马成功word2003文档的基本编辑
Word2003文档的编辑操作方法
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-2 Word2003中表格制作
（2）合并单元格。用鼠标选中第1行的所有单元格， 方法一：单击【表格】菜单栏，选择【合并单元格】 命令。方法二：在“表格和边框”工具条中，单击 【合并单元格】按钮。方法三：单击右键，选择 【合并单元格】命令。 用鼠标选中第4行第2列和第3列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。 用鼠标选中第4行第5列和第6列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。 用鼠标选中第5行和第6行第1列的单元格，完成合并 单元格操作，过程如上所述。
11
f(x) pn(x)
f (n1)(ξ ) n ( x xk ) (n 1 )! k 0
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
（3）选择第三段文本，单击【格式】菜单栏，选择 【分栏】命令，打开“分栏”对话框，在“预设” 选项组中选择“三栏”，并勾选上“分隔线”复选 框。
2
第 章 3 的 使 用 word 2003
李 珊
实验3-1 Word2003文档的编辑操作
2、标题格式设置——字体为华文隶书，字号为二号，
粗体，阴影，字体颜色为海绿色，居中。 实验步骤如下： （1）选择标题文本，方法一：在【格式】工具栏上的 【字体】列表框中，单击下拉按钮，选择“华文隶 书”。方法二：单击【格式】菜单栏，选择【字体】 命令，打开“字体”对话框，选择【字体】选项卡， 在【中文字体】的下拉列表框中选择“华文隶书”。
7、输入公式
实验步骤如下： （1）单击【插入】菜单栏，选择【对象】命令，打开 “对象”对话框，选择“新建”选项卡，在【对象 类型】中选择“Microsoft 公式3.0”，单击“确定” 按钮。
Word2003文档的基本操作资料
4．插入日期和时间
• 选择【插入】/【日期和时间】命令
提示：这种方法插入的是 当前系统时间，如果需要 的不是当前时间可在该时 间格式基础上进行编辑。
5．使用软键盘插入（略）
补充：
插入数字 • ①选择【插入】/【数字】命令 • ②选择【插入】 /【特殊符号】 /【数字】命令 插入文件中的文本 • 选择【插入】/【文件】命令 • 注意：可用来插入的文本有：word各个版本所生
• 闪烁的竖线，称为插入点（即光标），用来指 示下一个输入字符出现的位置。每输入一个字 符，插入点自动向右移动一格。
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
成的文档（*.doc）、文本文件（*.txt）、web 文件（.html）以及rtf类型文件（*.rtf）等
输入过程中注意问题
1． 定位光标 • 即点即输是Office Word 2003的功能,它能
够在任一插入点方便地插入文本、图形、表格 或其他内容，插入点的光标不断闪烁并呈现为 ┃状。 • 当鼠标在空白文档中移动时，双击才可将插入 点定位到鼠标的位置，鼠标在空白文档中移动 时可能会显示为下面几种状态： • 左对齐：文字输入的格式为左对齐 • 左缩进：文字输入的格式为左缩进 • 居中对齐：文字输入的格式为居中对齐 • 右对齐：文字输入的格式为右对齐
容。 ⑤ 在【打印】下拉列表框中选择打印的范围，可以
选择【奇数页】、【偶数页】或【范围中所有的 页面】 ⑦ 设置完成，单击【确定】按钮 ⑥ 在【缩放】选区中设置每页打印的版数
Word 2003 视图与切换
Word2003操作技巧
Word2003操作技巧Word2003操作技巧一、让Word2003工作效率大增的“独门密技”你想更精确地选取文章段落吗？你的文件还没存盘就死机了，该怎么办呢？希望按个键就能输入一长串专用名词吗？这都不是难事，只要利用快捷键，就能轻易地帮你完成这些“不可能”的任务！独门密技之一：选取文章段落功能键是属于“不能不用”的按键之一，它的主要功能是“扩充选取范围”，也就是除了用鼠标拖曳的方式外，搭配键会让你在选取文章的指定段落、章节时更得心应手。
当你将鼠标移到文章中，就可以利用键来执行不同的选取动作：1.按一下键：设置选取段落的起点。
2.连续按两下键：选取一个字。
3.连续按三下键：选取一串句子。
4.连续按四下键：选取一段。
5.连续按五下键：全选。
注意，按下后Word2003将处于“扩展”模式，如果想脱离这种模式，只要按一下键盘左上方的键就可以了。
下面我们来实际操作一下，以跨页选取文章段落为例，我们一般都会按住鼠标左键不放，直接往下拖曳选取，不过往往一不小心就会超出文章范围，利用这个技巧可以让你的选取更精确方便：1.首先将鼠标移到选取范围的起点，按一下键，窗口下方会显示“扩展”字样。
2.然后再指定段落结束的地方，就可以选取整段内文了。
在欲结束的地方按一下鼠标左键，整个段落就会成反白显示，你可以执行复制、剪切等动作。
独门密技之二：紧急抢救文件俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word2003工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，这时真让人欲哭无泪！这里有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。
1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；2.接着找出Word2003自动记录文件的位置：按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。
3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word2003下。
注意：如果你的Word2003不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。
Word2003文档的基本操作
• 4个角上，有灰色的直角折线，这些折线表示 页边距，限定了文档的编辑和打印范围，但是 它们和光标及回车符号都是不能被打印出来的。
• 选择【文件】/【页面设置】命令重新设置页边 距及打印范围。
7. 状态栏
页面状态
工作方式按钮
语言框
最右侧有一个呈书状的【拼写和语法状态】按钮
8. 任务窗格
• 选择【视图】/【任务窗格】命令即可打开任务 窗格
