实物资产清查管理制度
资产清查管理制度
资产清查管理制度
资产清查管理制度是指企业或组织建立的一个规范和管理资产
清查工作的制度。
该制度旨在确保资产的准确性、完整性和安全性,以便更好地管理和利用企业的资产。
1. 清查目标:明确资产清查的目标和任务,包括清查资产种类、数量、价值等。
2. 清查责任:规定资产清查的责任主体,明确各部门和人员的责任和义务。
3. 清查程序:制定清查的时间、频率和流程,包括资产清查的准备工作、实施方式、数据采集和录入,以及审核、核对和报告的
程序。
4. 资产标识和编码:建立资产标识和编码系统,对资产进行统一的标识和编码,便于识别和管理。
5. 资产登记和台账:制定资产登记和台账管理制度,规定资产的申报、登记和管理流程,确保资产信息的准确性和完整性。
6. 资产移交和处置:明确资产移交和处置的程序和要求,包括资产报废、损坏、丢失和调拨的处理方式。
7. 资产盘点和核对:规定定期或不定期进行资产盘点和核对的要求,确保资产清查结果的准确性和可信度。
8. 资产安全管理:制定资产安全管理制度,包括资产的保管、防损、防盗和防火措施,确保资产的安全性和完整性。
9. 监督和检查:建立监督和检查制度,对资产清查工作进行监督和检查,保证制度的有效执行和落实。
10. 处罚和奖励:规定对违反资产清查制度的处罚和对良好执行资产清查制度的奖励措施。
资产清查管理制度的建立和执行,可以提高资产管理的效率和精度,减少资产损失和浪费,保护企业的利益,并为企业决策提供准确的资产信息和数据支持。
实物资产管理制度范本
实物资产管理制度范本一、总则(一)目的为了加强公司实物资产的管理,确保资产的安全、完整,提高资产的使用效率,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于固定资产、存货、低值易耗品等。
(三)管理原则1、统一管理原则:公司实物资产实行统一管理,由资产管理部门负责统筹规划、协调和监督。
2、分类管理原则:根据资产的性质和用途,将实物资产分为不同类别,分别制定相应的管理办法。
3、责任明确原则:明确各部门和人员在实物资产管理中的职责,确保责任落实到人。
4、效益优先原则:在保证资产安全和完整的前提下,充分发挥资产的使用效益。
二、实物资产的分类和计价1、定义:指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产。
2、分类:房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。
3、计价:按照实际成本计价,包括购买价款、相关税费、使资产达到预定可使用状态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。
(二)存货1、定义:指公司在日常生产经营过程中持有以备出售,或者仍然处在生产过程,或者在生产或提供劳务过程中将消耗的材料或物料等。
2、分类:原材料、在产品、产成品、商品等。
3、计价:存货按照成本进行初始计量,存货成本包括采购成本、加工成本和其他成本。
(三)低值易耗品1、定义:指单位价值较低,使用期限较短,不能作为固定资产核算的各种用具物品。
2、分类:办公用品、劳保用品等。
3、计价:低值易耗品采用一次摊销法或五五摊销法进行摊销。
三、实物资产的购置各部门根据工作需要,填写《资产购置申请表》,注明资产的名称、规格、型号、数量、预计价格、用途等信息,经部门负责人审核后,报资产管理部门。
(二)审批资产管理部门对各部门的购置申请进行汇总和审核,根据公司的预算和资产配置情况,提出审核意见,报公司领导审批。
(三)采购经审批同意的购置申请,由采购部门按照公司的采购制度进行采购。
医院物资财产清查制度
医院物资财产清查制度一、总则二、目的1.确保医院物资的正常使用和保管,并及时补充不足的物资;2.提高资产管理效率,避免资产浪费和损失,并保护医院财产安全;3.为财务部门提供准确的资产信息,便于财务核算和年度审计。
三、清查内容和要求1.物资清查范围包括医院所有的固定资产、设备、器具、仪器和耗材等;2.每年度末进行全面的资产清查,确保医院资产数据的准确性;3.每季度进行一次抽样清查,对部分资产进行盘点;4.清查过程中,对每个资产进行编号并记录在清查表上,同时记录对应的使用部门和责任人。
四、清查流程1.由财务部门组织制定清查计划并安排人员;2.清查前,通知相关使用部门准备好相关资料,并在清查当天配合完成资产盘点;3.清查人员按照清查计划逐个资产进行编号和登记;4.针对清查过程中发现的资产损坏、丢失等情况,及时做好记录并报告财务部门;5.清查结束后,由财务部门对清查结果进行汇总和核对,确保数据准确无误。
五、结果处理1.清查结果应及时反馈给相关部门,并且与实际情况进行比对;2.发现资产丢失或者损坏的,由财务部门及时报告给医院领导,并进行相应的调查和处理;3.发现物资超过有效期的,及时提醒相关部门进行淘汰和更换;4.清查结果作为年度资产盘点的依据,用于财务核算和年度审计。
