EXCEL培训课件(修改稿)
合集下载
Excel培训课程ppt课件
条件格式应用实例
突出显示特定值
01
通过设置条件格式规则，将满足条件的值以特定颜色或格式突
出显示。
数据条、色阶和图标集应用
02
利用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能，直观展示数据
大小或分布情况。
自定义条件格式规则
03
根据实际需求，自定义条件格式规则，实现更灵活的数据可视
化效果。
03
公式与函数在数据处理中 应用
相对引用
公式中引用的单元格地址会随着公式所在单元格位置的变化而变化。例如，A1单 元格中公式为“=B1”，当将该公式复制到A2单元格时，公式会自动变为 “=B2”。
绝对引用
公式中引用的单元格地址固定不变，不会随公式所在单元格位置的变化而变化。 通过在行号和列号前添加美元符号（$）实现。例如，A1单元格中公式为 “=$B$1”，无论将该公式复制到哪里，引用的始终是B1单元格的内容。
启动Excel
通过开始菜单或桌面快捷方式启 动Excel应用程序。
退出Excel
点击Excel窗口右上角的关闭按钮 或使用快捷键Alt+F4退出Excel。
界面布局及功能区域划分
标题栏
显示当前打开的Excel文件名和程序 名称。
功能区
包含多个选项卡，如“开始”、“ 插入”、“页面布局”等，每个选 项卡下有一组相关的命令按钮。
多级分类汇总
通过设置多个分类字段，可以实现多级分类汇总。在“分 类汇总”对话框中，添加多个分类字段，并设置相应的汇 总方式。
取消分类汇总
如果需要取消分类汇总，可以点击“数据”选项卡中的“ 分类汇总”按钮，在弹出的对话框中选择“全部删除”。
高级筛选和自定义筛选
高级筛选应用场景
EXCEL技能培训课件(PPT 51张)
'图片路径
While Trim(Cells(i, c).Text) <> "" '货号不为空继续 If Cells(i, c) <> 0 Then ActiveSheet.Pictures.Insert(strImgPath & Trim(Cells(i, c).Text) & ".jpg").Select Selection.ShapeRange.Height = 72 '设置图片大小 Selection.ShapeRange.Width = 64 '设置图片大小 Selection.Cut Cells(i, c + 1).Select ActiveSheet.Paste End If i=i+1 Wend End Sub
网络（度娘、EXC
EXCEL开发人
自己编写（书
step 2:存放位置
宏批量导入图
宏批量导入图
step 3:如何调用
宏批量导入图
宏批量导入
Sub 图片() Dim i, c, r As Long, strImgPath As String strImgPath = "C:\Users\sony\Desktop\EXCEL中级-信息主管\产品图片库\" c = ActiveCell.Column '货号列 r = ActiveCell.Row '货号行 i=r
Ctrl+Shift+↑ ↓ ←
快速选择范围
Ctrl+G 定位 Ctrl+F 查找
精选2-数据有效性
为什么要使用数据有效性？？？ 1、数据录入规范化；2、简化录入 一、启用数据有效性的方法 1、依次单击【数据】→【数据有效性】，如图所示
Excel培训教程(完整版)ppt课件
添加标题
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
小技巧分享：利 用Alt+E,S,V粘贴 特殊字符、快速 填充相同数据、 快速增加行或列
等
自定义快捷键： 通过“选项”“自定义功能 区”-“快捷键” 自定义常用功能
快捷键
学会使用公式和 函数：掌握常用 函数和公式，能 够快速处理数据，
提高工作效率
添加标题
添Байду номын сангаас标题
添加标题
与 其 他 Excel 用 户 的 互 动 交 流 建 议
自我提升建议与方法分享
掌握基础操作：熟悉Excel的基 本功能和操作方法
学习数据分析：掌握数据清洗、 数据可视化等数据分析技能，提 升数据处理能力和决策能力
学习高级技巧：学习Excel的高 级功能和技巧，如函数、公式、 宏等，提高工作效率和准确性
参加培训课程：参加线上或线下 的Excel培训课程，系统学习 Excel知识和技能，提升专业水 平
在PowerPoint中打开Excel数据，选择“插入”“表格”-“从Excel导入表格”-“浏览”按钮。
选择要打开的Excel文件，单击“打开”按钮即可 将Excel数据导入到PowerPoint中。
与Access的协同使用
共享数据：Excel与Access可以共享数据，提高工作效率 数据分析：Access可以对Excel中的数据进行更深入的分析 数据存储：Access可以存储大量数据，减轻Excel的存储压力 数据安全：Access可以设置权限，保护数据的安全性
投资决策：使用Excel可以计算各种投资指标，如净现值、内部收益率和投资回收期等，从而帮 助公司做出更明智的投资决策。
在市场营销中的应用
制作销售统计表：使用Excel的表 格功能，可以快速地制作销售统计 表，记录销售数据。
Excel培训课程ppt课件
数据可视化
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
讲解如何使用图表、条件格式、数据 条等数据可视化工具，直观地展示和 分析数据。
学员心得体会分享交流
分享学习心得
鼓励学员分享自己在课程学习过 程中的心得体会，包括学习方法 的改进、知识点的掌握情况等。
交流实践经验
邀请学员分享自己在工作或学习中 应用Excel解决实际问题的实践经 验，促进学员之间的交流和学习。
详细讲解VBA的变量、数 据类型、运算符、控制结 构等基础知识。
自定义函数开发实践分享
自定义函数概述
介绍自定义函数的概念、作用和使用场景。
自定义函数开发流程
详细讲解自定义函数的开发步骤，包括需求分析、设计、编码、测 试和调试等。
自定义函数实例演示
通过实例演示如何开发自定义函数，包括函数参数设置、代码编写 和测试验证等。
数组公式的运算规则
数组公式的应用实例
通过实例演示数组公式在数据处理和 分析中的应用，如多条件求和、多列 数据对比等。
详细解释数组公式的运算规则，包括 数组间的运算、数组与常量的运算等。
错误排查与调试方法
常见错误类型及原因
01
列举在Excel公式和函数使用过程中常见的错误类型，并分析其
产生原因。
错误排查方法
资源优化配置
演示如何根据生产需求，优化资源配置，如人力、物力、财力等的合 理分配。
生产进度监控
通过实例讲解如何利用Excel进行生产进度的监控，如生产数据的实 时更新、生产进度的可视化呈现等。
方案调整与优化
展示如何根据生产实际情况，对生产计划进行调整与优化，以提高生 产效率和质量。