• 首先显示的是【开始工作】任务窗格 • 无论任务窗格在什么状态下，只要单击任务窗
格标题栏下的【开始】按钮，任务窗格将自动 回到【开始工作】状态下。 • 直接单击任务窗格标题栏右侧的【关闭】按钮， 可关闭任务窗格。也可选择【视图】/【任务窗 格】命令进行关闭。
按钮或快捷键即可保存 • （2）另存为 • 可给文件换名存盘 , 【文件】/【另存为】命令 ,或功
能键【F12】 • 注意：Word 2003 文件的文件名最多可以有 255
个字符，可以有空格，可区分大小写字母。但是不能 有以下字符：斜线（/）、反斜线（\ ）、尖括号（> <）、星号（*）、问号（？）、引号（“ ”）、竖线 （/）、冒号（：）和分号（；）
有3种方法可以显示和隐藏Word 2003的工具栏。 （1）选择【视图】/【工具栏】命令，展开工具栏级
联菜单，在工具栏级联菜单下包含了多个选项。选 项前有【√】的表示该工具栏已被打开，再次单击 【√】即可取消对该工具栏的打开。 （2）右击工具栏或菜单栏，可弹出快捷菜单，进行 选择。 （3）也可选择【工具】/【选项】命令，在【视图】 选项卡中可以进行设置。
Word2003的基本操作Wor...
Word2003的基本操作Word2003的基本操作 (1)一、Word2003界面 (2)二、文档的新建、打开、保存与关闭 (3)第一节、新建文档 (3)第二节、打开文档 (4)第三节、保存文档 (7)第四节、多文档切换及关闭 (9)第五节、视图方式 (9)三、文档的编辑 (9)第一节光标的定位 (9)第二节文字的选取 (10)第三节复制和粘贴 (12)第四节移动和剪切 (14)第五节文字的删除 (14)第六节其他输入技巧 (14)第七节插入符号 (15)第八节插入日期和时间 (17)第九节插入数字 (19)第十节自动图文集 (19)第十一节查找和替换 (21)第十二节撤销和恢复 (22)四、基础排版知识 (22)第一节文字的格式 (22)第二节段落的格式 (24)第三节边框和底纹 (25)第四节项目符号和编号 (27)第五节制表位 (29)五、高级排版知识 (31)第一节使用格式刷 (31)第二节样式 (32)第三节样式和格式的查找、替换 (32)第四节分栏 (33)第五节特殊排版方式 (33)六、使用表格 (39)第一节插入表格 (39)第二节单元格的选取 (42)第三节单元格的合并和拆分 (44)第四节单元格里文字的格式 (45)第五节绘制表格 (47)第六节插入行、列、单元格 (48)第七节调整表格的大小 (48)第八节表格的复制和删除 (49)第九节表格的格式设置 (49)第十一节标题行重复 (52)第十二节表格和文字的相互转换表格举例.doc (52)第十三节表格的图文绕排............................................................................... 错误！未定义书签。
七、图片和自选图形 (53)第一节插入图片 (53)第二节图片工具栏 (53)第三节绘图工具与编辑图片 (55)第四节曲线的绘制和修改 (59)八、其它图形对象 (61)第一节使用文本框 (61)第二节插入艺术字 (63)第三节公式的输入 (65)第四节插入Excel工作表 (66)第五节插入图表 (67)第六节插入声音和视频 (69)九、查阅文档 (70)第一节文档结构图和大纲级别 (70)第二节定位和浏览 (71)第三节插入目录 (72)第四节视图的介绍 (73)第五节窗口、书签和索引 (74)十、检查、校对和审阅 (77)第一节检查和校对 (77)第二节语言的设置 (78)第三节批注和修订 (79)第四节使用审阅 (81)第五节版本保存和文档比较 (81)十一、页面和打印设置 (84)第一节页面设置(文件\页面设置) (84)第二节使用分页符 (85)第三节 .............................................................................................................................使用换行符 85第四节 .............................................................................................................................使用分节符 85第五节 .............................................................................................................................页眉和页脚 86第六节文档的背景 (88)第七节文档网络 (90)第八节打印预览和打印 (91)一、Word2003界面（1）使用键盘来打开菜单我们已经知道了如何用鼠标来打开菜单，事实上用键盘也可以打开菜单。
word2003的基本操作精讲
小知识：分页符的显现和隐藏
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用快捷键产生的新的页面往往会出现分页符的横虚线，如 果出现不了，可以切换视图的显示方式，比如从当前默认 的页面视图切换到 web版式视图、普通视图等，往往会使 自动生成的分页符等露出马脚，当然当你再从新切换到页 面视图时符号往往会消失，如果消失不了，注意单击工具 栏上的
小技巧点拨： 手动删除文件菜单下的最近打开的文档的名称
本课件是马成功早期word 2003版本的教学 课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的 课件，并且在上传时并 没有严格的审查，内容可能会有误的地方， 所以望大家抱着批判的态度阅读。 手动删除掉它们
Word 里也有收藏夹--------自己制作word内的额外收藏夹
本课件是马成功早期word 2003版本的教学 课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的 课件，并且在上传时并 没有严格的审查，内容可能会有误的地方， 所以望大家抱着批判的态度阅读。
Word保存时的后缀格式概况
本课件是马成功早期word 2003版本的教学 课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的 课件，并且在上传时并 没有严格的审查，内容可能会有误的地方， 所以望大家抱着批判的态度阅读。
1. 2. 3.
