文书拟写与处理技能堂测(答案)

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2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案一、选择题1. 以下哪个不是公文的文种?A. 通知B. 报告C. 小说D. 请示答案:C2. 公文标题通常不包括以下哪一项?A. 发文机关名称B. 事由C. 文件字号D. 主题答案:C3. 以下哪个不是公文的组成部分?A. 封面B. 标题C. 附件D. 主送机关答案:A二、填空题1. 公文的格式一般包括____、____、____、____、正文等部分。

答案:标题、主送机关、正文、附件、落款2. 公文的标题一般由____、____、____组成。

答案:发文机关名称、事由、文种三、简答题1. 请简述公文的主要特点。

答案:公文是机关、团体、企事业单位在公务活动中按照一定程序和格式制定的具有法定效力和规范体式的文书。

公文的主要特点包括:具有法定效力、具有规范的体式、用于公务活动、以文字为主要表达方式。

2. 请简述公文的写作步骤。

答案:公文的写作步骤一般包括以下几个阶段:明确写作目的和任务、收集材料、选择文种、拟定提纲、撰写初稿、修改定稿。

四、案例分析题请阅读以下案例,回答相关问题。

【案例】某市政府欲制定一份关于进一步加强城市管理的公文。

1. 请列出公文的文种。

答案:通知2. 请列出公文的主要组成部分。

答案:标题、主送机关、正文、附件、落款3. 请简述公文中正文部分的主要内容。

答案:正文部分主要包括引言、主体和结尾三部分。

引言部分一般介绍制定公文的背景、目的和意义;主体部分阐述公文的主要内容和要求;结尾部分提出希望、要求或建议。

五、应用题请根据以下要求,撰写一份公文。

【要求】某公司欲向上级部门申请一批办公设备,请撰写一份请示公文。

答案:中华人民共和国XX公司请示号:[文件字号]关于申请办公设备的通知发文机关:中华人民共和国XX公司事由:申请办公设备主送机关:上级部门根据公司业务发展需要,为确保公司正常运转,提高工作效率,现向上级部门申请一批办公设备,具体如下:1. 办公桌椅:[数量]套2. 电脑:[数量]台3. 打印机:[数量]台4. 复印机:[数量]台5. 传真机:[数量]台以上办公设备共计人民币[金额]元。

2020年公文书写技能测试题目和答案

2020年公文书写技能测试题目和答案

2020年公文书写技能测试题目和答案题目一:请列举公文书写的五个基本原则,并简要解释每个原则的意义。

答案一:- 清晰明确:公文应该表达清晰明确的意思,避免产生歧义,确保读者能够准确理解文意。

- 简洁扼要:公文应该使用简洁的语言和结构,避免冗长和啰嗦的表达,提高读者的阅读效率。

- 规范统一:公文应该符合相关的规范和标准,包括格式、用词、用语等方面,保持统一的风格和形式。

- 真实可信:公文应该真实反映事实,准确传达信息,避免虚假和夸大的内容,增强公文的可信度。

- 重要突出:公文应该将重要信息和要点突出表达,使读者能够快速获取关键信息,提高沟通效果。

这五个原则的意义在于确保公文的质量和效果,使公文能够清晰明了地传达要点,提高读者的理解和接受度。

题目二:请解释公文的正文结构,并简要说明每个部分的内容和作用。

答案二:公文的正文结构通常包括以下几个部分:1. 标题:标题是公文的开头,用于简明扼要地概括公文的主题和内容,引起读者的兴趣和注意。

2. 正文的引言部分:引言部分用于对公文的目的和背景进行简要说明,包括引用相关法律法规、政策文件等。

3. 主体部分:主体部分是公文的核心部分,用于详细叙述公文的内容、要点和建议等,通常分为若干个段落。

4. 结尾部分:结尾部分用于总结公文的主要内容和提出具体的建议或要求,以便读者能够清楚地理解公文的目的和意义。

5. 签名:签名是公文的结尾,用于表明公文的发出者和发出日期等信息,增加公文的可信度。

每个部分在公文中都有其特定的作用,标题引起读者的兴趣和注意,引言部分提供公文的背景信息,主体部分详细叙述公文的内容,结尾部分总结主要内容和提出建议或要求,签名表明公文的发出者和日期。

题目三:请列举公文中常用的办公用语,并解释其使用的情境和注意事项。

答案三:- 尊敬的:用于表示对收信人的尊重和礼貌,常用于称呼上级领导或重要客户。

- 请:用于礼貌地提出请求或邀请,表示对对方的尊重和谦逊。

文书基础和文书拟写与处理试题(含答案)

文书基础和文书拟写与处理试题(含答案)

文书基础和文书拟写与处理试题1.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的(A)A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告2.会议简报是单位内部编发的(B )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性3.议论可以分为立论与(A)A、反驳B、论点C、论据D、论证4.只看校样不看原稿的校对方法为(B)A、原校B、看校C、一校D、单校5.以下对报告与请示表述不正确的是(B )A、请示有对应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示与报告都应有一个主送单位6.公文的抄送机关是指(D )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有主要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关7.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此而发出通知.此通知属于(B )A、事务通知B、印发通知C、批转通知D、转发通知8.简报中,把导语内容加以具体化的是(B )A、按语B、主体C、报核D、结尾9.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果怎样?”等等,应属简报的(A)部分A、导语B、按语C、主体D、结尾10.秘书将文书于工作职责内在多人之间传递阅读的工作称为(B)1A、转递B、传阅C、发送D、分办11.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的(B)A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方12.应用文书的开头用语是(A)A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅13.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用(C)A、请示B、函C、报告D、通知14.下列说法不正确的是(B)A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有合同的性质D、大宗货物交易,不宜用订货单15、公文时行政机关在行政管理过程中形成的文书,具有法定效力和(A )A、规范体式B、制发程序C、印装规范D、指导作用16、明明眼镜有限公司销售部就产品销售问题,向明明眼镜有限公司呈送了请示,附注是(B )A、此件发至分公司B、联系人姓名、电话C、销售部负责人签署同意意见D、可以不写附注17、下列表示经办用语的一组词语是(C )A、收悉、执行、业经、贯彻执行B、根据、审定、收悉、原则批准C、兹经、拟办、审批、参照执行D、转发、施行、鉴于、研究执行18、答复上级机关的询问,应该使用(B )A、函B、报告C、通知D、意见19、与红色反线标识长度等宽的是(C )A、武文线B、文武线C、版心D、上页边20、公文中第二人称代词的立足点在(C )A、第二人称B、第三人称C、第一人称D、无人称21、下面属于行政公文的一组文种是(C )A、通知,决议,调查报告,会议纪要B、通知,决定,调查报告,会议纪要C、通知,决定,报告,会议纪要D、通知,决议,报告,会议纪要22、公文中数字不应使用汉字的是(D )A、成文时间B、惯用语C、缩略语D、发文字号23、下列选项不属于发文字号内容的是(B)1A、机关代字B、文件名称C、年份D、序号24、下列哪一种类型的简报具有较强的时效性和机密性(B )A、工作简报B、动态简报C、会议简报D、综合简报25、传阅要由(A )负责进行A、文书人员B、承办人员C、业务人员D、发文人员26、公文的制发程序是(C )A、草拟,审核,复核,用印,签发,缮印,分发,登记B、分发,草拟,审核,用印,签发,缮印,复核,登记C、草拟,审核,签发,复核,缮印,用印,登记,分发D、草拟,审核,复核,签发,缮印,用印,分发,登记27、作为正式签订协议基础的文书是(C)A、合同B、订货单C、意向书D、成交确认书28、报告的注意事项是(ABC )A、报告事项真实B、报告时间及时C、报告不得夹带请示事项D、报告的主送机关为上级机关29、订货单的特点是(B C )A、针对性B、协约性C、严肃性D、灵活性30、文书校对的方法有(B C )A、核校B、对校C、读校D、比校31、“简报”的报核部分包括(B C )A、编印单位B、按语C、导语D、发送范围32、传阅文书的方法主要(A D)A、集中传阅B、分工传阅C、自行传阅D、建立阅文室33、缮印是对文件进行(ABCD )的工作A、打字B、复印C、油印D、电脑打印34、校对是对文件校样进行(AB)A、核对B、校正C、缮写D、复制35、商品说明书正文包括的内容有(ABC )A、商品性能B、商品特点,用途C、保养维修方法D、联系方式36、三段式指应用文的三层次结构形式,包括(ABD )A、发文缘由B、事项C、提出问题D、尾语37、印制好的文书应交(B C)A、收文人B、送印人C、文书管理人员D、档案人员38、请示的注意事项是(A B C )A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、请批对应39、文书传阅的要求是(ABCD )A、按顺序B、区分轻重缓急C、迅速D、准确40、问答函的类型有(A C )A、询问函B、请批函C、答复函D、稿纸函41、标引主题词的目的是(B )A、反映文件的全部内容B、便于计算机检索和管理C、供归档后备查之用D、使文件的结构完整42、“会议决定”“会议同意”、“会议通过了”等词语,一般出现在(D )中A、会议通知B、会议记录C、会议决定D、会议纪要43、在应用文书中,说明的主要方法有(ABC)A、定义说明B、数字说明C、分类说明D、议论说明44、公文中必须使用汉字数字的是(BCD )1A、发文字号中的发文年份B、部分结构层次序数C、缩略语D、成文日期45、下列符合公文印制规范的是(ABC )A、正文用3号仿宋体B、用纸为A4型C、每面排22行D、每行排26字请根据下文回答46-50题46、发文字号应为(B )1A、青总工〔2007〕第5号B、青总工〔2007〕5号C、青总工〔2007〕05号D、不变47、标题的写法为(A B )1A、关于进行抽查工作的通知B、青塔市总工会关于进行抽查工作的通知C、关于进行“抽查”工作的通知D、不变48、主送机关的写法是(B )1A、红星区工会××主席B、红星区工会C、红星区D、不变49、正文中“二○○七年一月二十日”应为(B )1A、二零零七年一月二十日B、2007年1月20日C、二○○七年1月20日D、不变50、成文日期应为(C )1A、二零零七年一月十日B、二00七年一月十日C、二○○七年一月十日D、不变51、下列公文标题表述准确的是(D )A、××医院关于要求改变拨款方式的报告B、××省财政厅关于同意××大学新建教学楼的批示C、××大学关于举行春季运动会决定的通知D、××市人民政府关于开展财务大检查的通知52、昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是(D )A、请审阅B、请指正C、请研究函复D、当否,请批示53、以下几种机关之间,因工作需要往来公文,可以使用函的有(A B D )A、省财政厅与省经贸委B、××大学与市劳动局C、省教委与省人民政府D、县公安局与乡人民政府54、信函格式中,距下页边20mm处一条横线称为(D )A、反线B、红色反线C、武文线D、文武线。