六、责任和义务1.清查组负责组织全年度末和季度的抽样清查工作,并确保其准确性;2.使用部门负责做好资产清查前的准备工作,并配合清查组完成盘点;3.资产责任人负责保管好所负责的资产,并及时报告损失或者更换情况;4.财务部门负责制定清查计划、统计和核对清查结果,并将异常情况及时报告给上级管理部门。
七、附则1.清查工作定期进行,不得拖延或者忽视;2.清查结果应保存相关材料备查;3.物资资产盘点结束后,应及时补充资料至财务系统,确保系统数据与实际情况一致;4.对于涉及医院财产安全和经济利益的违纪行为,应依规定追责,保证资产安全。
通过制定医院物资财产清查制度,可以有效规范医院的物资管理,减少物资损失和浪费,提高资产的使用效率和管理水平。
资产清查制度
资产清查制度一、资产清查的范围1.房屋及建筑物、一般设备、专用设备等所有固定资产;2.现金、银行存款、各种借款;3.各项往来结算款项、缴拨款项。
二、资产清查的组织清查小组由财务部门和财产管理人员组成,年内对各项财产进行全面清查。
货币资金、往来款项清查、核对则由财务内部进行局部清查。
三、资产清查方法1、各种实物的清查。
各种实物的清查应从数量上和质量上进行清查。
清查时按各个业务科室有计划有步骤地逐一盘点,不遗漏或重复。
对清查中发现的财产、物资的盘盈、盘亏、毁坏或其他各种损失情况,登记在“盘点单”上,如损坏、变质等应在备注内注明,盘点结束由盘点人员和保管人员签字或盖章。
根据“盘点单”和账簿记录编制“财产物资清查情况表”以确定实存数与账面数的数据、金额上的差异,作为调整账面记录的依据。
2、货币资金的清查。
(1)现金的清查,首先盘点库存现金的实有与现金日记账的余额进行核对,检查账实是否相符,有无违反现金管理规定,以白条抵库和现金超过规定限额等现象。
盘点结束后,应将现金盘点的结果填列“现金盘点报告”,并由盘点人员和出纳人员签章。
(2)银行存款的清查,主要是将银行的对账单与银行日记账余额核对,如发现错记,漏账应及时查清更正,如有未达账,则应通过编制银行余额调节表示进行调节,盘点结束后,应将银行存款盘点结果填列“银行存款盘点报告表”,并由盘点人员和出纳人员签章。
(3)往来款项的清查,主要是采取与对方账对账的方法。
财务部门应在各种往来款项记录正确,完整的基础上,编制对账单寄发或传真,给对方单位进行核对,对账单按往来款项明细账户逐笔抄列,一式两联,其中一联作为回单。
并要对方单位在回单上签章后退还,如发现金额不符,应在回单上注明不符情况,退回作为进一步核对的依据,如核对后,确定记录上的错误,应按规定办理更正手续。
四、资产清查结果的处理对账产清查中发现的问题,如财产、物资的盘盈、盘亏、毁坏或其他各种损失,应核实情况,调查分析产生的原因,明确经济责任,依据有关规定,按照审批权限和程序予以处理。
2024年企业实物资产管理制度(三篇)
2024年企业实物资产管理制度为加强公司实物资产管理,提高资产使用效率,保障资产安全,防止资产流失,特制订本制度。
一、适用范围本制度适用于公司下属各部门。
二、层级与职责(一)行政部负责公司本部及所属各部门实物资产增加、减少报批手续的管理,资产登记管理及末使用实物资产的保管工作;财务部负责对公司本部及所属子公司实物资产核算管理工作。
(二)公司本部各部门及所属子公司是二级管理单位,具体负责本单位各项实物资产的实物管理工作。
(三)实物资产帐务管理。
1.各级实物资产管理单位应按划定的实物资产类别,分固定资产、低值易耗品、耐用品设立台帐,对本单位各项实物资产的增减变动情况进行登记、统计。
2.物业公司建立一级管理台帐,并对本公司各类实物资产实行控制(购入、入库、出库)管理;公司财务部对固定资产、低值易耗品按分类进行核算,并负责对实物资产管理实行财务监督;对耐用品实行一次性摊销,日常管理会同物业公司定期清查备案。
三、实物资产价值标准1.实物资产是指使用期限较长,并且在使用过程中保持原有实物形态的资产。
包括各种固定资产、低值易耗品和耐用品。
2.单位价值在____元及以上的各种经营和经营用设备、备品和各种房屋、建筑物,且使用年限在一年以上的作为固定资产管理。
3.虽达不到上述规定的固定资产价值标准,但属于公司主要经营手段的实物资产(如海阳佳隆酒店管理有限公司客房配置的彩电),且使用年限超过两年的,均纳入固定资产管理。
4.单位价值在____元以上及____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为低值易耗品管理。
5.单位价值在____元以下的各种经营和非经营用品,且使用年限在一年以上的作为耐用品管理。
四、实物资产的分类1.固定资产按其用途分为房屋及建筑物、经营设备、运输设备、办公设备、办公家具和其它固定资产等六大类。
2.低值易耗品按其性质和用途分为办公类、通讯类、专用工具类、消防类、酒店类、餐厅类、其他资产等七大类。
实物资产管理制度范文
实物资产管理制度范文1. 引言随着企业的发展,实物资产管理成为了重要的一环。
为了加强实物资产的管理,提高企业的资产利用效率和降低损耗风险,制定了本实物资产管理制度。
2. 目的本实物资产管理制度的目的是规范企业实物资产的管理流程,提高实物资产的利用效率和保护程度,确保企业资产安全和减少损耗。