当文字输入满一页后会自动换行换页 按数次回车，强行产生新的页面 单击“插入”菜单----“分隔符”---在分隔符类型下选择默认 状态（分页符）即可在当前的光标定位点下产生一个新 的页面
本课件是马成功早期word 2003版本的教学 课件，限于水平有限加之是过去的旧版本的 课件，并且在上传时并 没有严格的审查，内容可能会有误的地方， 所以望大家抱着批判的态度阅读。 单击查看其它分页方法
实训6 Word2003文档的编辑
实训6 Word 2003文档的编辑【知识要点】1．文档编辑操作2．文档编辑中的自动换行、段落标记、查找与替换等操作3．标尺的使用4．文档的属性设置【实训内容】一、文档编辑操作1.选定文本文本选定是为Word指定操作对象，选定文本有两种方法：表6—22．文本的删除（1）退格键【←】(Backspace)键，可删除光标左侧一个字符或选定文本。
（2）删除键【Delete】键，可删除光标右侧一个字符或选定文本。
3．文本的剪切（1）选定文本，按下鼠标左键拖动至新位置后松开鼠标。
（2）选定文本，按组合键【CTRL+X】，将插入点定位至新位置，按组合键【CTRL+V】粘贴。
4．文本的复制（1）选定文本，按Ctrl键的同时拖动鼠标至新位置后松开Ctrl键和鼠标。
（2）选定文本，按组合键【CTRL+C】，将插入点定位至新位置，按组合键【CTRL+V】粘贴。
5．查找与替换在Word 2003中可以在文档中搜索指定的内容，也可将搜索到的内容替换为相应的内容。
（1）查找如果我们要在文档中查找某个字符或字符串，可操作如下：①单击【编辑】菜单中的【查找】命令，也可以用【Ctrl+F】，弹出【查找和替换】对话框，如图6-1所示；②在【查找内容】文本框中输入需查找的字符串；③单击【查找下一处】按钮，系统开始查找，并将找到的字符串反色显示；④重复第③步操作，查找下一处；⑤单击【取消】按钮可随时结束查找，关闭对话框。
图6-1（2）替换替换与查找的方法基本相同，区别是在找到指定的字串后，可以用新的内容替换找到的内容。
（3）查找替换高级应用Word 2003的查找和替换功能是非常强大的，除了查找一般的字符串之外，还可以查找特殊符号或具备某种特定格式的文本，并可以设置一系列的选项对查找替换的过程进行各种控制。
方法：单击【查找和替换】对话框中的【高级】按钮（如图6-3所示），就可以在对话框中显示出高级选项，使用这些选项可以查找特殊符号、按格式查找以及使用通配符查找。
Word2003的基本操作.doc
Word2003的基本操作⑶单击开始运行命令，在弹出的运行对话框中键入Winword ，单击确定按钮(或者按Enter键)，启动Word 2003。
2.新建空白文档除了以上面方法启动Word 2003后可以创建一个空白文档外，还可以在Word 2003窗口中用以下方式新建文档：⑴单击文件新建命令，打开新建界面，单击空白文档图标。
⑵单击常用工具栏上的新建空白文档按钮。
⑶利用模板和向导创建文档。
单击文件菜单中的新建命令，单击下方本机上的模板链接，打开模板对话框。
单击一个文档类别选项卡，从中选择需要的模板样式。
4.保存文档将已录入文本的文档以文件名练习1 保存在E:\Word练习(若此文件夹不存在，请在E盘根目录下建立名为Word练习的文件夹)中。
操作方法如下：①单击工具栏上的保存按钮，或者单击文件保存命令，打开另存为对话框。
②在文件名框中输入文件名练习1 。
③在保存位置框中选择文档的保存文件夹：E:\Word练习。
④单击保存按钮，关闭另存为对话框，完成保存文件操作。
提示：文档保存的几种方式(1)保存新建文档：如果新建的文档未经过保存，单击文件菜单中的保存命令，或者单击常用工具栏上的保存按钮，系统会弹出另存为对话框，在对话框中设定保存的位置和文件名及文件类型，然后单击对话框右下角的保存按钮。
(2)保存修改的旧文档：单击工具栏上的保存按钮或单击文件菜单中的保存命令，不需要设定路径和文件名，以原路径和原文件名存盘，不再弹出另存为对话框。
(3)另存文档：Word 2003允许打开后的文件保存到其他位置，而原来位置的文件不受影响。
单击文件菜单中的另存为命令，在出现的另存为对话框中重新设定保存的路径、文件名及类型即可。
(4)全部保存：在按下Shift键的同时单击文件菜单，文件菜单下将增加一个全部保存命令。
单击全部保存命令，可以将所有已经打开的Word文档逐一进行保存。
(5)自动保存：Word 2003提供了一种定时自动保存文档的功能，可以根据设定的时间间隔定时自动地保存文档。
第二章 WORD 2003的基本操作
第二章Word 2003的基本操作一、教学内容：对word 2003的基本操作二、教学目标：使学生掌握word窗口的一些基本知识点，并掌握它的基本操作。
三、教学重难点：窗口介绍五、教学方法：讲授法、多媒体教学六、教学过程：一、导入前面我们已经学习了office的一些基本知识点，这第二章开始我们就学习关于我们本学期所要学习的软件――word。
二、新课（一）word窗口的组成部分：。
（二）窗口中的知识点：启动Word 后，打开名称为“文档1”的Word 窗口，如下图所示。
窗口中各组成部分的作用如下：(1)标题栏标题栏包含了程序图标、程序名称、正在编辑的文档名称以及标题栏右边控制窗口的三个按钮（最小化按钮、还原按钮、关闭安钮）等。