公文写作与处理模拟习题与答案

公文写作与处理模拟习题与答案

公文写作与处理模拟习题与答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.宾客在受到主人的热情款待时,向主人表示感谢的讲话类文书,称为________A、答谢词B、感谢信C、祝酒词D、表扬信正确答案:A2.从行文方向上说,简报是一种________A、向下级机关布置工作的文书B、向平行单位沟通信息的文书C、向上级机关反映情况的文书D、向上、向下和平行单位都可以使用的文书正确答案:D3.在将归档文件进行分类时,目前运用得最广泛的一种分类方法是________A、年度分类法B、机构分类法C、问题分类法D、保管期限分类法正确答案:A4.公文的缮印要建立________制度。

A、备份B、核查C、现代化D、登记正确答案:D5.决议性会议纪要是所有的会议纪要中最常见的,它对今后工作具有________A、指导意义B、通告作用C、知照性D、约束力正确答案:A6.机关、团体向公众宣布重要事项的告知性文件是________A、通知B、公告C、公报D、通告正确答案:B7.公文的文体属于________A、散文体B、叙事体C、应用文体D、说明体正确答案:C8.旨在传达会议精神的公报,最常用的写作手法是________A、夹叙夹议B、举例说明C、简明扼要D、直抒胸臆正确答案:A9.装订前,对不符合要求的文件材料进行必要的修整,主要包括________A、对“件”内文件进行排列B、按A4型纸尺寸加以折叠C、将左、上侧对齐D、对破损文件进行修复正确答案:D10.审核工作一般由下列哪类人员完成?A、文书人员B、机关秘书部门负责人C、机关领导人D、外收发正确答案:B11.公布党的重要会议召开的情况及会议所作的决定时,多用________A、通知B、公报C、公告D、通告正确答案:B12.归档文件在排列时,适用于“随办随归”机关的排列方法是________A、按文件形成的时间B、按文件的重要程度C、按事由的重要程度D、按事由的形成时间正确答案:D13.在以下的各类文种中,不属于简报名称的是________A、会议纪要B、情况反映C、工作通讯D、内部参考正确答案:A14.拟写文稿中使用简称时,应当________A、先用全称,并加以注明B、先用简称,后注明全称C、先加以注明D、先使用全称正确答案:A15.函的文种性质是________A、议论性B、交往性C、教育性D、命令性正确答案:B16.成文时间下方的“此件发至县团级”,“此件可见报”之类,属于公文的________A、附注B、文尾C、附件D、版记正确答案:A17.公文写作是领导机关集体意志的体现,是为法定机关与组织行使职权、承担义务,开展________而进行的一项重要工作。

