技术资料发放及管理规定
技术文件管理规定
1.目的为使公司的技术文件得到有效控制,确保生产现场所用的技术文件为最新有效版本。
2.范围本制度适用于公司所有技术文件的管理。
3.技术文件内容及编码原则技术文件是指用于产品实现的相应技术文件；文件类别及编码原则详见《技术文件类别清单》。
4.职责4.1技术质量部负责技术文件的归口管理。
负责内部技术文件的编制、审批、发放、归档和借阅的管理；负责外来技术文件的识别、转换、发放和归档。
4.2各部门负责对技术文件的接收、使用、保管。
4.3操作人员应掌握工艺文件及有关标准要求，严格按工艺文件进行操作，发现问题及时向班组长汇报，有责任保管好自己所用的技术文件。
4.4车间班组长负责保管本班组所用的技术文件，生产作业时将技术文件放置在生产现场指定位置。
保证技术件不丢失、不损坏、干净整洁。
5.技术文件管理内容5.1编制技术文件的基本要求5.1.1凡用于指导生产作业的技术文件均应履行审批、签署手续，外来文件的审批不是对文件内容的审批，而是对文件的适用性的确认。
责任签署手续完备的正式技术文件是指导生产及其管理活动的有效文件。
5.1.2 收到顾客提供的产品图纸、产品规范/标准、技术协议、变更文件等与质量有关的技术文件后，技术部要在两周内或按照顾客要求的进度进行组织评审，确定以上文件的详细的实施方法、实施日期及实施要求，由技术部长批准，及时将顾客的相应标准转换为公司内部要求并保存相应记录。
顾客提供的质量协议由质量部按上述要求评审，由质量部长批准，并保存记录。
5.1.3 FMEA的编制应参考FMEA库进行编制，每个项目应对其涉及到的所有工序的FMEA组织评审后定版；5.1.4 CP的编制应将定版后的FMEA中的要求有效的传递至CP中且前后保持一致；CP的编制应参考CP的编制模板。
5.1.5 WI的编制应将CP中的要求关联到WI中(excel公式)，防止产生前后不一致的情况发生。
5.1.6 技术文件编制质量问题纳入技术部人员的绩效考核，具体按《技术部人员绩效考核表》进行考核。
质量体系 技术文件和资料管理规定
1.目的为技术文件及资料的管理和控制建立制度、分配职责和提供指导，以确保技术文件和资料的正确性，以及需要这些文件和资料的部门和岗位都能得到有效版本。
2.范围适用本公司内以下各类技术文件和资料的管理；1)标准和其它设计中引用的资料；2)顾客提供的样品、图纸、技术/工艺要求；3)本公司编制的技术文件。
3.职责3.1研发部负责技术文件和资料的识别与控制，发放。
3.2公司各相关部门负责本部门所使用的技术文件和资料的使用和保管。
4.工作程序4.1标准和引用资料4.1.1本公司生产中需要引用的所有标准和资料，经总经理批准，由工程师收集并保存，并填写“外来文件登记审批表”，这些文件应经常保持其最新的有效版本。
对需要这些文件的部门或岗位应由行政人事部统一发放。
4.2顾客提供的样品和资料4.2.1顾客提供的样品和资料由技术人员负责审核、登记、保管和使用。
4.2.2在直接由顾客提供的样品和规范进行生产的区域，如果顾客的样品或规范注明要参考其他文件（如工艺卡、检验规则、作业指导书等）时，品管部应确保在加工场所提供文件的最新版本。
4.2.3在按照顾客提供的工艺规范进行生产的区域，品管部应：ａ）将技术标准／规范按本程序规定分发到需要的部门；ｂ）有关部门应按照该技术标准／规范进行生产和实施控制；ｃ）若顾客对技术标准／规范作出更改，技术人员应在３日内完成重新评审并修改或更换已发放的文件。
4.3本公司编制的技术文件4.3.1本公司编制的技术文件包括本公司工艺过程卡或文件、质量控制记录、作业指导书等。
4.3.2技术文件的编制和审批ａ）技术文件由技术人员负责编制；ｂ）当顾客要求时，在有关技术文件内应使用顾客规定的特殊性符号（或本公司规定的与之等效的符号）来标识。
ｃ）所有技术文件应由品管部经理审批。
4.3.3技术文件及图纸的复制与归档。
ａ）所有正式的技术文件必须归档；ｂ）技术文件归档时，应填写“归档文件清单”，由品管部保管；ｃ）正常生产所需的工艺过程卡按规定进行复制发放。
技术资料管理管理制度
技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。
第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。
第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。
第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。
第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。
第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。