(2)菜单栏在默认状态下，菜单栏包含了“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、“工具”、“表格”、“窗口”、“帮助”9 个菜单项。
每个菜单项都包含了若干个菜单命令，其中包括了Word 中的所有功能。
(3) 工具栏列出了各种常用命令的快捷按钮，Word 中包含多个工具栏，如“常用”工具栏、“格式”工具栏、“绘图”工具栏等。
(4) 标尺利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩进、调整页边距、改变栏宽、设置教制表位等。
(5) 工作区（编辑区）编辑区中有一个闪烁的竖线光标，表示当前接入点。
每个段落结束（键入回车键）就有一个段落标志。
在“视图”菜单中执行“显示”→“隐藏段落标记”命令，可显示或隐藏段落标记。
(6) 滚动条每一文档的右方有一个垂直滚动条，下方有一个水平滚动条，用户可移动滚动条的滑块或单击滚动条两端箭头按钮，滚动查看当前屏幕上未显示出来的文档。
(7) 状态栏显示当前文档的页数/总页数和栏号，光标所在行数和列数，以及当前文档的插入/改写状态。
当系统处于排版方式下的编辑状态时，窗口底部的状态栏用于显示当前插入点的位置和命令提示。
（三）Word简单编辑1、新建Word文档新建Word文档有多种方法：启动Word时系统自动新建一个空白文档A、使用“文件／新建”命令――可选择创建文档的类型；B、单击工具栏上的新建按钮；C、Ctrl+N。
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧
WORD 2003文档编辑、排版的方法与技巧第一节WORD 2003设置一、菜单、工具栏设置WORD具有多种功能，可以编辑各种各样的文档，为了方便操作，提供了多种命令和工具栏，但是，我们平时很少使用的工具栏或按钮摆放在屏幕上，占用了十分珍贵的屏幕空间。
为了随时调用或关闭不用的工具栏，就要对工具栏进行配置或定制，以适合自己的编辑习惯。
（一）工具栏的三种状态1、展开2、折叠（会识别分开标志）3、悬浮（二）关闭或打开工具栏【视图】－【工具栏】－如果在弹出菜单中的工具栏前面有“对勾”，表示该工具栏已经打开，如果要关闭工具栏，把其前面的“对勾”去掉，如果要打开，则单击相应的工具栏。
或者，把鼠标移动到工具栏的左上角，变成“十字”光标后，拖动鼠标到编辑区，单击关闭按钮。
（三）定制自己的菜单和工具栏【工具】－【自定义】－【命令】－在对话框中右列表框中选择要加入的命令按钮，按住鼠标左键拖动到相应的工具栏上即可。
若要删除添加的命令按钮，执行上述操作，然后在工具栏上选中要取消的命令按钮和菜单项，拖动到编辑区的任意位置，松开鼠标即可。
点击工具上的下拉箭头二、新建、打开文档（一）新建普通文档1、开始—程序—office---word2、【文件】－【新建】3、单击工具栏上的【新建】按钮（二）利用模板创建文档【文件】－【新建】－【选择模板】（三）打开文档1、在windows环境下，双击要打开的word文档。
2、进入word,选择【文件】－选择近期编辑过的文档。
3、进入word，选择【文件】－【打开】或单击工具栏上的【打开】按钮，弹出打开文档对话框，选择要打开的文档，单击确定或双击文档。
三、保存设置（一）保存的格式WORD 保存文档的格式有：DOC 、TXT、RTF、HTML、DOT等格式。
（二）保存备份【工具】－【选项】－【保存】－选中“保存备份“。
（三）自动保存【工具】－【选项】－【保存】－选中“自动保存时间间隔“－调整保存的时间间隔，系统默认“10分钟”。
Word 2003的基本操作
4.2.2 编辑自选图形
绘制完自选图形后，需要对其进行编辑。右击自选 图形，在弹出的快捷菜单中选择“编辑自选图形格式”命 令，打开“设置自选图形格式”对话框。
3.3.1 添加项目符号和编号
Word 2003提供了自动添加项目符号和编号的功能。 在以“1.”、“(1)”、“a”等字符开始的段落中按Enter 键，下一段开始将会自动出现“2.”、“(2)”、“b”等 字符。 另外，用户也可以在输入文本之后，选中要添加符 号的段落，在“格式”工具栏上单击“项目符号”按钮 ， 将自动在每一段落前面添加项目符号；单击“编号”按钮 ， 将以1.、2.、3.的形式编号。
3.4 复制格式
在文档中常常有许多需要设置为相同格式的文本，此 时，用户无需一一设置，只需利用“常用”工具栏中的 “格式刷”按钮 快速复制格式即可。
3.5 为段落添加边框和底纹
使用Word编辑文档时，为了让文档更加吸引人，需 要为文字和段落添加边框和底纹，来增加文档的生动性。 为段落添加边框 为段落添加底纹
视图方式
Word 2003中有5种文档显示的方式，即页面视图、 Web版式视图、大纲视图、阅读视图和普通视图。各种显 示方式应用于不同的场合，一般使用页面视图。通过选择 “视图”菜单下的相应命令或通过单击文档编辑区左下角 的相应按钮，就可以在这几种显示方式之间进行切换。
第2章 编辑文本
Word是Office系列办公软件中一个功能非常强大的字 处理软件，因此在Word中输入文本、符号、插入日期与时 间、进行文本的自动更正、拼写与语法检查以及查找与替 换文本，是整个文档编辑过程的基础。
WORD2003文档编辑的基本操作
实验七WORD2003文档编辑的基本操作
一、实验目的
