财务共享服务解决方案
企业财务共享服务解决方案
02
数据清洗：对采集到的数据的准确性和完整性
03
数据存储：将清洗后的数据存储在安全的数 04
数据分析：利用大数据技术对财务数据进行
据库中，便于查询和分析
深入分析，为企业提供决策支持
应用场景与功能
财务共享服务的应用场景
集团企业： 实现集团内 部财务管理 的集中化和
标准化
05
采取法律手段，追究泄 露者的法律责任
06
加强数据安全防护措施， 防止类似事件再次发生
财务共享服务故障的应对措施
01
建立应急响应 机制：制定应 急预案，明确 应急处理流程 和职责
02
定期进行应急 演练：提高员 工应急处理能 力和团队协作 能力
03
建立数据备份 和恢复机制： 确保数据安全 和业务连续性
云部署：将财务共 享服务部署在云端， 便于随时随地访问 和协作
财务共享服务的实施步骤
确定实施目标：明确财务共 享服务的实施目的和预期效
果
制定实施计划：制定详细的 实施计划，包括时间表、人
员安排、预算等
系统选型与实施：选择合适 的财务共享服务系统，并进
行实施和配置
数据迁移与整合：将现有财 务数据进行迁移和整合，确
的云端化，提高服务的灵活性和可扩展性
财务共享服务对企业的影响
01
提高效率：通过集中处理财务数据，降低人工成本，提高工作效率
02
降低风险：通过标准化流程和自动化处理，降低财务风险
03
优化管理：通过实时监控和分析财务数据，为企业决策提供支持
04
提高竞争力：通过提高财务管理水平，增强企业竞争力
谢谢
02 人工智能技术的应用：利用 人工智能技术实现财务流程 的自动化和智能化，降低人 工成本
财务共享解决方案
财务共享解决方案
一、引言
在当前全球化市场竞争加剧的背景下，企业尤其是集团型企业，面临财务管理效率低下、成本控制难度大等问题。为了提升财务管理水平，优化资源配置，减少重复劳动，降低成本，本方案提出了一套详尽的财务共享解决方案。
二、方案目标
1.实现财务业务流程的标准化、规范化，提高财务工作效率。
2.通过集中化处理，降低财务运营成本，提升财务数据质量。
3.加强内部控制，降低财务风险，保障财务信息真实可靠。
4.提高财务服务的专业性和响应速度，增强企业核心竞争力。
三、方案设计
1.财务共享服务中心建设
-成立专门的财务共享服务中心，负责集团内所有子公司的财务处理工作。
-设立财务核算、报表管理、资金管理、税务管理、内控监督等职能部门。
2.流程再造与标准化
-对现有财务流程进行梳理和优化，制定统一的标准操作流程。
财务共享解决方案
第1篇
财务共享解决方案
一、背景
随着我国经济的快速发展，企业规模不断扩大，集团型企业面临着财务管理难度增加、效率降低等问题。为提高财务管理水平，降低运营成本，提升企业核心竞争力，本方案提出一种合法合规的财务共享解决方案。
二、目标
1.实现集团型企业财务业务的集中管理，提高财务管理效率。
2.规范财务操作流程，确保财务数据准确、真实、完整。
-实施严格的审批流程，确保每笔交易的真实性、合规性。
3.信息系统集成
-整合现有财务信息系统，建立统一的数据接口，实现数据共享与流程自动化。
-引入先进的财务管理系统，包括ERP、财务分析工具等，以提高数据处理能力。
4.人员培训与转型
-对财务人员进行专业技能和服务意识培训，提升其适应财务共享服务的能力。
财务共享实施方案
财务共享实施方案一、背景介绍随着企业经营环境的不断变化和发展，财务共享成为了企业管理的新趋势。
财务共享是指将原本分散在各个业务部门的财务职能集中起来，通过统一的流程、系统和标准来管理和执行财务工作。
这种模式可以提高财务效率，降低成本，提升财务数据的准确性和可靠性，同时也能够更好地支持企业的决策和战略规划。
二、实施目标1. 提高财务效率：通过财务共享，实现财务流程的标准化和自动化，减少重复劳动，提高工作效率。
2. 降低成本：集中财务职能可以减少人力成本、系统成本和管理成本，从而降低企业的总体财务支出。
3. 提升数据质量：统一的财务流程和标准可以减少错误和漏洞，提高财务数据的准确性和可靠性。
4. 支持决策：通过财务共享，可以更好地为企业的决策和战略规划提供可靠的财务数据和分析报告。
三、实施步骤1. 制定财务共享实施计划：明确财务共享的目标和范围，确定实施的时间表和具体的实施步骤，制定详细的实施计划。