3. 适用范围本实物资产管理制度适用于企业内部所有实物资产的管理,包括但不限于固定资产、原材料、库存产品等。
4. 定义4.1 实物资产:指企业拥有的所有实际物品,包括固定资产、原材料、半成品和成品等。
4.2 实物资产管理:指对企业实物资产进行全面管理,包括获取、登记、存储、使用、维护和报废等一系列过程。
5. 实物资产管理流程5.1 获取:企业根据实际需求采购实物资产,并按照内部采购流程执行。
5.2 登记:企业应建立健全实物资产登记制度,对所有实物资产进行登记,包括资产编号、名称、规格、数量、购置日期、供应商信息等。
5.3 存储:根据实际情况,分类存储实物资产,并制定相应的管理规范,确保物品的安全和完整性。
5.4 使用:企业应制定实物资产使用规范,明确责任人和使用范围,同时建立使用登记制度,记录实物资产的使用情况。
5.5 维护:企业应定期对实物资产进行维护和保养,延长其使用寿命,并建立相应的维护记录。
5.6 报废:实物资产达到使用寿命或无法继续使用时,应及时进行报废,按照企业报废流程进行处理,确保合规性和安全性。
5.7 盘点:企业应定期对实物资产进行盘点,核对实物与登记信息是否一致,并及时处理差异。
6. 实物资产管理责任6.1 资产管理部门:负责制定实物资产管理制度和流程,并监督执行情况。
6.2 采购部门:负责按照实物资产需求进行采购,并保证采购流程规范和合规。
6.3 使用部门:负责使用实物资产,并保证按照规范使用和登记。
6.4 维护部门:负责实物资产的维护和保养,并记录维护情况。
6.5 财务部门:负责实物资产的账务处理和报废程序的执行。
资产清查管理制度
资产清查管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司资产清查管理工作,提高资产使用效率,确保资产安全,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和单位的资产清查管理工作,包括固定资产、无形资产、存货、无形资产和货币资金。
第三条公司资产清查管理工作应遵循“依法管理、谨慎用资、合理配置、全面保障”的原则。
第四条公司资产清查管理工作由财务部门负责统筹,各部门负责具体执行。
第五条公司将资产清查工作纳入年度考核指标,对工作优秀的部门和个人给予奖励;对工作不力或有失误的部门和个人给予相应处理。
第二章资产清查流程第六条年度资产清查工作由公司设定的资产清查小组负责组织实施,小组成员由公司内部各部门选派。
第七条资产清查工作应根据《固定资产管理办法》和《财务报告制度》的相关规定,按照流程和方法通行的,确保清查的严谨性和准确性。
第八条资产清查小组应结合公司的实际情况,合理制定清查计划,并征求相关部门的意见。
第三章资产清查内容第九条资产清查内容包括但不限于:固定资产、无形资产、存货、货币资金和其他资产的盘点、检查、鉴定和评估工作。
第十条资产清查工作应对公司现有的资产进行全面盘点,确保不遗漏任何资产。
第十一条资产清查工作应对各项资产的规范使用情况、损耗情况、价值变化情况、存放地点等进行详细记录和分析。
第四章资产清查报告第十二条资产清查小组应及时编制资产清查报告,并在规定的时间内提交给公司财务部门。
第十三条资产清查报告内容应真实、准确、完整,并包括资产清查工作的总结和分析。
第五章资产清查结果第十四条资产清查结果经财务部门确认后,应及时通报给各相关部门,并进行公示。
第十五条资产清查结果中出现的资产遗失、变卖、损毁和盗窃情况,应及时报告公司高管,着手调查处理。
第六章监督管理第十六条公司财务部门应加强对资产清查工作的监督管理,确保工作的合规和效果。
第十七条各部门应配合公司财务部门的监督管理工作,并积极整改落实资产清查结果中存在的问题。
实物资产管理制度范文(四篇)
实物资产管理制度范文第一章总则第一条为加强实物资产的管理,确保使用、保管、登记和处置工作的规范化和合理化,制定本制度。
第二条本制度适用于单位内全部实物资产的管理工作。
第三条实物资产指单位拥有的用于生产经营或办公活动的物品,包括但不限于设备、机器、器具、工具、家具、电子设备、交通工具、图书资料等。
第四条实物资产管理的原则是公开、公平、公正、责任、高效。
第五条实物资产管理的目标是确保实物资产的安全、完好和高效使用,提高资产利用率,降低资产损失。
第六条实物资产管理要坚持集中管理、分级负责的原则,健全责任制和考核制度。
第七条实物资产管理应与单位的财务管理、人员管理、设备管理等相互协调,相互配合。
第八条实物资产管理应确立完善的工作流程和制度,明确各个环节的责任和权限。
第九条实物资产的采购、保管、登记和处置必须符合相关法律法规和单位的规定。
第二章购置与验收第十条实物资产的购置必须经过预算、招投标或者询价等程序,依法依规采购。
第十一条购置的实物资产必须进行验收,验收结果应记录在验收单上,并由购买方和销售方签字确认。
第十二条验收合格的实物资产应及时进行记录和登记,入库并进行分类存放。
第十三条验收不合格或有争议的实物资产应及时提出异议,并按照相关程序进行处理。
第三章保管与管理第十四条实物资产的保管人应具备相应的资质和能力,应按照规定的标准和要求进行保管。
