

4.资料外借应经过审批和登记，借出期限不得超过规定时间，逾期应及时归还。

五、资料销毁与处置1.资料销毁应根据规定的流程和方式进行，确保资料的完全销毁和不可恢复性。

2.资料销毁前，应进行审核和备案，确保销毁的合法性和有效性。

3.对于涉及个人隐私、商业机密、法律法规或公司利益的资料，应进行专门处理和安全销毁。

六、资料管理监督与评估1.公司应设立资料管理部门或指定专人负责资料管理工作，制定具体的管理制度和操作流程。

2.对于资料管理工作的效果和实施情况，应定期进行评估和检查，及时纠正和改进不合理的地方。

3.对于违反资料管理制度和规定的行为，应按照公司内部的纪律和惩罚机制进行处理。

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、目的为了规范企业内业资料的整理和管理，提高企业内业资料的质量和效率，确保内业资料的安全和可追溯性，订立本制度。

二、适用范围本制度适用于企业的职能部门，包含但不限于人力资源、行政、财务、市场营销等部门。

三、内业资料的定义内业资料是指企业内部生产、经营、组织管理中产生的各类文件、报告、数据、合同等信息的记录和保管。

四、内业资料的收集1.职能部门应及时收集与本部门工作相关的内业资料，并保证其真实、准确、完整。

2.内业资料的收集应尽量依据官方途径，如邮件、系统记录、会议纪要等，以确保资料来源的可靠性和可追溯性。

五、内业资料的归档与管理1.内业资料应依照文件归档分类标准进行整理，并建立相应的归档系统。

2.归档分类标准应依据资料的性质、用途和紧要性进行订立，以便于后续检索和使用。

3.职能部门应将收集到的内业资料及时整理归档，并记录归档信息，包含资料名称、归档位置、归档日期等。

4.内业资料的归档位置应明确标注，并定期与归档记录清单进行核对，确保资料的存放位置正确无误。

5.管理人员应定期审核归档系统，对过时或无用的内业资料进行清理和销毁。

六、内业资料的备份与保护1.内业资料的电子版本应定期进行备份，确保资料的安全和可恢复性。

备份应保管在可靠的存储设备或云平台上。

2.职能部门应订立内业资料备份计划，并明确备份频率和备份内容。

3.内业资料的电子版备份应进行加密和权限掌控，确保资料的机密性和完整性。

4.内业资料的纸质版本应妥当保管，防止遗失、损坏或泄露。

应采取掌控访问、防潮、防火等措施，确保资料的安全。

七、内业资料的使用1.内业资料的使用应遵从相关法律法规和企业的规定。

2.使用内业资料前，应核实资料的准确性和适用性，并确保资料的保密性。

未经授权，禁止私自复制、转发、传播内业资料。

3.内业资料的使用应尽量避开对资料进行二次修改，如确有必需，应记录修改过程和原因，以备查证。

八、内业资料的考核标准1.内业资料的准确性和完整性是考核的紧要指标。

建筑工程内业资料管理制度

建筑工程内业资料管理制度一、总则1.1 为了加强建筑工程内业资料的管理，规范内业资料的收集、整理、归档和保管工作，确保内业资料的真实性、完整性和有效性，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本企业实际情况，特制定本制度。

1.2 本制度适用于本企业承担的各类建筑工程项目的内业资料管理。

1.3 内业资料管理应遵循真实性、完整性、及时性、规范性和安全性的原则。

二、组织机构与职责2.1 企业应设立内业资料管理部门，负责企业内业资料的统一管理工作。

2.2 内业资料管理部门的主要职责：（1）制定内业资料管理的规章制度和工作流程；（2）组织内业资料的收集、整理、归档和保管工作；（3）对内业资料的真实性、完整性和有效性进行审核；（4）对内业资料管理人员进行培训和考核；（5）负责内业资料的保密和安全管理；（6）组织内业资料的定期检查和抽查；（7）对违反内业资料管理规定的行为进行查处。

