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(入职培训)采购部知识培训PPT

(入职培训)采购部知识培训PPT
益的最大化。
采购部需要监控供应商的交货 时间、质量和售后服务,以确 保公司运营的稳定性和连续性

采购部还负责管理库存水平, 确保公司不会出现缺货或过度
库存的情况。
采购流程简介
需求分析
采购部首先需要了解公司的需求,包括所需产 品或服务的规格、质量、数量和预算要求。
01
报价与谈判
采购部需要与供应商谈判合同条款和 条件,包括价格、交货时间、质量保
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ,了解市场需求和产品趋势,以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作,确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务,以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作, 确保付款的及时性和准确性, 并控制好公司的成本和预算。
证等。
03
订单下达与跟踪
采购部需要下达订单,并跟踪供应商的交货 时间、质量和数量。
05
02
供应商寻找与评估
采购部需要在市场上寻找符合公司需求的供 应商,并评估其能力、价格和信誉。
04
合同签订
一旦达成一致意见,采购部需要与供 应商签订书面合同。
06
验收与付款
收到产品或服务后,采购部需要进行验收,确 保符合合同要求。一旦验收合格,采购部需要 按照合同条款进行付款。

采购知识经验分享培训PPT

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By Yushen
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PART 02
Material procurement
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PART 02
Material procurement
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PART 02
Material procurement
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PART 02
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敏锐的洞察力
高效的沟通协调能力
稠密的逻辑思维能力
快速的应变反应能力
很高的自控能力
很强的信息整合能力
独立解决问题的能力
良好的服务意识
PART 01
Overview of procurement
By Yushen
PART 01
Overview of procurement
By Yushen
PART 03
supply management
供应商的评价程序
By Yushen
PART 03
supply management
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YOUR LOGO
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PART 04
Procurement plan
By Yushen
PART 04
Procurement plan
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采购基础知识培训PPT模板

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心的问题
对供应商实施有 效的激励措施
THANK YOU
感谢您的观看!
培训人:XXX
07 采购的质量把控
采购质量管理的必要性
1、高质量的市场采购是保证企业实现再生 产的重要条件; 2、高质量的市场采购是搞好物资流通,安 排好市场的基础 ; 3、高质量的市场采购是企业取得经济效果 的重要一环。
采购质量管理保证体系
1、要有明确的质量目标。 2、建立健全采购质量管理机构和责任制度。 3、建立健全采购质量标准化体系。 4、加强质量教育,强化质量意识。
方式一:议价采购
所谓议价采购是指由买卖双方直接讨价还价实现交易的 一种采购行为。
方式二:比价采购
所谓比价采购是在买方市场条件下,在选定两家以上供应商的基础上, 由供应商公开报价,最后选择报价最低的为企业供应商的一种采购方式
方式三:招标采购
所谓比价采购是在买方市场条件下,在选定两家以上供 应商的基础上,由供应商公开报价,最后选择报价最低 的为企业供应商的一种采购方式
分、透明 • 供应商在一定范围
内能影响价格
寡头垄断
• 供应商数量少 • 产品差异度小或者没有
差异 • 信息不对称 • 市场进入障碍 • 供应商能够影响或操作
价格
18 如何选择供应商
供应商选择是企业的一个重要决策, 一个好的供应商是指拥有制造高质 量产品的加工技术,拥有足够的生 产能力,以及能够在获得利润的同

《采购培训资料》PPT课件

《采购培训资料》PPT课件

精选课件
7
一、采购的定义和原则
4、采购原则
采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、 “时”等基本要素来展开工作。
5R原则:适时(Right time) 适质(Right quality) 适量(Right quantity) 适价(Right price) 适地(Right place)。
精选课件
告本部门领导;
(4)负责市场部前期报价项目的核价工作;
(5)完成领导交办的其他工作。
精选课件
22
二、采购部门及采购人员职责
4、采购人员注意事项
(1)采购员本人提运货物时,应验器材的数量、外观质量、包装质量、质量证 明文件及检验证书 ,进公司入库及时报检验; (2)当出现供方数次不能按时交货,质量不能符合要求时,有权建议重新选定 合格供方; (3)遵纪守法、遵章守纪。采购人员执行作业时,必须把国际法律、公司规章 制度、采购管理制度作为其行为准则; (4)采购人员要努力成为采购、谈判和品质管理方法的多面手,同时要了解公 司的产品、生产流程、物料的技术要求,充分运用其创造力、想象力及机智, 出色地完成采购业务; (5)采购人员要洁身自好、廉洁奉公,自觉地抵制任何损害企业利益,或违反 法律的不当行为。
2、优秀的采购人员应具备的品德
1)公正与诚实; 2)临财不苟得; 3)敬业精神; 4)虚心与耐心。

