工作证的管理制度范文

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2024年工作证管理制度(5篇)

2024年工作证管理制度(5篇)目录第1篇工厂员工工作证使用管理办法第2篇控股地产公司员工工作证编号管理办法第3篇华盛物业工作证管理规定第4篇物业公司名片图书工作证管理标准作业规程第5篇员工考勤工作证管理规定工厂员工工作证使用管理办法工厂员工工作证使用管理办法为规范公司《工作证》的使用管理,结合实际,制定本办法。

1、工作证只限本人使用,不得涂改转借他人。

2、员工不带工作证不准进厂。

3、员工因岗位调整或职务变更须交回旧证并更换新证。

4、员工不佩带胸卡发现一次罚款10元。

5、遗失本证必须补办并交补办工本费10元。

6、凡辞工或解除合同者,必须将工作证交回人力资源部。

7、本办法自20**年*月*日起执行。

控股地产公司员工工作证编号管理办法地产控股公司员工工作证编号管理办法1.目的统一公司员工工作证编号规则,发挥工作证在企业形象标识中的作用。

2.适用范围集团及所属各项目、分工的员工工作证编号3.规范3.1 工作证编号按项目机构设置,由人事部统一编排制作发放,员工的调入、调出(跨项目部门的调动)由人事部发放新工作证。

3.2 工作证编号实行终身制,员工新入职时,由所在分公司/项目的人事部门编定,除跨项目调动外,其号码不随员工的岗位变动而更改,直到离职。

员工离职后在同一年限内又被重新聘用的,仍可使用原来的编号。

3.3 工作证编号由5位数字及1个英文字母组成,如a00001,其中a代表项目,第一、二位数字代表年份,后面三位数字代表顺序编号。

3.4工作证编号中,分公司/项目的英文字母代码为:代码公司名称a 集团公司b花园项目c**项目d*园/*项目e广州*项目f广州*项目h*厂j*项目k花都项目l香港公司m澳门公司n……3.5 为统一公司形象,工作证采用同一款式,标明所属公司、部门、职位、姓名及编号。

并应有本人正面彩色免冠照片,加盖公司印章。

3.6工作证统一使用电脑打印,禁止用手写,字体采用棣书3号字。

3.7 员工在公司的一切资料和记载(如档案编号、工资单编号、饭卡编号等一律使用员工编号。

企业员工证件管理制度范本

企业员工证件管理制度范本第一条总则为了加强企业员工证件管理，规范员工证件的发放、使用、变更和回收工作，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国身份证法》等相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于企业内部员工证件的管理，包括身份证、工作证、护照、驾驶证等有效证件。

第三条证件发放1. 员工入职时，应向人力资源部门提交有效证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核和登记。

2. 人力资源部门根据员工实际情况，发放相应的工作证或其他所需证件。

3. 证件发放应严格按照规定程序进行，确保证件的准确无误。

第四条证件使用1. 员工在企业内部及对外活动中，应携带并正确使用证件，以证明其身份和职责。

2. 员工应妥善保管证件，不得转借、冒用、损坏或丢失。

3. 员工在证件遗失或损坏时，应及时向人力资源部门报告，并按照相关规定重新办理。

第五条证件变更1. 员工如发生姓名、身份证号码、联系方式等个人信息变更，应及时向人力资源部门报告并提供相关证明文件。

2. 人力资源部门应在核实后，及时更新员工证件信息。

第六条证件回收1. 员工离职时，应将所有企业发放的证件归还给人力资源部门。

2. 人力资源部门在收到员工离职证件后，应进行核实并办理相关手续。

第七条违规处理1. 员工违反本制度，涉及证件转借、冒用、损坏或丢失的，应承担相应的责任，并接受企业内部的处罚。

2. 对于严重违规行为，企业可根据实际情况追究员工的法律责任。

第八条制度修订本制度如有变更，由人力资源部门提出修订意见，报企业领导批准后进行修订。

第九条附则本制度自颁布之日起实施，解释权归企业所有。

注：本制度范本仅供参考，具体内容需根据企业实际情况进行调整和完善。

公司工作证使用管理制度

第一章总则第一条为规范公司工作证的使用和管理，确保公司形象和秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工和临时工。

第三条本制度旨在明确工作证的使用范围、发放程序、使用规范、回收及注销等事项。

第二章发放与领取第四条工作证由人力资源部统一制作，加盖公司公章，作为员工身份的证明。

第五条新员工入职后，应在3个工作日内凭入职手续到人力资源部领取工作证。

第六条工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或非法倒卖。

第三章使用规范第七条员工在工作时间内必须佩戴工作证，不得擅自摘下或遮挡。

第八条员工在工作证上不得涂改、剪裁、折叠或损坏。

第九条员工应妥善保管工作证，如遗失、损坏或损坏严重，应及时到人力资源部办理补办手续。

第十条员工因工作需要外出时，应将工作证随身携带，以备查验。

第十一条员工不得在工作证上贴纸、写画或附加其他物品。

第四章回收及注销第十二条员工离职时，应将工作证交还人力资源部。

第十三条员工离职、辞职、辞退、退休等原因导致工作证失效时，人力资源部应注销工作证。

第十四条工作证丢失、损坏或未按时归还，员工应承担相应的责任。

第五章处罚第十五条违反本制度第七条、第八条、第九条、第十条、第十一条的，由人力资源部视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。

