技术资料管理办法

合集下载

技术资料管理的制度

十六、技术资料管理的资源配置
1.公司应合理配置技术资料管理所需的人力、物力和财力资源，保障管理工作的顺利开展。
2.技术资料管理部门应制定资源使用计划，提高资源利用效率，降低管理成本。
3.技术资料管理人员应合理使用资源，提高工作效率，为公司创造价值。
十七、技术资料管理的跨部门协作
1.技术资料管理涉及多个部门，应加强跨部门之间的沟通与协作，形成合力。
二十、技术资料管理的激励机制
1.公司应设立技术资料管理奖励基金，对在技术资料管理工作中表现突出的个人或团队给予奖励。
2.技术资料管理部门应制定奖励办法，明确奖励标准、评审程序和奖金分配原则。
3.激励机制的建立和实施，有助于提高员工对技术资料管理的积极性和责任感。
二十一、技术资料管理的培训与发展
1.技术资料管理部门应制定长期和短期的培训计划，提升管理团队的专业素质和能力。
四、技术资料的存储与保管
1.技术资料应采取电子和纸质两种方式进行存储。电子资料应备份至公司指定的服务器或存储设备，纸质资料应归档至指定地点。
2.技术资料存储场所应具备防火、防盗、防潮、防虫蛀等条件，确保资料安全。
3.技术资料管理人员应定期对存储的技术资料进行检查，发现问题及时处理，确保资料完整、准确。
2.各部门应积极开展技术资料管理的宣传活动，提高员工对资料保护重要性的认识。
3.技术资料管理人员应主动了解和掌握新技术资料管理的方法和工具，不断提升管理水平。
十、监督与考核
1.技术资料管理部门应建立监督检查机制，定期对各部门技术资料管理情况进行检查。
2.对于违反技术资料管理制度的个人或部门，应根据情节严重程度给予相应处罚。
技术资料管理的制度
一、总则
1.为加强技术资料的管理，确保技术资料的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。

技术资料管理管理制度

技术资料管理管理制度第一章总则第一条为了规范和加强技术资料的管理，提高技术资料利用效率，保障技术资料的安全性和完整性，制定本制度。

第二条技术资料是指与特定技术相关的各种文件、图纸、手册、标准、规范、软件等载体。

第三条技术资料管理是指对技术资料进行有效收集、存储、利用、传递和保护的过程。

第四条技术资料的管理要求遵循科学、规范、高效、安全的原则。

第二章技术资料的收集和整理第五条技术资料的收集应当根据企业的技术需求进行有目的地进行。

第六条技术资料的整理应当结合实际工作需要，按照统一的规范进行分类和归档。

第七条技术资料的归档应当在专门的技术资料管理系统内进行，确保文件的完整性和安全性。

第八条技术资料的更新应当及时跟进，及时淘汰和更新过时的技术资料。

第三章技术资料的存储和保护第九条技术资料的存储应当在专门的技术资料库内进行，确保安全、整洁、方便查找。

第十条技术资料的保护应当采取适当的措施，防止技术资料的丢失、损坏等情况。

第十一条离职员工的技术资料要进行合理的交接和保管，确保技术资料不会丢失或外泄。

第十二条对于涉及国家秘密和商业机密的技术资料，应当严格遵守相关法律法规和企业规定，确保安全性和保密性。

第四章技术资料的利用和传递第十三条技术资料的利用应当严格遵守企业内部规定，不得私自传递或外泄。

第十四条技术资料的传递应当通过正规的途径进行，必须经过审批和记录。

第十五条技术资料的利用和传递应当符合技术要求和质量标准，不得违规操作。

第五章技术资料的管理责任和监督第十六条技术资料的管理责任由技术部门负责，应当建立健全技术资料管理制度和相关管理规定。

第十七条技术资料的使用和传递由相关部门负责，必须按照相关规定进行操作。

第十八条技术资料的管理监督由领导班子负责，定期进行检查和评估。

第十九条对于违反技术资料管理规定的行为，应当按照企业规定进行处理，严肃追究相关责任人的责任。

第六章附则第二十条本制度自发布之日起开始执行，如有需要修改，由领导班子审批。

技术、设备档案、图纸资料管理制度

技术、设备档案、图纸资料管理制度1. 引言技术、设备档案、图纸资料是企业日常运营中必不可少的紧要信息资源。

为了实现技术资料的规范管理，提高档案和资料管理的效率和质量，确保信息的安全性和完整性，订立本技术、设备档案、图纸资料管理制度，旨在规范技术、设备档案、图纸资料的存储、归档、管理和使用。

2. 适用范围本制度适用于公司全部技术、设备档案、图纸资料的管理和使用。

3. 责任部门和职责3.1 质量部门•负责订立技术、设备档案、图纸资料管理相关制度和操作规程；•负责监督和检查各部门对技术、设备档案、图纸资料的管理情况；•定期组织技术、设备档案、图纸资料的审查和整理工作。

