科技档案管理
科技档案整理规则
科技档案整理规则
科技档案整理规则是指在科技领域中，对于科技相关的文件、资料等进行整理的一系列规则和原则。
下面是一些常见的科技档案整理规则：
1. 按照主题分类：将科技档案按照主题或领域分类整理，例如按照计算机科学、生命科学、物理学等分类，使档案的组织更加清晰。
2. 按照时间顺序排序：将档案按照时间顺序进行排序，以便更好地了解科技发展的历史和演变过程。
3. 标注记录信息：对每个档案进行标注，包括文档标题、作者、时间、来源等信息，以便查找和引用。
4. 文件编号和归档：为每个科技档案分配唯一的文件编号，并将其归档到相应的分类中，以便于查找和管理。
5. 版本管理：对于科技文件的更新版本，应保留之前的版本，并及时标注记录各个版本间的变动情况。
6. 数字化管理：将科技档案进行数字化管理，建立电子数据库，方便查阅和共享。
7. 定期审查和更新：定期对科技档案进行审查和更新，删除过时或不再需要的文件，确保档案的准确性和完整性。
8. 保密措施：对于涉及商业机密或敏感信息的科技档案，需要采取相应的保密措施，确保机密信息不被泄露。
这些规则和原则旨在帮助科技机构和科技从业人员更好地管理和利用科技档案，提高科技创新效率和工作效率。
科技档案管理学
科技档案的重要性
科技档案是科学技术发展的重要载体，对于推动科技进步和创新具有重要作用。
科技档案是企业、事业单位进行技术管理和决策的重要依据，有助于提高技术水平 和经济效益。
科技档案是国家科技资源的重要组成部分，对于保障国家科技安全、促进经济社会 发展具有重要意义。
科技档案的分类与内容
分类
根据科技档案的性质和内容，可以将其分为科研档案、技术档案、基建档案、设备档案 等类别。
科技档案面临的挑战与对策建议
数据安全与隐私保护
随着科技档案的数字化和电子化，数据安全和隐私保护成为重要挑战。需要加强安全防护 措施，建立完善的数据安全管理制度。
跨领域合作与标准规范
科技档案管理涉及多个领域和部门，需要加强跨领域合作和标准规范建设，实现档案资源 的共享和利用。
人才队伍与技能提升
科技档案管理需要具备专业技能和素质的人才队伍。需要加强人才培养和技能提升，建设 高素质的科技档案管理团队。
满足科研机构和项目团队的实 际需求和管理要求。
03
科技档案的保管与利用
科技档案的保管措施与方法
建立完善的档案管理制度
01
制定科技档案分类、编号、归档、借阅等管理制度，确保档案
的科学管理和有效利用。
采用适宜的保管设施
02
根据科技档案的特点，选择适宜的档案库房、档案架、档案盒
等保管设施，确保档案的完整与安全。
移交接收
科研人员或项目团队在项 目结束后，将科技档案移 交给档案管理部门。
科技档案的整理流程与规范
分类
根据科技档案的内容、形式和性质进 行分类，建立分类体系。
组卷
将同一类别的科技档案按照一定顺序 组成卷宗。
科技档案的整理流程与规范
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、背景与目的为了更好地保护和管理科学技术的相关资料，提高科技档案的存储、利用和保密水平，制定科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于所有与科技研究和开发活动相关的科技档案的管理。
三、原则1.合法性原则：科技档案的管理必须符合相关法律法规和政策规定。
2.完整性原则：科技档案应当完整记录科技研究和开发的全过程。
3.保密性原则：对于敏感科技信息，必须严格保密，确保不被非法获取。
4.可追溯性原则：科技档案应当具备可追溯性，方便查阅和利用。
五、组织与职责1.科技档案管理部门：负责制定和实施科技档案管理制度，并对科技档案进行管理和保护。
2.科技研究人员：负责按照规定的程序和要求，将科技研究和开发的相关资料及时整理归档。
六、建立和管理科技档案1.科技档案的建立（一）科技研究和开发项目开始时，负责该项目的科技研究人员应当按照规定建立科技档案。
（二）科技档案的建立应当包括项目的背景、目标、方法、研究过程、成果及相关资料。
2.科技档案的归档（一）科技研究人员应当按照科技档案管理部门的要求将相关资料进行整理和归档。
（二）归档时应当注明归档日期、归档人员，确保科技档案的可追溯性。
3.科技档案的保管和保密（一）科技档案应当存放在专门的档案室，确保科技档案的安全和完整性。
（二）对于敏感科技信息，科技档案管理部门应当采取相应的保密措施，确保不被非法获取。
4.科技档案的利用（一）科技档案管理部门应当建立科技档案的索引和检索系统，方便科技研究人员查询和利用科技档案。
（二）科技研究人员在利用科技档案时，应当按照相关规定的程序进行申请和审批。
七、培训与宣传1.科技档案管理部门应当定期组织科技研究人员进行科技档案管理培训，提高其对科技档案管理的认识和能力。
2.科技档案管理部门应当定期向科技研究人员宣传科技档案管理制度的重要性和意义。
八、违章与处罚对于违反科技档案管理制度的行为，科技档案管理部门有权依法进行追究，并给予相应的处罚。
科技档案管理制度范文(4篇)
科技档案管理制度范文一、引言科技档案是科研过程中产生的重要信息资源，对于科研成果的保存、传承和应用具有重要意义。
科技档案管理制度的建立和落实，可以规范科研人员的行为，确保科技档案的安全和完整，促进科研成果的有效管理和利用。
本篇文章将就科技档案管理制度进行详细的阐述。
二、制度目的科技档案管理制度的目的主要有以下几个方面：1. 确保科技档案的完整性和可靠性，防止丢失或修改；2. 保护科技档案的安全，防止不当使用或泄露；3. 提高科技档案的利用效率，促进科研成果的转化和应用；4. 规范科研人员的行为，加强档案管理责任意识。