第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。
第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。
第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。
第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。
第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。
第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。
第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。
第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。
第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。
第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。
第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。
第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。
技术文件、图纸管理和发放管理制度
技术文件、图纸管理和发放管理制度1 范围本标准适用于产品中的技术文件、图纸和发放管理，。
本标准规定了本公司产品和零部件技术文件、图纸管理和发放管理制度。
为妥善保存技术文件、图纸，方便相关人员的使用，并确保公司对技术文件、图纸的所有权，达到受控管理的要求，使技术文件、图纸管理规范化、程序化，特制定本制度。
2 规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。
GB/T 1.1《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写规则》3 文件、图纸的归口管理产品文件、图纸由生产部归口管理。
无签名无红色印章的文件、图纸不在本制度管理范围。
文件、图纸管理流程见附件1。
4 文件、图纸的标准化4.1 文件、图纸的绘制和更改必须由生产部门相关技术人员进行，并严格遵照相关技术管理程序的有关规定进行。
4.2 正式发放其他部门的文件、图纸必须保证至少有设计、审核、批准三道程序把关，每道把关必须签名并署日期。
4.3 每张文件、图纸必须盖相应的印章和日期才有效。
5 文件、图纸分类5.1 给客户加工图：包括通过传真、业务员携带、电子版传送过来的文件、图纸，本公司生产时盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“加工***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.2 报价用图：按客户要求用于计价的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“报价***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.3 外协用图：指外出找代加工商所用的文件、图纸，在文件、图纸上盖“临时”印章及日期，并在临时后手写“外协***为止”字样说明文件、图纸的时效期。
5.4 试制产品图：用于试制产品加工的文件、图纸，需在文件、图纸上盖“试制用图”印章及日期5.5 生产用图：公司定型产品文件、图纸，盖“生产用图”和“受控”印章及日期。
5.6 由公司生产部门转化过来的用于生产的文件、图纸，视其用途在生产时盖上相应的印章及日期。
技术文件管理规定
技术文件管理规定1.目的技术文件是指导公司日常生产和工作的依据，技术文件管理工作是公司管理工作的重要组成部分。
为提高我公司管理工作的效率，保证和提高产品质量，加强技术文件管理工作，特制定本规定。
2. 技术文件种类2.1产品图样：各类产品设计、试制、批量生产各阶段的产品图样、图表、技术标准、技术要求、说明书、产品试验记录。
如：兰图、白图、底图、产品零部件明细表、标准件明细表、外购件明细表、易损件明细表、装箱单等。
2.2工艺文件：各种工艺规程、工艺方案、工艺路线、工艺定额、工艺装备。
如：工艺过程卡（机加工和铆焊）、材料定额明细表、材料定额汇总表、下料明细表、标准工具汇总表、工艺装备明细表和工装工艺卡片、产品及自制设备工时汇总表、铸、锻件明细表。
2.3 设备：技改方案及论证书、设备改造图样图表、使用说明书等。
2.4 其他文件：市场调查报告、技术协议、设计任务书、计算书、试制总结、鉴定证书、工艺总结、工艺论证、技术科研报告成果、技术革新、计算机绘图存盘清单（包括全部电子版资料等）、合理化建议等。