第十五条实物资产应按照规定的要求进行分类、编号、标识和计量。
第十六条实物资产的保管人必须认真履行保管责任,确保资产的安全和完好性。
第十七条实物资产的存放地点必须符合安全、卫生和防火的要求。
第十八条实物资产应定期进行盘点和清查,并及时调整账目,做好资产的动态管理。
第四章报废与处置第十九条实物资产达到报废标准或者无法继续使用的,应及时进行报废申请,并按照相关程序进行处置。
第二十条实物资产的处置方式包括但不限于捐赠、出售、拍卖和报废。
第二十一条实物资产的处置必须经过审核和批准,并按照相关程序进行。
实物资产管理制度范本(三篇)
实物资产管理制度范本第一章总则第一条实物资产是指单位所有的不易于流动和相对耐久的有形资产,如土地、房屋、设备、车辆、办公用品、图书等。
第二条为了保护和有效利用实物资产,制定本制度。
第三条本制度适用于本单位所有人员对实物资产进行管理和使用的过程。
第四条实物资产的所有权属于本单位,使用人员须按照本制度规定进行合理使用和保护。
第五条实物资产管理应符合国家相关法律法规的要求。
第六条实物资产管理应注重科学管理、合理配置、经济使用、安全保护和环境友好。
第七条实物资产管理应通过建立健全的制度和流程、加强监督检查、规范操作行为来保障资产的正常运行和延长使用寿命。
第二章实物资产管理制度第一条实物资产管理制度应包括以下内容:(一)实物资产的入库管理制度;(二)实物资产的领用和归还制度;(三)实物资产的维护和保养制度;(四)实物资产的报废和处置制度;(五)实物资产的盘点和清查制度;(六)实物资产的保险和保护制度。
第二条实物资产的入库管理制度应规定实物资产的入库程序、入库登记、安全保管、验收等事项,明确责任部门和责任人。
第三条实物资产的领用和归还制度应规定实物资产的领用和归还程序、审批流程、使用期限、使用范围等事项,明确责任部门和责任人。
第四条实物资产的维护和保养制度应规定实物资产的维护和保养要求、保养周期、保养责任、维修安排等事项,明确责任部门和责任人。
第五条实物资产的报废和处置制度应规定实物资产报废的条件、程序、审批流程、处置方式等事项,明确责任部门和责任人。
第六条实物资产的盘点和清查制度应规定实物资产的盘点和清查周期、程序、要求等事项,明确责任部门和责任人。
第七条实物资产的保险和保护制度应规定实物资产的保险和保护要求、责任部门和责任人。
第三章监督检查第一条实物资产管理部门应定期进行实物资产的监督检查,检查内容包括入库管理、领用归还、维护保养、报废处置、盘点清查等。
第二条实物资产管理部门对发现的问题和隐患应及时整改和处理,并做好相应的记录。
公司实物管理制度
公司实物管理制度第一章总则为了规范公司实物管理工作,保障公司财产安全,提高资产利用效率,制定本制度。
第二章管理范围本制度适用于公司所有实物资产的管理,包括但不限于办公设备、办公用品、仪器仪表、生产设备等。
第三章资产登记1. 公司应建立完善的资产档案,将所有实物资产按照编号、名称、型号、规格、数量、购置日期、原值等信息进行登记,并定期更新维护。
2. 资产档案应设定访问权限,只有获得权限的人员才能查阅或修改资产信息。
第四章资产采购1. 公司实物资产的采购应遵循采购招标制度,经过合理的评审和比较,选择合适的供应商进行采购。
2. 购置实物资产的费用应符合公司预算,并由财务部门进行审核批准。
3. 资产采购后,应及时登记入档,并进行保险等相关手续。
第五章资产领用1. 公司员工需要领用公司实物资产时,应填写领用申请表,并经相关部门主管签字同意。
2. 领用实物资产的员工需对所领用的资产进行妥善保管,并按照使用规定进行使用。
3. 领用资产后如需归还或调拨,应填写归还或调拨申请表,并经相关部门主管审批后操作。
第六章资产维护1. 公司应建立定期维护制度,对实物资产进行定期检查、维护和保养,确保设备正常运转。
2. 实物资产的维修和保养由专业人员或经过培训合格的员工进行,确保维护质量。
第七章资产报废1. 公司实物资产达到使用寿命或因损坏无法修复时,应填写资产报废申请表,并经相关部门审批同意报废。
2. 资产报废后,应进行清点并办理相关手续,包括设备报废证明、报废证明书等。
第八章资产盘点1. 公司应定期进行资产盘点,对所有实物资产进行清查核对,发现问题及时处理。
2. 资产盘点应由产权部门和财务部门共同参与,确保资产数量和价值的准确性。
第九章监督检查1. 公司应建立监督检查制度,定期对实物资产管理工作进行检查,并对工作中存在的问题及时进行整改。
2. 每年进行一次实物资产管理工作总结和检查报告,报送公司领导及相关部门。
第十章附则1. 对本制度的解释权属于公司领导。
实物资产管理制度模版(二篇)
实物资产管理制度模版第一章总则第一条目的与依据本制度的目的是为了加强对实物资产的管理,确保实物资产的安全、有效使用,提高企事业单位的资产管理水平。
本制度的依据主要包括《中华人民共和国财政法》、《国有资产管理法》等相关法律法规,以及上级部门的有关规定。
第二条适用范围本制度适用于本企事业单位的所有实物资产的采购、使用、保管、清查和处置等方面。
第二章实物资产的采购第三条采购程序实物资产的采购应按照合理、公开、公平、竞争的原则进行。
