7变更管理

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变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范一、引言变更管理是指在项目或组织中对现有的流程、规范、系统或者其他方面进行修改或调整的过程。

变更管理的目的是确保变更的有效性和可控性,以及最小化对项目或组织的负面影响。

本文将详细介绍变更管理的标准格式,包括变更申请、评估、批准、实施和验证等各个环节。

二、变更管理流程1. 变更申请变更申请是指项目或组织中的相关人员提出对现有流程、规范、系统等进行修改或调整的需求。

变更申请应包括变更的原因、目的、范围、影响以及预期效果等详细信息。

申请人应填写变更申请表,并提交给变更管理团队。

2. 变更评估变更管理团队收到变更申请后,将对变更进行评估。

评估的目的是确定变更的可行性、风险和影响。

评估内容包括变更的技术可行性、资源需求、时间计划、风险评估等。

评估结果应记录在评估报告中,并提交给变更管理委员会。

3. 变更批准变更管理委员会是由项目或组织的高级管理人员组成的决策机构,负责审批变更申请。

变更管理委员会将根据评估报告,评估变更的可行性和影响,决定是否批准变更申请。

批准后,变更管理委员会将签署变更批准文件,并通知变更管理团队。

4. 变更实施变更管理团队根据变更批准文件,制定变更实施计划,并与相关人员进行沟通和协调。

变更实施包括变更的设计、开发、测试、发布等环节。

在变更实施过程中,应严格按照变更管理流程和相关规范进行操作,确保变更的正确性和稳定性。

5. 变更验证变更验证是指对变更实施结果进行确认和验证,以确保变更达到预期的效果。

变更验证应由独立的验证团队进行,验证内容包括变更的功能、性能、安全等。

验证结果应记录在验证报告中,并提交给变更管理团队。

6. 变更关闭变更关闭是指在变更实施和验证完成后,对变更管理流程进行总结和归档。

变更管理团队应对变更的执行情况、效果和教训进行评估,并提出改进建议。

变更关闭也标志着变更管理流程的结束。

三、变更管理的要求1. 变更管理团队应由经验丰富的专业人员组成,具备良好的沟通和协调能力。

2020年企业安全标准化-第六要素7、变更管理制度

2020年企业安全标准化-第六要素7、变更管理制度

变更管理制度一、总则1.目的为了规范变更管理,消除或减少由于变更而引起的潜在事故隐患,特制定本制度。

2.适用范围适用于本工厂工艺、技术、设备设施、管理的变更管理。

3.依据《中华人民共和国安全生产法》等法律、法规。

4.职责4.1生产部门负责工艺、技术、设备设施的变更管理。

4.2厂长负责管理的变更。

5.变更类型5.1工艺、技术变更,主要包括:5.1.1新建、改建、扩建项目引起的技术变更;5.1.2原料介质变更;5.1.3工艺流程及操作条件的重大变更;5.1.4工艺设备的改进和变更;5.1.5操作规程的变更;5.1.6工艺参数的变更;5.1.7公用工程的水、电、气、风的变更等。

5.2设备设施的变更:5.2.1设备设施的更新改造;5.2.2安全设施的变更;5.2.3更换与原设备不同的设备或配件;5.2.4设备材料代用变更;5.2.5临时的电器设备等。

5.3管理变更,主要包括:5.3.1法律法规和标准的变更;5.3.2人员的变更;5.3.3管理机构的较大变更;5.3.4管理职责的变更;5.3.5安全标准化管理的变更等。

6.变更程序6.1变更申请各单位在实施变更时,由变更申请人按照统一的《变更申请表》填写变更申请,《变更申请表》要填写规范,由专人负责管理。

6.2变更审批6.2.1《变更申请表》填好后,应逐级上报主管部门和主管领导审批。

主管部门组织有关人员按变更原因和实际生产的需要确定是否进行变更;6.2.2变更批准后,实施单位应对变更过程进行风险分析,确定变更产生的风险,制定控制措施。

6.3变更实施变更批准后,由各相关职责的主管部门负责实施。

任何临时性的变更,未经审查和批准,不得超过原批准的范围和期限。

6.4变更验收变更实施结束后,变更主管部门应按《变更验收表》对变更情况进行验收,确保变更达到计划要求。

变更主管部门应及时将变更结果通知相关部门和人员。

二、附则1.本责任制由生产部门编制并负责解释,厂长审核批准;2.本责任制自公布之日起执行。

变更管理制度范本(4篇)

变更管理制度范本(4篇)

变更管理制度范本尊敬的员工:根据公司不断发展、变革和适应市场变化的需求,我们决定对变更管理制度进行修改和完善。

变更管理制度的目的是为了确保所有变更都能够得到有效和合理的管理与控制,最终实现变更的顺利实施和目标的实现。

以下是变更管理制度的范文,供大家参考和遵守:1. 变更管理的定义变更管理是指在公司运营过程中,所有对现有系统、流程、策略或其他业务相关方面进行的任何变更的规范化管理过程。