第十六条员工违反本制度，造成公司财产损失的，应承担相应的赔偿责任。

第十七条员工离职后未按时归还工作证，经催告后仍未归还的，人力资源部有权采取法律手段追回。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。

第二十条本制度如有未尽事宜，由公司领导决定调整。

商场员工工作证管理制度

第一章总则第一条为加强商场员工工作证管理，规范员工工作秩序，保障商场正常运营，提高员工素质，特制定本制度。

第二条本制度适用于商场全体员工，包括正式员工、临时员工、实习学生等。

第三条工作证是商场员工身份的凭证，是员工在商场内部进行各项业务活动的必要证件。

第四条商场人力资源部负责工作证的统一管理，各部门应积极配合，共同做好工作证管理工作。

第二章工作证的制作与发放第五条工作证由商场人力资源部统一制作，内容包括员工姓名、工号、部门、职务、照片、有效期限等。

第六条新员工入职后，需在人力资源部填写《员工工作证申请表》，提交相关证明材料。

第七条人力资源部对提交的材料进行审核，审核通过后，制作工作证并发放给新员工。

第八条工作证有效期限一般为一年，到期后需重新办理。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后三日内向人力资源部报告，并填写《工作证遗失/损坏申请表》。

第十条人力资源部在收到申请后，根据情况决定是否补发工作证，补发工作证需缴纳一定费用。

第三章工作证的佩戴与使用第十一条员工在工作期间必须佩戴工作证，不得擅自借用、转借、涂改、伪造工作证。

第十二条工作证佩戴位置为左胸前，工作证应保持整洁、完好。

第十三条员工因工作需要进入非工作区域时，应主动出示工作证，接受检查。

第十四条工作证仅限于员工本人使用，不得转借他人。

第十五条工作证遗失、损坏或有效期限到期未办理续办手续的员工，不得进入工作区域。

第四章工作证的回收与销毁第十六条员工离职时，应将工作证交回人力资源部。

第十七条人力资源部对离职员工的工作证进行回收、销毁。

第十八条工作证因遗失、损坏等原因被回收后，人力资源部应及时制作新的工作证发放给员工。

第五章奖惩与监督第十九条对违反本制度规定，造成不良影响的员工，将根据情节轻重给予批评教育、罚款、停职、解聘等处理。

第二十条对在工作中表现突出、积极配合工作证管理的员工，给予表扬和奖励。

第二十一条人力资源部负责对工作证管理制度执行情况进行监督，各部门应积极配合。

持证上岗及证照管理细则(6篇)

持证上岗及证照管理细则一、持证上岗制度是指机关工作人员在履行职责过程中，必须以能表明身份的座牌、身份牌、工作证等有效证件上岗执行公务或执法，方便群众办事和监督的制度。

二、座牌上必须标识工作人员相片、姓名、股室、职务和岗位职责，座牌必须摆放在办公桌显眼的位置。

三、对外服务和窗口单位应制作贴有工作人员相片及注明其姓名、职务的身份牌。

工作人员上岗时，应佩戴身份牌。

四、管理服务对象要求查看身份牌或工作证的，机关工作人员必须出示，不能遮挡或推诿。

五、执法人员外出执法时，应着装整齐，主动出示执法证件。

六、工作人员职务和所在科室职能发生变化时，要及时变更。

工作牌或证件有损坏、遗失等情况的，要及时补办。

持证上岗及证照管理细则（2）是指企业或单位职工根据职业要求和法律法规，在取得相应证照后，须按照规定进行持证上岗，并进行证照管理的具体规定。

以下是一般的持证上岗及证照管理细则的内容：1. 证照取得：企业或单位职工根据自身职业特点，按照法律法规要求，合法获得相关资格证书或执照。

2. 持证上岗：职工在取得相应证照后，需及时进行持证上岗，只有持证人员方可从事相应的职业工作。

3. 证照备案：企业或单位应对职工的证照信息进行备案登记，并保存证照的复印件或电子档案备查。

4. 证照有效期管理：企业或单位应及时关注职工证照的有效期，确保职工证照的有效期内进行更新或续期。

5. 证照监管：企业或单位应建立证照管理制度，对职工证照进行监管，确保证照的真实性和合法性。

6. 证照查验：企业或单位可定期或不定期对职工的证照进行查验，确保持证上岗人员的合法性。

7. 处罚措施：对于未持证上岗或证照过期的职工，企业或单位应按照规定采取相应的处罚措施。

8. 证照培训：企业或单位可组织或引导职工进行证照培训，提升职工的职业素质和技能水平。

9. 证照奖励：企业或单位可根据职工的证照情况，给予相关奖励或权益，鼓励职工积极提升自身职业能力。

10. 相关记录和报表：企业或单位应及时记录和统计职工的证照信息，并按照规定报送相关机构。

公司内部工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范员工行为，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时工及实习人员。

