大型活动策划与管理4137
大学大型活动策划与管理
大学大型活动策划与管理大型活动策划与管理1一、时间20__年_月_日上午8：30二、地点科技楼__学术报告厅三、参会人员学院院长、学院主管学生工作的副书记和分管教学工作的副院长，毕业年级及低年级辅导员，__级毕业生，低年级学生代表等。
四、准备工作1、宣传工作对外宣传。
海报4张(在学校宣传栏张贴);宣传条幅1条。
2、联络出席嘉宾邀请院系领导及其他相关人员。
3、会场安排安排领导座次。
需要发言的在前排就坐，毕业班在后排。
场地布置工作、布置主席台(为主席台的院领导制作铭牌)购买典礼用品(矿泉水、水果等)。
4、会场礼仪礼仪工作人员，场内2名负责引导入场和场内协调;主席台上礼仪2名负责发证、供水。
五、时间安排(早上8：30-11：00)总共时间：2小时30分钟左右具体时间：1、准备工作：前一个星期2、典礼流程：(1)主持人(毕业班辅导员)开场词(3-5分钟)(2)介绍与会人员(2分钟)(3)院长寄语(_院长)10分钟(扬帆起航、践行梦想)(4)生科院分管领导致辞(_院长)10分钟(书山有路、学海无涯)(针对考上研究生的同学)(5)生科院老师代表发言(___老师)10分钟(快马加鞭君为先，自古英雄出少年)(针对参加工作的同学)(6)毕业生代表发言(___)10分钟(我心飞翔，路在脚下。
)(7)非毕业生代表发言(尚帅)10分钟(今日有心苦勤奋，明朝一举步青云)(8)院长宣读__级毕业生名单，颁发毕业证书。
宣读__级毕业生获奖名单、颁发荣誉证书。
50分钟(9)典礼主持致闭幕致辞，宣布典礼结束。
5分钟(10)师生在科技楼前合影留念。
15分钟(11)未尽事宜(打扫会场等工作需15分钟)大型活动策划与管理2一、活动主题“走近大学生”辩论赛二、活动目的丰富同学们的校园生活及课余生活，活跃校园气氛，体现大学生朝气蓬勃、积极向上的精神状态，培养发掘辩论人才，本着“公平竞争，力争第一”的精神，提高同学们的思辨能力，团队的组织和团结协作能力，促进学生间的思想感情交流。
最新大型活动策划与管理考试重点
大型活动策划与管理考试重点1、大型活动的定义大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。
第二，要有筹划、计划性。
第三，参与人数众多，社会化程度高。
第四，广泛的传达性。
第五，很强的协调性。
（协调的三个方面）一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、大型活动的起源（1）传统活动（2）新兴活动（3）宗教活动（4）娱乐活动4、大型活动的意义（论述）（一）综合实力的展现大型活动举办本身就是综合实力的展现。
国际大型活动是综合国力和地区综合实力的表现——经济实力、政治实力（感召力）、文化实力。
例如：北京奥运会的成功举办，对于展示中国悠久的历史、灿烂的文化、改革开放30多年的巨大成就和当代中国人民昂扬向上的时代风貌，树立中国良好的国家形象，扩大国际影响力，推动经济社会又好又快发展，都起到了积极、重要的作用。
（二）较强的拉动力随着世界经济一体化进程的加快，全球范围内的大型活动越来越丰富，参加大型活动的国家和地区越来越多，大型活动所产生的效益也越来越明显。
主要表现在两方面：一是经济拉动力；二是社会拉动力。
因此，许多国家和地区为了提升自己的国际形象，都争办大型国际活动，并希望借此振兴本国的经济。
（三）高度的被关注性（1）高度的国际关注大型活动本身就是世界范围内的活动，有很多国家轮流举办或国际合作组织组办或被冠以“国际”，这些都与国际政治经济文化发展密切相关，必然引起相关国家关注。
（2）高度的媒体关注报纸、杂志、广播、电视、电影、网络等大众传播媒介会拿出主要板块和黄金时间进行报导。
（3）高度的民众关注举办方为了扩大影响和效果，必将特定的信息准确地传达给公众，引起公众关注，使其接受。
况且，高传播率、高档次的大型活动内容本身就吸引民众倾情关注和参与。
（4）高度的商家关注大型活动档次高、规模大、号召力强，是企业形象展示、品牌推广、产品宣传的绝好时机，还可以进行投资与合作项目的洽谈，因此商家会给予高度的关注和支持，并且参与进来。
大型活动的管理制度
大型活动的管理制度大型活动是指规模较大、参与人数众多、影响范围广泛的各类活动，如大型会议、展览、演出、体育赛事等。
为了确保大型活动的顺利进行，保证参与者的安全和满意度，需要建立一套科学有效的管理制度。
本文将探讨大型活动的管理制度，包括活动策划、组织、执行和评估等方面。
