建站运营铺_刘文夫的时间管理PPT

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《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)

《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
做好时间管理是每个管理者的必修课因为管理者一个人的时间关系到的是整个部门的效率企业经营者的时间关系到企业的效率浪费别人的时间就是在谋财害命
《时间管理》完整版PPT(82P企业管理者必备经典)
企业最宝贵的资源是时间,时间管理也是管理大师德鲁克先生重点的管理内容之一。做好时间管理,是每个管理者的必修课,因为管理者一个人的时间关Байду номын сангаас到的是整个部门的效率,企业经营者的时间关系到企业的效率,浪费别人的时间,就是在谋财害命!本文分享时间管理理念,时间管理方法论,时间管理工具与技巧,希望对于管理者的您有帮助。
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时间管理培训PPT课件

时间管理培训PPT课件

每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章:时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章:为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想!
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ? 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章:时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢?
第三章:时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章:时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章:为什么需要时间管理

时间管理分享PPT课件

时间管理分享PPT课件

2019/10/23
12
象限矩阵图-第二象限
◎第二象限代表“重要但不紧迫”的事情。这是质量象限。 在这个象限,我们进行长期规划,预测和预防问题,赋予能力,通过阅 读和不断的专业培养来增长见识,提高技能,设想如何帮助正在奋斗的 儿女;为重要的会议和发言做准备;或通过深入坦诚的聆听采进行感情 投资。在这个象限多投入时间将提高我们的办事能力。忽视这个象限就 会导致第一象限扩大,从而造成压力,筋疲力尽和更深层次的危机。另 一方面,对这一象限进行投入将使第一象限缩小。计划、准备和预防可 以避免很多事情变成当务之急。第二象限不会逼迫我们;我们必须去做 ;这是个人领导象限。
写PPT,赶报告,客户沟通,无论任何事情,都要先想清楚。哪怕这个事情已经紧急到红色警报 了,也要冷静,先过一次大脑。思考可以大大节约不必要的浪费以及手忙脚乱的困境。一个 不思考只知道干活的人,是很难有效率地工作,也很难获得同事和老板的认可。
2019/10/23
25
充分利用缝隙时间
我们每天都有很多空隙时间。所谓的空隙时间,就是你早上起床穿衣化妆、坐在交通工具里无 所事事、窝在床上看美剧等等时刻。这种时间应该被更大化地利用起来,它们看起来都像碎片 一样小,但实际上它们累计起来也是一笔很大的财富。
2019/10/23
9
时间管理三步曲
1、记录自己的时间,追踪流向,诊断并分析时间运用的状况; 2、订定目标并拟订计划,使时间的应用更具效用; 3、切实执行计划,研究造成时间浪费的因素及因应之道改掉浪费时间的习惯,成 为掌握时间的主人。
2019/10/23
10
时间管理工具
四象限法则是一个重要的时间管理的工具。
10 18:00 19:00 11 19:00 20:00 12 20:00 21:00 13 21:00 22:00

时间管理--PPT ppt课件

时间管理--PPT ppt课件

60-80岁:
2020/11/24
13
人的时间分配:不同年龄
工作 ? 睡觉 ? 看电视 ,打牌,其他休闲 读书? 吃饭喝酒? 坐车,散步 锻炼身体? 家人
2020/11/24
14
您的时间管理现状如何?
•小测试:时间管理现状测评
对你的时间管理现状作出评估
利用时间类型
散漫型
时间太多, 无从打发
浪费型
2020/11/24
4
开篇测试 or
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
9 你 需 10 要 时 11 间 管 12 理 吗 13
14
都没有时间和朋友聚一聚,感觉自己生活的圈子越来越小了。
你知道自己迫切需要提高,但总是无暇阅读与工作有关的书籍。
你没有开通微博,也不知道什么是微信,没有时间尝试新鲜事物,感 觉自己凹凸了。
Time MaA中心主任
1
开篇测试
or
下面,我们用最简单的办法测试你对时间的掌控程度,你只需回答
1 如果没有完成你所希望做的工作,是否有负罪感?
2 即使没有出现严重问题或危机,你也经常感到压力山大?
你 3 你有许多并不重要但长时间未处理的文件或邮件吗?
需 要
12-16个 “Yes”
救命啊!你迫 切需要学习时 间管理并付诸 实施。
6
2020/11/24
朝九晚五, 日参省乎己 会议、电话、打牌、吃饭 做了什么?应该做什么? 职业白领家庭(小孩老人)
7
该怎样进行时间管理
唤醒时间意识
危 机 感 的 推 促
父母正慢慢老去
你有多久没有好好陪陪父母了?
你可曾想过,什么时候开始要好好报答父母的养育之恩?

