驻外办主管职位说明书
驻外机构渠道主管岗岗位说明书
工作
任务
协助对各种促销活动进行前期准备、联系，期间执行控制，后期评估等
频次：1次/月
用时：4小时
安排和控制促销品的发放、落实、填写发放记录
频次：1次/日
用时：0.3小时
职
责
六
职责表述： 其他工作
工作时间百分比：5 %
工作
任务
分公司经理、办事处主任安排的临时性工作
频次：1次/日
4、有对经销商业务的管理权
5、有对促销品的发放的检查权
6、有越级申诉权
考核指标：
1、销售计划完成率100%
2、分管区域铺货率≥下达目标
3、分管区域专卖率≥下达目标
4、客户满意度100%
5、出勤率100%
工作协作关系：
内部协调关系
分公司经理、副经理、办事处主任、推广员
外部协调关系
经销商、终端客户
任职资格：
负责根据计划组织执行并及时考核
频次：1次/月
用时：3小时
职
责
二职责表述： 负责推广员的源自理及培训工作时间百分比：25 %
工作
任务
每日主持晨会、晚会
频次：1次/日
用时：0.8小时
负责推广员终端拜访质量、POP、理货、订单的督导检查
频次：1次/日
用时：2小时
每日汇总市场信息，供经理参阅、决策
频次：1次/日
用时：0.5小时
负责对推广员分管区域指标的分解落实、完成情况的督导检查
频次：1次/日
用时：0.5小时
不定期对推广员进行相关知识的培训
频次：1次/月
用时：2小时
职
责
三
职责表述： 协助本市场经销商的监督管理
外事办主任职务说明书范文
组织、协调、接待国外专家来院的讲学、交流
组织国际科技合作谈判
职
责
三
职责表述：负责组织外事联络、接待
工作时间百分比：15%
工作
任务
负责组织外宾来XXX进行参观访问、科技合作、讲学、学术交流等活动
协调XXX与国外有关机构的合作，包括合同的执行、科技合作项目的开展等
负责国际、港、澳、台来宾的接待和外事会议的组织
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、计划、总结、XXX文件、外事活动文件
备注：
接受过语言、外事、外交培训
经验
8年以上工作经验，5年以上相关专业工作经验，3年以上管理经验
知识
通晓相应的外事知识、各国文化及XXX主要专业的相关知识、对外经贸知识
技能技巧
一定的口头表达能力、公文报告编写能力，熟练使用计算机办公软件
其它：
使用工具设备
一般办公自动化设备
工作环境
一般办公环境
工作时间特征
正常工作时间，偶尔出差
工作
任务
组织起草有关外事文件、管理标准、通知等
组织起草出国派遣工作的行文及请示、汇报
实施对出国人员的出国前教育
职
责
六
职责表述：负责外事办的内部管理
工作时间百分比：10%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员，组织下属员工内部技能培训
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
负责下属人员工作的分配
拟定分管工作财务预算计划，协助部长控制实际费用支出
职
责
四
职责表述：组织、参与涉外经贸活动
工作时间百分比：15%
工作
任务
海外办事处主任职务说明书
负责指导海外办事处业务人员开发新的客户，并进行客户关系维护
负责汇总全部的渠道相关信息，反馈至集团公司战略发展部
职责五：负责集团在海外市场的客户需求调查与分析，协助集团的销售工作
工作任务
负责收集集团商品在海外市场的客户需求信息，指导海外办事处业务人员进行客户需求信息调查与分析
身体条件
健康
其它：
所需工具/设备
一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间，长驻海外
备注:
负责对集团决定购置或处置的固定资产办理相关手续
负责集团在海外的固定资产进行维修、维护或保养等工作
负责按照集团公司有关规定对办事处的低值易耗品进行管理
职责八：负责海外办事处的内外接待工作
工作任务
负责组织并指导办事处业务人员接受集团公司或子公司的委托处理相关业务
负责集团进行海外考察人员的接待工作
负责集团公司安排的其他接待工作