2. 搭建统一的财务平台：建立统一的财务管理系统，实现各个业务部门之间财务数据的共享和交互，确保数据的一致性和准确性。
3. 设计标准化的财务流程：制定统一的财务流程和标准，包括财务报销、费用核算、财务审批等，确保各项财务工作按照统一的标准进行。
4. 建立财务共享中心：设立专门的财务共享中心，负责统一管理和执行财务工作，提供财务咨询和支持服务。
5. 培训和沟通：对各个业务部门的财务人员进行培训，使他们熟悉新的财务流程和系统，同时加强与业务部门之间的沟通和协作。
四、实施效果1. 财务效率提升：财务共享实施后，财务工作流程更加清晰和高效，大大提升了财务工作的效率。
2. 成本降低：财务共享模式减少了重复性工作和资源浪费，降低了企业的财务成本。
3. 数据质量提高：财务数据的准确性和可靠性得到了提升，为企业的经营决策提供了更加可靠的数据支持。
4. 决策支持：财务共享使财务数据更加透明和可控，为企业的决策和战略规划提供了更好的支持。
财务共享解决方案
5.试点与推广：选取部分业务板块进行试点，逐步推广至全公司。
6.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。
五、预期效果
1.提高财务工作效率，降低人工成本。
2.提升财务数据准确性，为决策提供有力支持。
3.加强风险控制，确保财务合规性。
4.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。
4.系统选型与实施：选择合适的财务管理系统，进行系统实施。
5.流程优化与人员培训：优化财务流程，开展人员培训。
6.试点运行：选取部分业务板块进行试点，总结经验。
7.推广实施：逐步推广至全公司，确保财务共享服务的顺利运行。
8.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。 Nhomakorabea五、预期效果
1.提高财务工作效率，缩短财务处理周期。
2.流程优化与重组
（1）全面梳理现有财务流程，简化冗余环节，提高工作效率。
（2）建立标准化流程体系，确保财务数据的准确性、一致性。
（3）推行电子化审批流程，提高财务事项处理速度。
3.信息系统建设
（1）选择成熟、稳定的财务管理系统，实现财务核算、报表、预算、资金等模块的集成。
（2）构建财务共享服务平台，提供在线报账、审批、查询等功能。
二、目标
1.实现财务业务流程的规范化、标准化，提高财务工作效率。
2.降低财务运营成本，提高财务数据质量。
3.提升财务服务质量，满足内部客户需求。
4.确保财务共享服务的合规性和安全性。
三、解决方案
1.组织架构设计
（1）设立财务共享服务中心，统一负责全公司的财务核算、报表、资金等业务。
（2）根据业务特点和需求，设置若干财务小组，实现业务与财务的紧密结合。
试析财务共享服务中心的利弊及应对措施
试析财务共享服务中心的利弊及应对措施财务共享服务中心是指一个组织内部为多个部门提供财务服务的部门。
它通过集中资源、标准化业务流程和提高效率，为组织节约成本、提高效率，并提供更好的服务。
财务共享服务中心也面临着一些挑战和问题。
本文将试析财务共享服务中心的利弊，并提出应对措施。
一、财务共享服务中心的利1. 提高效率财务共享服务中心可以通过集中资源和标准化业务流程，提高财务服务的效率。
它可以减少部门之间的重复劳动，提高工作效率。
2. 节约成本财务共享服务中心可以将资源集中管理，节约成本。
它可以避免部门之间的资源浪费和重复投入，提高整体运营的效率。
3. 提供专业服务财务共享服务中心可以汇聚一批专业人才，提供专业化的财务服务。
它可以为组织提供更好的财务分析和决策支持。
二、财务共享服务中心的弊端1. 部门间协作问题财务共享服务中心可能导致部门之间的协作问题。
一些部门可能会感到失去了自主权，导致部门之间的沟通和协作不畅。
2. 绩效评估问题财务共享服务中心的绩效评估可能存在问题。
由于涉及多个部门和项目，绩效评估可能会变得复杂和困难。
3. 风险控制问题财务共享服务中心可能会面临风险控制问题。
一些部门可能会因为财务共享服务中心的存在而忽视风险控制，导致组织的风险敞口增大。
三、应对措施1. 加强沟通和协作组织应该加强各部门之间的沟通和协作，确保财务共享服务中心能够顺利运作。
可以通过定期会议、项目合作等方式加强部门之间的协作。
