行政服务中心窗口工作人员手册

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乌兰察布政务服务窗口工作人员标准化服务手册

乌兰察布政务服务窗口工作人员标准化服务手册

乌兰察布政务服务窗口工作人员标准化服务手册

标准化服务手册:提升乌兰察布政务服务窗口的效率与质量

乌兰察布政务服务窗口是为了方便群众办事而设立的重要平台,它在

提供各类政务服务、信息咨询和问题解答等方面起着至关重要的作用。然而,不同窗口工作人员的服务质量和水平参差不齐,给群众办事带

来了一定的不便和困扰。为了提升政务服务窗口的工作质量和效率,

建立一套标准化的服务手册显得十分重要。

1. 服务手册的重要性

政务服务窗口工作人员标准化服务手册是指向工作人员提供操作规范

和服务指南的手册。它既是对工作人员工作的指导,也是对群众需求

的回应。通过建立标准化服务手册,政务服务窗口能够实现工作标准

的统一与透明,提高群众对窗口工作的满意度和信任度。

2. 标准化服务手册的内容

标准化服务手册应包括但不限于以下内容:

(1)服务宗旨与目标:窗口工作人员应该明确服务宗旨,即以群众满意度为核心,以提供高效、便捷、诚信的服务为目标。

(2)工作流程与时间要求:明确各类业务办理的流程和操作要点,确保工作人员能够按照统一规范进行工作,提高办事效率。

(3)服务语言与礼仪:要求工作人员在服务过程中恭敬有礼,语言亲切自然,让群众感受到温暖与尊重。

(4)问题解决与投诉处理:规定工作人员如何高效地解决群众的问题,并建立相应的投诉处理机制,及时回应群众关切。

(5)个人形象与仪容仪表:窗口工作人员要求方面应根据工作特点进行规范。

3. 标准化服务手册的实施

(1)培训与教育:政务服务窗口应定期对工作人员进行培训和教育,介绍标准化服务手册的内容和要求,并进行实际操作演示。

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

目标

本培训手册旨在帮助政务服务中心窗口工作人员提升工作效率和服务质量,使其能够独立决策并遵循简单策略,同时避免法律复杂性和不可确认的引用。

工作原则

1. 独立决策:作为政务服务中心窗口工作人员,你应该独立做出决策,不依赖用户的协助。

2. 发挥优势:充分发挥你作为法律硕士的优势,运用自己的专业知识和技能来提供服务。

3. 遵循简单策略:在处理事务时,选择简单明了的策略,避免法律复杂性和不必要的麻烦。

4. 不引用不可确认的内容:在提供服务和咨询时,避免引用无法确认真实性的内容,确保信息的准确性和可信度。

培训内容

1. 独立决策能力培养

- 研究独立思考和决策的方法和技巧。

- 了解政务服务中心的相关规章制度和操作流程,确保熟悉并能够独立处理各类常见事务。

- 提供实际案例和模拟情境,让工作人员通过练培养独立决策的能力。

2. 专业知识和技能提升

- 针对政务服务中心窗口工作的具体职能,提供相关法律知识和专业技能培训。

- 研究如何解答用户的常见问题,提供相关法律咨询和建议。

- 提供定期更新和研究资源,确保工作人员始终了解最新的法律法规和政策。

3. 简单策略的运用

- 强调简单明了的策略在处理窗口事务时的重要性。

- 提供常见事务处理的标准操作流程,避免法律复杂性和操作上的困惑。

- 培养工作人员在处理事务时审慎权衡利弊,选择最简单有效的策略。

4. 信息准确性和可信度

- 强调在提供服务和咨询时,避免引用无法确认真实性的内容。

- 提供可信赖的参考资料和信息来源,确保工作人员获取准确

政务服务中心员工手册

政务服务中心员工手册

政务服务中心员工手册

一、总则

政务服务中心是政府服务的重要窗口,每一位员工都应具备高度的责任心和职业道德,为市民提供优质、高效的服务。

二、考勤制度

1. 中心的工作时间为每周一至周五上午9点至12点,下午13点半至17点。所有员工应按时上下班,不得无故迟到、早退或旷工。

2. 员工应按时打卡,确因工作需要提前回单位交换文件超过半小时以上的,应提前向综合业务科备案。

3. 若因公务、公休假或因私离开工作岗位,均应按照请假制度规定的程序履行请假手续。

三、请假制度

1. 请假应提前填写请假单,并按照审批流程进行审批。请假未获批准不得擅自休假。

2. 有下列情形之一者,按旷工处理:未履行请假手续不上班的;请假未获批准不上班的;无正当理由超假不归的;以欺骗手段请事假或病假不上班的;当月迟到或早退4次以上的计旷工半天;擅离工作岗位时间超过2小时的计旷工半天。