06
课程总结与学员互动环节
02
公式与函数应用
常用公式介绍及实例演示
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片：用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状：用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形： 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel，如文本文件、数据库等，并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式，如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析，帮助企业了解销售 情况，制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧，能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能，对销售数 据进行整理、分析和可视化，从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户，以及制定针对性的销售 策略。
EXCEL培训课件(修改稿)
例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密
当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时…… 当您的文件格式和布局不想被破坏时…… 捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型： ####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证）
当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功 能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简 便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要 体现在其快捷、方便。
简单举例:快速输入数据
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用 键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→↓”移动？
更好的方法：TAB与ENTER 移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
条件格式
保护与加密
当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时…… 当您的文件格式和布局不想被破坏时…… 捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型： ####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标 一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科 室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证）
当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容：
男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM
晕，让我如何统计分析？
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功 能，甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简 便，键盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要 体现在其快捷、方便。
简单举例:快速输入数据
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用 键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→↓”移动？
更好的方法：TAB与ENTER 移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
Excel培训教程(完整版)ppt课件
1-1-2 Excel界面介绍
4
完整最新ppt
启动Excel后，可以看到如下界面：
快速存取工具列
功能页次
功能区
工作表页次标签
工作表
显示比例工具
5
完整最新ppt
认识功能页次 ✓ Excel中所有的功能操作分门别类为8大页次，包括文件、开始、插 入、页面布局、公式、数据、审阅和视图。各页次中收录相关的功能 群组，方便使用者切换、选用。例如开始页次就是基本的操作功能， 像是字型、对齐方式等设定，只要切换到该功能页次即可看到其中包 含的内容。 在功能页上按一下，即可切
在此列表中选择命令（例如选择 “插入工作表行”功能）
选择此命令
按下“新增”钮
这里会列出已加入“快 速存取工具列”的命令
刚才选取的“插入工作 表行”
14
完整最新ppt
✓ 调整快速存取工具列的位置：按下 钮还可设定工具列的位置。如果 选择【在功能区下方显示】命令，可将“快速存取工具列”移至“功 能区”下方。
按下此钮
目前“功能区”是完整显示
再按一下此钮即可显示功能区
将“功能区”隐藏起来
10 ✓ 将“功能区”隐藏起来后，要再度使用“功能完整区最新”ppt 时，只要将鼠标移到
任一个页次上按一下即可开启；然而当鼠标移到其他地方再按一下左键时， “功能区”又会自动隐藏了。如果要固定显示“功能区”，请在页次标签 上按右键，取消最小化功能区项目。
✓ 当我们要进行某一项工作时，就先点选功能区上方的功能页次，再从
中选择所需的工具钮。例如我们想再工作表中插入1张图片，便可按下
“插入”页次，再按下“图例”区中的“图片”钮，即可选取按下此钮插入图片
与图片、图形有关的功能，都可以在 “插图”区中找到
办公软件EXCEL培训ppt课件
使用填充柄 菜单[编辑]→[复制]/[粘贴]
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
ppt课件.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
或→[复制]/[选择性粘贴]
ppt课件.
