Excel如何利用GetPPT课件
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excel获取切片器所选择的内容的函数
【概述】在Excel中，切片器是一种非常有用的工具，可以帮助用户进行数据筛选和分析。
但是，有时候我们需要获取切片器所选择的内容，以便进行进一步的处理和分析。
在本文中，将会介绍如何使用Excel中的函数来实现这一目标。
【获取切片器所选择的内容的函数】1. 在Excel中，我们需要先创建一个数据透视表，并在数据透视表中添加一个切片器。
2. 针对这个问题，Excel为我们提供了一个非常实用的函数——GETPIVOTDATA函数。
这个函数可以帮助我们获取数据透视表中的数据，并且可以根据切片器所选择的内容进行动态的获取。
【GETPIVOTDATA函数的语法】3. GETPIVOTDATA函数的基本语法为：=GETPIVOTDATA(data_field, pivot_table, [field1, item1], [field2, item2], ...)4. 其中，data_field为要获取的数据字段；pivot_table为数据透视表的引用；[field1, item1]，[field2, item2]为可选的字段和项，用于在透视表中进行筛选。
【使用GETPIVOTDATA函数获取切片器所选择的内容】5. 使用GETPIVOTDATA函数获取切片器所选择的内容非常简单，只需要将切片器所在的单元格引用作为GETPIVOTDATA函数的一个参数即可。
若切片器所在的单元格为A1，要获取数据透视表中的销售额数据，则可以使用以下公式：=GETPIVOTDATA("销售额", 数据透视表, "地区", A1)【实际应用举例】6. 举一个实际的应用场景来说明GETPIVOTDATA函数的用法。
假设我们有一个销售数据的数据透视表，其中包括地区、产品和销售额三个字段。
我们想要根据切片器所选择的地区来获取相应的销售额数据。
我们需要使用GETPIVOTDATA函数来实现这一目标。
假设切片器所在的单元格为A1，则公式为：=GETPIVOTDATA("销售额", 数据透视表, "地区", A1)通过这个公式，我们便可以根据切片器所选择的地区来获取相应的销售额数据。
Excel使用技巧含动画培训动画课件ppt
Excel在实际工作中的应用 案例
章节副标题
财务工作中的Excel应用案例
财务数据录入与整 理：利用Excel的表 格功能，快速录入 和整理财务数据， 提高工作效率。
财务数据分析：通 过Excel的数据分析 工具，对财务数据 进行深入挖掘和分 析，为决策提供支 持。
财务预算编制：利 用Excel的函数和图 表功能，编制财务 预算，并对预算执 行情况进行实时监 控。
Excel与PowerPoint的协同使用：将Excel数据、图表等插入到PowerPoint中，制作更加生动、 形象的演示文稿。
Excel与Outlook的协同使用：通过Outlook的日历、任务、联系人等功能，管理Excel中的数 据和任务，提高工作效率。
Excel与Access的协同使用：将Excel数据导入到Access数据库中，实现数据的存储、查询和 分析。
制造业：Excel在生产计划、物料管理、质量控制等方面 的应用，帮助制造业企业实现生产过程的可视化和数字化。 单击添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。根据需要可 酌情增减文字添加文本
物流行业：Excel在货物跟踪、运输管理、库存管理等 方面的应用，提高物流企业的运营效率和客户服务水平。 单击添加文本具体内容，简明扼要地阐述您的观点。根据需要可 酌情增减文字添加文本
数据的输入与格式化
输入数据的基本方法：包括手动输入和粘贴复制等 格式化数据：包括数字格式化、日期格式化、文本格式化等 数据验证：对输入的数据进行有效性验证，避免错误输入 批量处理：通过复制、粘贴、填充等操作，快速处理大量数据
Excel公式与函数
章节副标题
公式的基本语法与运算符
公式的基本语法：使用“=”符号开始，可以使用括号、运算符和函 数等 运算符的优先级：先乘除后加减，括号内的内容优先执行
excel ppt培训课件
设计原则与技巧
介绍PPT的设计原则，如简洁明了、重点突出、层次分明等，以及如 何运用字体、颜色、图片、动画等元素提升演示效果。
内容组织与呈现
讲解如何规划PPT的结构，合理安排内容，以及如何运用图表、表格 等形式呈现数据和信息，使演示更加生动有力。
案例三：Excel与PPT的结合应用
数据共享与同步更新
掌握如何在PPT中插入文字、图片和 形状，并对其进行编辑和格式化。