四、替岗人员管理

1. 如有特殊情况需要临时替岗,应由所在单位提前报备政务中心综合业务科。

2. 临时替岗人员上岗前需领取临时工作挂牌及座牌,并在替岗结束后及时归还。

3. 临时替岗人员应遵守政务中心的各项管理制度。

五、行为规范

1. 员工应保持良好的仪容仪表,文明用语,礼貌待人。

2. 禁止在工作场所大声喧哗、吸烟、吃东西等影响工作秩序的行为。

3. 严格遵守保密规定,不得泄露工作机密和市民个人信息。

4. 爱护公共财产,节约用水用电。

六、培训与发展

1. 中心将定期组织业务培训,提高员工的业务素质和服务能力。

2. 鼓励员工参加各类培训和学习,提升自身综合素质。

3. 中心将根据员工的工作表现和业绩进行晋升和奖励。

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员是政府与民众之间的重要联系人,他们需要具备良好的服务能力和专业知识。本手册旨在为窗口工作人员提供相关培训内容,以提高他们的工作效率和服务质量。

培训内容包括:

1. 政务服务中心的职责和使命

2. 服务礼仪和沟通技巧

3. 业务流程和办事指南

4. 窗口工作人员的责任和义务

5. 窗口工作人员的专业知识和技能要求

目标:

通过本培训手册的研究,窗口工作人员应能够更好地理解政务服务中心的职责和使命,掌握良好的服务礼仪和沟通技巧,熟悉各项业务流程和办事指南,并具备较强的专业知识和技能。

培训方式:

1. 理论研究:通过课堂培训和研究资料的阅读,理解政务服务中心的相关知识和技能要求。

2. 实际操作:进行模拟办事流程演练,提高窗口工作人员的业务操作能力。

3. 案例分析:通过案例分析研究,提升窗口工作人员的问题处理能力。

培训效果评估:

1. 考试评估:对窗口工作人员进行相关知识和技能的考核。

2. 绩效评估:通过工作表现和服务质量评定,评估窗口工作人员的培训效果。

本培训手册旨在为政务服务中心窗口工作人员提供全面的培训内容,帮助他们不断提升服务水平,更好地为社会公众提供优质高效的政务服务。

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

1. 引言

本指南旨在确保政务服务中心窗口工作人员的行为符合专业标准,提升公众对政务服务的满意度。窗口工作人员在处理公众事务

时应秉持公正、高效和友好的原则,确保政务服务中心的运作顺畅。

2. 行为准则

2.1 专业素养

窗口工作人员应具备以下专业素养:

- 具有良好的沟通能力,能够倾听和理解公众的需求,并能清晰、准确地向公众传递信息。

- 具备扎实的专业知识和技能,能够熟练处理各类政务事务。

- 保持研究和更新知识的态度,及时了解政策和法规的变化,

以提供准确的服务。

2.2 服务态度

窗口工作人员应秉持友好、热情和耐心的服务态度:

- 对待每一位公众都应友好、礼貌和热情,提供专业、高效的

服务。

- 接受公众的投诉和意见,并及时回应和解决问题。

- 遇到困难或不清楚的问题时,主动寻求帮助并提供解决方案。

2.3 保护公众隐私

窗口工作人员应严格遵守保护公众隐私的规定:

- 保护公众的个人信息和隐私不受非法获取或滥用。

- 不以任何方式泄露或传播公众的个人信息。

- 合理使用公众信息,仅限于提供政务服务所需。

2.4 行为规范

窗口工作人员应遵守以下行为规范:

- 不收受公众的礼品、红包或其他利益。

- 不索取、谎称索取或违法收取费用。

- 不参与或参与非法活动。

- 不参与和传播任何有害、虚假或不实信息。

3. 违规处理

对于违反行为准则的窗口工作人员,将按照相关规定进行处理:

- 若行为违规属实,将进行相应的惩戒和纪律处理。

- 违纪严重甚至触犯法律的,将追究法律责任。

4. 总结

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南旨在促进政务服务的

廉洁政务窗口标准手册

廉洁政务窗口标准手册

廉洁政务窗口标准手册

第一章总则

第一条为规范政务窗口服务行为,强化廉洁意识,提高办事效率,保障服务质量,制定

本手册。

第二条本手册适用于政务窗口工作人员和前来办事的群众。

第三条政务窗口工作人员是指受聘在政务服务大厅、行政服务中心等政务窗口工作人员。

第四条政务窗口是指政府机关设立的便民服务窗口,提供行政审批、公共服务等便民服

务的场所。

第五条政务窗口工作人员应当遵守廉洁行为规范,做到清正廉洁,勤勤恳恳,诚信守法,办事公正。

第六条政务窗口应当保持通风透气,环境整洁,工作人员着装整齐,服务态度亲切。

第七条政务窗口应当明码标价,公示相关政策和流程,提供便民服务手册和咨询电话等。

第八条政务窗口应当设置靠谱便民设施,如等候区、饮水机、便民广告栏、公共卫生间等。

第九条政务窗口应当定期对工作人员进行廉洁教育和培训。

第十条政务窗口应当保护隐私信息,依法妥善保管涉密资料,不得泄露和挪用。

第十一条政务窗口应当建立举报机制和投诉处理程序,及时处理来访群众的投诉和建议。第十二条政务窗口应当依法保障来访群众的合法权益,接待和办理相关事务。

第二章服务规范

第十三条政务窗口工作人员应当以用户为中心,提供专业的、高效的政务服务。

第十四条政务窗口工作人员应当主动为来访群众提供咨询、指导等便民服务。

第十五条政务窗口工作人员应当保持良好的工作状态,严格遵守工作时间,不得擅自外

出或迟到早退。

第十六条政务窗口工作人员应当熟悉所在单位的业务内容,及时更新政策变化,提供准确、全面的咨询服务。

第十七条政务窗口工作人员应当尊重来访群众,不得冷嘲热讽,不得拒绝接待。

政务服务中心窗口工作人员提升手册

政务服务中心窗口工作人员提升手册

政务服务中心窗口工作人员提升手册

一、前言

政务服务中心作为政府与民众的重要沟通桥梁,其窗口工作人员的服务质量直接影响着政府的形象和民众的满意度。本手册旨在提供一套全面的解决方案,以提高政务服务中心窗口工作人员的服务质量和工作效率。

二、基本原则

2.1 坚持以人民为中心

窗口工作人员应始终将民众的需求放在首位,以热情、耐心、细致的态度为民众提供优质服务。

2.2 坚持依法行政

窗口工作人员应熟练掌握相关法律法规,确保各项工作依法开展,维护民众的合法权益。

2.3 坚持效率优先

窗口工作人员应提高工作效率,减少民众等待时间,提升政务

服务中心的整体运营效率。

三、服务流程优化

3.1 接待流程

窗口工作人员应规范接待流程,明确接待步骤,确保民众在政

务服务中心的办事体验顺畅。

3.2 办理流程

窗口工作人员应熟悉各项业务的办理流程,提高业务办理速度,减少不必要的环节。

3.3 反馈流程

窗口工作人员应对民众的咨询和投诉建立完善的反馈机制,确

保问题得到及时解决。

四、服务能力提升

4.1 业务能力

窗口工作人员应定期参加业务培训,提高业务水平,确保能为

民众提供准确、专业的指导。

4.2 沟通能力

窗口工作人员应具备良好的沟通能力,确保与民众的沟通顺畅,提高民众的满意度。

4.3 信息技术应用能力

窗口工作人员应熟练掌握政务服务中心的信息技术系统,提高

工作效率。

五、服务态度优化

窗口工作人员应保持积极的服务态度,对民众的需求给予耐心、细致的解答,确保民众在政务服务中心的办事体验愉悦。

六、考核与激励

6.1 建立完善的考核机制

通过定期对窗口工作人员的工作质量、工作效率、服务态度等

政务服务工作窗口人员的培训手册

政务服务工作窗口人员的培训手册

政务服务工作窗口人员的培训手册

目标

本培训手册旨在为政务服务工作窗口人员提供必要的知识和技能,以提高他们在工作中的表现和效率。通过本培训,工作窗口人员将能够更好地理解政务服务的要求和规范,以及提供高质量的服务。