海外办事处主任
岗位名称：海外办事处主任
在岗人数：视具体情况而定
所在部门：战略发展部
直接上级：战略发展部部长
直接下级：业务员（行政管理）
直接下级人数：视具体情况而定
本职概述：负责驻海外办事处进行海外业务信息的收集、有关客户与外部单位的接洽、业务员管理、组织接待集团付海外考察或进行其他工作的人员
职责一：负责建立健全海外办事处相关管理制度
负责组织收集海外市场对新商品的需求信息，提出新商品的研究开发建议
负责定期汇总全部的客户需求相关信息，反馈至集团公司战略发展部
负责组织海外办事处业务人员协助集团的销售工作，协助国内业务员与客户之间的沟通与协作
公司驻外办事处负责人岗位职责
附件一：
公司驻外办事处及其负责人岗位职责
一、公司驻外办事处职责
公司驻外办事机构主要负责对外信息收集、建立良好的公共关系、做好联络接待和业务开拓等工作。
主要职责包括：（一）了解所在国与岗位工作相关的信息。
（二）作为公司的境外业务联系机构，应积极寻找项目与贸易机会，扩大能源与贸易合作。
（三）协调跟进公司国际业务。
负责跟进公司在驻在国或地区开展的项目进展情况，并做好对外联络及项目实施的协调服务等工作。
（四）认真开展公共关系，扩大公司在外的影响。
加强与我国外交使（领）馆及中资企业、驻在国政府及电力企业等的沟通和联络工作，建立正常的沟通和联络渠道。
（五）及时报告各种突发事件。
（六）负责组织商务接待和技术交流工作，完成公司交办的其他工作。
二、公司驻外办事处负责人职责
公司驻外办事处负责人为公司驻外办事处运营、管理第一责任人。
负责办事处日常经营、管理及办事处人员管理、考核等工作，并负责定期向国际部报送有关工作进展情况。
1。
驻外办事处主任岗位说明书(实用版)
根据公司销售计划，组织制定本办事处的年度、季度、月度营销计 频次： 划，并将计划分解、落实，并监督执行情况 职 责 一 按计划组织业务订单，负责合同评审及复制委托书的审验并签订加 频次： 工合同 频次： 工作 负责顾客提供产品的验证 任务 负责将合同、订单和顾客提供产品及时、安全、可靠传递至公司， 频次： 以确保按期交货 负责将公司发至广州的货物及时、安全的交至客户手中 负责本地区的对帐收款工作，如有异常提出处理意见及时上报 职责表述： 完善客户服务，做好客户管理 组织并负责对客户的售前、售后服务，保持与客户联络 职 责 二 负责建立健全本区业务的销售台帐和客户档案 频次： 频次： 工作时间百分比： 频次： 频次：
驻外办事处主任岗位说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 办事处主任 业务部 业务部经理 业务员、业务内勤、货运员 4人 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期
本职： 组织办事处完成公司下达的销售计划和市场开拓任务 职责与工作任务: 职责表述：承揽业务订单，组织落实公司下达的销售计划 工作时间百分比：
工作条件及其它 、计算器、电话、传真机、办公用品等 使用工具设备 计算机（可上网） 工作环境 一般
工作时间特征 长期驻外、工作时间不固定 备注：
工作 任务 负责客户反馈和投诉的及时提交，提出纠改预防措施并依据调查结 频次： 果协助处理 协调解决本区域在合同执行过程中不能满足客户要求的异常问题 频次： 工作时间百分比： 频次：职责表述：市场信息收集和分析 工作 组织市场调研，及时反馈行业动态和客户信息 任务 定期进行市场分析，每月提交市场分析报告 职责表述： 负责办事处内部管理 负责办事处销售费用使用制度的制定和监督实施
频次：
所需记录文档： 办事处工作计划、总结，业务经费使用报表，销售合同客户档案，销售台帐，市场分析报 告，统计报表，相关质量体系文件、环境体系文件、业务员提成核算表、下属员工考核表 任职资格： 教育水平 专业 经验 知识 技能技巧 培训经历 大专 营销类 3 年以上销售经验 光盘知识、管理专业知识和营销知识 熟悉光盘制作工艺,有良好的组织、协调能力，较强的应变能力和处理问题能力及公关能力 参加过管理技能、人力资源管理、音像业行业知识相关培训