高效的时间管理(PPT页)

高效的时间管理(PPT页)

总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 “yes”
4—8 “yes”
0—4 “yes”
救命!你在时间管理上需改进
当心!你需要重新审视你的时间 行动指南
可以!方向正确,但需要提高冲劲
恭喜!坚持并保留你的方法
9、要学生做的事,教职员躬亲共做; 要学生 学的知 识,教 职员躬 亲共学 ;要学 生守的 规则, 教职员 躬亲共 守。21 .7.221 .7.2Fr iday, July 02, 2021
课堂练习:王老师的一天
1. 批改学生作业 2. 下个月要组织学生春游,打电话询问下个月的天气情况 3. 编写教案 4. 联系朋友,商量共进晚餐事宜 5. 浏览桌上堆积如山的教育杂志 6. 为下个月的教师研讨业务会议准备口头报告 7. 参加下午2点举行的会议,但议题不明 8. 与同事交流如何提高自己孩子学习成绩的方法 9. 据传自己任教的班级里某一学生有不良品行问题
4、All that you do, do with your might; things done by halves are never done right. ----R.H. Stoddard, American poet做一切事都应尽力而为,半途而废永远不行
5.26.20215.26.202108:3008:3008:30:5708:30:57
10、阅读一切好书如同和过去最杰出 的人谈 话。09: 27:010 9:27:0 109:27 7/2/20 21 9:27:01 AM
11、一个好的教师,是一个懂得心理 学和教 育学的 人。21. 7.209: 27:010 9:27Ju l-212- Jul-21
12、要记住,你不仅是教课的教师, 也是学 生的教 育者, 生活的 导师和 道德的 引路人 。09:27 :0109: 27:010 9:27Fr iday, July 02, 2021

时间管理_4(PPT45页)

时间管理_4(PPT45页)
二、思考题 俗话说:“计划赶不 上变化”,为什么还 要坚持做计划工 作???
Thank you
时间,就象海棉里的水,只要愿挤, 总还是有的。 —— 鲁迅
其他方法 ★“三只青蛙”时间管理法
★番茄工作法
其他方法——“三只青蛙”时间管理法
如果你必须吃掉一只青蛙,不要长时间盯着它看。如果你必须连 着吃掉三只青蛙,记得要先吃掉最大、最丑的那只。
——博恩.崔西
找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事, 它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。 每天最少划出20%的时间,集中精力,专门对付这三只青蛙。
4.办公桌上的“5 S”运动
整理 整顿 清扫 清洁 修养 整理废纸篓的作用 文件存档系统 “各就各位”的摆置 集中精力做一件事 不要总是重复处理同一文件 不要为了表面的整洁而塞入一处 下班前的清理
5.有效、恰当地利用电话
选择打电话的时间 按照优先顺序打电话 清楚每个电话要讨论的要点 对于自己花在每个电话的时间,做到心中有数
计划:贵在坚持,重在执行。来自时间记录法有效的时间管理主要是记录自己的时间,以认清 时间耗在什么地方;集中自己的时间,由零星而集中, 成为连续性的时间段。
时间记录法的核心是弄清自己的时间浪费在哪里,从而进 一步优化自己的时间管理。
“四象限”方法论
紧急
不重要
象限Ⅱ ◆干扰、一些电话 ◆一些零时会议 ◆一些紧急事件 ◆不速之客
上午8点,正当他摩拳擦掌,准备好好干一番的时候,电 话来了,原来有个女朋友的叔叔家要装修,想托他帮忙上网 查点信息。责无旁贷,反正大不了损失一个上午,下午还有 几个小时呢!
吃过午饭,回到办公室,正要开始做报告,总经理办公室 打电话过来说总经理有事召见。原来总经理收到一些投诉,与 马林负责的工作有关。需要马林马上调查,下班前给他报告调 查结果。真要命!总经理的命令怎么可以不理!可是那份报告! 没关系,下班后还有时间,而且到时候更清静,可以安心地做, 大不了不回家吃饭好了。让被投诉的员工作检讨,见过总经理 后,总算有惊无险。