培训内容

1. 政务服务要求

- 了解政务服务的目标和意义

- 掌握政府政策和法规的基本知识

- 理解政务服务的标准和准则

- 研究如何处理政务服务中的常见问题和挑战

2. 专业素养

- 培养良好的沟通技巧,包括口头和书面沟通

- 学会倾听和理解用户需求

- 研究如何处理用户投诉和纠纷

- 培养高效的工作惯和时间管理技巧

3. 信息管理

- 学会使用相关的政务服务系统和工具

- 掌握文件管理和档案记录的基本原则

- 研究如何保护用户信息的隐私和安全

- 熟悉政务服务信息的查询和更新流程

4. 团队合作

- 了解团队合作的重要性和好处

- 学会与同事和上级有效合作

- 掌握解决团队冲突和问题的技巧

- 研究如何分享知识和经验,促进团队研究和成长培训方法

- 组织专题讲座和讲班,邀请相关专家进行培训

- 提供案例分析和角色扮演的训练机会,以增强实际操作技能- 定期进行考核和评估,以检验培训效果

- 鼓励员工互相研究和分享经验,形成研究型组织

总结

政务服务工作窗口人员的培训是提高政务服务质量和效率的重要一环。通过本培训手册提供的知识和技能,工作窗口人员将能够更好地满足用户需求,提供优质的政务服务。培训的成功实施需要全体员工的积极参与和持续支持。

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

政务服务中心窗口工作人员行为规范指南

1. 引言

政务服务中心窗口工作人员是政府与公民之间的重要纽带,旨在提供高效、便捷的行政服务。本指南旨在规范政务服务中心窗口工作人员的行为,提高工作效率和服务质量,以更好地满足公民的需求。

2. 行为要求

2.1 专业素养

- 熟悉政务服务中心的相关规章制度,了解所辖领域的法律法规,不断提升自身专业知识水平。

- 对公民的各种问题和需求给予耐心细致的解答和指导,不以身言责。

- 保持良好的职业操守,不泄露公民的个人信息,严守保密义务。

2.2 亲和力和沟通能力

- 积极主动地与公民沟通,关心他们的意见和反馈,及时解决问题。

- 以友善和真诚的态度接待和服务每一位公民,尊重他们的权

益和尊严。

- 善于倾听,理解公民的需求,并提供准确、清晰的答复和建议。

2.3 工作效率

- 高效处理公民的办事事项,降低排队时间,提供便捷的服务。

- 熟练掌握政务服务中心的相关业务流程和系统操作,减少错

误发生的可能性。

- 定期参加培训和研究,提高工作效能和处理问题的能力。

3. 行为范例

3.1 示例一

某市政务服务中心窗口工作人员在接待一位老年人时,耐心解

答老人的问题,并详细指导老人办理相关事务。在沟通过程中,工

作人员表现出亲切和友善的态度,赢得了老人的信任和满意。

3.2 示例二

某县政务服务中心窗口工作人员在处理一位公民的申请时,迅

速而准确地完成了相关手续,并提供了行之有效的建议和帮助。工

作人员的高效工作让公民感到非常满意,并获得了一致好评。

4. 违规处罚

政务服务中心将建立严格的监督制度,并对窗口工作人员的违

政务大厅窗口工作人员行为规范本(2篇)

政务大厅窗口工作人员行为规范本(2篇)