1、掌握WORD2003建立和编辑文档的基本方法
二、实验要求
1、掌握WORD2003的启动和退出；
2、掌握WORD2003文档的建立、打开和保存方法；
3、掌握在WORD2003中输入中英文的方法；
4、掌握WORD2003文档的一般编辑方法（如选定指定的文档内容、插入、删除、剪切、粘贴、复制、移动、替换等；
5、掌握WORD2003中普通、页面、大纲和阅读版式显示模式的转换方法。
三、实验内容及步骤
1、启动Windows后，在桌面上查找Word2003快捷图标。
试着启动、退出Word2003，观察其启动、结束的情况是否正常，同进观察在正常启动后Word2003的窗口状态、缺省文档名、工具栏的组成等内容是否与教材讲解的一致。
2、在文档内随意输入若干中英文文字、词（各十个以上即可）后，将此文档保存在一
个名为test.doc的文档文件（文件夹自定），并观察本操作过程的执行是否正常。
3、最便捷的方法和最恰当的编辑手段，使用五号宋体，输入下述阴影部分的文字内容。
为了解决这一问题，已经采取了哪些措施
4、在制作好版面后观察此文档在普通、页面、大纲、阅读版式4种显示模式中的显示效果。
5、将此文件保存为一个名为Test1.doc的文档中（文件夹自定）。
Word2003文档的基本操作
Word2003文档的基本操作文档的创建、打开、保存和关闭1. 新建Word文档单击【开始】|【程序】|【Microsoft Office】命令，启动Word 2003的同时新建一个空白文档。
在已经启动Word 2003的情况下，有以下几种新建文档的方式：l 单击【文件】|【新建】菜单命令，在打开的任务窗格中单击“空白文档”选项新建一空白文档。
l 单击【常用】工具栏上的【新建空白文档】按钮，新建一个空白文档。
l 按组合键【Ctrl】+【N】新建一个空白文档。
2. 打开文档常用的打开文档方式是直接双击该文档。
在已启动Word 2003的情况下，打开一个Word文档有以下几种方法：l 单击【文件】|【打开】菜单命令。
l 单击【常用】工具栏上的【打开】按钮。
l 按下组合键【Ctrl】+【O】。
l 【文件】菜单的底部保留了最近使用过的4个文档，单击需要的文档即可。
使用前三种方法都会弹出一个【打开】对话框，如图2.6所示。
在文件显示区选择要打开的文件，然后单击【打开】按钮打开文档；单击【取消】按钮直接退出【打开】对话框。
图2.6 【打开】对话框3. 保存文档保存文档有以下几种方法：l 单击【文件】|【保存】菜单命令l 单击【常用】工具栏上的【保存】按钮l 组合键【Ctrl】+【S】l 使用Word 2003提供的自动保存功能Word 2003提供可自动保存文档的功能，设置自动保存的步骤如下：①单击【工具】|【选项】命令，打开【选项】对话框，如图2.7所示。
②单击【保存】选项卡，勾选【自动保存时间间隔】复选框，同时在右边的微调框中输入数字（如“3”，表示每隔3分钟就自动保存一次）。
③单击【确定】按钮完成设置。
图2.7 【选项】对话框4. 关闭文档关闭文档有以下方法：l 单击窗口右上角的【关闭窗口】按钮关闭当前文档（并不退出Word 2003）。
l 利用退出Word 2003程序的方法来关闭当前文档。
对于尚未保存的文档，在执行关闭操作时，系统将弹出一个对话框提示用户是否保存修改，如图2.8所示。
Word 2003文字处理软件操作要点
Word 2003文字处理软件操作要点1．文字编辑的基本操作（1）文档的建立（“开始”菜单—所有程序）、打开、保存、另存为和关闭（以上都在“文件”菜单中），文档的重命名。
（2）注意内容：务必要在页面视图状态下操作（“视图”菜单中选择）；“视图”菜单中“工具栏”选项中可选择要打开使用的某工具栏；标尺、坐标线、段落标记的显示（均在“视图”菜单中）。
（3）字块的移动和复制操作:选中对象（注意段落标记的选取）后，在“编辑”菜单（或者右键快捷菜单）下选择“剪切”或“复制”，再在目标位置上“粘贴”。
（4）查找和替换：①如果全文替换，先将光标放在文档最前；如果部分替换，选中要替换的区域。
②“编辑”菜单下选择“替换”，分别在“查找内容”和“替换为”中录入相应内容，选择“全部替换”。
然后“关闭”。
如果是部分替换，替换完毕后提示是否查找文档其他部分，选择“否”。
③一般字符替换，直接录入查找替换内容。
④特殊符号替换：输入法工具条上选择打开对应软键盘，或者“插入”菜单选择“符号”。
⑤格式替换：输入内容后，选择“高级”按钮，进入高级状态，然后选中要设置格式的“查找内容”或者“替换为”内容后，在展开部分上选择“格式”按钮，设置对应格式。
⑥中英文标点替换：英文半角状态在英文输入法状态下录入，中文全角状态在中文输入法状态下录入。
注意全半角和中英文标点的状态转换。
⑦空行的删除：可以手动删除。
空行数量较多情况下，可以选择在“查找内容”录入两个“段落标记”（在高级状态下“特殊字符”按钮下找），“替换为”中录入一个“段落标记”。
⑧格式标记的替换：在高级状态下“特殊字符“按钮中找到相应标记，如段落标记、手动换行符↓等。
2．文字排版操作（1）页面设置：“文件”菜单下“页面设置”，分别设定纸张大小、页边距、页眉和页脚边界。
（2）设置文字参数：字体、字形、字号、颜色、效果、字间距等的设置。
可在“格式”菜单或者右键快捷菜单中选择“字体”，打开对话框进行相应设置，也可在“格式”工具栏上找到对应设置。