一、活动策划活动策划是大型活动管理的起点，它包括确定活动目标、制定活动计划、确定活动预算等。
在策划阶段，需要考虑以下几个方面：1. 活动目标：明确活动的宗旨和目标，例如宣传某项产品、推广某个品牌、促进文化交流等。
活动目标应与参与者的需求和期望相一致。
2. 活动计划：制定详细的活动计划，包括活动时间、地点、内容、流程等。
活动计划应合理安排，确保各项工作能够有序进行。
3. 活动预算：根据活动计划确定活动预算，包括场地租用费、设备租赁费、人员费用、物资采购费等。
活动预算应合理分配，确保活动的质量和效果。
二、活动组织活动组织是指根据活动策划，进行各项准备工作，包括场地布置、设备准备、人员组织等。
在活动组织阶段，需要注意以下几个方面：1. 场地布置：根据活动的性质和规模，合理布置场地，确保参与者的安全和舒适度。
例如，对于室内活动，应保证场地通风良好、照明充足；对于室外活动，应设置防晒、防雨设施。
2. 设备准备：根据活动的需要，准备所需设备，如音响设备、投影仪、舞台等。
设备应保证正常运行，提前进行测试，以避免出现故障。
3. 人员组织：确定活动的工作人员和责任分工，包括活动策划人员、执行人员、安保人员等。
各个岗位的职责应明确，人员应接受相应的培训，以提高工作效率和应对突发情况的能力。
三、活动执行活动执行是指按照活动计划，进行活动的具体操作和管理。
在活动执行阶段，需要注意以下几个方面：1. 活动安全：确保活动的安全进行是最重要的任务。
制定安全管理制度，加强安全巡查和监控，提前做好应急预案，保障参与者的人身安全。
2. 参与者服务：提供优质的参与者服务是活动成功的关键。
大型活动策划与管理复习重点2
《大型活动策划与管理》复习重点1、大型活动的定义随着全球政治、经济一体化时代的到来，国际性、地区性、行业性、政府、社团、行业、企业自行组织的各类各样的大型活动越来越成为人们沟通、交流、宣传、公关、推广的重要手段和渠道。
大型活动项目的策划、组织、管理和实施也就理所当然地成为政府、企业及各行各业都必须面对的一项重要工作。
在一定地域空间，许多人聚集在一起形成的、定期或不定期、制度或非制度的传递和交流信息的群众性社会活动，其概念的外延包括各种类型的博览会、展览展销活动、大型会议、体育竞技运动、文化活动、节庆活动等。
大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。
国外的定义：对活动组织者来说，大型活动是赞助商或组织机构举办的非常规性的一次性或不经常发生的活动；对活动参观者来说，大型活动是为人们提供的非正常选择范围内的或非日常经历的娱乐、社交或文化经历的机会。
2、大型活动的特点第一，鲜明的目的性。
大型活动往往耗费很多资源，包括人力、物力、财力。
无论是企业上市举办大型活动，还是现在世界各国政府举办的奥运会、社会团体举办公益活动、群众组织举行的品牌活动都具有明确的目的性。
没有明确目的的活动不可能成为大型活动。
目的：沟通交流；推广认可；宣传公关。
对象：消费者与市场；政府；社会。
第五，很强的协调性。
一是协调举办方、参与者、邀请方等为社会各方、国内外各方。
二是协调现场。
活动每一次都是现场直播，一旦出现失误就无法弥补。
三是协调临时出现的变化。
3、传统活动包括：民族生产生活娱乐活动——巫术礼仪与祭祀；庙会和集市；传统节庆，主要有15个为主要节日：元日、上元节（元宵节）、花朝节（花神节）、上巳节（女儿节）、寒食节、清明节、端午节、七夕节、中元节（鬼节）、中秋节、重阳节、冬至节、腊八节、祭灶日（小年）、除夕；民族节庆。
4、新兴活动（1）节庆：中国一年节庆活动的数量已过万。
曲阜的孔子文化节、青岛啤酒节、潍坊风筝会、烟台的葡萄酒节、荣成的渔民节、淄博的陶瓷艺术节、平阴的玫瑰文化节、长岛的扇贝节、栖霞的苹果节、菏泽的牡丹花节、莱西的山楂节、济宁的名酒文化节、平度的大泽山葡萄节、莱阳的梨花节、青州的蜜桃节、峄城的榴花节、乐陵的金丝小枣节、肥城的桃节、莱州的月季花节、德州的扒鸡节等等利用旧节日增加新内容；借历史的和民间文化的优势创办的节日；政府举办的文化艺术节；企业节庆（2）企业营销与公关；公关活动的目标是提高美誉度，提升亲和力；促销活动的目标是提高销售额、市场占有率。
大型活动的组织与管理策略
大型活动的组织与管理策略大型活动的组织与管理是一项综合性的工作，在活动策划、人员配备、资源调配、安全保障、后勤保障等方面都需要进行精心的规划和有序的实施。
本文将从四个方面探讨大型活动的组织与管理策略：活动策划阶段、人员配备阶段、资源调配阶段和安全保障阶段。