23
1. 相对引用 相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变.
2. 绝对引用 绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
ppt课件.
19
算术运算符号 运算符含义
示
例
+(加号)
加
-(减号)
减
2+3=5 3-1=2
*(星号
乘
3*2=6
/(斜杠)
除
6/2=3
%(百分号)
百分号
50%
^(脱字号)
乘方
4^3=43=64
ppt课件.
20
比较运算符 =(等号)
<(小于号) >(大于号)
>=(大于等于号) <>(不等号) <=(小于等于号)
ppt课件.
27
• 函数名称：MAX函数 • 函数作用：求一组数据的最大值 • 实用格式：=MAX（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MAX(1,2,3) 结果：3
ppt课件.
28
• 函数名称：MIN函数 • 函数作用：求一组数据的最小值 • 实用格式：=MIN（数据区域1，数据区域2，…） • 举例说明：=MIN(1,2,3) 结果：1
3. 混合引用 混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例: 行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
ppt课件.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ24
• 函数名称：AND函数
• 函数作用：求一组数据是否同时满足条件，等同于“且”
《Excel使用技巧》培训课件ppt
Excel与Access的协同工作
导入Access数据
将Access数据库中的数据导入Excel进行分 析。
数据整合
将Excel和Access中的数据进行整合，便于 管理和分析。
创建报表
利用Excel的报表功能，将Access数据以报 表形式呈现。
数据同步
保持Excel和Access中的数据同步更新，避 免数据不一致的问题。
插入Excel图表
在Word文档中直接插入Excel 图表，保持数据同步更新。
链接Excel数据
将Word表格与Excel数据源进 行链接，实现数据自动更新。
转换表格
将Word中的表格转换为Excel 表格，以便进行更复杂的分析 。
共享数据
在Word和Excel之间共享数据 ，避免重复输入和核对。
Excel与PowerPoint的协同工作
导入Excel数据
将Excel数据直接导入PowerPoint图 表中，提高演示文稿的质量。
创建动态幻灯片
利用Excel的数据和公式，创建动态 变化的幻灯片。
共享数据
在Excel和PowerPoint之间共享数据 ，提高工作效率。
格式复制
将Excel单元格的格式复制到 PowerPoint幻灯片中，统一演示文 稿风格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
利用数据透视表对数据进行多维度分 析和汇总，提高数据处理效率。
详细描述
数据透视表是Excel中非常实用的一个 功能，它可以将数据按照不同的维度 进行聚合、筛选和计算，从而生成各 种报表和分析结果，帮助用户更好地 理解数据。
电子表格培训(共40张精品课件)pptx
数据验证功能
通过设置验证条件，限制用户输入的 数据类型、范围或格式，确保数据的 准确性和规范性。
01
限制输入数据类型
如只允许输入数字、日期或文本等。
02 03
设定数据范围
如输入的数据必须在某个范围内。
自定义验证规则
根据实际需求，编写公式或脚本实现 特定的验证逻辑。
05
04
创建下拉列表
提供预定义的数据选项，供用户选择 输入。
保护工作簿结构和内容安全
工作簿结构保护
防止其他用户对工作簿进行结构性更改，如添加、删除或 重命名工作表。
内容保护
通过设置密码保护工作表或单元格，防止未经授权的用户 查看或编辑敏感数据。
权限管理
为不同用户设置不同的访问和编辑权限，确保数据安全。
宏录制自动化处理重复任务
宏录制功能
记录用户在Excel中执行的一系列操作，并将其保存为宏，以便将 来自动执行这些操作。
数据处理和分析方法
包括数据排序、筛选、分类汇 总等数据处理方法，以及数据 透视表、图表等数据分析工具 的使用方法。
函数和公式应用
包括常用函数（如求和、平均 值、最大值、最小值等）和高 级函数（如条件函数、查找函 数等）的使用方法，以及公式 编写和调试技巧。
数据保护和共享协作
包括工作表保护、数据验证等 数据安全设置方法，以及共享 工作簿、协同编辑等团队协作 功能的使用方法。
THANKS FOR WATCHING
感谢您的观看
模拟运算表进行方案比较
模拟运算表
通过设定不同的变量值，自动计算并 显示相应的结果，便于比较不同方案 之间的差异。
预测分析
通过改变某些参数的值，预测未来可 能的结果。
excel培训课件PPT
详细描述
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