具体采购程序包括需求申请、采购方案编制、采购审批、公示、招标、签约等环节。
第四条采购标准与要求采购实物资产应根据实际需求制定明确的采购标准与要求,确保所购买的实物资产符合质量、安全、环保等要求,并且具有性能稳定可靠、维护方便、使用寿命长等优点。
第三章实物资产的使用第五条使用管理责任本企事业单位应明确实物资产的使用管理责任部门和责任人,做好实物资产的使用计划、占用登记、领用手续等工作。
第六条使用管理控制实物资产的使用应按照制定的使用管理控制措施进行,包括使用时限、使用限额、使用规范等,确保实物资产的正常使用,防止浪费和滥用。
第四章实物资产的保管第七条保管责任本企事业单位应明确实物资产的保管责任部门和责任人,建立健全实物资产的保管制度,确保实物资产的安全、完整、有效。
第八条保管控制措施实物资产的保管应按照制定的保管控制措施进行,包括实物资产的标识、分类、计量、存放、调拨、报废等,确保实物资产的准确管理和使用。
第五章实物资产的清查第九条定期清查本企事业单位应定期进行实物资产清查工作,按照制定的清查程序和要求,对实物资产进行实地核对,确保实物资产的准确性和数量的一致。
第十条异常清查对于发现的实物资产异常情况,应立即进行异常清查,查明原因并及时采取相应措施,防止实物资产的丢失或损坏。
第六章实物资产的处置第十一条处置途径与程序实物资产到达使用寿命、功能降低或不再需要等情况下,应按照制定的处置途径与程序进行处理,包括内部调剂、二次利用、公开拍卖、报废销毁等。
工程项目实物资产管理制度
工程项目实物资产管理制度第一章总则第一条为规范工程项目实物资产的管理,保护资产安全、完整、有效使用,提高资产利用率,保障项目顺利进行和资产价值的充分发挥,制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程项目的实物资产管理工作,包括设备、机械、工具、材料等相关资产的管理。
项目组织机构及人员必须遵守本制度的规定。
第三条项目资产管理工作应遵循“严格管理、合理配置、有效保障、综合利用”的原则,实现项目资产的合理使用和保值增值。
第四条项目组织机构应设立专门的资产管理部门,负责资产的登记、监管、维护、清查及处置等工作。
第五条资产管理部门应定期对项目资产进行清查,确保资产的准确性和完整性。
第六条项目实物资产管理应遵循合理布局、分类管理、统一管理、专人管理原则。
第七条项目实物资产管理的具体细则及操作程序由项目资产管理部门负责制定,并报项目领导审批。
第二章资产管理的责任第八条项目资产管理部门负责制定和实施资产管理制度,保障项目资产的安全和高效运转。
第九条项目领导应重视资产管理工作,加强监督和检查,确保资产管理工作的顺利实施。
第十条项目各部门应根据实际工作需要,配合资产管理部门开展资产管理工作,及时提供必要的支持和配合。
第十一条项目资产管理部门应建立完善的资产管理档案,对资产的来源、流向、使用情况、维护记录等进行详细记录。
第十二条资产管理部门应建立定期检查机制,对项目资产进行定期检查和评估,确保资产的良性运转。
第十三条项目领导应对资产管理工作进行定期评估,并根据评估结果对资产管理工作进行调整和完善。
第十四条资产管理部门应建立资产管理档案,并定期更新和完善相关记录,确保资产管理工作的持续性和完整性。
第三章资产管理的流程第十五条资产管理流程包括资产登记、监管、维护、清查和处置等环节。
第十六条资产登记应包括资产的名称、型号、规格、数量、使用部门、使用人员等必要信息。
第十七条资产监管应包括监控资产的使用情况、维护情况、存放位置及流转情况等。
企业实物资产管理制度范文
企业实物资产管理制度范文一、引言企业实物资产是企业运营的重要组成部分,对企业的生产经营和发展具有重要影响。
为了确保企业实物资产的安全、稳定和合理利用,制定和实施企业实物资产管理制度是必不可少的。
本制度旨在规范企业实物资产的管理行为,确保实物资产的安全、保值增值和合理使用。
二、一般原则1. 目标导向原则:以保护企业实物资产的安全、合理增值为目标,实行全员参与、全面管理的原则。
2. 真实性原则:实物资产信息的记录和报告必须真实可靠,不得故意隐瞒或篡改。
3. 公平原则:企业实物资产应对所有员工公平可见,不得偏袒某一特定群体或个人。
4. 节约原则:对企业实物资产的使用应遵循经济适用原则,尽量减少浪费和拖欠。
三、实物资产管理流程1. 资产采购管理(1) 审批程序:采购实物资产前必须经过相应审批程序,包括预算审批、需求审批和采购合同审批。
(2) 供应商选择:选择供应商应根据公开、公平、公正的原则进行,并据此签订采购合同。
(3) 采购检验和入库:采购的实物资产应进行检验,合格后方可进行入库,并建立相应的档案记录。
2. 实物资产使用管理(1) 分配和登记:实物资产必须按照规定程序分配给相关人员,并进行登记和备案。
(2) 使用责任:实物资产的使用人员必须按照规定的用途和方式正确、安全地使用,并负有相应的责任和义务。
(3) 维护保养:使用人员应根据实物资产的使用情况制定相应的保养计划,并按时进行保养和维修,确保实物资产的正常运转。
(4) 报废处理:实物资产达到报废标准或无法修复时,应及时进行报废处理,并进行相应的登记和记录。