第三条公司内部工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有法律效力。

第二章工作证发放与管理第四条工作证由公司人力资源部门统一负责管理，包括发放、回收、更换和销毁等工作。

第五条新员工入职后，需在一个月内办理工作证。

办理时需提交以下材料：1. 填写完整的工作证申请表；2. 近期一寸免冠彩色照片两张；3. 身份证原件及复印件；4. 其他公司规定的相关材料。

第六条工作证发放标准：1. 正式员工：办理工作证后，须佩戴在规定位置，不得私自转借他人；2. 临时工及实习人员：根据工作性质，可申请办理工作证，但需注明有效期限。

第七条工作证更换：1. 工作证损坏、遗失或个人信息变更的，应及时向人力资源部门申请更换；2. 更换工作证时，需提交原工作证及申请表、近期一寸免冠彩色照片。

第八条工作证回收：1. 员工离职、退休或因其他原因离开公司时，须将工作证交还人力资源部门；2. 人力资源部门在回收工作证时，应进行核实，确认无误后，方可收回。

第三章工作证使用与保管第九条员工在使用工作证时，应遵守以下规定：1. 不得将工作证转借他人；2. 不得利用工作证进行违法活动；3. 不得将工作证用于与工作无关的事项。

第十条员工应妥善保管工作证，不得遗失、损坏或擅自丢弃。

第四章罚则第十一条员工有下列行为之一的，由公司给予警告、记过、降职、辞退等处分：1. 故意损坏、遗失工作证；2. 将工作证转借他人；3. 利用工作证进行违法活动；4. 擅自丢弃工作证。

第十二条对违反本制度的行为，公司有权追究其法律责任。

第五章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

第十五条本制度未尽事宜，按国家有关法律法规执行。

学校工作证管理制度

一、总则为加强学校工作证的管理，保障学校工作秩序，提高工作效率，根据《中华人民共和国教育法》和《学校工作证管理办法》，结合我校实际情况，特制定本制度。

二、工作证种类及发放1. 工作证种类：学校工作证分为正式工作证和临时工作证两种。

2. 正式工作证：由学校统一制作，颁发给正式聘用教职工。

3. 临时工作证：由学校统一制作，颁发给临时聘用人员、实习生等。

4. 工作证的发放：工作证由人事处统一管理，各部门根据实际情况提出申请，经批准后，由人事处负责发放。

三、工作证使用与管理1. 工作证仅限本人使用，不得转借、涂改、伪造、销毁。

2. 工作证遗失或损坏，应及时向人事处报告，并办理补办手续。

3. 工作证作为教职工在校内外的身份证明，应妥善保管，不得遗失或损坏。

4. 工作证不得用于非法活动，如赌博、吸毒等。

5. 工作证不得作为支付工资、奖金、福利等的凭证。

6. 学校有权根据工作需要，对工作证进行查核，确保工作证的真实性和有效性。

四、工作证回收与销毁1. 教职工离职、退休或死亡，工作证应予以回收。

2. 工作证回收后，由人事处负责销毁。

3. 工作证销毁前，应进行登记备案。

五、违反工作证管理制度的处理1. 对违反本制度的行为，视情节轻重，给予批评教育、警告、记过、降级、撤职等处分。

2. 对伪造、涂改工作证的行为，依法予以处罚。

3. 对因工作证管理不善，导致工作证遗失、损坏的，责任人应承担相应责任。

六、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度的解释权归学校所有。

3. 学校可根据实际情况对本制度进行修订。

公司证照管理制度(五篇)

公司证照管理制度为了规范公司各类证照的管理，进一步盘活公司无形资产，确保公司各项工作高效运转，特制定本规定。

一、本规定适用于公司所有证照的管理。

包括公司的法人营业执照、行业经营许可证、企业代码证、税务登记证、房产证、土地证及经营运转中所需的各类证件及公司统一为员工办理的健康证、工作证等。

二、综合管理部是公司证照管理的职能部门。

负责各种证照的申报、登记、变更、年检、注销；证照的保管、登记、备案。

在办理证照过程中有关部室根据职责承办部分事项和全部事项。

三、各类证照由综合管理部登记造册，委派专人统一管理。

证件保管人必须妥善保管各类证照，如出现损坏或丢失，要立即向主管领导报告外，并与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续，同时由审计部追究其相关责任。

四、各部门如需使用证照必须经主管领导总经理同意批准，说明使用范围和使用时间，办理使用登记手续后，方可携带外出，使用完毕后，用件人和证件管理人应在登记表上注明领取(交回)时间并签字。

五、各类证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、外借，更不许擅自使用公司的证照进行各种担保。

