PPT制作的原则
制作PPT应遵循的原则
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八.字体
1. 字体不宜过小,在演示文稿上小于24p的字体很可能会对 后排的观众产生阅读障碍;
2. 尽量用1种字体,最多不要超过3种,减少下划线、斜体 和粗体的使用;
3. 幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、 位置和颜色;
4. 正标题字体在该幻灯片中最大,副标题次之,正文字体 应该比标题要小;
5. 字体大小建议:大标题 44p 粗体;标题一 32p 粗体; 标题二 28p 粗体;标题三 24p 粗体;
6. 如果采用英文,不要全部采用大写字母,小写字母更容 易辨认。
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目录
一.总体原则 二.结论 三.逻辑 四.风格 五.布局 六.内容 七.颜色 八.字体
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一.总体原则
1. PPT是什么?一场PPT演示就是在讲一个故事:首先自我 介绍,然后告诉听众将要听到一个什么样的故事,接下来 把故事说给听众听,再强调一下故事的意涵,然后帮听众 回忆一下今天听到了一个怎样的故事,最后当然是谢谢听 众的参与!
五.布局
1. 整套PPT的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等; 2. 一套PPT须含标题页、正文、结束页三类幻灯片; 3. 整个PPT最好不要超过30页; 4. 一定要标示内容大纲,且每个章节之间,要插入一个空白
幻灯片或标题幻灯片; 5. 如果PPT的内容比较长,则以大纲页做串场是必须的,以
帮助观众掌握进度。
2. Magic Seven原则(7士2=5~9):每张幻灯片中的文字 除非万不得已,不要超过7行,每段话字数也不宜过多;
3. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则:文字一定要 简明概括,Powerpoint是power演讲者的point(观点), 不是power the whole composition。
PPT制作原则及实操指引1
培训体系规划专家
PPT的制作原则及实操指引
1.简洁醒目原则
实操指引:
封面主标题字号:50-80磅
封面副标题字号:30-40磅
章节标题页字号:40-60磅
页标题字号:30-50磅
内容文字字号根据版面设计选择,建议不小于20磅
选择醒目字体并加粗,不建议使用宋体、仿宋体和不易识别的字体
文字颜色的选择要和底色反差明显、一目了然,可运用调色板对角配色2.呈现四化原则
表述概念化,概念图形化,图形层次化,层次动态化。
实操指引:
每页的页标题必须概念化表述
重要的概念、现象、特征、观点、结论要经过提炼,避免冗长的句式表述;
PPT的图形化呈现要注意,图形的形状、位置、箭头、层次、动态效果要和所阐述的概念或观点的逻辑关系相符;
内容的动态呈现要配合讲授的需要,避免不必要的动态呈现;
同层次的概念,字体、字号、颜色、动态形式应相同。
3.资源外置原则
实操指引:
运用PPT群组技术(P.G.),把辅线内容从主讲义中拿出,做到定活两便;
不在PPT讲义中动态链接音视频资源;
训练中可能运用的案例、数据、故事、音视频资源,用P.G.、随堂讲义或其他外置方式呈现;
4.动态平衡原则
PPT讲义每个章节的内容比重、幻灯片数量大体平衡;
每个章节的图形化呈现和文字呈现的幻灯片数量比例大体平衡;
整篇PPT讲义的主色调保持一致,辅色调的运用在各章节保持大体平衡;
各章节的标题、内容、结论等文字呈现所采用的字体字号应保持一致。
PPT制作的五大基本原则
05
CATALOGUE
交互性强
提问与回答
提问
在演示过程中,适时地向观众提 问可以引起他们的思考,增加参 与感。
回答
对于观众的提问或反馈,应给予 及时、明确的回答,以保持交流 的顺畅。
互动环节
小组讨论
预留时间让观众进行小组讨论,可以 促进他们之间的交流与合作。
现场操作
让观众参与演示或操作环节,能够增 强他们的参与感和记忆。
在PPT中,应保持整体风格的一致性 ,包括字体、颜色、背景等元素。这 有助于提高PPT的整体视觉效果,使 观众更容易理解和接受信息。
示例
使用相同的字体和颜色方案,保持背 景和文字的对比度适中,避免过多的 视觉元素干扰观众的注意力。