VS
在PowerPoint中，您可以使用“插 入”选项卡下的各种按钮来插入文字 、图片和形状。对于文字，您可以使 用“文本框”工具或“占位符”来添 加文字。对于图片和形状，您可以使 用“图片”和“形状”按钮来插入， 并使用“格式”选项卡下的工具对其 进行编辑和格式化。
动画效果的使用
了解如何为PPT中的元素添加动画效果，以及如何设置动画 的顺序和持续时间。
在PowerPoint中，您可以使用“动画”选项卡下的各种动画 效果来为幻灯片中的元素添加动画效果。同时，您还可以使 用“动画窗格”来设置动画的顺序和持续时间。
幻灯片的放映与导
掌握如何放映PPT，以及如何将PPT导出为其他格式。
在导入数据后，根据需要对数据进行 格式化，如调整字体、颜色、对齐方 式等。
导入数据到PPT
在PPT中，选择“插入”菜单下的“ 表格”或“图表”，然后选择从Excel 导入数据。
利用Excel数据创建动态表
在Excel中，根据需要创建图表，如柱状图 、折线图、饼图等。
02
介绍Excel的数据处理功能，包括数据排序、筛选、合并、查找和替 换等操作，以及如何利用图表、图形和表格进行数据可视化。
03
数据分析技巧
04
讲解如何利用Excel的数据分析工具，如数据透视表、假设分析等， 进行数据分析与处理，解决实际工作中的问题。
Excel教程完整版ppt课件
单元格
工作表中的单个数据点，由列 字母和行号标识。
区域
由多个单元格组成的矩形区域 ，可以通过拖动鼠标或输入区
域地址来选择。
数据输入与编辑
输入数据
直接在单元格中输入数 据，按Enter键确认。
编辑数据
双击单元格或按F2键进 入编辑模式，修改数据
后按Enter键确认。
批量输入
选择多个单元格，输入 数据后按Ctrl+Enter键 在所有选定单元格中输
=IF(E1>50,"合格","不合格")。
数组公式与多维数据引用
数组公式的概念
数组公式是一种特殊类型的公式 ，可以同时对多个单元格或区域
进行计算，并返回多个结果。
数组公式的输入
在输入数组公式时，需要按 Ctrl+Shift+Enter组合键，而不是 仅仅按Enter键。
多维数据引用
通过使用数组公式，可以实现对多 维数据的引用和计算，如使用 INDEX和MATCH函数进行多维查找 等。
更改图表颜色
点击图表中的任意颜色部分，可以更改该部分的颜色。
设置图表样式
在“设计”选项卡中选择合适的图表样式，使图表更加美观。
调整图表布局
在“布局”选项卡中可以调整图表的布局，如添加网格线、调整坐标轴范围等。
设置图表背景
右键点击图表背景，可以设置背景颜色或填充效果。
图形对象插入和编辑
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按钮，选择合 适的形状插入到工作表中。
入相同数据。
填充数据
使用填充柄（位于选定 区域右下角的小方块） 快速填充相邻单元格。
格式化工作表
调整列宽和行高
EXCEL应用技巧培训PPT课件
并执行。
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
THANKS
感谢观看
单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
停止录制宏
完成所需的操作后，点击“宏”->“停止 录制”，结束宏录制过程。
修改宏
如果需要修改宏，可以通过Excel的“视 图”->“宏”->“编辑器”，打开VBA编 辑器进行修改。
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单列排序
选择需要排序的列，点击“数据 ”选项卡中的“排序”按钮，可 按升序或降序对数据进行排序。
多列排序
选择需要排序的多个列，点击“数 据”选项卡中的“排序”按钮，可 按主次顺序对数据进行排序。
自定义排序
通过设置排序规则，可对数据进行 自定义排序，以满足特定需求。
高级筛选功能
条件筛选
通过设置多个条件，可对数据进行筛选，以找出 符合所有条件的数据。
高级函数应用
VLOOKUP函数
INDEX和MATCH函数组合
在数据表的首列查找指定的值，并返回对 应行的其他列的值。
查找并返回指定范围内某个单元格的值。
CONCATENATE函数
COUNTIF函数
将多个文本字符串合并成一个字符串，支 持跨列、跨行引用。
统计满足特定条件的单元格数量，帮助用 户筛选出所需数据。
数据透视图的应用
数据透视表
通过数据透视表可以快速汇总、分析 和筛选大量数据，提高数据处理效率。
数据透视图
将数据透视表转化为图表形式，更加 直观地展示数据之间的关系和趋势。
数据透视图的修改
