01文件发放回收记录
文件发放(回收)记录表
文件名称
1 信息安全管理手册
2 适用性声明
3 程序文件
4 三级文件
5 信息安全管理手册
6 适用性声明
7 程序文件
8 三级文件
9 信息安全管理手册
10 适用性声明
程序文件
12 三级文件
13 信息安全管理手册
14 适用性声明
15 程序文件
16 三级文件
17 信息安全管理手册
18 适用性声明
19 程序文件
20 三级文件
编制：
；
文件发放回收登记表
文件编号
ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15 ISMS-A-01 ISMS-A-02 ISMS-B-01~19 ISMS-C-01~15
审核： ；
版本
V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0 V1.0
批准：
签收人
；
发放记录 部门
密级：内部 日期
日期： 年 月 日
回收记录
签回人
日期
月日
JF-AD-001 文件发放回收记录表
文件发放/回收记录
第7页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
纯化水质量标准
TS-QS-101-0.0
1
质检部
2
生产工艺规程
TS-PP-001~022
2
生产部
3
十万级净化车间控制规程
SMP-FA-101-0.0
3
生产部
4
岗位操作规程
SOP-PM-201~208
JF-QP-07
7
销售部
8
采购管理控制程序
JF-QP-08
8
采购部
9
供应商管理程序
JF-QP-09
采购部
10
产品生产管理程序
JF-QP-10
生产部
11
产品标识与追溯性控制程序
JF-QP-11
质检部
12
产品防护与交付管理程序
JF-QP-12
仓库
13
监视和测量设备控制程序
JF-QP-13
质检部
14
顾客沟通与反馈控制程序
广州健福医疗科技有限公司
文件发放/回收记录
第页共7页
序号
文件名称
文件
编号
控制
编号
持有部
门/人
■发放签收
□回收者
备注
1
预防措施控制程序
JF-QP-20
1
质检部
2
忠告性通知控制程序
JF-QP-21
2
总经理
3
不良事件监测报告控制程序
JF-QP-22
文件发放回收记录及数据分析
顾客满意程度调查表
GD/JL-32
4
电话订货记录
GD/JL-20
1
采购物质分类表
GD /JL-24
办公室
马秀波
2010.9.1
2
供方评价表
GD /JL-25
3
合格供方名录
GD /JL-26
4
供方业绩评定表
GD /JL-27
5
采购计划实施记录
GD /JL-28
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
×100％= 100％
成品检验总次数（28）
供方
原材料检验合格总次数（11）
×100％＝100％
原材料检验总次数（11）
分
析
结
论
1.顾客满意为94.31分，超过质量目标4. 31个百分点；
2.产品出厂检验合格率为100％，今后继续保持，确保产品质量稳定；
3.改进措施有效率为100％，继续加强改进措施的跟踪验证力度，确保改进措施长期有效；
7
生产计划单
GD /JL-29
8
过程确认表
GD /JL-30
9
确认过程监控记录
GD /JL-43
文件发放、回收记录
编号：GD/JL-----01
序
号
文件名称
编号
分发号
版本
发放记录
回收记录
部门
签收
日期
份数
签回
日期
份数
1
监视和测量设备9.1
2
不合格品报告
GD/JL-43
19
不合格项分布表
GD/JL-37
20
内审报告
GD/JL-38
文件发放、回收记录
文件发放、回收记录文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-001发放记录：发放部门：行政部签收份数：1日期：2012.4.10回收记录组织结构图：文件管理程序质量记录控制程序供应商管理程序来料检验程序颜色管理程序过程检验程序成品检验程序产前会议程序产品标识和可追溯性程序变更管理程序不合格品控制程序纠正和预防措施管理程序培训管理程序量具管理程序设备管理程序SY-QM-00SY-QM-01SY-QM-02SY-QM-03SY-QM-04SY-QM-05 SY-QM-06 SY-QM-07 SY-QM-08 SY-QM-09 SY-QM-10 SY-QM-11 SY-QM-12 SY-QM-13 SY-QM-14SY-QM-15SY-QM-16SY-QM-17版本：1.0编号：QM-01修订号：/內部质量体系审核程序管理评审程序文件发放回收记录表文件名称：质量手册编号：SY-QM-01-02A2012-002发放记录：发放部门：采购部The XXX and services for the company。
To ensure quality control。
the department has implemented us res and programs.One such program is the supplier management program。
XXX。