3.2 各部门及岗位责任人•各部门负责人应对本部门的技术、设备档案、图纸资料进行分类、整理、保管和归档，确保资料的安全和完整性；•各岗位责任人负责保管和使用本岗位相关的技术、设备档案、图纸资料，严禁私自调取和泄漏；•适时上报技术、设备档案、图纸资料的变更和更新情况。

4. 技术、设备档案、图纸资料存储要求4.1 存储位置•技术、设备档案、图纸资料应存放在专门设立的档案室或文档库中；•档案室或文档库应具备防火、防水、防鼠害等安全设施。

4.2 存储形式•技术、设备档案、图纸资料应以纸质和电子文件两种形式存储；•纸质文件应采纳防潮、防尘、防酸碱的保护措施；•电子文件应进行定期备份，并设置访问权限掌控。

4.3 文件编号和标识•技术、设备档案、图纸资料应设置独立的编号，便于查找和追溯；•文件应标明文件名称、文件版本、文件编制人、编制日期等信息。

5. 技术、设备档案、图纸资料管理流程5.1 归档阶段•技术、设备档案、图纸资料依照相关分类和文件编号进行归档；•归档时应填写归档登记表，包括文件基本信息和归档位置。

5.2 借阅阶段•借阅人应填写借阅申请表，并经主管部门批准后方可借阅；•借阅期限不得超过规定的时间，逾期须适时归还。

5.3 外借阶段•外借只针对特定情况，需填写外借申请表，并经主管部门审批后方可外借；•外借期限一般不得超过7个工作日，需提前归还。

技术资料管理规章制度

技术资料管理规章制度第一章总则第一条为规范技术资料管理行为，提高技术资料利用效率，制定本规章制度。

第二条技术资料管理规章制度适用于本单位的技术资料管理工作。

第三条技术资料管理是指对技术文件、资料、资产的管理和维护工作。

第四条技术资料应当建立健全技术资料管理制度，管理好技术资料，确保技术资料的完整性和可靠性。

第二章技术资料管理的职责和权限第五条技术资料管理的主要职责包括：（一）建立健全技术资料管理制度，制定技术资料管理规章制度；（二）负责技术资料的归档、整理、维护和更新工作；（三）协助技术人员编制技术文件和技术资料；（四）指导和检查技术人员的技术资料管理工作。

第六条技术资料管理人员应当具备一定的专业知识和管理能力，确保技术资料的准确性和完整性。

第七条技术资料管理人员在工作中应当严格遵守国家相关法律法规和单位规章制度，维护技术资料的秘密性。

第八条技术资料管理人员应当定期参加相关培训，提升自身技术水平和管理能力。

第三章技术资料的管理要求第九条技术资料应当做到以下要求：（一）技术资料应当分类、命名规范，便于检索和利用；（二）技术资料应当建立档案管理制度，确保档案资料的完整性和安全性；（三）技术资料应当及时更新，保证技术文件的时效性和准确性；（四）技术资料应当建立备份制度，防止技术资料丢失和损坏。

第十条技术资料管理人员应当做到以下要求：（一）技术资料管理人员应当严格遵守技术资料管理规章制度，严格按照工作程序操作；（二）技术资料管理人员应当做好技术资料的维护工作，及时处理技术资料的损坏和遗漏问题；（三）技术资料管理人员应当加强对技术人员的指导和监督，确保技术资料的正确使用；（四）技术资料管理人员应当积极参加技术资料管理培训，提高技术资料管理水平。

第四章技术资料管理的监督与检查第十一条技术资料管理人员应当接受上级部门的监督和检查，按照相关规定开展技术资料管理工作。

第十二条技术资料管理人员应当定期对技术资料进行审核和检查，发现问题及时整改。

建筑工程技术资料管理规程

建筑工程技术资料管理规程第一章总则第一条为了规范建筑工程技术资料的管理，提高建筑工程管理水平，保证建筑工程的质量和安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目的技术资料管理。