2. 建立有效的绩效评估机制组织应该建立有效的绩效评估机制，确保财务共享服务中心的绩效能够被准确评估。
可以通过建立清晰的绩效指标、定期评估和反馈等方式确保绩效评估的公平和准确。
3. 加强风险控制组织应该加强风险控制，确保财务共享服务中心不会因为集中资源而导致风险增大。
可以通过建立专门的风险控制机制、加强内部审核等方式确保风险的及时发现和处理。
财务共享服务中心在提高效率、节约成本和提供专业服务等方面具有明显的优势。
财务共享服务平台解决方案
财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台解决方案财务共享服务平台解决方案企业面临问题成本不断增加：如果每个分子公司都需要设立一套财务部、人力资源部等职能机构，公司的成本将居高不下，这必然对公司的发展造成影响。
管理难以统一：不同地区分子公司的财务管理、人力资源管理，资源配置等都各自为政，没有统一的标准和规范进行协调，企业集团难以实现统一管控，难以做大做强，难以实现扩张。
集团知情权受到挑战：处在不同地域的分子公司财务、绩效如果得不到正确反应，股东就无法预测投资结果，就不愿意盲目投资，会使企业的扩张受阻。
经营和财务风险不断增加：一个分子公司出现问题，可能牵涉到其它分子公司的连锁反应，集团的发展扩张受到制约。
在此背景下共享服务中心应运而生。
为在跨区域范围内获得长期的竞争优势，集团企业不断探索新的管理模式。
在此背景下，共享服务应运而生。
共享服务模式可保障企业在全球范围内充分运用各种能力，使整个集团的运作能力比各分散部门独立运作更加有效。
财务共享介绍财务共享服务中心（Financial Shared Service Center，简称FSSC）作为一种新的财务管理模式正在许多跨国公司和国内大型集团公司中兴起与推广。
财务共享服务中心是企业集中式管理模式在财务管理上的最新应用，其目的在于经过一种有效的运作模式来解决大型集团公司财务职能建设中的重复投入和效率低下的弊端。
“财务共享服务”（FinancialShared Service，简称FSS）最初源于一个很简单的想法：将集团内各分公司的某些事务性的功能（如会计账务处理、员工工资福利处理等）集中处理，以达到规模效应，降低运作成本。
财务共享系统功能1.费用报销员工可在线提单，将纸质信息经过系统传递给领导及财务人员审核，支持在线审批，提高信息传递的时效、安全、规范性，流程结束后自动生成凭证，方便查看财务往来记录。
2.商旅系统经过LiveBPM平台能够在线对采购动作进行管控如：机票、酒店、火车票、租车、各类服务等，在线直购垫资服务，实现差旅住行一站式采购，高效、低价、便捷。
东软财务共享解决方案
东软财务共享解决方案一、背景介绍财务共享解决方案是针对企业财务管理中的痛点和需求，由东软公司开发的一套集成化解决方案。
该解决方案旨在提供高效、精确、安全的财务管理服务，帮助企业实现财务数据的共享和流程的优化，提升财务管理效率和准确性。
二、解决方案的特点1. 高度集成化：东软财务共享解决方案通过与企业现有的财务系统进行集成，实现财务数据的共享和实时更新，避免了数据冗余和不一致的问题，提高了数据的准确性和可信度。
2. 多维度的财务管理：该解决方案支持企业从多个维度进行财务管理，包括预算管理、成本管理、资金管理、税务管理等，帮助企业全面了解财务状况，做出科学决策。
3. 灵活的报表生成：东软财务共享解决方案提供了丰富的报表生成工具，可以根据企业的需求自定义报表格式和内容，满足不同层级和部门的报表需求，提高了报表的可读性和实用性。
4. 安全可靠的数据存储：该解决方案采用高级的数据加密和权限控制技术，确保财务数据的安全性和完整性，防止数据泄露和篡改，保护企业的财务利益。
5. 灵活的系统配置：东软财务共享解决方案提供了灵活的系统配置功能，可以根据企业的需求和规模进行定制化配置，满足不同企业的财务管理要求。
三、解决方案的主要模块和功能1. 财务核算模块：该模块主要包括总账管理、应收应付管理、固定资产管理等功能，实现企业财务核算的自动化和集中管理。
2. 预算管理模块：该模块支持企业制定和执行预算计划，实时监控预算执行情况，提供预算分析和预警功能，帮助企业控制成本和提高盈利能力。
3. 成本管理模块：该模块主要包括成本核算、成本分析、成本控制等功能，帮助企业实现成本的有效管理和控制。