3. 盘点和清查管理(1) 定期盘点:对实物资产进行定期盘点,以核实资产数量和质量,确保实物资产的准确性和完整性。
(2) 盘点异常处理:对盘点中发现的异常情况,如丢失、损坏等,应及时进行调查和处理,并进行相应记录和报告。
(3) 资产清查:对企业实物资产进行定期清查,与实际情况进行对比,确保实物资产的真实性和合理性。
企业实物管理制度
企业实物管理制度第一条为规范企业实物管理行为,加强对企业资产的保护和管理,提高企业实物管理工作效率和质量,依据国家有关法律法规,结合本企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司实物管理部门及全体员工,各部门应当根据本制度制定相应具体规章制度和操作流程。
第三条企业实物范围包括但不限于办公设备、办公用品、生产设备、原材料、半成品、成品等各类实物。
第二章实物管理职责第四条企业实物管理部门负责制定企业实物管理计划、规章制度;监督实物的购置、使用、保管、维护,防止实物损失和浪费。
第五条企业各部门负责根据企业实物管理部门的指导和要求,合理规划实物使用、保管计划,并按照要求完成相关工作。
第六条各部门主管应当加强对本部门实物管理工作的监督检查,及时发现和解决存在的问题。
第三章实物购置管理第七条企业实物购置应当根据实际需求进行合理规划,方能确保企业实物的合理使用和充分发挥效益。
第八条企业实物购置应当按照公司的相关规定和程序进行,经批准后方能进行采购。
第九条企业购置实物应当根据实物属性、使用需求等因素确定采购数量及品质,并确保采购的实物符合相关标准和规范。
第十条企业实物购置过程中,应当注意节约用款,避免过度采购,做到精打细算。
第四章实物使用管理第十一条企业实物应当按照其属性和用途合理进行使用,不得私自挪用或转让企业实物。
第十二条企业实物使用人员应当严格按照实物使用规范和操作流程进行操作,保证实物的正常运行。
第十三条企业实物使用过程中,如发现实物出现故障或异常情况,应当及时报告并安排维修处理。
第五章实物保管管理第十四条企业实物保管人员应当定期对实物进行清点、检查,做到账实相符。
第十五条企业实物的保管应当按照规定的存放位置和方式进行,保证实物的安全。
第十六条企业实物的保管人员应当加强巡查和监督,及时发现实物保管存在的问题,做到事前防范。
第六章实物维护管理第十七条企业实物的维护应当按照相关规程和要求进行,确保实物的稳定运行。
资产清查与处置管理制度
资产清查与处理管理制度一、目的和适用范围本规章制度的目的是为了规范企业内部资产的清查与处理工作,确保资产的安全、合规和有效利用。
本规章制度适用于公司全部部门、职能单位及全部员工。
二、资产清查2.1 清查范围资产清查包含固定资产、无形资产、库存物资等方面的清查。
2.2 清查流程1.由资产管理部门负责组织全面的资产清查工作。
2.资产管理部门将在每年底订立资产清查计划,并通知各部门。
3.各部门应依照清查计划,负责登录并确认其所管辖范围内的资产。
4.清查人员须按要求对资产进行实地检查,确保清查的准确性。
5.各部门应及时核实清查结果,并报告给资产管理部门。
6.资产管理部门将对核实结果进行汇总和审核,形成最终的资产清查报告。
2.3 清查要求1.清查记录:对于每一项资产,应建立清查记录,包含资产名称、分类、数量、使用情形、存放地方等认真信息。
2.清查时间:资产清查应在双方共同商定的时间内进行,确保全部资产都得到全面清查。
3.清查责任:各部门应调配专人负责资产的清查工作,并确保工作的准确性和及时性。
4.资产修复:对于清查中发现的损坏或遗失的资产,各部门应及时修复或报告,确保资产的完好性和有效利用。
三、资产处理3.1 处理范围资产处理包含报废、闲置、转让等方面的处理。
3.2 处理流程1.资产管理部门依据资产清查报告,订立资产处理计划,并报经公司领导批准后执行。
2.资产管理部门对待处理的资产进行评估和分类,确定是否可以进行处理。
3.资产处理的方案应依照公开、公平、公正的原则进行,确保公司利益最大化。
4.处理方式可包含拍卖、竞价、直接出售等,具体方式依据资产的特性和市场情形确定。
5.资产管理部门将处理结果及时通知相关部门,并确认交接手续及相关责任。
6.完成资产处理后,资产管理部门将备案并归档相关文件和记录。
3.3 处理要求1.处理公告:公司应在内部和外部适当的媒体上发布资产处理公告,确保透亮度和公正性。
2.处理程序:资产处理应符合国家法律法规和公司相关管理制度的要求,严禁违规操作。
资产清查管理制度
资产清查管理制度为摸清家底,堵塞国有资产管理的漏洞,防止国有资产流失,对国有资产的资源进行合理配置,实现资产的保值增值,根据财务制度的有关制定本办法。
第一条资产清查的组织与领导各项财产物资的经常性盘点,由各实物管理部门组织力量进行盘点。
年终的全面清查盘点,由财务部统一计划安排,通知各部门执行。
第二条资产清查的职责分工根据资金归口管理原则,资产清查分别由各营销部、仓储部、设备能源部、行政事务部、物资计划部、生产管理部、财务部等归口部门牵头,有关部室、分厂参加,对储备资金、生产资金、成品资金、结算资金、固定资产进行实地盘查。