公文写作与处理模拟考试题+参考答案

公文写作与处理模拟考试题+参考答案

公文写作与处理模拟考试题+参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.在下列四组机关部门中,可以联合行文的是________A、市人大常委会、市教育局、市经贸委B、市人民政府、市民政局、市公安局C、市公安局、市卫生局、市人事局D、省人民政府、省民政厅、省公安厅正确答案:C2.机关之间的一般性关系又称为________A、不相隶属关系B、领导与被领导关系C、平级关系D、指导与被指导关系正确答案:A3.两个以上机关联合发文时,负责正文和定稿整理归档的应是________A、主办机关B、机关秘书部门C、上级机关D、业务部门正确答案:A4.在公文处理工作中,反对官僚主义、文牍主义作风的重要保证是________A、安全、可靠地处理公文的质量要求B、及时、迅速地处理公文的质量要求C、确保机密地处理公文的质量要求D、准确、周密地处理公文的质量要求正确答案:D5.在以下的记录类文书中,是机关法定公文文种的有________A、大事记B、会议记录C、电话记录D、会议纪要正确答案:D6.有的公文里空话套话连篇,这不符合公文语言基本要求中的________A、得体B、庄重C、准确D、简明正确答案:D7.公告、通告的标题形式不包括________A、发文单位加发文时间加事由加文种B、发文单位加事由加文种C、发文单位加文种D、只有文种名称正确答案:A8.将“报告”与“请示”分开的规定,始见于________A、1987年B、1981年C、1993年D、1957年正确答案:D9.确定机关之间行文关系的重要前提是________A、领导与被领导关系B、业务指导与被指导关系C、隶属关系和职权范围D、平行关系或不相隶属关系正确答案:C10.党的领导机关对下级机关布置工作,提出开展工作的原则和要求,应使用的公文文种是________A、命令B、通知C、决定D、指示正确答案:D11.对于单位工作人员参加会议顺便带回的文件,应该________A、不必登记B、及时登记C、由其本人收阅D、本人认为须交机关存查时,再行登记正确答案:B12.用最少的文字表达尽可能多的内容的是________A、庄重B、得体C、简明D、准确正确答案:C13.1912年元月,南京临时政府内务部奉大总统令,颁发了________A、《公文程式草案》B、《公文程式》C、《内客属官官制》D、《公牍通论》正确答案:B14.组成议案的标题的各部分不包括________A、文种B、议案内容C、提议案时间D、提议案人正确答案:C15.能保证在公文整理(立卷)工作中将那些具有一定查考利用价值的文件材料齐全完整地保存下来、便于以后查找利用的是明确公文整理(立卷)的________A、范围B、任务C、地点D、原则正确答案:A16.归档文件目录中填写的日期指的是________A、即发时间B、文件的形成时间C、标明文件内容针对的时间D、归档时间正确答案:B17.凡需送几位领导和几个部门阅知的文件属于________A、机密文件之列B、传阅文件之列C、绝密文件之列D、秘密文件之列正确答案:B18.领导干部亲自动手起草重要公文是领导工作中的________A、素质问题B、原则性问题C、特殊性问题D、技术性问题正确答案:B19.公文写作人员应具有的良好政治素质不包括________A、敏锐的政治洞察力和政治鉴别力B、自觉在政治上同党中央保持一致C、具有明确的政治方向,坚定的政治立场D、熟悉本职业务正确答案:D20.命令(令)是领导机关颁发的具有强制执行性质的________A、指示性公文B、指令性公文C、指挥性公文D、指导性公文正确答案:C21.采用问题分类法时,不能同时采用________A、保管期限分类法B、事由分类法C、机构分类法D、年度分析法正确答案:C22.机关团体在实施计划或完成任务后,对已做工作进行概括、评估的文书是________A、报告B、总结C、会议纪要D、调查报告正确答案:B23.邮寄重要的文件应有________A、签收单B、密封章C、回执单D、发文单正确答案:C24.归档文件在排列时,适用于“随办随归”机关的排列方法是________A、按事由的重要程度B、按文件的重要程度C、按事由的形成时间D、按文件形成的时间正确答案:C25.指示性批复的作用相当于指示,关于表态性批复,不同意时一般________A、提出意见B、发出指示C、略说理由D、提出建议正确答案:C26.一定的组织机构制定的确定组织原则或办事原则的规章类文书称________A、规定B、章程C、条例D、办法正确答案:B27.转发不相隶属机关的公文用________A、通报B、通告C、通知D、批复正确答案:C28.写作调查报告的基础是________A、熟悉情况B、深入基层C、调查研究D、理论探讨正确答案:C29.公文写作的整个过程指的是________A、选取材料、构思布局直至拟写成文B、起草成文并制发正式公文C、起草初稿、讨论修改形成送审稿D、从起草公文到办理归档正确答案:C30.报告的主要特点包括________A、有主见B、政策性C、重议论D、单一性正确答案:A31.下列有关议案特点的表述,正确的是________A、没有获得通过的议案,具有较低的法定效力B、不具可行性的事项,可以作为议案提出C、一个议案只能提出一个事项D、任何机构和个人都可以向各级人民代表大会提出议案正确答案:C32.比较通报和其他公文文种的适用范围,通报特有的功能包括________A、表彰先进B、鼓舞群众C、指示下级D、传达事项正确答案:A33.公文的缮印要建立________制度。

秘书资格考试:文书拟写与处理知识学习三

秘书资格考试:文书拟写与处理知识学习三

秘书资格考试:文书拟写与处理知识学习三1、单选某五金公司保存有大量五金产品档案,根据五金产品档案的特点,适宜的分类方法是()。

A.项目分类法B.型号分类法C.专业分类法D.时间分类法正确答案:B2、单(江南博哥)选在实际工作中,大多数组织建立档案工作机构时多采用()档案机构。

A.分散型B.分立型C.综合型D.模糊型正确答案:C3、单选下列属于HSE管理“指标”的是()。

A、“无事故、无伤害、无污染”B、重大火灾爆炸事故0起C、年度实现利润1.8亿元D、计划生育合格正确答案:B4、单选意见一般均需写明主送机关。

通常写一个主送机关的是()。

A.上行、平行意见B.下行意见C.上行、下行意见D.平行、下行意见正确答案:A5、单选公文写作有明确的受文对象,因此公文的内容应当具有()。

A.政治性B.针对性C.政策性D.规范性正确答案:B6、多选下列公文中,属于告知性公文的有()。

A.公告B.通告C.通知D.通报正确答案:A, B, C, D7、单选昌盛服装有限公司第一分公司就开发产品问题提出方案,向昌盛服装有限公司呈送了请示,结尾用语是()。

A.请审阅B.请指正C.请研究函复D.当否,请批示正确答案:D8、单选对文书进行誊抄缮写的工作称为()。

A.撰写B.复制C.缮印D.制文正确答案:C9、单选某电脑有限公司推出了“钛金”“铱金”系列品牌电脑,其最适宜采用的信息传递形式是()。

A.电子邮件B.新闻发布会C.通知D.声明正确答案:B10、多选鉴定档案价值最重要的是分析()。

A.档案的来源B.档案的内容C.档案的形成时间D.档案的形式正确答案:A, B, C11、单选经济合同法是指()相互之间,为实现一定经济目的,明确相互权利义务而订立的协议。

A.具有平等民事主体的法人B.其他经济组织C.公民D.农民正确答案:A12、多选会议纪要的格式有()。

A.“文件”式B.“会议纪要”式C.加盖印章式D.不加盖印章式正确答案:A, B13、单选发文机关标识由发文机关全称或()后面加“文件”组成。

文书拟写与处理知识测试题

文书拟写与处理知识测试题

第三篇文书拟写与处理——秘书办文篇第一章行政公文一、请示的知识提要1.**请示与报告的相同之处在于都是(B)文种。

A、平行文种B、上行文种C、下行文种D、上、下行文种2.**(B)必须在事前行文,不能“先斩后奏”A、报告B、请示C、计划D、决定3.**向有关主管部门请求批准的公文,用(C)A、请示报告B、通报C、请示D、报告4.**请示一般只能写一个主送单位,如果需要同时报送另一个上级机关,可以用(D)A、报告的形式B、请示报告的形式C、抄报的形式D、抄送的形式5.**国家物价局建议调整粮油的价格,向国务院行文,应用(B)A、报告B、请示C、函D、通报6.**下面不属于请示特点表述的是(D)A.行文的超前性B、明显的时效性B.结果的期复性D、内容的纪实性(单一)7.**下面表述中,不正确的是(C)A.请示获准之前,不得抄送下级机关B、请示不能多头主送C、报告不能“先斩后奏”(请示)D、请示必须一文一事8、**请示可以直接送领导者个人。

F9、**请示必须是属于本机关职权范围内无法解决的困难与问题。

T10、**请示发出后,上级机关无论同意与否,都有责任答复。

T11、**请示获准之前,不得抄送下级机关。

T12、**请示要严格按照隶属关系逐级行文,不能多头主送。

T13、**请示与报告都必须在事前行文,不能“先斩后奏”。

F(报告事前,事中事后)二、请示的写作要求1、**关于请示正文的写法,下列理解不正确的是(B)A、开头阐述请示的理由要充足,依据要充分,显示出请示事项的可能性B、请示起因要强调这是必须办理而本单位又无权处理的事项(需要,具备条件需上级)C、请示事项要具体、明确,便于上级决策、判断D、结尾要使用“以上请示当否,请批复”等习惯用语2、**“请示”通常采用的标题形式是(D)A、发文单位加文种B、只用文种C、发文单位加事由D、事由加文种3、**XX乡人民政府拟新建希望小学,需向上级主管部门行文请求拨款,行文时应使用的标题是(C)A、关于新建希望小学的请示B、关于拨款新建希望小学的请示C、XX乡人民政府关于拨款新建希望小学的请示D、XX乡人民政府请求拨款新建希望小学的请示4、**向上级机关请示问题应坚持(A)的原则。