可以修改数据透视图的图表类型、筛 选条件和显示方式等，以满足不同的 数据分析需求。
数据透视图的自定义
通过自定义字段和计算字段，可以扩 展数据透视图的展示能力，更好地满 足复杂的数据分析需求。
05
数据筛选与排序
数据筛选
Excel使用技巧培训课件PPT课件
图表类型的选择与使用
柱形图
用于比较不同类别之间的数据 ，特别适用于展示大量数据集
。
折线图
用于显示数据随时间变化的趋 势，适用于展示连续数据。
饼图
用于表示各部分在整体中所占 的比例，适用于展示占比关系 。
散点图
用于展示两个变量之间的关系 ，适用于展示相关性。
数据透视图的使用
创建数据透视图
选择数据源，点击“插入”选项卡中的“数据透视图”按钮，在 弹出的对话框中选择所需的图表类型和布局。
格、行列号等。
单元格的基本操作
01
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选择单元格
单击要选择的单元格即可将其 选中。
输入数据
在选中的单元格中输入数据， 按Enter键确认。
修改数据
双击要修改的单元格，输入新 数据后按Enter键确认。
删除单元格
右击要删除的单元格，选择删 除命令即可将其删除。
02
数据输入与格式设置
输入不同类型的数据
Excel使用技巧培训课件
• Excel基础操作介绍 • 数据输入与格式设置 • 公式与函数的使用 • 图表与数据可视化 • 数据管理与分析 • Excel高级技巧
01
Excel基础操作介绍
打开和关闭Excel
打开Excel
双击桌面上的Excel图标或从开始 菜单找到Excel应用程序并点击打 开。
03
公式与函数的使用
认识公式和函数
总结词
了解公式和函数的定义和作用
详细描述
公式是Excel中用于进行计算和数据处理的一种表达式，而函数则是预定义的公 式，可以直接在单元格中输入使用。公式和函数在Excel中具有非常广泛的应用 ，能够帮助用户快速处理数据、计算和分析。
Excel常用操作及使用技巧PPT课件
使用数据条和图标集，直观展示 数据的大小和比较关系。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
自定义函数与VBA宏的使用
自定义函数
通过编写自定义函数，实现Excel内置函数无法满 足的特定计算需求。
VBA宏
使用VBA宏可以实现自动化处理和复杂计算，提 高工作效率。
录制宏
通过录制宏，将一系列操作保存为可重复执行的 脚本。
Excel与其他软件的协同工作
05
图表与图形制作
创建与编辑图表
创建图表
在Excel中，选择需要创建图表的数据，然后点击“插入”选项卡中的“图表” 按钮，选择所需的图表类型即可。
编辑图表
双击图表，即可进入编辑模式，可以对图表进行修改、添加数据、更改图表类型 等操作。
插入与编辑形状
插入形状
点击“插入”选项卡中的“形状”按 钮，选择所需的形状，然后在工作表 中拖动鼠标即可插入形状。
THANKS
感谢观看
03
公式与函数的使用
基础公式应用
绝对引用
在公式中，使用$符号来 引用单元格，确保公式
在拖动时保持不变。
相对引用
在公式中，不使用$符号 来引用单元格，拖动公 式时，单元格引用会相
应调整。
混合引用
在公式中，部分单元格 使用$符号引用，部分不 使用，以适应不同情况。
跨工作表引用
在公式中，使用工作表 名称和单元格地址来引 用其他工作表中的单元
理。
数组公式
用于处理多个数据并返回一个结果， 需按Ctrl+Shift+Enter组合键输入。
示例
使用IF函数嵌套进行多条件判断， 如 =IF(A1>10,"High",IF(A1<5,"Low" ,"Medium"))。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
VS
详细描述
在Excel中，用户可以直接在单元格中输 入数据。对于数字格式，用户可以选择单 元格，然后在工具栏上选择适当的数字格 式，如常规、货币、百分比等。对于日期 格式，用户可以选择适当的日期格式。此 外，用户还可以设置单元格的背景色、字 体颜色、字体等格式。
公式与函数的运用
总结词
掌握Excel中的公式和函数的使用方法，包 括基本的算术运算、文本处理函数、日期和 时间函数等。
在“开始”菜单中选择“条件 格式”或“数据验证”，根据 需要设置条件或限制，即可应 用相应的格式或限制输入。
在使用条件格式和数据验证时 ，需要注意避免过度限制导致 无法正常输入数据。同时，也 要注意及时更新条件和限制， 以适应数据变化。
03
CATALOGUE
图表制作与美化
图表类型的选择与创建
总结词
详细描述