活动策划阶段在大型活动策划阶段，正确把握活动目标和理念是至关重要的。
首先，要确立活动目标，明确组织与管理的方向和目的。
然后，制定活动计划，规划活动策略、时间表、资源配备等内容。
最后，根据活动场地和实际情况，进行预防或应对突发事件的预案制定。
此外，大型活动还需要注意场地选择、活动形式、参与人数、节目内容等因素。
要充分考虑到宣传效果、观赏性、安全性和经济性等多方面的因素，制定出最佳的活动方案。
人员配备阶段在人员配备阶段，应根据活动规模和特点，统筹考虑人员的职责、数量和培训等方面。
要明确工作岗位和职责，保证每个岗位人员都能熟练掌握本职工作的要求和操作技能。
同时，还需要进行全面的培训和安全知识宣传，防范可能出现的安全风险。
对于大型活动中的志愿者，更需要进行专业的培训和管理，保证他们有足够的素质和能力，能够在工作岗位上发挥出最好的表现，并为参与者提供优质的服务。
资源调配阶段在资源调配阶段，应根据活动需求，合理配置场地、设备、物资等资源。
同时，还应考虑人力资源的分配，保证每个岗位有足够的人手，确保活动的顺利进行。
在物资管理方面，应根据活动需求，精心筹备活动所需的物资和设备，保证其质量、数量和时效性。
同时，还应建立完善的库存管理和调配机制，防止物资不足或浪费现象的发生。
安全保障阶段在安全保障阶段，应采取有效措施，确保活动期间的安全和稳定。
首先，应制定细致的安全预案，加强对现场安全状况的监测和控制。
其次，应合理规划人流和车流，防止交通拥堵和人员滞留。
最后，还需要按照实际情况制定突发事件应急预案，及时处理突发事件，确保活动顺利进行。
总之，大型活动的组织与管理是一项复杂的工作，需要在活动策划、人员配备、资源调配和安全保障等各方面进行精心的规划和有序的执行。
《大型活动策划与管理》课程教学设计
职业技术学院课程教学设计（2009-2010 学年第 1 学期）课程名称大型活动策划与管理授课对象会展081课程学分 4 总学时 52 课程类型专业核心课程所属系部设计人教务处编制一、课程定位《大型活动策划与管理》是会展策划与管理专业的核心课程，是一门策划、实施、管理于一体的综合性课程。
目标是让学生具有根据不同大型活动的需求正确实行策划与管理的能力。
将课程中的前期的单一的理论知识课程《会展服务》，《会展管理概述》和单一技能培养课程《会展策划与管理》，《会展法规》在本课程中进行融会贯通，对后期的相关课程《会展设计与实务》，《会展项目管理》等打下了铺垫，起到承上启下的作用。
二、课程教学设计理念和思路随着经济发展以及对外交往活动的越来越频繁，越来越多的企业与个人倾向通过策划活动来宣传或者表达一个主题。
《大型活动策划与管理》这门课程倡导项目教学法，积极主动、勇于探索的自主学习方式，特别注重培养学生的职业能力。
该课程着眼于学生的终身学习与可持续性发展，关注学生素质,关注学生职业岗位能力的培养。
该课程是依据会展策划与管理专业工作任务与职业能力分析中的工作项目设置的。
其总体设计思路是，打破以知识传授为主要特征的传统学科课程模式，转变为以工作任务为中心组织课程内容，并让学生在完成具体项目的过程中学会完成相应工作任务，并构建相关理论知识，发展职业能力。
课程内容突出了对学生职业能力的训练，理论知识的选取紧紧围绕工作任务完成的需要来进行，同时又充分考虑了高等职业教育对理论知识学习的需要，并融合了相关职业资格证书对知识、技能和态度的要求。
项目设计以一个具体大型活动为线索来进行。
教学过程中，通过校企合作，校内实训基地建设等多种途径，采取工学结合的形式，充分开发学习资源，给学生提供丰富的实践机会。
教学效果评价采取过程评价与结果评价相结合的方式，通过理论与实践相结合，重点评价学生的职业能力。
三、整体课程教学目标通过对大型活动策划的实务性操作流程的介绍和一些经典案例的评析让学生掌握正确的策划大型活动的方法,并通过常见大型活动具体策划，使学生具备对大型活动基本的创意、策划、实施及监控的能力，为学生发展更专门化方向的职业能力奠定基础。
大型活动策划与管理第四章 大型活动策划_0
• 安排了舞蹈、魔术、萨克斯、相声等精彩演出。
• 提供了吸尘器、空气净化器、iPhone6手机等抽奖奖品。
• 宝升财富通过这次活动拉近了与客户的距离，提升了品牌在 西安市场的认知度。
案例一：澳大利亚玛乐尼稻草人狂欢节