公文写作与处理测试题(附参考答案)

公文写作与处理测试题(附参考答案)

1、对文稿进行政策把关,要注意文稿自身的政策规定前后()。

A是否一致 B是否完整 C完备 D完全2、公文引文不当,往往会()文件的权威性。

A扩大B 缩小 C削弱 D削减3、公文的性质及其效用,决定了公文的内容必须()。

A准确无误 B符合实际 C符合需要 D符合情况4、公文的拟写,主要是指公文标题和()的拟写。

A引文 B正文 C文体 D体例5、公文正文拟写的四大环节包括拥有材料、构思设计、行文写作和()。

A标题写作 B文后修改 C分析材料 D使用材料6、附件是附属于公文正文的材料,对正文起()作用。

A补充 B说明 C补充和说明 D强调7、当公文需要标注签发人时,签发人姓名应平行排列于发文字号()。

A左侧 B右侧 C上方 D下方8、公文运转程序应符合本部门内设机构()的实际情况。

A履行职能 B业务处理C履行职能和业务处理 D级别高低9、公文收文,秘书人员应根据来文的内容提出初步处理意见,供领导批办时()。

A遵守 B执行 C参考 D落实10、公文在传阅时应进行传阅登记,随时掌握公文()。

A走势 B趋势 C势态 D走向11、广义的公文包括收进和发出的()反映公务活动的往来文书。

A整体 B局部 C部分 D一切12、公文从处理时限的角度划分,可分为特急件、急件和()。

A 加急件 B非急件C平件 D缓件13、国务院于2000年公布的公文文种,一共是()。

A 9类15种 B10类15种C 13类13种D 12类13种14、国家机关()对领导者个人行文。

A应该 B可以 C能够 D不能15、政府部门就有关问题未能协商一致时,()各自向下行文。

A不可以 B可以C 应该 D能够16、联合行文应编写()的公文字号,并由该单位印发、归档。

A 相关单位 B其他单位 C有关单位D 主办单位17、如果发文机关与收文单位之间没有隶属关系,在拟制标题时一般()发文机关。

A应该省略 B必须省略 C不宜省略 D不要省略18、提高公文拟写水平的有效途径包括“模仿”途径和()。

《文书处理》考试试卷及答案

《文书处理》考试试卷及答案

《文书处理》考试试卷及答案一、单选题(10道题,每题2分,共20分)1、公文语言特点的第一要素、基本特点是()A、准确B、简明C、朴实D、庄重2、“根据、为了、按照”属于公文惯用语中的()A、称谓语B、开头语C、承接语D、结束语3、下级向上级的行文关系是()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文4、上行文最基本、最常用的方式是()A、越级上行文B、多级上行文C、逐级上行文D、逐级下行文5、“命令、批复、规定”属于()A、上行文B、下行文C、平行文D、越级文6、()是档案工作的源头和基础。

A、文书工作B、文秘工作C、文档工作D、文学工作7、()属于礼仪文书A、邀请信B、决定C、通知D、函8、()属于事务文书A、批复B、请示C、总结D、纪要9、()不属于行政公文A、函B、简报C、纪要D、批复10、在分级别时,下级机关报送的文件,应放()A、上级B、本级C、同级D、下级二、判断正误题(10道题,每题1分,共10分)1、公文具有很强的政策性,凡是国家的方针、政策、法律、法令,都要通过公文的形式去宣传和贯彻。

()2、请示应当一文一事,不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

()3、在收文办理过程中,如标有“亲启”字样,也可随意拆开。

()4、传阅文件可“横传”,不必经过文秘人员,以减少不必要的麻烦。

()5、除非确有必要,一般不越级行文。

()6、邀请信跟请柬性质一样()7、批复适用于答复下级机关请示事项()8、请示适用于向下级机关请求指示,批准()9、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,回复上级机关的询问()10、纪要主要记载会议时间地点人物()三、文书概念解析题(4道题,每题5分,共20分)1、请柬2、总结3、通知4、请示四、文书拟写(共50分)1.编写一期反映本校开展青年志愿者活动的简报(15分)2.为了丰富学生的校园文化生活,培养学生的思辨能力,展现中职生风华正茂的青春风采,某中等专业学校团委和学生会准备举行校园辩论赛,经过初赛,复赛等环节的层层比拼,校园辩论赛决赛将于2014年5月28日下午3:00在学校2号楼楼一楼报告厅举行,由于场地有限,每班只能派10名学生观摩竞赛。

2020年公文撰写基本技能测试题及解答

2020年公文撰写基本技能测试题及解答

2020年公文撰写基本技能测试题及解答一、选择题1. 下面哪个选项描述了公文的定义和特点?A. 公文是由政府机关或组织机构发布的具有法律效力的文件。

它具有权威性、正式性和规范性。

B. 公文是由个人或企业发布的文件,用于传达信息或表达意见。

它可以具有非正式性和灵活性。

C. 公文是由媒体机构发布的新闻稿件,用于报道重要事件。

它具有客观性和公正性。

答案:A2. 下面哪个选项描述了公文撰写的基本原则?A. 简洁明了、语言通俗易懂、层次分明、重点突出。

B. 冗长复杂、使用行话术语、信息杂乱、重点模糊。

C. 模棱两可、隐晦难懂、信息不明确、重点含糊。

答案:A3. 下面哪个选项是公文中常用的格式要求?A. 使用标准字体、字号和行距,有明确的标题、发文单位和日期。

B. 随意选择字体、字号和行距,没有标题、发文单位和日期。

C. 使用特殊字体、字号和行距,有模糊的标题、发文单位和日期。

答案:A二、判断题1. 公文的撰写可以尽量使用复杂的词汇和长句,以展现作者的专业水平。

A. 对B. 错答案:B2. 公文的标题应该简明扼要,能够准确概括公文的内容。

A. 对B. 错答案:A3. 公文的撰写过程中可以引用不可证实的内容,以增加文档的权威性。

A. 对B. 错答案:B三、简答题1. 公文的撰写过程应遵循哪些基本步骤?答案:公文的撰写过程应包括以下基本步骤:- 确定写作目的和受众- 收集和整理相关信息- 制定写作计划和提纲- 写作草稿并进行修改和润色- 进行审查和校对- 最终定稿并发布2. 公文的语言应具备哪些特点?答案:公文的语言应具备以下特点:- 简洁明了,避免冗长庞杂的词句- 通俗易懂,避免使用过多专业术语- 层次分明,使内容结构清晰- 重点突出,突出核心信息3. 公文的撰写中需要注意哪些常见错误?答案:公文的撰写中需要注意以下常见错误:- 使用复杂的词汇和长句,使文档晦涩难懂- 信息不明确,导致读者无法理解真正的意图- 缺乏重点,使读者难以抓住核心内容- 使用不准确的语法和拼写错误,降低文档的专业性以上是2020年公文撰写基本技能测试题及解答。

《文书拟写与档案管理》模块检测试题

《文书拟写与档案管理》模块检测试题

《文书拟写与档案管理》模块检测试题1.行政公文是指 2012 年国务院颁布的《党政机关公文处理工作条例》中规定的()种公文A.15(正确答案)B.10C.13D.162.按内容和作用分,通知可分为事项性通知与()A.事务通知B.会议通知C.批转转发性通知(正确答案)D批准性通知3.报告是( )公文。

A陈述性(正确答案)B询问性C.请示性D.答复性4.适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项的文种是()。