采购基本知识

采购基本知识
一:采购基本概念
1、狭义的采购。 一手钱,一手货。
2、广义的采购。 易货贸易-物与物交换 租赁贸易-支付租金
3、采购的定义 采购,是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服
务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项 企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获 取产品或服务作为自己的资源,为满足自身需要或保证生产、 经营活动正常开展的一项经营活动。
九、采购部门的决策权
使用任何一 种合适的定
价方法
对采购物料 的规格提出
质疑
选择供应商
采购部 门的决
策权
监督与潜在 供应商的联

采购部工作的“16字真经” 沟通、协调 价格、质量 交期、售后 开源节流
5、适当的供应商(Right Supplier)
天时不如地利,在选择供应商时最好选择近距离的供应商 来实施,近距离供货沟通方便、处理事务快,降低采购物流成 本。如果有紧急需求,近距离供应商能更好的给予支持。
特别说明:在实际采购过程中很难满足5R的每一 个方面,有时候为了满足某一方面,必须牺牲其他方 面。例如,若过分强调品质,供应商就不能以市场最 低价供货,因为供应商在品质控制上要花费大量精力, 会把这部分成本计算到我们身上。因此,采购人员必 须综观全局,准确的把握企业采购所需产品各方面要 求,便于在和供应商谈判时提出合理的要求,从而争 取有更多机会获得供应商合理价格。

采购知识培训教材(PPT 41页)

采购知识培训教材(PPT 41页)

战略层次
❖战略层次是指那些影响到 企业长远发展及市场定位 的有关采购决策,一般跨 度3到5年,决策最终在于 最高层,对应着采购经理 及战略采购的职责
接下页
战术层次
• 战术层次是在战略采购的指导下, 采购中涉及产品、工艺、质量及具 体供应商选择等相关的决策,它对 公司中期动作和发展产生影响(影 响跨度1到3年),要求内部相关的 职能部门如工程、开发、制造、企 划、品质及采购之间密切合作。

抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。 20.11. 252020年11月25日 星期三 5时43分17秒20.11.25
谢谢大家!
采购在企业经营中的作用
➢综上所述,采购不仅仅是买 东西,而是企业经营的一个 核心环节,是获取利润的重 要资源,它在企业的产品开 发、质量保证、整体供应链 以及经营管理中起着极其重 要的作用。
采购的基本任务
1.首要任务是保证本 单位所需物料与服务 的正常供应。
接下页
采购的基本任务
2.不断改进采购过程 及供应商管理过程以 提高原材料质量
7.管理、控制好与采购相 关的文件及信息,如程 序文件、供应商调研报 告、供应商考核及认可 报告、图纸及样品、合 同、发票。
采购管理职责
制订并实施采购方针、策略、目标及改进 计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立 供应商审核及认可、考核与评估体系,开 展采购系统自我审核及评估,同其它单位 的采购进行行业水平比较提高整体采购水 平,建立培养稳定有创造性的专业采购队 伍,与其它单位(往往是本企业集团的其 它兄弟部门)共享采购资源、开展“杠杆 采购”等.

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

采购流程简介
需求分析
根据企业的实际需求,分析物资的规 格、质量、数量和交货期等要求。
02
供应商选择
根据供应商的报价、质量、交货期和 服务等因素,选择合适的供应商。
01
结算与付款
根据实际的采购情况和供应商的发票 ,进行结算和付款操作。
05
03
下单与跟单
向供应商下达采购订单,并跟进订单 的执行情况,确保物资按时、按质、 按量到达。
02
通过建立供应商管理系统,实现供应商信息的集中管理和优化