政务大厅窗口工作人员行为规范本

一、工作态度规范

1. 尊重服务对象:工作人员应以礼貌、谦和的态度对待每一位前来办事的服务对象,不得有歧视、嘲笑或讽刺的言行。

2. 专注与高效:工作人员应全神贯注地对待每一位服务对象,高效地完成办事流程,不得敷衍塞责或拖延时间。

3. 保持良好形象:工作人员应穿着整洁、干净的工作服,并保持良好的个人形象,不得携带私人物品或外界广告宣传品。

二、工作纪律规范

4. 准时到岗:工作人员应按照规定的工作时间准时上岗,不得擅自请假或早退,如有特殊情况应提前请假并得到批准。

5. 严禁吸烟:政务大厅是公共场所,工作人员应严格遵守吸烟禁令,不得在办公室内或窗口附近吸烟。

6. 保密工作信息:工作人员应妥善保管工作文件和涉密信息,不得私自泄露或传播,确保服务对象的隐私不受侵犯。

三、服务流程规范

7. 了解政策法规:工作人员应具备良好的业务知识,熟悉并了解相关政策法规,能够清楚地向服务对象解释办理流程和所需材料。

8. 客观公正处理:工作人员应本着公正、客观的原则为服务对象提供协助,并在办事过程中坚决抵制任何形式的弄虚作假行为。

9. 细致耐心服务:工作人员应以耐心、细致的态度解答服务对象的疑问,积极提供有效的帮助,并确保所办事项的准确性和及时性。

四、窗口礼仪规范

10. 言谈举止得体:工作人员应用文明、规范的语言与服务对象交流,不得使用粗俗、恶劣的言辞,严禁嘴硬、嘴臭及辱骂行为。

11. 微笑服务态度:工作人员应保持友善、微笑的服务态度,给予服务对象安全感和满意度,不得让服务对象感到冷漠和不受尊重。

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

政务服务中心窗口工作人员培训手册

一、前言

本手册旨在提供全面、实用的政务服务中心窗口工作人员的培

训指南。我们的主要目标是通过本手册,确保政务服务中心窗口工

作人员能够提供高效、优质的服务,并始终保持良好的职业态度。

二、工作职责

窗口工作人员是政务服务中心的面孔,他们的职责包括但不限于:

1. 接受和处理公众的申请、咨询和投诉。

2. 提供政务服务信息,包括但不限于政策、法规、服务流程等。

3. 保持窗口环境整洁、舒适,以提供良好的服务环境。

三、服务理念

我们的服务理念是“以人为本,服务至上”。每一位窗口工作人

员都应:

1. 尊重每一位客户,耐心倾听,提供合理的解答和高效的服务。

2. 保持积极、专业的态度,时刻准备帮助客户解决问题。

四、沟通技巧

有效的沟通是提供优质服务的关键。窗口工作人员应掌握以下

沟通技巧:

1. 清楚、准确地表达信息,避免使用专业术语。

2. 用开放式问题引导对话,以获取更多的信息。

3. 倾听客户的需求和问题,给予适当的反馈。

五、处理投诉

处理投诉是窗口工作人员的重要职责。以下是处理投诉的步骤:

1. 认真听取客户的投诉。

2. 对于投诉,应积极应对,寻找解决方案,而不是辩解。

3. 如果无法立即解决问题,应告知客户将会进行进一步调查,并尽快给予反馈。

六、专业知识

窗口工作人员应熟知以下专业知识:

1. 熟悉政务服务中心提供的所有服务及其流程。

2. 了解相关的政策和法规,能够准确地向客户解释。

3. 熟悉计算机操作,能够有效地使用政务服务系统。

七、培训和发展

我们鼓励窗口工作人员持续研究和发展,包括:

政务大厅窗口工作人员行为规范本

政务大厅窗口工作人员行为规范本

政务大厅窗口工作人员行为规范本

第一章总则

第一条为了规范政务大厅窗口工作人员的行为,保障公民的合法权益,提升政务服务水平,制定本行为规范本。

第二条本行为规范适用于政务大厅窗口工作人员的行为。政务大厅窗口工作人员包括政务大厅各类窗口、柜台等服务终端的工作人员。

第三条政务大厅窗口工作人员应当遵守国家法律法规、职业道德和工作纪律,恪守公正、合法、诚实、守信的原则。

第四条政务大厅窗口工作人员应当严守工作岗位,不得违规出售行政服务、泄露政务信息、索要或收受行政服务对象的财物等。

第二章政务服务规范

第五条政务大厅窗口工作人员应当真实、准确、及时地提供政务服务信息,不得故意隐瞒或误导。

第六条政务大厅窗口工作人员应当主动帮助行政服务对象完成办事程序,不得拖延服务时间或故意设置障碍。

第七条政务大厅窗口工作人员应当严格执行规定的办事流程和操作规程,不得随意变相加重办事条件或收取额外费用。

第八条政务大厅窗口工作人员应当积极倡导和推广移动互联网、电子政务服务,提高服务效率和便利性。

第三章服务态度规范

第九条政务大厅窗口工作人员应当以客为尊,礼貌待人,不得侮辱、辱骂或恶意威胁行政服务对象。

第十条政务大厅窗口工作人员应当耐心听取行政服务对象的诉求和意见,及时提供合理解决方案。

第十一条政务大厅窗口工作人员应当主动协助行政服务对象了解办事流程和材料要求,提供必要的引导和指导。

第十二条政务大厅窗口工作人员应当保护行政服务对象的个人信息和隐私,避免泄露或非法使用。

第十三条政务大厅窗口工作人员应当根据实际情况,灵活调整工作安排,提高服务效率和质量。

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范

政府政务服务中心窗口工作人员行为规范

一、禁止性规范

一)禁止在电脑上运行游戏(含QQ游戏)、看股市、看视频、网上聊天、戴耳机听音乐以及做与政务大厅工作无关的其他事情。

二)禁止在政务大厅电脑设备上安装、运行与工作无关的软件和增设音箱等配置;禁止删除政务大厅电脑设备上的程序软件及硬件配置。

三)工作时间禁止大声喧哗、嬉笑打闹、串岗聊天、打瞌睡、打扑克、翻越柜台、在窗口看报纸和与工作无关的其他书籍、杂志等。

四)禁止在政务大厅内吸烟、吃东西、随地吐痰、乱丢乱扔。

五)禁止酒后上班。

六)禁止在政务大厅窗口区域晾、挂和放置衣物。

七)禁止与服务对象争吵,出现纷争时该当及时向首席代表、县监察局驻厅效能监察室或县政务服务中心办公室反映。

八)禁止在工作台内接待服务对象、会客等(本部门工作人员前来对接工作除外)。

九)禁止带小孩上班。

十)禁止在服务对象前整理衣饰、整理头发、掏耳垢、挖鼻孔、剔牙齿、剪指甲等不文化行为。

十一)禁止带朋友或者亲人在工作台前聊天,占用正常的办公区。

二、仪表规范

一)举止文明、办事公正,体现政务大厅窗口工作人员良好的修养和素质。

二)姿态文雅、自然大方。坐姿要端正,站姿要挺立。(三)服饰穿戴整洁、朴素大方、仪表端庄。

四)按着装规范要求着装上岗,工作时间不得穿短裤,穿吊带装、超短裙或其它奇装异服,不得穿拖鞋。

三、举止规范

一)言行举止要和善、谦恭、庄重、得体。

二)面对服务对象时应面带微笑,自然真诚。

三)接待服务对象时要来有迎声,询问有答声,离开有送声。

四)受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

政务服务中心大厅工作人员行为规范

政务服务中心大厅工作人员行为规范

政务服务中心大厅工作人员行为规范

第一条为规范政务服务大厅(以下简称“大厅”)工作人员行为,提高服务水平,营造良好的服务氛围,制定本规范。

第二条本规范适用于政务服务管理部门工作人员和进驻部门工作人员(以下统称“工作人员”)。

第三条工作人员须严格执行相关法律、法规和政策文件,遵守大厅各项规章制度,践行服务承诺,认真履职履责,依法依规办事;要自觉弘扬团结精神,热爱集体,顾全大局,共同打造健康和谐的服务环境。

第四条仪表整洁,朴素大方。男同志不蓄长发长须,女同志妆容得当。工作期间应统一着工装,规范佩戴配饰,党员佩戴党徽,党徽置于工作牌之上。

第五条举止端庄,自然得体。站、坐姿势规范端正,在服务对象面前不做任何不礼貌的举动。

第六条接待服务对象要主动、热情、周到。接待来访时,要用语文明、语调适中;解答咨询时,要耐心细致、百问不厌;办理业务时,要认真负责、依法依规;处理投诉时,要虚心接受、及时反馈。