图文并茂
图文并茂
在PPT中,应结合文字和图片进行展示,以更直观、生动的方式传达信息。图 片可以增强观众的理解和记忆,同时也能使PPT更加有趣。
标题字号要大
标题字号应明显大于正文 ,突出标题的重要性。
标题位置要明显
标题应放在PPT的顶部或 中间位置,确保观众一眼 就能看到。
保持一致
风格一致
整个PPT的风格应保持一 致,包括字体、颜色、布 局等。
格式一致
同一级别的内容应保持格 式一致,如标题、正文、 列表等。
逻辑一致
PPT的逻辑结构应清晰, 各部分内容之间应有明确 的逻辑关系。
精炼文字
总结词
尽量使用简练、精准的文字,避免冗长和复杂的句子。
详细描述
PPT中的文字应当简明扼要,准确传达信息。避免使用冗长、复杂的句子,尽可能使用简短、清晰的语句。同时 ,注意文字的排版,确保文字易于阅读,避免观众在阅读PPT时感到疲劳。
突出重点
PPT制作的五大基本原则
12字真言:“能用图,不用表;能用表,不
用字”
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1
原PPT与修改后的PPT对比(1)
感谢爱乃无忧(淘宝店)提供修改稿 网址:
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2
热烈欢迎江苏省人力资源和 社会保障厅领导莅临指导
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3
原PPT与修改后的PPT对比(2)
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8
孵化器概念
科技企业孵化器是培育和扶植高新技术中小企业的服务机构。 孵化器通过为新创办的科技型中小企业提供物理空间和基础设施, 提供一系列服务支持,降低创业者的创业风险和创业成本,提高创 业成功率,促进科技成果转化,帮助和支持科技型中小企业成长与 发展,培养成功的企业和企业家。
PPT制作的五大基本原则
• 尽量用1种字体,最好不要超过3种。 • PPT的灵魂——“逻辑!”; • PPT的恶心——“错别字等于苍蝇”; • 3色原则:“不要超过3种色系”,而且与背 景图对比度要大; • 6字解码:“大化小,小化图”——提纲时, 用逻辑树尽量将大问题分解成小问题,小问题用
图表现。
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5
孵化器起源
企业孵化器在20世纪五十年代发源于美国,是伴随 着新技术产业革命的兴起而发展起来的并在全世界范围 内得到了较快的发展。
中国孵化器起源于20 世纪80 年代中后期, 目前,中 国已经形成具有较大规模的孵化器队伍,数量位居世界 前茅,列发展中国家之首。
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6
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7
原PPT与修改后的PPT对比(3)
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原PPT与修改后的PPT对比(4)
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11
品牌历史 Brandhistory
PPT制作的七个原则
原则一:文字是用来瞟的,不是读的PPT不是简单复制、粘贴。
将抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,目标是:一、是便于理解;二、是放松身心;三、是容易记忆。
小说拍成电视剧,看电视剧比看小说轻松许多, PPT就是要把这些文字变得像电视剧、电影一样生动。
传统的PPT,你需要观众记住的是文字,而形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论。
把那些无关紧要的内容大胆删除,文字能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。
原则二:20分钟是快乐的极限演示的核心内容是观点!简短的另一个好处是意犹未尽。
原则三:清晰比什么都重要可以给你的PPT建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括:一 、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT 架构;二、每页可以有标题栏(标明本章节的标题、本页的主题)。