Word2003操作基础
Office2003
之Word2003基础
徐志刚
实用文档
Word 2003概述
Word2003是Microsoft Office2003中文版的主要 套件之一。它集文字处理，电子表格、传真、 电子邮件，HTML和web页面制作功能于一身， 让用户能方便地处理文字，图形和数据等。
实用文档
删除底纹：
1. 选定已加底纹的文本；
字
2. 选“格式→边框和底纹→底纹”；
符 排
3. 在“填充”选项区中选择“无”；
版
4. 在“式样”中选择“清除”
5. 单击确定。
实用文档
三、基本排版
段落排版
段 段间距和行间距
落
行间距的缺省值为单倍行距，段间距为15.6磅，此
排
参数可进行调整。
版
方法：选“格式→段落”即可进行设置，段前段
图
题、子标题，或者展开文档，以便查看整
模
个文档。在折叠方式下，当移动标题时，
式
所有的子标题及其从属的正文也将自动随
着移动。
实用文档
二、文档编辑
输入文本
输入文本：先选定一种输入法。
输
⑴从左→右，上→下输入。
入
⑵特殊符号输入：选“插入→符号→查找符号→
文
插入”。也可利用动态键盘。
本
⑶一段结束时或产生一个空行时才回车，其它情
⑴选定文本，单击菜单工具“复制”；
技
⑵将光标移到新插入点，单击菜单工具
术
“粘贴” 。
快捷键：Ctrl+c(复制),Ctrl+v(粘贴)
实用文档
二、文档编辑
移动：有时要将文档中的一部分内容移到另外
Word 2003 的基本操作
8.“撤销”和“恢复”
1).撤销：①“编辑”——“撤销键入”②单击常用工具栏上的“撤销”按钮③使用Ctrl+Z
2).恢复：单击“恢复”按钮
二.文档排版
1.字符间距设置：字符间距是指字符之间的距离。有时会因为文档设置的需要而调整字符间距，以达到理想的效果。单击“字符间距”选项卡，根据需要进行“缩放”“间距”、“位置”的设置
4).合并字符：选中，“格式”——“中文版式”——“合并字符”命令，设置。
5).双行合一：选中，“格式”——“中文版式”——“双行合一”命令，设置。
三.页面设置和打印
1.页面设置：包括设置页边距、选择纸张、设置版式。“文件”——“页面设置”出现对话框，设置。
1).页边距：设置文档的上下左右页边距以及装订线的位置，在“方向”中可以设置打印方向。
③将鼠标指针定位到目标位置，从剪贴板复制文本到目标位置
7.查找与替换
在WORD 2003中，可以在文档中收索指定的内容，并将收索的内容替换为别的内容，还可以快速地定位文档，用户在修改、编辑大篇幅文档时，使用非常方便
1).查找:如果我们要在文档中收索“信息管理系”字符串，可以单击“编辑”——“查找”，或使用Ctrl+F，在弹出的对话框中的“查找内容”文本框内输入“信息管理系”，然后单击“查找下一处”
6.移动文本
1).使用鼠标拖放移动文本
①选定要拖动的文本
第二节WORD2003文档的基本操作
第二节WORD2003文档的基本操作一、新建文档（1）常用工具栏－新建：创建空文档（2）“文件”－“新建”－“常用”标签：创建空文档其他标签：创建模板（3）“开始”－新建Office文档－选择空文档（4）使用向导建立：文件－新建－相应标签下的向导（5）Ctrl+N二、文档输入：中文、英文、标点符号（切换到中文输入状态、符号工具栏、“插入”－“符号”或“特殊符号”）。
注意：1、为了排版方便，不到一段结束不按回车键。
2、对齐文本时最好用制表符、缩进等对齐方式。
3、将插入点重新定位，有三种方法：（1）利用键盘（方向键、PgDown、PgUp等）；（2）利用鼠标移动或移动滚动条，然后单击；（3）利用“编辑”－“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码。
4、发现错误时，按Del删除插入点右的出错字，按BackSpace删除插入点左的出错字。
5、插入文本：将插入点定位到需插入处，然后输入内容。
注意此时应处于“插入”状态。
插入/改写：Insert或鼠标点击切换。
6、输入法的切换：中/英文切换：Ctrl+空格各种输入法的相互切换：单击输入法进行选择或按Ctrl+Shift三、保存文档：（Word默认扩展名为：.DOC）1、保存已命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”命令或Ctrl+S2、保存未命名文档：工具栏的“保存”按钮或“文件”－“保存”/“另存为”命令或Ctrl+S3、保存为RTF文件或低版本的Word格式以及HTML格式文档：4、保存所有打开的文档：按住Shift，再点击“文件”－“全部保存”5、设置保存选项（自动保存、密码保存等）：“工具”菜单－“选项”“另存为”对话框－工具－“常规选项”四、打开文档：1、打开最近使用的文件：文件菜单底部2、打开以前的文件：（1）工具栏－“打开”（2）“文件”－“打开”（3）Ctrl+O3、文件的操作：在“打开”文件对话框中，可对文件进行一系列操作：发送到、复制、删除、移动、重命名等。
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粘贴
普通粘贴 按住ctrl+V 开启insert键粘贴
小技巧：开启用insert键粘贴的功能
选择性粘贴
选择性粘贴的使用
单击“编辑”菜单----选择性粘贴
选择性粘贴的主要作用
1. 2.