第三条建筑工程技术资料是指与建筑工程有关的技术文件、图纸、设计说明、计算书、施工方案以及工程监理记录等资料。

第四条建筑工程技术资料管理的基本原则是规范性、科学性、权威性、综合性和实用性。

第五条建筑工程技术资料的管理目标是确保技术资料的准确、完整、及时、安全地记录、更新、存储和传递。

第六条建筑工程技术资料管理的责任主体是项目部或建设单位。

第二章技术资料的编制与审核第七条建筑工程技术资料应按照国家标准和相关规定进行编制，确保技术资料的准确性和规范性。

第八条技术资料的编制应有专业资质和相关经验的人员进行，确保技术资料的质量。

编制人员应在有关部门进行统一的资格认证。

第九条技术资料编制前，应进行充分的论证和专家评审，确保技术方案的科学性和可行性。

第十条技术资料编制完成后，应进行内部审核和专业审核，确保技术资料的合规性和准确性。

第十一条技术资料编制审查必须按照程序进行，不得随意改动和遗漏。

第三章技术资料的存储与更新第十二条建筑工程技术资料应保存在专门的技术资料室或者电子档案库中，确保安全和方便查阅。

第十三条技术资料的分类存储和归档应按照统一的标准进行，便于查找和利用。

第十四条技术资料的保存期限应根据法律法规和工程实际需要进行确定，到期后可进行归档或者销毁。

第十五条技术资料的更新应及时进行，对于已经过时或者失效的资料应进行淘汰处理。

第十六条技术资料的更新应有专人负责，并严格按照程序和要求进行。

第四章技术资料的传递与利用第十七条技术资料的传递应以书面形式进行，确保准确和可靠。

第十八条技术资料的传递接收应有明确的记录，包括传递时间、传递人员和接收人员等信息。

第十九条技术资料的利用应按照相关规定进行，不得用于其他用途或者泄露给非相关人员。

第二十条技术资料的利用应遵循保密原则，确保技术资料的安全。

工程部技术资料管理制度

工程部技术资料管理制度第一章总则为了规范工程部技术资料的管理，保证工程实施过程中资料的准确、完整、可靠，提高工程质量和效率，制定本管理制度。

第二章资料管理范围本管理制度适用于工程部所有的技术资料管理工作，包括但不限于工程设计资料、施工图纸、勘察资料、验收报告、施工日志、变更通知等相关资料的管理。

第三章资料管理责任1. 工程部主管负责资料管理工作的组织和监督，确保资料管理制度的执行；2. 各岗位负责人负责本岗位所管理的资料的准确性和完整性；3. 项目经理负责项目相关资料的管理，并对项目资料的准确性和可靠性负最终责任；4. 所有员工都要严格遵守资料管理制度，保证资料的及时、完整、准确。

第四章资料管理流程1. 资料的收集：根据项目需求，收集相关的技术资料；2. 资料的整理：对收集到的资料进行分类、编号，建立资料档案；3. 资料的存储：将整理好的资料保存在指定的资料库或档案柜中，确保安全性；4. 资料的传递：根据需要将资料传递给相关部门或人员，并做好传递记录；5. 资料的更新：对资料进行定期检查，及时更新，确保资料的准确性和实用性；6. 资料的销毁：对于无用或过期的资料，应定期进行销毁，不得随意丢弃。

第五章资料管理制度1. 设立资料管理规章制度，明确各项管理制度的内容和执行标准；2. 制定资料管理流程，规范资料的收集、整理、存储、传递、更新和销毁等流程；3. 建立完善的资料管理系统，包括电子档案管理和纸质档案管理两种方式；4. 定期开展资料管理培训，提高员工的资料管理意识和技能；5. 建立定期审核机制，对资料管理制度的执行情况进行检查和评估；6. 建立应急预案，对资料的丢失或损坏做出相应的应对措施。

第六章资料管理工具1. 电子档案管理系统：建立统一的电子资料库，便于资料的存储和查找；2. 人员专职：设立专门的资料管理员，负责资料管理工作，保证资料的及时更新和整理；3. 保密措施：对于机密性较高的资料，应制定相应的保密措施，确保资料的安全性；4. 资料备份：定期对重要资料进行备份，避免资料丢失或损坏导致重要信息的丢失。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、目的和依据为加强工程技术资料的管理，规范资料的收集、保存和使用，提高工程项目的质量和效益，制定本管理制度。