数据分析与预测
03
利用数据分析工具,对市场和供应商数据进行挖掘和分析,预
测未来的市场需求和供应趋势。
绿色采购与可持续发展
绿色采购理念
将环保和可持续发展理念融入采购过程,选择环保合规的供应商 和产品。
可持续采购政策
制定可持续采购政策,确保采购活动与企业的可持续发展目标相 一致。
建立信任关系
在谈判过程中建立互信关 系,促进双方的合作和共 赢。
采购合同管理
合同条款审查
仔细审查合同条款,确保合同内容明 确、合法、合理,保护双方的权益。
合同履行监控
合同变更管理
在合同履行过程中,如需变更合同内 容,应与供应商协商并达成一致意见 。
对合同履行过程进行监控,确保供应 商按照合同约定履行义务。

采购的定义PPT课件

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21
(三)混合采购 概念:集中采购与混合采购相结合的采购方式 适用对象:各分公司同时有共同需求和地域性需求 四、按采购输出结果分类 按采购输出结果分类,可以将采购分为有形采购和无
形采购 有形采购的输出结果是有形的物品 无形采购的输出结果是无形的物品或服务。
22
一、采购部门在企业中的隶属关系
19
2)由于只有一个采购部门,采购方针比较容易统一实 施,采购物料也可以统筹安排,也就是说可以协调企 业内部的各种情况制定比较合理的采购方针。
3)采购功能集中,精简了人力,便于培养和训练,提 高了工作的专业化程度,有利于提高采购绩效,降低 采购成本。
4)可以综合利用各种信息,形成信息优势,为企业经 营活动提供信息源。
当企业对物料需求管制不易,需要采购部门经常与其 他相关单位沟通、协调时,采购部门隶属于资材部。
二、采购部门与其它部门的关系 (一)与销售部门关系 采购部门和销售部门存在一个互为补充、互相依赖的
关系。一方面,企业采购部门的采购计划虽然来源于 生产部门的生产计划、但最终还要落实到销售部门的 销售预测上;另一方面,采购部门在采购市场上获取 的信息也可以为销售部门所用。
3、国内采购一般用时较短,面临的不确定性和风险较小。 国内采购缺点: 对购买商的选择余地较窄,不能获得高质量和高科技的产
品等。 (二)国外采购 概念:又称国际采购或全球采购,主要是指国内采购企业,

招标采购基础知识PPT课件

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适用范围

公开招标最最突出的特点为竞争性。若采
购产品的性质不具有竞争性或由于采购形势的要求,
这时,竞争性招标就不是政府采购之有效目标的最
佳方法。总的来说,不适合竞争性招标采购的情况
可以分为如下三类 :

1.采购的商品不存在竞争的情况或者要求
采购的产品是独家产品。

2.不适合用竞争进行采购的情况。如:采
邀请招标采购
• 一、邀请招标采购方式的概念及特点 • 二、邀请招标采购方式的缺点 • 三、邀请招标的适用范围
概念及特点
• (一)邀请招标采购方式的概念 • 邀请招标来自百度文库称选择性招标,是指由采购人根据供应
商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或 其他组织,一般不能少于三家,向其发出招标邀请 书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标的供应 商。 • (二)特点 • 1.发布信息的方式为投标邀请书; • 2.采购人在一定范围内邀请供应商参加投标; • 3.竞争范围有限,采购人只要向三家以上供应商发 出邀请标书即可; • 4.招标时间大大缩短,招标费用也相对低一些; • 5.公开程度逊色于公开招标。
适用条件
• 我国新颁布的《中华人民共和国政府采购法》中规 定,符合下列情形之一的产品或者服务,可以依照 本法采用竞争性谈判方式采购:
• 1.招标后没有供应商投标或者没有合格标的或者重 新招标未能成立的;