在Excel中，动态图表和交互式图表是一种比较高级的用法 ，可以大大提高图表的使用效果。动态图表可以根据不同 的参数或条件动态地显示不同的数据系列；交互式图表则 可以通过用户交互的方式进行筛选、查看不同数据系列或 进行其他操作。这两种图表都需要利用Excel的函数、条件 格式等高级功能来实现。
在排序和筛选过程中，需要注意数据区域 的选择，避免误操作导致数据错乱。
数据透视表的使用
详细描述
通过拖放字段、设置汇总方式等操作，数 据透视表能够快速生成各种报表，如销售
报表、库存报表等。
总结词
数据透视表是Excel中强大的数据处 理工具，能够快速汇总、分析和呈
现大量数据。
A
B
C
D
注意事项
在使用数据透视表时，需要注意数据源的 准确性，避免出现错误的数据分析结果。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
单元格引用方式
详细说明相对引用、绝对引用和混 合引用的使用方法和注意事项。
运算符
列举常用的运算符，如加、减、乘 、除、比较运算符等，并解释其作 用。
常用函数介绍
01
02
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文本处理函数
介绍常用的文本处理函数 ，如LEFT、RIGHT、MID 、CONCATENATE等，并 给出实例说明。
数学函数
列举常用的数学函数，如 SUM、AVERAGE、MAX 、MIN等，并解释其作用 和使用方法。
数据的输入与格式设置
总结词
学会在Excel中输入不同类型的数据，并掌握数据格式的设置 技巧。
详细描述
在Excel中，可以通过点击单元格进行数据输入。对于日期、 数字等特定类型的数据，可以在输入前先设置单元格格式。 通过右键点击单元格，选择"设置单元格格式"，可以调整字 体、对齐方式、边框等属性。
单元格的选取与编辑
逻辑函数
介绍IF、AND、OR等逻 辑函数的作用和使用方法 ，并给出实例说明。
函数应用实例
日期函数应用
数组公式应用
通过实例演示如何使用日期函数进行 日期的计算、提取日期部分和时间部 分等操作。
介绍数组公式的概念和使用方法，并 通过实例演示如何使用数组公式进行 批量数据处理。
查找与引用函数应用
通过实例演示如何使用查找与引用函 数，如VLOOKUP、INDEX、MATCH 等，进行数据查找和引用。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
Excel与其他软件（如Word、PowerPoint等）之间的协同工作可以提高工作效率和数据共享。
详细描述
通过与其他软件的协同工作，用户可以在不同软件之间共享数据、格式和操作。例如，可以将Excel数据直接导 入到Word文档中，或将PowerPoint幻灯片中的图表直接链接到Excel数据源。这有助于提高工作效率和数据的 一致性。
Excel表格运用培训课件PPT演示演示文稿
16、分组及分级显示
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
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五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
•
单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
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三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
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二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
作用：把表中行/列按一定的组合折叠起来。 方法：选择需要折叠在一起的行/列，点数据组及分级显示组合。
组合中可以包含另一个组合。
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五. 数据管理ห้องสมุดไป่ตู้巧
1、查找与替换： 方法：按Ctrl+F查找、替换
消除所有空格技巧：在替换选卡中查找内容为“ ”（空格）
替换为中内容不要输入，直接按全部替换即可 部分替换技巧：选择需要替换的区域，再全部替换。
•
文件、工作簿、工作表
– Excel的文件称为工作簿. 它默认包含3个工作表，最多255个
，由Sheet1到Sheet255分别命名。用户可按需求增减工作表.