六、证件保管人需对到期的证件，提醒主管领导安排相关人员及时验证。

不及时验证者，造成的各类损失由相关责任人担负，并追究其责任。

七、证件主管人因工作需要而调动岗位时，应填制“证件移交清册”，移交人和接交人在与证件清单核对数目后，二人均在“证件移交清册”上签字。

八、公司为职工办理的工作证由个人保管，职工在离职、调离、退休时必须交回工作证。

公司证照管理制度（二）是指公司内部制定出来，用于管理和监督公司各项证照的管理规定和流程。

以下是公司证照管理制度的主要内容：1. 证照管理目标：明确公司证照管理的目标和意义，包括提高证照管理的效率和规范性，保障公司合法运营和经营活动的合规性。

2. 证照管理责任：明确公司内部各岗位的证照管理责任，确定证照管理的职责分工和协作关系。

3. 证照种类及管理清单：列举公司需要管理的各类证照，包括营业执照、税务登记证、组织机构代码证等，并建立相应的证照管理清单。

员工工作证管理制度员工工作证管理制度办法

员工工作证管理制度_员工工作证管理制度办法为规范员工的工作证管理，维护公司良好的企业形象，应制定规范的员工工作证管理制度。

下面小编为大家整理了有关员工工作证管理制度的范文，希望对大家有帮助。

员工工作证管理制度篇1 1、员工在出勤时必须佩戴工作卡且要干净整洁正确的悬挂胸前，同时上班时间内不得在胸前携挂除工作卡外的其它任何装饰品;2、不得串带他人工作卡，试用期过后，到公司签合同时要同时办理工卡。

3、员工工作卡丢失，补办一个为20元。

4、如果因工作卡上内容需要变动更改或纸张进水、破损等公司免费更换补打。

5、由区域经理将各个店铺试工期合格人员的姓名及照片以邮件形式报给公司人事部，人事部统一制作员工胸卡并统一打印;6、离职员工胸卡的处理：店员在离职的一周之内到公司办理离职手续时一并将员工胸卡交还人事部如有丢失将要赔偿20元。

员工工作证管理制度篇2 1、目的;为建立公司形象，规范工作证管理秩序，增进员工互相了解，特制定本制度。

2、适用范围：公司全体员工。

3、使用管理规定：3.1工作证为员工出入生产办公区域识别之用，不得为其他身份证明。

3.2上班时间，员工应按规定佩戴工作证。

工作证应佩戴在胸前指定位置上，不得挂于腰际或以其外衣遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

3.3工作证仅供本人使用，不得转借他人。

3.4工作证应妥善保管，如有遗失或损坏，需在当天到综合部申请补办，并收取工本费20元。

3.5员工离职后，应将工作证交还综合部注销。

3.6各部门负责人应监督员工佩戴工作证，并由综合部负责追踪考核工作，未佩戴者每次罚款10元。

3.7凡有下列情况情形者，视情节轻重予以适当处分、解聘或移交法办：3.7.1利用工作证在外做不正当事情者。

3.7.2将工作证借给非本公司同仁，而在外破坏公司名誉或肇事者。

4、附则本规定自核发之日起生效，最终解释权归综合部所有员工工作证管理制度篇3 为规范公司的劳动纪律管理，维护公司良好的企业形象，特制定本办法，公司全体员工严格遵循。

公司工作证规章制度

公司工作证规章制度第一节：总则第一条：为了规范公司员工携带和使用工作证，保障公司及员工的安全和利益，特制定本规章制度。

第二条：本规章适用于公司所有员工使用工作证的行为。

第三条：工作证是公司对员工的身份和权限认证，员工必须妥善保管和正确使用工作证。

第四条：公司工作证只限于工作需要使用，不得擅自借给他人或私自外借使用。

第五条：员工应当遵守公司的工作制度和规范，妥善保管工作证，不得使用不当。

第二节：工作证的领取和管理第六条：员工入职时，应当向人力资源部门提交相关材料，领取公司工作证。

第七条：工作证应当按照规定的时间和程序更新，保持有效性。

第八条：员工应当自觉保管工作证，不得挂失、丢失或私自乱放。

第九条：倘若工作证丢失应当及时向人力资源部门报备，补办手续，确保公司安全。

第三节：工作证的使用第十条：员工应当按照公司规定的权限和范围使用工作证，不得超范围或滥用。

第十一条：员工应当在工作证上正确填写个人信息，确保身份真实性。

第十二条：员工携带工作证参加公务或应酬，应当遵守公司规定，不得私自变更使用对象。

第十三条：员工应当在离开公司时，归还工作证，不得私自携带外出。

第四节：工作证的处置第十四条：员工调动或离职时应当及时归还工作证，不能私自留存或毁坏。

第十五条：公司有权根据工作需要要求员工交付工作证，员工应当积极配合。

第十六条：员工违反规定使用、摊派或丢失工作证，将受到公司处分，严重者将追究责任。

第五节：附则第十七条：本规章由公司相关部门制定并颁布，自颁布之日起执行。

第十八条：公司员工应当积极配合并服从本规章的规定，维护公司的形象和利益。

以上规章制度自发布之日起执行，如有补充或修改，以公司通知为准。

企业人员证件管理制度

第一章总则第一条为加强企业人员证件管理，确保企业各项业务顺利进行，保障企业合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工及其相关证件的管理。