三、制度内容1.科技档案的管理机构和人员：（1）每个科研单位应设立科技档案管理机构，负责科技档案的收集、整理、保管和利用。
科技档案管理机构的具体设置和职责可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构的人员应具备相关的专业知识和技能，能够熟练运用科技档案管理的理论和方法，负责科技档案的具体工作。
2.科技档案的收集和整理：（1）科研人员应及时、完整地将科技档案报送给科技档案管理机构，包括科研计划、研究报告、实验数据、专利证书等。
科技档案的报送方式可以根据实际情况进行确定。
（2）科技档案管理机构应按照科技档案管理的规定，对科技档案进行分类、编码和整理，以便于科研人员的查询和利用。
3.科技档案的保管和利用：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的保管规定，明确科技档案的保管地点、保管责任人、保管措施等。
科技档案的保管地点应具备相应的防火、防水、防盗等设施条件，防止科技档案的损失。
（2）科技档案管理机构应根据科研人员的需求，开展科技档案的利用工作。
科研人员可以通过查询系统或提出书面申请的方式，申请查阅科技档案。
4.科技档案的安全性管理：（1）科技档案管理机构应制定科技档案的安全管理规定，确保科技档案不被非法复制、窃取或泄露。
科技档案的安全管理规定可以包括网络安全、设备安全、人员安全等方面的内容。
科技档案管理制度范本(4篇)
科技档案管理制度范本一、目的和背景科技档案是科技活动的重要组成部分，对于科技创新、科研管理和科技成果转化起到重要的支撑和保障作用。
为了规范科技档案管理工作，提高科技档案管理的效率和质量，制定本科技档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于科技活动过程中产生的全部科技档案，包括科技项目申报、科技成果鉴定、科技论文、专利申请等。
三、档案管理原则1.规范性原则：科技档案管理需按照国家有关法规和规章制度的要求进行。
2.全面性原则：科技档案管理包括所有科技活动的全部环节和内容。
3.保密性原则：对于涉密的科技档案，要严格遵守国家有关保密法规和规定。
4.公开性原则：对于非涉密的科技档案，应尽量做到公开透明，便于科技成果的交流和推广。
5.便捷性原则：科技档案管理工作要方便科研人员的查询和使用。
四、档案管理责任1.科研单位负责科技档案的管理和保管工作，明确档案管理责任人。
2.科研人员负责科技档案的整理和移交工作。
3.科技档案管理部门负责制定科技档案管理流程和规范，加强档案管理培训和指导。
五、档案管理流程1.科研项目开始前，科研人员需要按照档案管理要求制定档案管理计划。
2.科研项目进行过程中，科研人员需要按照档案管理要求完成档案的整理和归档工作。
3.科研项目结束后，科研人员需要按照档案管理要求进行档案的整理和归档工作，并移交给科技档案管理部门。
4.科技档案管理部门进行档案的接收、登记、归档和保管工作，并定期进行档案整理和排查工作。
六、档案管理要求1.科技档案应使用科研项目编号进行标识，并按照一定的分类体系进行整理和归档。
2.科技档案应定期进行备份和存档，确保档案的安全和完整性。
3.科技档案应按照规定的保管期限进行保存和销毁，确保档案的及时性和便捷性。
4.科技档案管理部门应建立科技档案管理系统，便于档案的查询和使用。
七、档案管理评估科技档案管理部门应定期进行档案管理的评估和检查，对科研单位的档案管理工作进行监督和指导，并向上级机关报送档案管理情况的报告。
科技档案管理
科学技术档案科技档案的工作机构与人员、工作职责、移交进馆程序和方法、鉴定与销毁、保管和借阅工作、奖励与考核制度按公司档案管理办法执行。
一、科技档案的分类科技档案是记述和反映本单位基本建设、经营管理、生产技术和科学研究等活动而形成的具有保存价值的科技文件材料。
主要形式有图纸、图表、文字材料、照片（含底片）、计算材料以及相应的软盘、光盘等。
公司科技档案的种类有：生产技术档案，基本建设档案，科学研究档案，设备仪器物资档案，房地产档案等。
二、科技档案归档范围及负责归档部门三、归档要求1、基建和房地产竣工文件的收集、整理、归档在施工过程中技术员要及时整理搜集，在工程交工完毕后将施工过程中形成的施工图纸、施工日志、监理材料、施工组织设计、技术资料等归档完后移交党政综合部统一保管。
2、设备仪器物资档案的归档，在购置阶段要及时搜集、整理档案材料、在购置完成后做好材料归档并移交公司党政综合部统一保管,设备大修计划及大修材料单、设备台账等文件材料由本经营单位整理归档并保存，不移交党政综合部。
3、要坚持推行主办部门技术人员负责科技文件材料的立卷归档制度，科技文件材料收集、积累、立卷归档责任划分：原则上主办部门落实到责任人，即由该部门部员或技术人员负责；两个或两个以上单位承办的，协办单位将其承担部分的资料提供给主办单位，由主办（牵头）单位负责归档。
4、归档的科技文件材料要做到书写工整，图像字迹清楚，反差良好。
严禁使用圆珠笔、铅笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸和热敏纸等书写。
科技文件材料用纸应在50克以上，低于50克的必须纸质优良。
5、归档的科技文件材料，必须做到法律手续完备，按规定签字盖章，图纸的图幅按国家标准绘制。
6、必须做好科技档案与文书档案的区分工作。
一般情况下，在科学技术管理工作中产生的文件材料属文书档案；在科学技术活动中形成的文件材料、图纸属科技档案，有关科学技术工作的指示、决定和审批文件，以及作为科技活动依据的文件材料，如果是一套科技文件材料中不可分割的组成部分，应归入科技档案，非科技单位或部门产生的科技文件材料，作为文书档案的附件时，可与正文一并归档，按文书档案进行管理。