财务、审计、企管部门负责监督、抽查,按差错率追究有关部门责任。
具体分工如下:(一)各营销部负责发出商品、应收帐款、预收帐款的清查与核实工作。
(二)物资计划部、行政事务部、设备能源部、技术开发部等部室负责预付帐款、应付帐款的清查与核实工作。
(三)仓储部负责原材、燃、辅助材料及备品备件、产成品的清查、核实;负责发货运费结算款项的清查与核实工作。
(四)设备能源部负责生产用设备的清查、核实工作;负责交付使用前及在建技改项目的清查、核实工作。
(五)行政事务部负责房屋及建筑物、土地所有权、使用权及行政办公用设备、低值易耗品等资产的清查、核实工作。
(六)计检部负责计量、检测用低值易耗品的清查、核实工作。
(七)财务部负责其他应收款、其他应付款及不属于上述范围的各项资产、债权、债务及所有者权益的清查、核实工作。
第三条资产清查的范围资产清查的范围,是企业实际占用的各项资产、负债及所有者权益。
从价值状态讲,实际是企业〈〈资产负债表》所列的全部内容,包括固定资产、流动资产、长期投资、在建工程、无形资产及递延资产、其他资产、债务及所有者权益;从资产的特殊状态讲,包括未在期末帐面反映而实际存在的资产,如已全部摊入成本费用而帐面无摊余价值,以及脱离本企业财务帐面反映监督,而实际存在且产权属本企业占用的资产;从分布范围讲,既包括企业本部占用的资产,也包括投入国内外各类合资、合营、合作、联营、股份制、集体企业、个体企业及其他企业、单位的各类资产及其增值部分。
资产清查管理制度(1范本)
资产清查管理制度1. 引言资产清查是企业资产管理的一个重要环节,它对于保障企业资产安全、提高资产利用效率具有重要意义。
为了规范企业资产清查工作,制定一套清晰、有效的管理制度是必要的。
本文档旨在制定一套资产清查管理制度,以确保资产清查工作的科学性、规范性和高效性。
2. 背景资产清查是为了掌握企业现有资产的数量、种类、状态等信息,进而为资产管理和决策提供依据。
通过定期清查,可以及时发现资产的问题和风险,确保资产的完好性和可靠性。
资产清查的对象包括但不限于:固定资产、无形资产、库存物资等。
资产清查的内容包括但不限于:资产基本信息、数量与规模、使用情况、价值评估等。
3. 目的和范围3.1 目的本制度的目的是规范企业资产清查工作,确保资产清查工作的准确性和完整性,提高资产管理水平,保证资产安全和利用效率。
3.2 范围本制度适用于企业内所有与资产清查相关的部门和人员,包括资产管理部门、财务部门、各部门负责人、资产使用人员等。
4. 资产清查流程资产清查应按照流程进行:1.制定资产清查计划:资产管理部门根据实际情况制定资产清查计划,包括清查的时间、范围、方式和责任人等内容。
2.资产登记与标识:在资产清查前,资产管理部门应对资产进行登记和标识,并建立资产清查台账。
3.资产清查执行:资产管理部门组织相关人员进行资产清查,包括现场盘点、对比资产清查台账等。
4.资产核对和整理:对盘点结果进行核对,与资产清查台账进行比对,发现问题及时进行整理和修正。
5.编制资产清查报告:资产管理部门根据盘点结果编制资产清查报告,包括资产清查情况、问题分析和处理建议等。
6.资产清查报告审核和备案:资产管理部门负责审核资产清查报告,并进行备案和归档。
7.资产异动处理:根据资产清查结果,进行资产的增加、减少、调拨等处理,并及时更新资产清查台账。
8.定期复查和监督检查:定期对资产进行复查,确保资产清查工作的持续性和实效性。
同时,建立监督检查制度,加强对资产清查工作的监督和管理。
实物资产管理制度(三篇)
实物资产管理制度为加强我公司的实物资产管理,提高实物资产的使用效益,保护投资者利益,依据相关法律、法规的规定,结合我公司的实际情况,制定本办法。
实物资产是公司资产的重要组成部分,是公司建设和发展的基本条件,要加强实物资产的管理,建立健全各项管理制度,合理配备、有效使用实物资产,保证实物资产的安全和完整。
实物资产包括固定资产和周转材料。
实物资产管理的内容包括。
实物资产的范围确定、计价确定、购置、使用、处置、报废、盘点和监督检查等。
一、固定资产管理(一)根据固定资产管理的相关规定,符合下列条件的财产为固定资产:1、固定资产属于有形资产。
2、固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,也就是说企业持有固定资产的主要目的不是为了出售。
3、固定资产使用寿命超过一个会计年度。
不具备上述条件之一的实物资产均确定为周转材料。
(二)计价标准:1、购入、调入的固定资产,按实际支付的买价、调拨价、运杂费、保险费、____费、车辆购置附加费等计帐;2、自行建造的固定资产,按建筑过程中实际发生的全部支出计帐;3、在原有固定资产基础上改建、扩建的固定资产,按改建、扩建发生的支出减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值增记固定资产帐;4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭证记帐,接受捐赠固定资产时发生的相关费用计入固定资产价值;5、无偿调入的固定资产,不能查明原价值的,按照估价入帐;6、盘盈的固定资产,按照重置完全价值入帐;7、已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估价入帐,待确定实际价值后,再进行调整;8、其他单位投资转入的固定资产,按评估价值或者合同、协议计价;(三)固定资产,按原值入帐。