二、范围和适用对象本管理制度适用于公司内所有与工程技术相关的资料的管理，包括技术文件、图纸、设备手册等。

适用对象为公司内所有从事工程技术的员工。

三、管理责任1. 项目经理负责本项目的工程技术资料的管理工作，包括资料的收集、保存、归档和使用等。

2. 工程技术部门负责制定资料管理的具体细则，协助项目经理进行资料管理工作。

3. 公司领导层负责对项目经理和工程技术部门的资料管理工作进行监督和检查。

四、资料的收集与归档1. 项目经理要及时收集项目相关的技术资料，并归档保存。

2. 收集的资料要经过整理、编号，清晰地标注资料名称、日期、版本等信息。

3. 所有归档的资料要存放在专门的存档室中，定期检查保证资料的安全。

五、资料的保存与使用1. 归档资料不得随意调取和移动，必须提交申请并经批准方可取阅。

2. 取阅资料时要签字登记，并确保资料的安全，不得私自借走或复制。

3. 资料的复制和传递必须经过项目经理的批准，并由相关人员填写和签字确认表格。

4. 对于不再使用的资料，要进行彻底销毁，包括纸质和电子形式。

六、资料的安全保密1. 所有的工程技术资料都属于公司的机密信息，不得外泄。

2. 所有员工都必须签署保密协议，并严格遵守保密规定。

3. 在资料的处理、复制等过程中要加强安全措施，防止信息泄露。

七、培训和宣传1. 公司要定期组织工程技术资料管理的培训和培训，提高员工对资料管理的重视和意识。

2. 在公司内部内刊和公告栏上宣传资料管理的重要性，强调员工的责任和义务。

八、违纪处分对于未按照规定管理和使用工程技术资料的员工，将根据公司内部纪律进行相应的处分，同时可能承担相应的法律责任。

九、附则1. 本管理制度的解释权归公司所有。

2. 本管理制度自颁布之日起执行，以前的相关管理制度同时废止。

3. 对本管理制度的修改和补充，应经公司领导层的批准。

项目工程技术资料管理制度

项目工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范项目工程技术资料的管理，提高资料管理工作效率，增强资料管理工作的科学性和规范性，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位承建的各类项目工程技术资料的管理工作。

第三条项目工程技术资料是指项目设计、施工、验收、竣工的全部过程中产生的计划、设计、施工、验收、竣工和运行管理等各类文件、图纸、技术资料和信息。

第四条项目工程技术资料管理工作应当遵循“存、传、用、删”的原则，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第五条本单位应当建立健全专门的项目工程技术资料管理部门，负责具体的资料管理工作。