2.5 以上类型文件包含公司购买或与相关单位交流过来的图纸、说明书、技术协议、标准等外来技术文件。
3. 技术文件的编制与存档3.1 本公司使用的技术文件须由授权的工程技术人员编制，其他人员不得私自编制和复印。
3.2 所编制的技术文件，要符合有关标准（本公司、国家或行业标准）。
3.3 编制的技术文件遵守会签、审批制度，设计（编制）、审核、批准等签字手续要齐全。
3.4 外来技术文件在使用完后，应及时交资料室存档。
3.5 本公司所使用的技术文件必须由技术办公室的资料室集中保管。
3.6 所有技术文件在存档时应完整无缺、签字齐全，经办人员应与管理人员办理交接手续（如：文件名称、交接日期、经办人签字等）。
3.7 资料室按技术文件的种类统一分类建档，并逐一登记。
3.8 底图保管应放在指定位置，无破损，摆放要整齐，并对底图进行防潮处理。
工程文件发放管理制度
工程文件发放管理制度一、总则为了规范和加强工程文件的管理，保障工程文件的安全性和完整性，促进工程项目进度和质量的提升，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司内所有工程项目的文件发放管理工作。
三、发放权限1. 文件的发放权限仅限于负责工程项目的相关部门负责人及项目经理。
2. 需要发放文件的人员须提供身份证明和相关授权文件，经审核确认后方可发放。
四、文件发放流程1. 申请：项目相关部门负责人或项目经理向资料管理部门提出文件发放申请。
2. 审核：资料管理部门审核申请人员的权限，确保其有发放文件的资格。
3. 发放：符合条件的申请人员领取文件，同时在文件上填写领取人、领取时间等相关信息。
4. 签收：领取文件的人员需在文件上签字确认，并在登记簿上有所记录，方可离开。
五、文件保管1. 文件发放后，项目相关部门负责人需妥善保管好文件，确保文件安全性和完整性。
2. 文件的使用范围仅限于项目相关部门内部人员，并未经允许不得向外传播。
3. 文件遗失或损坏需及时向资料管理部门报告，并重新办理申请手续。
六、文件归还1. 文件使用完毕后，项目相关部门负责人应当及时将文件归还给资料管理部门。
2. 归还时需经过检查确认文件的完整性，如有遗漏或损坏需进行记录并重新办理申请手续。
七、责任追究1. 未经允许私自发放文件的行为属于严重违规，责任人将受到相应处罚。
2. 私自更改发放文件内容导致不良后果的，责任人应当承担相应法律责任。
3. 未按规定归还文件或遗失文件，造成不良后果的，责任人应当进行赔偿。
八、附则1. 项目相关部门负责人应当认真履行文件管理的职责，做好文件的保管和使用工作。
2. 资料管理部门要加强对文件发放管理的监督和检查，确保管理制度的执行。
3. 本管理制度的解释权归公司资料管理部门所有，如有疑问或建议可随时咨询。
以上为本公司工程文件发放管理制度，希望全体员工认真遵守，确保文件管理的顺利进行，提高工程项目质量和进度，谢谢！。
公司技术资料管理制度
公司技术资料管理制度一、文件材料的形成、收集、整理与归档1、公司资料部门或者资料工作人员应当参加产品鉴定、科研课题成果审定、项目验收、设备开箱验收等活动，对文件材料的形成、收集、整理与归档进行指导。
2、公司形成的文件材料应当使用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和方式。
归档文件材料应当真实、完整、准确，签字及盖章手续完备。
3、公司应当按照《中华人民共和国资料法》《公司文件材料归档范围和资料保管期限规定》和国家及行业相关规定，确定本公司的文件材料归档范围。
4、公司应当编制本公司各类文件材料归档范围和资料保管期限表，并按资产归属关系指导所属单位根据有关规定规范各类文件材料归档范围和资料保管期限表的编制并审批所属单位的文件材料归档范围和资料保管期限表。
5、公司应当制定统一的资料分类方案。
不同门类、形式的资料分类方法应当协调呼应，便于资料的统一管理和利用。
分类方案一经确定，应当保持一致，不得随意变动。
6、归档文件材料整理应当遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，便于保管和利用。
7、公司资料应当逐卷或逐件编制档号。
档号应当指代单一，体现资料来源、资料门类、整理分类体系和排列顺序等基本属性。
8、公司撤销部门的未归档文件材料应当明确归档部门和责任人，在部门撤销后1个月内归档，尚未完成的项目（业务）文件材料应当及时移交项目（业务）承接部门按要求归档。
9、多个公司联合召开的会议、联合研制的产品、联合建设或研究的项目、联合行文所形成的文件材料，原件由主办公司归档，其他公司将相应的复制件或其他形式的副本归档。
10、公司文件材料应当经形成部门整理后归档，公司文件材料归档后，应当按照规定及时向资料部门移交。