第三条企业人员证件管理应遵循以下原则：（一）合法合规：证件办理、使用、保管等环节必须符合国家法律法规及企业规章制度；（二）安全保密：严格保护企业及员工个人信息，防止证件信息泄露；（三）责任明确：明确证件管理责任，确保证件使用规范、高效。

第二章证件类型及办理第四条企业人员证件分为以下几类：（一）身份证件：员工身份证、护照、港澳台居民来往内地通行证等；（二）职业资格证书：各类职业资格证书、专业技术资格证书等；（三）工作证件：劳动合同、工作证、出入证等；（四）其他证件：企业内部规定的各类证件。

第五条证件办理：（一）员工入职时，须提交本人身份证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核、登记；（二）员工需办理职业资格证书、专业技术资格证书等证件，应按照相关规定办理；（三）员工工作证、出入证等证件由人力资源部门统一制作、发放。

第三章证件使用及保管第六条证件使用：（一）员工应妥善保管本人证件，不得转借、转让或涂改；（二）员工在办理业务、参加培训、外出考察等活动中，应按照规定出示相应证件；（三）企业内部其他部门需使用员工证件，应经人力资源部门批准，并确保证件安全。

第七条证件保管：（一）人力资源部门负责证件的收发、登记、保管等工作；（二）证件存放应选择安全、保密的场所，并配备必要的防盗、防火设施；（三）证件保管人员应严格执行出入登记制度，确保证件安全。

第四章证件变更及回收第八条证件变更：（一）员工个人信息发生变更时，应及时向人力资源部门报告，办理证件变更手续；（二）证件变更手续办理完毕后，原证件作废，新证件生效。

第九条证件回收：（一）员工离职时，应将本人所有证件交还人力资源部门；（二）人力资源部门对回收的证件进行清点、登记，并妥善保管。

第五章奖励与处罚第十条对严格遵守本制度，在证件管理工作中表现突出的员工，给予表扬或奖励。

公司工作证管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范工作证的使用和管理，确保公司形象和员工权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工及临时工作人员。

第三条公司工作证是员工在公司工作期间的身份证明，具有以下功能：1. 证明员工身份；2. 确保公司内部安全；3. 维护公司形象；4. 方便员工在公司内部活动。

第二章工作证的申领与发放第四条员工入职后，需在一个月内到人力资源部门办理工作证申领手续。

第五条人力资源部门根据员工信息制作工作证，并加盖公司公章。

第六条工作证发放给员工后，员工应妥善保管，不得转借他人。

第七条工作证如有损坏、遗失或被盗，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。

第三章工作证的使用与管理第八条员工在公司内部活动时，应主动出示工作证，接受相关部门的查验。

第九条工作证不得伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途。

第十条工作证有效期为三年，到期后需重新申领。

第十一条员工离职时，应将工作证交还人力资源部门。

第四章工作证的回收与销毁第十二条员工离职或工作证过期失效时，人力资源部门负责回收工作证。

第十三条回收的工作证由人力资源部门统一销毁，确保信息安全。

第五章罚则第十四条员工有下列行为之一的，一经查实，将予以通报批评，并按以下规定处理：1. 伪造、变造、买卖、出租、出借或用于其他非法用途工作证的，给予警告或记过处分；2. 遗失工作证不及时报告的，给予警告或记过处分；3. 工作证过期未办理换证手续的，给予警告或记过处分。

第十五条员工因违反本制度被处罚，情节严重的，公司将依法解除劳动合同。

第六章附则第十六条本制度由人力资源部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

第七章工作证样式及内容第十八条工作证样式应简洁大方，内容包括：1. 员工姓名、性别、出生年月；2. 员工部门、职务、入职日期；3. 工作证编号、有效期；4. 公司logo、公司名称；5. 公司地址、联系电话。

通过以上制度，我们旨在确保公司工作证的有效使用和管理，维护公司形象，保障员工权益，为公司内部管理提供有力支持。

公司员工证件管理规章制度（4篇）

公司员工证件管理规章制度1. 目的和适用范围1.1 本规章制度的目的是规范公司员工证件的管理，确保员工证件的安全性和合规性。

1.2 本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。

2. 员工证件的种类和管理2.1 员工证件包括但不限于身份证、护照、工作证等。

所有员工必须按照规定持有合法有效的员工证件。

2.2 公司将在员工入职时核实并记录员工证件的相关信息，并保管员工证件的复印件。

2.3 员工不得随意更改、遗失或私自挪用员工证件，如有变更需及时通知公司人力资源部进行更新。

2.4 公司将定期核查员工证件的有效期，如有即将到期或已过期的情况，员工需要在有效期前办理证件的续期或更新。

3. 员工证件的保管3.1 员工证件应妥善保管，不得随意透露或借给他人使用。

3.2 员工离开岗位时应将证件归还给公司人力资源部，未归还的需向公司人力资源部申请，并经批准后方可离职。

3.3 如员工证件遗失或损坏，员工需及时向公司人力资源部报告，并按照相关程序申请补办或修复。

4. 违规处理4.1 对于故意遗失或私自挪用、篡改他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。

4.2 对于不按规定归还或违规使用他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣发工资、赔偿等。

5. 其他事项5.1 公司有权根据实际情况对本规章制度进行适时修订并公告。

5.2 对于违反本规章制度的员工，公司保留追究法律责任的权利。

本规章制度自公告之日起生效，并适用于公司全体员工。

公司员工证件管理规章制度（二）第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司员工。

第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。

第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。

第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。

机关单位工作证管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，维护机关单位的形象和秩序，根据《中华人民共和国公务员法》和《机关单位工作证管理办法》等相关法律法规，结合本机关单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位所有持有工作证的人员。