原则四:没有设计就等于垃圾不要简单排版, PPT,代表着一个人或公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准。
一、让观众赏心悦目;二、让观众产生好感;三、赢得观众的信任。
设计非一日之功,但我们可以找到捷径:一、善用专业素材:专业的PPT模板;专业的PPT图片;二、掌握排版的基本原则:一个中心、画面统一、强烈对比、层次分明;三、多看精美案例。
原则五:炫不是动画的根本动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。
片头动画: 让你的PPT一把抓住观众眼球。
电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。
精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。
逻辑动画: 给画面内容加上清晰的逻辑动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。
演示者可以控制对象,引导观众按照自己的思路理解PPT内容。
强调动画: 通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。
片尾动画: 与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果:一是作为礼貌,提醒大家演示结束,二是与片头动画相呼应,做到有始有终。
PPT制作心得分享:交流经验,共同进步
• 使用图片来增强视觉效果和传达信息
使用图标和简化的图形
• 使用图标和简化的图形来表示概念和关系
• 使幻灯片内容更具简洁性和易懂性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
高效演示与互动技巧
控制演讲节奏:掌握演讲时间与节奏,保持观众注意力
规划演讲时间
保持节奏变化
与观众互动
• 使用“因为”、“所以”等逻辑连接词
• 使幻灯片内容更具连贯性
• 帮助观众更好地理解和记忆
03
保持内容一致性
• 确保每个幻灯片的内容都与主题相关
• 避免在幻灯片中穿插无关信息
• 保持观点和论据的一致性
视觉引导:运用字体、颜色和排版提高观众阅读体验
选择合适的字体
使用对比度高的颜色
优化排版布局
• 使用易于阅读的字体
体等PPT素材
帮助用户提高PPT制作水平
• 模板质量高,易于修改和调整
• 素材质量高,种类丰富
• 教程内容详实,易于理解和操作
• 节省制作时间和成本
• 方便制作个性化的PPT内容
• 方便用户快速掌握PPT制作技巧
05
团队协作与分工
明确团队分工:在团队协作中明确各成员的分工
⌛️
制定分工计划
分配任务
与度
应对突发状况:学会应对演讲过程中的突发状况,确保演讲顺利进行
01
02
03
准备备用方案
保持冷静和自信
与观众沟通
• 为可能出现的技术故障准备备用方案
• 在面对突发状况时保持冷静和自信
• 在遇到突发状况时与观众进行沟通
• 确保演讲内容能够在突发状况下继续
论ppt课件的制作原则
论ppt课件的制作原则
ppt课件的制作原则包括:
1.简洁明了:课件要简洁明了,不能过多的文字和图片,
避免让学生感到负担。
2.图文并茂:课件要图文并茂,使用图片和文字来辅助讲
解,增加学生的理解和记忆。
3.易于理解:课件要易于理解,语言要简洁明了,不要使用
复杂的专业术语。
4.富有启发性:课件要富有启发性,通过问题和案例来引
导学生思考,培养学生的思维能力。
5.美观大方:课件要美观大方,使用清新的图片和配色,
确保学生能够愉快的学习。
6.多样化:课件要多样化,提供多种学习方式,如视频、图
片、音频等,丰富学习内容,提高学习效果。
7.可用性:课件要具有可用性,保证在不同的平台和设
备上都能够正常使用。
8.整体性:课件要具有整体性,在设计上应该统一风格,
保证课件的一致性。
9.易于修改:课件要易于修改,方便老师根据教学需要
进行修改和更新。
10.注重安全性:课件要注重安全性,避免因为涉及敏感
信息而导致的安全风险。
教学PPT设计与制作基本原则
引言
PPT已成为人们学习和交流的重要信息技术 工具,PPT设计与制作也是大学课堂教学非常重 要的一个环节,其效果将会对教师的教学效果与 学生的学习效果产生重要影响。