高效时间管理(PPT页)

高效时间管理(PPT页)
“人们一般每7-8分钟会收到1 次打扰,每小时大约7次, 即每天50—60次。平均每次打扰大约是5分钟,总共每天 大约4小时,也就是50%。其中约3小时的打扰是没有意义 或者极少有价值的。同时人被打扰后重拾原来的思路至少 需要3分钟,每天就是2.5小时。”
根据以上的统计数据,可以发现,每天因打扰而产生的 时间损失约为5.5小时,按8小时工作制算,这占了工作时 间的68.7%。
——凡事预则立,不预则废。
1、生理节奏法
❖ 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段,在此时段 做最有价值的事;
❖ 注意研究你注意力集中的时间有多长,在此时间内解决 问题;
❖ 该休息的时候一定要休息,在你感到疲倦之前就休息, 你每天清醒的时间,就多增加了1小时。
2、杜拉克时间管理法
❖ 现代管理之父杜拉克认为,有效的管理者不是从他们 的任务开始,而是从他们时间开始。
➢ 记录时间:分析时间浪费在什么地方。 ➢ 分析时间:减少用于非生产性需求的时间。 ➢ 管理时间:在整段时问内工作效率大于在分散时间内的
工作效率之和,尽量利用大段时间进行工作。
3、柯维时间管理法
❖ 以原则为重心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性, 强调产品与产能的齐头并进;
❖ 管理四步骤:
“时间管理”一直是个重要的问题,但从来 没像今天这么重要过,为什么?原因如下:
*寻求学业与社会生活平衡的需要 *信息爆炸 (信息时代) *竞争的压力 *企业对人才的要求
看来我们要成为一个高效的时间管理者和职业 人,减少时间浪费的现象,确非易事。那么,我 们的问题究竟在哪里呢?
时间管理的误区
我们探索克服时间浪费的途径便是“培 养 克服时间管理误区的技能”。
三、时间管理的方法和技巧

企业教程时间管理技能.pptx

企业教程时间管理技能.pptx

。2020年10月23日星期五上午8时42分7秒08:42:0720.10.23
• 15、会当凌绝顶,一览众山小。2020年10月上午8时42分20.10.2308:42October 23, 2020
• 16、如果一个人不知道他要驶向哪头,那么任何风都不是顺风。2020年10月23日星期五8时42分7秒08:42:0723 Octoቤተ መጻሕፍቲ ባይዱer 2020

T H E E N D 17、一个人如果不到最高峰,他就没有片刻的安宁,他也就不会感到生命的恬静和光荣。上午8时42分7秒上午8时42分08:42:0720.10.23
谢谢观看
• 14、Thank you very much for taking me with you on that splendid outing to London. It was the first time that I had seen the Tower or any of the other famous sights. If I'd gone alone, I couldn't have seen nearly as much, because I wouldn't have known my way about.
• 9、春去春又回,新桃换旧符。在那桃花盛开的地方,在这醉人芬芳的季节,愿你生活像春天一样阳光,心情像桃花一样美丽,日子像桃子一样甜蜜。2 0.10.2320.10.23Friday, October 23, 2020
• 10、人的志向通常和他们的能力成正比例。08:42:0708:42:0708:4210/23/2020 8:42:07 AM • 11、夫学须志也,才须学也,非学无以广才,非志无以成学。20.10.2308:42:0708:42Oct-2023-Oct-20 • 12、越是无能的人,越喜欢挑剔别人的错儿。08:42:0708:42:0708:42Friday, October 23, 2020 • 13、志不立,天下无可成之事。20.10.2320.10.2308:42:0708:42:07October 23, 2020

如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件

如何将时间进行管理达到高效工作PPT模板课件

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时间管理
高效工作小技巧
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班组是企业的细胞,是企业管理的基层单位,也是企业的最终落脚点,企业的一切工作最终都是要通过班组活动去实现、去完成。
班组完成的好坏将直接地影响着企业的各项经济指标的实现,有时甚至关系到企业的生死存亡。因此,班组是企业大厦的基石,如何做好班组管理就显得至关重要。
做好班组管理
班组的建设思路
做好班组管理
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时间管理PPT,