通过设置条件格式，用户可以根据特定条件对单元格进行格式化，以便快速识别重要数据。在Excel中 ，用户可以选择单元格区域，然后使用“条件格式”菜单进行设置。常见的应用场景包括标记高于平 均值的数值、突出显示特定文本等。
自定义函数开发
总结词
自定义函数是用户根据特定需求编写的函数，用于扩展Excel的功能。
移动和复制工作表
讲解如何移动和复制工作表， 以便更好地组织和管理数据。
重命名和删除工作表
介绍如何重命名和删除工作表 ，以便更好地管理表格。
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
介绍如何在Excel中输入不同类型的数据， 如文使用数据验证来限制用户输入特定 类型的数据。
excel培训课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
• Excel基础操作 • 数据处理与分析 • VBA宏的使用 • Excel高级功能 • Excel实战案例
01 Excel基础操作
表格的基本操作
创建和保存工作簿
介绍如何新建一个Excel工作簿 ，并保存到指定位置。
打开和关闭工作簿 演示如何打开已存在的工作簿 ，以及如何关闭工作簿。
详细描述
数据透视表是Excel中非常强大的数据处理工具，可以通 过拖放字段、设置汇总方式等操作，对数据进行多维度分 析和展示，为数据分析提供有力支持。
数据透视表的使用
• 总结词：掌握Excel中的数据透视表功能，能够快速创建和编辑数据透视表。
• 详细描述：数据透视表是Excel中非常实用的数据分析工具，通过数据透视表可以快速对大量数据进行汇总、分析和展示。 用户可以快速创建数据透视表，并添加、删除字段，设置汇总方式等操作，提高数据处理效率。
Excel通用技能培训优秀课件
趋势。
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
数据筛选与高级筛选方法
详细描述
总结词：掌握数据筛选的技 巧，快速找到需要的数据。
01
基本筛选：对数据进行简单
筛选，满足指定的条件。
02
03
高级筛选：结合多个条件进 行复杂筛选，得到更精准的
结果。
04
05
自定义筛选：根据实际需要 自定义筛选条件，扩展了筛
选的灵活性。
04
常用函数与公式实战案例
excel通用技能培训优秀课件
汇报人:可编辑
2023-12-21
目
CONTENCT
录
• 引言 • excel基础操作与常用功能 • 数据处理与分析技巧 • 常用函数与公式实战案例 • 高级功能与技巧拓展学习 • 总结回顾与答疑解惑环节
01
引言
培训目标与内容
在此添加您的文本17字
培训目标：提高学员的Excel通用技能，包括表格制作、 数据处理、函数应用、图表制作等方面，以适应日常工作 需要。
80%
数据美化
掌握如何对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及如何使用条件 格式化功能对数据进行美化。
公式与函数应用基础
公式基础
了解公式的组成和基本语法， 掌握如何输入和编辑公式。
常用函数
掌握一些常用的函数，如求和 、平均值、计数等，了解函数 的参数和作用。
函数应用实例
通过实例了解如何使用函数进 行数据处理和分析，如计算总 和、查找最大值等。
自动化处理
通过宏自动化处理，实现数据的批量处理、格式转换等操作，提高工作效率。
自定义模板与自动化报表制作技巧分享
自定义模板
通过自定义模板，快速创建符合个人或团队需求的表格样式，提高工作效率。
(完整版)《Excel基础培训》PPT课件
系统按钮 主菜单栏 常用工具栏
单 元 格 名 称 栏
1.1.2 认识Excel窗口结构
程序标题栏
格式设定工具栏 工作簿控制按钮
列标 行标
编辑栏
垂直滚动条
状态栏
工作表标签滚动按钮
工作表标签
工作表格区
水平滚动条
创建工作簿
启动Excel 2003后，就可以在其中输入各种数据。默认 情况下，新建的工作簿中包含3个工作表，还可以根据需 要创建其他工作表。 一、新建工作簿 1.选择“文件”→“新建”命令 2.单击“常用”工具栏中的“新建”按钮 3.利用模板创建一个工作簿，可以在“新建工作簿”任 务窗格的“新建”选区中单击“本机上的模板”超链接， 弹出如图所示的“模板”对话框。打开“电子方案表格” 选项卡，在其列表框中选择需要的模板，然后单击“确 定”按钮。
工作表或单元格格式调整
工作表编辑完后，可以利用Excel 2003提供的各 种格式工具栏和排版命令美化工作表。 一、设置边框和底纹 1．添加边框。 2．添加底纹。 先选中单元格或工作表区域，单击鼠标右键点中 设置单元格格式
❖ 另外你能讲出Excel的基本功能
Excel 2003的启动与退出
❖ Excel 2003的启动与退出
▪ 【开始】〉【程序】〉【Microsoft Excel】 ▪ 双击任意一个扩展名为 *.xls的Excel文件
❖ Excel 2003的退出
▪ 【文件】〉【退出】。 ▪ 单击Excel窗口右上角的关闭命令按钮。 ▪ 双击Excel窗口左上角的控制菜单按钮。 ▪ 按快捷键[Alt+F4]。
单元格输入
