信件快递收发管理制度
公司快件收发管理制度
公司快件收发管理制度一、总则为规范公司快件的收发管理，提高工作效率，确保快件安全、准确、及时地送达目的地，特制定本制度。
二、管理范围快件收发管理制度适用于公司所有部门的快递寄递工作。
三、快件收发人员1.公司设立专职快递员和相关快递收发人员，有责任保管收件人的信息，确保快递安全送达。
2.所有快递员须接受相关的培训，具备相关知识和技能。
四、快件接收1.收件人在收到快递后，需确认快递是否完整无误，如有破损或缺失应当立即向快递员反馈。
2.收件人需在快递单上签字确认接收，快递员也需在快递单上填写相关信息。
3.如有特殊情况需要代收，收件人需提供委托书并出示有效证件。
五、快件寄送1.寄件人需填写完整的快递单，包括寄件人信息、收件人信息、物品名称及数量等必填内容。
2.寄件人需选择正规的快递公司寄送，避免使用无证件或非法机构。
3.寄件人需根据快递公司的规定选择适当的快递服务，确保快递按时送达。
六、快件保管1.所有快件需妥善保管在指定的收发室内，保持整洁、干净。
2.快递员需定期清点库存，确保没有遗漏或遗失。
3.有关快件的信息和数据需及时录入系统，确保信息的准确性和及时性。
七、快件投递1.快递员在投递快件时需遵循相关的规定，按照收发地址投递。
2.如有特殊情况需代收或代签，快递员需严格核查信息，确保快件送达准确。
3.如遇到无法联系收件人或寄件人等特殊情况，快递员需及时向上级主管汇报并按照公司规定处理。
八、责任追究1.快递员在工作中发生差错时，需及时向主管汇报和处理，确保问题及时得到解决。
2.对快递员不遵守本制度或发生不良记录的情况，公司将依据公司规定对其进行相应处罚。
3.收件人如有恶意拒签、拒收或遗失快件的情况，将承担相应责任。
九、附则1.本制度自发布之日起生效，需经过相关人员培训并签字确认。
2.对于制度的解释和修订，需经公司领导部门审批通过后方可执行。
3.如有违反制度规定的情况发生，公司将保留对其追究责任的权利。
以上为公司快件收发管理制度，所有员工必须遵守并执行。
公司信件快递收发管理制度
第一章总则第一条为加强公司信件快递的收发管理，确保信件安全、及时、准确送达，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部及对外信件快递的收发管理。
第二章适用范围第三条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三章定义第四条信件快递：指公司内部及对外交流的各类信件，包括文件、资料、信函等。
第四章职责与权责第五条办公室负责公司信件快递的收发管理工作。
第六条各部门负责本部门信件快递的接收、分发及管理工作。
第七条办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并及时通知相关部门。
第五章信件快递收发流程第八条信件快递收发流程如下：1. 信件接收：办公室接待人员负责接待快递公司送来的信件，并核对信件信息，确保无误。
2. 信件登记：办公室接待人员将接收到的信件进行登记，包括信件编号、收件人、寄件人、收发时间等信息。
3. 信件分发：办公室接待人员根据信件信息，将信件分发给相关部门或收件人。
4. 信件签收：收件人或相关部门负责人在收到信件后，需在信件上签字确认。
5. 信件退回：如收件人或相关部门负责人无法在规定时间内签收信件，办公室接待人员需将信件退回快递公司。
第六章信件快递费用管理第九条信件快递费用由各部门自行承担，办公室负责监督和审核。
第十条各部门在申请信件快递时，需提供详细的寄件信息，包括收件人、寄件人、邮寄物品等。
第十一条办公室定期统计各部门信件快递费用，并进行公示。
第七章附则第十二条本制度由办公室负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
第八章信件快递安全与保密第十四条公司信件快递应确保安全，防止丢失、损坏、泄露。
第十五条办公室接待人员对收到的信件进行仔细检查，确保信件完好无损。
第十六条对涉及公司秘密的信件，办公室接待人员应严格按照保密要求进行管理。
第十七条各部门收到的涉及公司秘密的信件，应妥善保管，不得随意丢弃或外传。
第十八条如发现信件丢失、损坏或泄露，应及时报告办公室，办公室将按照公司相关规定进行处理。
学校信件收发管理制度
一、总则为加强学校信件管理，确保信件收发工作的规范、高效，保障师生通讯需求，特制定本制度。
二、管理职责1. 学校设立信件收发室，负责全校信件的收发、分拣、传递等工作。
2. 各部门、班级设立信件接收点，负责接收和分发本部门、班级的信件。
3. 全体师生应积极配合信件收发工作，遵守本制度规定。
三、信件收发流程1. 信件接收（1）信件收发室负责接收各类信件，包括平信、挂号信、快递等。
（2）收发室工作人员在接收信件时，应认真核对信件上的收件人姓名、地址等信息，确保无误。
2. 信件分拣（1）收发室工作人员根据信件上的地址，将信件分拣到相应部门、班级的信件接收点。
（2）对于无法确定收件人地址的信件，收发室工作人员应暂时保存，并通知相关部门或班级。
3. 信件传递（1）各部门、班级的信件接收点负责人在接到信件后，应及时通知收件人领取。