时间管理PPT,
2020/3/29
时间管理
➢ 第一代时间管理 —— 备忘型 ➢ 第二代时间管理 —— 规划型 ➢ 第三代时间管理 —— 效率型 ➢ 第四代时间管理 —— 重要型 最新时间管理理论 —— 求得内心的平静
2020/3/29
时间管理
你的梦想是什么
2020/3/29
时间管理
忙 茫盲
2020/3/29
2020/3/29


中期目标
3~5 年
短期目标
1~3 年
组织总目标 分公司目标
部门目标
月/周/日/即时目标
妥善利用每一天 个体目标
2020/3/29
目标设定的说明
➢ 具体的 ➢ 远大的 ➢ 挑战的 ➢ 协调的 ➢ 反馈的
2020/3/29
时间管理•目标设定
组织的目标管理
➢ 目标具体 ➢ 参与决策 ➢ 明确时限 ➢ 绩效反馈
时间管理•妥善计划
责任人 期限 开始日 预计完成日 实际完成日
2020/3/29
目标达成的步骤
决定
选择
时间管理•妥善计划
视觉化
朗读
分解计划
自问理由
马上行动
检讨
坚持
思考:哪些你做得较好,哪些有待改善
2020/3/29
2020/3/29
2020/3/29
时间管理•优先管理
轻重缓急的优先级管理
•规划计划 •能力提升 •防止危机 •激励士气 •建立关系 重
态度来自于信念,信念来自于期望 期望 信念 态度 行为 结果
2020/3/29
时间管理•取得个人最大成就
成功的规律
➢ 成功是因为态度 ➢ 我是我认为的我 ➢ 我是一切的根源 ➢ 不是不可能,只是暂时还没有找到方法* ➢ 山不过来,我过去 ➢ 决心决定成功 ➢ 天助自助者 ➢ 每天进步一点点 ➢ 太棒了!

高效的时间管理(PPT54页)

高效的时间管理(PPT54页)

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高效的时间管理(PPT54页)
计划管理——日计划的步骤
n 写下任务 n 估计做事的时间长短 n 留些缓冲的时间给未预见的事情(60/40
规则) n 确定优先顺序,简化及授权 n 追踪与检讨
PPT文档演模板
高效的时间管理(PPT54页)
日计划的好处
➢ 你可以对第二天有较好的心理准备 ➢ 集中到重要事情上 ➢ 借着任务整合,合理的达成你想要得目标 ➢ 你可以控制你的人生目标或年度目标的进度
请根据您认为的重要和紧急程度把这些任 务分配到四象限中
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高效的时间管理(PPT54页)
高效的时间管理
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高效的时间管理(PPT54页)
目标与计划管理
目标及其设定——为什么要设定目标 让生活的方向有一种目标感 克服懒惰的心态 专心致志 产生热忱 区分事情的轻重缓急 节省很多时间,把时间摆在最有生产力
•M2
•重要, 非紧急
•M1
•重要, 紧急
•M4
•非重要 非紧急
•M3
•非重要 紧急
•紧 急 高效的时间管理(PPT54页)
•优先矩阵
•重 要
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•I •危机
•I
I •客户关系维护
•规划制定
•紧迫的问题 (产品质量问题)
•业务开拓
•有期限压力的重大计划 (项目、会议、报告)
•I •琐碎杂务
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高效的时间管理(PPT54页)
•优先矩阵
•重 要
PPT文档演模板
•M2
•重要, 非紧急
•M1
•重要, 紧急
•M4
•非重要
非紧急

时间管理-企业时间管理的过程(ppt77页)

时间管理-企业时间管理的过程(ppt77页)