❖ 3．输入日期 日期也是数字，但它们有特定的格式，输入时必须按照 特定的格式才能正确输入。输入日期时，应按照 MM/DD/YY的格式输入，即先输入月份，再输入日期， 最后输入年份，如10/12/2006。如果用户要输入当前日期， 按“Ctrl+；”组合键 即可。
(2024年)EXCEL表格培训ppt课件
16
常用函数介绍及使用方法
SUM函数
用于求和，语法为 `=SUM(number1,[number2],.
..)`。
2024/3/26
AVERAGE函数
计算平均值，语法为 `=AVERAGE(number1,[numb er2],...)`。
MAX和MIN函数
分别返回最大值和最小值，语 法为 `=MAX(number1,[number2],. ..)`和 `=MIN(number1,[number2],.. .)`。
2024/3/26
27
图表类型选择及制作流程
2024/3/26
01
对图表进行格式设置、添加数据 标签、调整坐标轴等操作
02
根据需要对图表进行进一步的编 辑和美化
28
06
协作与共享功能介绍
2024/3/26
29
共享工作簿设置方法
打开需要共享的工作簿，选择“ 文件”选项卡下的“共享”选项
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
详细讲解如何对数据进 行排序和筛选，包括单 列和多列的排序，以及 使用筛选功能快速查找 和显示特定数据。
34
介绍如何在Excel中创建 图表，包括柱形图、折 线图、饼图等常见图表 类型，以及如何设置图 表样式和布局，实现数 据的可视化呈现。
实际操作案例演示
01 02
案例一
销售数据分析：演示如何使用Excel对销售数据进行整理、分析和可视 化，包括数据的输入、公式计算、数据排序和筛选，以及图表的创建和 编辑等操作。
EXCEL表格培训ppt课件
2024/3/26
1
2024/3/26
excel培训课件ppt
解决方案
定期保存工作，使用自动保存 功能；备份重要文件；谨慎操 作，避免误删除。
公式错误问题
01
总结词
公式错误问题
02
03
04
公式引用错误
在引用单元格时，可能会引用 到错误的单元格。
公式逻辑错误
公式的逻辑可能不符合预期， 导致计算结果错误。
解决方案
仔细检查公式的引用和逻辑， 确保公式正确无误。
图表显示问题
打印预览
预览打印效果，确保输出符合预期。
输出为PDF
将Excel文件转换为PDF格式，保持格式和数据完整性。
06
常见问题解答
数据丢失问题
数据未保存
Excel有时会出现数据未保存的 情况，导致数据丢失。
误删除
用户可能误删除了重要的数据 。
总结词
数据丢失问题
文件损坏
Excel文件可能由于各种原因损 坏，导致数据无法读取。
计数函数
介绍COUNT和COUNTA函数的用 法，包括对指定单元格、连续单元 格和满足条件的单元格进行计数的 方法。
高级函数（IF、VLOOKUP等）
IF函数
介绍IF函数的用法，包括单条件判断和多条件判断的实现方 法。
VLOOKUP函数
介绍VLOOKUP函数的用法，包括在指定列中查找数据并返 回对应值的方法。
数据透视表
总结词
数据透视表是一种强大的数据分析工具，能够帮助用户从大量数据中提取有用信 息并进行汇总和分析。
详细描述
通过数据透视表，用户可以将数据按照不同的维度进行组合、汇总和计算，从而 得到各种有用的分析结果。同时，数据透视表还支持自定义字段、过滤器和汇总 方式等高级功能，能够满足用户更加复杂的数据分析需求。
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
就得每天翻阅“合同台账”来寻找“到期”的合同——实在是太麻烦了！ 用Excel建立一本“合同台账”是不是方便得多？方法是：用Excel的IF
函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。
注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至 工作安排等等
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
Questioning
奇瑞汽车有限公司人力资源部
值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等
按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
什么是公式
• 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中 存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外 还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 • 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数 名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现
请点击
