采购基本知识ppt课件

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（续表）
要点
说明
正确的采购观
1.制度观念。一切采购行为须按事先制订的程序、流程进行。
2.整体观念。从企业实际采购需求出发，一切以企业实现利 益为前提。
3.服务观念。坚持服务于企业整体发展，服务于企业发展目 标的实现及自身价值的体现。
就地取材
分析采购物资的特征，在保证商品品质的前提下，选择距离 最近的供应商，以缩短交货周期，减少运输成本。
推进产品开发 与供应商一同推进产品开发，寻找替代产品等。
提升企业竞争 以降低成本、缩短产品交货时间和提高产品质量等方法提
力
高竞争。
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三、采购的基本要求
为获取更好的产品价格和服务，采购管理人员和采购须注意 以下采购要点。 如表1.15所示
要点
说明
选择综合 型供应商
1.综合型供应商能很好地满足买方全方位的采购需求，当采购大 批量物料时，还能获得特别的折扣。
提供物料
销售部
信息反馈
物料信息 物料验收 品质知识
最新物料信息 提供技术指导
合理的采购批量，可合理地组织物流活动，减少 运输费用、配送费用、装卸搬运费用等。
降低ห้องสมุดไป่ตู้存费用
确定合理的采购批量和采购时间，减少库存。
提供价 值优势
增加销售收入
采购工作快、准、好，可缩短生产周期，使客户 满意，提高客户的满意度和忠诚度，从而扩大销售 量.
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二、采购及采购管理的目标
1.采购与采购管理的区别
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一、采购和利润的关系
有数据表明，产品与服务的采购，占企业高达 50%~80%的支出。因此，降低采购成本就成为提高企业 利润的重点。
首先我们看一个案例：
假设某公司购进50000元的原材料，加工成本为50000 元，若销售利润为10000元，需实现销售额110000元，则 利润率为10%。如果保持利润率10%不变，将销售利润提 高到15000元，那么销售额就需实现165000元。
这意味着公司的销售能力必须提高50%，这是非常困 难的。但是，假设加工成本不变，我们可以通过有效的采 购管理使原材料只花费45000元，节余的5000元就直接转 化为利润，从而在110000元的销售额上把利润提高到 15000元。
可见，合理的采购能起到增加企业利润的作用，一方 面可以降低成本，另一方面可使销售额成倍地增长，如表 1.11所示。
保持适当存量
1.重点管理（ABC法）。 2.存货周转率、存料率。 3.提高仓库使用率。
1.物尽其用。
2.开发代替品。
降低成本
3.余料再使用。
4.降低采购储存成本。
5.科学处理呆料。
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(续表)
目标
发挥储存 运输功能
强化采购管理
确保产品质量
说明
1.确保材料品质。 2.安全库存。 3.合理储存。 4.收发管理。
采购人员的基本知识
张学良
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采购人员的基本知识培训
采购人员须熟练掌握采购的基本知识， 以更好地进行采购工作。
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采购工作的十点要领
1、采购和利润的关系 2、采购及采购管理的目标 3、采购的基本要点 4、采购工作的基本规则 5、比价方法、原则及方式 6、分解供应商报价的因素 7、与供应商谈判的要领 8、设计有效地谈判方案 9、谈判中发问与倾听的技巧 10、应对供应商涨价的策略
2.通过缩短供应周期、增加送货频率、减少原材料库存、 循环使用原材料包装等方法间接降低成本。
保证供应
1.保证物资的连续供应，保证不缺料，保证生产与销售的 顺利进行。
2.建立与管理供应链。
提高产品质量 改进采购过程，加强供应商管理，提高物料的质量，进行 提高产品的质量。
提供最新信息 及时掌握采购资源市场（包括物料的市场价格、可用性、 新供应源、新物料及新技术信息），并及时反馈。
1.采购5R。 2.存量合理. 3.参考市场行情。 4.供应商辅导。
1.进货验收。 2.提高物料品质。
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（2）采购管理的目标。
采购管理的目标是提高采购效率，确保采购质量，加强采购 监督，降低采购成本。具体如表1.14所示。
目标
说明
1.通过提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施 降低采购成本 本地化、与供应商共同改进项目等途径直接减低成本。
采购与采购管理是两个不同的概念，两者的区别，如1.12所示。
表1.12 采购与采购管理的区别
名称
区别
采购
采购是一种作业活动，是指为完成指定的采购任务而进行具体操作 的活动，一般由采购员实施。
责任：完成具体的采购任务。 权力：只能调动采购部分配的有限资源。
采购管 理
采购管理是管理活动，是面向整个企业的（包括所有采购人员及其 他相关人员）。
及时支付货款
1.与财务部门配合，及时支付货款，以建立长期合作关系。 2.保证在物料短缺，价格上扬时能以较合理的价格及时购货。
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采购在组织结构中的地位
供应部在企业中属于支持性部门，应与其他部门保持密切的协 助关系。 具体如图1.16所示
公司高管
提供支持
维护管理
采购预算
物资需求信息
财务部
支付货款
供应部
责任：保证整个企业的物资供应。 权力：可调动整个企业的资源。
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2.采购及采购管理的目标
（1）采购的目标。
物料采购目标是在全球范围内，在合适的时间，以合适的质量， 向合适的供应商采购，为客户提供合适的产品。
具体如表1.13所示。
目标
说明
计划用料
1.配合销售。 2.预防呆料。 3.控制用料比例。
2.综合型供应商还能通过增加库存和额外服务等手段，与采购企 业结成紧密的合作伙伴关系，形成一个互惠互利、优势互补、共同 发展的共赢利益体。
批量优势
1.物料采购的批量是买方在谈中的最大优势，有时，可以左右采 购物料的最终价格。
2.为维持价格竞争优势，分散采购风险，采购方应有2~3个供应 商。
3.比较零散的物料采购，可通过将同类商品，甚至不同类的商品 合并采购的方式，增加批量优势。
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表1.11 采购对利润的作用
作用
说明
提供成 本优势
降低采购费用 降低生产费用
合适的采购价格，可使企业减少货款的支出，减 少资金占用，并促使达到合理的采购批量，减少采 购的次数，减少订货费用。
保证生产的需要，不会出现停工待料、加班加点 的现象。
降低销售费用 降低物流费用
做好采购的调查与预测工作，购进适销对路的物 料，做到不缺货，可降低销售的工作量及广告费用， 减少销售费用。