目的：为社区服务。 使命：使狂欢节成为欢庆玛乐尼丰富的文化和社会构成 的年会。为社区提供融洽沟通的机会，使社区成员分享各自 的创新意识、精神和自豪感。 背景：稻草人被用于田间，是丰产丰收的象征。活动开 始于1998年，分四个部分：稻草人化装舞会、稻草人设计比 赛、稻草人寻踪、稻草人庆典游行。 参加者：社区和赞助团体、医院、图书馆、商会、学校、 幼儿园、旅游团、农家俱乐部、敬老院、商社、体育俱乐部、 服务团体和社区每一个人，从学步的孩子到祖父辈全员参与。 举办时间：暑期，便于社区的家庭全员参加。 功效：狂欢节加强了社区各种团体的社区意识，为表演 艺术家和创作者提供了展示自己创新精神的机会。为完善活 动框架经常召开互动式的研讨会，促进了社区参与。
举办目的：丰富农民生活，通过运动让年轻人远离毒品。
/YinDuJingQi/2013_02_06_125426.shtml
奇特的项目：农机碾压、马背杂技、牙齿拉车、 比赛系头巾、摩托车特技、叠罗汉等。
（二）活动参与者的需求调查
• 活动的主要目标群体是谁？ • 次要目标群体是谁？ • 他们为什么要参与这个活动？ • 他们的期待、需求、兴趣、习惯、喜好是
为什么选择这9 首曲目？ 这9首名曲既凸 显中国元素，又 在世界范围内认 知度高，能表达 人类共通的感受。
在 一个美丽的《春江花月夜》，人们来到中国江南的杭 州，姑娘们跳起了《采茶舞曲》，传奇爱情故事《梁祝》 在耳边缓缓响起。一曲《高山流水》，暗喻千里遇知 音， 西湖上跳起了《天鹅湖》，奏响了德彪西的《月光》曲， 和中国风味的《我和我的祖国》、《难忘茉莉花》完美 地融合在一起。最后，脍炙人口的贝多芬第九交 响曲 《欢乐颂》响起，将演出推向高潮。
大型活动的管理方法
大型活动的管理方法大型活动是一个组织复杂、涉及层面广泛、影响力大的项目。
一场成功的大型活动，离不开严谨的管理方法。
本文将为您详细介绍大型活动的管理方法，帮助您更好地策划与执行各类大型活动。
一、前期筹备1.确立目标：明确活动的主题、规模、时间、地点等关键要素，制定可量化的活动目标。
2.制定预算：根据活动目标，预估各项费用，合理分配预算。
3.团队组建：选拔具有专业能力和经验的人员组成活动筹备团队，明确分工，确保团队高效协作。
4.活动策划：制定详细的活动方案，包括活动流程、环节设置、场地布置等。
5.报批手续：根据我国相关法律法规，办理活动报批手续，确保活动合法合规。
6.资源整合：联系相关合作单位，争取活动所需资源，如场地、设备、物资等。
二、中期执行1.宣传推广：制定宣传方案，利用线上线下多种渠道进行活动宣传，扩大活动影响力。
2.参会人员管理：提前收集参会人员信息，做好报名、签到、接待等工作。
3.活动现场控制：确保活动现场的安全、秩序、氛围等方面达到预期效果。
4.演讲嘉宾与节目安排：确保演讲嘉宾和节目按时到场，协调好各个环节，保证活动顺利进行。
5.现场互动：通过线上线下互动，提高参会人员的参与度和满意度。
6.现场服务：提供优质的服务，包括餐饮、住宿、交通等，确保参会人员舒适便捷。
三、后期总结1.数据收集与分析：收集活动相关数据，如参会人数、满意度、活动效果等，进行分析总结。
2.评估与反馈：组织团队成员进行活动评估，总结经验教训，为下次活动提供借鉴。
3.费用结算：与相关合作单位进行费用结算，确保活动成本控制在预算范围内。
4.归档与备案：将活动相关资料进行归档，以备日后查询。
通过以上三个阶段的管理，相信您能更好地策划与执行大型活动。
大型活动策划与管理第四章 大型活动策划
• 主要总结提纲、评估指标体系、数据收集渠道、评估 执行单位、后续服务计划、媒体衔接联系、活动结果 宣传、内部效益评价。
（一）活动主办方的目标分析
• 活动的主办方是谁？ • 主办方品牌的定位是什么？ • 它的文化和内涵如何描述？ • 主办方举办此次活动的主要诉求是什么，背景是
什么？ • 主办方希望通过这个活动达到什么样的目标？
动场地？
（三）活动的可行性研究 • 财力能否适应？ • 物资水平能不能适应设计要求？ • 活动是否存在重大风险？ • 是否要上相关保险？ • 做这样一个活动，需要哪些应变措施？ • 一个户外活动要考虑是不是受天气情况的影响？ • 室内活动要考虑设施是否安全？ • 是否有足够的基础设施用于交通和泊车？
• 调研与立项
• 明确方向目标、构思活动形式和主题、拟定调研方案、 收集相关信息、得出结论、撰写调研报告、可行性研 究、撰写立项策划书、完成报批手续。
• 运作与实施
• 设立组织机构、制定工作方案、细分任务、安排进度、 管理和监控活动过程、编制预算、筹集和整合资源、 制定营销计划、确定媒体策略、现场服务管理、组织 配套服务、发布对外宣传、制定应急预案。