科技档案管理制度(四篇)
科技档案管理制度引言：随着科技发展的迅猛发展，科技档案的管理已经成为各个科技单位和机构不可忽视的问题。
科技档案是科技活动的产物和结果的重要载体，它是记录科技创新的证明和科技活动的基本资料，对于保护和传承科技成果、推动科技创新和提高创新能力具有重要意义。
为了规范和加强科技档案的管理，科技档案管理制度应运而生。
一、科技档案管理制度的意义和目标科技档案管理制度的意义和目标主要体现在以下几个方面：1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，科技档案管理制度的建立可以有效保护科技成果的真实性、完整性和安全性，防止科技成果被篡改、丢失或泄露。
2. 传承科技文化：科技档案是科技活动的历史记录，它可以传承和反映科技文化，对科技活动的历史、发展和变革进行研究和回顾，有利于借鉴和吸取科技创新经验和教训，推动科技创新和提高创新能力。
3. 提高科技管理水平：科技档案管理制度的建立可以规范科技档案的整理、归档、检索和利用流程，提高科技管理的效率和水平，减少工作的重复和浪费，提高科技管理的科学性和规范性。
4. 推动科技创新：科技档案的管理可以为科技创新提供重要的参考和支持，通过对科技档案的分析和利用，可以发现和提取已有的科技知识和技术，促进技术交流和合作，推动科技创新的发展和应用。
二、科技档案管理制度的内容科技档案管理制度主要包括以下几个方面的内容：1. 档案管理的基本原则：科技档案管理应遵循真实、完整、准确、有序的原则，确保科技档案的真实性、完整性和安全性，不得随意篡改、毁损或泄露科技档案。
2. 档案管理的组织机构：科技档案管理制度应明确科技档案管理的组织机构和责任人员，科技档案管理部门应具备相应的科技档案管理人员和设备，负责科技档案的整理、归档、检索和利用工作。
3. 档案管理的流程和程序：科技档案管理制度应明确科技档案管理的流程和程序，包括科技档案的收集、整理、分类、编目、归档、保存和利用等环节，确保科技档案的有序管理和使用。
科技档案管理制度
科技档案管理制度一、背景介绍科技档案作为一个国家科技创新的重要组成部分，对于保护科技成果、促进科技创新具有重要意义。
科技档案的管理是一个重要的课题，一个科技档案管理制度的建立和完善对于科技发展、知识产权保护以及促进创新能力发挥具有重要作用。
二、科技档案管理制度的概念科技档案管理制度是指按照科技档案管理的原则和规定，制定出一系列科技档案管理的制度和流程，以确保科技档案的准确性、完整性和可靠性。
科技档案管理制度包括科技档案的收集、整理、编目、查询、保管与利用等环节。
三、科技档案管理制度的重要性1. 保护科技成果：科技档案是科技成果的重要载体，通过建立科技档案管理制度可以确保科技成果的长期保存和保护，防止科技成果的丢失和损毁。
2. 促进科技创新：科技档案是科技创新活动的重要参考依据和学习资源，科技档案管理制度的建立可以促进科技创新的积累和转化。
3. 支持知识产权保护：科技档案是知识产权的重要证明和保护依据，科技档案管理制度的建立可以加强知识产权的保护和维护。
4. 提高科技管理能力：科技档案管理制度的建立可以提高科技管理者的管理能力和素质，进一步推动科技管理的现代化发展。
四、科技档案管理制度的组成科技档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案收集与整理制度：确定科技档案的收集范围和收集方式，规定科技档案的整理、编目和标识等工作的流程和要求。
2. 档案查询与利用制度：建立科技档案的查询和利用制度，确保科技档案的便捷获取和科技信息的交流共享。
3. 档案管理与保管制度：规定科技档案的管理和保管要求，包括档案的存放、查阅和借阅等工作的流程和规定。
4. 档案保密与权限控制制度：明确科技档案的保密级别和权限控制的要求，规定科技档案的访问权限和使用范围，提高档案的保密性和安全性。
5. 档案移交与处置制度：规定科技档案的移交和处置程序，包括档案的移交流程、移交单据和处置程序等，确保科技档案的合理处置和长期保存。
五、科技档案管理制度的建立与完善1. 引领科技档案管理思想：加强科技档案管理思想的宣传和培训，增强科技档案管理的重要性和紧迫性的认识。
科技档案管理制度
科技档案管理制度科技档案管理制度一、目的本制度旨在规范科技档案的管理，标准化科技档案的建设、应用、维护和利用，促进科学技术的发展和创新。
二、合用范围本制度合用于公司科技档案管理工作。
三、制度内容1.科技档案的定义科技档案是指记录公司科学技术研究、开辟、应用及创新活动的有关信息及其载体的档案。
2.科技档案的分类（1）项目档案：指科技项目的各类档案，包括项目申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
（2）专利档案：指公司申请或者取得的专利档案，包括专利证书、专利申请、授权公告、使用、转让、许可等相关文件资料。
（3）论文档案：指公司科技人员或者单位公开辟表的学术论文、研究报告、学术交流等有关资料。
（4）技术档案：指研究、开辟、应用的技术方案、技术规范、技术报告、实验记录等有关技术信息、数据及其载体的档案。
（5）科研课题档案：指公司科学技术研究课题的各类档案，包括课题申报、评审、立项、实施、验收、结题等过程中形成的各类文件、报告、资料等。
3.科技档案的管理（1）统一管理：对公司所有科技档案实行统一管理，确保信息的完整、真实和保密。
（2）规范管理：按照《档案法》等有关规定，对所有科技档案实行规范管理，实现全生命周期管理。
（3）分类管理：科技档案按照前文分类管理，分别建立相应的档案室，分类存放、管理。
（4）数字化管理：科技档案数字化管理是科技档案管理工作的趋势和方向。