（2）收件人领取信件时，应出示身份证明，收发室工作人员应核对无误后，将信件交给收件人。
4. 信件退回（1）因地址不详、收件人不在等原因导致信件无法投递的，收发室工作人员应将信件退回原寄信人。
（2）退回的信件应注明原因，并妥善保管。
四、信件保管1. 收发室应设立专门的信件存放区域，确保信件安全、有序。
2. 信件存放期间，收发室工作人员应定期检查，防止信件丢失、损坏。
3. 信件存放期限为三个月，过期信件应予以销毁。
五、监督检查1. 学校成立信件收发管理小组，负责对信件收发工作进行监督检查。
2. 管理小组定期对信件收发情况进行检查，发现问题及时整改。
3. 对违反本制度规定的行为，学校将依法依规进行处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜，由学校办公室根据实际情况予以补充。
公司快递收管理制度
公司快递收管理制度一、总则1. 为了规范公司快递的收寄管理工作，制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有部门和员工在公司办公期间的快递收寄管理工作。
3. 快递包括信件、文件、包裹等各类快件。
4. 快递收寄过程中，所有员工应当严格遵守公司相关规定，并保护快递安全。
5. 快递收寄管理制度的具体执行，由公司相关部门监督。
二、快递收件管理1. 所有员工收到快递后，应当立即按照地址、姓名、单位等信息进行核实。
2. 对于未经核实的快递，不得私自签收或擅自打开。
3. 若发现有错派快递，应当及时通知寄件方或快递公司进行处理。
4. 对于涉密文件或金贵物品的快递，应当交由指定人员进行专门处理，确保安全性。
三、快递寄出管理1. 所有员工寄出快递前，应当填写寄件单，并提供详细信息。
2. 快递公司上门收寄时，应当对快递进行认真核对，并填写寄件单。
3. 对于特殊快递，应当事先通知快递公司或邮局，确保顺利寄出。
4. 对于重要文件或金贵物品的快递，应当采用挂号、保价等方式进行寄送，保证安全。
四、快递保管管理1. 未经授权，任何员工不得私自打开、转交或篡改他人的快递。
2. 所有快递应当按照地址、姓名、单位等信息分类存放，确保信息准确无误。
3. 对于特殊快递，应当交由指定人员进行保管，并确保不外泄。
4. 对于过期或无法送达的快递，应当及时清理，并按规定处理。
五、违规处理1. 对于违反本制度规定的员工，将视情节轻重给予批评、警告、记过等处罚。
2. 对于严重违规行为，公司有权解除劳动合同或移交司法处理。
3. 对于对快递安全产生危害的行为，公司将追究相应责任，并赔偿损失。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度如有变动，应当经相关部门审批并重新发布。
3. 对于特殊情况，公司将根据实际情况进行调整或补充。
以上是公司快递收管理制度，希望所有员工能够遵守相关规定，确保快递的安全和及时交付。
如有任何疑问或建议，请及时向相关部门反馈，共同维护公司的正常运作和秩序。
收发室规章制度
收发室规章制度篇一：收发室管理制度收发室管理制度收发室由行管局统一领导，负责区委办公楼内各单位的公函、信件、报刊、汇款单和其他印刷品的收发。
为了明确职责，提高工作质量，特制订本办法。
一、工作职责1、负责统一接收外来各种平信、挂号信、汇款单、包裹、电报、报刊、杂志、印刷品等的登记和分发。
2、负责代寄院内各部门的信件、挂号信、包裹等。
3、负责节假日期间报刊、杂志、包裹的安全保管工作。
4、负责收发室卫生环境及设施、设备的防火、防盗等工作。
二、工作原则1、准确。
对报刊、杂志、信件和汇款单等做到认真核对，确保收件齐全，分发无误，不漏分、不错发。
2、及时。
对报刊、杂志、信件和汇款单等，须在规定时间分发和投寄，急件急办，不得延误。
三、收发流程和要求（一）、收到报刊、信件按下列流程办理：1、收到报刊、信件的当日应分发完毕。
2、收到挂号信、包裹、信件、杂志等要做好登记逐一核对地址，科室和收件人等，确认无误后，办理签收手续。
3、登记完毕后，及时通知收件人或部门领取；暂时取不走的，要妥善保管，确保不遗失、不损坏。
4、收到姓名不符或地址不详的信件、包裹、汇款单等，应尽职尽责，认真查询。
确无人领取的，登记后及时退回邮政部门。
（二）、发出信件按下列程序办理：1、各单位发出的平信，挂号信和包裹等，收发人员要认真登记，及时办理投寄手续。
2、领导安排的急件应随收随发。
四、取件要求1、除查找信件、杂志、包裹外，非收发室人员严禁进入收发室内，不得影响收发工作。
2、各科室的报刊、信件等，请按指定信箱由专人统一领取，并认真进行核对，入发现多投，请教回收发室。
3、严禁私拆他人信件，私揭他人邮票，私拿他人报刊、杂志等。
4、工作时间：上午：9:00—11:30下午：14:00—17:00发件登记表请您清点好篇二：快递收发室规章制度常州电大快递收发室规章制度一、值班人员严格按照值班表安排时间值班，若有特殊情况请提前告知负责人。
二、值班人员值班收发快递期间闲杂人等禁止入内。
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度