A议案(正确答案)B.会议记录C.函D.简报5.简报的期数写在简报名称的(),用括号标注。

A右边B.左边C.下一行(正确答案)D.下两行6.请示一般只写() )个主送机关。

A1(正确答案)B.2C.3D.47.没有下级机关的来文(),就不会有上级机关的( ) A函批复B.请示批复(正确答案)C.请示决定D.报告批复8.函按行文方向可以分为()和( )A.发函复函(正确答案)B.发函收函C.收函复函D.收函送函9.适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文是()A函B.通告(正确答案)C.通报D.公报10.()属于事务性公文A纪要B.总结(正确答案)C.报告D.制度11. 公文的语言特点是()A.简明(正确答案)B.朴实(正确答案)C.准确(正确答案)D.庄重(正确答案)E.平和12.按性质、作用划分,公文有法定公文、()三个种类。

A.非法定公文B.事务性公文(正确答案)C.规范性公文(正确答案)D.其他公文E.制度性公文13.请示的特点有()。

A.请求性(正确答案)B.事前行文性(正确答案)C.内容单一性(正确答案)D.内容简单性E.事后行文性14.简报的特点有()。

A.精B.简(正确答案)C.快(正确答案)D.准(正确答案)E实15.下面属于礼仪文书的有()A.请柬(正确答案)B.贺信(正确答案)C.感谢信(正确答案)D.函E.纪要16.下列行政公文中不属于回复上级机关询问的文种是()A.批复(正确答案)B.报告C.请示(正确答案)D复函(正确答案)E.议案(正确答案)17.常见的启事有()等。

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案

三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案考试大推荐:三级秘书—文书拟写与处理强化习题及答案(一)判断题(下列判断正确的请打“√”。

错误的请打“×”)1.消息中的背景一般放在文章的结尾部分。

()2.问题研究调查报告是一种专业性、业务性很强的调查报告,其目的是揭露某一领域的某些问题或某一现象。

()3.通讯是新闻体裁中以叙述为主,并以多种手法如描写、抒情、议论等来反映生活实践中各种人或事的报道样式。

()4.事件通讯在结构上可以纵向来写,也可以横向来写。

()5.招标书与投标书都有一定的写作规范,其中招标书必须写上抬头,而投标书则不一定写上抬头。

()6.起诉状的核心内容包括事实与理由。

( )7.拟写通告、公告时必须注明主送机关。

( )8.讲话稿最本质的特点是针对睦。

( )9.制发档案证明的唯一依据是可靠的档案原件。

( )10.档案编研工作就是编写档案参考资料。

( )11.档案网站建设是档案信息化建设的重要步骤,是档案部门联系社会的重要窗口。

( ) 12.组织沿革的编写体例分为时序法、系统法和阶段法三种。

( )13.档案信息数字化的主要任务就是对纸质档案信息进行数字化转换。

( )14.内容全面、材料翔实是专题概要的编写要求之一。

( )15.档案阅览服务是一种需要严格控制的档案利用形式。

( )16.现代的档案信息数字化建设面临的根本问题是数字化对象的价值难以确定。

( ) (二)单项选择题(下列每题的选项中,只有1个是正确的,请将正确选项序号填在括号内) 1.讲话稿具有( )等特点。

A.指导性、灵活性、鼓动性B.指导性、灵活性、明确性C.指导性、宣传性、明确性D.指导性、灵活性、宣传性2.下列不属于招标书特点的是( )。

A.约定性B.竞争性C.严肃性D.时效性3. ( )是调查报告的特点之一。

A.标题灵活B.政策性强C.结构严谨D.对凋查的依赖性4.拟写规章制度讲究形式上的层次级别,按条款列序从大到小依次为( )。

最新精选2020公文写作与处理模拟题库300题(含答案)

最新精选2020公文写作与处理模拟题库300题(含答案)

2020年最新公文写作与处理考试模拟题库300题[含答案]一、选择题1.转发对象不包括(B)。

A.上级文件B.下级文件C.平级文件D.不相隶属机关的文件2.公布性文件包括(CD)。

A.命令B.通知C.公告D.通告3.公文的基本组成部分有(ACD)A.标题B.文头C.正文D.主题词4.公文写作的基本要求有(ABC)。

A.符合党、国家的路线、方针、政策和法律的法规B.一文一事中心明确C.用语庄严、简明、通顺、平安D.为使各方面了解情况.多印发文件E.格式不必强求一致5.能够联合行文的机关应是(ABD)。

A.同级政府之间B.政府各部门之间C.上级党委和下级政府之间D.政府部门和同级人民团体之间E.政府及其部门与同级党委6.规范性公文的一致性表现在(A)。

A.与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B文件结构的周密有效C.文件的文字条理清楚D.文件的语言简约不繁7.会签是指(D)A.签署会议B.在会议上签署文件C.联合行文时.由各发文机关的领导人共同签发文件D.联合行文时.由各发文机关的领导人共同签署文件8.具有正式法定效用的文本有(ABCD)。

A.正本B.试行本C.暂行本D.修订本9.公文中的词语应(A)。

A.含义确切B.韵味无穷C.可圈可点D.包彩丰富10.维护公文的简明性易出的问题是(AE)。

A.赘言泛滥.大量重复B.语言含混、语义多歧C.归类不准、文不对题D.主题不明、离题万里E.内容不全.挂一漏万11.维护文件的高度严密性是指(B)。

A.公文的保密性B.公文语言结构的严密C.公文行文程序的严密D.施行办法的严密二、单选题12.下面几种说法中.不正确的是(B)。

A.在公文中安排语序时.当一组概念表现由若干连续的动作、行为构成的活动过程时.一般应按时间发展顺序排列B.受双重领导的机关向上级机关请示.应写明主送机关和抄进机关.由抄送机关答复C.有些公文的主题.可以根据领导人授意而直接表达.有些公文的主题.则需在调查研究的过程中.随着对客观实际情况全面而深入的探索而逐步提炼与明确D.公文中的疑问语气一般较少使用语气“啊”“呢”“吧”等.“吗”也展可能不用或少用13.规范性公文的一致性表现在(A)。

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案

公文写作与处理模拟考试题含参考答案一、单选题(共81题,每题1分,共81分)1.司法文书中常用的“屡教不改、罪行累累、怙恶不悛”等,属于________A、经办用语B、成语C、引用语D、惯用语正确答案:B2.下列情况属于不相隶属关系的是________A、省教育厅与县教育局B、省政府与县政府C、省教育厅与县公安局D、省政府与省教育厅正确答案:C3.公文草稿的特点不包括________A、无效力B、尚未定型C、规范D、非正式正确答案:C4.公文写作的整个过程指的是________A、从起草公文到办理归档B、起草初稿、讨论修改形成送审稿C、起草成文并制发正式公文D、选取材料、构思布局直至拟写成文正确答案:B5.档案能反映一个机关的历史面貌,其来源是________A、草稿B、电子文件C、修改稿D、文书正确答案:D6.我国各级行政机关行文关系的基本准则是________A、国务院根据宪法和法律,规定行政措施,制定行政法规,发布决定和命令B、地方各级人民政府服从国务院(中央人民政府)C、地方各级人民政府按照双重领导原则进行工作D、下级服从上级,全党服从中央正确答案:B7.规定的文种性质是________A、规章性B、商洽性C、陈述性D、法规性正确答案:A8.下列文件可作为一件的是________A、来文与收文为一件B、原件与正文为一件C、正文与定稿为一件D、正文与复制件为一件正确答案:C9.机关行使职权的凭证是________,它是公文有效性的重要标志,也是公文格式的组成部分。