工作簿文件的扩展名为.xls。
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单元格
– 工作表中由横竖线交叉组成的矩形方框即为单元格
–每个工作表中有65536行，256列，最多可包含65536×256个单
3、复制与粘贴：
技巧：按Ctrl+C键复制，按Ctrl+V键粘贴 技巧：直接拖动单元格剪贴，按Ctrl键拖动复制粘贴 粘贴数值技巧：复制后按工具栏“粘贴数值”按钮 （工具-自定义） 转置粘贴：复制后按右键，选择性粘贴中选中“转置” （复制与粘贴区域不允许有重叠）
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三. 常用输入与编辑技巧
元格。每个单元格可显示1024个字符。
行号 C5单元格
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二. 常用选择技巧 1、选择切换工作簿：
技巧：在同工作表中按Ctrl+Tab键，区别Alt+Tab键 2、选择切换工作表：
技巧：按Ctrl+PageUp键前翻，按Ctrl+PageDown键后翻 3、选择多个工作表
Excel表格运用培训课件PPT演示
•Excel表格基础操作•高级功能应用•数据分析技巧•实战案例解析目录•Excel表格与其他软件协同工作•总结回顾与拓展延伸01Excel表格基础操作工作簿与工作表概念工作簿Excel文件就是一个工作簿，可以包含多个工作表。
工作表工作簿中的每一页称为一个工作表，用于存储和处理数据。
工作簿与工作表的关系工作簿是工作表的容器，一个工作簿可以包含多个工作表，而一个工作表只能属于一个工作簿。
单元格基本操作单击单元格或使用键盘方向键选定单元格。
可以给单元格命名，方便查找和引用。
双击单元格或按F2键进入编辑模式，可以修改单元格内容。
选中单元格后按Delete键可以删除单元格内容。
单元格的选定单元格的命名单元格的编辑单元格的删除数据录入与编辑01020304数据录入数据修改数据复制与粘贴数据查找与替换字体和颜色设置对齐方式设置边框和底纹设置条件格式设置格式化表格02高级功能应用函数与公式使用常用函数介绍公式编写技巧数组公式应用错误排查与调试单列或多列排序，自定义排序规则数据排序数据筛选分类汇总数据表格格式化自动筛选与高级筛选，筛选条件的设置按指定字段进行分类汇总，汇总方式的选择美化表格，突出显示关键数据数据排序、筛选与分类汇总数据透视表与图表制作数据透视表创建字段拖拽与布局数据透视表样式设置图表制作宏录制与VBA编程宏录制录制常用操作，提高工作效率VBA编程基础变量、数据类型、控制结构等自定义函数编写编写自己的函数，扩展Excel功能宏安全性设置确保宏的安全运行，防止恶意代码03数据分析技巧条件格式设置及应用条件格式设置方法条件格式基本概念详细讲解如何在格式，包括基于单元格值、基于公式等不同的设置方式。
条件格式应用案例数据验证规则设置数据验证基本概念01数据验证规则设置方法02数据验证应用案例03合并计算基本概念介绍合并计算的定义、作用和应用场景，中的实现方式。
多表查询基本概念阐述多表查询的定义、作用和意义，以及中的实现方式。
《Excel使用技巧》培训课件ppt
保存宏
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
在VBA编辑器中，可以点击“文件” 菜单选择“保存”，将宏保存为一个 Excel文件或模块。
运行宏
在Excel中，可以通过按下F5键或点击 “宏”按钮来运行保存的宏。
VBA宏的调试与优化
调试宏
如果在运行宏时遇到错误，可以在VBA编辑器中设置 断点，逐行执行代码以查找问题所在。
优化宏
可以通过优化宏代码来提高其运行效率，例如减少重 复操作、使用更高效的方法等。
中所占的比例。
图表的编辑与格式设置
总结词
对图表进行编辑和格式设置，使其更加美观 和专业。
详细描述
在创建图表后，可以对图表进行编辑和格式 设置，如添加数据标签、修改图表标题、调 整坐标轴范围等。此外，还可以通过设置字 体、颜色、线条粗细等格式化图表，使其更
加美观和专业。
动态图表的制作
要点一
总结词
利用数据透视表和公式动态展示数据变化。