第七条要熟练掌握相关岗位业务技能,及时更新业务知识,创新工作方法,努力提高业务水平和工作效率。

第八条要确保服务环境整洁,各类办公设施、岗位公示牌等按规定位置排列,摆放整齐有序。

第九条严格保证日常安全,用毕各类电源、水源要立即关闭,未经批准,任何人不得私拉乱接电源、水源。

第十条对违反行为规范的,将视情节给予通报批评;对情节严重、造成不良影响的,按有关规定处理。

第十一条本规范自印发之日起试行。

政务服务工作窗口人员的培训手册

政务服务工作窗口人员的培训手册

政务服务工作窗口人员的培训手册

目标

政务服务工作窗口人员的培训手册旨在帮助窗口人员提供高效、专业和友好的服务,以满足公众的需求和期望。

培训内容

1. 了解政务服务

- 理解政务服务的定义和重要性

- 学习政务服务的原则和价值观

- 掌握政务服务的基本流程和程序

2. 提升沟通能力

- 学习有效的沟通技巧和方法

- 培养良好的口头和书面沟通能力

- 练习倾听和理解公众需求的能力

3. 掌握相关法律法规

- 熟悉与政务服务相关的法律法规

- 理解行政程序和行政许可的要求

- 了解公民权益保护的相关法律知识

4. 学习信息管理技巧

- 掌握信息收集和整理的方法

- 学习使用电子系统和工具进行信息管理

- 熟悉保护公民个人信息的措施和要求

5. 培养服务意识和态度

- 培养友好、耐心和专业的服务态度

- 学习处理投诉和纠纷的技巧

- 提供个性化和满意度高的服务

6. 掌握窗口工作流程

- 理解窗口工作的组织和流程

- 学习窗口工作的时间管理和优先级设置

- 掌握窗口工作的协作和团队合作技巧

培训方法

- 组织培训课程和研讨会,邀请专家进行讲解和指导

- 提供案例分析和角色扮演练习,以加强实际操作能力

- 定期进行模拟考试和评估,以检验培训效果

- 提供学习资料和在线资源,供学员自主学习和复习

培训评估

- 定期进行培训效果评估,收集学员反馈和意见

- 分析评估结果,及时调整培训内容和方法

- 持续改进培训计划,以提高培训效果和学员满意度

结论

政务服务工作窗口人员的培训手册是提高服务质量和效率的重要工具。通过全面的培训内容和有效的培训方法,窗口人员将能够更好地满足公众的需求,提供优质的政务服务。

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员行为规范

政务大厅窗口工作人员是政务服务的窗口形象,需要具备一定的行为规范。以下是一些基本的行为规范建议:

1. 专业行为:工作人员应具备相关的专业知识和技能,能够熟练执行各项行政服务工作,并能够提供准确、及时、全面的咨询和办理服务。

2. 尊重待人:工作人员应以客户为中心,尊重每一位前来咨询和办理事务的市民,主动倾听,耐心解答问题,避免使用不礼貌、嘲笑或者轻蔑的语言和态度。

3. 严守纪律:工作人员应遵守相关的工作纪律和政府服务规定,不得利用职权谋取私利,不得索取贿赂或者以其他方式侵犯市民权益。

4. 保护隐私:工作人员应严守市民个人隐私,不得私自获取、使用或泄露市民个人信息,确保市民的个人信息安全。

5. 公平公正:工作人员应以公平、公正的原则对待每一位市民,不得在服务中任意歧视、偏袒或者拖延办理。

6. 及时反馈:工作人员应及时向市民反馈办理进度和结果,不得敷衍塞责、懒政怠工。

7. 保持整洁:工作人员应保持工作环境整洁、卫生,工作台面和工作区域要有条理,为市民提供一个有序、舒适的办公环境。

8. 学习提升:工作人员应不断学习提升自己的业务知识和技能,积极参加培训和学习,为市民提供更好的服务品质。

以上是一些政务大厅窗口工作人员的行为规范建议,这些规范有助于提高政务服务质量,增强市民的满意度和信任感。

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行政服务中心窗口工作人员手册目录

1. 窗口工作人员服务规范 (1)

2. 服务承诺制度 (4)

3. 窗口工作纪律 (6)

4. 窗口一次性告知制度 (8)

5. 窗口办件管理实施细则 (10)

6.窗口工作人员统一着装管理办法 (12)

7. 窗口工作人员请假规定 (14)

8.窗口工作人员管理考核办法 (16)

9.窗口行政审批效能量化考核办法 (21)

10. 政务服务平台网站链接 (29)

窗口工作人员服务规范

中心是政府为民服务的窗口,中心工作人员必须严格要求,自觉遵守各项规定。做到仪表端庄,举止文明,办事公正,服务优质,体现国家工作人员应有的素质和修养,塑造中心工作人员良好的形象。