在数字化管理中，应制定相应的管理规程，确保数字档案的质量和安全。
（5）保密管理：企业科技档案中包含许多商业机密和技术机密，必须进行保密管理，不得随意外传。
4.科技档案的利用（1）支持决策：经过管理和整理的科技档案是公司决策的重要依据，为公司的发展和创新提供支撑。
（2）支持管理：科技档案为公司管理提供支持，匡助企业优化内部管理流程，提高管理效率。
（3）支持研发：科技档案可以为企业的研究开辟提供参考和依据，促进技术创新和发展。
科技档案的种类和管理制度
科技档案的种类和管理制度一、科技档案的种类1. 知识产权档案：包括发明专利、实用新型专利、外观设计专利、商标、著作权等各类知识产权的申请和授权文件，以及相关的技术文件和研发报告。
2. 研发报告档案：包括科技项目的研究方案、研发计划、实验报告、技术报告等，记录科技研发的过程和成果。
3. 技术文献档案：包括行业技术资料、学术论文、科技期刊、专利文献等，用于科技研发和学习交流。
4. 科技项目档案：包括科技项目的立项申请、项目进展报告、结题验收报告等，记录科技项目的申报、执行和绩效评估。
5. 技术标准档案：包括国家、行业和企业的技术标准文件，对产品质量和技术规范进行约束和监督。
6. 专利案卷档案：包括专利申请、授权和维持的案卷文件，用于保护和管理企业的专利权。
7. 质量管理档案：包括ISO9001、ISO14001等质量管理体系文件，记录企业的质量管理体系和环境管理体系。
8. 企业管理档案：包括企业组织结构、管理制度、决策文件等，记录企业的管理及运营情况。
二、科技档案的管理制度科技档案的管理制度是指科技档案的规范化、标准化和系统化的管理体系，包括科技档案的收集、整理、保管、利用和处置等全过程的规章制度和操作规程。
科技档案的管理制度是科技管理的重要组成部分，它直接影响着科技创新和发展的效率和质量。
1. 科技档案的收集科技档案的收集是指通过调研、采集、归档等方式，搜集科技资料和文件。
不同种类的科技档案有不同的收集途径和方式，需要根据实际情况制定相应的收集策略和方法，定期进行收集工作，并及时进行整理和归档。
2. 科技档案的整理科技档案的整理是指将收集到的科技资料和文件进行分类、编目和编号，使之能够方便查找、利用和管理。
整理工作需要按照规定的文件分类体系和编目规范进行，制定相应的整理标准和流程，确保科技档案的完整性和一致性。
3. 科技档案的保管科技档案的保管是指对整理好的科技档案进行安全和定期的保管，以确保科技档案的完整性和安全性。
科技档案管理制度范文（五篇）
科技档案管理制度范文一、目的为了进一步完善、规范档案管理制度，加强对档案的管理，保证档案的安全和完善，有效地保护和利用档案，根据《档案法》和《山东省档案条例》的有关规定，制定本制度。
二、适应范围适用于全公司范围内在各项业务领域中所形成的各种有保存价值的文件材料；上级机关发往公司的有关文件材料；外单位发给本公司的有关文件材料。
三、职责1、公司分管档案工作的副经理负责公司档案工作的领导，领导制订和修改档案管理制度；监督检查和考核工作；负责领导及参与档案签订工作；负责审批销毁档案清单及特别档案查(借)阅、复制；对因公司档案工作不力，给公司、社会和国家造成损害负领导责任。
2、档案室对公司档案收集、整理、保管、统计等全面工作负责；对因失职导致公司档案失收、因保管不善造成公司档案丢失或损坏负责；对应及时提供档案而不能及时提供而贻误工作负责。
3、人力资源部负责干部人事档案的管理及考核工作。
4、公司各部门和个人对由本部门和个人提供归档的文件材料的1青岛陶知电子科技有限公司管理规范质量(既真实性、完整性、及时性)负责，对丢失、损坏应归档文件材料负责；对档案签订时发现已归档文件材料中不准确、不完整之外负责纠正、补齐。
5、各部门归档文件材料收集员(兼职)负责本部门归档文件材料的收集、整理及归档，因失职造成本部门应归档文件材料丢失、损坏负责。
四、管理程序1、档案材料收集1)、公司各部门负责按本标准规定的归档范围收集、整理本部门业务范围内形成的文件材料归档；公司非常规活动中形成的应该归档的文件材料由主办部门负责收集、整理；档案室负责接收各部门部归档的文件材料。
2)、各部门应确定专人为本部门归档文件资料收集员(兼职)负责本部门的归档文件材料收集、整理及归档。
3)、归档文件材料的基本要求如下：·归档文件材料必须完整、清晰；·归档的文件材料必须准确地反映公司、各部门各项活动的真实内容和历史过程；·归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律；·归档文件材料必须经部门负责人审定；·照片型归档文件材料必须底片、照片、说明齐全，底片与照片的影像相符；2青岛陶知电子科技有限公司管理规范·磁性载体文件材料符合行业标准da/t15-95《磁性载体档案管理与保护规范》第五章“磁性载体文件的归档要求”的需求；4)、人事档案材料的收集应有人力资源部指派专人负责进行。
科技档案管理制度范本（五篇）
科技档案管理制度范本第一章1.科技档案的定义及含义：定义：科技档案是组织机构或个人在科技、生产活动中直接形成的、保存备查的信息。
含义：定义揭示了科技档案的产生邻域和内容性质，规定了科技档案同一般政务档案及其他档案在性质上的区别。
2.科技档案与政务档案的区分它们各自产生于不同的活动领域，反应不同的内容，具有不同的形成规律和特点，发挥不同的功能效用。
3.科技档案与科技资料的区分4.科技档案和科技文件的区分5.常见科技档案的种类及基本特点6.科技档案的基本特点及对实际工作的指导意义(1)形成和作用广域性特点，意义加强科技档案管理工作深入开发科技档案资源。
(2)专业性特点，科技档案的专业性特点集中表现在形成领域和内容性质两个方面。