驻外机构岗位说明书大全000003)
督导安全环保主管、综合管理主管、质量管理主管、生产协调主管，落实相关工作
协调
协调和指导权属公司有关部门的管理工作
代表本部门就其他工作与其他部门进行沟通和协调
参与公司关于部门计划、预算和考核的相关工作会议
外部
工作
关系
与外部上级单位、各级政府部门等进行联系沟通
任职资格
学历
本科及以上
专业
医药类、管理类
审核者
审批者
2004.03.29
新规做成
5.制订并组织执行集团设备管理制度，并对执行情况进行监督
6.制订并组织执行安全、环保管理制度，并对执行情况进行监督
7.监督和指导权属公司完善和执行有关管理制度
8.促进各权属公司间管理创新交流，推动其业务交流
9.负责本部门管理工作，参与协调与本部门有关的跨部门合作工作
10.完成直接上级交办的其他工作
工作职权
4.负责组织建立质量管理体系，对体系运行实施监督，确保质量体系的正常运行
5.负责协调权属公司关联交易
工作内容
1.审核集团生产协调管理制度
2.协调权属公司关联交易，并对出现的纠纷进行调解和仲裁
3.组织建立、完善集团公司质量管理体系，对体系运行实施监督，确保质量体系的正常运行
4.制订并组织执行集团计量管理制度， 并对执行情况进行监督
1.对集团生产协调管理制度有审核权
2.对集团质量管理制度有审核权
3.对集团计量管理制度、设备管理制度有审核权
4.对集团安全、环保管理制度有审核权
5.对权属公司质量、安全、环保、计量、设备管理制度有监控权
6.对生产协调方案有审核权
7.对关联交易有仲裁权
8.对部门员工有考核权，并对其人事任免、职务调整有建议权
驻外机构岗位说明书大全49
职前
培训
集团公司相关规章制度
其他
要求
修订履历
修订时间
修订内容
修订者
审核者
审批者
2004.03.29
新规做成
职位说明书
基本情况
职位名称
综合管理主管
职位编号
所属部门
经营协调部
直接上级
部长
直接下属
职位名称
无
职位设置目的
协调各权属公司之间关联交易，促进权属公司之间经验交流和业务协作
工作职责
1.负责协调权属公司关联交易，并对纠纷进行仲裁调解
2.负责集团公司工商统计分析、整理与上报工作
3.负责集团公司管理创新工作对外申报与管理
工作关系
内部工作关系
汇报
不定期向直接上级作口头工作汇报
督导
协调
对权属公司的关联交易进行协调
外部
工作
关系
与外部有关部门进行业务交流学习和磋商
任职资格
学历
大专与以上
专业
医药类、管理类
年龄
25岁以上
性别
不限
工作
经验
5年以上工作经验
3年以上生产管理经验
工作
技能
熟悉企业管理、生产管理知识
良好的组织、分析、表达、计划能力
7.集团公司管理创新工作对外申报与管理
8.完成直接上级交办的其他工作
工作职权
1.对集团权属公司之间的纠纷有仲裁权
2.对集团管理创新相关制度有建议权、执行权
3.对集团管理创新成果的建议权
4.对采购、销售等合作的提案权
5.对管理交流的协作权
办公设备
个人专用
台式电脑
XX运输工贸发展公司驻外办事处职责及岗位说明书
驻外办事处职责部门名称：驻外办事处直接上级：客户服务部经理（或总经理）编制人员：经理（主管级，分公司为副经理级）部门性质：驻地业务营运及客户管理部门管理权限：受客户服务部经理或总经理委托，行使对驻地业务营运及客户管理的权限，遵守公司业务营运的规章制度，执行管理规程和工作指令。
管理职能：负责对驻地业务营运及客户服务各个环节实行管理、监督、协调、服务、控制，对所承担的工作负责。