2.3 工程项目经理应指定专人负责本项目的内业资料管理工作，并对内业资料的真实性、完整性和有效性负责。

三、内业资料的收集与整理3.1 内业资料主要包括：（1）工程合同及变更文件；（2）设计文件及变更文件；（3）施工组织设计及变更文件；（4）施工记录及质量检验报告；（5）材料、构配件、设备的质量证明文件及检验报告；（6）工程款支付及结算文件；（7）监理工程师通知单及回复单；（8）工程竣工图纸及竣工报告；（9）其他与工程质量、安全、文明施工相关的文件。

3.2 内业资料的收集应按照工程进度同步进行，确保资料的真实性、完整性和有效性。

3.3 内业资料的整理应按照工程类别、专业和时间顺序进行归档，并编制目录清单。

四、内业资料的归档与保管4.1 内业资料归档应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

4.2 归档后的内业资料应由内业资料管理部门统一保管，确保资料的安全性和保密性。

4.3 内业资料的保管期限应根据工程类别和相关规定确定，一般为工程竣工验收合格之日起不少于15年。

内业资料整理要求

业资料整理一、前期审批手续及技术资料1、前期审批手续资料主要有：建设用地规划许可证、建设工程规划许可证、施工许可证、中标通知书、国家建设用地申请表、防雷审核意见，节能审查、消防设计审核意见抗震设计审批、质量监督备案表、质量监督方案、七方责任主体承诺书等相关资料按楼号进行存放。

各审批文件和备案文件中的工程名称、建筑面积、参建单位名称等相关信息应一致。

2、工程资料中参建单位名称、参建单位负责人及其他人员名字、签名笔迹和质监站备案的质保体系中的名称及签名笔迹应一致。

各参建单位资质和各参建单位人员岗位证书进行统一存放（证书复印件需加盖相应单位公章）。

若质保体系中有人员变更，变更人员所属单位应提前办理人员变更手续，经建设单位批准后方可进行变更，资料中人员签名应按照变更时间进行更改。

质保体系资料的日期填写时需注意前期审批手续日期、开工报告日期不能相互冲突。

3、施工单位管理人员、特殊作业人员岗位证书依据现场人员分工情况按楼号或者分地块进行存放，岗位证书必须在有效期围。

监理单位见证员、施工单位取样员需有单位授权书，并在质监站、实验室进行备案。

4、勘察和设计文件如：地质勘察报告、图纸审查合格证书、图纸会审、设计变更、技术核定单等文件按楼号进行存放。

二、施工资料1、施工组织设计、施工方案按楼号存放。

施工组织设计（方案）封皮必须有编制、审核、批准人员的签名。

编制人为项目技术负责人、审核人为项目经理、批准人为公司技术部门负责人。

施工组织设计报审表盖公章、方案可盖项目章，施工组织设计（方案）需加盖齐缝章。

2、技术交底交底人为施工员，接收人为被交底班组的班组长，并有技术负责人签字。

3、施工日记的填写要求：施工日记由资料员根据施工员填写的施工日记为参考，结合资料情况进行重新编写。

施工日记中需包含容有：气象；②形象进度；③当日施工的各施工小组、人数、施工容及部位、完成任务情况、质量验收情况、施工负责人（班组长）；④进场材料名称、规格、数量，自检验收情况等。

内业资料整理制度

内业资料整理制度一、总则1.1 为了规范我项目施工内业资料管理，提升项目技术管理水平及能力，特制定本制度。

1.2 本制度适用于我项目施工过程中的内业资料整理、归档、保管及使用。

1.3 内业资料是指在施工过程中产生的，与施工过程、质量、安全、进度、成本等相关的一系列资料。

二、内业资料整理2.1 内业资料整理应遵循真实性、完整性、规范性、及时性、安全性的原则。

2.2 内业资料整理应包括以下内容：（1）施工图纸及设计变更；（2）施工方案及技术交底；（3）施工日志及现场记录；（4）质量检验及评定资料；（5）安全检查及整改资料；（6）进度计划及实际完成情况；（7）成本核算及控制资料；（8）其他与施工过程相关的资料。