The program includes a supplier n process。
ongoing monitoring of supplier performance。
XXX any issues that arise.Another important program is the ing n program。
XXX the company's quality standards。
The program includes a detailed n process。
文件发放回收记录
文件发放回收记录为了更好地管理和控制公司内部文件的分发和回收，特制定了文件发放回收记录。
下面将详细记录一份文件的发放和回收情况，并提供相应的解释和分析。
文件名称：项目合同文件编号：001发放部门：销售部发放人：李经理发放日期：2024年1月3日接收部门：项目部接收人：王工程师接收日期：2024年1月3日回收部门：销售部回收人：李经理回收日期：2024年1月10日发放原因：根据公司的正式流程，销售部门需要将项目合同发放给项目部，以便项目部门开始进行项目的具体实施工作。
发放过程：李经理在2024年1月3日向项目部门的王工程师正式发放了项目合同。
发放过程中，李经理向王工程师详细说明了项目合同的内容和相关注意事项，并提醒王工程师按时完成项目的相关工作。
发放结果：项目合同顺利地被项目部门接收，工程师王在接收后进行了确认，并表示将会按时完成相应的工作内容。
回收原因：项目合同在项目实施过程中的重要性不言而喻，销售部门需要对项目合同进行回收，以便及时获取项目的进展状况，并进行后续的销售跟进工作。
回收过程：销售部门在2024年1月10日进行了项目合同的回收工作。
李经理向项目部门的王工程师提出了回收申请，并说明回收的具体原因和目的。
王工程师在接到回收通知后，将项目合同交还给了李经理。
回收结果：项目合同顺利地被销售部门回收，并由李经理进行了确认。
销售部门对项目合同进行了详细的阅读和分析，并准备好了后续销售跟进的工作。
根据以上的发放和回收记录，我们可以得出以下结论和解释：1.文件的发放和回收是公司内部文件管理的重要环节。
通过发放和回收记录的记录和分析，可以帮助公司更好地控制文件的流转和使用情况，并及时获取相关信息和进展状况。
2.在文件发放过程中，发放人需要详细说明文件的内容和相关注意事项，以确保文件的正确和有效使用。
接收人在接收文件后应进行确认，确保文件准确到达目标部门或人员的手中。
3.在文件回收过程中，回收人需要向接收人提出回收申请，并说明回收的原因和目的。
文件发放回收记录全文编辑修改
精选全文完整版可编辑修改文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表文件发放回收记录表公文写作公文写作是指根据公务活动的客观现实和需求，运用科学的逻辑思路和写作手法完成公文的撰写。
没有一篇公文不是为了解决工作中所遇到的实际问题，所以公文的写作具有很强的现实效用，对写作者的综合能力要求较高。
公文的现实效用成为公文和其他常见文学作品最大的区别。
部分文学作品虽然能够给我们带来思想上的启迪，影响我们的生活，但是没有一纸公文的影响力来得快，带来的波动大。
写作一篇合格的公文对于撰写人员的综合要求是很高的，因为公文写作本身就是一项综合性的脑力劳动.撰写人员往往需要具备大量的知识储备、工作经验以及熟练的写作技巧。
公文写作的语言特征公文的语言是非常讲究的。
一篇公文如果没有规范的语言作为载体，那么在上传下达的过程中可能无法达到预期的效果。
以下是笔者根据多年的公文写作经验总结出的五个要点。
1.真实准确真实准确的用语是公文写作的底线，是一个公文撰写者必备的职业技能，也是公文写作中最重要的一点。
写进公文中的材料必须是能够真实展现实际工作中真实发生的事件，不能有任何的虚构和编造。
因此在撰写公文的时候应该做到内容不真实的不写，材料没有落实的不写，没了解清楚的不写。
2.严谨庄重在处理公务的时候，应该保持公正的立场和严肃的态度，这一点在公文中也应该得到很好的体现。
怎样才能让公文的表达显得严谨和庄重呢?少用口语，不用方言，多用陈述性的语言，少用描绘性的语言。
在行文的过程中，要保持逻辑性，前后内容不能相互矛盾，全文要做到严谨周密。
3.简单明了公文的内容应简明扼要，让人能够直截了当地明白其中传达的意思，要做到言之有物，简而不空。
因此在写作公文前就要了解公文的核心思想和目的，整理出公文的重点，做到成竹在胸。
4.平实易懂公文中的语言只有平实易懂，才能有效地在各级机关中传播。
如果在公文中使用华丽或者带有修饰性的语言，则需要格外注意使用场合和公文的内容。
文件发放回收记录
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 数量 版本 部门 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录 签回 日期
爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-ZS-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-CW-2008-A/0 爱知皮革 李伟/永田 AZ-GL-2008-A/0