首先，科技档案产生的领域具有鲜明的专业性特点。
其次科技档案的内容性质具有鲜明的专业性特征，科技档案的专业性特点是实现科技档案科学管理的重要依据之一。
(3)种类和类型的多样性特点，在各个档案门类中，以科技档案的种类最为繁多，类型最为复杂，呈现出多样化的鲜明特点。
意义。
科技档案种类和类型多样性的特点为科技档案的科学管理提出了许多特殊的要求，科技档案具体管理环节应采取相应的措施，以保证实现对科技的档案的科学管理和有效利用。
(4)成套性特点，围绕着一个独立科技项目的进行，构成了一个反映该项科技，生产活动的文件整体。
意义。
成套性特点对科技档案的科学管理，科技档案的保管，统计，鉴定，开发利用等等起着重要的规定和制约作用。
(5)现实性特点：具有较强的现实使用性，归档进入档案部门的大多数科技档案资料正是他们发挥现行效用的活跃时期，而且将在较长的时期内发挥现行效用。
意义：对科技档案的科学管理提出了某些特殊的要求。
第三章1.科技档案事业的管理体制科技档案管理体制主要是指科技档案工作的组织体系，运行机制与管理形式。
条块结合即专业管理和属地管理相结合的管理体制的形成。
条块结合的科技档案管理体制就是在国家档案局的统一掌管下，按专业实行统一管理，在中央和地方各级专业主管机关对所属系统的科技档案工作实行领导和指导，国家各级档案行政部门实行监督，指导和检查的管理体制。
科技档案管理
【小兰老师】科技档案管理科技档案工作的内容与基本原则科技档案工作是国家档案工作的重要组成部分，它是以完整地保存和科学地管理科技档案，充分发挥科技档案的作用为目的的诸项管理活动的总称。
科技档案工作的内容包括科技档案业务管理和科技档案事业管理两项基本内容。
科技档案业务管理：基本内容包括科技档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、统计和开发利用等业务环节。
科技档案事业管理：基本内容是建立和完善科技档案管理体制，规定各级、各类科技档案机构的设置和职权范围，建设科技档案工作者队伍，对科技档案工作实行法制管理地、规划管理和标准化管理。
科技档案工作的基本原则《科学技术档案工作条例》规定科技档案工作的基本原则：“按照集中统一管理科技档案的基本原则，建立、健全科技档案工作，达到科技档案完整、准确、系统、安全和有效利用的要求。
”基本原则包括三个方面内容：①科技档案要实行集中统一管理；②科技档案完整、准确、系统、安全的基本要求；③实现科技档案的有效利用。
科技档案工作的管理原则（1）专业管理原则：只有根据各专业或行业科技档案的特点，总结管理经验，制定管理的要求和标准，才能实现对科技档案的科学管理。
（2）前端控制原则：前端控制以文件生命周期理论为基础，把科技文件从形成到永久保存或销毁的不同阶段看做一个完整的过程。
科技文件的形成是前端，处理、鉴定、整理、编目是中端，永久保管或销毁是末端。
由于科技文件形成周期长、数量大、涉及部门多、专业复杂、载体类型多样，如果不加强前端控制，科技档案的完整性和准确性就很难保障。
前端控制在电子科技文件管理中，是确保电子科技文件真实可靠、完整安全、长期可读的有效策略。
（3）全程管理原则：全程管理原则是指根据科技、生产活动的特点以及科技案的成套性特点，立一个完整的管理体系，对科技文件从产生到永久保存或销毁的整个生命周期进行全程管理。
（4）知识管理原则：知识一般分为显性知识和隐性知识，科技档案是在科技、生产活动中直接产生和形成的原生信息，蕴涵着丰富的知识，是国家和组织珍贵的科学技术资源和显性知识。
档案管理第六讲科技档案管理
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
科技档案管理制度
科技档案管理制度
是指对科技档案进行规范化管理的一套制度。
科技档案是指记录科技活动全过程、全方位的信息载体，包括科技计划、科技项目、科技成果等相关文件、纸质档案、电子文件等。
科技档案管理制度通常包括以下内容：
1. 档案收集和建设：制定档案收集的范围和内容，明确档案的来源、形式和数量，并安排专人负责档案的整理、归档等工作。
2. 档案保管和存储：制定档案保存的时间、方式和存储条件，以确保档案的安全和完整性。
同时，要制定防火、防水、防盗等措施，保护档案免于损坏或丢失。
3. 档案检索和利用：建立档案目录和检索系统，确保档案的快速检索和利用。
档案管理部门应向科研人员提供必要的档案资料，同时要保护档案的机密性，避免档案信息外泄。
4. 档案销毁和备份：确定档案销毁的条件和规程，包括档案销毁的时间、方式和程序。
同时，要及时进行档案备份，以避免档案丢失或损毁。
5. 档案安全和保密：建立档案安全保密制度，做好保密档案的存储和管理工作。
对涉及国家安全、商业秘密等重要档案，要加强保密措施，防止档案泄密。
科技档案管理制度的建立和实施，可以提高科技档案的管理水平和效率，加强对科技活动的监督和评估，促进科技成果的转化和应用。
第三部分-科技档案管理
第三部分科技档案管理第一章科技文件概述一、如何理解科技文件的定义，科技文件有何特点？答：科学技术文件材料是记录和反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
这一定义的基本含义（1）明确了科技文件的形成领域；（2）科技文件形成于现行的科技活动；（3）科技文件直接记录和反映科技活动；（4）科技文件是各类型技术文件的总称。
特点：（1）专业技术性；（2）成套性；（3）可更改性；（4）标准性；（5）形式多样性。
二、科技文件有哪些基本类型？答：（1）图样材料；（2）文字材料；（3）目录、表格材料。
图样材料：包括机械制造业的产品图样①零件图②装配图③总图④外形图⑤安装图⑥包装、运输图⑦简图⑧表格图。