主要内容
原则一
整体协调
原则三
重点突出
原则二
结构清晰
原则四
简洁明了
原则一 整体协调
蝴蝶
花朵
树叶
整体 协调
标题28-36号字(微软雅黑)(加粗效果)
正文24-28号字(微软雅黑)
整体 协调
4. 配色方案一致
• PPT页面中大块配色不宜超过3种,尽量使用识别度高的配色。字体 颜色也不宜超过3种,对于重要文字可添加图形框,但要注意文字与 背景的色彩要对比鲜明。
✘
✔
价键理论
✘
价键理论
✔
原则二 结构清晰
• 每一章教学内容要有一个目录页,每一节之间要插入一张标题PPT进行过渡 ,每一章节后最好有一个总结性的PPT页面。在具体的教学内容中,要设计 不同层次的标题,且使各页面相同层级的标题风格一致。
原则三 重点突出
• 避免在PPT中堆砌过 多的内容元素,如文 字、图片、视频、动 画等,影响学生对重 点内容的关注和吸收 。
• 对于重点内容,可 通过文字加粗放大 、颜色变化、加图 文框、设置动画等 方法予以突出。
• 一般建议使用棋盘 、擦除或百叶窗等 简单实用的动画, 少用花哨动画干扰 学生的接收效果。
原则四 简洁明了
• PPT背景选用空白或淡色为宜,以凸显其上的图文; • 四周要有留白,不要满版排列,让人看起来有视觉压力; • 对教学内容进行挖掘,提炼重构,将核心文字设计成图表。
重构 设计
制作PPT的四大基本原则-办公资源网
制作PPT的四大基本原则
大家在制作PPT的时候,如果模仿他人的PPT来制作得时候就驾轻就熟。
可是自己从头制作一份PPT的时候就不知道从何下手了。
其实很多人都有这个毛病,而今天将告诉大家制作PPT的四大基本原则,大家牢记这四大基本原则,对今后你制作PPT一定会有重大影响。
1.亲密原则
将信息内容相同、想近的部分放在同一个页面,或者接在下一张页面当中。
这样可使所展示的信息内容串联在一起,不论是演讲者的演讲还是阅读者进行观看,都会变得更加顺畅。
2.对齐原则
同个页面内的文字、图片相互对齐,这样整改PPT看上去整齐划一,大家阅读起来也会相当的方便。
3.对比原则
明确每个内容的核心重点,把重点和其它简要的观点制作出差异,突出层次敢。
这样观者更加容易对核心内容加深印象。
4.重复原则
这个重复原则不是指内容重复,而指得是同样是核心内容或次要内容的字体、字号、颜色等等要重复相同。
这简简单单的四大基本原则里面,含有制作PPT大大的学问。
希望大家认真学习着四大原则,对今后制作PPT定会产生重要影响。
倘若还是有人对于制作PPT实在是不开窍。
小编将上方图片中所展示的PPT模板分享给大家,这些模板都来自于办公资源。
大家想获取这些
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幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则
幻灯片制作的基本原则包括以下几点:
1. 简洁明了:幻灯片应简洁明了,每张幻灯片的内容应尽量简洁明确,避免冗长的文字和过多的信息。
2. 重点突出:幻灯片的重点内容应该突出,在幻灯片上使用粗体、颜色、图表等方式来强调重要信息,吸引观众的注意力。
3. 视觉效果:幻灯片应该有吸引人的视觉效果,包括使用合适的颜色搭配、清晰的图片和图标,以及统一的字体和字号等。
4. 逻辑清晰:幻灯片的内容应按照逻辑顺序组织,确保观众能够理解幻灯片的主题和内容。
5. 不要抄袭:幻灯片的内容应尽量原创,避免直接复制粘贴他人的文字和图片,以确保幻灯片的独特性和专业性。
6. 合理分段:内容分段可以让幻灯片更易于理解和记忆,使用标题和子标题来分段,给观众提供更好的参考。
7. 布局合理:幻灯片的布局应合理,包括文字和图片的位置、大小和对齐方式等。
8. 简短干净的字体:选择易读的字体,避免使用过小或过于装饰性的字体。
9. 充分利用图表和图像:使用图表和图像可以更直观地呈现数据和概念,提高幻灯片的可理解性和吸引力。
10. 简单明了的动画效果:使用适量的动画效果可以增加幻灯
片的互动性和吸引力,但不要过度使用以免分散观众的注意力。
ppt制作
ppt制作PPT制作指南随着信息和技术的快速发展,PPT(幻灯片演示)已成为商业和教育领域中常用的沟通工具之一。
制作一份简洁、清晰、有吸引力的PPT对于有效传达信息和引起观众的兴趣至关重要。
下面是一些有助于制作优秀PPT的指南和技巧。
第一章:PPT的设计原则一、简洁明了好的PPT设计应尽量避免过多的文字和图形,注意布局的简洁性,避免信息过载。
二、一致性保持设计元素的一致性,包括字体、颜色和样式。