A、法律条文B、机关章程C、机关名称D、机关印章正确答案:D10.版记又称“文尾”,它应放在文件的末尾,即________A、公文整体结构的最后B、主件之后、附件之前C、不包括转发件D、主件和附件之后各设一个版记正确答案:A11.一般日常事务性公文的成文时间是指________A、领导人签发时间B、会议通过的时间C、批准时间D、印发时间正确答案:D12.校对的方法原则上应当实行________A、排查制B、单人制C、集体制D、双人对制正确答案:D13.向上级机关的请示的生效时间是________A、请示的印发日期B、上级机关收到请示时C、请示的成文日期D、得到上级机关批复时正确答案:D14.批复正文的开头,一定要表示________A、下级机关名称B、是否同意请示C、指示D、来文已收到正确答案:D15.属于“密级”的文件有________A、绝密文件、机密文件、秘密文件B、绝密文件、秘密文件、普通文件C、绝密文件、机密文件、普通文件D、秘密文件、普通文件、公布文件正确答案:A16.一般地说,基层单位的文书工作组织形式多采用________A、混合形式B、分散形式C、分工形式D、集中形式正确答案:D17.由于问题比较重大,市政府行文给省政府并报国务院,这种行文方式属于________A、多级上行文B、逐级上行文C、越级上行文D、直接下行文正确答案:A18.没有领导与指导关系的机关之间________A、只能使用平行文B、只能使用上行文C、不能行文D、只能使用下行文正确答案:A19.会议文件的成文时间一般以下列哪种时间为准?A、会议通过时间B、打印时间C、签发时间D、起草时间正确答案:A20.正式的公文须在最后一页的底部标明印制单位和印发日期、________,以此封底。

文书拟写与处理技能堂测(答案)范文大全

文书拟写与处理技能堂测(答案)范文大全

文书拟写与处理技能堂测(答案)范文大全第一篇:文书拟写与处理技能堂测(答案)秘书办文篇技能堂测一、公文拟写基础知识1、请根据下文回答(1)—(5)小题。

每个小题的四个选项中有一项是符合题意的,请将符合题意选项的字母填写到括号中。

会议通知青城工商所刘所长:兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议,请务必准时到会参加。

青城街道办事处(章)2003年6月11日(1)文中主送机关的写法(B)A.正确B.应该为“青城工商所”C.应改为“青城工商所并刘所长”D.应改为“青城工商所领导同志”(2)正文中会议时间的写法(C)A.正确B.应在原有基础上写明下午具体时间C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D.应改为“2003年6月20日”(3)成文日期的写法(C)A.正确B.应改为“二零零三年六月十一日”C.应改为“二OO三年六月十一日”D.可以省略为“6月11日”(4)正文中“请务必准时到会参加”应改为(C)A.请勿必准时到会B.请勿必准时参加C.请务必准时到会D.请务必准时到会参加(5)文中会议地点的写法(B)A.正确B.应在原有基础上写明具体地点C.可只写“民族文化村”D.可以省略为“民族村”2、根据下列各文内容,在括号处填上恰当的词(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)批复你省X月X日《关于撤销晋县,设立晋州市的请示》(收悉)。

(经)国务院批准,(同意)撤销晋县,设立晋州市(县级),(将)原晋县的行政区域(改为)晋州市的行政区域。

不增加机构和编制。

(2)通知(根据)《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定,(各)部门和单位(均)不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。

企业对原有的机构有权(根据)生产经营的需要,(本着)“精简、效能”的原则进行调整,政府机关部门应(予以)支持。

(3)请示(为)立即着手培养新生力量。

各(级)教育和科研部门,特别是民族院校,(应)把培养民族古籍整理人才(纳)入招生计划。

2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案
这是一份关于2020年公文创作与处理的测验,以下是题目以
及对应的答案:
题目一:公文创作的基本原则是什么?
答案:公文创作的基本原则包括:准确性、简明扼要、规范性、得体性和公正性。

题目二:在公文创作中,为什么要避免使用无法确
认的内容?
答案:在公文创作中,应避免使用无法确认的内容是为了确保
信息的准确性和可信度。

使用无法确认的内容可能导致误导和不可
信的公文。

题目三:请列举三个公文创作中常见的易混淆词汇,并解释它们的区别。

答案:
1. “审查”和“审批”:审查是指对公文进行仔细检查、核对,确保其符合规范和要求;审批是指对公文做出批准、同意或否决的决定。

2. “转发”和“转达”:转发是指将公文从一个部门或个人发送给另一个部门或个人;转达是指将公文中的内容传达给相关人员或单位。

3. “通知”和“通告”:通知是指向特定的人或单位传达特定的信息或要求;通告是指向广大人员或单位传达一般性的公告或通知。

题目四:公文处理中的“保密”原则是什么?为什么要遵守这一原则?
答案:公文处理中的“保密”原则是指对涉密信息在传输、存储和处理过程中采取措施,确保信息的安全性和保密性。

遵守这一原则是为了防止信息泄露、损害国家利益和个人隐私,并维护国家安全和社会稳定。

以上是本次公文创作与处理测验的答案。

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_注意:本文档中的内容仅供参考,具体情况请根据实际需求和法律法规进行处理。

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文书拟写与处理技能测试题答案

文书拟写与处理技能测试题答案

秘书办文篇技能测试题答案一、文书纠错与拟写题(一)文书拟写基础知识(每题5分)1、参考答案:A B D(5分)2、参考答案:(1)ABCD(1分)(2)ACD(1分)(3)AD(1分)(4)AD(1分)(5)BCD(1分)3、参考答案:D(5分)4、参考答案:(1)B(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)C(1分)(5)B(1分);5、参考答案:(1)D(1分)(2)C(1分)(3)C(1分)(4)D(1分)(5)B(1分);6、参考答案:(1)D(1分)(2)D(1分)(3)B(1分)(4)C(2分);7、参考答案:(1)C(1分)(2)B(1分)(3)D(1分)(4)D(1分)(5)D(1分);8、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)收悉经同意将改为(2)根据各均根据本着予以(3)为级应纳应以;9、参考答案:⑴B(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷C(1分)⑸A(1分);10、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸A(1分);11、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶C(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)12、参考答案:⑴A(1分)⑵C(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)13、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶B(1分)⑷C(1分)⑸B(1分)14、参考答案:⑴C(1分)⑵B(1分)⑶A(1分)⑷A(1分)⑸C(1分)15、参考答案:(1)②①③(2分)(2)②①③(3分)16、参考答案:①③⑤②④(5分)17、参考答案:(错一个扣0.5分,扣完为止)我局经上级于9月10日动工此地禁止通行凡绕道行通告18、参考答案:(1)招标项目是:XX建筑安装工程的全部工程;(2分)(2)招标步骤部分没有写清楚,应将报名、投标日期及招标文件发放方式写明;补充中标通知及标后的处理,即招标方与中标方签订合同的条款,以确定中标结果。

(3分)19、参考答案:(每填一格得0.5分,共5分)关于姚春同志任职的通知XX政字〔2007〕108号XX市工业局:经XX市人民政府研究决定:任姚春为XX市工业局长,免去XX市经委副主任职务。

文书拟写与处理

文书拟写与处理

第九章文书拟写与处理四级测试一、单项选择题1.下列说法中,不正确的是()。

A.订货单可以用文种做标题B.订货单由卖方填写C.订货单具有合同的性质D.大宗货物交易,不宜用订货单2.以下对报告与请示表述不准确的是()。

A.请示有对应的文种,而报告则没有B.行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C.请示只能在事前,而报告在事前、事中、事后均可D.请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位3.简报中,把导语内容加以具体化的是()。

A.按语B.主体C.报核D.结尾4.作为正式签订协议基础的文书是()。

A.合同B.订货单C.意向书D.成交确认书5.传阅要由()负责进行。

A.文书人员B.承办人员C.业务人员D.发文人员6.下面属于行政公文的文种是()。

A.通知、决议、调查报告、会议纪要B.通知、决定、调查报告、会议纪要C.通知、报告、决定、会议纪要D.通知、决议、报告、会议纪要7.根据定稿对文书校样进行核对校正的工作称为()。