变更管理的目标是确保变更的正确性、合理性和有效性,最小化对业务运作的影响。

2. 变更管理流程(1)变更需求的识别和分类:任何变更需求均需通过正式的渠道进行提交,由变更管理小组进行评估和分类。

常见的分类有紧急变更、计划变更和非计划变更。

(2)变更影响评估和优先级排定:对于每个变更需求,变更管理小组需进行详细的评估,包括变更的范围、风险和影响等方面。

根据评估结果,确定变更的优先级和排期。

(3)变更执行计划的制定:根据变更需求的优先级和排期,制定详细的变更执行计划,包括变更的时间、地点、执行人员和资源等方面的安排。

(4)变更的执行和监控:在执行变更过程中,需要确保变更按照计划进行,过程中产生的问题需及时解决。

变更管理小组需对变更的执行过程进行监控和记录。

(5)变更后的验证和审批:在变更执行完成后,需进行变更结果的验证和审批。

验证的目的是确保变更产生的效果与预期一致,审批的目的是确认变更的成功和完成。

(6)变更的文档和沟通:在变更管理过程中,需要进行详细的文档记录,包括变更需求、执行计划、执行过程和变更结果等。

同时,还需要及时进行相关人员的沟通和反馈。

3. 变更管理的责任和角色(1)变更管理小组:负责整个变更管理流程的运行和控制,包括变更需求的评估、变更计划的制定、变更执行的监控和变更结果的验证和审批等。

(2)变更申请者:向变更管理小组提交变更需求,配合变更管理小组进行评估和执行,提供必要的支持和配合。

(3)变更执行人员:根据变更计划执行变更任务,确保变更按照计划进行,及时解决变更过程中出现的问题和风险。

变更管理规定

变更管理规定

变更管理规定1. 引言变更管理是指在项目或组织中对已有的工作、流程、需求等进行修改或调整的一系列管理活动。

良好的变更管理可以确保变更的有效性、合理性,并最大程度地减少变更对项目或组织的负面影响。

本文档旨在规范和指导项目或组织中的变更管理流程,确保变更的顺利实施。

2. 变更管理流程2.1 变更申请任何人员在发现需要变更的问题或有改进的建议时,应当提交变更申请。

变更申请应包括以下信息: - 变更的描述和目的 - 变更的影响范围和可能的风险 - 可能的解决方案或改进措施2.2 变更评审变更评审是对变更申请进行评估和决策的过程。

评审小组由项目或组织的相关人员组成,包括但不限于以下角色: - 项目经理 - 相关部门的代表 - 受影响的利益相关方评审小组应对变更申请进行综合评估,包括但不限于以下方面: - 变更的合理性和必要性 - 变更的影响范围和风险 - 可能的解决方案和改进措施的可行性评审小组根据评估结果,决定是否批准变更申请,并制定相应的变更计划。

2.3 变更实施一旦变更申请获得批准,变更计划将被执行。

变更实施的关键步骤包括以下内容: - 确定变更的具体实施时间和地点 - 分配变更实施的责任人和相关资源 - 监控变更实施的进度和质量 - 及时处理可能出现的问题和风险变更实施的过程中,应保持良好的沟通和协作,及时向利益相关方报告变更的进展和结果。

2.4 变更评估变更实施完成后,应对变更的效果和影响进行评估。

评估的内容包括: - 变更是否达到了预期的目标 - 变更对项目或组织的影响和效益 - 存在的问题和改进的建议评估结果应及时反馈给变更评审小组,以便对变更管理流程进行优化和改进。

3. 变更管理的责任与义务3.1 项目经理的责任项目经理是变更管理的主要负责人,其责任包括但不限于以下方面: - 确保变更管理流程的顺利实施 - 组织和主持变更评审会议 - 分配和管理变更实施的资源 - 监控和控制变更的进展和质量3.2 变更评审小组的责任变更评审小组是变更评审的决策机构,其责任包括但不限于以下方面: - 对变更申请进行评估和决策 - 制定变更计划和变更实施方案 - 监督和评估变更的效果和影响3.3 相关人员的责任除项目经理和变更评审小组之外的相关人员,也有一定的责任和义务: - 提交合理和完整的变更申请 - 配合变更评审和实施过程中的工作 - 及时报告和反馈变更的问题和建议4. 变更管理的工具和方法为了支持变更管理流程的实施,可以使用一些工具和方法,包括但不限于以下内容: - 项目管理软件:用于跟踪变更的进展和质量 - 沟通工具:用于及时沟通变更的进展和结果 - 风险管理方法:用于评估和控制变更的风险 - 过程改进工具:用于分析和改进变更管理流程5. 变更管理的监督与评估为了确保变更管理流程的有效性和持续改进,应进行定期的监督与评估。

变更管理知识点总结

变更管理知识点总结

变更管理知识点总结一、变更管理的基本概念1. 什么是变更管理变更管理是指在项目运行过程中,对项目的范围、任务分配、进度计划等进行变更和调整,以保障项目按时按量地交付。

2. 变更管理的重要性变更管理的有效实施可以提高项目的交付质量、减少项目风险、减少项目成本,保障项目按时按量地交付。

二、变更管理的流程1. 变更识别在项目运行过程中,对于可能引起项目范围、任务分配、进度计划等方面变更的因素进行识别,包括内部变更和外部变更。

2. 变更审批对识别出的变更进行审批,包括变更申请、变更评估、变更审批等环节。

3. 变更实施对审批通过的变更进行实施,包括对项目计划、资源分配、任务分配等方面的调整和执行。

4. 变更控制对变更实施过程进行监控和控制,以确保变更的有效实施,不对项目目标造成负面影响。

三、变更管理的关键角色1. 变更管理委员会负责对项目变更进行审批和决策的机构,由项目管理人员、项目发起人、项目利益相关方等组成。

2. 变更管理员负责变更管理流程的实施和控制,包括变更识别、变更审批、变更实施和变更控制等环节。

3. 项目经理负责项目的整体管理,包括对变更管理的监督和执行。

四、变更管理的关键技巧1. 变更管理的沟通技巧在变更管理过程中,对于变更的申请和审批需要进行充分的沟通与协商,以确保变更的合理性和有效性。

2. 变更管理的风险管理变更管理过程中需要充分考虑可能出现的风险和影响,制定相应的风险应对措施,以降低变更带来的负面影响。

3. 变更管理的决策技巧在变更审批过程中,需要对变更的影响、成本和风险进行综合评估,做出合理的决策。

五、变更管理的优化方法1. 制定明确的变更管理流程和标准在项目启动阶段,就应该制定明确的变更管理流程和标准,以便对变更的识别、审批、实施和控制进行规范化和标准化。