信件、快递、包裹、报刊收发管理制度一、目的为规范公司信件、快递、包裹及报刊的收发管理，确保各类邮件的安全、准确、及时地送达，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及所有与邮件收发相关的活动。
三、管理职责1. 行政管理部职责负责制定和更新邮件收发管理制度。
负责邮件收发的日常管理和监督。
负责处理邮件收发过程中的异常情况。
2. 各部门职责指定专人负责本部门邮件的接收和分发。
确保邮件及时准确地送达指定人员。
3. 员工个人职责正确填写邮件信息，确保邮件能准确送达。
及时领取个人邮件，并对邮件内容保密。
四、邮件收发流程1. 信件收发所有进入公司的信件由前台统一接收。
前台对信件进行分类，并及时通知收件人领取。
2. 快递和包裹收发快递和包裹由指定的物流服务台接收。
服务台对快递和包裹进行登记，并通知收件人。
3. 报刊收发报刊由行政管理部指定专人负责接收和分发。
报刊应按照订阅人员名单进行分发。
五、邮件登记管理1. 登记要求所有邮件在接收时必须进行详细登记。
登记内容包括邮件类型、寄件人、收件人、时间等。
2. 登记方式采用电子表格或专业软件进行登记管理。
确保登记信息的准确性和可追溯性。
六、邮件分发管理1. 分发原则邮件分发应遵循及时、准确、保密的原则。
邮件分发应避免延误和错误。
2. 分发流程邮件到达后，由专人负责分类和分发。
分发人员应确保邮件在规定时间内送达。
七、邮件异常处理1. 邮件丢失发现邮件丢失，应立即报告行政管理部。
行政管理部负责调查原因并采取补救措施。
2. 邮件延误发现邮件延误，应及时通知收件人。
采取措施避免类似情况再次发生。
3. 邮件损坏发现邮件损坏，应记录损坏情况并及时通知收件人。
根据损坏情况决定是否需要赔偿。
八、安全与保密1. 安全管理邮件收发区域应有适当的安全措施。
确保邮件在收发过程中的安全。
2. 保密管理对涉及公司机密的邮件进行特殊管理。
确保机密邮件的保密性。
九、培训与宣传1. 培训对涉及邮件收发的员工进行定期培训。
公司内部快递管理制度
公司内部快递管理制度随着电子商务的发展和办公自动化水平的提升，企业内部文件、资料及小型物品的快递需求日益增多。
有效的内部快递管理制度能够确保这些物品的快速、安全传递，同时减少资源的浪费和管理的混乱。
为此，我们提出以下制度范本，以供参考。
一、收发流程规定1. 所有需快递的物品必须通过指定的收发中心进行处理，任何个人不得私自寄送或接收快递。
2. 发送快递前，需填写详细的快递单，包括收件人、发件人、内容物描述、发出日期等信息，并由部门负责人审批。
3. 接收快递时，收件人应在快递单上签字确认，并注明收到时间。
二、包装与标识要求1. 根据物品的性质选择合适的包装材料，确保物品在运输过程中的安全。
2. 包装外应清晰标注“内部快递”字样，并附上相关部门和收件人的信息。
三、快递费用管理1. 快递费用应根据公司预算进行合理分配，超出预算部分需经过财务部门审核。
2. 鼓励使用电子文件传输，减少纸质文件快递，节约成本。
四、责任与处罚机制1. 对于违反快递管理制度的行为，根据情节轻重给予相应的处罚，严重者将影响年度考核。
2. 快递物品如在传输过程中损坏或丢失，应由责任人承担相应的责任。
五、信息安全与保密1. 涉及敏感信息的快递物品，应采取加密或密封措施，确保信息安全。
2. 未经授权，任何人不得拆阅他人快递物品，违者将受到纪律处分。
六、培训与宣传1. 定期对员工进行快递管理制度的培训，提高员工的规范意识。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传快递管理的要点，确保每位员工都能了解并遵守相关规定。
七、持续改进与反馈1. 建立快递管理的反馈机制，鼓励员工提出改进建议。
2. 定期审查快递管理制度的执行情况，根据实际情况进行调整优化。
快递公司制度管理制度范本
快递公司制度管理制度范本一、总则1. 为了提高快递服务效率与质量，确保快件安全、及时、准确地送达客户手中，特制定本管理制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度，违者将按照公司纪律处分条例予以处理。
二、收寄管理1. 快递员在收件时应当认真检查快件的包装，确保符合运输要求，并向寄件人明确告知禁运物品目录。
2. 收件信息录入系统需准确无误，包括寄件人信息、收件人信息及快件内容等。
3. 确保快件在规定时间内进行揽收，并做好相应的物流跟踪工作。
三、分拣管理1. 分拣中心应合理规划作业流程，确保快件高效、正确地进行分类。
2. 加强分拣设备的维护与更新，减少人为失误，提升自动化水平。
3. 对于特殊或紧急快件，应有明确的标识和优先处理机制。
四、运输管理1. 根据快件目的地和时效要求，合理安排运输线路和方式。
2. 强化运输车辆的日常维护保养，确保运输安全。
3. 对运输过程中出现的异常情况应及时响应并妥善处理。
五、派送管理1. 派送人员应按照规定时间完成快件的配送工作，并保证服务态度良好。
2. 遇到无法联系收件人或地址不详等情况，应迅速反馈给上级部门协调解决。
3. 鼓励采用智能快递柜等现代化设施，提高派送效率。
六、客户服务管理1. 设立客户服务中心，解答客户咨询，处理投诉事宜。