Excel简介 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。
Excel 的功能
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
简单举例:快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标
一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科
室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证） 当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕，让我如何统计分析？
要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中 的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是 在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其 中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔 符，再用中括号作为工作簿分隔符。
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，
甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简便，键
盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在 其快捷、方便。 例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密 当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时……
则不需要。
函数中的“引用”
• 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或 函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的 数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单 元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以 后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何 处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 • • • 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”， 后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就
其中“Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了
函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结
构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角 逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误
请点击
Excel操作，键盘有话说－快捷键用法
学会授权，Excel做得比您更快更好！ 亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密 人非圣贤，孰能无错－出错信息详解
请点击
请点击 请点击 请点击 请点击 请点击
分组显示使您的数据层次更加清晰
Excel浑身是宝－其他功能简介
学习Excel之感想
EXCEL让工作更便捷
综合管理部：李永茂
研讨大纲
Excel基础知识
请点击
Excel图表魅力
Excel函数用法
请点击
请点击
EXCEL函数综合运用实例
请点击
Excel辅助选项－提高工作效率
Excel简介
请点击
节约时间、提高效率－快速输入数据
不以规距，不成方圆－有效性用法
请点击
当您的文件格式和布局不想被破坏时……
捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型：
####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
其他功能简介 Excel中“到期提醒”功能的妙用
如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用
键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→→”移动？
更好的方法：TAB与ENTER