(四)已经入帐的固定资产除发生下列情况外,不得任意变动固定资产帐面原值:1、根据国家规定对固定资产进行重新估价的;2、增加补充设备或改良装置的;3、将固定资产一部分拆除的;4、根据实际价值调整原来暂估价值的;5、发现原来记录固定资产价值有误的。
乡镇资产实物管理制度
乡镇资产实物管理制度第一章总则第一条为加强乡镇资产实物管理,规范资产实物的采购、使用、保管、维修等工作,保护和增值乡镇资产,提高资产使用效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于乡镇机关、事业单位、村集体经济组织等各类乡镇单位的资产实物管理工作。
第三条乡镇各级政府及相关单位应当成立资产实物管理委员会,分工明确,落实责任,加强乡镇资产实物管理工作。
第四条乡镇资产实物管理以精细化、合规化、高效化为宗旨,建立科学、合理、细致的管理制度,提高资产利用率,确保资产安全。
第二章资产实物管理的职责第五条乡镇各级政府应当建立健全资产实物管理的组织架构,明确各级各部门的职责分工,负责资产的全程管理工作。
第六条负责编制资产实物年度计划,明确资产的采购、使用、调拨、维修等管理措施,做好资产实物的数量、质量、使用状况的统计和监控工作。
第七条负责编制资产实物保管制度,规范资产的管理流程和监督机制,建立资产台账,确保资产实物的完整性和安全性。
第八条负责资产实物的维修保养工作,定期组织检查、维护资产设施的正常使用,及时处理损坏情况,防止资产的早期损坏。
第九条负责资产实物的报废处理工作,定期组织对老化、损坏、无用的资产进行清查,编制报废清单并按照规定程序进行处理。
第十条其他与资产实物管理相关的职责。
第三章资产实物管理的流程第十一条资产实物的采购流程:乡镇各级政府及相关单位应当制定资产实物的采购计划,经审核批准后,按程序进行采购。
采购过程中需注意节约、高效原则,并做好采购记录,确保资产质量,避免浪费。
第十二条资产实物的领用流程:资产实物的领用需要经过审批程序,领用人员要进行签收,并承担使用、保管责任,严格遵守使用规定,保证资产的安全。
第十三条资产实物的保管流程:资产实物应当登记台账,并进行分类、标识。
设立专门的仓库或库房,进行统一管理,保管人员要定期检查、维护,杜绝损坏和丢失。
第十四条资产实物的维修流程:资产实物出现损坏或故障时,需立即报修,经维修部门查验确认后进行维修处理,保证资产正常使用。
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实物资产清查管理制度
一、财产清查是根据账簿记录,通过对单位的各项实物、现金的实地盘点,对银行存款、往来款项的核对,确定各种财产、货币资金、往来款项的实有数,并查明账存数与实物数是否相符。
财产清查一般包括:每年对财产物资进行的全面清查;对银行存款、未达账项,每月同银行的核对;各种债权、债务,每年年末进行定期核对;实物、现金保管人员办理移交时,进行的清查;财产物资发生非常损失时,进行的清查;上级主管部门、审计机关根据国家有关规定,对单位进行的财产。
清查。
财产清查开始前,要建立财产清查领导小组,制定清查工作计划,明确清查范围,规定清查工作时间,确定具体工作人员的分工和职责,组织有关人员学习和掌握财产清查的政策、制度、内容和方法等。
二、财产清查的内容和要求
1、货币资金的清查
库存现金的清查。
通过实地盘点的方法,确定库存现金的实存数,再与现金日记账的账面余额进行核对,以查明余缺情况。
除查明帐实是否相符外,还要查明有无违反现金管理制度规定,盘点结束后,应根据盘点结果,及时填制库存现金盘点报告表,并由检查人员和出纳人员签名或盖章。
对
长款、短款情况,要进行分析,明确经济责任。
银行存款的清查采用核对法,即将开户银行对账单与本单位的银行存款日记账逐笔进行核对,以查明帐实是否相符,在清查过程中,查找双方未达账项的余额,并据以编制银行存款余额调节表,清除未达款项影响,以便检查双方有无差错,并确定银行存款实存数。
其他货币资金的清查,与银行存款的清查相同。
2、固定资产的清查
固、定资产的清查,采用实地盘点的方法,将固定资产明细账的记录情况与固定资产实物一一核对,包括明细账上所列固定资产的类别、名称、编号等,在清查中发现固定资产盘盈或毁损,还要查明该项固定资产的原值、己提折旧额等;如发现固定资产盘盈,要对其估价,以确定盘盈固定资产的重置价值、估计折旧等,据以编制固定资产盘亏、盘盈报告单。
3、应收、应付款项的清查应收、应付款项的清查,包括应收账款、其他应收款、应付账款和其他应付款的清查,清查一般采用同对方核对账目的方法。
三、财产清查的方法
在财产清查过程中,主要清查方法有以下几种:实地盘点法,抽样盘存法,核对帐目法,就是对债权、债务通过信函询证或派人调查进行核对的方法。