2. 强化变更管理的沟通和协调在变更管理过程中,需要加强对变更相关利益相关方的沟通和协调工作,以促进变更的顺利实施。

3. 做好变更管理的记录和跟踪对于所有的变更管理活动都应该做好记录和跟踪,以便对变更的执行情况进行监控和反馈。

变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)

变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)

变更管理制度变更管理制度(优秀7篇)在社会一步步向前发展的今天,大家逐渐认识到制度的重要性,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。

拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是作者细致的小编为大伙儿找到的7篇变更管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

变更管理制度篇一1.目的为规范公司生产设备设施变更、拆除、闲置、报废的管理,有效通过再生资源,达到节能降耗,提升工厂经济效益的目的,特制定本规定。

2.适用范围适用于本公司各部门生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废的管理。

3.工作程序3.1生产设施设备、变更、拆除、闲置、报废必需符合下列情形之一:3.1.1属于国家发改委颁布淘汰落后的机电产品。

3.1.2经质量技术监督局鉴定为不合格、报废的机电产品。

3.1.3属于生产技术改造,达不到生产工艺要求的机电产品。

3.1.4属于生产工艺转变,长久闲置未用的机电产品。

3.2申请制度和规定3.2.1符合上述情形之一的机电产品由使用部门和保管部门填写《固定资产闲置、报废申请表》.3.2.2由设备科现场确认后签署看法报主管厂长和公司领导审批后由财务部统一办理报废。

3.2.3特种设备报废后还应在平安监督管理部门办理该设备的注销记下。

3.2.4生产设施建设中设计转变而变更设备。

3.2.5该设备不能满足现阶段生产要求和工艺技术。

3.2.6该设备自身缺陷,未达到设计和使用要求。

3.2.7要求设施设备变更由使用单位提出申请,填写《生产设施设备变更申请表》,交设备科核实,报主管厂长审批。

3.2.8变更设备的'购买严格按化工厂物质方案,购买制度执行。

3.3平安拆除的管理制度和规定3.3.1生产设施设备的拆除由使用单位按规定填写申请表。

报平安生产科、设备科、设备科审核后报主管厂长审批。

3.3.2拆除施工前,拆除单位应会同使用单位、平安生产科举行现场平安风险系数评估,制定拆除计划和平安预防措施,并由平安生产科制定专人现场负责监督执行,并做好记录。

变更管理制度(新)

变更管理制度(新)

变更管理制度(新)一、背景信息随着企业的发展和运营,变更管理成为了一项重要的工作。

变更管理是指在保证业务连续性的前提下,对系统、流程、政策等进行调整和改变的管理活动。

为了更好地规范和管理变更过程,提高变更的可控性和效率,我们制定了这份新的变更管理制度。

二、变更管理的目的变更管理的目的是确保变更的合理性、可行性和可控性,最大程度地减少变更带来的风险和影响。

通过规范的变更管理流程和控制措施,我们可以更好地保障业务的稳定运行,提高变更的成功率和质量。

三、变更管理的原则1. 透明公开原则变更管理应该公开透明,所有相关人员都应该清楚地了解变更的内容、原因、影响和风险。

在变更过程中,应及时向相关人员提供必要的信息和沟通渠道,确保变更的可理解性和可接受性。

2. 风险评估原则在进行变更之前,应进行全面的风险评估,评估变更可能带来的影响和风险,并制定相应的应对措施。

变更管理团队应具备足够的专业知识和经验,能够准确评估变更的风险和影响,为决策提供有效的依据。

3. 测试验证原则变更管理应该注重测试和验证,确保变更的可行性和稳定性。

在进行变更之前,应制定详细的测试计划和验证方法,并按照计划进行测试和验证。

只有经过充分的测试和验证,变更才能够被批准并实施。

四、变更管理的流程1. 变更请求任何人员都可以提出变更请求,包括对系统、流程、政策等方面的变更。

变更请求应包含变更的内容、原因、影响和风险等信息。

2. 变更评审变更管理团队对变更请求进行评审,评估变更的合理性、可行性和风险。

评审结果将作为决策的依据,决定是否批准变更。

3. 变更计划一旦变更被批准,变更管理团队将制定详细的变更计划,包括变更的时间、范围、资源和风险控制措施等。

4. 变更实施根据变更计划,变更管理团队组织实施变更。

在变更实施过程中,应严格按照计划进行操作,确保变更的稳定性和可控性。

5. 变更评估变更管理团队对变更的实施效果进行评估,评估变更是否达到预期的目标和效果。

变更管理条例(新)

变更管理条例(新)

变更管理条例(新)1. 引言本条例旨在规范和管理组织内部的变更过程,确保变更的有效性和合规性。

本文档详细描述了变更管理的流程和责任,并提供了相关的指导和准则。

2. 变更管理的定义变更管理是指在一个组织中进行任何变更前,对变更进行评估、规划、实施和监控的过程。

变更可以是对组织的流程、系统、政策或其他方面的调整或改变。

3. 变更管理的原则组织变更管理应符合以下原则:3.1 透明性和可追溯性任何变更都应该经过透明的评估和决策过程,并留下明确的记录,以便日后追溯和审查。

3.2 风险评估和管理变更管理过程应包括对变更带来的潜在风险和不确定性进行评估,并采取适当的管理措施来减轻和控制这些风险。

3.3 沟通和协作变更管理涉及多个部门和利益相关方,沟通和协作是确保变更成功的重要因素。

沟通渠道和协作机制应该在变更管理过程中得到充分应用。

3.4 持续改进变更管理是一个不断改进的过程,应根据实践中的经验和反馈进行调整和改进。

4. 变更管理的步骤为了确保变更的有效管理和实施,应按照以下步骤进行变更管理:4.1 变更请求任何变更都应以书面形式提交给变更管理委员会,并包括变更的原因、影响和预期结果等必要信息。