第六条本单位应当制定项目工程技术资料管理制度，明确资料管理的职责、权限和流程，加强对资料管理工作的监督和检查。

第七条项目工程技术资料的管理工作应当符合国家有关法律、法规和政策的要求。

第八条项目工程技术资料管理的职责分工如下：（一）项目管理部门负责对项目工程技术资料管理工作的组织和协调。

（二）技术质量部门负责对项目工程技术资料的审核和审批。

（三）资料管理部门负责对项目工程技术资料的存档、整理、传递和销毁。

第二章项目工程技术资料的管理流程第九条项目工程技术资料的管理流程包括资料的收集、整理、归档、传递和销毁等环节。

第十条项目工程技术资料的收集应当及时、准确地收集全过程中产生的各类资料，并根据资料的性质和用途进行分类和整理。

第十一条项目工程技术资料的整理应当按照规范的要求进行，保证资料的整理工作的科学性和规范性。

第十二条项目工程技术资料的归档应当遵循规范的存档程序，确保资料的保存完整、正确、便于查找和利用。

第十三条项目工程技术资料的传递应当及时和准确传递各类资料，避免信息的遗漏和错误。

第十四条项目工程技术资料的销毁应当按照规范的程序进行，确保资料的安全和保密。

第十五条项目工程技术资料管理工作应当定期进行资料的整理和清查，确保资料的及时更新和完整性。

第十六条项目工程技术资料管理工作应当建立健全资料管理的档案系统，保证各类档案的完整性和安全性。

公司技术文件及资料管理制度

公司技术文件及资料管理制度
一、总则
1.1 为了保护公司的技术文件及资料，提高公司的技术创新能力和竞争力，制定本管理制度。

二、适用范围
2.1 本管理制度适用于公司内部所有技术文件及资料的管理。

三、管理责任
3.1 公司技术部门负责技术文件及资料的收集、整理、归档和管理。

3.2 公司管理层负责对技术文件及资料的保密性和完整性负责。

四、文件编制与存储
4.1 技术文件应当按照标准格式编制和命名，确保内容清晰明确。

4.2 技术文件应当及时归档，并且建立分类索引，方便检索和使用。

4.3 技术文件的存储应当采用防水、防火、防盗等安全措施，确保文件的安全性。

五、技术文件的保密措施
5.1 公司技术文件及资料属于公司的核心竞争力，任何人员在未经授权的情况下不得私自复制、泄露、传播技术文件。

5.2 公司技术文件存储设备应当采取加密措施，确保文件的保密性。

六、技术文件的使用和借阅
6.1 技术文件的使用和借阅应当经过审批，并在规定的时间内归还。

6.2 技术文件的借阅记录应当详细记录，包括借阅人员、借阅日期等信息。

七、技术文件的更新和修订
7.1 技术文件应当定期进行更新和修订，确保文件内容的准确性和实用性。

7.2 技术文件的更新和修订应当经过相关部门的审批并记录。

八、违规处理
8.1 对于违反技术文件及资料管理制度的人员，公司将追究相应责任。

8.2 对于泄露技术文件及资料给公司造成重大损失的情况，公司将依法追究法律责任。

以上为公司技术文件及资料管理制度的主要内容，具体实施细则可根据实际情况进行制定和补充。

技术资料、图纸、文件分类管理办法

技术资料、图纸、文件分类管理办法1目的为规范集团工程竣工资料档案管理，实现工程竣工资料管理的科学化、制度化和规范化，确保工程档案的有效利用，特制定本标准。

2适用范围：适用于公司所有归档保存的技术图纸资料的管理。

3职责工程部负责技术图纸资料的验收指导、归档、管理。

4分类办法4.1建筑类:主要指住宅建筑、厂房建筑、公用设施建筑。

4.2公用设施类:主要指输、配电，小区内给、排水，热力管网、电视、电话。

4.3竣工资料组卷和装订标准：4.3.1标注页码要求4.3.1.1标写位置：正面为右下角2公分处。

若资料背面也有内容，背面为左下角2公分处；4.3.1.2页码字体要求：仿宋体；4.3.1.3案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，页号从“1”开始，使用2B铅笔书写；4.3.1.4每一案卷为一个流水号，每一卷内必须有卷内目录。

案卷封面、卷内目录，不编写页号；4.3.2竣工图纸要求：4.3.2.1竣工图纸应准确、清楚、完整、规范、修改到位、真实反映项目竣工验收时的实际情况；4.3.2.2所有竣工图纸应为蓝图，并且由编制单位逐张加盖、签署竣工图章，竣工图章中的内容填写齐全、清楚，不得代签；4.3.2.3竣工图章盖在图纸标题栏附近空白处，应使用不褪色红印泥，竣工图章的内容格式见下表。

标题：技术资料、图纸、文件分类管理办法第2页共2页4.3.3装订要求：4.3.3.1竣工资料分册装订；4.3.3.2装订厚度为2.5cm—3cm之间。

4.3.4材料要求4.3.4.1竣工资料用纸一般采用国际标准A4型（210mm×297mm），左侧装订。

版面方向以纵向为主，横向为辅，可根据实际需要确定。

小于A4的文件材料应粘贴在A4纸上,大于A4的要折成A4规格；4.3.4.2除正常内容外，正反两面不允许有与资料无关的内容。

4.3.5组卷要求4.3.5.1不同专业的资料分别组卷，不得混装在一起。

如：建筑、结构类图纸分别组卷；给排水、电气、暖通工程分别组卷；4.3.5.2组卷时竣工资料、竣工图纸分专业分类别进行组卷。

技术文件管理办法

精品文档精心整理技术文件管理制度1 总则1.1 按照《文书档案管理细则》、《科学技术档案管理细则》和《声像档案管理细则》的要求对技术资料进行归档管理。

1.2 技术资料管理的原则是归口管理，谁负责谁管理。

企业应建立技术资料管理责任制，健全各类资料的分类登记和借阅制度，责任到人。

1.3 技术文件应长期保存，管理要科学系统，能有效控制，确保各相关场所都能得到有效的版本，防止作废的技术文件误用。

1.4 作废的技术文件必须经厂技术鉴定组鉴定且经厂总工批准后销毁。

2 管理职责2.1 技术科负责设计文件资料、标准图纸、规范标准、工艺文件、产品质量证明书等技术资料的管理工作。

2.2 试验科负责试验、计量设备及有关技术资料的管理。

2.3 安检科负责质量、安全、环境、职业健康方面的技术资料的管理。

2.4 物设科负责物资和设备技术资料的管理。

2.5 施工科负责基础设施和工装设备维修方面的技术资料的管理。

2.6 经营科负责合同文件及招、投标书、中标通知书等的管理。

2.7 其他科室负责本部门职责范围内的技术资料的保存管理。

3 管理的范围3.1 合同文件及招、投标书、中标通知书。

3.2 设计文件（含变更设计文件），有关施工技术的会议纪要、协议、建设单位、监理单位发文、图纸会审记录。

3.3 施工技术规范、规程、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料；国家、行业发布的技术规定及通知文件。