➢两套方案的预备：考虑到天气因素，导演组准备了 室内外两套方案。备用地点是省人民大会堂，演员 要进行两套排练。
➢可行性考虑： 事例1.张艺谋提出合唱演员坐着船随着移动的船只
高唱，在湖面上组成一个LOGO。有创意，画面感强， 但因不现实被否决，因为歌唱是听觉艺术，有点风 就是干扰，何况晃晃悠悠的船上；
第四章 大型活动策划
本章系统介绍了活动策划的含义、基本原 则以及活动策划的关键环节。
一、活动策划的涵义
• 活动策划是指活动主办方依据活动举办的目标 而对整个活动的主题、环节、创意等内容进行 精心设计的行为过程，旨在保证活动的顺利进 行、提高活动的效益、满足活动各利益相关者 的需求。
大学大型活动策划与管范文（2篇）
大学大型活动策划与管范文一.活动目的为了营造良____校园文化，全面提高大学生综合素质，调动广大同学参与社团活动的积极性和主动性，使广大学生在活动参与中受到潜移默化的影响，思想感情得到熏陶，精神生活得到充实，道德境界得到升华。
创建校园精神文明和促进学生素质全面发展，体现时代性、参与性、竞争性，活跃我院大学生社团文化生活，培养和提高我院大学生的文化品位和艺术修养，营造良好的校园社团文化氛围，推动我院社团的发展。
特此，我院大学生社团联合会策划举办此次社团风采展活动。
二.活动内容1.各社团的特色节目展示。
2.各社团的海报展示。
3.游戏互动。
三.活动流程活动前期准备：1.提起两天出海报及通知宣传此次活动。
2.社团在____月____号前将本社团的表演节目上报社联，由社联负责对节目进行统筹安排。
3.社团在____月____号前将活动所需海报准备好，并打印巡礼月活动照片。
4.各社团负责提供一个互动游戏，并设置奖项，由社联统一提供奖品。
相关道具必须在____月____号前准备好。
活动当天：1.各社团将海报等放置在场地两侧。
2.由各社团表演本社团的特色节目，如跆拳道社的破板表演，双截棍社的双截棍表演，吉他社的吉他演奏，魔术社的魔术表演等。
3.由各社团介绍游戏规则，邀请过往学生组队参与，优胜者可以参与抽奖活动，奖品到社联咨询台处兑换。
活动后期工作：1.由社联负责统一打印各社团风采展活动当天照片，并出展板展示。
2.将活动总结交至学院报社，由报社协助宣传。
四.活动当天安排____所需桌凳在早晨9点前准备到位。
____所需音箱、调音台等设备在早晨9点前准备到位，并调试好。
3.游戏道具在早晨9：____分前准备到位，由社联统一安排各社团的活动场地。
4.在10：00-10：30、15：30-16：00之间播放各社团录音的简介。
5.在12：00-13：50之间安排各社团的节目展示，在12：40前关闭所有音响设施。
6.在12：50-14：00、17：30-18：30之间安排各社团的互动游戏，18：30结束所有活动。
大型活动策划与管理4137
• 2)提高规划和行政管理方面的技能
• 1.5 大型活动的发展
• 1.5.1 国际大型活动的发展状况
• 1)国际大型活动的历史回顾
• 从远古到19世纪初，在人类漫长的生活岁 月里，形成了诸多丰富多彩、形式各异的 节日风俗。
• 19世纪40年代以后，旅游作为一种广泛的 社会现象在世界上兴起，并逐渐成为人们 日常生活不可缺少的部分。第二次世界大 战后，特别是进入20世纪60年代以后，世
大型活动策划与管理
主 编 郑建瑜
出版社
第1章 大型活动概述
• 【本章导读】 • 本章讲述了大型活动的内涵、大型活动性
质和特点、大型活动基本类型、大型活动 功能，以及大型活动的发展。通过本章的 学习，可以对大型活动有一个概念性的了 解，为以后的学习打下基础。 • 【关键词汇】 • 大型活动 类型 功能
• (5)主题氛围 • 2.2.3 大型活动的定位策划
• 大型活动定位的具体运用因人、因物、因 时、因地而不同。
• 定位策划的方法有主题定位和市场定位两 种，前者是从供给者角度考虑，后者是从 需求者角度来策划。
• 2.2.4 大型活动场馆选址和建筑策划 • 1)场地、场馆选址策划 • 2)大型活动相关场馆设施的建筑策划
界的旅游业进入高速发展时期，并迅速成为 许多国家的重要产物和支柱产业。 • 2)国际大型活动的发展特点 • (1)政府重视 • (2)专业化管理 • (3)发展赞助商和志愿者 • 3)国际大型活动发展的若干趋势 • (1)国际大型活动将更受人们欢迎 • (2)国际大型活动将更为综合性和多样化 • (3)国际大型活动将更为品牌化和专业化