2. 定期收集客户反馈，持续优化服务流程和提升服务水平。
3. 对员工的服务表现进行评价和激励，以提高工作积极性。
七、安全管理1. 加强对快递物品的安全检查，防止违禁品流入运输渠道。
2. 严格执行信息安全管理规定，保护客户个人信息安全。
3. 定期组织安全培训和应急演练，提升全员安全意识。
八、监督管理1. 建立健全内部监督机制，确保各项管理制度得到有效执行。
2. 定期开展自检自查活动，及时发现并纠正工作中的不足。
3. 对外接受社会监督，积极回应公众关切，不断提升企业公信力。
结语。
快递公司收发件规章制度
快递公司收发件规章制度第一章总则第一条为规范快递公司的收发件业务，保障客户权益，确保快递业务的安全、高效运行，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事快递业务的快递公司及其员工。
第三条快递公司应当依法取得快递业务经营许可证，并严格按照国家相关法律法规和行业规定开展业务。
第四条快递公司应当遵守诚实信用原则，维护客户合法权益，保护快递物品安全。
第五条快递公司应当建立完善的内部管理制度和信息安全保密制度，确保快递业务安全运行。
第二章发件规定第六条发件人应当提供真实有效的寄件信息，并确保所寄快件符合国家相关法律法规和行业规定。
第七条发件人应当对所寄快件进行妥善包装，避免在运输中损坏或丢失。
第八条发件人应当选择信誉良好、服务质量高的快递公司，确保快递服务的安全和及时送达。
第九条发件人应当按照规章制度的要求办理快递业务手续，如填写完整正确的收件人信息、缴纳运费等。
第十条发件人应当禁止在快件中夹带违禁物品、危险品等物品，否则将依法追究责任。
第三章收件规定第十一条收件人应当提供真实有效的收件信息，并确保所寄快件符合国家相关法律法规和行业规定。
第十二条收件人应当在快递送达后及时验收快件，如发现问题应当及时与快递公司联系解决。
第十三条收件人应当遵守快递公司的领取规定，如超时未领取的快件，应当及时取件或联系快递公司协商处理。
第十四条收件人应当遵守国家相关法律法规和行业规定，禁止私自拆封或篡改快件内容。
第十五条收件人应当尊重快递员的工作，互相理解、相互配合，共同维护快递服务的正常运行。
第四章其他规定第十六条快递公司应当建立快递服务监督制度，定期对快递业务进行检查和评估，及时发现并解决问题。
第十七条快递公司应当加强员工培训，提升员工服务意识和专业技能，确保快递服务的质量和效率。
第十八条快递公司应当建立投诉处理机制，及时处理客户投诉，妥善解决问题，提升客户满意度。
第十九条快递公司应当定期对规章制度进行修订和完善，及时适应行业发展和客户需求。
信件快递代收管理制度三篇
信件快递代收管理制度三篇篇一：信件快递代收管理制度1 目的为给XXX小区业主（住户）提供更优质、更放心的邮件代收服务，对邮件代收服务做到有序的控制和规范管理而制定。
2 范围适用于XXXXXX小区，本公司住宅类小区也可参照执行。
3 工作内容3.1快递定义：指密封包装良好的各种纸质文件、资料、货物及其它货品，仪器设备、电器、玻璃器皿及易燃易爆有毒等危险物品不能代收。
3.2服务对象条件：3.2.1 业主（住户）条件：3.2.1.1需为长期居住在本小区的业主或租户（不包括公司）；3.2.1.2业主或租户因外出事宜临时性或短期性不在小区且在半小时内无法赶回；3.2.2 快递公司条件：3.2..2.1 需符合《中华人民共和国邮政法》及《实施细则》的规定；3.2.2.2 需签署《邮件代收服务协议》（加盖公章）并提供乙方公司营业执照复印件一份。
3.3服务内容3.3.1 服务中心前台工作人员为符合本协议服务对象条件的业主（住户）和已签订协议并提供复印件的快递公司提供服务；3.3.2 提供服务时快递公司工作人员需拨通收件方电话，由前台工作人员亲自确认收件方是否是本小区业主（住户）并同意管理处代收件，如不是则退回；签收之前检查信件、包裹是否有拆封或者包装破裂等现象，如发现已被拆封或者包装破裂，应及时告知收件方并退回；3.3.3 登记：对收到的信件、快递等在《邮件代收表》上登记，登记内容包括：日期、收件人、单元号、收件地址及收件人电话号码，便于日后查询；3.3.4 收件方在领取邮件时需在邮件代收表上签名并详细登记接收时间，以备查验核对；除特殊情况外，如快递中指定的接收人不能来收件，原则上不得由他人代领取，如因此造成快递包裹的遗失、短少或调包等后果，代领取人需承担全部责任；3.3.5 管理处前台工作人员不提供代付邮件费用的服务；3.3.6 邮件代保管服务期限为一个月（自管理处服务中心代签业主（住户）邮件之日起计算，至下个月的当日截止，下个月当日仍为服务有效期）4 支持性文件4.1《中华人民共和国邮政法》及《实施细则》5 附件5.1 XXX-物业-XXX-01 邮件代收表5.2 XXX-物业-XXX-02 XXX物业客户邮件代收服务协议篇二：信件快递代收管理制度为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保快递、信件收发工作安全、准时、必要, 特制定本办法。
公司收发快递管理规定(4篇)
公司收发快递管理规定（4篇）公司收发快递管理规定（通用4篇）公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。