移交前，形成部门应当编制交接清单，内容包括待移交资料题名、年度、卷（件）号、页数、保管期限、密级等。
移交时，交接双方应当按照交接清单所列内容逐项查验，核对无误后交接双方的经办人、负责人在交接清单上签名（盖章）。
项目工程技术资料管理制度
项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。
第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。
第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。
第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。
第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。
第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。
（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。
（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。
第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。
第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。
第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。
第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。
第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。
第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。
第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。
第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则为了做好技术资料的管理工作，提高技术资料的利用率和更新速度，促进公司技术创新和发展，特制定本技术资料管理制度。
二、管理范围本制度适用于公司所有部门和员工使用的技术资料，包括但不限于技术文档、设计图纸、规范标准、研发报告等。
三、责任部门1. 技术部门负责技术资料的收集、整理、归档和发布工作。
2. 各部门负责按照规定的流程及时提供所需的技术资料。
3. 所有员工都有管理技术资料的责任，禁止私自修改、删除或泄露技术资料。
四、管理流程1. 技术资料的收集：技术部门按照公司的需求定期收集所需的技术资料，包括行业资讯、竞品分析、技术标准等。
2. 技术资料的整理：技术部门将收集到的技术资料进行分类整理，建立清晰的档案目录结构，并对每份技术资料进行编号和标注。
3. 技术资料的归档：技术部门将整理好的技术资料保存在专门的技术资料库中，并定期备份数据，确保资料的安全性。
4. 技术资料的发布：技术部门会将最新的技术资料发布到公司内部的技术资料共享平台上，供各部门员工查阅和下载使用。
五、保密措施1. 对于涉及商业机密的技术资料，技术部门需要进行加密处理，仅授权人员可以查阅。
2. 对于需要外部与合作伙伴分享的技术资料，需要签订相关的保密协议和合同，明确保密责任和保密期限。
六、技术资料更新1. 技术部门需要定期更新技术资料，包括技术标准、设计规范、研发报告等，确保公司内部的技术资料始终处于最新状态。
2. 各部门负责定期审核所使用的技术资料，如有更新或者修订需求及时通知技术部门进行处理。
七、技术资料的利用1. 所有员工都有权利利用公司提供的技术资料进行工作学习和研究。
2. 禁止私自使用公司技术资料进行商业活动或者外传泄露。
八、违规处理对于违反技术资料管理制度的员工，技术部门会按照公司规定给予相应的处罚，包括警告、记过、停职或者开除。
九、制度的宣传技术部门需要定期组织技术资料管理制度的宣传培训，确保所有员工了解并遵守相关规定。
公司材料发放管理制度
公司材料发放管理制度第一章总则第一条为加强公司材料发放管理，规范公司内部文件的备案、归档和发放，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件、资料的管理和发放。
第三条公司材料包括但不限于文件、资料、合同、协议、报告、备忘录、便笺等。
第二章材料发放的流程第四条材料的发放需经过书面申请，经审核批准后方可发放。
第五条发放材料的申请表应载明申请人、发放日期、发放目的、材料名称、数量等内容。
第六条申请表应由申请人本人填写，并附上所需材料的清单。