4.2 变更评估变更管理委员会应对变更请求进行评估,包括对变更的可行性、成本效益分析和风险评估等方面的考虑。

4.3 变更计划在变更得到批准后,变更管理委员会应制定详细的变更计划,包括资源分配、时间表和沟通计划等。

4.4 变更实施根据变更计划,执行变更,并确保变更的步骤和活动按照计划进行。

4.5 变更验证和审查在变更实施后,进行变更结果的验证和审查,确保变更的有效性和符合预期结果。

5. 变更管理的责任为了保证变更管理的有效进行,以下角色和责任应明确:5.1 变更管理委员会负责审核、评估和批准变更请求,并监督变更管理流程的实施。

5.2 变更管理团队负责实施变更计划,包括资源调配、变更实施和变更验证等。

5.3 变更请求者向变更管理委员会提交变更请求,并提供必要的信息和支持。

变更管理实施细则

变更管理实施细则

变更管理实施细则一、引言变更管理是组织内部运作中不可缺少的一环,随着市场环境和业务需求的变化,组织需要对其运作流程、策略和系统进行调整和优化。

变更管理旨在确保变更的顺利实施,同时控制变更带来的风险。

本文旨在制定变更管理实施细则,以指导组织内部变更管理的具体步骤和要求。

二、变更管理的定义和目标1.变更管理的定义:指对组织内发生的任何变更,无论是系统、流程还是策略上的变更,进行统一的管理和控制。

2.变更管理的目标:确保变更的顺利实施,最小化对业务持续性和稳定性的影响,同时控制变更带来的风险。

三、变更管理的基本流程1.识别和请求变更:任何部门或个人发现需要进行变更的情况,应填写变更请求表,并提交给变更管理团队。

2.变更评估:变更管理团队负责对变更请求进行评估,确定变更的必要性和影响范围,并将结果反馈给变更请求人。

3.变更计划编制:根据变更评估的结果,变更管理团队制定变更计划,包括变更内容、时间安排、资源需求等,并将计划提交给相关部门和管理层审批。

4.变更实施:在变更计划获得批准后,变更管理团队负责组织和协调变更的实施,同时进行现场监控和跟踪,确保变更能够顺利完成。

5.变更评估和回顾:在变更实施完成后,变更管理团队进行变更评估和回顾,总结经验教训,并将评估结果提交给管理层。

1.变更管理团队的组成:变更管理团队由各部门的代表组成,包括项目管理、技术、运维、安全等相关人员。

2.变更请求表的要求:变更请求表应包含变更的详细描述、目的、影响范围、紧急程度等内容,并由变更请求人签名确认。

3.变更评估的标准:变更评估应根据变更的影响范围、风险程度、资源需求等因素进行综合评估,确定变更的必要性和可行性。

4.变更计划的要求:变更计划应详细描述变更的内容和目标、时间安排、资源需求、沟通计划等,同时应包含变更的备份和回滚策略。

5.变更实施的步骤和要求:变更实施应根据变更计划进行,同时应全程进行现场监控和跟踪,确保变更的顺利执行。

变更管理制度最新

变更管理制度最新

变更管理制度最新一、变更管理制度的意义变更管理制度的建立对于一个组织来说非常重要,它能够帮助组织高效地处理各种变更,保持项目的稳定进行。

变更管理制度能够确保变更的合理性和有效性,避免因为不合理的变更导致项目的失败或者业务的中断。

另外,变更管理制度也能够提高组织对变更的适应能力,使组织能够更好地应对市场变化和竞争。

二、变更管理制度的基本原则1. 变更管控:变更必须经过严格的管控,包括变更提出、评审、批准、实施和验证等环节,确保变更的合理性和有效性。

2. 变更影响评估:变更应该进行全面的影响评估,包括对项目进度、成本、质量、风险等方面的评估,确保变更对项目或者业务的影响可以被控制在合理范围内。

3. 变更传达:变更应及时向相关人员传达,确保变更实施的顺利进行,减少变更引发的沟通问题。

4. 变更文档化:对于每一次变更,都应该进行充分的文档记录,包括变更提出的原因、变更的内容和影响评估等信息。

5. 变更回溯:对于每一次变更,都需要进行回溯分析,分析变更的实施效果是否达到了预期,如果出现了问题,及时进行纠正。

三、变更管理制度的具体实施步骤1. 变更提出:任何人员都可以提出变更,但是变更提出必须符合一定的规定,包括变更提出的原因、目的、影响评估等信息。

2. 变更评审:对于每一次变更,都需要进行评审,由相关人员对变更提出的合理性和有效性进行评估。

3. 变更批准:对于已经评审通过的变更,需要由项目负责人或者领导进行批准,确认变更的实施。

4. 变更实施:对于已经批准的变更,需要由相关人员进行实施,并及时向相关人员传达变更的内容和影响。

5. 变更验证:变更实施完成后,需要进行验证,分析变更的实施效果是否符合预期,是否出现了新的问题。

6. 变更总结:对于每一次变更,都需要进行总结,总结变更的实施效果和经验教训,为以后类似变更提供参考。

四、变更管理制度的持续改进变更管理制度是一个动态的过程,需要不断地进行改进和优化。

对于每一次变更,都需要进行回溯分析,总结经验教训,发现存在的问题并加以改进。

变更管理制度免费阅读

变更管理制度免费阅读

变更管理制度免费阅读一、变更管理制度的基本概念1.1 变更管理的定义变更管理是指在项目或运营活动中,对计划、目标、资源、时间表等方面发生变化时,通过制定变更管理计划、评审变更申请、协调变更实施等一系列管理措施,确保变更得以有效识别、记录、批准和跟踪,从而最小化对项目或运营活动的影响。