4. 资金管理模块：该模块提供资金计划、资金调拨、资金预测等功能，帮助企业实现资金的合理运作和风险控制。
5. 税务管理模块：该模块支持企业进行税务申报、税务核算、税务风险评估等功能，确保企业的税务合规性和减税优惠的合理利用。
6. 报表管理模块：该模块提供了丰富的报表生成和分析工具，包括财务报表、管理报表、决策报表等，帮助企业全面了解财务状况和业务运营情况。
财务共享服务解决方案
财务共享服务解决方案
《财务共享服务解决方案》
随着全球经济的不断发展，企业面临着越来越复杂的财务管理挑战。
传统的财务管理模式往往难以满足企业日益增长的业务需求，因此，越来越多的企业开始寻求新的解决方案来简化财务运营、提高效率并降低成本。
在这种情况下，财务共享服务成为了一个备受关注的话题。
财务共享服务解决方案是指利用信息技术和专业的财务团队来为企业提供全方位的财务支持和服务。
这种解决方案可以帮助企业整合和优化财务流程，提高财务管理的效率和透明度。
通过财务共享服务，企业可以将财务管理外包给专业的团队，以降低成本并获得更好的服务质量。
财务共享服务解决方案的优势在于集约化、专业化和灵活性。
通过集约化的资源管理，企业可以大幅降低财务管理成本，同时专业的财务团队可以为企业提供更专业、高效的服务。
此外，财务共享服务还可以根据企业的实际需求提供灵活的财务支持，帮助企业应对市场变化和业务增长。
在实施财务共享服务解决方案时，企业需要注意一些关键因素。
首先，企业需要明确自己的财务管理目标和需求，以便与服务提供方进行有效的沟通和合作。
其次，企业需要选择合适的财务共享服务提供商，确保其有良好的专业水平和服务保障。
最后，企业需要建立有效的财务共享服务管理机制，以确保合作的顺利进行和财务数据的安全可控。
总的来说，财务共享服务解决方案作为一种新的财务管理模式，正在得到越来越多企业的青睐。
通过利用财务共享服务，企业可以获得更高效、更专业的财务支持，提高整体管理水平并获得更大的竞争优势。
因此，财务共享服务解决方案将在未来成为企业财务管理的一大趋势。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
应用研究 应用方法 软/硬件配置 战略与培训 通讯
采购与仓储 房地产 实物管理 销售与分销 设备管理 公共事务 法律服务 安全服务
资源来源：Quinn et al (2000)
财务共享服务是集团企业的管理趋势
在各类共享服务中，目前最流行的就是财务共享服务，将 企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成， 通常包括应付帐款、应收帐款、员工报销、固定资产等的 处理。
一个“查询”
目录
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务解决之道 建立财务共享服务中心 典型的财务共享服务流程 共享服务模式下费用报销管理 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 财务共享服务案例分享
推行财务共享服务的总体思路
1 2
3 4 5
• 理念先行（财务本身和企业高层）
集中财务审核 •合规性审核 •预算额度审核 •资本性支出审核
资金管理
财务核算
费用报销管理
分 支 机 构
分支机构业务审核 •费用合理性
批准
本地单据初审 •发票真实性、 •签字有效性、 •单据完整性、 •金额准确性等
批准
单据上传 (影象/邮寄) 归档
员工 •提交费用报销申请
财务共享服务的管理重点
三个“集中”
财务共享服务解决方案
----深化营销管控 降成本增利润
目录
财务共享服务背景分析 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 财务共享服务案例分享
目录
财务共享服务背景分析 财务共享服务概述 财务共享服务发展趋势 财务共享服务的管理重点 财务共享服务建议方案 财务共享服务的信息系统支持 财务共享服务应用价值分析 财务共享服务案例分享
财务共享服务的目标和策略
• 实现集团财务的集中管理与监控 • 后台手工操作向财务信息化、财 务业务一体化转变 • 集中资金管理，集中预算控制 • 解脱经营部门和业务部门的低技 术含量的重复劳动 • 提供一致、可靠和低成本的服务
