仓库货物收发作业指导书
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仓库货物收发作业指导书
目的:
为规范仓库物资的收发管制流程,对公司物资进出仓的数量进行有效操纵,特制定该作业指导书。
范畴:
适用于本公司所有进出仓之原材料和辅助材料及成品。
权责:
3.1.仓库负责物资的收发和作帐工作;
3.2.品质部负责物资的检验工作;
3.3.生产各课负责物资的领用工作。
操作步骤:
4.1 原辅物料的收发步骤:
4.1.1 供应商送货到货仓课来料检验区,并将《送货单》交于相应之仓管。
4.1.2.仓管按照《采购单》和《送货单》收货,同时清点大数,若数量相符则予以签收,并开《原材料入库单》,其中供应商联连同《送货单》回联交回供应商;若数量不符,则予以退货或作出相应的处理。
4.1.3.仓管将《送货单》交品质部IQC予以验货,经检验若品质合格,则入库处理,若品质专门时,则按照《不合格品操纵程序》予以特采或退货处理,同时仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则要求供应商及时补回,否则将对其予以扣数或扣款。
4.1.4.仓管对合格的来料进行入库入帐处理(包括入手工帐和电脑帐),其中的《送货单》连同《原材料入库单》的财务联交采购后转交财务部,同时仓管对物料进行储存防护、标识和分区摆放。
4.1.
5.生产各课按照生产工单要求开《原材料领料单》进行领料,《原材料领料单》须有有关主管和领料人签名,仓管核实无误后予以签发物料。
4.1.6.仓管进行单据处理及手工帐和电脑销帐工作,并将《原材料领料单》的财务联交财务部,其中仓库联留底备查。
4.2 成品的进出仓步骤:
4.2.1 包装车间将包好的成品拉进成品仓摆放到规定的位置,并开《成品入库单》交于成品仓仓管。
4.2.2 成品仓仓管依《成品入库单》核实数量无误后,予以签收。
4.2.3 成品仓仓管对所入库之成品进行入帐和单据处理,同时对成品做好标识,标识上注明生产工单号或物料编号、产品名称、入库数量、入库日期等。
4.2.4 成品仓仓管将《成品入库单》交品质部QA,以便QA对成品进行检验,检验合格,则QA人员在成品标识卡上盖“QA PASS”章,以示检验合格,能够出货。对检验不合格的成品,依《不合格品操纵程序》处理,即QA人员将开出相应的“不合格品检验报告”第一时刻交于成品仓管,以示不合格成品严禁出货,必须经返工重验合格后方可出货。
4.2.5 对检验合格的成品,依《出货通知单》要求,货仓送货员拉货装车(柜),予以出货。
4.2.6 成品仓仓管进行单据处理及帐务销帐工作,同时制作《国润公司成品出货表》,并将《国润公司成品出货表》复印两份,其中一份交财务部,一份交打算课生管,原件留底备查。
5. 注意事项:
5.1 对原辅材料的收货,仓管对所来物料进行细数清点(抽样点数),若发觉短装现象,则供应商必须及时补回,否则将对其予以扣数或扣款处理。
5.2 生产车间在领料时,领料员应将所领物料的数量和仓管交接核对清晰再签收领料单,以免事后发生数据争吵。
5.3 对检验不合格的物料或成品,品检员应在第一时刻将“不合格品检验报告”交给相应仓管,以示禁止发货。
6. 有关文件:
6.1. 《不合格品操纵程序》
6.2. 《仓库物料收发操纵程序》
6.3. 《物品防护操纵程序》
有关表单:
7.1. 《原材料入库单》
7.2. 《原材料领料单》
7.3. 《成品入库单》
7.4. 《出货通知单》
7.5. 《国润公司成品出货表》