1.2 变更管理的作用变更管理制度的作用主要包括以下几个方面:(1)规范变更流程:通过明确变更管理流程,规范变更管理活动,避免变更的随意性,确保变更得到及时处理。

(2)降低风险:变更管理制度可以识别潜在的风险,及时采取措施应对变化,降低项目或运营活动的风险水平。

(3)提高效率:通过合理评审变更申请,减少无效变更,避免重复劳动,提高工作效率。

(4)确保项目或运营活动按期完成:通过控制变更的数量和影响,确保项目或运营活动按期完成,并达到预期的效果。

1.3 变更管理的要素变更管理包括的主要要素有变更识别、变更评估、变更批准、变更实施和变更跟踪等环节。

在这些环节中,变更管理团队需要对变更进行全面的分析和评估,制定适当的措施,并确保变更的有效实施和跟踪。

二、变更管理制度的流程2.1 变更识别变更识别是变更管理的第一步,它主要包括收集变更需求、变更识别、变更记录等工作。

在这一阶段,变更管理团队需要收集各方的意见和建议,明确变更的范围和影响,确保变更的全面识别和记录。

2.2 变更评估变更评估是对变更进行分析和评估的过程,其目的是确定变更对项目或运营活动的影响,评估变更的成本、时间和资源等方面的影响。

在这一阶段,变更管理团队需要明确变更的优先级和紧急程度,制定合适的应对措施。

2.3 变更批准变更批准是变更管理的核心环节,其目的是确保变更的合理性和有效性。

在这一阶段,变更管理团队需要通过相关的变更控制委员会或主管领导的批准,确保变更得到适当的授权和支持。

2.4 变更实施变更实施是将变更应用到项目或运营活动中的过程,其目的是确保变更的有效实施和监控。

变更管理的法规要求

变更管理的法规要求

变更管理的法规要求摘要:1.变更管理的法规要求概述2.变更管理的法规要求的具体内容3.变更管理的法规要求的实施与合规性检查4.违反变更管理的法规要求的后果5.结论正文:一、变更管理的法规要求概述在企业运营过程中,变更管理是一项必不可少的工作。