一、仪容仪表

1、工作人员应按规定佩证上岗,做到穿戴整洁,朴素大方,仪表端庄。凡有统一制服的单位,工作人员上班期间应按本单位规定规范着装。

2、坐姿要端正,站姿要挺立。

3、工作时间不准穿汗背心、西装短裤和拖鞋。

二、举止行为

1、言行举止要温和、谦恭、庄重、得体。

2、微笑热情服务:面对服务对象时应面带微笑,目视对方,要求自然真诚;主动为服务对象送水,并尽量满足其他合理的服务需要。

3、有声服务:服务对象来时有迎声,询问有答声,离开有送声。

4、做到五个一样:受理、咨询一样热情;生人、熟人一样和气;干部、群众一样尊重;忙时、闲时一样耐心;来早、来晚一样接待。

5、禁止在服务对象前整理服饰,整理头发,掏耳垢,挖鼻孔,剔牙齿,剪指甲等。

6、禁止在工作场所大声喧哗、嬉闹,搭肩挽臂同行。

7、禁止在办事大厅打扑克、下棋及其他娱乐活动。

8、禁止与工作无关的上网。

9、禁止在工作大厅及公共场所吸烟。

三、文明礼貌用语

1、与服务对象交谈时须口齿清楚,条理清晰,言简意赅,用语文明,工作人员必须说普通话。

2、接听服务对象电话时,可以说“您好,××窗口,请讲”,“您有什么事?”,“我能转达吗?”,“请稍等一下”,“请您再说一遍”。中断或挂止电话,应先征得对方同意。

3、接待服务对象时,可以说“您好,您要办什么业务”或者“请您找××窗口”,并指明准确位置。

4、给服务对象办理业务时,可以说“请稍等”,“请填写”,“请缴费”,“请您听我详细解释一下好吗”,“您的手续已办好,请核对”,“请保管好您的资料”,“请您不要着急,您申请的事项属于特事特办的范围,我请示一下”,“请您x月x日来领取证照”等等。

5、服务对象办完业务离开时,工作人员可以说“请慢走”或“再见”,还未办妥业务的,可以说“对不起,请补全手续再来办理”,“谢谢您的合作”等等。

四、服务禁忌用语

接待服务对象或接听电话时,禁止使用“不知道”,“你去问xx”,“不行,重填”,“有牌子,自己看”,“上面不是写好了吗”,“下班了,明天再来”,“快点,要下班了”,“已经告诉你一遍了,还不懂”,“没看我正忙着吗!”,“拎不清”,“神经病”,“有意见找头头去”,“我就是这个态度,你告去”,“有本事不要来我这儿办”,“你有完没完”等。

五、检查与考核

1、中心服务规范纳入月度“满意窗口”考核。

2、违反本制度规定的当事人,第一次给予以口头批评,并要求立即改正;出现第二次的,将予以在中心网络上通报批评;出现第三次的,将通报其主管部门,并责令该窗口进行整改,直至将其退回原单位待岗。

3、出现服务对象因服务用语不当而引起投诉的,一经查实,取消当事人当季“季度服务明星”和所在窗口当月“满意窗口”的评选资格,并扣除当事人当月月度考核奖。

服务承诺制度

为强化中心工作人员全心全意为群众服务的意识,提高服务质量和办事效率,努力优化我县经济发展环境,切实维护投资商和人民群众的正当利益,特制定本制度。

一、承诺内容

1、中心工作人员着装整洁(有标志服的一律按规定着装),自觉遵守办事程序、办事纪律、接受群众监督。

2、实行“岗位责任制”,对服务对象做到文明、耐心、热情、周到,努力推行“公开、公正、规范、高效”的行政服务。

3、按照“突出项目服务、强化便民功能、规范收费行为”原则,努力实现“一门子受理、一站式审批、一揽子服务”,达到一切为方便群众办事的目的。

4、中心窗口对程序简便、条件具备可当场办理的事项,要给予即收即办,当场办结;对需要承诺办理的事项,要开具《承诺件通知书》,在承诺期限内负责办理;对重要或需上报上级部门审批的事项,窗口要一包到底,负责办理,并随时跟踪反馈;对法律法规或行政规章规定不能办理的事项要说明原因和理由。

5、办事认真,不推诿拖拉,对服务内容、办事程序、申报材料、承诺时限、收费标准实行五公开服务。

6、中心运作接受社会的公开监督。

二、承诺监督措施

1、为使承诺服务落到实处,督查科64819807机关服务效能投诉电话工作时间内随时接受服务对象投诉。中心工作

人员有违诺行为者,经查实,视情节轻重给予批评教育、公开检查、行政处罚等处理。

2、未能按承诺要求完成任务,且无正当理由的,责令其立即予以办理,并向当事人道歉。如督查后仍未能按要求完成的,责令写出书面检查,并在中心大会上公开检讨,同时扣发当月考核奖,发生两次人为拖拉现象的,以违反工作纪律论处,直至调离工作岗位。

3、工作人员违纪遭到投诉,经查属实的,第一次通报批评,扣发当月考核奖,第二次停职检查,连续3次(含)以上的,调离工作岗位。

窗口工作纪律

为保证中心各项工作顺利进行,提高服务质量和工作效率,塑造中心良好形象,特制定工作纪律如下:

1、认真履行岗位职责,敬业爱岗,团结协作,优质高效,勤政廉洁。

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