数据的输入与格式设置
总结词
熟悉数据输入和格式设置的方法
详细描述
在单元格中输入数据，可以通过拖动鼠标选定多个单元格批量输入相同数据。对 于格式设置，可以调整字体、字号、颜色、对齐方式等，也可以添加边框和底纹 。
单元格的选取与定位
总结词
掌握选取和定位单元格的技巧
详细描述
选取单元格可以通过鼠标拖动或使用键盘方向键。定位单元格可以通过名称框输入单元格地址，或使用“查找和 选择”功能查找特定内容或格式的单元格。
详细描述
Excel提供了强大的数据排序和筛选功能，用户可以根据需要 选择不同的排序方式（如按数值大小、字母顺序等）对数据 进行排序，同时也可以通过筛选功能快速筛选出符合特定条 件的数据。
数据透视表的使用
总结词
EXCEL基本技巧和操作培训ppt课件
单列排序
01
选择需要排序的列，点击“数据”菜单中的“排序”功能，选
择升序或降序即可。
多列排序
02
选择需要排序的区域，点击“数据”菜单中的“排序”功能，
选择多列排序，并设置排序顺序。
自定义排序
03
根据实际需求，可设置自定义排序序列，如按部门、职位等进
行排序。
数据汇总方法及实际应用案例
求和汇总
选择需要汇总的区域，使用“公式”菜单中的“自动求和”功能，可 实现数据的求和汇总。
介绍一些常用的函数，例如SUM 、AVERAGE、MAX、MIN、
COUNT等，并解释它们的用途。
函数的参数
解释函数的参数是如何定义的，包 括必需参数和可选参数，以及如何 使用它们来调用函数。
函数的返回值
解释函数的返回值是什么，以及如 何使用它来获取计算结果。
公式与函数的实际应用案例
案例1
介绍如何使用公式和函数来计算员工的工资总额 和平均工资。
饼图
用于表示各部分在整体中所占的 比例。
股ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ图
用于表示股票的开盘、收盘、最 高和最低价。
面积图
用于表示随时间变化的数量，并 强调数量之和。
散点图
用于表示两个变量之间的关系。
图形插入与格式设置
插入图形
单击“插入”选项卡，然后选择 所需的图形类型。
格式设置
单击图形，然后单击“格式”选 项卡，以更改颜色、形状、大小 和其他格式设置。
文本型数据
日期和时间型数据
输入日期和时间型数据时，可以使用 特定的日期和时间格式输入，也可以 使用函数和公式对日期和时间型数据 进行计算和处理。
输入文本型数据时，可以直接输入文 本内容，也可以通过从其他数据源复 制文本并粘贴到单元格中。
EXCEL常用操作培训PPT课件
#NAME?
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
图表的应用
目标
正确选用相应图表
数据透视表的应用
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击 其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。
2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单 击其他单元格。
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z；
Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元 格；shift；
单元格内容的分列
1、工具菜单（数据-分列…）； 2、LEFT、RIGHT函数， 例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。
小数点后取舍
1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数， 例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数， 例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数
注释 在公式中出现了除以0的错误。 在公式中引用的一些数据不可用。
公式中的文字，系统不能识别。
#NULL! #NUM! #REF! #VALUE!