为了保证企业变更的合规性,我国制定了一系列的法规要求,以规范企业的变更行为。

本文将对这些法规要求进行详细解读,帮助企业更好地理解和遵守相关规定。

二、变更管理的法规要求的具体内容1.企业应建立健全变更管理制度,明确变更管理的职责、权限和流程,确保变更管理工作的顺利进行。

2.企业在进行变更管理时,应遵循以下原则:(1)确保变更的必要性和合理性;(2)确保变更的安全性和稳定性;(3)确保变更的及时性和有效性。

3.企业在进行重大变更时,应进行风险评估,分析变更可能带来的影响,并制定相应的应对措施。

4.企业应建立变更管理记录,对变更过程进行详细记录,以备查证。

三、变更管理的法规要求的实施与合规性检查1.企业应定期对变更管理制度的执行情况进行检查,确保制度的有效性和合规性。

2.企业应定期对变更管理记录进行审查,确保记录的真实性、完整性和准确性。

3.企业应定期开展变更管理培训,提高员工的变更管理意识和能力。

四、违反变更管理的法规要求的后果1.如果企业违反了变更管理的法规要求,可能会面临政府部门的行政处罚,包括罚款、停产、吊销营业执照等。

2.违反变更管理的法规要求,可能导致企业生产安全事故、产品质量问题等,给企业带来严重的经济损失和信誉损害。

3.违反变更管理的法规要求,可能会导致企业员工合法权益受到损害,引发劳动纠纷。

五、结论总之,企业应高度重视变更管理的法规要求,切实加强变更管理工作,确保企业变更的合规性和安全性。

变更管理流程与变更控制方法与工具与指南

变更管理流程与变更控制方法与工具与指南

变更管理流程与变更控制方法与工具与指南随着企业业务的不断发展和市场环境的变化,变更管理在组织中扮演着至关重要的角色。

它涉及到对组织内部或外部的各种变更进行规划、管理和控制,以确保变更能够得到有效实施,同时最大程度地减少对组织运营的不利影响。

在本文中,我们将介绍一套有效的变更管理流程以及相应的变更控制方法、工具与指南。

一、变更管理流程1. 变更识别与记录变更管理的第一步是识别并记录变更请求。

组织应该建立一个集中的变更请求系统,以便员工可以随时提交变更请求,并对这些请求进行记录和分类。

在记录变更请求时,应该包括变更的原因、范围、影响等信息,以便后续的评估和决策。

2. 变更评估与优先级确定在变更识别与记录的基础上,组织需要对变更进行评估,并确定变更的优先级。

评估的依据可以包括变更的紧急程度、重要性、风险等因素。

通过对变更进行优先级的确定,可以帮助组织更好地分配资源,确保关键变更得到及时处理。

3. 变更决策与批准变更的决策与批准是一个关键的环节。

在这一步骤中,组织需要评估变更的成本、风险、收益等因素,并基于这些评估结果做出决策。

决策的结果可以是批准、拒绝或者需要进一步评估。

对于批准的变更,还需要明确变更的实施计划、责任人等信息。

4. 变更计划与执行一旦变更得到批准,就需要对变更进行详细的计划与执行。

变更计划应包括变更的时间、地点、资源需求等信息,以确保变更得以顺利实施。

在变更执行的过程中,需要对进展进行跟踪和监控,及时解决可能出现的问题,确保变更的顺利实施。

5. 变更测试与验证在变更执行完成后,需要进行变更测试与验证,以确保变更的效果达到预期。

测试可以包括功能测试、性能测试、安全测试等。

通过对变更的测试与验证,可以发现并解决潜在的问题,最大程度地减少对组织运营的不利影响。

6. 变更记录与报告为了对变更进行有效的管理和跟踪,组织需要记录和报告每一个变更的相关信息。

变更记录应包括变更的详细信息、实施情况、测试结果等。

变更管理制度

变更管理制度

变更管理制度一、前言变更管理制度是一种有组织的方法,用于处理所进行的项目、计划或任何一项活动中出现的改变和不确定因素。

变更管理制度可以帮助团队识别并纠正问题,从而有效减少不必要的成本和时间浪费,同时有助于提高项目成功的概率。

为了确保公司的项目运作顺利,我们制定了变更管理制度,并严格执行。

本文将会详细介绍变更管理制度的相关内容,包括变更管理的定义、范围、流程和相关责任等方面。

二、变更管理的定义变更管理是指在给定的项目、计划或任何一项活动中,识别、评估、记录、批准或拒绝已请求或已建议的任何变化、决策、依据、过程或行动,并相应地处理所得到的结果。

这些变化可能会影响项目的时间表、成本、质量、范围、要素或风险。

变更管理是一个重要的系统和程序,它需要在整个项目期间与相关方进行交流和协作。

该制度旨在实现以下目标:1. 保持变更管理的系统性和控制性变更管理应该是系统性和控制性的,确保项目决策和开发过程是有条不紊、有组织和高效的。

2. 防止所有未经批准的变更变更管理应该帮助防止所有未经批准的变更。

这样可以确保项目的计划和进度不会受到干扰或延误,从而保证项目的成功。

3. 优化项目管理过程变更管理有助于通过优化项目管理过程,提高由变更引起的识别和响应能力,增强项目决策的质量和准确性。

三、变更管理的范围变更管理包括从项目启动到项目结束的所有过程,包括对项目需要进行的改进甚至将项目取消等各个环节。

这个程序覆盖的范围包括数百万美元的大型项目和几千美元的小型项目。

1. 项目启动在项目启动中,我们会预测将要发生的变化,并制定相应的计划来处理可能的问题。

2. 项目计划在项目计划中,我们要以列表形式记录所有的虚拟或可传达的请求,以协助实施有关的决策。

3. 项目实行在项目实行中,我们要遵循所有规则、程序和流程,以协助管理各种变更。

4. 项目完成和考核在项目完成和考核时,我们应对反馈和站立分析进行长期监测,并在必要时进行必要的修正。

四、变更管理的流程为了确保变更管理程序的有效性和可操作性,我们通过流程图来展示标准程序。

变更管理制度标准

变更管理制度标准

变更管理制度标准1. 引言变更管理是指对项目或组织进行的任何更改的计划、协调和控制。

在今天的快速变化的商业环境中,组织需要不断地进行变更来适应市场的变化和客户需求。

因此,一个健全的变更管理制度对于组织的持续发展至关重要。

本文旨在制定一套变更管理制度标准,以帮助组织更好地管理变更,并确保变更的有效实施和控制。

2. 定义变更管理制度是一套旨在规范和管理项目或组织内部变更的规定和程序。

它包括变更的申请、评估、批准、执行和评估等环节,以确保变更的合理性、安全性和有效性。

3. 变更管理的原则变更管理制度应遵循以下原则:a. 透明公正:变更管理的过程应当透明公正,符合法律法规和组织规定。

b. 效率优先:变更管理应当注重效率,尽量减少变更对组织运作的影响。

c. 风险控制:变更管理应当充分评估变更可能引起的风险,并采取相应措施进行控制。

d. 沟通协作:变更管理应当重视与相关部门和人员的沟通协作,确保变更的顺利实施。

e. 持续改进:变更管理应当不断进行评估和改进,以适应快速变化的环境。

4. 变更管理的流程变更管理的流程应包括以下环节:a. 变更申请:相关部门或个人提出变更请求,并填写变更申请表。

b. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,包括变更的影响、风险和资源需求等方面。

c. 变更批准:对评估结果进行审批,决定是否批准变更。

d. 变更执行:对批准的变更进行执行,监控变更的进度和效果。

e. 变更评估:对变更的实施效果进行评估,以便进行改进和学习。

5. 变更管理的责任变更管理应当由专门的变更管理团队负责,包括变更管理负责人、变更管理委员会和变更管理小组等。

他们应当对变更的申请和执行进行审查和监督,并报告给相关领导和部门。

6. 变更管理的工具变更管理应当采用合适的工具进行支持,包括变更管理系统、变更管理流程图、变更管理数据库等。

这些工具应当能够有效地管理变更的信息和记录,并对变更的执行进行跟踪和监控。

7. 变更管理的培训变更管理涉及多个部门和人员,因此需要对相关人员进行培训,包括变更管理的理念、流程和工具等方面的培训。

7 变更设计管理办法√

7 变更设计管理办法√

中铁二十五局集团长株潭城际铁路综合Ⅲ标项目经理部工程变更设计管理办法项工发[2012]15号第一章总则第一条为规范和加强我标段二次经营、不断完善和优化工程设计,保证工程建设安全、质量和工期,合理控制工程投资,依据《建设工程质量管理条例》、《建设工程勘察设计管理条例》、《铁路建设工程勘察设计管理办法》、《铁路建设项目变更设计管理办法》(铁建设〔2012〕253 号)、《湖南城际铁路有限公司工程变更设计管理办法》(湘城工发[2012]31号)及有关规定,结合实际情况,特制定本办法。