2.3 内业资料整理应按照以下步骤进行：（1）资料收集：及时收集施工过程中产生的各类资料，包括纸质资料和电子资料；（2）资料分类：根据资料的内容和性质，对资料进行分类整理；（3）资料整理：对分类后的资料进行整理，包括整理资料的格式、内容、顺序等；（4）资料审核：对整理后的资料进行审核，确保资料的真实性、完整性和规范性；（5）资料归档：将审核后的资料进行归档，按照档案管理的有关规定进行保管。

三、内业资料保管3.1 内业资料保管应遵循安全、保密、方便使用的原则。

3.2 内业资料保管应包括以下内容：（1）纸质资料的保管：将纸质资料按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存放、保管、借阅、归还等；（2）电子资料的保管：将电子资料进行备份，并按照档案管理的有关规定进行保管，包括资料的存储、备份、恢复等；（3）资料的安全：对内业资料进行保密管理，防止资料的泄露、丢失、损坏等；（4）资料的查阅：对内业资料进行登记管理，记录资料的查阅、使用情况。

四、内业资料使用4.1 内业资料使用应遵循真实、完整、规范、及时的原则。

4.2 内业资料使用应包括以下内容：（1）资料查询：根据工作需要，查询、使用内业资料；（2）资料审批：对使用内业资料进行审批，确保资料的真实性、完整性和规范性；（3）资料传递：将使用后的内业资料进行传递，确保资料的及时性；（4）资料更新：对使用中的内业资料进行更新，确保资料的时效性。

内业资料整理要求(新)

关于下发大五山隧洞工程内业资料整理要求的通知通过前期全体工作人员的不懈努力，目前大五山隧洞项目已经步入正轨，为了规范大五山隧洞项目的内业资料管理工作，强化工程内业资料编制质量，确保工程档案资料准确、系统、完整。

为工程顺利建设奠定基础，特下发大五山隧洞工程内业资料整理要求。

资料整理遵循四个闭合原则：人员、时间、逻辑及数据，人员闭合是指主要人员要与投标书和计量支付报表一致，或者与业主批复的变更人员一致；时间闭合是指前后要闭合，有相同内容的时间必须一致、闭合；逻辑闭合是说工序的前后要合乎逻辑；数据闭合是指有一定关系的数据要经得起推敲。

例：三检资料填写数据与评定表中填写数据要吻合。

为了方便工程内业资料归档，对工程资料填写及整理作如下要求一、施工日志：1.1施工日志是重要的工程施工技术履历档案，要按单位或单项工程分别单独填写，并纳入竣工文件。

不得几项工程混合或交叉填写。

其主要内容为：日期、天气、气温、工程名称、施工单位、施工部位、施工内容、应用的主要工艺；人员、材料、机械到场及运行情况；材料消耗记录、施工进展情况记录；取样及试验情况；隐检、验收及技术检查情况；施工是否正常；外界环境、地质变化情况；有无意外停工；有无质量问题存在；施工安全情况；监理到场及对工程认证和签字情况；有无上级或监理指令及整改情况；上下道工序要求等交接情况，难点、疑点解答；其它情况等。

记录人员要签字，主管领导定期也要阅签，由专人负责收集、填写记录、保管。

不得使用活页或工作个人笔记本代替施工日志。

1.2相关要求1.2.1 施工日志的记录要尽量能简明、快捷地反映每项工程施工的每个环节和形成过程，确保查阅方便、快捷、全面。

同时突出重点，着重记录与工程质量形成过程有关的内容，确保工程质量具有可追朔性。

与工程施工和质量形成无关的内容不得写入其中。

1.2.2 按每个施工作业面分别单独填写，从超前地质预报、超前支护、固结固结灌浆、洞室开挖、初期支护、底板换填、监控量测、防排水、仰拱及铺底、二次衬砌、回填注浆及养护，以及相关附属工程等施工各道工序。