财务共享 服务
• 签订服务水平协议，确定财务共享服务 中心与各单位沟通及业务评估的依据 • 先考虑系统的集中应用，实现财务管控， 再通过系统推进解决集中后的效率问题 • 处理过程简单化、标准化 • 持续改进
IT环境下的创新
外包 共享 集中 标准化
管理趋势
财务共享服务的演变 1/3
制度控制 总公司 规模控制 规则制定 区域管理 总部 预算控制 抽样监督
审批管理
核算中心
分公司
审查、记帐 支付、监督 报表、核对
单据填报
财务共享服务的演变
2/3
制度控制 预算控制 抽样监督 审批管理
总公司
规模控制 规则制定
资金集中支付
集中会计核算
财务共享服务的范围
应收管理
资产管理
财务共享服务主要集中在 财务核算业务中重复性高、 业务量大、标准化程度较 高的业务
总账管理
应付管理
费用报销
财务共享服务总体流程
财 务 共 享 中 心
资金集中支付 •银企直连 •直接支付 •网银对帐 •帐户管理
集中会计核算 •生成应付款 •生成费用帐 •固定资产台帐 •责任成本分类帐
人力资源
津贴管理 退休金管理 薪资管理 人员档案 索赔 职员查询 绩效考核
信息技术
供应/后援ຫໍສະໝຸດ 事务 处理 和行 政管 理
数据集中处理 网络服务 IT维护 在线帮助 数据支持
行政支持(接待、 文员、秘书等) 差旅安排 邮件服务 车队
专业 技术 服务
财务分析 业务方案支持 资金筹划 业务分析
劳动关系 组织发展 培训与发展 赔偿与奖励 咨询服务 健康安全
共享服务是一种创新的管理模式
什么是共享服务？
共享服务将企业各业务单位“分散式”进行的某些“重复性业务” 整合到共享服务中心进行处理，促使企业将有限的资源和精力专注 于自身的核心业务，并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证 质量、提高客户满意的目的。
提高运作效率
集约化和优化业务流 程，提高效率和质量 集中处理一些烦琐、 重复性强的业务后，各 个业务单元能够更专注 于自己的核心业务。
核算中心
审查、记帐 区域管理 总部 支付、监督 报表、核对
分公司
单据填报
财务共享服务的演变 3/3
财务操作与核算、资金支付与管理、全面预算管理与考核、财务分析与业绩评价
权利集中
总公司
管理集中 操作集中
区域管理 总部
单据审核
分公司
单据填报
财务共享服务适用于哪些企业 适用推行“财务共享服务”的企业应具备如下特点： 企业一定要达到一定的规模，拥有多家跨地域或跨国的分支机构。 每个分支机构的财务事务能够按统一的规则和流程处理，可复制可批 量处理。 企业经营相对单一，在多元化经营的企业中，因核算准则不同，可考 虑按行业提供财务共享服务，如果一家企业行业众多而每个行业的单 位又很少，则不适于推行财务共享服务。 重组、并购、变革比较频繁的企业在建立新业务、扩大企业规模时可 以大大降低管理难度，促进新业务的快速整合。 集团在对分支机构实行财务和资金的集权管理时不受相关法规制约。
共享服务中心
共享服务中心是集团机构中的一个单位，以专用的资源为其他业务 单位提供流程处理和专业知识的服务
共享服务中心
财务专员1
出纳
财务专员2
分支机构1
分支机构2
分支机构3
报账员
报账员
报账员
共享服务范围
财务会计
应付/应收账款 薪水册 信贷与托收业务 客户汇票 差旅开支 税收归档及汇报 总账 外部报告
降低综合成本
分散在众多业务单位 的重复性业务，集中 于统一专业的技术平 台来完成，节省人力、 物力。
强化风险控制
将业务单位审核、支 付及核算业务职能集中 上收，可以减少执行偏 差及暗箱操作，便于总 部职能部门及内审部门 进行集中监控，降低运 营风险。
专业化服务
提供一致准确、真 实、多维度会计信息 费用报销流程透明 化、制度化，资金支 付电子化，提升员工 满意度。
涉及领域
费用报销管理
• 费用报销集中管理 • 通过报账平台完成报销信息的录入、审批与传递 • 财务共享中心进行财务审核，集中进行会计核算 • 资金集中结算：集中账户管理，集中资金支付， 实时监控信息，保障资金安全 • 为满足分子公司零星支付需求，可设立备用金账 户，由分子公司自行支付。 • 进一步加强会计处理的标准化、规范化 • 会计核算与预算控制、资金控制相结合 • 共享中心集中核算，设置业务财务的映射关系