第三条工作证是机关单位工作人员身份的凭证，具有证明身份、通行和执行公务等功能。

第四条工作证管理遵循统一管理、分级负责、严格审核、规范使用、安全保密的原则。

第二章工作证的发放与回收第五条工作证的发放：1. 机关单位工作人员入职后，由人事部门根据岗位需求，办理工作证。

2. 工作证由人事部门统一制作，并加盖单位公章。

3. 工作证应包括工作人员姓名、职务、照片、证件编号、有效期等信息。

第六条工作证的回收：1. 工作人员离岗、退休、调离或被辞退时，应及时上交工作证。

2. 工作证遗失或损坏，工作人员应及时向人事部门报告，并办理补办手续。

3. 工作人员去世或失踪，其工作证由家属或单位指定的继承人上交。

第七条工作证回收后，由人事部门统一登记造册，并妥善保管。

第三章工作证的使用与保管第八条工作证的使用：1. 工作人员应随身携带工作证，并在执行公务时出示。

2. 工作人员不得将工作证借给他人使用，不得冒用他人工作证。

3. 工作证仅限本人使用，不得转借、转卖或用于其他非法用途。

第九条工作证的保管：1. 工作人员应妥善保管工作证，防止遗失、损坏或被盗。

2. 工作证不得随意折叠、涂改、损坏，如有损坏应立即向人事部门报告。

3. 工作证如有遗失，应及时向人事部门报告，并按规定办理挂失手续。

第四章工作证的违规处理第十条下列行为属于违规使用工作证：1. 将工作证借给他人使用；2. 冒用他人工作证；3. 将工作证用于非法用途；4. 损坏、伪造、涂改工作证；5. 遗失工作证不按规定报告或未及时补办；6. 其他违反工作证管理规定的行为。

第十一条对违规使用工作证的行为，根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告、通报批评；2. 记过、降级、撤职；3. 解除劳动合同；4. 依法追究刑事责任。

关于公司工作证的管理制度

第一章总则第一条为加强公司工作证的管理，规范员工使用行为，维护公司形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有持有工作证的员工。

第三条公司工作证是员工身份的象征，是进入公司各区域、参加公司活动的凭证。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由人力资源部统一负责制作、发放和管理。

第五条工作证应包含以下内容：员工姓名、工号、照片、部门、职位、有效期限、公司标志等。

第六条新员工入职后，由人力资源部为其办理工作证，并在一周内发放至员工手中。

第七条工作证发放时，员工需提供以下材料：身份证、劳动合同、一寸免冠照片。

第八条工作证有效期限为三年，到期后需重新办理。

第三章工作证的使用与保管第九条员工应妥善保管工作证，不得转借、转让、伪造、涂改。

第十条员工在工作时间内，需佩戴工作证，以表明自己的身份。

第十一条员工不得在工作证上随意涂改、涂画，保持工作证整洁。

第十二条员工遗失工作证，应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第四章工作证的回收与销毁第十三条员工离职或工作证过期后，应将工作证交还人力资源部。