内业资料管理制度与规定

内业资料管理制度与规定一、内业资料管理的基本原则1.私密原则：内业资料是企事业单位的重要财产，必须重视其保密性，严禁未经授权的获取和泄漏。

2.安全原则：内业资料应妥善保存和存储，以防止损坏、灭失和泄露。

3.整齐原则：内业资料应按照一定的标准和方法进行整理、分类和归档，以方便查阅和利用。

4.便捷原则：内业资料的查阅和利用应便于操作和使用，提高工作效率。

二、内业资料管理的基本要求1.内业资料的收集和整理(1)确定内业资料的分类和分类标准，制定相应的规定和流程。

(2)建立内业资料整理和归档的方法和流程。

(3)对于重要的内业资料，应编制详细的目录和索引，方便查阅和利用。

2.内业资料的存储和保管(1)确定内业资料存储的地点和方式，保证安全和防火措施的落实。

(2)制定内业资料借阅和复制的规定，对外借阅和复制进行审核和登记。

(3)对于电子化的内业资料，应制定相应的备份和恢复措施，防止数据丢失。

3.内业资料的利用和传递(1)内业资料的利用应遵守相关法律法规，不得违反版权和知识产权的规定。

(2)内业资料的传递和共享应明确权限和责任，确保内部信息安全。

(3)内业资料的利用应便于检索和使用，可以采用电子化管理系统和软件来提高工作效率。

三、内业资料管理的制度和流程1.内业资料管理制度的制定和修订(1)企事业单位应设立内业资料管理部门或委派专人负责内业资料管理工作。

(2)内业资料管理制度应根据企事业单位的实际情况制定，包括资料的收集、整理、存储、利用和传递等方面的规定。

(3)内业资料管理制度的修订应充分征求相关部门和人员的意见，形成合理、可行的规定。

2.内业资料的流转和归档(1)设立内业资料的借阅和归档登记表格，对内业资料的流转进行记录和管理。

(2)内业资料借阅和归还应经过审核和登记，确保内业资料的准确性和完整性。

(3)内业资料的归档要按照一定的规则和标准进行，确保内业资料的易查阅和长期保存。

四、内业资料管理的监督和评估1.建立内业资料管理的监督机制，对内业资料管理工作进行日常监督和评估。

工程内业资料制度

工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程，确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性，提高项目管理效率和质量。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。