指定的相交并没有发生。 参数输入值不正确。 单元格引用无效。
提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
图表的应用
目标
正确选用相应图表
数据透视表的应用
单元格内容的合并
1、连字符“&”合并； 2、利用CONCATENATE函数， =CONCATENATE(B2,C2) ）。
常用单位快捷键及锁定符
1、“m2”、“m3”、“°C”快速输入： ALT+178、179、186 2、“$” 锁定符
Excel常用技巧
单元格错误信息函数处理：
错误信息 #DIV/0 #N/A
多个单元格的选择
1、连续：选中一个单元格，按住Shift键，用鼠标单击 其他单元格（或按住Shift + Ctrl +上下左右键）。
2、不连续：选中一个单元格，按住Ctrl键，用鼠标单 击其他单元格。
快速输入的技巧
Ctrl+ A； Ctrl+ B； Ctrl+ F； Ctrl+ X； Ctrl+ C； Ctrl+ V； Ctrl+Z；
Ctrl+D； Ctrl+S； Ctrl+R； Ctrl+单元 格；shift；
单元格内容的分列
1、工具菜单（数据-分列…）； 2、LEFT、RIGHT函数， 例如aaa-111 B1=left（A1,3）C1=RIGHT(A1,3)。
小数点后取舍
1、四舍五入：ROUND(目标单元格，0) 2、入：ROUNDUP向上的整数，例：3.35=4 3、舍：ROUNDDOWN向下的整数， 例：3.65=3 4、TRUNC：数字截尾取整函数， 例：3.6=3 3.1=3 5、INT：取整函数
《Excel操作技巧》课件
使用COUNTIF函数进行条件计数，方便统计和筛选数据。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
3 INDEX和MATCH函数
结合INDEX和MATCH函数实现更灵活的数据查找和匹配。
数据筛选和排序
数据筛选
数据排序
数据分组
使用Excel的筛选功能快速筛选和 过滤数据，以便更好地进行分析。
学习如何在Excel中对数据进行排 序，以便更好地理解和比较数据。
公式和函数
学习使用基本的Excel公式和函 数，如SUM、AVERAGE和IF等， 以及常用函数的应用场景。
格式化和样式
了解如何使用格式化和样式功 能，使数据更加直观和易于阅 读。
常用函数和公式
1 VLOOKUP函数
通过VLOOKUP函数在Excel中进行快速查找和匹配数据。
2 COUNTIF函数
利用Excel的数据分组功能，对数 据进行分类和汇总，方便进行分 析。
数据透视表
1
创建透视表
了解如何创建透视表，以便对大量数据进行快速分析和汇总。
2
透视表字段
学习如何选择和设置透视表中的字段，以获取所需的分析结果。
3
透视表过滤
掌握使用透视表过滤功能，以便更好地筛选和比较数据。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
图表制作技巧
选择适当的图表类型
根据数据类型和分析目的，选择合适的图表类型，使数据更加清晰明了。
添加说明和标签
学习如何给图表添加标题、坐标轴标签和图例，使图表更具可读性。
调整图表样式
了解如何调整图表的格式和样式，以便更好地呈现数据和突出重点。
高级数据处理技巧
数据透视图高级技巧 利用数据透视表的高级功能，如多重字段和自定义计算， 进行更复杂的数据分析。 条件格式化 学习如何使用条件格式化功能，在数据 中突出显示特定的模式和趋势。 宏和自动化 掌握使用宏和自动化功能，提高 数据处理和分析的效率。
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3
颜色求和如下介绍：第一步，将光标定位到A12单元格， 单击菜单插入——名称——定义，弹出定义名称对话框， 在“在当前工作簿中的名称”下面输入“h
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4
hh”，在“引用位置”下面输入： =GET.CELL(63,Sheet1!A1:G10)，单击“确定”关闭定义名 称对话框。第二步，选中A12:
我们在使用excel时，会遇到这样的情况：一个工作表中 某些单元格填充为某种颜色，要求将填充了某种颜色的 单元格进行快速求和。excel现成的函
.
1
数中是没有根据颜色求和的函数。小编在本文给大家介 绍一种方法：利用宏函数Get.Cell来完成根据单元格颜色 求和。实例如下图所示：工作表中A1
.2Leabharlann :G10单元格区域为源数据，在A1:G10这一区域中，有些 单元格填充颜色为红色，如何快速求出单元格填充颜色 为红色的单元格的和。根据单元格填充
称中，引用位置用到了GET.CELL宏函数。2、 =GET.CELL(63,Sheet1!A1:G10)，公式中的参数“63”的意思 是：单元格
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8
填充颜色(背景)编码数字。3、=SUMIF(A12:G21,3,A1:G10)， 公式中的参数“3”，是红色对应的编码为3。
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9
文章经过精心编写发布，转载请留名，谢谢！
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5
G21单元格区域，在编辑栏输入：=hhh，按下CTRL+回车 键确定。即可得到有颜色的单元格的颜色代码，红颜色 为3。第三步，在D23单元格输入
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6
公式：=SUMIF(A12:G21,3,A1:G10)，得到A1:G10单元格区 域颜色为红色的数据之和是：103。 案例解析：1、在定义名
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在线ERP /
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