二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。
三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。
3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。
3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。
四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。
4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。
4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。
4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度大家好！作为公司的一份子，大家都知道公司的快递管理制度对于公司的运营和管理是非常重要的。
为了规范公司的快递管理工作，提高公司的效率和服务质量，公司决定制定和实施新的快递管理制度。
在新的制度下，规定了快递的接收、分发、寄送和回收等方面的具体操作步骤和要求，希望大家严格遵守并认真执行，共同维护公司的利益和形象。
一、快递接收1.所有快递均统一由公司的快递管理员进行接收，员工不得直接接收公司的快递。
2.公司的快递管理员在接收快递时，需及时核对寄件人和收件人信息，并在公司的快递管理系统中录入相关信息。
3.若快递为重要文件或需要签收的快递，需在接收时确认收件人的签名，以确保快递的安全和准确性。
二、快递分发1.接收完快递后，快递管理员将快递按照收件人信息分类整理，并及时通知收件人前来领取快递。
2.若收件人不在公司内，快递管理员需妥善保管快递，并在收件人到公司后第一时间交付快递。
3.对于重要文件或需要签收的快递，快递管理员需在交付前再次核对收件人身份，并要求收件人在快递单上签字确认。
三、快递寄送1.公司有需要寄送快递的时候，必须由快递管理员进行操作，并按照规定的快递公司和服务方式进行选择。
2.在寄送快递之前，快递管理员需核对清单并在系统中录入相关信息，以确保寄件人和收件人信息准确无误。
3.寄送快递后，快递管理员需保留快递单的副本并登记在册，以备后续查询和跟踪。
四、快递回收1.收件人收到快递后，需在签收单上签字确认，并退还给快递管理员。
2.若快递为公司内部往来文件或物品，收件人收到后需及时将快递归还给快递管理员，以便后续的查询和管理。
3.对于过期或遗弃的快递，快递管理员需及时处理或报废，并在系统内做好相应记录。
五、其他规定1.对于涉及公司机密或重要文件的快递，员工需提前告知快递管理员，并采取适当的保密措施。
2.对于转交给他人寄送的快递，员工需确保收件人的身份和地址准确，并注意包装的完整性。
3.遇到快递丢失或损坏的情况，员工需及时向快递管理员报告，并配合调查和处理。
公司内部的快递管理制度
公司内部的快递管理制度随着电子商务的蓬勃发展和业务往来的频繁，企业内部的快递物流管理日益显得重要。
一个良好的快递管理制度，不仅能提高工作效率，还能保障公司资料的安全与保密。
为此，我们特制定以下公司内部快递管理制度范本，供各相关部门遵守执行。
一、快递收发流程标准化1. 快递接收：所有进入公司的快递必须由前台统一签收，并立即通知相关员工或部门领取。
2. 快递寄送：员工需通过内部快递管理系统进行登记，并由指定人员统一安排寄出。
3. 记录保存：所有的快递收发记录应详细保存，包括快递单号、寄件人、收件人、内容物描述等信息。
二、安全管理与保密制度1. 敏感物品管理：对于涉及公司机密的文件或物品，需特殊标记并由授权人员处理。
2. 保密协议：快递公司须与公司签订保密协议，确保员工信息及公司资料不被泄露。
3. 定期审核：定期对快递往来进行安全审查，防止潜在的信息泄露风险。
三、费用控制与预算管理1. 费用标准：制定统一的快递费用标准，明确不同服务等级的费用承担原则。
2. 预算监控：设立月度快递费用预算，并进行实时监控，超出预算部分需经过审批。
3. 成本优化：鼓励员工选择性价比高的快递服务，同时考虑批量合作协议以降低成本。
四、责任与违规处理1. 责任分配：明确各部门及个人在快递管理中的职责与义务。
2. 违规处理：对于违反快递管理制度的行为，将根据情节轻重进行相应的处罚。
3. 持续改进：鼓励员工提出改进建议，持续优化快递管理制度。
五、培训与宣传1. 员工培训：定期对员工进行快递管理制度的培训，确保每位员工都能熟悉流程。
2. 制度宣传：通过内部通讯、会议等方式，加强对快递管理制度的宣传和解读。
总结：。
快递公司管理制度5篇
快递公司管理制度5篇如今，制度对人们来说越来越重要，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编精心整理的快递公司管理制度，大家一起来看看吧。
快递公司管理制度篇1为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，公司制定了收发快递管理规定。