三、管理原则1. 准确性原则：所有内业资料必须真实反映工程实际情况，严禁弄虚作假。

2. 及时性原则：内业资料应随工程进度同步更新，确保信息的实时性。

3. 完整性原则：内业资料应全面记录工程各个环节，不得遗漏重要信息。

4. 可追溯性原则：内业资料应便于查询和追溯，以支持项目管理和决策。

四、资料分类1. 技术资料：包括设计图纸、技术规范、施工方案等。

2. 管理资料：包括合同文件、会议纪要、进度计划等。

3. 质量资料：包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。

4. 安全资料：包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。

5. 成本资料：包括预算书、结算书、成本控制报告等。

五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作，确保制度的执行。

2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。

3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。

4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。

5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。

六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度，及时收集相关资料。

2. 资料应按类别进行整理，便于检索和查阅。

3. 电子版资料应备份存储，防止数据丢失。

七、资料归档1. 项目完成后，所有内业资料应进行系统归档。

2. 归档资料应包括纸质版和电子版，两者内容应一致。

3. 归档资料应存放在指定地点，由专人管理。

八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用，不得外泄。

2. 对于涉及商业秘密的资料，应采取加密措施保护。

3. 资料借阅应有记录，明确借阅人和归还日期。

九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。

2. 对于违反管理制度的行为，应予以纠正并记录。

安全内业资料整理与归档管理细则

安全内业资料整理与归档管理细则为了保障安全内业资料的有效性和安全性，确保其能够便捷地被查找和使用，同时满足合规要求，需要制定安全内业资料整理与归档管理细则。

一、整理与归档原则1.完整性原则：确保资料内容准确、完整，没有遗漏或冗余信息。

2.时效性原则：按照资料的时效性，及时进行整理和归档，确保及时查阅和使用。

3.私密性原则：根据资料的保密性要求，限制查阅权限和保护措施。

5.统一标准原则：按照公司规定的标准，使用统一的分类和编号方式。

二、整理与归档流程1.资料鉴定：清理、检查和确认资料的实用性和保存需求。

2.分类与编号：根据资料的性质、用途和重要程度进行分类，并按照统一编号方式进行编号。

3.整理与装订：整理资料使其符合统一的标准，并装订为册、卷或文件夹。

5.存放与保管：根据资料的性质和重要性，选择合适的存储设备和存放位置，并定期进行备份和更新。

6.查阅与借阅：建立查阅和借阅制度，确保资料的安全性和可追溯性，并严格根据权限开放查阅和借阅权限。

7.销毁与处理：按照公司要求，定期清理过期、无用或保密性降低的资料，并采取安全的销毁方式。

三、归档管理工具1.归档记录表：记录每个资料的分类、编号、存放位置和状态等信息，以便查找和追溯。

2.文档管理系统：利用电子化管理系统，将电子文件进行分类、归档和备份，方便查找、分享和修改。

3.保管设备：使用专用的文件柜、保险柜、防潮箱等保管设备，确保资料的安全性和完整性。

四、安全内业资料整理与归档管理的注意事项1.清理频率：定期对资料进行清理、整理和更新，确保整个整理与归档流程的连续性。

2.存储位置：根据资料的重要性和保密性，选择合适的存储位置，并确保其安全和易于查阅。

3.权限管理：根据各个员工的职责和权限，设定不同的查阅和借阅权限，并严格进行管理和审核。

4.备份方式：电子文件和纸质文件都需要定期备份，采取多层次备份策略，以防止数据丢失或损坏。

5.审核制度：建立审核制度，对整理与归档过程进行监督和审查，确保流程的完整性和准确性。

内业档案管理制度

第一章总则第一条为加强公司内业档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有内业档案的管理，包括文件、资料、图表、录音、录像等。

第三条公司内业档案管理应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司内业档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

（二）依法管理原则：严格按照国家档案管理的法律法规和政策执行档案管理工作。

（三）规范管理原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密原则：加强档案安全保密工作，防止档案丢失、损毁和泄密。

第二章档案管理机构及职责第四条公司设立档案管理机构，负责公司内业档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定公司内业档案管理制度和实施细则。

（二）组织实施档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

（三）负责档案的鉴定、整理、归档和检索工作。

（四）指导各部门做好档案管理工作。

（五）定期对档案工作进行监督检查。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）各部门应按照档案收集范围，及时收集、整理和归档各类文件、资料。

（二）收集的档案应真实、完整、准确，符合国家档案管理的法律法规和政策要求。

第七条档案整理：（一）档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行。

（二）档案整理应确保档案的完整性、准确性和连续性。

（三）档案整理应使用规范化的档案装具，确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案保管应遵循“专室、专柜、专人”的原则。

（二）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等。

（三）档案管理人员应定期对档案进行检查、维护和保养。

第九条档案利用：（一）档案利用应遵循“合法、合规、合理”的原则。

（二）档案利用应填写档案借阅登记表，经档案管理人员审核后，方可借阅。

（三）档案利用应妥善保管，不得擅自涂改、损坏或丢失。

内业资料归档要求

有关工程档案建立与归档要求的通知为加强工程档案管理，使内业资料填写明晰、完整、规范。

现将有关工程档案建立与归档要求规定如下，请各单位遵照执行。

一、成立竣工文件编制组织机构施工单位在开工之初要成立以项目总工为首的竣工文件编制领导小组；设专门的内业档案管理人员，负责资料的分类、整理以及存档等工作；设工地档案室，以备业主、监理检查之用。

监理单位要成立以项目负责人为首的竣工文件编制领导小组，负责竣工文件编制的指导以及编写工作。

二、工程档案建立的总体要求内业资料档案管理要做到真实准确、规范完整、存放有序、查阅方便。

1、各单位的内业资料必须独立完成，本着谁检测谁做资料的原则，严禁弄虚做假。

2、内业资料要用碳素笔填写，不得用圆珠笔或蓝色墨水的钢笔填写，签字、盖章齐全；3、内业资料存档部分不能使用复印件(个别试验单除外)；4、内业资料内容必须真实准确，做到内业与施工同步，杜绝闭门自编现象的发生，某一分项工程完工后应即时将工程资料按规定整理齐全；5、管理表格、检测表格、试验表格的编号严格按照《监理规程》的规定执行；6、检测表格中各检测项目的频率必须满足《公路工程质量检验评定标准》要求；7、各种试验项目的频率必须满足《监理规程》中规定的试验检测频率的要求；8、A-08《工序质量检验申请批复单》中的检测项目必须与其所附的检测表格中的检测项目相一致。