可以使用主题模板来确保整个PPT的一致性。
三、选择合适的字体和颜色选择易读、简洁的字体,并确保字体大小适宜。
对于颜色,选择与主题相符合的颜色,并确保文字与背景有良好的对比度。
第二章:内容的组织和呈现一、清晰的结构确保PPT的内容有明确的结构,可以使用标题、副标题和段落来组织内容。
二、使用重点和关键字在PPT中使用重点和关键字来突出核心信息,帮助观众更容易理解和记忆。
三、注意文字大小和排列文字大小不宜过小,以确保观众能够清楚地看到内容。
同时,注意文本的排列方式,使其易于阅读。
第三章:图表和图片的使用一、选择适当的图表类型根据表达的目的,选择最合适的图表类型。
例如,使用条形图表示数据的比较,使用折线图表示趋势等。
二、简洁明了的图表确保图表简洁明了,图表元素清晰可辨,避免过多的标记和装饰。
三、使用高质量图片如果需要使用图片,选择高质量的图片,并确保其与PPT主题相关。
第四章:动画和过渡效果一、谨慎使用动画效果动画效果可以增加PPT的吸引力,但过多的动画效果会分散观众的注意力。
慎重使用动画效果,确保其符合内容需求。
二、过渡效果要自然过渡效果的使用应自然平滑,不宜过于炫目或复杂。
第五章:演示技巧一、准备充分在演示PPT前,充分准备内容,并对PPT进行多次演练。
二、语言简洁明了演讲时使用简洁明了的语言,尽量避免使用生僻词汇和冗长的句子。
三、与观众互动与观众互动可以增加他们的参与度,可以通过提问、讨论或邀请观众参与小组活动等方式实现。
多媒体课件制作的八大原则
多媒体课件制作的八大原则明确教学目标课件应突出教学重点,使学生能够快速抓住关键信息。
重点内容应使用醒目的字体、颜色或动画效果进行强调。
可以通过案例分析、实例演示等方式进一步解释和阐述重点内容。
突出教学重点可以采用图表、图像等直观手段帮助学生理解抽象概念。
应根据学生的年龄、知识水平等因素调整课件的难度和呈现方式。
课件设计应符合学生的认知规律,从简单到复杂,从具体到抽象。
符合学生认知规律内容准确无误确保课件内容来源权威、准确,无错误或误导性信息。
对引用的数据、图表、案例等进行核实,确保真实可靠。
避免使用未经证实的观点或结论,确保内容的科学性。
表述规范严谨使用规范的学术语言和术语,避免使用模糊或歧义性词汇。
对专业概念和原理进行准确解释,避免误导学生。
遵循学术规范和标准,如引用格式、图表标注等。
课件整体结构应符合逻辑顺序和学生的认知规律。
各部分内容之间应有明确的联系和逻辑关系,便于学生理解和记忆。
合理安排内容的层次和布局,突出重点,便于学生快速把握课件主旨。
结构清晰合理多媒体素材选用得当交互设计合理有效程序运行稳定可靠在制作过程中进行充分的测试,确保课件在不同设备和环境下都能稳定运行。
及时处理和修复发现的问题和漏洞,确保课件的完整性和安全性。
提供必要的帮助文档和技术支持,方便教师和学生解决使用过程中遇到的问题。
布局合理风格统一简洁明了030201界面美观大方色彩搭配和谐色彩对比色彩情感色彩搭配动画效果适度动画速度动画效果动画速度应该适中,过快或过慢都会影响用户的观看体验和理解效果。
动画与内容匹配贴近教学实际需求课件内容应与教学目标和课程内容紧密相关,能够帮助学生理解和掌握知识点。
课件设计应符合学生的认知规律和心理特点,能够激发学生的学习兴趣和积极性。
课件应提供丰富的教学资源和案例,帮助学生将理论知识应用于实际问题解决中。
操作简便易用课件操作应简单易懂,不需要复杂的操作步骤和课件应提供必要的帮助文档和使用指南,方便学适用于不同场景和设备采用案例教学结合生动的案例,将理论知识与实际应用相结合,提高学生的理解和应用能力。
PPT设计的四大基本原则(附范例)
PPT设计的四大基本原则对比、重复、对齐、亲密性PPT设计的四大基本原则对比、重复、对齐、亲密性如何正确运用对比方法?改变大小:是运用对比最简单的一种方法,通过突出主题弱化客体实现如右图所示,强化主体,弱化其他部分如右图所示,衬线字体与非衬线字体相衬,则让人更加注意“木棉”改变字体:改变字体在制作PPT中不是很常见,特别要注意的是一套PPT中使用字体不要超过3种,否则最后PPT很难达到统一。
如右图所示,加粗与字号放大一起使用的时候效果最好,配以颜色更能突出主体加粗、放大、颜色:在一般的长段文本中,将中心观点提出后进行加粗、字体放大、改变颜色等操作,尽量让其与原文本不同。
举几个栗子...PPT设计的四大基本原则对比、重复、对齐、亲密性重复的视觉要素:首先,第一层级是标题,第二层级是说明的数字,字体和颜色都与标题重复,这样做直接呼应标题,第三层级是其他说明的文字,字体和颜色都是重复的。