下面是公司收发快递管理制度的内容，欢迎参阅。
1、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，防止快递丢失，降低运行风险，公司特制定了本管理办法。
2、适用范围适用于全体员工。
3、定义3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。
4、职责与权责4.1人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。
4.2各体系/中心/部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。
4.3全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。
5、快递件接收执行说明5.1快递到达时由人事行政部前台进行签收并登记在《快递签收登记表》，人事行政部前台不承担验收责任。
5.2快递到达后必须在接到通知当天完成领取，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.3无法确定具体接收人的快递件，外包装无破损，由人事行政部前台直接接收并根据具体内容拍照在群里进行全员通知认领。
5.4快递接收人须在《快递签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
5.5除特殊情况外，如快递指定的接收人不在，原则上不得由他人代签。
6、快递件寄送执行说明6.1员工根据工作需要，每日将寄送的快递按照要求正确至行政前台登记在《快递发送登记表》中。
6.2各部门发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠）。
公司收发快递管理规定(5篇)
公司收发快递管理规定1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。
2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。
____公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。
3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。
4.职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。
4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。
____公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。
5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。
5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。
5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。
也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。
办公室接待室不承担验收责任。
5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款____元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。
5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。
5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。
5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。
单位信件收发管理制度
第一章总则第一条为加强单位内部信件管理，确保信件传递迅速、准确、安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于单位内部所有信件收发工作。
第三条信件收发工作应遵循及时、准确、保密、安全的原则。
第二章信件分类第四条信件分为以下几类：1. 公文类：包括通知、报告、请示、批复、函等；2. 事务类：包括工作总结、计划、会议纪要等；3. 通知类：包括会议通知、活动通知等；4. 其他类：包括个人信件、快递等。
第三章收发流程第五条信件收发流程如下：1. 信件接收：收发员收到信件后，应立即进行登记，并检查信件完好无损；2. 信件分类：根据信件内容进行分类，并注明收件人；3. 信件分发：将分类后的信件及时分发给收件人；4. 信件签收：收件人收到信件后，应在回执上签字确认；5. 信件存档：将已签收的信件按类别归档保存。
第六条特殊情况处理：1. 对于未注明收件人的信件，收发员应先进行核对，确认收件人后再进行分发；2. 对于重要信件，收发员应立即通知收件人；3. 对于需要保密的信件，收发员应采取保密措施，确保信件安全。