采购部培训ppt幻灯片课件

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采购合同签订前的准备工作
明确采购需求、供应商筛选与谈判等。
采购合同的主要条款
商品或服务的规格、质量、数量、价格、支付方式、交货期等。
采购合同的签订方式
书面、口头或电子方式,需符合相关法律法规。
采购合同的履行
1 2
供应商的供货安排
按照合同规定的时间、地点和方式完成交货。
采购方的验收工作
对供应商提供的商品或服务进行检查、测试和验 证。
保生产线的稳定运行。
与财务部
与财务部共同制定公司的成本控制 目标,通过合理的采购策略降低成 本。
与物流部
与物流部协调物资的运输和仓储等 环节,确保物资的及时到达和有效 管理。
02
采购基础知识
采购的定义与目的
01
采购的定义
02
采购的目的
采购是指企业根据需求,寻找和选择合适的供应商,购买所需的商品 或服务,以满足企业的生产和运营需求的过程。
可以分为直接采购和间接采购。直接采购是指企业直接向供应商采购商
品或服务;间接采购是指企业通过第三方采购公司或采购代理机构进行
采购。
03
按采购策略分类
可以分为战略采购和战术采购。战略采购是指对企业长期发展有重要影
响的采购,需要制定长期的采购策略和计划;战术采购是指日常的、短
期的采购,需要根据实际情况灵活处理。

采购管理(基础知识)PPT课件

采购管理(基础知识)PPT课件
1. 价格分析:通过与合理的价格水准相比较,对供应商提 出的价格或报价进行检验,不需要对构成价格的成本 和利润做出检验和评估。
最新课件
23
(1)竞争性报价(货比三家) 采购这一方法时,应该满 足一些条件:
至少有两个满足条件的供应商回应报价请求 报价要符合买方公司的需求 供应商要独立竞争这笔业务 提出最低报价的供应商不能以不正当手段获得对其他
采购管理
最新课件
1
----让我们一起学习、一起分享、一起进步
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2
采购管理
主要内容: 一、与采购有关的基本知识 二、供应市场及供应风险分析 三、采购价格的战略性管理 四、采购组合分析及供应商战略 五、新产品开发与产品改进 六、准时制(Just-in-time)采购 七、采购是“赚钱”的部门
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16000
直接人工成本
4000
固定成本(主要是日常费用) 5000
总成本
25000
利润
3000
价格
28000
思考:这5家供应商可能会分别提供怎样的报价?
最新课件
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8. 采购总成本(所有权总成本)最低 采购总成本最低指的是控制和降低与采购有关的所有的 成本,防止局部最优,不把价格当成谈判的中心问题。
直接人工成本构成了产品的重要成本部分; 需要应用比较复杂的设备或者工艺
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采购管理培训课件PPT(共45张).ppt