文件发放、 文件发放、回收记录
编号：ZJ-4.2-01 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 文件名称 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 质量手册 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 程序文件 管理文件汇编 编制 审核/批准 编号 分发号 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/5 2/5 3/5 4/5 5/5 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 日期 序号： 回收记录2-01 序号 12 13 14 15 16 17 18 19 文件名称 编制 审核/批准 编号 分发号 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 1/1 数量 1 1 1 1 1 1 1 1 版本 A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O A/O 部门 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 品质部 发放记录 签收 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 制造部 日期 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 2008-10-15 序号： 回收记录 签回 日期
文件发放、回收记录
生产部
1
抽样标准管理办法
SY-WI-07
/
生产部
1
成品检验指导书
SY-WI-08
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
文件发放回收记录表
编号：SY-QM-01-02A№:2012-001
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
行政部
1
组织结构图
SY-QM-00
/
行政部
1
文件管理程序
SY-QM-01
/
行政部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
/
行政部
1
供应商管理程序
编号：SY-QM-01-02A№:2012-002
文件名称
编号
版本
修订号
发放记录
回收记录
发放部门
签收
份数
日期
签回
份数
日期
质量手册
QM-01
A/0
/
采购部
1
组织结构图
SY-QM-00
文件发放记录（包括发规、标准等）及文件清单
文件发放、回收记录文件控制清单QR-04-03 No：编制：日期：教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。
2. 问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。
简言之，分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。
3. 问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同与前不同等选项。
4. 问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。
5. 问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。
6. 问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。
第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。
文件发放回收记录
/
采购部
1
文件管理程序
SY-QM-01
1.0
/
采购部
1
质量记录控制程序
SY-QM-02
1.0
/
采购部
1
供应商管理程序
SY-QM-03
1.0
/
采购部
1
来料检验程序
SY-QM-04
1.0
/
采购部
1
颜色管理程序
SY-QM-05
1.0
/
采购部
1
过程检验程序
SY-QM-06
1.0
/
采购部
1
成品检验程序
SY-QM-07
SY-WI-08
1.0
/
生产部
1
关键设备故障
SY-WI-10
1.0
/
生产部
1
裁床操作程序
SY-WI-13
1.0
/
生产部
1
松布作业指导书
SY-WI-14
1.0
/
生产部
1
粘衬操作规程
SY-WI-15
1.0
/
生产部
1
设备维护指导书
SY-WI-16
1.0
/
生产部
1
质量控制计划
SY-WI-17
1.0
/
生产部
1
SY-QM-09
1.0
/
行政部
1
变更管理程序
SY-QM-10
1.0
/
行政部
1
不合格品控制程序
SY-QM-11
1.0
/
行政部
1
纠正和预防措施管理程序