第十四条人力资源部对回收的工作证进行清点、核对，并按照规定销毁。

第五章罚则第十五条违反本制度第九条、第十条、第十一条的，给予警告或罚款。

第十六条违反本制度第十二条的，给予警告，并要求在规定时间内补办工作证。

第十七条违反本制度第十三条的，给予警告，并要求在规定时间内将工作证交还人力资源部。

第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

第七章工作证损坏与补办第二十条工作证如有损坏，员工应立即向人力资源部报告，并按照规定补办。

第二十一条补办工作证时，员工需提供以下材料：损坏的工作证、身份证、劳动合同。

第二十二条人力资源部在收到员工补办工作证的材料后，应在一个月内为其办理新工作证。

第二十三条新工作证发放后，原损坏工作证由人力资源部收回。

第二十四条本制度未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。

使用工作证规章制度

使用工作证规章制度第一章总则第一条为规范公司员工的工作行为，保障公司正常运转，提高工作效率，制定本《公司工作证规章制度》。

第二条公司工作证是公司核心管理制度之一，是公司对员工资历的证明，对公司员工来讲，有严肃的使命感、责任感。

第三条公司工作证是公司核心管理制度之一，所有员工都必须佩戴工作证进行工作。

第四条公司工作证由公司统一发放，每位员工必须定期更换工作证。

第五条公司工作证是公司的重要财产，任何单位和个人不得擅自盗用、私用或损坏公司工作证。

第六条凡有违反本规章制度者，将受到相应处罚，包括但不限于记过、警告、扣工资、停职、辞退等。

第七条公司将根据员工的工作表现和贡献，对员工进行评定，评定结果将关系到员工的职位晋升和薪资调整。

第二章工作证的佩戴第八条公司员工必须佩戴公司发放的工作证进行工作，否则将受到相应处罚。

第九条员工在离开公司时必须将工作证交还给公司，确保公司财产的安全。

第十条员工在工作期间必须将工作证挂在显眼的位置，方便他人辨认。

第十一条员工必须认真保管好自己的工作证，不得随意挂失。

第三章工作证的使用第十二条公司工作证仅限于公司内部使用，不得擅自外借他人使用。

第十三条员工离职时必须将工作证交还给公司，否则将承担相应法律责任。

第十四条公司对丢失工作证的员工将做出相应处理，同时要求员工重新办理工作证。

第十五条公司工作证不是员工的个人物品，员工不得作为个人财产处理。

第四章工作证的管理第十六条公司将举办定期的工作证换领活动，确保员工的工作证更新及质量。

第十七条公司将建立工作证管理制度，对工作证进行统一管理。

第十八条公司将建立完善的工作证信息库，确保员工信息的安全性。

第十九条公司将对工作证信息进行保密，不得随意外泄。

第二十条公司将对工作证进行定期检查，确保工作证的完好性。

第五章处罚与奖励第二十一条凡是擅自挂失工作证的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。

第二十二条凡是因为错过工作证更换而影响了工作的员工，公司将给予相应的警告处理。

工作证管理制度范文

第一章总则第一条为加强公司内部管理，确保工作证的使用规范和有序，提高工作效率，保障公司合法权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、实习员工、临时员工等。

第三条工作证是员工在公司工作的凭证，具有身份识别、权限管理等功能。

第二章工作证的管理机构第四条公司人力资源部负责工作证的管理工作，具体职责如下：（一）制定工作证管理制度，并组织实施；（二）负责工作证的申领、发放、回收、注销等工作；（三）监督工作证的使用情况，对违规使用行为进行处理；（四）定期对工作证进行清查，确保工作证管理工作的正常运行。

第三章工作证的申领与发放第五条员工入职时，由人力资源部根据公司相关规定，办理工作证申领手续。

第六条申领工作证需提交以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）近期免冠彩色照片2张；（三）入职审批表；（四）公司规定的其他材料。

第七条人力资源部收到员工提交的材料后，对材料进行审核，审核通过后，为员工办理工作证。

第八条工作证发放后，员工需在规定时间内佩戴工作证，不得遗失、损坏或擅自转借他人。

第九条工作证如有遗失、损坏，员工需在发现后及时向人力资源部报告，并办理相关手续。

第四章工作证的使用与管理第十条工作证是员工在公司工作期间的身份凭证，具有以下用途：（一）证明员工在公司工作，享有公司规定的各项权益；（二）作为员工出入公司区域、参加公司活动的凭证；（三）作为员工在公司内部消费、报销等事项的凭证。

第十一条员工需按照以下规定使用工作证：（一）在工作时间佩戴工作证，不得擅自摘下；（二）不得将工作证转借他人使用；（三）不得使用他人工作证；（四）不得伪造、变造工作证。

第十二条人力资源部对工作证的使用情况进行监督，对违规使用行为进行处理：（一）员工遗失、损坏工作证，未及时报告或未按规定办理手续的，视情节轻重，给予警告或罚款；（二）员工将工作证转借他人使用，或使用他人工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同；（三）员工伪造、变造工作证的，视情节轻重，给予警告、罚款或解除劳动合同。

机关单位工作证管理制度

第一章总则第一条为加强机关单位内部管理，规范工作证的使用和管理，保障机关单位工作的正常秩序，根据《中华人民共和国公务员法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本机关单位内部所有工作人员，包括正式编制人员、聘用人员及临时工作人员。

第三条工作证是机关单位工作人员身份的证明，具有法律效力。

工作证的管理和使用应遵循公开、公平、公正的原则。

第二章工作证的制作与发放第四条工作证由机关单位统一制作，样式、规格应符合国家规定。

第五条新进工作人员，经组织人事部门审核批准后，由人事部门为其办理工作证。

第六条工作证发放范围：（一）正式编制人员；（二）聘用人员；（三）临时工作人员；（四）机关单位内部其他需要持证上岗的人员。

第七条工作证发放程序：（一）申请人向人事部门提交相关材料；（二）人事部门审核申请人材料；（三）审核通过后，为申请人办理工作证；（四）工作证发放后，申请人应妥善保管。