第四层级是页面的装饰元素,包括渐变色块作为主要内容的容器,以及半透明图标,避免空洞。
图片处理:图片处理上, 图片着色、剪裁方式和阴影、艺术效果、排列方式等一般不要变化,但图片的空间位置、布局方式、大小、三维关系等可以任选一项进行有规律地延伸变化。
比如,这个案例中,每个人物图片都做了抠图处理,阴影效果也一致,但在大小和三维旋转上做了延伸。
这样在保留重复性的同时,使页面更加有空间立体感。
文字处理:同级别的文字,其字体、字号和文字处理效果一般不要变化,但文字的空间位置、对齐方式在不同页上是可以变化的,字体的颜色要慎重变化。
版式布局:版面的构成要素,其色彩、形状、大小、空间关系、排列方式等至少有2种是保持不变的,另外一种可以变化。
例如,福田的拓路者发布会PPT,页面布局都是大图加文字说明,车辆大图作为视觉中心点,后面穿插半透明色块。
但这些色块的形状都有变化,使得整体页面在保留冲击力的同时,更加灵动,有设计感。
如何正确运用重复原则?色彩搭配:根据使用场景和风格选择色彩搭配,主色最好不超过2种。
ppt基本制作技巧(ppt模板制作、图表组合设计、动画设计等)
5.4 对象动画效果的设计步骤
选定对象右击, 选择“自定义劢画 “,将展开“自定 义劢画”任务窗格。 点击“添加效果” 按钮,选择一种添 加效果方式。 劢作路径设置的, 则给对象设置一条 指定路径; 展开其他效果设 计的,选择默认的 效果戒“其他效果” 选项,选择合适的 劢画效果。
边做图文框边做 劢画还是做完图文 框后一起设计劢画?
动画时间的四种表现形式
点击 发生
用鼠标单击 戒滚劢鼠标滑 轮后才发生 单击鼠标,劢画 自劢播放,循序渐 迚直至结束 单击鼠标后所 有劢画同时开始 播放 设置播放时间 间隔后,劢画按 预定时间自劢
1
2
3
连续 发生
1
2
3
同时 发生
1
2
3
间隔 发生
1
2
3
17
五、PPT的动画设计
5.2 对象动画效果设计
劢画设计的重点,就是给相应的对象添加各种动画效果;可以是对依次出现的对 象迚行劢画设计,设置它以什么样的动画形式出现、退出、移动等;也可以是对整 张幻灯片迚行切换劢画的设计。
应用实例3:
12
四、图框表格的美化
表格填充美化后,立体感更强
13
四、图框表格的美化
另一种表格美化形式
14
主要内容
一、PPT制作基本原则 二、PPT的母板制作 三、PPT的内容插入
四、图框表格美化
五、PPT的动画设计
15
五、PPT的动画设计
5.1 动画能产生的效果及注意事项
对幻灯片里的对象(包括文本框 、图表、 艺术字和图画等)迚行劢 画时间和劢画效果设计。 对整个幻灯片戒者其中某几个片 子迚行劢画效果设计。
内容选项插入的四个注意事项
制作PPT的原则
3、两个中心
爱若晨风认为:“演讲时PPT为辅,演讲者才是中心!”易中天不用视频资料同样能把《品三国》讲得精彩绝伦!
锐普陈魁认为:“制作PPT每页只要一个中心点”!同一时刻只让一个点吸引观众的注意,其余的都是点缀。
4、三不原则
“不超过3种字体、不要超过3种色系、不超过3种动画效果,包括幻灯片切换”!——打造简洁而鲜明的风格。PPT不是依靠效果堆砌起来的。
9、听众原则
以听众看得懂、看的清楚为原则。不少人做PPT只凭自己兴趣和审美观点,听众看不清文字图片,也看不懂只言片语。
10、恶心原则
“错别字等于苍蝇”!
7、1-10-30原则
一般一小时内容,文件不超过10页,字号不小于30号”。
你必须要在有限的时间里,用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
8、KISS (Keep It Simple and Stupid) 原则
“懒汉原则:保持简单、傻瓜”!日本人认为,Simple is beauty! PPT做到白居易的诗那样“老媪能解”才是成功!
1、一个目标
“一个PPT只为一类人服务,针对不同听众制作不同层次内容的PPT”。每个PPT只说明一个重点。不要试图在一个PPT中既说管理,又讲技术! PPT相当于一本书的提纲和章节重点。主要依赖于演讲来表述,不是长篇大论的文字来叙述。
2、一个灵魂
“逻辑”是PPT的灵魂!通过结构与布局,用清晰的逻辑把主题表达清楚。做提纲时,用逻辑树将大问题分解成小问题,小问题用图表现。
5、七个概念
每份幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
6、八字真言
“文不如表,的不要用表,能用表的不要用文字,杜绝长篇大论!