第七条申请表应提交至公司文件管理部门，并由负责人审查后确认。
第八条文件管理部门应在5个工作日内完成审核，并将发放信息录入系统。
第九条文件管理部门应根据申请表的内容，确定发放的时间、人员和数量。
第十条发放材料应签署发放单，记录发放日期、清单和接收人签名。
第十一条接收人应对接收到的材料进行确认，如有破损或遗失应及时通知文件管理部门。
第十二条文件管理部门应定期对发放记录进行审核，确保材料发放的准确性和完整性。
第三章材料的归档和保管第十三条所有文件、资料应按照公司规定的归档要求进行整理和保管。
第十四条文件、资料的归档应按照文件分类、日期顺序、重要性等原则进行归档。
第十五条文件管理部门应定期进行文件整理和清点，确保文件的完整性和安全性。
第十六条文件、资料的归档应标明文件名称、归档日期、存放位置等信息。
第十七条文件、资料的保管应定期进行备份和存档，确保文件的安全性和可靠性。
第四章材料的使用和销毁第十八条使用材料应遵守公司相关规定，不得私自复制或外传文件、资料。
第十九条使用材料涉及机密信息的，应按照公司的安全要求进行处理。
第二十条无用文件、资料应定期进行清理和销毁，不得随意丢弃或外借。
第二十一条文件管理部门应按照公司规定的销毁程序，对无用文件、资料进行销毁处理。
第五章法律责任第二十二条违反本制度的行为，将受到公司制度管理处罚。
第二十三条对于严重违纪行为，公司有权进行纪律处分，并追究相关人员的法律责任。
工程材料发放管理制度
工程材料发放管理制度一、总则为规范企业工程材料发放管理，提高工程材料的利用率和管理效率，制订本制度。
二、发放管理机构1. 公司设立工程材料发放管理部门负责公司所有工程材料的发放管理工作。
2. 工程材料发放管理部门负责编制和实施工程材料的发放计划，监督各部门的材料使用情况，并及时调整发放计划。
3. 工程材料发放管理部门负责审核和核准各部门的材料申请，确保材料的合理分配和利用。
4. 工程材料发放管理部门负责定期对各部门的材料使用情况进行检查和核实，发现问题及时提出整改措施。
5. 工程材料发放管理部门制定并不断完善工程材料的发放管理制度和流程，保障工程材料的合理管理和利用。
三、发放管理流程1. 材料需求申请（1）各部门在需要材料时，应填写《工程材料需求申请单》，详细列明材料名称、规格、用途、数量及使用时间等信息。
（2）材料需求申请单由各部门负责人审核签字后，交至工程材料发放管理部门进行审核和核准。
2. 材料发放审批（1）工程材料发放管理部门根据各部门的材料需求申请，进行审核和核准，制定合理的发放计划。
（2）发放计划经公司领导批准后，由工程材料发放管理部门向各部门进行材料发放审批。
3. 材料发放执行（1）经过审核和核准的材料发放计划，由工程材料发放管理部门负责向各部门发放材料，并登记相关信息。
（2）各部门收到材料后，应及时进行验收和入库，确保材料的安全和完整。
4. 材料使用监督（1）工程材料发放管理部门定期对各部门的材料使用情况进行检查和核实，发现问题需要及时整改。
（2）对于长期未使用或闲置的材料，工程材料发放管理部门应及时通知相关部门进行处理或报废。
四、发放管理要求1. 材料发放管理部门应确保发放的材料符合国家相关标准和质量要求，保证材料的安全和可靠。
2. 各部门应按照《工程材料发放管理制度》的要求，合理使用和保管所发放的材料，做到精益管理和节约用材。
3. 材料使用单位应定期对所使用的材料进行检查和保养，确保材料的良好状态，延长使用寿命。
工程项目物资发放管理制度
工程项目物资发放管理制度第一章总则第一条为规范工程项目物资的发放管理，提高物资利用率，确保工程项目的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的物资发放管理，包括但不限于材料、设备、工具等。
第三条公司各部门、各项目组及相关人员应严格遵守本制度，确保物资的合理使用和管理。
第二章物资发放管理流程第四条物资发放需经项目经理或项目领导审批，并在发放单上签字确认。
第五条项目经理或项目领导应根据项目需要，合理审批物资发放申请，并严格控制物资的使用数量和地点。
第六条物资管理员应确认物资的实际使用情况，及时核对消耗量，并将消耗情况汇总上报给项目经理或项目领导。
第七条物资发放应按照发放单上的要求进行，不得超出申请数量和用途范围。
第八条物资领用人员在领用物资时应认真核对数量和规格，确保领用正确。
第九条物资的领用人员应根据领用情况及时填写物资领用单，并在领用单上签字确认。
第三章物资库存管理第十条物资管理员应对库存情况进行定期盘点，并编制库存清单及使用情况报告。
第十一条物资管理员应及时更新库存信息，保持库存信息的准确性和完整性。
第十二条物资管理员应对库存物资进行分类存放，确保物资的安全性和易于取用。
第十三条物资管理员应根据库存情况合理安排物资的采购和补充计划，确保项目需要的物资能够及时到位。