第二条本办法所称变更设计,是指施工图审核合格后至工程初步验收合格后半年以内变更设计的活动。

施工图阶段需要对初步设计批复的重大内容调整的,包括施工图预算超出初步设计批复总概算的,比照Ⅰ类变更设计程序报初步设计审查部门批准。

第三条经审核批准的施工图任何单位和个人不得擅自变更,确需变更的须按本办法进行。

第四条变更设计必须科学合理、实事求是,在确保工程安全、质量和使用功能的同时,严格按照城际公司和铁道部建设、投资管理规定控制工程投资。

第五条变更设计必须坚持“先批准,后变更;先设计,后施工”的原则。

严格依法按程序进行变更设计,严禁违规进行变更设计。

未经批准自行变更和施工的不予计量,并追究相关工区及架子队的责任,对相关工区及架子队进行处罚。

第六条项目部成立变更设计领导小组,项目经理任组长、总工程师、总经济师任副组长。

具体工作归口工程部(站前工程含房建)、物资部(站后工程)、计合部、财务部(变更费用及合同等)管理,其余相关部门参与变更设计管理工作。

第二章变更设计分类及审批权限第七条依据部有关规定,铁路建设项目变更设计分为Ⅰ类、Ⅱ类。

第八条对初步设计审批内容进行变更且符合下列条件之一者为Ⅰ类变更设计。

1.变更批准的建设规模、主要技术标准、重大方案、重大工程措施:建设规模是指工程范围,车站(段、所)规模;主要技术标准是指铁路等级、正线数目、设计行车速度、线间距、最小曲线半径、限制坡度或最大坡度、牵引种类、机车类型或动车组类型、牵引质量、到发线有效长度、闭塞类型或行车指挥方式与旅客列车运行控制方式、建筑限界;重大方案及重大工程措施是指批复的线路、站位、重点桥渡、站房建筑方案、重要环水保措施等(详见附件1)。

变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范一、背景介绍变更管理是指在项目或者组织运行过程中,对现有的产品、服务、流程或者系统进行修改的过程。