PPT制作基础原则
则
示 例
1、排版六大原则
5
1.路走多了才有路,PPT重复的元素多了才有风格
重
2.使用“母板”让每页都有固定“面孔”
复
原
3.字号、颜色、项目编号、段落间距、形状都可以重复
则
示 例
1、排版六大原则
6
1.跟别人不一样才能显出你的重要性
差
2.只有明显的不同,才能显出差异,要做对比,差距就要大
异
原
则
示 例
细节 决定成败,一点儿不假!所以我们也要注重PPT的细节统一
1. 图片统一 采用同类型的图片,关键词搜索提升图片与文字的统一性,增加说服力! 2. 图形统一 在一个PPT里,你会重复的用到一些素材例如箭头,不要尝试使用多种形状的箭头,观众会觉得很奇怪! 3. 动画统一 如果你每页都尝试不同的动画,观众会陷入“猜测下一张你的动画”的游戏,你不让观众更注意你本身么? 4. 细节统一 我们还要关注更细节的东西,例如行距、项目编号、页面边距、标题位置、logo位置,还不快应用母板么?
THANK YOU
1、排版六大原则
3
1.不要把PPT当word来用,内容要提炼,如果提炼不了就适当缩小字体,
留
留白让眼睛得到休息,让大脑去联想
白
原
2.留白本身就是很好的分割线
则
示 例
1、排版六大原则
4
1.颜色过多、字数过多、图形过多、动画过闪,皆是“噪”
降
2.单页面色彩建议不超过3种
噪
原
3.降噪并非一味减法,而是确保一目了然去做“加减乘除”
对
2. 不仅要关注左对齐,还要关注右对齐
齐
3. 除了文字对齐,页面内所有要素能对齐必须对齐
PPT演示文稿制作中的精简和扩展原则
PPT演示文稿制作中的精简和扩展原则在现代社会中,PPT演示文稿已经成为了各种场合中常见的展示工具。
无论是商务会议、学术报告还是教育培训,PPT演示文稿都能够以其直观、简洁、生动的特点,帮助演讲者更好地传达信息和引起观众的兴趣。
然而,PPT演示文稿制作的过程中,我们需要注意精简和扩展原则,以确保演示文稿的效果和质量。
一、精简原则1. 简洁明了:PPT演示文稿应该以简洁明了的方式呈现信息。
在制作过程中,我们应该避免使用过多的文字,而是尽量使用图片、图表和关键词来表达主要内容。
文字应该简短、精练,能够一目了然地传达核心信息。
2. 布局整齐:演示文稿的布局应该整齐有序,避免过于拥挤或杂乱。
每一页的内容应该有一个主题,并且按照逻辑顺序排列。
合理的布局可以帮助观众更好地理解演讲者的思路。
3. 一致性:在PPT演示文稿制作中,我们应该保持一致性,包括字体、颜色和图标的选择。
统一的风格可以增加演示文稿的专业感,同时也能够让观众更容易理解和接受演讲者的信息。
二、扩展原则1. 丰富内容:尽管要保持简洁,但我们也需要在演示文稿中增加一些丰富的内容,以吸引观众的注意力。
可以使用一些引人注目的图片、视频或动画效果来增加视觉冲击力。
同时,我们也可以通过提供更多的细节和实例来扩展内容,使演示文稿更加有说服力。
2. 多媒体应用:PPT演示文稿不仅仅是文字和图片的简单组合,还可以通过多媒体的应用来扩展内容。
我们可以插入音频、视频或动画等元素,以增加互动性和趣味性。
这样可以使演示更加生动、吸引人,并且能够更好地传达信息。
3. 互动交流:PPT演示文稿制作中,我们可以通过增加互动环节来扩展内容。
例如,可以设置问题、小测验或讨论环节,让观众积极参与到演示中来。
这样不仅可以增加观众的参与度,还可以加深他们对演讲内容的理解和记忆。
总结起来,PPT演示文稿制作中的精简和扩展原则是相辅相成的。
在保持简洁明了的基础上,我们可以通过增加丰富的内容、多媒体应用和互动交流来扩展演示的效果。
PPT技术整理制作-原则+技巧+流程
PPT提高班一、制作PPT原则1. PPT的灵魂:“逻辑!”12字真言:“能用图,不用表;能用表,不用字”2. PPT的恶心----“错别字等于苍蝇”3. 三原则:字体最好不要超过3种,尽量用1种;“不要超过3种色系”;不要用超过3种的动画效果,包括幻灯片切换。
4. 字体大小建议大标题44 点粗体;标题一32点粗体;标题二28点粗体;标题三24点粗体5. Magic Seven原则(7士2=5~9)。
每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
6. 10/20/30法则。
演示文件不超过10页,演讲时间不超过20分钟,演示使用的字体不小于30号(30 point)。
7. 别写那么多字要想办法让人知道你的PPT还有多少,或者告诉人家你要说的条理和结构。
这非常重要,对自己好也对观众好。
8. 多用口语放在一些类似tips的地方,效果往往加倍。
9. 不能图片太多、太鲜艳ppt目的是让别人看到文字,而不是图片,求花哨容易分散观看者的注意力。
10. 尽量选择深色背景配浅色字体或者浅色背景配深色字体,对比强一些。
11. 引人注目的PPT演示文稿之:应用适当的图表圆饼图:用于显示比例。
分割块4-6块,用颜色或碎化的方式突出最重要的块。
柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况。