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt
橡胶厂供应的轮胎过去集中发货,最多时一次发货20火车皮 ,使轮胎库存竟高达两万套。现在实行多批分发,使轮胎储备从 过去的15天降到现在的两天,共节约流动资金高达190万元。
?
◆极端例子:
? ①石油精练业,原材料成本占销售额的 80%;
? ②制药业,原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如:某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%,人工 成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万,即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径:
1
3
3.3.15.2
6
5.3
5.1.2355.5.4
2 3
5
4
采购的组织方式
?集中采购 企业在核心管理层建立专门的采购机构,
统一组织企业所需物料的采购进货业务。
优点:获得规模效益,降低采购和物流成 本,发挥采购特长,提高采购效率,易于稳定 和供应商的关系,实现有效的长期合作。
缺点:手续过多,过程过长;专业性强, 责任重大。
一、 基于准时战略下的采购
JIT采购的基本思想是 制造商与供应商签定 “在需要的时候,向需要的地点,提供能保证 质量的所需要数量的物料”。采购方根据自己 生产线需求的节拍,向供应商发出看板指令, 要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数 量、在指定的时间送到指定的需求地点。
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量. 不多也不少; 这种采购便于做零库存管理.比如戴尔公司。
供应链采购是指供应链内部企业之间的采购; 供应链内部的需求企业向供应商企业采购订货,供应商
企业将货物供应给需求企业; 供应链采购与传统的采购相比,物资供需关系没变,采
购的概念没变; 但是,由于供应链各个企业之间是一种战略伙伴关系; 采购是在一种非常友好合作的环境中进行; 所以采购的观念和采购的操作都发生了很大变化。
2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量; 3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成 本; 4.建立可靠、最优的供应配套体系; 5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发; 6.建立并维护本企业、本公司的良好形象; 7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量 事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也 将作为评价供应商的重要依据。
对采购员风险评估行为的调查表明:与未经审查和 不熟悉的供应商做交易存在的风险是很大的;
同样的,常规、重复采购存在的风险决不低于新的 或以较低标准采购的风险;
通常来说,对于不熟悉的材料、部件、装备、供应 商和增加的资金数量而言,风险看起来较高;
采购员可以采取一系列的行动去避免、减轻、转嫁、 限制或者抵制风险。
1.发现需求 2.对需求进行描述:即对所需的物品或服务的特点和数量准确
加以说明 3.确定可能的供应商并对其加以分析 4.确定价格和采购条件 5.拟定并发出采购订单 6.对订单进行跟踪并催货 7.接受并检验收到的货物 8.结清发票并支付货款 9.维护纪录
决定和某个供应商进行大量业务往来通常需要一系 列合理的标准;
除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接 的方式对企业竞争地位的提高做出贡献;
这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的 降低和产品交货时间的缩短等形式出现;
在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱
更实在。
1.核心职责 2.其他职责
1.首要任务是保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生 产及其他经营活动的顺利运作;
(一)按价格分类 1.招标采购 2.询价采购 3.比价采购 4.议价采购 5.定价采购 6.公开市场采购
(二)按采购主体分类 1.个体采购 2.集团采购
(二)按采购方法分类 1.传统采购 wenku.baidu.com.科学采购
订货点采购 MRP采购 JIT采购 供应链采购 电子商务采购
MRP采购即物料需求计划采购: 也就是说是根据计划来采购; 所谓的计划就是指物料需求计划; 根据BOM料表和生产计划表所做出来的一份
计划; 然后采购根据这个计划来进行采购的这个方式
叫做MRP采购。
JIT是丰田公司有名的准时化管理; JIT采购在这里是指准时化采购; 对供应商的要求非常高; 也就是说我所发出的采购需求上的交货时间; 要求供应商必须在规定的时间内交够规定的数
(1)供应商的选择与评价 (2)保证公司在采购价格上的优势 (3)制定采购制度和设计合理的采购流程 (4)提高采购效率 (5)控制采购风险
1.成本意识与价值分析能力 2.预测能力(指对价格和供应量的预测) 3.表达能力 4.良好的人际沟通与协调能力(与供应商、与管理
部门、与销售部门、与生管部门、与品管部门、与 生产现场、与财务部门、与技术部门、与仓储部门) 5.专业知识(指所经办的产品知识)
1.采购利润杠杆效应 2.采购降低成本和技术革新
使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在 于采购存在“利润杠杆效应”。
正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想 方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润;
也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微 利时代的企业高层管理者们更多的重视。
良好的采购技术是决策背后尽可能合理的论证过程;
通常情况下,采购方对供应上能否满足自己的质量、 数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策 结果;
与这些基本采购目标相关的还有一些更重要的供应 商品质,包括历史纪录、设备与技术力量、财务状 况、组织与管理、声誉、系统、程序柔性、通信、 劳资关系、位置等。
例如,一个采购员可以试图通过征求意见和建议来 转嫁风险;
像技术意见;采购员也许需要投标合同、履行合同 或者支付合同以抵制风险;
2010年培训项目(一)
一、采购的分类 二、采购的价值 三、采购部门的职责 四、采购员必备的能力 五、采购程序的关键步骤 六、供应商选择决策 七、采购员应如何规避采购风险 八、整体采购成本 九、大幅度降低采购成本的绝佳途径 十、采购原则 十一、战略联盟与伙伴关系实施流程 十二、战略联盟与伙伴关系的关键成功因素、
通常,交付应该按时,而不必迅速。
由此可见,即使技术规格的要求完全一样,供应商 选择标准的权数也有不同;
正是对组织要求的敏感性才是优秀采购人员有别于 一般的采购人员;
无法接受的供应商绩效是所有采购者希望避免的结 果之一,因为它会使成本远远超出最初的采购比例, 并且破坏部门间的关系,损坏供应商声誉,削弱顾 客满意程度。
举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料, 其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1 万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购;
我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么 在利润中将增加1000元;
如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那 么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。
显然,采购性质与数量会影响各项目标的权数,因 此,我们需要提供证据来支持自己的选择决策;
例如:对于工程师在新产品设计中用到的小批量新 线路板来说,质量和迅速交付比价格重要得多;
供应商应该是当地的,以便同设计工程师保持联络, 此外还要有良好的技术保证;
另一方面,批量生产所需的大量已设计好的线路板 订货则需要将价格视为关键因素之一;
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