主要职责：1、严格遵守公司规章制度，执行公司的工作指令；2、根据作业计划，合理安排驻地内的业务运营与开展；3、根据要求，对区域内市场现状及趋势进行信息收集与分析，定期向客户服务部经理提交相关报告及相应的建议；4、完成客服部下达的作业任务；5、按要求向客户服务部提供驻地内作业情况的汇总；6、维护驻地内的现有客户；7、寻找本区域内的潜在客户，并向公司提供相应的信息；8、负责本部内部管理管理工作；9、完成上级交办的临时任务经理-岗位说明书岗位名称：经理所属部门：驻外分公司（办事处）直接上级：客服部经理或总经理（办事处的直接上级为客服部经理，分公司的直接上级为总经理）岗位目的：受客服经理或总经理委托全面管理驻外机构业务运营与人员、财产管理岗位主要职责：1、严格遵守公司规章制度，执行公司的工作指令；2、参与运营相关管理规范的起草；3、全面负责本部门的工作安排、协调、内务管理与监督；4、负责各厂家客户关系的维护，开拓新客户，维护老客户5、向上级主管定期提供运营信息；6、根据客户下达的送货计划，合理安排下单／车辆；7、负责本部门成本控制，控制本驻点运作成本，费用结算，单据审核8、接收、按要求办理公司其他部门发到驻地的货物；9、妥善有效地处理异常事物并及时通报相关部门；10、部门人员考核、评估、培训11、负责本部门的日常管理；12、完成上级交付的其他工作。
任职要求：综合素质要求：1、有高度的责任心，对工作认真负责；2、具有优秀的职业操守；3、有较强的谈判、沟通和协调能力。
公司驻外办事处职责（推荐6篇）
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第一篇：驻外办事处主任职责驻外办事处主任职责：（1）完成公司下达业务代表处的年度销售、回款目标，所属员工业务开发及各项业务工作计划。
（2）制定所辖区域年度工作目标和工作计划，按月做出相关预算，及月度工作计划，报营销中心通过后执行，并按要求定期总结，提交相关报表。
（3）对所辖区域市场进行业务开发。
并指派合适的业务经理协助负责区域内重点客户的开发和服务。
（4）汇总建立客户档案，定时拜访客户，维护客户关系。
（5）收集建立市场信息档案，定期上报营销中心，为区域市场销售、公司销售策略提供决策依据。
（6）负责业务代表处业务经理的工作技能提升及辅导，制定日常培训计划。
要求:具有五年以上的销售经验、销售管理经验、丰富的销售能力及社会阅历，能适应长期驻外工作。
驻外办事处业务经理职责：（1）根据公司下达的业务目标，进行业务开拓，市场开发。
（2）根据公司业务发展，对市场、渠道进行业务开发，并做好所辖市场市场分析，信息收集，为公司销售决策提供依据。
（3）根据目标计划定期进行总结分析。
（4）派驻江西、广西、重庆市办事处，进行业务开发。
要求：有工业行业项目销售经验瞱，丰富的销售技巧技能及社会阅历，为派驻地当地人或有当地人际关系者更佳。
良好的仪容仪态仪表，较好的沟通能力。
勇于开拓创新、吃苦耐劳的精神。
由公司财务部统一选派，必须是公司信任的人员。
上岗前必须具备有关财务出纳、产品等方面的知识。
直接上级：具体工作服从办事处经理领导，但资金业务直接向公司负责。
1.在每一笔发货单据上签字，负责办事处货款收讫、应收款记录与催收工作。
2.坚持信用额度控制下的现金现货原则，加强现金管理，建立现金日记帐、销售收入账以及应收款账，每日下班后对帐、盘点，保证帐实相符。
3.遵守公司货款管理规定，及时回笼货款，并与公司财务核对有关财务帐目。
驻外机构促销主管职务说明书
计算器、
所需记载文档
日志、统计报表、总结
备注：
任务
义务
回访酒店老板、餐厅经理、领班、效劳员，搜集本公司产品的销售信息
频次：1次/日
用时：0.5小时
搜集酒店对本公司产品的意见，以及促销员的表现
频次：1次/日
用时：0.1小时
搜集竞品的销售信息及政策的变化状况
频次：1次/日
用时：0.1小时
将搜集的信息行动或构成书面资料及时向指导汇报
频次：1次/日
用时：0.2小时
频次：1次/周
用时：2小时
巡视促销员促销状况，核对销售业绩
频次：1次/日
用时：3小时
反省促销员的出勤状况，做好记载
频次：1次/日
用时：1小时
反省促销员的仪容仪表，及时纠正
频次：1次/日
用时：0.5小时
职
责
三
职责表述： 担任促销品的管理
任务时间百分比：10 %
任务
义务
依据市场需求作出促销品方案，上报公司
驻外机构促销主管职务说明书
岗位称号
促销主管
岗位编号
所在部门
分公司/办事处
岗位定员
直接下级
分公司经理/办事处主任
岗位工资
直接下级
促销员
剖析人
所辖人员
10人
剖析日期
本职：组建、培训、日常管理促销团队在酒店或卖场促进高档酒的销售，提高高档酒的市场占有率