建筑工程图有①总平面图②平面图③立面图④剖面图⑤建筑详图⑥系统图⑦透视图⑧竣工图。
文字材料：包括①调查报告②说明书③任务书④计算书⑤概、预、决算书, 目录、表格材料：包括①明细表②汇总表③配套目录④图样目录⑤设计文件更改通知单⑥设备开箱验收单。
三、简述产品开发、设备管理、基本建设、科学研究工作程序与形成的科技文件。
答：**一、产品开发的工作程序与形成的科技文件㈠计划决策阶段；㈡设计阶段包括1、方案设计；2、技术设计；3、工作图设计。
㈢试制阶段落包括1、样机试制2、样机试验3、样机鉴定。
㈣生产阶段㈤销售服务阶段。
**二、设备管理工作程序与科技文件的形成㈠设备的购臵阶段；㈡设备开箱验收阶段；㈢安装调试阶段；㈣设备的使用与维修阶段。
**三、基本建设程序与科技文件的形成㈠基本建设程序1、编报项目建设书；2、进行可行性研究和项目评估；3、编报设计任务书；4、选择建设地点；5编制设计文件；6施工阶段；7竣工验收阶段；㈡基本建设项目活动形成的科技文件。
1、基建综合性文件；2、施工技术文件；3、竣工验收材料；**四、科学研究工作程序与科技文件的形成从科学研究与生产的关系来划分，科学研究工作分为基础研究、应用基础研究、应用研究与推广研究。
科技档案管理
科技档案分类+
科技档案分类方案编制要求： 1、根据单位生产技术活动专业特征和档案 的内容特征编制； 2、划分类目体系层次适当，同级类目分类 标准必须一致，上位类目包容下位类目， 下位类目从属于上位类目，不得越级。 3、类目排序考虑突出档案主体； 4、必须配有分类方案编制说明，以便于准 确应用。 5、科技档案分类号，类目所在位置的代字 代号。
项目竣工验收前，对项目档案检查验收，档 案不齐全完整、不合格，项目不验收。
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基建档案管理
鉴定
归档前鉴定，与项目有关的管理性文件、 图纸、照片等均要整理归档。保管期限比 建筑物稍长一段时间。 到期鉴定，要考虑地上地下管线等三通文 件，单独续存。
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基建档案编目与利用
பைடு நூலகம்
基建档案分类目录 专题文件索引 基建项目介绍（基建工程简介） 基建档案形成说明
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2、科技档案工作任务
管好科技档案，用好科技档案 管好：宏观上统筹规划、组织协调、统一 制度、监督指导。即科技档案事业的组织 建设和事业管理。 微观上即科技档案具体业务工作，包 括科技档案的形成管理、科技档案的实体 管理、科技档案信息资源开发利用。 用好：档案实物的提供利用、档案信息的 有效开发利用。
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基建档案分类方法
按工期、项目、阶段、单项工程使用性质、 单项工程分类 分类举例+
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基建档案管理
分类整理——按项目使用性质结合项目结 构分类，以单项工程为基本类目。 分类举例： 某工业企业基建档案 陕西省档案馆基建档案类目
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某工业企业基建档案分类示意
科技档案管理制度范文(三篇)
科技档案管理制度范文一、目的和依据为了规范科技档案的管理，提高科技档案利用效率，保障科研成果的保存和传承，制定本管理制度。
本制度的依据为《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案管理条例》等相关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
二、范围本管理制度适用于本单位所有相关科技档案的管理工作。
三、管理责任1.单位领导负责科技档案的组织维护和管理工作，指定专人负责具体的档案管理工作。
2.科技档案管理员负责科技档案的采集、整理、保管和利用，确保档案的完整性和安全性。
三、科技档案的采集1.科技档案管理员负责组织收集与科技活动有关的档案材料，包括科研项目申报材料、研究报告、论文、专利、软件著作权登记证书等。
2.收集档案材料时，应注明来源、时间、形式等相关信息，并做好档案编号和分类工作。
3.档案材料采集后，应及时进行归档，确保档案的完整性和可查性。
四、科技档案的整理1.科技档案管理员负责对采集到的档案材料进行整理工作，包括整理文件、整理图纸等。
2.整理时，应按照一定的顺序和分类，确保档案的有序性和可检索性。
3.整理完成后，应编制档案目录和档案清单，便于后续的档案利用工作。
五、科技档案的保管1.科技档案管理员负责科技档案的保管工作，确保档案的安全和完好。
2.档案保管室应具备相应的防潮、防火、防虫等设施设备，并定期进行检查和维护。
3.禁止将科技档案带离园内，禁止私自销毁、篡改或遗失档案材料。
六、科技档案的利用1.科技档案管理员负责科技档案的借阅和传递工作，确保档案的及时提供。
2.借阅档案时，必须填写借阅登记表，并注明借阅目的和借阅期限。
3.档案借阅期限一般不超过30天，如需延期，必须经过科技档案管理员批准。
4.禁止私自复制档案材料，如有需要，必须经过科技档案管理员的批准。
七、科技档案的销毁1.科技档案管理员应定期对科技档案进行清理，将无用的档案材料进行销毁。
2.销毁档案材料时，应按照相关规定进行，注明销毁的原因和销毁的范围，并做好相应的记录。
科技档案管理
要求：
1 案卷不宜过厚，一般不超过 40mm.