第三章工作证的使用与管理第八条工作证仅限本人使用，不得转借、转让、涂改、伪造。

第九条工作人员在工作期间，应携带工作证，接受单位及相关部门的查验。

第十条工作人员离岗、离职或因其他原因需停用工作证时，应将工作证交回人事部门。

第十一条工作证遗失或损坏，应及时报告人事部门，办理补办或更换手续。

第十二条工作证到期需更换，由人事部门统一组织办理。

第四章工作证的管理责任第十三条人事部门负责工作证的制作、发放、回收、更换等工作。

第十四条工作证管理人员应认真履行职责，对工作证进行严格管理，确保工作证的安全、完整。

第十五条工作证管理人员应定期对工作证进行清点、核对，确保工作证数量与实际使用相符。

第五章违规处理第十六条伪造、变造工作证或使用他人工作证的，一经发现，予以收缴，并追究相关责任。

第十七条工作人员违反本制度规定，造成不良影响的，根据情节轻重，给予批评教育、通报批评、警告、记过等处分。

第六章附则第十八条本制度由机关单位负责解释。

工作证管理制度行政

一、总则第一条为了加强单位内部管理，保障单位正常工作秩序，维护单位形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有工作人员，包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条工作证是单位工作人员身份的凭证，是进入单位工作场所、参与单位活动的必要条件。

第四条工作证管理制度应遵循公平、公正、公开的原则，确保工作证发放、使用、回收等环节的规范有序。

二、工作证的种类及发放第五条工作证分为以下几种：（一）正式员工工作证：适用于正式签订劳动合同的员工。

（二）临时工工作证：适用于临时性、辅助性工作的员工。

（三）实习生工作证：适用于在校实习生。

第六条工作证的发放：（一）单位人力资源部门负责工作证的统一制作和管理。

（二）新员工入职后，由人力资源部门根据岗位要求，审核合格后发放相应的工作证。

（三）工作证发放时，需填写《工作证登记表》，并收取押金。

（四）工作证发放后，应及时告知员工工作证的使用规定和注意事项。

三、工作证的使用与管理第七条工作证的使用：（一）员工应妥善保管工作证，不得转借、涂改、伪造。

（二）员工需佩戴工作证进入单位工作场所，参加单位活动。

（三）员工在工作证遗失、损坏时，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。

第八条工作证的管理：（一）人力资源部门应建立健全工作证管理制度，定期检查工作证的使用情况。

（二）人力资源部门应定期对工作证进行盘点，确保工作证数量与实际发放数量相符。

（三）员工离职、退休、辞职等情况，应及时收回工作证，并退还押金。

四、工作证的回收与注销第九条工作证的回收：（一）员工离职、退休、辞职等情况，应将工作证交还人力资源部门。

（二）员工因工作证遗失、损坏等原因，需补办工作证的，应先回收原工作证。

第十条工作证的注销：（一）员工离职、退休、辞职等情况，人力资源部门应将工作证予以注销。

（二）工作证遗失、损坏无法补办的情况下，人力资源部门应将工作证予以注销。

五、违规处理第十一条员工有下列行为之一的，按以下规定处理：（一）转借、涂改、伪造工作证的，给予警告或记过处分；情节严重的，解除劳动合同。

工作证制作管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部管理，规范工作证的制作、发放、使用和管理，确保工作证的安全性和有效性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有工作证的制作、发放、使用和管理。

第三条工作证是公司员工身份的象征，具有证明员工身份、职务和权限的作用。

工作证的管理应遵循合法、合规、高效、安全的原则。

第二章制作第四条工作证的设计应符合国家相关法律法规，体现公司形象，易于识别。

第五条工作证应包含以下内容：（一）公司名称、标志；（二）员工姓名、性别、出生年月；（三）员工职务、部门；（四）工作证编号、有效期；（五）其他需要标注的信息。

第六条工作证的材质应选用耐磨、防水、耐高温的材料，确保工作证的使用寿命。

第七条工作证的印刷应清晰、准确，不得有任何错漏。

第八条工作证的制作应由公司指定的印刷厂或具备相应资质的单位承担。

第三章发放第九条工作证的发放对象为正式录用且签订劳动合同的员工。

第十条新员工入职后，由人力资源部门负责办理工作证，并发放给员工。

第十一条工作证的发放应登记在册，包括员工姓名、部门、职务、工作证编号等信息。

第十二条员工因工作调动、离职等原因需要更换工作证的，由人力资源部门负责办理。

第四章使用第十三条员工在工作期间，应携带工作证，并妥善保管。

第十四条员工不得将工作证转借他人使用，不得伪造、变造工作证。

第十五条员工因遗失工作证，应及时向人力资源部门报告，并办理补办手续。

第十六条员工在工作证损坏或无法使用时，应及时向人力资源部门报告，并办理更换手续。

第五章管理与监督第十七条人力资源部门负责工作证的制作、发放、使用和管理。

第十八条人力资源部门应定期对工作证的使用情况进行检查，确保工作证的安全性和有效性。

第十九条人力资源部门应建立健全工作证管理制度，加强对工作证制作、发放、使用等环节的监督。

第二十条对违反工作证管理制度的行为，应依法依规进行处理。

第六章附则第二十一条本制度由公司人力资源部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起实施。