移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多 秘密，了解他们可以提高工作效率，我们通过对身份证的
剖析达到二个目的：
一、学习应用Vlookup \Mid \Left \Right \Today \Len \Date Datedif \ IsEven \ IsOdd \ vlaue \ CountIf \ Concatenate \ Mod 十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容 二、学习如何选择函数。
公司两大产业年度业绩
（单位：万元）
1000 900 800
年度预算 年度预算
700
600 500 400
300
200 100 0 海运 航道
年度预算
到9月底实际销量
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
休息5分钟
下一节：函数
奇瑞汽车有限公司人力资源部
Excel 函数用法
Excel函数用法举例
Excel自定义函数
EXCEL综合应用实例一
• 三分钟做一个购买住房分期付款计算器 • 函数：
EXCEL综合应用实例二
• Excel在绩效考核表中的应用 • 应用内容：vlookup、定义、有效性、 SUM、数据保护、公式、选项、公式隐 藏等知识点
EXCEL综合应用实例三—身份证里隐藏的秘密
函数及公式概念介绍 常用函数表达式 自定义函数
请点击 请点击 请点击 请点击
函数的综合应用举例
奇瑞汽车有限公司人力资源部
什么是函数
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。
函数嵌套TODAY函数来实现合同“到期”自动提醒。
注：同类用法还有生日提醒、领导干部续聘、应聘人员面试安排、甚至 工作安排等等
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
Questioning
奇瑞汽车有限公司人力资源部
值(如#N/A)或单元格引用(如E1:H1)，甚至可以是另一个或几个函数等
按照函数的来源，Excel 函数可以分为内置函数和扩展函数两大类。
什么是公式
• 函数与公式既有区别又互相联系。如果说前者是Excel预先定义好的 特殊公式，后者就是由用户自行设计对工作表进行计算和处理的公 式。以公式“=SUM(E1:H1)*A1+26”为例，它要以等号“=”开始， 其内部可以包括函数、引用、运算符和常量。上式中的 “SUM(E1:H1)”是函数，“A1”则是对单元格A1 的引用(使用其中 存储的数据)，“26”则是常量，“*”和“+”则是算术运算符(另外 还有比较运算符、文本运算符和引用运算符)。 • 如果函数要以公式的形式出现，它必须有两个组成部分，一个是函数 名称前面的等号，另一个则是函数本身。如果函数作为参数形式出现
请点击
Excel简介 Excel是Microsoft公司的第一个应用软件产品并在此基础 上形成了Office套件，我们来看看以前的Excel版本。
Excel 的功能
制作表格、表单应用
辅助计算、报表分析 图表演示、统计分析 数据共享、程序开发 简单动画、协同办公 提高效率、潜力无限
简单举例:快速输入数据
众所周知：在单元格内输入一月、二月，然后再用鼠标
一拉，三月、四月就会出来了，但能不能实现，输入科
室任一人员，就可以拉出所有人员？输入一个科室名称 就可以拉出所有科室名称？（自定义序列） 假如有几千人，要输入性别，能否输入1，就出来男， 输入2，就自动出来女?（自定义格式）
数据有效性（数据验证） 当您让别人给您填写资料时，老是不能按您的要求填 写，更有甚者，会把您的表格乱改一通，比如您让别 人填写个人简历，其中性别一栏共有以下内容： 男、帅哥、男性、man、GG 女、靓女、超女、女性、MM、PLMM 晕，让我如何统计分析？
要使用三维引用。三维引用中不仅包含单元格或区域引用，还要在前面加上带“!”的工作表名称。
假如你要引用的数据来自另一个工作簿，如工作簿Book1中的SUM 函数要绝对引用工作簿Book2 中 的数据，其公式为“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1:SB S9)”，也就是 在原来单元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括号里面的是工作簿名称，带“!”的则是其 中的工作表名称。即是跨工作簿引用单元格或区域时，引用对象的前面必须用“!”作为工作表分隔 符，再用中括号作为工作簿分隔符。
快捷键用法
鼠标凭借着其简单操作，越来越多的代替了键盘的功能，
甚至有人鼠标坏了就用不了电脑了，但简单≠简便，键
盘许多操作是鼠标永远无法比拟和代替的，主要体现在 其快捷、方便。 例如：较大数据的选择，快速保存，快速定位，快速查 找、快速计算、插入删除单元格及行列等
条件格式
保护与加密 当您的文件不想被别人打开时…… 当您的公式不想被别人看到时…… 当您的单元格不想被别人选择时……
则不需要。
函数中的“引用”