29
时间面前,人人平等
时间每天给予每个人同样的量,同样不
可增减、不可缺少、不可贮存、不可替
代,但时间可以管理。成功人士进行有 效地时间管理,便能在与别人同样的时 间内获取更大的价值。
31
做最重要的事
最重要的事,就是能给你带来最大价值、最高
回报,最符合你的目标要求的事情,而且是别 人不能替代的事情。每天先做最重要的事情, 这样才能获得最大价值。
启示:高管层1小时胜过员工100小时。明白这样的时间价值的比较 后,管理者就不要再去做员工的事情,否则你的时间价值就和经济价 值完全不对等!
93
时间名言
每一天都是一年中最好的日子。只有 把每一天都当成是生命的最后一天,人 才真正学有所获。 ——爱默生
111
故事分享
珍惜现在
一天早上,全班同学来到实验室。老师等同学们坐下来 后,慢慢走到水槽边,突然抬手,猛地把一瓶牛奶打碎在槽里。 同学们目瞪口呆,房间里安静得让人喘不过气。老师把大家叫 到水槽边,让每个人好好地看看打碎了的牛奶。“我要你们一 辈子记住这一课。这瓶牛奶已经漏光了,无论你怎么着急、怎 么抱怨都无济于事。我们现在所能做的,就是忘记不愉快,不 再在这上面浪费时间,而全神贯注于此刻最重要的事。” 启示:失去的不会再回来,绝不要浪费时间在悔恨上,你 要做的是珍惜现在,抓紧时间,专注做最重要的事情。
五项管理口袋书之3
1 心态管理 2 目标管理 3 时间管理 4 学习管理
5 行动管理
如果你是企业家或者企业管理者,你是否终日被 那些本该下属或者员工来完成的琐碎事务缠身, 以致本该你来做的决策等重大事务却被耽误?
如果你是名普通的员工,你是否在接到多个任务 时手忙脚乱,最终一个也没完成?就你的个人生 活而言,你是否因为一些不必要的事情而浪费了 很多时间?你对浪费时间无计可施?
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请问:您如何用这笔钱?
一天 =24小时
=1440分钟
=86400秒
我们将怎样面对这样的一笔时间财富呢?
类比分析
充分利用时间,不浪费
一分钱也不剩
做最该做的事,要事第一
效能
在刀 刃上
买最该买的东西
效率
同样时间,成果更多
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样的钱,买的最多
时间效益原理
效益
效能
效率
勤恳
效益 (Benefit) 效果与利益,是 最终追求的结果
优化流程
简化操作
事不宜迟 速度制胜
整理整顿 快速定位
最佳状态 全心专注
效率
选择效率更 高的工具
眼睛一闭一睁,一天 就过去了 嚎~ 眼睛一闭不睁,这辈 子就过去了 嚎~
Thanks
谢谢聆听 欢迎点评
时间管理
晨讲人:刘文夫
1
ห้องสมุดไป่ตู้
2
为什么需要时间管理
时间管理的基本原理
为什么需要时间管理
1
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们,多数人不是富二代 也不是官二代 在万千的不公平中 如何比得过白富美和高富帅? 我们唯一公平的资源:时间
好好把你的时间加以管理
就可以弥补起跑线的不足
效能 (Effectiveness) 强调目的正确、 效果有利
效率(Efficiency) 是指在单位时间 里完成的工作量
勤恳 (Diligence) 充分利用时间, 不浪费
效能最为重要,效率次之,勤恳再次之。
那么我们如何提高效益呢?
如何提高效率
统筹安排 平行作业 充分利用 碎块时间
第一次就把
事情做好
我们必须节省时间,有效率地使用时间。
这里的才华,也可以是财富,也可以是智慧,也可以是人生目标,也可以是工作业绩。
4
做好时间管理,是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想,或者都有自己理想中的生活目标。用专业 一点的话说,就是有自己的人生规划。所谓人生规划,无外乎就是
你希望能够做自己想做的事情,成为自己想成为的人,达到
自己预设的目标。
我们最终真能实现这样的目标吗?这全靠我们是否可以做好自
己的时间管理。因为,只有我们妥善安排并利用好时间,通过实
现人生旅途中一个个小目标,才能最终实现自己的人生大目标,实 现规划中的理想生活。
时间管理的基本原理
如果 有一天
银行向你的帐号拨款8.64万元; 只能当天消费,不可以储蓄/投资/送人; 可以随便花,随意购买东西;
2
做好时间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
庄子
逝者如斯夫,不舍昼夜
时间一去不复返,年华似水不回头。人生无法重新来过。
人生若白驹之过隙,忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度,徒留悔恨和嗟叹!
那么,怎样才能判断自己是否虚度了光阴?李开复的这一段话可给我们以参考。 人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但 是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天 过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,
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