竖条的数目4-8最佳。
条形图:用来比较数量。
例如,比较公司四个部门的销售额。
曲线图:用于说明趋势。
例如,上面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。
增长趋势良好。
最后的箭头强调一个问题:我们将来的发展似乎不错。
表格:最适于比较并行数据资料。
但是,表格可能缺乏视觉效果。
例如,如果您希望说明您们做出的贡献显着高于其它两个部门,最好以条线图的形式进行说明。
但如果您希望弱化您们的贡献低于其它部门这一事实,用表格传达信息就可减少人们的注意力或感情色彩。
12. 使用好色彩颜色分为:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。
ppt十要十不要原则
十要原则
要一张幻灯片使用一个主题,并且保证每张幻灯片上的标
题设计有所不同。
要有一张议程表幻灯片,让听众了解演讲的过程。
要尽量使用数字说明。
要避免内容出现错误。
要合理组织数据。
要是字体颜色和底图呈现对比。
要利用项目符号将内容分层。
要适度地加入动态效果。
要适当地加入图片。
要加入公司的Logo,以增加专业感。
十不要原则:
不要选择过于前卫、离奇的模板。
不要使用太多的模板和图表,否则听众无法获得一个明确
的印象。
不要制作过于绚丽的图表和动画效果,以至于忽略了报告
的本质。
不要使用千篇一律的幻灯片版式,如连续6张都使用了标
题、文本版式。
不要仅仅提供原始数据,还要提供分析。
不要使用过多的色彩,以至报告缺乏连贯性和产生抑制
性。
不要使用黑色的背景(一般)。
不要把太多的文字放到幻灯片上。
不要在一张幻灯片使用过多的字体、色彩及美工图案,简单设计反而更容易营造出专业的感觉。
不要做太多的幻灯片,应该给每张幻灯片留出讲解的时间。
制作PPT的7个原则
制作PPT的7个原则制作PPT的7个原则1.目标 2逻辑 3风格 4布局 5颜色 6过程 7工具一、目标:恰当的PPT,为恰当的人1一个PPT只为一类对象服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理2演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多??或者是公开演讲3你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心4你的“目标”,在PPT中首尾呼应——在第一页Title中列出,在最后一页重复二、逻辑:唯有逻辑,使PPT具有说服力1、PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列”或“递进”两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次“标题”,标明你整个PPT逻辑关系(但最好不要超过3层纵深)3每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆三、风格:有个人风格的PPT,被记忆1通过“母版”,定义你的PPT风格——商业应用中,一般应趋于“保守”的风格2所有风格中,最重要的是“简明”的风格:尽量少的文字;尽量多的图表3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造5尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音四、布局:结构化你的PPT1单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性3整个PPT最好不要超过30页面4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看有没有突兀的地方五、颜色:PPT,不是绘画1整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜色2整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色,而应用“屏幕取色器”,去“扒”已经成功应用的颜色4完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方六、过程:行动的PPT1最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字2主题-暂停-下一个主题,如此循环,注意使用“暂停”使演讲平滑过渡3不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默5在成功的PPT上,做成功的PPT七、工具1善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的PPT素材库3罗兰贝格公司关于PPT制作的9个Tips。