可以把文字转化为”不可编辑”的图片 可以把非文字的东东（比如图片、图形等）过滤掉，只 剩下文字部分
把文字（当然也可以包含图片、图形等）转化为图片
本章主要内容如下：
选择 删除 剪切 复制 粘贴 撤销 恢复
选择
1.
2.
3.
1.
文字的选择可分为以下几种办法 按选取的工具可划分为 用键盘选取（经常结合方向键选择或变化选择的范围） 用鼠标选取（拖拉） 键盘+鼠标选取（连选和挑选、块选取） 按选取时鼠标的位置划分 在文字内部选取和在文字外部选取 按文字的格式选取
撤销的快捷键是ctrl+z 恢复的快捷键是Ctrl+Y
刘亦菲我心中的梦姑
特别提示（和互联网有关系）
从网上复制的东西，当选择直接粘贴到 word文档内，往往在粘贴的内容的最下部 会出现粘贴的的智能标志。
Office剪贴板的使用
剪贴板的调出 剪贴板的隐藏 剪贴板的使用方法 剪贴板的关闭
剪贴板的调出
1. 2.
3.
4. 5.
单击“编辑”菜单---office剪贴板 按快捷键ctrl+F1, 调出任务窗格，再从任务窗格里的下 拉菜单里选择剪贴板 按快捷键F1, 调出任务窗格（其实是帮助菜单），再从 任务窗格里的下拉菜单里选择剪贴板 按住ctrl键不松手，再按两次键盘上的insert键 连续按两次 Ctrl+C 组合键将显示“剪贴板”
小知识：word中空格符号的知识
1. 2. 3.
Word中的空格共分为3种形式
半角空格 全角空格 制表符空格（按tab键产生的） 表现形式为点 表现形式为方形 表现形式为向右的箭头
常用编辑的快捷键
快捷键名称 剪切 复制 粘贴 对应快捷键 ctrl+x ctrl+c ctrl+v
撤消
恢复 全选
ctrl+z
在讲选择之前，先把word中的段落知
识认识一下吧。
段落的认识及相关设置
1.
2.
在word文档里，每按一次回车键（Enter）即产生一个 段落 Word里有两种回车，即硬回车和软回车 直接按键盘上的Enter键即为硬回车 按shift+Enter键为软回车 软硬回车在工作区里的显示图标是不一样的
尝试以下来回切换ctrl、shift键+鼠标拖拉 可以实现在连选和挑选间切换 按住键盘上的alt键，再拖拉鼠标可以实现 块选取
“块”选取---抠字
被选中的部分 只抠取其中的 一块
“块”选取---抠字的另一种办法
1. 2. 3.
将光标置于要选的文本块的一角 按一次ctrl+shift+F8键，然后松手 再按键盘上的方向键（尝试按不同的方向键出 现的不同的效果）
小提示：处于改写模式下空格的使用
双击状态栏上的改写部位（或者按键盘上 的insert键），word会进入改写模式 此时再按空格键时，每按一次会删掉一个 光标定位点后的一个字符、数字或一个字 母
小知识：空格符号的显示和隐藏
1. 2.
单击常用工具栏里的显示/隐藏编辑标记 单击“工具”菜单-----选项----切换到“视图” 选项卡
用鼠标选取（拖拉）
按住鼠标不松手拖拉的办法可以选择单字或多个字，可以选择单行或 多行，甚至多页，可以增加或减小选择的范围
键盘+鼠标选取（连选和挑选、块选取）
按住ctrl键+鼠标拖拉可以挑选
最好是先选择一部分后再按住ctrl键挑选
按住shift键+鼠标可以连选
最好是先用鼠标单击以下定位一个起点，然后再按住shift键不松手， 再单击定位终点
1. 2. 3.