A.核对B.复核C.审核D.校对8.会议简报是单位内部编发的()文书。

A.商务性B.事务性C.章程性D.决策性9.下列不属于简报报头部分的是()。

A.简报的印发日期B.简报的编制单位C.简报标题D.简报的名称10.档案的存放管理和维护档案完整与安全的活动是()。

A.档案集中B.档案利用C.档案鉴定D.档案保管11.企事业单位制定了规章制度,要求员工遵守,并为此发放通知。

此通知属于()。

A.事务通知B.印发通知C.批转通知D.转发通知12.“хх省财政厅关于同意хх大学新建教学楼的()”,括号处应填写的最恰当的文种是()。

A.函B.批复C.通知D.决定13.简报中用简洁的语言概括交代谁、在什么时间、做了什么、结果怎样等,应属简报的()部分。

A.导语B.按语C.主体D.结尾14.作为上报的公文,发文字号应居左空一字,右侧留出()位置。

A.签发人B.审阅人C.领导人D.联系人15.()是档案价值鉴定最重要的方面。

公文写作与处理试题及答案

公文写作与处理试题及答案

公文写作与处理试题及答案各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢 2014事业单位考试题库:公文写作与处理试题及答案第一部分选择题一、单项选择题本大题共30小题,每小题1分,共30分在每小题列出的四个选项中只有一个选项是符合题目要求的,请将正确选项前的字母填在题后的括号内。

5.下列“请示”的结束语中得体的是a.以上事项,请尽快批准b.以上所请,如有不同意,请来函商量c.所请事关重大,不可延误,务必于本月10日前答复d.以上所请,妥否﹖请批复6.几个机关联合发文,只能标明a.主办机关的发文字号b.所有机关的发文字号c.至少两个机关的发文字号d.根据情况临时规定的发文字号7.一般应标识签发负责人姓名的文件是a.上行文b.平行文c.下行文d.越级行文8.主送机关是a.有隶属关系的上级机关b.受理公文的机关c.收文机关d.需要了解公文内容的机关9.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的是a.会议报告b.条例c.工作总结d.请示10.特殊情况越级向上行文,应抄送给a.直属上级机关b.直属下级机关c.系统内的所有同级机关d.有业务联系的机关11.“请示”可以直接交给领导者个人的是a.领导人直接交办的事项b.与领导人直接相关的事项c.重要文件d.机密文件12.下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”a.严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排b.大兴安岭森林特大火灾事故的处理 c.授予×××全国劳动模范的称号的嘉奖 d.在太平洋×地区试验运载火箭,使过往船只周知13.答复上级机关的询问,使用a.通报b.请示c.报告d.通知14.根据事由:“××公司发行重点钢铁企业债券”,应使用的文种是a.通报b.通知c.通告d.决定15.《××广播局关于向××县土地局申请划拨建设电视转播台用地的请示》,该标题主要的错误是a.违反报告不得夹带请示的规定b.违反应协商同意后再发文的规定c.错误使用文种,应使用函d.错误使用文种,应使用报告16.负责公文处理工作的是本机关的 a.档案室b.业务处c.收发室d.办公厅室17.公文办理主要分为a.收文和发文b.拟办与承办c.登记与分发d.整理与保管18.文件的拆封是文书人员的职责。

2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案

2020公文创作与处理测验以及答案一、选择题1. 下列哪个选项不是公文的特点?- A. 正式性- B. 规范性- C. 私密性- D. 口头性答案:C2. 以下哪个是公文的格式要求?- A. 纸张大小- B. 字体大小- C. 页边距- D. 所有选项都是答案:D3. 公文的主要内容结构包括以下哪些部分?- A. 标题、正文、落款- B. 信头、附件、签名- C. 信头、正文、落款- D. 标题、附件、签名答案:C4. 公文的落款一般包括以下哪些内容?- A. 落款单位、日期、署名- B. 落款单位、主题、签名- C. 落款单位、主题、日期- D. 落款单位、签名、日期答案:A5. 公文的语言特点主要包括以下哪些方面?- A. 正式、简练、明确- B. 口语化、具体、随意- C. 长篇、复杂、废话多- D. 表达方式多样、含糊不清答案:A二、简答题1. 请简要描述公文的基本要素。

答:公文的基本要素包括信头、标题、正文、附件、落款等。

信头包括发文单位名称、文号、日期等信息;标题是对公文主题的简要概括;正文是公文的主要内容部分;附件是公文中需要附上的其他文件;落款包括落款单位、日期、署名等信息。

2. 请简要介绍公文的处理流程。

答:公文的处理流程一般包括起草、审核、批准、印发等步骤。

起草是指根据公文的要求和规范,将需要表达的内容用准确、简练的语言写成初稿;审核是指对起草的公文进行审查,确保公文内容准确、规范;批准是指对已审核的公文进行最终确认和批准;印发是指将批准通过的公文印刷、分发给相关人员。

3. 请简要说明公文的保密性要求。

答:公文在处理和传输过程中需要注意保密性要求。

公文的保密性要求包括对公文的传输进行加密和安全控制,确保公文不被未授权人员获取和泄露;对涉密内容进行适当的标记和限制,只有具备相应权限的人员才能查阅和处理涉密公文。

4. 请简要介绍公文的效力和法律效果。

答:公文具有一定的效力和法律效果。

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秘书办文篇技能堂测一、公文拟写基础知识1、请根据下文回答(1)—(5)小题。

每个小题的四个选项中有一项是符合题意的,请将符合题意选项的字母填写到括号中。

会议通知青城工商所刘所长:兹定于二OO三年六月二十日下午在西郊民族文化村召开第一次筹备委员会工作会议,请务必准时到会参加。

青城街道办事处(章)2003年6月11日(1)文中主送机关的写法(B)A.正确B.应该为“青城工商所”C.应改为“青城工商所并刘所长”D.应改为“青城工商所领导同志”(2)正文中会议时间的写法(C)A.正确B.应在原有基础上写明下午具体时间C.应改为“2003年6月20日”并写明下午具体时间D.应改为“2003年6月20日”(3)成文日期的写法(C )A.正确B.应改为“二零零三年六月十一日”C.应改为“二OO三年六月十一日”D.可以省略为“6月11日”(4)正文中“请务必准时到会参加”应改为(C)A.请勿必准时到会B.请勿必准时参加C.请务必准时到会D.请务必准时到会参加(5)文中会议地点的写法(B )A.正确B.应在原有基础上写明具体地点C.可只写“民族文化村”D.可以省略为“民族村”2、根据下列各文内容,在括号处填上恰当的词(错一个扣0.5分,扣完为止)(1)批复你省X月X日《关于撤销晋县,设立晋州市的请示》(收悉)。

(经)国务院批准,(同意)撤销晋县,设立晋州市(县级),(将)原晋县的行政区域(改为)晋州市的行政区域。

不增加机构和编制。

(2)通知(根据)《企业法》关于“企业有权决定机构设置及其人员编制”的规定,(各)部门和单位(均)不得要求企业设置对口的机构和规定相应的人员编制。

企业对原有的机构有权(根据)生产经营的需要,(本着)“精简、效能”的原则进行调整,政府机关部门应(予以)支持。

(3)请示(为)立即着手培养新生力量。

各(级)教育和科研部门,特别是民族院校,(应)把培养民族古籍整理人才(纳)入招生计划。

在录取标准上,(应)予以适当照顾,(以)逐步形成民族古籍整理、研究人员的梯队。

3、下面是一篇介绍一种专用打字机的短文,内容的顺序被打乱,各句前标上了序号,阅读后请在后面的括号里标出这段话正确的顺序( 1.3.5.2.4 )①美国匹茨堡大学科学家马尔克·弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。