第十四条物资管理员应定期清点过期或报废物资，并做好相关记录和报废手续。
第四章物资核算管理第十五条物资发放管理要求做到合理使用、严格管理、勤俭节约，节约使用材料、工具等。
第十六条物资使用单位需按照实际使用情况进行合理核算，并及时填写核算表格。
第十七条物资使用单位负责定期对物资使用情况进行总结和分析，提出改进建议。
第十八条物资管理部门应定期对物资核算情况进行审核，并提出改进意见。
第五章监督检查与责任追究第十九条公司设立物资管理部门，负责监督、检查和评估工程项目的物资发放管理情况。
第二十条物资管理部门应定期组织检查工程项目的物资发放情况，并对存在问题及时纠正。
技术资料管理制度
技术资料管理制度一、总则1.1 目的和依据技术资料管理制度的目的是确保有效的技术资料的获取、使用和保护，提高技术工作的效率和质量，规范技术资料的管理和利用。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国科学技术法》、《机构技术管理规定》等有关法律法规，并结合本单位的实际情况进行制定。
1.2 适用范围本制度适用于本单位内所有的技术资料管理工作，包括技术文件、技术资料库、技术档案等的管理和使用。
二、技术资料的定义和分类2.1 技术资料的定义技术资料是指与科技工作、技术工作相关的各种书籍、论文、专利、报告、规范、标准、图纸、数据等等。
2.2 技术资料的分类技术资料可以按照其形式和内容进行分类，主要包括以下几类：（1）技术档案：包括项目技术档案、产品技术档案、试验验证档案等；（2）技术文件：包括技术规范、技术报告、技术标准等；（3）技术资料库：包括数据库、图书馆等；（4）技术数据：包括实验数据、测量数据等。
三、技术资料管理的原则3.1 完整性原则技术资料的采集和存储应保证完整性，确保不遗漏任何重要的技术信息。
3.2 可追溯性原则技术资料应有明确的来源和去向，能够追溯到相关的技术工作。
3.3 保密性原则技术资料的管理应符合相关的保密法规，确保机密和商业秘密的保密。
3.4 规范性原则技术资料的编写、归档、查询等工作应符合相关的规范和标准。
四、技术资料管理的流程4.1 技术资料的采集技术资料的采集是指对各类技术信息进行搜集、整理、归档等工作。
采集的过程中应确保信息的准确性和权威性。
4.2 技术资料的分类和编目采集到的技术资料应根据其内容和形式进行分类和编目，以方便检索和利用。
分类和编目应根据相关的标准和规范进行。
4.3 技术资料的存储和保护技术资料应存储在专门的库房或数据库中，并制定相应的保护措施，如加密、备份、防火等。
4.4 技术资料的利用和传播技术资料可以通过电子邮件、网络、会议等形式进行利用和传播，以提高技术信息的共享和传播效率。
技术文件及资料管理规定
技术文件及资料管理规定一、总则为了加强对技术文件及资料的管理，确保其完整性、准确性和安全性，提高工作效率和质量，特制定本规定。
本规定适用于公司内所有与技术文件及资料相关的活动，包括但不限于编制、审核、批准、发放、使用、保管、更改、回收和销毁等。
二、管理职责（一）技术部门技术部门负责技术文件及资料的编制、审核和更改，并确保其符合相关标准和规范。
同时，技术部门还需对技术文件及资料的内容进行解释和指导。
（二）资料管理部门资料管理部门负责技术文件及资料的接收、登记、发放、回收、保管和销毁等工作，并建立相应的管理台账。
（三）使用部门使用部门负责技术文件及资料的正确使用和保管，如有损坏或丢失应及时报告资料管理部门。
三、技术文件及资料的分类（一）设计文件包括产品设计图纸、工艺流程图、零部件清单等。
（二）工艺文件如工艺流程卡、作业指导书、检验规范等。
（三）标准文件包括国家标准、行业标准、企业标准等。
（四）研究报告包括技术研究报告、试验报告、可行性分析报告等。
（五）其他相关文件如设备说明书、质量记录、客户需求文档等。
四、技术文件及资料的编制（一）编制要求技术文件及资料应清晰、准确、完整，符合相关标准和规范。
编制过程中应充分考虑使用部门的需求和实际操作情况。
（二）编号规则技术文件及资料应按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查询。
编号应具有唯一性和可识别性。
（三）审核与批准编制完成的技术文件及资料应由相关技术人员进行审核，审核通过后报上级领导批准。
审核和批准人员应在文件上签字并注明日期。
五、技术文件及资料的发放（一）发放范围根据工作需要确定技术文件及资料的发放范围，确保发放到相关部门和人员。
（二）发放流程资料管理部门应按照发放范围填写发放清单，经相关领导批准后进行发放。
发放时应要求接收人员签字确认。
六、技术文件及资料的使用（一）使用要求使用部门和人员应严格按照技术文件及资料的要求进行操作，不得擅自更改或删减内容。
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定