第四章保密与安全第七条信件收发工作中，必须严格执行保密规定，确保信件内容的安全。
第八条收发员应严格遵守以下保密规定：1. 不得泄露信件内容；2. 不得擅自拆阅、复制、转发信件；3. 不得将信件交给无关人员。
第五章奖励与处罚第九条对在信件收发工作中表现突出的个人，给予表扬和奖励。
第十条对违反本制度，造成不良后果的个人，视情节轻重，给予批评教育、通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十一条本制度由单位行政部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
（注：以上内容仅供参考，具体内容可根据单位实际情况进行调整。
）。
公司快递信件管理制度
一、目的为了规范公司快递信件的管理，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工，涉及公司内部及对外快递信件的管理。
三、职责与权责1. 行政部：负责公司快递信件的接收、分发、归档及管理工作。
2. 各部门负责人：负责本部门快递信件的审批、接收、分发及归档工作。
3. 全体员工：根据工作需要，负责接收、分发及归档本部门的快递信件。
四、快递信件收发规定1. 快递信件接收（1）快递信件由行政部接收，并进行登记、分类、分发。
（2）行政部在收到快递信件后，及时通知收件部门或个人。
（3）收件部门或个人在收到快递信件后，应及时核对信件内容，如有疑问，应及时与行政部联系。
2. 快递信件寄发（1）寄发快递信件需经部门负责人审批，填写快递单，并附上信件内容。
（2）寄件人需在快递单上清晰填写收件人详细信息（姓名、地址、联系电话），以及发件日期等内容。
（3）行政部在收到快递单后，进行审核，确保信息填写准确无误。
（4）行政部在寄发快递信件时，及时将快递单底联送至财务部进行费用结算。
3. 快递信件费用管理（1）快递信件费用由各部门自行承担，不得公费寄送私人物品。
（2）快递信件费用报销需提供快递单底联、信件内容等相关证明材料。
（3）行政部负责对快递信件费用进行统计、汇总，并向财务部报送。
五、快递信件归档1. 行政部负责对收到的快递信件进行分类、归档。
2. 各部门负责对发出的快递信件进行分类、归档。
3. 归档的快递信件应按照时间顺序排列，便于查阅。
六、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
通过本制度，公司将对快递信件的管理进行规范化，提高工作效率，降低物流成本，确保公司内部及对外信件的收发及时、准确。
关于快递收发管理的规定
关于快递收发管理的规定
关于快递收发管理的规定
一目的和适应范围
为规范公司生产及办公所需快递的收发管理，避免造成快递丢失、损坏及其他不必要的损失，厘清因公快递或因私快递的责任及费用归属，特制定本规定。
本规定适用于快递收发的管理。
二术语和定义
2.1 快递
快递是指公司及员工因公或因私，寄送或接收的快递物件，包括信件、文件、资料、货物等。
2.2 因公快递
因公快递是指公司因工作需要，寄送或接收的快递物件。
2.3 因私快递
因私快递是指员工因个人需要，寄送或接收的快递物件。
三权责
3.1 行政人事部经理（副经理）负责选择及评估与公司合作的快递公司，监督快递公司的服务质量和快递市场价格，及时做出相应调整，同时制定快递收发管理规定，要求公司员工据此执行。
3.2 行政人事部保安负责快递物件的收发管理。
3.3 财务部出纳负责快递公司提供的因公快递费用的核对、结算及付款。
3.4 公司各部门员工负责依据本规定开展快递收发工作。
四规定细则
4.1 行政人事部经理（副经理）负责选择和评估与公司合作的快递公司，和快递公司签署合作协议，洽谈结算模式。
其中应包括双方权责、快递收费标准、快递服务要求、货款结算时间、货款结算模式及其他注意事项等，同时在后续的合作过程中，行政人事部经理（副经理）负责监督快递公司的服务质量和快递市场价格，及时做出相应调
整。
4.2 寄件管理
4.2.1 快递寄件分为因公快递寄件和因私快递寄件两种。
因公快递应选择与公司合作的快递公司，因私快递可自行选择满意的快递公司或尽量选择与公司合作的快递公司。
关于公司快递收发事项模版
关于公司快递收发事项
为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保快递、信件等收发工作及时、准确；现对公司快递管理公告如下：
1、收件：
（1）收取快递时间：周一至周五 08:30-17:30；
（2）送至前台的快递公司有：顺丰、圆通、EMS、联邦、邮政，其余快递公司送的件请至东门门岗处领取。
（3）前台或东门岗所代签的快递会以邮箱形式第一时间通知收件人。
（请大家务必当天领取）
（4）无邮箱帐号的员工前台将会把收件人名单发送至部门助理，由部门助理通知领取，请各部门助理宣导本部门员工在收件人地址栏备注上部门，以便更准确的通知到位。
（5）到付快递如要申请转公司月结，请写纸档说明，并由部门一级领导签核。
2、发件：
（1）寄送公司业务文件，请填写《快递审批单》申请。
顺丰只适用于国际运单，普通文件请寄送圆通。