2 案卷内不应有重份文件；不同 载体的文件一般应分别组卷。
图纸折叠
先顺长折叠为所需要的长 度，（一般以A4为标准）再折所 需要的宽度，但在折的过程中注 意保持右下角标题栏正面朝外。
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图纸折叠习惯
装成册的话一般都取A4那么大，你不论怎么叠， 都要保证叠完之后长和宽和A4相仿。但是要注意几 个细节： 1、最左边的1-3cm（也可以更大）宽度范围内只能 有一层图纸。这样才能装订并保证可以翻阅。 2、标题栏必须想方设法叠在最上面一层，而且你 要看得到其内容。便于查询。 3、其它层的图纸尽可能向里叠，这样可以保护图 面。 4、可能的话叠的次数越少越好。
设计文件:（设计部门形成）包括（1）地质勘查报告；
（2）水纹气象资料； （3）规划设计；（4）初步设 计；（5）技术设计；（6）施工图设计；（7）计算 设计书。
监理文件（监理单位形成）
a、监理报告； b、会议纪要； c、监理规程； d、监理合同管理文件； e、施工质量分析； f、工程验收证明； g、工程日志； h、工程质量认定……
基建工程档案的概念：指从立项、可行性 研究、勘察设计、施工监理、施工准备、投产 的全过程中形成的应当归档的各种形式、载体 的文件材料
构成：（一）、基建文件（二）、监理文件 （三）、施工文件（四）、竣工文件 其它应归档的文件
基建前期的管理文件 （基建单位形成）
包括：可行性研究文件
（1）项目建议书；（2）可行性报告；（3）论证报告； （4）环境报告；（5）报批文件；（6）征地拆迁文 件；（7）红线图；（8）招投标文件等。
情况说明：
立卷人： 立卷时间 ：
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科技档案的相关概念
科技档案：科技档案是在科技生产活动中直接形成并保 科技档案 存备查的科技文件。 科技文件： 科技文件：是指在科技生产活动中，按照一定的程序和 要求形成的原始记录。 科技文件管理： 科技文件管理：是指科技基层单位所进行的科技文件的 形成、积累、整理和归档等具体工作。 科技档案工作： 科技档案工作：是指以完整地保存和科学地管理科技档 案，充分发挥科技档案作用为目的的诸项管理活动的总 称。 科技档案工作原则： 科技档案工作原则：集中统一领导，分级保存，维护档 案的完整、准确、系统、安全，实现档案的有效利用。
企业与现代企业制度
所谓企业制度，是指以产权制度为基础和核心的企业组 织制度和企业管理制度。企业制度是由国家特定的法令 和条件所规范和约束的，是企业处理内部关系和外部关 系的行为准则。 1、从企业的形成历程来看，企业作为生产的基本经济组织 形式，其产生本身就意味着一种社会生产基本制度的确 立。即企业制度同企业是相伴生的。 2、从法律的角度来看，企业制度属于企业经济形态的法 律范畴。目前国际上泛指的企业制度一般包括业主制企 业、合伙制企业和公司制企业三种基本法律形式。 3、从社会资源配置的方式上看，企业制度是相对于市场 制度和政府直接管理制度而言的，是被作为市场制度和 政府直接管理制度之间的一个中间层次引入的。
个人 机关或组织
国家档案馆
企业 事业单位
在市场经济条件和现代企业制度下，企业作为独立的法人实体， 在市场经济条件和现代企业制度下 ， 企业作为独立的法人实体 ， 生存与发展是其 基本目标。企业文档信息是企业人力、资金、信息三大资源之一。对于文档的管理， 基本目标 。 企业文档信息是企业人力 、 资金 、 信息三大资源之一 。 对于文档的管理 ， 必然以企业的基本任务为指针。从资源管理的角度来看， 必然以企业的基本任务为指针 。 从资源管理的角度来看 ， 企业文档信息工作应当纳 入到企业基础管理活动的范围中来，实现规范化、集约化和自动化。 入到企业基础管理活动的范围中来 ， 实现规范化 、 集约化和自动化 。 企事业单位的 档案不属于国家档案馆的必须进馆范围。企业的档案意识、文档工作目标、 档案不属于国家档案馆的必须进馆范围 。 企业的档案意识 、 文档工作目标 、 管理规 管理方法、管理体系等都面临着改革。 范、管理方法、管理体系等都面临着改革。
国家档案资格证书课程
中国人民大学信息资源管理学院 宫晓东 E-mail: zuishig@
目录
• • • • 基本概念 企业档案意识创新趋势 我国企业档案管理体制的改革 企业档案微观管理问题
企业与现代企业制度
• 企业（Enterprise ）是依法设立的集合生产要素、 并在利润动机和承担风险的条件下、为社会提供产 品和服务的基本经济单位。 • • • • • • • 企业的特征： 1、企业直接为社会提供产品或服务 2、企业行为的直接目的是追求利润 3、企业必须实行独立核算、自负盈亏。 4、企业拥有经营自主权 5、企业是依法纳税单位 6、企业不能行使非企业的职能
管理体制设计 制度与规范 文件形成管理
企业文档
自动化管理系统
归档管理
管理体系
价值鉴定 实体分类 信息分类
利用与安全管理
企业文件档案工作体制结构
文件档案管理委员会
档案部门或岗位
主管部门或企业档案中心
信息管理部门
职 能 部 门 及 下 属 机 构
一、集中式
领导
内部机构
这种方式起源于80年代后期， 在企业升级工作中被认定为最 理想的企业文档管理模式。其 优点是全部档案资源由一个档 案部门掌控，便于安全管理和 集中开发利用。不足之处是实 体的过于集中，极大地削弱了 文件现实作用的有效发挥，不 能很好地为企业高速运转服务。
企业与现代企业制度
• 所谓现代企业制度，是指在现代市场经济条件下，以规 范和完善的法人制度为主体，以有限责任制度为核心， 以股份有限公司为重点的产权清晰、权责明确、政企分 开、管理科学的一种新型的企业制度 • • • • • • 现代企业制度的特征 1、产权特征 2、保值增值特征 3、责权特征 4、效益特征 5、制度特征