• 单元格引用是函数中最常见的参数，引用的目的在于标识工作表单元格或单元格区域，并指明公式或 函数所使用的数据的位置，便于它们使用工作表各处的数据，或者在多个函数中使用同一个单元格的 数据。还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格，甚至引用其他工作簿中的数据。根据公式所在单 元格的位置发生变化时，单元格引用的变化情况，我们把引用分为相对引用、绝对引用和混合引用三 种类型。以存放在F2 单元格中的公式“=SUM(A2:E2)”为例，当公式由F2 单元格复制到F3 单元格以 后，公式中的引用也会变化为“=SUM(A3:E3)”。若公式自F 列向下继续复制，“行标”每增加1 行，公式中的行标也自动加1。如果上述公式改为“=SUM($A $3:$E ＄3)”，则无论公式复制到何 处，其引用的位置始终是“A3:E3”区域。F4键可以在绝对引用和相对引用之间进行转换。 • • • 混合引用有“绝对列和相对行”，或是“绝对行和相对列”两种形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”， 后者如“=SUM(A$3:E$3)”。想让谁不动就在谁前面加“$”即可。 三维引用：上面所讲的都是同一工作表中的数据，如果要分析同一工作簿中多张工作表上的数据，就
其中“Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱM”称为函数名称，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了
函数的功能和用途。函数名称后紧跟左括号，接着是用逗号分隔的称为 参数的内容，最后用一个右括号表示函数结束。
参数是函数中最复杂的组成部分，它规定了函数的运算对象、顺序或结
构等。假如一个函数可以使用多个参数，那么参数与参数之间使用半角 逗号进行分隔。参数可以是常量、逻辑值(TRUE 或FALSE)、数组、错误
请点击
Excel操作，键盘有话说－快捷键用法
学会授权，Excel做得比您更快更好！ 亲爱的你能为我保密吗？－Excel保护与加密 人非圣贤，孰能无错－出错信息详解
请点击
请点击 请点击 请点击 请点击 请点击
分组显示使您的数据层次更加清晰
Excel浑身是宝－其他功能简介
学习Excel之感想
EXCEL让工作更便捷
综合管理部：李永茂
研讨大纲
Excel基础知识
请点击
Excel图表魅力
Excel函数用法
请点击
请点击
EXCEL函数综合运用实例
请点击
Excel辅助选项－提高工作效率
Excel简介
请点击
节约时间、提高效率－快速输入数据
不以规距，不成方圆－有效性用法
请点击
当您的文件格式和布局不想被破坏时……
捍卫自己的劳动成果运动开始
出错信息
他们都代表不同的错误类型：
####、#DIV/0!、#VALUE!、#REF!、#N/A、#NAME?、 #NUM!、#NULL！
其他功能简介 Excel中“到期提醒”功能的妙用
如果从事合同管理工作，有近万人的合同需要定期进行续签，那么，
要想快速输入数据，那么我们就需要尽量少用鼠标，尽量用
键盘完成所有操作：
鼠标双击单元格=F2 在一个区域内逐一输入数据：鼠标点？“←↑→→”移动？
更好的方法：TAB与ENTER
移动单元格 复制单元格 插入单元格 调整行列间距：逐一调整、统一调整；手动调整、自动调整；隐藏 当表格数据太大，数据和标题不能在同一个屏幕显示的可采用冻结窗口 重复输入：填充柄 或 CTRL+D/R 或 选定区域→输入一个→ctrl+enter 单元格内换行：ALT+ENTER
身份证有非常复杂非常科学的编码规则，里面隐藏了许多 秘密，了解他们可以提高工作效率，我们通过对身份证的
剖析达到二个目的：
一、学习应用Vlookup \Mid \Left \Right \Today \Len \Date Datedif \ IsEven \ IsOdd \ vlaue \ CountIf \ Concatenate \ Mod 十几个函数用法以及“名称”、“函数嵌套”等内容 二、学习如何选择函数。
公司两大产业年度业绩
（单位：万元）
1000 900 800
年度预算 年度预算
700
600 500 400
300
200 100 0 海运 航道
年度预算
到9月底实际销量
Excel图表魅力！－在PPT中插入动态图表
休息5分钟
下一节：函数
奇瑞汽车有限公司人力资源部
Excel 函数用法
Excel函数用法举例
Excel自定义函数
EXCEL综合应用实例一
• 三分钟做一个购买住房分期付款计算器 • 函数：
EXCEL综合应用实例二
• Excel在绩效考核表中的应用 • 应用内容：vlookup、定义、有效性、 SUM、数据保护、公式、选项、公式隐 藏等知识点
EXCEL综合应用实例三—身份证里隐藏的秘密
函数及公式概念介绍 常用函数表达式 自定义函数
请点击 请点击 请点击 请点击
函数的综合应用举例
奇瑞汽车有限公司人力资源部
什么是函数
Excel 函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。 以求和函数SUM 为例，它的语法是SUM(number1,number2,......)”。