（2）公司发件时间为周一至周五下午15:30--16:30分之间，请视期望到达时间安排寄件。
（3）私人物品请自行与快递公司当面交接。
（4）前台只寄文件，包裹请走物流。
如需帮助，请联系前台XXXXX。
公司信件快递管理制度
公司信件快递管理制度尊敬的员工们：我们公司一向重视邮件和快递管理制度，为了提高工作效率和保障公司资料安全，特制定以下快递管理制度，希望大家认真遵守并且配合执行。
一、快递接收1.1所有快递包裹均由公司专人接收，接收员必须在包裹上签字确认，快递员必须在送达时与接收员核对身份，确保包裹送达正确。
1.2接收员必须在接收包裹后立即将包裹转交给相关部门或员工，不得私自打开包裹查看内容。
1.3对于重要文件或贵重物品，接收员需在接收时将包裹进行记录，并通知相关部门或员工及时领取。
1.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，接收员需在快递员送达时及时接收包裹，确保快递包裹送达正确。
二、快递寄出2.1所有快递包裹的寄出需经过相关部门或人员审核，确保内容合规合法。
2.2寄出快递包裹需填写寄件人姓名、联系方式以及收件人姓名、收件地址等信息，并且请勿使用公司寄出快递包裹私自寄送个人物品。
2.3公司对于快递寄出不承担代收责任，寄件人需在寄件后保存快递单号并及时通知收件人查收包裹。
2.4对于重要文件或贵重物品的快递寄出，需提前与收件人进行沟通确认收件时间，并保证包裹送达安全。
三、快递管理3.1公司快递管理需有专人负责，负责人需定期检查公司快递接收和寄出情况，并及时处理异常情况。
3.2公司禁止接收和寄出一切违法违规物品，如发现有人违规使用快递服务，公司将依纪依法处理。
3.3贵重物品和重要文件的快递管理需由专人负责，负责人需对物品进行登记记录，并确保物品送达安全。
3.4公司对于邮寄到公司的快递包裹不承担代收责任，若公司内部出现遗失或遗漏包裹情况，将由快递公司负责赔偿。
以上为公司快递管理制度，希望全体员工认真遵守并且配合执行，共同维护公司资料安全和工作效率提高。
谢谢大家的合作！公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
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收件日期
备注
附件二《信件、快递发件登记表》
信件、快递发件登记表
序号
发件人
经办人
发件类型
发件数量
发件日期
备注
4.3其它管理规定
4.3.1凡需要公司替为发件的伙伴，于当天下午5点前将物品交至固定 地点，快递公司进行发件；愈时将归于下一批进行发件。
当天下午5点前
发件人
前台
4.3.2前台应做到信件、快递收发认真负责、高效及时。其他部门人员 不得随意截存公司信件、快递等。
每天
前台
全体人员
4.4赞助管理办法
4.4.1违反4.1条例、4.2条例者，一次赞助10元。
4.1.3分发：把信件、快递及时送至收件人手中，若收件人当时不在公 司，则电话通知。以免延误时机。
收件时
前台
4.2发件
4.2.1确认：对公司需要外寄的信件、快递等进行确认，检查填写是否 完整、正确
发件时
前台
4.2.2登记：对需要外寄的信件、快递等进行登记，留下发件记录以便 结算时查询。
发件时
前台
《信件、快递发件登
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.2除特别注明外，情节严重者，处于规定赞助金额2-5倍的赞助。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
4.4.3以上条例若有违反，则直接领导承担80%的连带责任。
行政人事经理
部门经理
《赞助单》
5.表格
附件一《信件、快递收件登记表》
信件、快递收件登记表
序号
收件人
经办人
收件类型
3.3各部门应积极配合该制度的实施。
4.工作规定
内容
标准
时间段
主责/组织
配合/协助
工作记录
4.1收件
4.1.1确认：对送到公司的信件、快递等进行确认，检查收件人是否是 本公司或公司员工。若不是本公司的，则退回。
收件时
前台
4.1.2登记：对收到的信件、快递等进行登记。
收件时
前台
《信件、快递收件登
记表》
文件编号
H/XDCG-3.20
版本
A/0
页码
共4页
信件快递收发管理制度
编制
行动成功
日期
2006.09.25
审核
日期
批准
日期
1.目的
为确保公司信件、快递的收发工作及时、准确，特制定以下规定。
2.范围
适用于公司全体员工。
3ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ职责3.1由行政部前台具体负责本制度的实施执行。
3.2前台应选择服务优良、价格优惠的快递公司建立长期合作，并与其保持良好的合作关系。
记表》
4.2.3发送：联系快递公司，按公司要求及时进行信件、快递等的发送。
发件时
前台
快递公司
4.2.4费用：每月一结。快递公司将费用清单交于前台核对，核对无误 后由公司伙伴直接付款给快递公司；若公司人员出现调动或其它情况不
能直接付款，则由财务部进行付款并于本人工资中进行扣除。
每月25日
前台
财务部 快递公司