三、企业档案意识的资源配置化趋势 1、把企业档案作为企业重要的信息资源来看待，是 现代企业管理进步的必然趋势。 2、企业管理的系统化、高速化和准确化要求，是开 展企业档案资源配置的主要原因。 3、计算机技术，特别是网络技术的普及和提高，为 企业档案资源合理配置的实现提供了必要的技术 平台。
现实工作中， 我们常常会因 机构职责不清 和信息传递不 流畅而导致互 相扯皮推诿。
确认
档案部门整体协调确 认，明确归档责任
不予确认
1、清理基础数据是一项细致而繁杂的工作，但任何 企业谁也不可能绕开这个环节而达成对信息资源的 有效控制。 2、清理基础数据，就是将企业各项工作、各个部门、 各个岗位产生、处理、发出的所有信息（包括文件、 图纸、程序、报表、单据，以及其他载体或数字格 式的文档等，进行系统化，从而使企业各类信息类 有所依，运行线路清晰，相关责任明确。 3、清理基础数据必须要对企业的机构设置、岗位设 置、主要工作流程进行了解，并在此基础上对数据 状况进行分类和分析，目的是寻找出主体数据和主 要信息流动线路，为信息资源配置提供依据。
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档案部门
A
B
C
我国企业档案管理体制的改革
两种不同的管理目标——国家馆藏与企业资源 计划经济条件下
事业单位
企业
国家档案馆
个人 机关
国家规模的档案事业： 国家规模的档案事业：由国家档案行政管理部门掌管， 所有组织和个人的档案均为党和国家的财富，基层单位 的档案部门是国家档案馆的中转站。
市场经济条件下
企业档案意识创新趋势
一、企业档案意识的个性化趋势 历史记录 国家财富 信息工具 信息资源
1、国家档案意识 2、领导档案意识 3、民众档案意识
郭沫若《题赠档案馆》 郭沫若《题赠档案馆》 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 前事不忘后事师，自来坟典萃先知。 犹龙柱下窥藏史 呼凤舆前听诵诗 窥藏史， 听诵诗。 犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 国步何由探轨迹，民情从以识端倪。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。 上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。
企业基础数据清理总汇表（举例）
大类 二级类 数据形式 部门 数据名称 负责人 责任人 载体类型 是否档案
管理 管理 管理 业务Fra bibliotek行政管理 经营管理 经营管理 产品类
文件 文件 单据 手册
总经理工 作部 总经理工 作部 商务部 生产部
董事会会 议纪要 企业年度 计划 出货单 毛绒电着 处理工艺 手册 个人绩效 评核表 设备保养 维护申请 单 元旦晚会 录像 年度结算 记帐单
工会 财务部
主席 部门经理
文艺部负 责人 会计
是 是
数据清理的方法
• 基础数据清理一般采用调研统计的方法进行。 • 首先，对一个具体的部门及其其中每个岗位进行问卷调查， 主要提问五个问题：1、在你的工作中，收到什么信息？2、 在你的工作中，处理什么信息？3、在你的工作中，发出 什么信息？发给什么部门或岗位？4、在你的工作中，你 最离不开（或常用）的信息是什么？5、在你的工作中， 你认为最不需要的信息是什么？ • 在每个岗位的答案收集齐全后，通过对岗位与岗位之间信 息互动状况的了解，可以发现本部门的重要信息内容，特 别要寻找出本部门需要负责的信息。 • 对于无意义信息应向有关领导汇报，并建议其进一步查清 这种信息是否可以清除。
董事会秘 书 总经理 部门经理 部门经理
部门经理 部门经理 项目经理 项目工程 师 班组长 工程师
纸质 纸质，电 子版 纸质，电 子版 纸质
是 是 否 是
管理 辅助
人力资源 管理 设备类
表格 单据
生产部 生产部
部门经理 部门经理
纸质 纸质，电 子版 磁带，光 盘 纸质
否 否
辅助 财务
生活服务 台帐
声像材料 帐簿
企业基础数据清理的工作程序
1、是否岗位发文 、 2、是否岗位办理 、 3、是否岗位接收 、 4、是否不可或缺 、 5、是否完全不需要 、 6、是否部门核心数据 、 开始（针对具体岗位）
符合5 文件类型及属性认定 符合1、2、3、 4并完成6
汇总 上报
正式列入 归档范围
部门确认分类汇总， 列入归档预备范围
• 现代企业制度对企业文档形成者和利用者的影响 • 1、企业的任何员工或任何岗位，实际上已经 企业的任何员工或任何岗位， 成为企业文档的形成者和利用者——全员的概念 成为企业文档的形成者和利用者 全员的概念 • 企业的任何员工或任何岗位， 2、企业的任何员工或任何岗位，都拥有具体 的文档形成任务和完成任务的标准——责任的概念 的文档形成任务和完成任务的标准 责任的概念 • 企业的任何员工或任何岗位， 3、企业的任何员工或任何岗位，都必须在企 业可控制的范围内利用企业已经生成的文档信 息——有效利用的概念 有效利用的概念 • 4、企业的任何员工因任何原因离岗，都必须 企业的任何员工因任何原因离岗， 清理和移交自己责任范围内的文档材料——信息资 清理和移交自己责任范围内的文档材料 信息资 源属权的概念
综合档案部门
内部机构
内部机构
二、分散式
综合办公部门
财务部门 人事部门
文书档案室（ 文书档案室（员） 设备部门 领导
财会档案室（ 财会档案室（员） 人事档案室（员） 人事档案室（ 科研生产部门
基本建设部门
设备档案室（ 设备档案室（员）
基建档案室（ 基建档案室（员）
技术档案室（ 技术档案室（员）
三、集中与分散结合式
文档管理部门 领导
管理、 管理、指导关系 中间性文件中心 信息交流关系
各机构
员工
企业文件档案管理体系成熟度评价