技术资料管理制度、技术资料资料管理规定技术资料管理制度、技术资料资料管理规定［一：技术资料资料管理规定]SUPER POWER R＆amp;D SP—YF001SUPER POWER R＆amp;D技术资料管理规定SP—YF001SUPER POWER TOOLS二O 一一年二月技术资料技术资料资料管理规定SUPER POWER R&；D SP-YF001技术资料管理规定前言为保证技术资料的严谨性、完整性、准确性、一致性、保密性等适应公司快速发展的要求，充分发挥技术在整个生产经营过程中所应起到的准确完善的指导作用，进一步作好技术管理工作，对技术资料的管理进行规定。
，, 本规定包括了技术资料的内容、技术资料的命名与代号、技术资料的管理原则、技术资料的签署、技术资料的发放、技术资料的更改、技术资料的归档、技术资料的复制、技术资料的时限(时间、有效期及销毁)、电子版技术资料的管理、技术资料的格式等.对于老的要求或规定有与本规定不符时，按本规定执行。
对于老产品的技术资料内容不要求按此规定的内容全部齐全，其格式也不刻意要求完全按此规定进行,但几个重要资料必须要有，没有要补齐。
本规定中如发现有不足之处,应及时向研发中心反映，研发中心每年进行一次修订；补充和完善。
本规定研发提出，公司高层及技术中心科级以上领导审核统一签发.本规定2011年2月首次出台。
本规定由研发中心负责解释。
本规定自发放之日起立即生效。
批准: Super Power Tools R＆amp;D：2011 年 02 月本次修订的技术管理文件有:SP-YF001 技术资料管理规定；SP-YF002 新产品项目开发程序;SP-YF003 新产品项目评审及鉴定程序；SP—YF004 技术工作管理程序—--技术工作分类；SP-YF005 技术工作管理程序——-技术工作考核和激励；SP-YF006 技术工作管理程序——-技术工作岗位职责和说明书。
技术资料管理及存档规定
技术资料管理及存档规定技术资料建设既要达到简单扼要，又能仔细、完整、准确、齐全，为网络系统内的人员提供相应信息，技术资料是网络建设必需具备工作资料，是发展的历史见证，网络资料建设与完善，直接关系到网络事业发展进程。
并真实体现一个单位综合发展水平高低，为此制定网络系统技术资料建设管理规定。
一、技术资料内容：1、公司一切测试仪器、大型工具、传输转换设备、网络器材、办公电子设备的说明书、软件应用资料,学习应用资料、技术指标和数据。
2、规划资料、设计资料、施工资料、用户资料、地理信息资料、网络传输资料、信号传输资料。
3、维修资料，维护测试资料。
二、建设管理：1、对所有资料进行分类、编号管理，对技术说明书编入技术档案，并填写技术资料管理目录表。
2、公司技术资料由专人管理，查阅和借用归还必须有相应手续，以防丢失损坏。
3、出库人员负责收集出入库器材资料技术说明书，使用人员需要说明书，出库人员复制给予。
4、对于应急使用来不及入库器材技术资料，报销入帐时加以收取，否则不与报销签字。
5、规划资料、设计资料由规划、设计部门报送，施工资料、用户资料、地理信息资料、网络传输资料、信号传输资料。
由施工技术负责人报送。
6、维修资料，维护测试资料由各部维护维修测试人员报送。
7、报送图纸资料要图文并茂，记有时间、地点、人名等信息。
三、光缆光纤网络资料建设要求：1、光缆编号：光缆网络多条光缆光纤的汇聚点，要有规律编码，按时间的先后对各汇聚点光缆光纤以本点名加升序号排列，并在缆头作好标签。
总前端A的进出光缆，命名为A1、A2、A3等；分前端B的进出光缆命名为B1、B2、B3等，其它移此类推命名。
2、光缆内塑料管编号：按红管为1绿管是尾，由外向内的位序排列（红管若是填充管则靠近红管的管为1号管依此类推）3、塑料管内光纤排列顺序是：1—本色、2—蓝色、3—橙色、4—绿色、5—棕色、6—灰色、7—白色、8—红色、9—黑色、10—黄色、11—紫色、12—粉色，如有特殊情况在资料上标明。
技术资料管理规定
技术资料管理规定修改记录1.目的1。
1为加强和规范公司的技术资料管理工作，保护公司的知识产权，保证各种技术资料的有效性和完整性，防止生产技术资料丢失或外流，做好技术保密工作，结合公司实际，特制定本规定。
2。
适用范围本办法适用于本公司所属单位所有生产用各类技术资料的管理，包括生产制造、产品研发等具有归档保存价值的文档、图纸、图片等资料。
主要涵盖：产品加工、装配图纸；产品原理图、印刷图版、各种程序文件；零部件清单（含规格型号);组装工艺规程；检验指导书、各种产品的技术标准等内容。
3.公里职责3.1研发部负责公司各类技术资料的编写，配合文控中心完成技术文件归档工作，配合文控中心对各部门单位技术资料的使用管理进行监督检查。
各部门分别负责各自管辖范围内技术资料的管理。
4。
公里程序4。
1技术资料的确认4.1。
