健康档案建档平台建档人员使用指南[1]

四川省居民电子健康档案省集中建档平台

建档人员软件操作手册

一、系统要求:

计算机和处理器处理器800MHz以上

操作系统 Microsoft®Windows®xp 或更高版本（建议使用Microsoft®Windows®7）

内存 512MB以上

浏览器您的计算机上应该安装了 Microsoft Internet Explorer 7 或更高版本Internet 连接互联网接入（宽带接入效果最佳，无线接入质量降低，模拟线路不建议使用）

二、登录

2.1第一步

请先键入vpn网址，http://125.64.33.52/，如下图所示：

按回车键，跳转到证书验证页面，相信此网站，请点击继续浏览此网站，页面如下：

如果是第一次登录，会提示安装ActiveX控件，点击安装，如下图：

单击后安装控件，如下所示：

点击安装后跳转到登录vpn页面，如下图：

动安装，如下图：

下载后手动安装仍出现登录vpn页面如下：

请输入用户名称、用户密码后点击登录按钮后转到安全登录WebSSL页面，如下图：

点击您所在的区域的登录入口，跳转到正式登录的页面，如下图：

2.2第二步

请键入管理员分配给您的用户名和密码，并填写系统临时生成的验证码（验证码为了确保系统安全），如

下图所示：

2.3第三步

点击登录按钮，进入系统操作界面，如下图所示：

系统首先进入的是健康档案建档情况日报表。通过日报表，可以查看到当天为止的建档统计情况。但是，日报表为了快速显示，只是用的本地缓存，数据并不和服务器同步。有专门的统计功能可以使用。

五、家庭建档

录入建立居民健康档案之前，必须先建立该居民的家庭情况档案。系统的设计理念是，居民在家庭之中，家庭在村组或小区之中，所以在增加新家庭之前，要先选择您要建立家庭的区域。

5.1、第一步

点击家庭居民建档子菜单，出现如下界面：

5.2、第二步

选择家庭所在的区划，点击请选择区划下拉框。如下图：

5.3、第三步

点击按钮，弹出新建家庭页面。

可以看到页面上有四个命令选项框，家庭基本信息(必填)选项页、扩展信息（选填）选项页、保存档案选项页，继续录入选项页。家庭页面需要填写两个页面的数据。其中，家庭基本信息（必填）页面填写家庭基本信息，扩展信息（选填）页面填写家庭主要可能发生的问题，家庭具体地址，家庭电话等其它信息。保存档案选项页保存我们所做的工作。继续录入新家庭选项页继续录入新家庭信息。

5.4、第四步

家庭基本信息（必填页）填写说明，如下图：

对话框前提示信息前有红色*号的是必填项，比如上面对话框的家庭人口数和家庭地址是必填项，其它是选填项, 户主姓名等录居民时确定。家庭位置、厕所类型、住房类型等可以在下拉列表框中选择。您可以按照已知信息填写或选择相关信息。特别说明:家庭编号如果要手工自定义填写,需遵守下列规则,家庭编码前6位是县级区划代码，7-9位是乡镇或街道办编码，10-12位是村委会或居委会编码，13-14位是村民小组或居民小组编码，最后四

位是户代码。如下图所示：

5.5、第五步

家庭扩展信息（选填）页面填写说明：

扩展信息页面记录家庭的主要问题，联系电话及联系地址等信息。本页涉及几个录入技巧，

请仔细看说明操作。

5.5.1、录入主要问题

在主要问题的下拉列表中，请先选择相关问题选项，如下：

然后，依次填写主要问题的相关数据。见下图：

健康档案系统考虑了一个家庭有多种主要问题的情况。这时我们可以动态增加主要问

题。方法是点击上图最右边的按钮使之变成。再点击新增，就可以继续录入新的主要问题。见下图：

5.5.2、录入联系电话

在联系电话右边的下拉框中选择电话类型，见下图：

然后在右边编辑框中填写好电话号码，如下图：

同样考虑到一个家庭有多个电话的情况，这里也可以增加多个联系电话。广法是点击

按钮使之变成，然后点新增再录入一个联系电话。见下图：

5.5.3、多条记录的删除

以上面的电话为例子，当有两条以上记录的时候，又多出三个新功能。可以移动联系电话的上下位置与删除错录的记录。注意：第一条记录不能删除，只能修改，也可以把第一条记录下移，再删除掉。

5.6、第六步

录入完成后，请点击保存档案或继续录入新家庭，保存档案将保存当前的工作，继续录入新家庭将再次录入一个家庭。见下图。

六、修改家庭

需要补充、完善、修改家庭信息时，可以点击家庭列表左边的修改按钮，即弹出修改家庭页面。可以参照家庭建档部分，编辑修改相关部分。

整个流程如下图：

七、删除家庭

删除家庭会删除当前的家庭数据，并删除建立在该家庭中的所有人员，所以删除时请注意这一点。

删除时点击家庭列表左边的按钮即可删除家庭数据。

八、居民建档

8.1、第一步

下面，您可以录入个人信息档案了，先请在上面的家庭列表中选择好要加入档案的家庭，将出现家庭成员列表，如图：

上图选中的是一个户主叫罗大伟的家庭，再点击列表上面的增加个人档案按钮。出现增加个人档案对话框，如下图所示

新增居民个人档案有七个选项页，居民档案封面、基本信息、扩展信息、保存人员信息、体检、档案信息卡、打印基本档案等。填写居民档案需要完成档案封面（必填）选项页、基本信息（必填）页面、扩展信息（选填）页面、体检信息的数据录入。

8.2、第二步

居民档案封面（必填）信息填写：

封面的主要内容是居民的姓名、身份证号、现住址、户籍地址等原始信息。同样，有红色*号的是必填项，请完整填写。如果没有完整填写必填项，系统会有相应的提示。

个人编号由系统生成或按纸质档案填写。特别说明:个人编号如果要手工自定义填写,需遵守下列规则,家庭编码前6位是县级区划代码，7-9位是乡镇或街道办编码，10-12位是村委会或居委会编码，13-14位是村民小组或居民小组编码，15-18四位是户代码，最后两

位是个人编码。如下图所示：

会弹出错误提示，如下图：