3.3 施工调查报告及资料。

3.4 施工组织设计，重点工程施工方案、计划。

3.5 开（复）工报告，各种工程检查证、隐蔽工程验收记录、试验报告单及见证监测报告、材料、半成品、成品质量合格证及进场检查试验报告。

3.6 各种施工记录、施工测量资料、工程日志等原始资料，各种试验、检验监督资料及产品验收资料和技术证明书。

3.7 技术交底资料（含建设单位、设计单位交底资料）。

3.8 工程质量、环境与职业健康安全保证措施，新技术、新工艺、新材料的技术措施和各种质量记录。

工程技术资料管理措施

工程技术资料管理措施
标题：工程技术资料管理措施
引言概述：
工程技术资料是工程项目中必不可少的重要资源，对于项目的设计、施工、验收等环节都起着至关重要的作用。

因此，科学有效地管理工程技术资料是保障工程项目顺利进行和成功完成的关键之一。

本文将就工程技术资料管理措施进行详细介绍。

一、建立完善的资料管理制度
1.1 制定明确的资料管理规定
1.2 设立专门的资料管理部门或岗位
1.3 建立资料管理流程和标准化操作规范
二、采用先进的信息化技术手段
2.1 建立电子档案管理系统
2.2 实施数据备份和灾难恢复机制
2.3 利用云存储技术进行资料备份和共享
三、加强资料安全保密工作
3.1 设立权限管理机制，控制资料访问权限
3.2 加强网络安全和信息加密技术
3.3 定期进行安全漏洞检测和修复工作
四、定期进行资料归档和整理
4.1 制定资料归档标准和规范
4.2 定期对资料进行分类整理和清理
4.3 建立长期保存和保护机制，确保资料的完整性和可追溯性
五、加强人员培训和意识教育
5.1 开展资料管理培训和技能提升活动
5.2 强化员工的资料保密意识和责任心
5.3 定期进行资料管理工作的检查和评估，及时发现和解决问题
结语：
工程技术资料管理是工程项目管理中至关重要的一环，只有做好资料管理工作，才能确保工程项目的顺利进行和成功完成。

通过建立完善的资料管理制度、采用先进的信息化技术手段、加强资料安全保密工作、定期进行资料归档和整理、加强人员培训和意识教育等措施，可以有效提高工程技术资料管理的水平，为工程项目的顺利进行和成功完成提供有力支持。

技术文件和资料管理办法

技术文件和资料管理办法1. 范围本办法规定了产品技术文件和资料的存档、发放、使用与保管、更改、回收与处置等过程的控制要求和方法，确保公司所有场所使用的技术文件和资料都是有效版本。

本办法适用于公司所有技术文件和资料的控制。

2.职责技质科负责全公司所有文件夹和资料的发放、更改、控制、管理。

3.工作程序3.1归档3.1.1文件管理员必须对归档技术资料文件及时存档、备案、加密，做好归类管理和标识，并做好防火、防潮防害生物、气体与工作，确保资料安全。

3.2使用与保管3.2.1归档资料的底图，只有在更改、复晒、重描、借阅等情况下方可取出。

技术工作用图不得外借，特殊情况需负责人批准，并及时收回。

3.２.2技术资料文件需临时借阅，限于公司内技术人员及相关人员，并经技质科同意，在指定日期归还。

3.3.3技术文件和资料的使用部门要确保自己所使用的文件和资料为受控、有效版本，不准使用过期、失效文件和资料，同时必须妥善保管好自己的文件和资料，不得损坏、丢失和转借他人。

3.3.4公司内各部门的技术文件和资料自然损坏影响使用需换发的，由部门填写《复晒（印）申请单》，经部门负责人审核，技质科负责批准后，按规定办理发放登记手续。

3.3.5凡技术文件和资料丢失或因人为因素导致损坏无法使用需补发的，不论公司内外均按成本的五倍收取费用。

4.更改4.1图样和文件的更改，更改人员必须是原文件的设计（编写）人员或相应职责人员，更改前必须查明原因，并考虑更改后零部件图样和文件和统一、配套，同时还必须对相关零部件图样和文件实施更改。

4.2由更改人员负责填写“图样和文件更改通知单”，在通知单上写肯文件的编号、标记、处数、更改原因、制品或在制品的处理意见、更改实施日期、发放部门、相应需要更改的文件等，经审查和批准后，调出原图样和文件，设计人员实施更改，并做好记录。

4.3更改的方法4.3.1图样和文件的更改应首先在底图或原版图上进行，然后再逐项更改已发放的图样和文件。

技术经理技术资料归档管理规定

技术经理技术资料归档管理规定在当今社会，技术资料的管理显得越来越重要。

作为一名技术经理，我深知技术资料的重要性，因此制定了一份技术资料归档管理规定，以确保公司的技术资料得到妥善保管和有效利用。

一、目的与适用范围本规定旨在规范公司技术资料的归档管理，确保技术资料的完整、准确、安全和可追溯性。

本规定适用于公司各部门在研发、生产、运营等过程中形成的技术资料。

二、术语与定义技术资料：指公司在产品研发、生产、运营等过程中形成的具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式的信息载体。