②电脑在目光接触到每个字母时就释放打字机上的相应字母键。

③这种打字机只有目光接触才能起反应,是专为上肢伤残人员设计的。

④经过训练后,使用者每分钟可以打10至20个词。

⑤打字机上装备有一架红外线摄影机,它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。

4、下面是XX市XX商场的一次会议记录,阅读后面回答文后的问题。

时间:2006年5月18日上午8:30地点:XX商场综合楼十二楼中会议室主持人:XX商场副总经理张XX参加人:XX、XXX、XX、XXX记录人:王XX内容:张总:今天请大家来,谈谈最近市场与商场纺织品的形势,议议有关情况和对策,请大家畅所欲言。

XX:最近纺织品产品结构开始逐步调整,横向联合得到较快发展和加强,农村纺织品市场蓬勃发展,城市市场开始松动。

XXX:今年国内纺织品市场更加多变,……组织纺织品流通渠道已形成开放型格局,纺织工业自销体系逐步壮大,城乡集体、个体纺织品交易市场空前发展,并向专业化、集约化过渡……大型商业主渠道占有率有所下降,如我们商场的销售就愈来愈困难。

……XX纺织工业原料供应情况复杂,棉花、棉纱、羊毛、腈纶、涤纶等都较去年偏紧,加上成品、半成品出口要货量有所回升、国内市场货源可能不足。

……XXX:今年将是经营更加困难的一年。

“冷滞”和短缺的矛盾,表现在工业生产上,主要是原料缺口大,产品资金得不到满足,流动资金周转慢。

表现在商品经营上,主要是市场需要的商品进不来,库存积压的商品出不去,畅销商品货源越来越少,滞销商品挤压越来越多。

老百姓购买纺织品越来越挑剔……XXX:当然,也有好的现象,如地方产名牌产品“雪山”牌棉内衣裤重塑形象后,销路很好。

张总:大家谈了许多,很透彻。

针对上述情况,我看我们商场应该……XX:对!应该……(1)这个会议记录的标题应该怎样写?(2)说出这个会议的基本情况。

(3)这个会议记录是按照什么顺序记录的?(4)会议形成的决议在会议记录中没有写出来,请你予以补充。

答:(1)XX商场纺织品形势座谈会会议记录;(1分)(2)时间:2006年5月18日上午8:30分;地点:综合楼12楼中会议室;主持人:商场副总经理张XX;参加人:XX、XXX、XX、XXX;记录人:王XX;(2分)(3)按照发言的先后顺序;(1分)(4)应该加强市场调查,进一步了解市场信息,调整经营思路,提高竞争水平,努力解决好资金、原料、库存问题。

(1分)二、文书基本错误纠正1、下列公文发文字号均不够规范,请加以修改(1)市府字〔2002〕第37号(1)市府字〔2002〕37号;(1分)(2)(02)市政发第6号(2)市政发〔2002〕6号;(1分)2、修改下列公文标题(1)关于协作公关事宜的函告修改:关于协作公关事宜的函(1分)(2)关于批复《百花》文学月刊继续出版的通知修改:关于《百花》文学月刊继续出版的批复(1分)(3)XX市人民政府在省政府农业工作会议后为加强农业投入提高农业生产效益迅速改变我市农业落后状况的通知修改:XX市人民政府关于加强农业投入提高农业生产效益的通知(1分)三、公文标题的拟写1、背景材料:朝阳市卫生局向上级机关汇报本部门专项性工作,内容是加强食品卫生检查,防止过期食品销售的情况。

秘书拟写的公文标题是:《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的函》。

阅读上述公文标题,作答下列问题:(1)秘书拟写的公文标题错在哪里?(2)请你为该公文拟写出正确的公文标题。

答:(1)函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。

向上级机关汇报工作,反映情况,适用于报告。

(2分)(2)正确公文标题:《朝阳市卫生局关于加强食品卫生检查、防止过期食品销售的情况的报告》。

(3分)四、公文主题词的标引1、背景材料:上海市人民政府关于对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的决定各区、县人民政府,市政府各委、办、局:2002年9月10日19时38分,东方航空公司上海到北京的MU-11B2173号飞机,因前起落架发生故障,于当晚23时07分,在上海虹桥国际机场迫降。

在迫降过程中,由于2173号机组人员沉着处置,地面果断冷静指挥,应急援救措施周密,以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作,使得飞机迫降成功,保护了国家财产和人民的生命安全。

这次飞机迫降成功,也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。

为了弘扬先进,市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰:……上海市人民政府二○○二年十月二十日主题词表类别词:活动人事劳动工资民政表彰工业类属词:机场民航飞机旅客个人交通企业慰问宣传空运航运救助集体航线文种词:通知决定意见提案通告决议办法秘书标引的公文主题词:表彰慰问个人交通决定根据上述标引公文主题词,要求说明:(1)秘书标引的公文主题词错在哪里?答:主题词中类属词标引错误。

类属词表示公文的具体内容,这篇公文的具体内容是:对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰。

(2分)(2)请你标引出正确的公文主题词。

答:正确公文主题词:表彰民航集体个人决定(3分)五、病文分析与修改1、下文有多处不妥之处,阅读后请改写出一份正确的公文关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复青阳乡人民政府:十二月十日关于申报兴建砖瓦厂的来文收悉。

近几年来,农村盖房用砖量明显增加。

今年夏季,青莲乡、青河乡曾先后申报新建砖瓦厂,青松乡砖瓦厂也申请扩建。

经调查,最近几年我县已有约百分之四十农户盖了新房;百分之三十的农户近年内不拟盖房,砖瓦需求已相对饱和。

邻县情况也相似。

我们除同意青松乡砖瓦厂扩建、增添新设备外,凡申报新建砖瓦厂的均不同意,否则会出现新的矛盾。

XX县人民政府(印章)二○○六年十二月十五日改写:关于青阳乡人民政府申报兴建砖瓦厂问题的批复青阳乡人民政府:你乡2006年12月10日《关于申报兴建砖瓦厂的请示》已收悉。

(2分)经调查,最近几年我县已有约40%农户盖了新房;30%的农户近年内不拟盖房,砖瓦需求已相对饱和。

邻县情况也相似。

在本县所有申请兴建砖瓦厂的乡政府中,只批准了青松乡砖瓦厂增添新设备,扩建。

其他县凡申报新建砖瓦厂的均不批准,以避免出现供大于求的矛盾。

鉴于此,经研究决定暂不批准你乡兴建砖瓦厂。

(4分)特此批复。

(2分)XX县人民政府(印章)(1分)二○○六年十二月十五日(1分)六、文书拟写1、请根据下列材料为光华公司写份函:光华公司正准备对本公司网络技术人员进行培训,他们从报纸上了解到青山市高等职业技术学院将举办网络工程师在职培训班,但因报上刊登消息比较简单,他们想对一些具体情况进一步了解,比如该班何时招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件要求、收费标准等。

请你为华光公司给青山市高等职业技术学院写一份函(成文时间由考生自定)。

参考答案:光华公司关于网络工程师在职培训班有关事宜的函青山市高等职业技术学院:据报载,贵院将自今年起开办网络工程师在职培训班,我公司准备派员参加培训。

因报载消息比较简要,我们尚需要进一步了解有关的具体情况,比如该班何时开始招生、首批招收多少名额、有无入学考试、主要开设哪些课程、报考对象和条件如何、收费标准等,我公司急需进一步了解,以便选派合适人选参加培训。

特此函询光华公司(印)二OO三年十一月二十三日评分要求:(1)文种、标题正确(2分)(2)正文结构完整,表达清楚(3分)(3)结尾规范(2分)(4)格式、标点、语言正确(3分)。

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