把鼠标定位到需要移动的段落内（没必要选中） 按键盘上Alt+shift+上或下方向键 多次按上或下方向键观看段落的位置变化
复制操作
Ctrl+C 复制指的是把需要的信息临时的放置到 office的剪贴板里，等待粘贴操作
右键复制操作
选中需要复制的对象，然后右键拖拉到需要的位 置后，从下来菜单里进行选择
三击 选中所有的段落 =全选
按住鼠标上下拖拉 可增大或减少选中 的行数
结果
选中一行
选中一个段落
按文字的格式选取
1. 2.
有两种办法
通过格式窗格选取 通过右键菜单选取
通过格式窗格选取
1. 2. 3.
先调出样式和格式窗格（有三种办法）
单击“视图”菜单---“任务窗格” Ctrl+F1键 在格式工具栏上的最左边单击“格式窗格”图标
把文字等信息转化为图片的另一种方法
新建两个word文档，第一个文档写上自己需要的信息（可 以包含文字、图片、图像等），保存起来；打开另一个 word文档，并使其的窗口的大小处于适合状态，然后把写 有自己信息的第一个word文档直接拖拉到第二个打开的文 档窗口内即可实现把信息转化为图片的办法。
把文字等信息转化为图片的方法一览表
剪贴板的使用
关于剪贴板的使用 主要是： 粘贴、删除 全部粘贴、全部清空
不管是剪切、 复制、还是抓 屏等操作，都 会在此显示出 来 但最多包含24 项；office 2000和office xp是12项
撤销和恢复
按快捷键撤销或恢复一次只能撤销或恢复一个步 骤（当然连续按撤销或恢复键可多次撤销或恢 复）；按工具栏上的撤销或恢复按钮则可以一次 撤销或恢复多个步骤
把此项的 勾去掉即 可永久的 去掉智能 粘贴选项
右键剪切操作
选中需要剪切的对象，然后右键拖拉到需要的位 置后，从下来菜单里进行选择
小技巧点拨---另类剪切的使用
1. 2.
3.
4.
选中要移动的文本 按键盘上的F2键 将光标定位到需要粘贴的位置 按键盘上的回车键（即Enter键）即可
小技巧点拨---另类段落整体移动的方法
选择性粘贴
两个文档之间的拖拉
QQ的屏幕截图
键盘上的抓屏键
实现条件
必须用菜单实现
必须先建立两个文档
本机须安装有qq程 序
按键即可实现
缺点
只能实现单页转化
只能实现单页转化
往往抓取到并不想 要的多余的信 息
单击可出现提示方法
把文字、图片、图形等转化为文字（其实就是过滤）
文本文档（记事本的妙用）
把复制的文字、图形、图片等信息首先粘贴到记 事本里，然后再从记事本里复制粘贴的东西，再 粘贴到word里，则粘贴到word里的东东只剩下文 字部分了。 记事本相当于一个过滤器
通过右键菜单选取
取消选择
取消选择很easy，用鼠标在工作区内单击以下即 可
Word中的删除操作
Backspace（退格键）： 从定位点逐步向前删，当然如果先选中信息后，往往会一次全删信息 Delete 从定位点逐步向后删，当然如果先选中信息后，往往会一次全删信息 空格键（space） 默认只是产生空格，但当选中信息后按此键则会一次删掉选中的信息 回车键（enter） 默认只是产生一个段落，但当选中信息后按此键也会一次删掉选中的 信息 Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复 使用）。 Ctrl+Backspace(退格键）：删除光标前面的一个英文单词或一个中 文词语（可反复使用）。
用键盘选取
Ctrl+a (全选） 选择全部或部分后，按住键盘上的shift键+方向键，可以增大或减小 选取的范围 左右方向键是增大或减小选取的字数，上下方向键是增大或减小选取rl+a键可以选中页面上的几乎全部的内容 然后再按delete键则把页面上所有选中的内容全部清空 但ctrl+a，并不是在任何情况下都能选中页面中的所有的 信息；比如处于页眉、页脚下的信息、放置于水印处的信 息则不能被选中，除非把这些部位的信息激活才可以。
剪贴板的隐藏
隐藏Office剪贴板 在Word XP或2003中，按下CTRL+C组合键两次，窗 体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它 显示出来，如何隐藏它呢？点击剪切板任务窗格下方的 “选项”按钮，然后选中“收集而不显示OFFICE剪贴 板”。 选项里还有其它相关设置 每当我们在WORD中复制了文字后，任务栏处就会显 示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项” 按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”
ctrl+y ctrl+a
剪切操作
ctrl+x
默认情况下，用鼠标直接拖放功能是开启的； 我们可以通过“工具”菜单－－选项－－编辑
尝试把此选项 去掉
小提示：粘贴选项按钮的显示和隐藏
当我们拖拉一处的文字到另一处时，往往因为彼此双方的 格式不一样会出现一个智能的粘贴选项按钮； 如何永久的去掉粘贴选项按钮
Word 2003 第十堂课
讲师：马成功
讲师：马成功，刘亦菲我心中的梦姑
本课件是马成功早期word 2003版本的教学 课件，限于水平有限加之是过去的旧版本 的课件，并且在上传时并没有严格的审查， 内容可能会有误的地方，所以望大家抱着 批判的态度阅读。
第十章
文档的基本编辑
F8键在选择中的使用
单击一次F8 双击 三击 结合方向键看选择的不同