一定时期内具体的大型活动设想和规划。 • 3)形象策划 • 4)创新策划 • 2.2.6 大型活动策划原则 • 1)系统性、综合性和协调性原则 • 2)参与性原则 • 3)市场化原则 • 4)针对性原则 • 5)创新独特原则 • 6)可操作性原则
大型活动管理方案
大型活动管理方案一、背景介绍在现代社会中，大型活动如展览、音乐会、庆典等已经成为人们生活中不可或缺的一部分。
然而，这些活动的规模庞大，参与者众多，管理起来相当复杂。
为了确保活动的顺利进行，提高效率和组织能力，制定一个合理的大型活动管理方案尤为重要。
二、目标和目的1. 目标：打造一个高效、安全、顺畅的大型活动，提供良好的参与体验。
2. 目的：a. 确保活动的安全性：保障参与者和工作人员的人身安全，减少可能出现的事故和紧急情况。
b. 提供良好的服务：为参与者提供舒适的环境、便利的服务以及有效的沟通渠道，满足他们的需求。
c. 精细化管理：通过细致的规划和组织，确保活动各项工作的高效运行。
d. 推广宣传：通过活动的成功举办，提高品牌知名度和影响力。
三、方案细节1. 规划与策划：a. 确定活动的主题和目标，明确定位与宣传策略。
b. 统筹设计活动的时间、地点和场地，考虑参与者的需求。
2. 组织与协调：a. 设立活动组委会，明确各成员的职责和权限。
b. 制定详细的工作计划，确保各项工作有序进行。
c. 建立内部沟通机制，保持团队协作和信息畅通。
d. 与相关部门和机构合作，协调资源，解决协作问题。
3. 安全管理：a. 制定安全预案和应急救援方案，确保活动期间的人身安全。
b. 设立安全检查点和安全巡逻组，及时发现并消除潜在的安全隐患。
c. 提供紧急医疗服务和应急通讯系统，以应对可能发生的突发情况。
4. 服务与体验：a. 提供舒适的休息区域、洗手间以及饮食服务。
b. 设立信息咨询台和服务中心，为参与者提供指导和帮助。
c. 提供多样化的娱乐活动和互动环节，增加活动的趣味性与参与度。
5. 环境与设施：a. 保障活动场地的整洁与安全。
b. 根据活动的主题和风格，布置符合氛围的场景和装饰。
c. 配备先进的设备和技术支持，确保音响、灯光等设备的正常运行。
6. 数据统计与评估：a. 使用现代化的技术手段，对参与者的流量进行统计和分析。
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• 3)我国大型活动的发展趋势 • (1)我国大型活动的发展前景将更为广阔 • (2) 我国大型活动将向系列化、参与化方向 发展 • (3) 我国大型活动将向市场化和专业化方向 发展
第2章 大型活动策划
• 【本章导读】 • 本章主要讲述了策划原理、大型活动策划， 以及大型活动策划流程。通过本章的学习， 可以对大型活动筹划的原理及方法有一定 的了解。 • 【关键词汇】 • 策划 策划流程
• ①对于特殊事件的主办方或者组织者而言， 特殊事件与平时的例行公务不同，是发生 在主办者或组织者日常进行的或者是经常 碰到或举办的活动(项目)范围以外的事件， 具有一次性或至少不是经常发生的特点。 ②对于消费者来说，特殊事件与日常的常 规活动不同，是发生在人们日常生活体验 或者日常选择范围之外的事件，为消费者 或顾客提供了休闲、社交和文化的体验 机会。 • 1.1.2 大型活动(mega-event)的定义
• • • • • • • • • •
④项目经济趋势研究； ⑤项目竞争产品研究； ⑥项目行情研究； ⑦项目竞争者实力。 2)项目调研种类 (1)项目广告调研 (2)项目经济调研 (3)项目责任调研 (4)项目产品调研 (5)项目市场调研
• • • • • • • • • •
(6)项目环境调研 3)项目调研要求 (1)科学性原则 (2)复合性原则 (3)价值性原则 (4)创造性原则 4)项目调研程序 (1)确定调研专题 (2)确定调研目标 ①探索性调研。
大型活动策划与管理
主 编 郑建瑜
出版社
第1章 大型活动概述
• 【本章导读】 • 本章讲述了大型活动的内涵、大型活动性 质和特点、大型活动基本类型、大型活动 功能，以及大型活动的发展。通过本章的 学习，可以对大型活动有一个概念性的了 解，为以后的学习打下基础。 • 【关键词汇】 • 大型活动 类型 功能
• 计划是指人们对大型活动策划要实现某项 工作或要达到某一目标的预先设想，以及 为实现其目的的预先安排和准备采取的措 施与手段。 • 2)组织 • 组织是按照一定的目的、任务和形式加以 编制。 • 3)控制 • 控制是指根据制订的计划来测定计划执行 情况，找出并纠正偏差，保证计划的实现。 • 4)决策