9、以分部工程为单位单独建立档案，其中涵洞、小桥、通道按每道建立档案，档案盒内必须建立清晰的目录(目录样式见附表)。

10、建立工程照片档案:工程照片的拍摄时间和位置、拍摄要求及归档严格按《监理规程》中规定的内容执行。

11、试验归档资料全部是打印的，同时备一份原始资料备查；现场检测资料是手写的，评定资料是打印的。

12、各合同段必须及时建立施工日志档案，以月份为单位独立成册。

三、试验资料的标准评语（以供参考）1、对于施工技术规范上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合XXX技术规范要求；2、设计或招标文件上有明确要求的试验检测项目结论为：试验结果值符合／不符合设计或招标文件要求；3、粗、细集料的筛分结果见记录表；4、钢材试验结果符合《热轧带肋钢筋》（GB1449.2－2007）技术要求；钢材试验结果符合《低碳钢盘圆》（GB/T701-2007）技术要求；钢材试验结果符合《热轧光圆》（GB1499.1-2008）技术要求；5、水泥试验结果符合《硅酸盐、普通硅酸盐水泥》（GB175-2007）要求；6、对于规范、国标无要求的将试验结果直接写入结论；7、水泥混凝土强度为：抗压强度平均值为XXXMPa、满足设计强度要求。

内业资料管理制度范文

内业资料管理制度范文内业资料管理制度一、总则为加强和规范内业资料的管理，做到内业资料的及时、准确、安全和便捷运用，特制定本制度。

二、内业资料的范围内业资料是指各部门在工作过程中产生的各类文件、材料、电子文档等资料，包括但不限于：工作计划、报告、数据、调研资料、专题研究报告、会议纪要、表格、合同协议、商业机密文档、技术说明书、相关合同和证照等。

三、内业资料的分级管理1.机密级资料：指影响公司商业运作和利益的商业机密文档、专利、技术数据、商业计划等，需严格限制访问权限，加密保存，定期备份，避免泄露。

2.保密级资料：指对公司部门内部涉及商业秘密的资料，具有一定的保密性，需限制访问权限，保存在密码档案柜中。

3.一般级资料：指经常使用，不涉及机密的各类内业资料，保存在文件柜中，限制访问权限。

四、内业资料的保存期限1.机密级资料：保存期限为永久。

2.保密级资料：按照相关规定设定存档期限。

3.一般级资料：按照各类文档定期进行清理，舍弃过期和无效文档。

五、内业资料的管理责任1.各部门及相关人员在工作中应当严格遵守内业资料的管理规定，确保内业资料的及时、准确和安全。

2.内业资料管理员应当负责内业资料的整理、归档和管理工作，制定相应的管理制度和工作流程，并对各部门的内业资料进行定期审核和检查。

3.内业资料管理员应当定期向上级报告内业资料的整理归档情况，并密切与上级协调沟通，确保内业资料的安全和可靠性。

4.各部门的工作人员应当配合并提供必要的支持，确保内业资料的顺利整理归档，并及时报告潜在的问题。

5.各部门主管领导应当对内业资料的管理工作负主要责任，并给予内业资料管理员相应的支持和授权。

六、内业资料的管理流程1.内业资料的收集和整理各部门应当及时制定内业资料的收集计划，及时归集、整理和归类所收集到的内业资料。

尽量避免重复收集和重复整理，确保内业资料的统一性和准确性。

2.内业资料的归档和存储根据不同的资料级别，内业资料管理员应当制定相应的归档和存储措施，确保内业资料的安全和可靠性。