变更管理的目的是确保变更的有效性、可控性和最小化对项目或者组织的影响。

本文旨在制定一套标准的变更管理规范,以确保变更管理过程的顺利进行。

二、变更管理的定义变更管理是指对现有产品、服务、流程或者系统进行修改的过程,包括变更的提出、评估、批准、实施和验证等环节。

三、变更管理的目标1. 确保变更的有效性:变更必须符合项目或者组织的战略目标,能够提供明显的价值和利益。

2. 确保变更的可控性:变更必须经过充分的评估和测试,确保其对项目或者组织的影响可控,并能够在必要时进行回滚。

3. 最小化对项目或者组织的影响:变更必须在对项目或者组织运行的影响最小的情况下进行,以减少潜在的风险和不确定性。

四、变更管理的流程1. 变更提出:任何人员都可以提出变更请求,包括项目经理、业务部门、用户等。

变更请求必须包含变更的描述、原因、期望的效果和可能的风险等信息。

2. 变更评估:变更管理团队对变更请求进行评估,包括评估变更的影响范围、风险、资源需求等。

评估结果将作为变更批准的依据。

3. 变更批准:变更管理委员会根据变更评估结果,决定是否批准变更请求。

批准的变更请求将进入下一阶段。

4. 变更计划:变更管理团队制定详细的变更计划,包括变更的时间安排、资源分配、风险控制措施等。

5. 变更实施:根据变更计划,进行变更实施。

变更实施过程中需要进行充分的测试和验证,确保变更的质量和可控性。

6. 变更评估:对变更实施的结果进行评估,包括评估变更的效果、对项目或者组织的影响等。

评估结果将用于优化变更管理过程。

五、变更管理的责任分工1. 变更管理委员会:负责批准变更请求,决定变更管理的策略和政策。

2. 变更管理团队:负责变更的评估、计划、实施和评估等工作。

3. 项目经理:负责变更管理的整体协调和监控,确保变更管理过程的顺利进行。

4. 业务部门和用户:负责提出变更请求,并配合变更管理团队进行变更实施和评估。

变更管理规范

变更管理规范

变更管理规范引言概述:变更管理是指在项目或组织运营过程中,对已有的系统、流程、策略等进行修改或调整的管理过程。

变更管理规范的制定和执行对于确保变更的顺利进行、减少风险以及保证项目或组织的稳定运行至关重要。

本文将从变更管理规范的制定、变更请求的评估与控制、变更实施的验证与验证、变更记录的维护以及变更管理的评估与持续改进等五个方面,详细阐述变更管理规范的内容。

一、变更管理规范的制定1.1明确变更管理的目标和原则- 确定变更管理的目标,如提高项目或组织的运行效率、降低风险等。

- 制定变更管理的原则,如透明、一致性、可追溯性等。

1.2明确变更管理的流程和责任- 设计变更管理的流程,包括变更请求的提出、评估、批准、实施和验证等环节。

- 明确各个环节的责任人和相关人员的职责和权限。

1.3建立变更管理的文档和工具- 制定变更管理的文档,如变更请求表、变更记录表等,确保变更管理的记录和跟踪。

- 配备变更管理的工具,如变更管理系统,提高变更管理的效率和准确性。

二、变更请求的评估与控制2.1对变更请求进行评估- 对变更请求进行分类,如紧急变更、常规变更等,根据分类确定评估的标准和流程。

- 评估变更的影响范围、资源需求、风险等,判断变更是否可行和合理。

2.2控制变更请求的批准- 设立变更管理委员会,由相关人员组成,对变更请求进行讨论和决策。

- 根据变更的紧急程度和影响范围,确定变更请求的批准流程和权限。

2.3建立变更请求的变更控制- 对已批准的变更请求进行变更控制,确保变更的正确实施和验证。

- 设立变更控制的文档和流程,记录变更的实施过程和结果,便于追溯和评估。

三、变更实施的验证与验证3.1变更实施的验证- 在变更实施前,进行验证,确保变更的正确性和可行性。

- 制定验证计划和测试方案,对变更进行验证测试,如功能测试、性能测试等。

3.2变更实施的验证- 在变更实施后,进行验证,确保变更的有效性和影响范围。

- 监控变更的实施情况,及时发现和解决问题,确保变更的成功实施。

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一旦实施完成且CMDB被升级,流程将返回 到正式的变更流程
变更管理和项目管理
RF C 优先取 舍 注册并登记 监控和规划
变更管理
批准
建立
优先取 舍
授权和执行
测试 回退
评估
实施
变更管理
项目管理
可能遇到的问题
变更范围太广、所需资源太多、涉及员工 太多容易造成延迟 流程太过官僚,总有借口不遵循 进度变更请求是手动的 缺乏中高层的支持将延长实施时间,员工 将抵制他们不愿做的事,除非有管理层的 承诺 紧急变更可能导致流程频繁失败
和其他流程间的管理
变更管理 评估影响 变更管理 授权的变更 发布管理 需要实施变更时,控 制新版软硬件的发布
能力管理 评估业务和IT性能 之间的影响
配置管理 识别影响
配置管理 更新记录
收益
更好的结合IT服务和业务需求 提高业务和服务支持员工对变更的透明度 和沟通 提高风险评估和优化成本评估 减少变更对服务质量和SLAs的造成的不利 影响 减少不得不回退的变更 提高问题和可用性管理 增加用户和关键人员的生产能力
变更经理的职责
变更经理的主要职责:
对所有RFCs接收、记录、分配优先权 为全部紧急RFCs召开和主持紧急CAB或者 CAB/EC会议 批准接收变更 与所有必要的关系方保持联系,支持变更的建 立、测试和实施 对所有发生流程更新变更日志 审核所有变更、生成正规的和详细的管理报告
CAB
财务经理 变更经理 (主席) 服务级别经理
介绍
有效的、有效率的、风险最小化的实施已 批准的新IT设施 变更管理流程高可视化、开放变更的沟通 通道是特别重要的
目标
肯定标准的方法和流程被使用 处理大量的快速、平稳、可靠的且对服务 质量影响较低的变更 可追踪的变更,换句话说,一个人能回答问 题“什么变了”
变更管理范围
通信软件 硬件 系统软件 文档过程 变更管理
变更请求 (RFC)
软件 硬件 CIs 生产& 文档 SLA 变更发起 人 & 提出人 CAB
其他
其他 RFC 运营环境 分类 优先权 资源 估计 验证
4W+H
服பைடு நூலகம்影响
变更请求
表单样本
三个新角色
变更经理 Change Advisory Board (CAB) CAB Emergency Committee (CAB / EC)
应用发布管理
CAB
应用维持经理
问题管理
其他关系
资深业务代表
客户代表
CAB 会议
按照预定时间举行例会如每六个月一次或 者主要交付发生时. 应该允许成员对所有RFCs和相关书面文件 作影响和资源评估.
活动
可接受的 (过滤请求) 分类 (优先权和目录) 变更批准 (评估、批准和确定时间表) 协调 (建立、测试、实施和实施后的审核)
紧急?
No 规划; 影响& 资源
Yes
紧急程序
需要交互
协调
建立 测试 实施 工作? Yes 评估 & 关闭 No 启动收回计划
紧急变更程序
变更经理和CAB/EC都宣告这是紧急变更 考虑
紧急变更数量应该尽量绝对最少 必须说明是否在预算内 回收计划必须被设计 尽可能提前对用户就即将执行的变更发出警告 变更测试
管理委员 会 经理
变更
变更批准
RFCs 变更经理 重要 RFC 主要 RFC Management Board
CAB 次要RFC
(变更经理向CAB汇报行动)
CAB 会议
批准
协调
建立 测试 实施 实施后审核
变更管理流程
RFC提交;记录 可接受的; 过滤RFCs 配置管理处理信息并监控配置项状态 分类; 种类 & 优先权 拒绝 可能新的 RFC
现场应用软件 环境 战术规划
基本概念
变更 变更请求 (RFC) 变更前进时间表 (FSC) 变更咨询委员会 (CAB) 变更咨询应急委员会Change Advisory Board Emergency Committee (CAB/EC) 变更矩阵Change Metrics 关键损耗规划Critical Outage Plan
总结
目标
有效的、有效率的、风险最小化的实施已批准 的新IT设施
变更请求, RFC CAB & CAB/EC
成员 顾问 评估影响,紧急度和所需资源 紧急变更
职责
可接受的
RFC 必须包括一些数据表明
变更更原因 (who, what, where, when, why, how) 哪些CI要变更
用户可能需要帮助去执行变更 只要变更一被接受,提交者就必须被通知 未批准的也要给予回复并说明原因
分类
响度

紧急度
低 重要的
紧急 高 CAB/EC 主要的 低
CAB 次要的
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