三、职责与分工1.技术经理负责制定技术资料归档管理规定，并监督执行情况。

2.各相关部门负责按照规定收集、整理、提交各自领域的技术资料。

3.档案管理部门负责技术资料的归档、保管、利用和销毁工作。

四、管理规定1.技术资料分类与编码：根据技术资料的性质和用途，将其分为产品设计、工艺、质量、设备、科技文献等类别，并采用统一编码规则进行编码管理。

2.技术资料收集：各相关部门应指定专人负责技术资料的收集工作，确保各类技术资料及时归档。

同时，应建立技术资料登记制度，对收集到的资料进行登记。

3.技术资料整理：收集到的技术资料应按照类别进行整理，并按照时间顺序进行排列。

整理过程中应保持资料的完整性，去除重复、冗余信息。

4.技术资料提交与归档：各相关部门应在规定时间内将整理好的技术资料提交给档案管理部门，并办理归档手续。

档案管理部门应对接收到的资料进行检查，确保其完整性。

5.技术资料保管：档案管理部门应建立完善的技术资料保管制度，确保档案的安全、保密和防灾防损。

同时，应对档案进行定期检查和维护，以确保其长期保存。

6.技术资料利用：公司员工在需要利用技术资料时，应向档案管理部门提出申请，并严格遵守档案保密规定。

档案管理部门应对申请进行审核，并按照规定提供档案利用服务。

7.技术资料销毁：对于不再需要保存的技术资料，档案管理部门应按规定进行销毁处理。

销毁时应确保彻底摧毁资料内容，防止信息泄露。

工程技术部资料管理制度

工程技术部资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程技术部资料管理，提高信息化水平，保证信息安全，提高信息利用效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工程技术部所有资料的管理和利用，包括文档、图纸、数据、图像等形式的资料。

第三条工程技术部资料管理应遵循便民、高效、安全、合规的原则，强调信息资源开放共享，实现信息化管理的最大效益。

第四条工程技术部资料管理的目标是建立完备的资料管理体系，保证资料的准确性、完整性和安全性，提高工作效率和服务质量。

第五条资料管理部门应依照法律法规和公司规章制度，做好资料管理工作，保证资料的规范管理和合理利用。

第二章资料管理的基本要求第六条工程技术部资料管理应遵循以下基本要求：（一）规范管理：建立完善的资料管理制度和流程，确保资料的规范管理。

（二）安全保密：建立完善的信息安全机制，保护资料的安全和机密性。

（三）合规利用：遵守相关法律法规和公司规章制度，合法合规地利用资料。

（四）信息化管理：采用先进的信息化技术和工具，提高管理效率和服务水平。

第三章资料管理的内容和流程第七条工程技术部资料管理的内容包括：（一）资料归档：对工程技术部的各类资料按照分类标准进行归档管理。

（二）资料检索：建立完善的检索系统，方便快捷地检索所需资料。

（三）资料传输：建立资料传输机制，确保资料的安全传输和共享。

（四）资料备份：定期备份工程技术部的重要资料，防止资料丢失或损坏。

第八条工程技术部资料管理的流程包括：（一）资料录入：新建资料应按照规定的格式和标准录入系统。

（二）资料审核：对录入的资料进行审核，确保其准确性和完整性。

（三）资料发布：将经审核的资料发布到指定位置，供相关人员查阅使用。

（四）资料归档：对已使用完的资料按照规定的标准进行归档管理。

第四章资料管理的责任和监督第九条工程技术部各级负责人应对本部门的资料管理工作负责，并指定专人负责具体实施。

第十条资料管理部门应定期对工程技术部的资料管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

技术文件管理办法制度范本

技术文件管理办法制度范本第一章总则第一条为了加强技术文件的管理，确保技术文件的准确性和完整性，提高技术文件的利用效率，根据国家有关法律、法规和公司章程的规定，制定本办法。