职责与任务义务：
职
责
一
职责表述： 协助指导做好促销员的招聘、培训任务
4、酒店对本公司产品的销售比例≥70%
5、促销员的违纪率≤5%
6、处置突发事故的满意度100%
驻外机构岗位说明书大全D000003)
1)统一管理公司技术管理文件和资料，作好收集、整理、归档、借阅等管理工作；
2)组织管理公司外来技术文件，收集、整理和管理国家和地方政府颁发的有关建筑工程的法律、法规、规范、标准、规程、定额和标准图集等。
9.代表公司与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系；
9)对授权由分公司直接管理项目的技术管理情况进行指导、监督、检查。
5.对检验、试验、测量设备进行管理；
1)审核公司计量设备采购计划，组织公司计量器具的定期检定；
2)审核项目计量设备采购计划（设备单价在5000元以上），对项目计量设备的检定、使用和管理情况进行检查、监督，建立、更新公司《计量设备台帐》。
2.直接下属：技术发展部技术投标主管、技术管理主管；
3.协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；
4.对外联络：政府技术管理部门、总公司科技开发部或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司技术发展部所有工作的领导管理者和最终责任承担者。
1.领导、组织、管理和控制技术发展部的全面工作；
2.协调本部门内部，以及本部门与其他部门之间的工作；
1.协助开展项目经营，为项目筛选、跟踪、谈判提供技术支持；
1)参与项目选型、项目跟踪和谈判工作，为项目经营提供技术支持，并在必要时，负责代表公司联系、聘请技术专家配合项目经营工作；
2)根据业主要求，组织编制项目经营过程中所需的工程组织实施方案、技术方案、技术图纸等文件和资料。
2.组织编制项目投标报价阶段的技术标；
4)制订技术检查计划，定期或不定期对项目进行技术检查和巡检，参加由公司组织的项目季度检查或专项检查，对查出的隐患进行监督整改；
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4、客户关系的维护
5、办公室日常事务处理
6、上级安排的其它工作。
权力：
1、检查、督办驻外办相关报表、ERP账务，对不符合予以退回。
2、考评驻外办绩效。对屡次达不到要求的驻外办人员建议处罚权
责任：
1、对驻外办货物账目清晰、ERP账目准确负责。
2、对物流结算货款的清晰负责
人际关系
协调能力
实施能力
信息能力
冲突处理
组织能力
指导能力
沟通能力
需求程度
（满分为5）
2
3
3
3
4
5
5
3
3
3
3
个性特征
1、责任心和办事认真细致、效率高
2、严谨勤勉，能承受压力
3、良好的敬业精神和团队精神
体能要求
身体健康，能承受快节奏、满负荷的工作，能保证随时加班四、工作场所：源自工 作 时 间工作环境和条件
工作均衡性
8：00-17：00
大部分时间在科室范围内，基本无职业病危险
很忙碌
五、绩效考核：
考核内容
考 核 标 准
沟通能力
管理技能
有一定的沟通能力及指导技巧
执行力度
及时、高效完成
账务清晰
每月的账务清晰为100%
驻外办主管职位说明书
一、基本资料
职位名称
驻外办主任
所属单位
市场科
所属部门
物流市场部
直接上级
市场科科长
管辖人数
0
分析人
汪德意
分析日期
2019-3-10
审核人
批准人
二、工作内容
1、工作概要
负责驻外办与总部日常工作沟通与联系，监督、检查驻外办日常工作。
2、工作职责
工作内容：
1、驻外办货物质量反馈与解决。
2、物流货运及产品货款挂账、手续办理。
3、工作关系：
直接下属
无
直接上级
市场科科长
可直接升迁
的职位
市场科科长
可转换职位
物流组长、仓管组长
三、任职资格：
教育背景
中专学历
培训经历
会计基础、物流管理基础知识。
经验
从事驻外办管理工作1年以上。
技能
有一定会计基础、熟悉物流运转流程，了解仓库工作流程，有一定谈判技巧。
一
般
能
力
项 目
领导能力
激励能力
计划能力