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②描述性调研。 ③因果关系调研。 (3)制订调研计划 ①确定资料来源。 ②确定调研方法。 ③确定费用预算。 (4)调研计划实施 ①数据资料的收集。 ②数据资料的加工处理。 ③数据资料的分析。
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(5)提出调研报告 5)项目调研的技术 (1)抽样技术 ①简单随机抽样。 ②分层随机抽样。 ③分群随机抽样。 (2)询问技术 ①口头询问技术。 ②书面询问技术。 (3)分析技术
• 在国际旅游研究中，大型活动专指以各种 节日 (festivals) 和盛事 (special events, megaevents)的庆祝和举办为核心吸引力的一种特 殊旅游形式。 • 1.1.3 大型活动的内涵 • 1)目的 • 举办大型活动主要目的是为了庆祝、教育、 市场营销和重聚。 • 2)内容 • 大型活动内容的文化性和地方性表现特别 突出。
• ⑤项目市场细分有利于挖掘更多的市场 机会。 • (2)项目市场细分程度 • ①划分细分范围。 • ②确认细分依据。 • ③权衡细分变量。 • ④进行小型调查。 • ⑤评估细分市场。 • ⑥选择目标市场。 • ⑦设计项目策略。
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征分为若干类，对每一类都有一个固定的看 法，并作为判断的依据。 (3)初次现象 初次现象是指一种先入为主的思想方法， 即用过去的印象或先听到消息所形成的各 种认识去评价事物、做出判断或决策的错 误心理。 (4)井蛙效应 井蛙效应是指在进行策划时，只见眼前利 益、局部利益，而忽略长远利益、全局利 益的一种心理。
• 决策是一种有目的的行动，一般要经过方 案的优化过程。 • 5)激励 • 激励指激发人的动机，使人有一股内在的 动力，朝所期望的目标前进的心理活动 过程。 • 2.2.2 大型活动的主题策划 • 1)大型活动的主题 • 主题是指大型活动的核心思想，大型活动 的开展必须围绕主题来进行。
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• 项目策划的人文原理即利用人与自然界之 间的和谐，激起人对自然的利用开发的热 情，从而达到资源的优化配置。 • 2.1.5 造势原理 • 项目策划的造势原理是指策划人在进行策 划时，利用一定的活动项目，比如文化节、 博览会等，进而推广与之相关或不相关的 事物的知名度，从而取得一定的效益。 • 2.2 大型活动策划 • 2.2.1 大型活动策划的职能 • 1)计划
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(4)国际大型活动宣传力度将更为加强 1.5.2 我国大型活动的发展状况 1)我国大型活动的发展历程 (1)形成时期 从远古时期的祭天地、祭神灵、祭祖宗的 仪式活动到 20 世纪 70 年代末的各民族节庆 活动，经历了一个从萌芽到成型的漫长历 史过程。 • (2)起步时期 • 1979—1990 年，旅游事业的大发展充满了 无限的生机和活力。
• 3)形式 • 表现内容必然要求形式活泼，亲和力强； 内容组合形式严谨，环环相扣，围绕主题 开展。 • 4)功能 • 大型活动兼具文化价值和经济价值，是地 区文化现象与经济内容的载体。 • 5)实质 • 大型活动实质为商业性活动 • 1.2 大型活动性质和特点
• 1.2.1 大型活动的性质 • 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤 地组织众多人参与的社会协调活动。 • 第一，目的性。 • 第二，计划性。 • 第三，参与性。 • 第四，安全性。 • 1.2.2 大型活动的特点 • 1)文化性 • 2)参与性
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一定时期内具体的大型活动设想和原则 1)系统性、综合性和协调性原则 2)参与性原则 3)市场化原则 4)针对性原则 5)创新独特原则 6)可操作性原则
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7)持续发展原则 8)宣传原则 2.3 大型活动策划流程 2.3.1 项目调研 项目调研是指在一定的营销环境下，系统 地搜集、分析和报告有关项目信息的过程。 1)项目调研内容 ①项目市场的特点； ②项目销售分析； ③项目市场的潜力；