第二条本办法适用于公司内部的技术文件管理，包括技术标准、设计图纸、技术资料等。

第三条技术文件管理应遵循准确、完整、规范、安全的原则。

第四条公司应设立专门的技术文件管理部门，负责技术文件的归口管理。

第二章技术文件的编制与审核第五条技术文件的编制应按照公司的技术文件编制规范进行，确保技术文件的准确性和完整性。

第六条技术文件的编制应由具有相应资质和经验的人员进行，确保技术文件的质量。

第七条技术文件编制完成后，应由技术文件编制人员自行校对，确保技术文件的准确性。

第八条技术文件编制完成后，应提交给技术文件审核部门进行审核。

技术文件审核部门应由具有相应资质和经验的人员组成。

第九条技术文件审核部门应在收到技术文件后的一定时间内完成审核，并向技术文件编制人员反馈审核意见。

第十条技术文件编制人员应根据审核意见进行修改，并将修改后的技术文件重新提交给审核部门进行审核。

第三章技术文件的发布与使用第十一条技术文件经审核合格后，由技术文件管理部门进行发布。

第十二条技术文件发布时，应进行编号和加盖受控文件章，以确保技术文件的唯一性和可追溯性。

第十三条技术文件的使用单位应按照技术文件的要求进行使用，确保技术文件的正确实施。

第十四条技术文件的使用单位应建立技术文件的接收、分发、使用、保管和归档制度，确保技术文件的安全和保密。

第十五条技术文件的使用单位应定期对技术文件进行审查和修订，以确保技术文件的准确性和完整性。

第四章技术文件的修改与废弃第十六条技术文件在实施过程中，如发现错误或不适用的，应进行修改。

第十七条技术文件的修改应按照编制、审核、发布流程进行。

第十八条技术文件在修改后，应重新发布并通知使用单位。

第十九条技术文件在废弃前，应进行审查和评估，以确保废弃的技术文件不影响公司的生产和经营。

工程质量技术资料管理制度

工程质量技术资料管理制度第一章总则第一条为规范工程质量技术资料管理工作，提高工程质量，保障工程建设的安全及可持续发展，制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于工程质量技术资料管理工作，涉及工程设计、施工、监理等各个环节。

第三条工程质量技术资料应当严格遵守国家相关法律法规和工程相关标准和规范，不得违反相关规定。

第四条各相关部门应当依照本管理制度的规定，认真履行工程质量技术资料管理工作，确保工程质量技术资料的安全、完整和准确。

第五条本管理制度由工程质量管理部门负责具体执行和监督，其他相关部门应当积极配合，确保管理制度的有效实施。

第二章工程质量技术资料的收集与整理第六条项目部应当及时收集和整理工程相关资料，包括设计文件、施工方案、施工图纸、检测资料、验收报告等。

第七条工程质量技术资料应当按照规定分类归档，建立档案目录，并根据档案目录建立电子数据库。

第八条各相关部门应当严格执行工程质量技术资料的收集和整理制度，确保工程相关资料的完整性和准确性。

第九条工程相关资料的保密工作应当严格执行，不得泄露相关信息，确保工程质量技术资料的安全性。

第十条在收集和整理工程质量技术资料时，应当对资料进行识别和打标签，确保资料的来源清晰可查。

第三章工程质量技术资料的利用与回收第十一条工程质量技术资料的利用应当符合工程建设的需要，提高工程建设的效率和质量。

第十二条工程质量技术资料的回收应当在项目结束后尽快完成，确保工程相关资料的安全性和完整性。

第十三条工程质量技术资料的回收工作应当由专人负责，建立回收制度和回收流程，确保回收工作的有序进行。

第十四条工程质量技术资料的回收应当按照规定的程序进行，确保回收工作的详实和准确。

第十五条工程质量技术资料的回收质量应当经过专业检测和评估，确保工程相关资料的真实性和可信度。

第四章工程质量技术资料的管理与监督第十六条工程质量技术资料的管理应当建立健全的管理制度和管理体系，确保工程相关资料的安全性和准确性。

工程技术资料管理制度范文

工程技术资料管理制度范文一、概述在现代社会中，工程技术资料的管理对于提高工程质量、加强工程安全、提高工程效率具有重要意义。

为了规范工程技术资料的管理，确保工程技术资料的完整性、准确性和可追溯性，制定本工程技术资料管理制度。

二、管理目标1. 确保工程技术资料的完整性。

2. 确保工程技术资料的准确性。

3. 提高工程技术资料的利用率。

4. 提高工程技术资料的可追溯性。

三、主要内容1. 工程技术资料的收集1.1 工程技术资料的收集应由专人负责，负责人应具备相关专业知识和技能。

1.2 工程技术资料的收集应确定合理的时间节点，确保及时收集到最新的资料。

1.3 工程技术资料的收集应遵守相关法律法规和保密规定。

2. 工程技术资料的保管2.1 工程技术资料的保管应由专门的库房、柜子或电子存储设备进行存放，确保安全可靠。

2.2 工程技术资料的存储位置应有明确的标识，确保易于查找。

2.3 工程技术资料的保管人员应定期检查存储设施的状况，确保设施的完好性和可用性。

3. 工程技术资料的整理和归档3.1 工程技术资料的整理和归档应按照一定的分类和编号规则进行，确保资料的有序性和可检索性。

3.2 工程技术资料的归档应明确文件的名称、编制单位、编制日期等信息，确保准确性和可回溯性。

3.3 工程技术资料的整理和归档应定期进行，确保资料的及时更新和存储空间的充足。

4. 工程技术资料的利用4.1 工程技术资料的利用应遵守相关规定，确保资料的合法有效使用。

4.2 工程技术资料的利用应遵守保密规定，确保信息的安全。

4.3 工程技术资料的利用应依据实际需要，确保信息的准确性和应用效果。

五、违规处理对于违反本制度的管理人员，应按照公司相关规定进行纪律处分，并承担相应法律责任。

六、附则1. 对于工程技术资料的修改、变更、移交等情况，应及时更新相关记录，确保完整性和可追溯性。

2. 公司应制定相应的培训计划，加强工程技术资料管理人员的培训和学习。