1为保证技术资料的有效性和严肃性,避免在使用过程中产生混乱现象,公司内使用的各种技术资料（如图纸、操作规程、产品标准等)，先由相关部门起草编制，经研发部审核确认后，由文控中心加盖受控印章，作为生产部门生产加工用的唯一底图（或标准）,再下发给相关单位执行，没有经过研发部确认的技术资料一律视为无效文件,相关单位不得使用。
4。
1.2因产品升级换代或其它原因要求修订现用的技术资料时,相关部门应向研发部提出申请，经研发部同意后提出单位组织相关单位进行修订,研发部审核确认后加盖受控印章,并填写（技术资料更换工作流程)附表3,再下发给相关工作单位执行。
同时收回已作废的资料，视情况进行归档或销毁处理。
4.1。
3对于新品项目涉及的技术资料,在进行样品加工前，应经过研发部审核及登记备案后方可进行加工。
在项目完成后，应将全套技术资料上交文控中心存档.4.2归档技术资料要求4.2.1归档的资料应为符合本公司生产实际的最新有效文件，资料应有编制人（设计人）及审核或审批的签字确认;图纸类文件必须要有编码、编号，图纸的编码、编号要符合公司的标准规定,不能随意编写；送外加工的图纸一律不得使用汉字标明部件名称、用途等，而应用编码和编号表示；每个项目的资料要齐全，不得有遗漏现象.资料必须是最新定稿后的正式文件或原稿文件、装订好的原始记录,资料应归档原件,不存复印件；文字、图纸同存时，内容应保持一致。
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技术资料发放及管理规定ຫໍສະໝຸດ 文件编号版本修改标识
0
技术资料发放及管理规定
1目的范围
为了保证产品技术资料的正确性、有效性和唯一性，满足公司正常生产需要，制定本规定。
本规定适用于公司生产的产品及新开发试制的产品的技术资料。
2职责
2.1各部门的资料管理员负责技术资料的管理。
3管理内容及规定
4.1相关文件
4.1.1《技术档案管理规定》MT2.QMS/ZY4-01
4.2相关记录
4.2.1《技术文件发放回收记录》JL-4.2.3-08
5本作业文件更改记录表
文件章节号
更改内容
更改标记
更改人
更改日期
备注
附加说明：本作业文件编写部门：技术中心
审核人：
批准人：
3.1新产品图纸及技术资料晒制后，需加盖“技术资料发送章”及发放图纸日期为有效版本。由档案管理员按照发放定额表发到有关部门，并在《技术文件发放回收记录》中登记备查，由该部门资料管理员核对无误后签收。
3.2各部门指派专人负责技术资料的管理，建立图纸资料档案，技术资料的管理有序不得丢失人为损坏。
3.3图纸正常损坏不能使用时，由该部门资料管理员填写《晒图申请单》一式两份，说明更换原因，经技术中心主任签字后，连同旧图一同交到资料室方可晒印。如果图纸丢失，应由责任人填写《晒图申请单》，说明丢失原因，本部门领导签字，技术中心主任审批后，按第四条办罚款。由资料室补晒。
工艺文件发放定额
部
文门
件
名
称
技术中心
技术中心档案
制造部计划
制造部工艺
采购部
质量部
财务部
合计
工艺文件
1
2
1
1
5
北京市第X机床有限公司作业文件
技术资料发放及管理规定
文件编号
版本
修改标识
0
产品技术资料发放定额
部
文门
件
名
称
技术中心
技术中心档案
制造部计划
制造部工艺
采购部
质量部
财务部
合计
批
量
生
产
产
品
全套技术
图纸
1
1
1
1
1
5
零件图
2
1
3
自制零件图
（提供明细表）
2
2
铸件图
1
1
装配图
1
1
2
明细表
2
1
3
合格证
1
1
1
1
2
6
装箱单
1
1
1
1
2
2
8
说明书
1
1
2
产品制造验收技术要求
1
1
1
1
2
6
质量特性
分级表
1
1
1
1
1
1
6
北京市第X机床有限公司作业文件
技术资料发放及管理规定
文件编号
版本
修改标识
0
产品技术资料发放定额
部
文门
件
名
3.4 图纸技术文件更改，需要更换新图时，由资料室晒印盖“技术资料发送章”并附改图
北京市第X机床有限公司作业文件
技术资料发放及管理规定
文件编号
版本
修改标识
0
通知单进行发放，发放新图时旧图收回，如果旧图遗失对该部门资料管理员罚款20元部门领导罚款30元，从新图发放日期始，旧图视为作废。
3.5如果需要增加外协用图，由部门资料员填写《晒图申请单》本部门领导签字，技术中心主任审批后方可晒图，接受部门签收。增加发放的图纸接受部门应保证文件安全有效，外协用图不能超过2份，保证额外增加的使用图纸的有效性和正确性。若图纸丢失仍按第四条规定罚款。
称
技术中心
技术中心档案
制造部计划
制造部工艺
采购部
质量部
财务部
合计
新产品
全套技术
图纸
1
1
2
零件图
1
2
3
铸件图
1
1
装配图
1
1
2
明细表
2
1
1
4
合格证
1
1
2
装箱单
1
1
2
说明书
1
1
产品制造验收技术要求
1
1
1
3
质量特性
分级表
1
1
1
1
1
5
北京市第X机床有限公司作业文件
技术资料发放及管理规定
文件编号
版本
修改标识
0
4.相关文件与记录