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2.1 策划原理 2.1.1 心理原理 1)项目策划的心理基础 项目策划是人的一定心理活动的结果。 2)项目策划的心理障碍 (1)畏惧现象 项目策划业要冒一定的风险。 畏惧心理是策划者的一个重要的心理特征。 (2)刻板现象 刻板现象是指人们常常将事物按一定的特
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2)提高规划和行政管理方面的技能 1.5 大型活动的发展 1.5.1 国际大型活动的发展状况 1)国际大型活动的历史回顾 从远古到 19 世纪初，在人类漫长的生活岁 月里，形成了诸多丰富多彩、形式各异的 节日风俗。 • 19 世纪 40 年代以后，旅游作为一种广泛的 社会现象在世界上兴起，并逐渐成为人们 日常生活不可缺少的部分。第二次世界大 战后，特别是进入 20 世纪 60 年代以后，世
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1.3.7 按大型活动涉及内容分 1)单一性 2)综合性 1.4 大型活动功能 1.4.1 经济影响 1)经济效益显著 2)促进相关行业的发展 3)改善基础设施建设 1.4.2 旅游和商业的影响 1)减少了旅游淡旺季的差异
• 2)促进旅游业发展 • 1.4.3 社会文化和心理影响 • 1) 提高当地居民对活动的参与水平以分享 体验 • 2)恢复传统的活力，注入新的精神并强化传 统及地方价值观 • 3)形成社区自豪感并强化社区精神 • 4)引进外来的新意识和理念 • 1.4.4 政治和管理影响 • 1)提高主办地的国际声望，塑造主办地形象
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1.3.3 按照活动内容来分 1)体育 2)娱乐、艺术和文化 3)商场市场营销活动 4)会议和展览 5)节日庆祝活动 1.3.4 按照主办单位来分 1)政府性 2)民间性 3)企业性
• 1.3.5 按活动的参与程度分 • 根据参与的程度，大型活动可以分为三大 类：一类是亲身参与型；二是观赏型，三 是混合型。 • 1.3.6 按大型活动的主题划分 • 1)宗教性 • 2)文化性 • 3)经济性 • 4)体育性 • 5)政治性
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1.1 大型活动内涵 1.1.1 与大型活动相关的几个概念 1)活动(activity) 活动是指为了达到某种目的而采取的行动。 2)事件(event) 事件短时间内发生的一系列活动项目的总 和及发生时间内环境管理、设施管理和人 员的独特组合。 • 3)特殊事件(special event) • 对于特殊事件应当从两个角度加以理解：
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2.2.5 经营策划 1)经营策划的职能 ①预测大型活动市场需求和变化。 ②提高适应大型活动市场变化的能力。 ③发现和创造有利于大型活动开展的机会。 ④协调整个大型活动的经营，以实现其战 略目标。 • 2)市场策划 • 市场策划是指大型活动以吸引某些群体为 目标，为了实现大型活动的经营目标，在
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界的旅游业进入高速发展时期，并迅速成为 许多国家的重要产物和支柱产业。 2)国际大型活动的发展特点 (1)政府重视 (2)专业化管理 (3)发展赞助商和志愿者 3)国际大型活动发展的若干趋势 (1)国际大型活动将更受人们欢迎 (2)国际大型活动将更为综合性和多样化 (3)国际大型活动将更为品牌化和专业化
• (3)发展时期 • 1991 年以后，我国在旅游资源开发和保护 工作上进入一个突飞猛进的阶段。 • 2)我国大型活动的发展特点 • (1)大型活动的数量和规模从小发展到大 • (2)大型活动的内容从单一性发展到多样化 • (3) 参与大型活动方式从旁观欣赏向直接体 验发展 • (4) 在大型活动的组织层次上从初级向高级 发展
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