GC02-总包招标管理流程

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招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项一、招标流程1. 需求确认阶段:在招标流程中,首先需要明确招标的需求,包括项目的规模、工期、技术要求、质量要求、合同条款等。

同时,还需要确定招标的范围和招标的方式,如公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。

2. 招标文件准备阶段:招标文件是招标过程中的核心文件,包含了项目的具体要求、投标人需要提供的资料和文件,以及评标标准和评标方法等。

在这个阶段,招标人需要制定招标文件,并进行内部审核和审批。

3. 招标公告发布阶段:招标公告是将招标信息向社会公开的重要渠道。

招标人需要根据招标的范围和方式,在合适的媒体上发布招标公告,以便吸引潜在的投标人参预。

4. 投标文件递交阶段:在规定的投标截止日期前,投标人需要将投标文件递交给招标人。

投标文件应包括投标书、资格证明、技术方案、商务方案、报价等。

投标人需要确保文件的完整性和准确性,并按时递交。

5. 评标阶段:评标是根据招标文件规定的评标标准和评标方法,对投标文件进行综合评价和比较,确定中标人的过程。

评标委员会根据评标标准对投标文件进行评分,并最终确定中标人。

6. 中标公示和合同签订阶段:招标人需要在规定的时间内公示中标结果,并与中标人进行合同谈判和签订合同。

合同应明确项目的执行细节、工期、质量要求、付款方式等。

7. 履约管理阶段:在中标人签订合同后,招标人需要对项目的履约进行管理和监督,确保项目按照合同要求进行顺利实施。

同时,中标人也需要按照合同要求履行自己的义务,保质保量完成项目。

二、注意事项1. 招标文件的编制:招标文件应包括项目的具体要求、技术规范、合同条款等内容。

招标人在编制招标文件时,应遵循公平、公正、公开的原则,确保投标人能够清晰了解项目的要求和条件。

2. 投标人资格审查:招标人在接收投标文件后,需要对投标人的资格进行审查。

投标人应提供相应的资格证明文件,如营业执照、资质证书等。

招标人应严格按照招标文件的要求对投标人资格进行审查,并确保投标人具备相应的能力和经验。

GC总包招标管理流程

GC总包招标管理流程

总包招标管理流程编制 :日期:审查 :日期:同意 :日期:流程目的流程主导部门(岗位)各职工程管理中心能部成本管理部门的工程管理部主要招标工作小组职责流程概括规范企业工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,保证工程招标采买过程的谨慎、科学、透明工程管理中心、成本管理部、招标工作小组拟订招标计划,组织、协调招标工作编制招标文件技术/ 现场管理部分组织资格预审、收标、评标、商务谈判编制招标文件商务部分参加资格预审、收标评标、商务谈判负责组织发标、踏勘、答疑介绍 / 确立入围单位介绍 / 确立中标单位1.流程图:2.流程节点说明:步骤工作内容的简要表达编制《总包工程招标计划》:1、组织:总企业工程管理中心2、审查:项目企业总经理3、审批:总企业工程管理中心主管副总4、存案:企业工程审计中心召开标前会议,协调招标准备工作:1、组织:总企业工程管理中心2、参加:招标工作小组《招标文件》编制准备 :1、总企业设计管理中心负责按计划提交设计图纸、资料设备选型参数2、总企业物质部负责按计划供给资料样板、甲供资料范围清单3、总企业工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分4、总企业成本管理部负责编制招标文件商务经济部分汇总编制《招标文件》:1、组织:总企业工程管理中心2、参加:总企业成本管理部3、审查:总企业设计管理中心主管副总、总企业财务资本中心主管副总4、审批:总企业工程管理中心主管副总5、《招标文件》内容视工程本质状况不一样,一般应包含下列内容:a) 招标邀请书;b) 招标须知;c) 招标保证金;d) 招标书;e) 合同文件;f) 工程规范及技术要求;g) 工程量计算规则及单价说明;h) 工程量清单;i) 招标用图纸;重要输入重要输出备注《工程采买《工程招标整体计划》计划》《招标预备会会议纪要》设计图纸、材《总分包工料设施程范围及采选型、购方式建甲供材议》范围可提早完成确立《招标文件》、《招标文件审批表》j)评标标准及方法;k)其余应该说明事项;公布招标通告或招标邀请:1、属公然招标的,工程管理中心负责公布《招标通告》2、属邀请招标的,工程管理中心负责组织观察以初步确立招标单位,或从工程供方信息库( A、 B 类)中选择,发出《招标邀请》3、潜伏招标方提交资格预审文件,工程管理中心负责组织采集整理《工程供方信息纪录表》资格预审:1、总企业工程管理中心负责组织潜伏招标方资格预审,填报《招标资格审批表》a)对先期未合作过的单位,总企业工程管理中心组织相关部门实地观察,填写《工程供方观察评分表》,提交招标工作小组b)对先期合作过的单位,提取先期合作的《工程供方履约评估表》,供本次招标资格审批参照c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位,原则上不邀请参加本次招标入围单位确认:1、审查:招标工作小组2、审批:招标工作小组组长发标:1、项目企业工程管理部负责发放《招标文件》a)自招标文件开始发出之日起至招标人提交招标文件截止之日止,最短许多于二十天;2、项目企业财务部负责收取招标保证金a)招标保证金除现金外,能够是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;b)招标保证金一般不超出招标总价的百分之二,但最高不得超出八十万元人民币;c)招标保证金有效期应该高出招标有效期三十天;现场踏勘、招标答疑:1、项目企业工程管理部组织设计部进行现场踏勘,现场解答问题,总企业工程管理中心辅助《工程招标计划》《工程供方信息纪录表》、《工程供方观察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》《招标资格审批表》、《工程招标计划》《工程招标计划》《工程招标计划》《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》邀请招标工程无需资《招标资格格预审批表》审,直接进入( 8)发标阶段《招标答疑会会议纪要》a)现场踏勘应在出售招标文件后的约准时间一致组织,一致介绍;b)对各招标人问题的答复,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有招标人,作为招标文件的构成部分;2、项目企业工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘,现场解答问题,总企业工程管理中心、成本管理部辅助a)设计部负责答复设计方案 / 技术条款问题;b)工程管理部负责答复现场管理问题;c)成本部负责答复商务经济条款问题;d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有招标人,作为招标文件的构成部分;收标、开标:1、总企业工程管理中心负责依据《招标文件》的要求接收招标人的《招标文件》,以下情况招标文件不予受理:a)招标人未按《招标文件》要求提交招标保证金;b)逾期送到或许未送到指定地址;c)未按《招标文件》要求密封;2、总企业工程管理中心负责依据《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/ 宣告:a)宣告有效招标人名单;b)有标底的招标项目,宣告标底;c)宣读各有效招标书中的商务标主要数据;3、所有宣读和宣告的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会状况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员目睹并署名确认4、以下情况在招标工作小组初审后确立为废标:a)无单位盖印并没法定代表人或法定代表人受权的代理人署名或盖印;b)未按规定的格式填写,内容不全或重点笔迹模糊、没法辨识;c)招标人递交两份或多份内容不一样的招标文件,或在一份招标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未申明哪一个有效;《开标会投标单位签到《工程招标表》、《开计划》标结果登记表》d)招标人名称或组织构造与资格预审时不一致;评标1、总企业工程管理中心负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审建议,项目企业工程管理部参加2、总企业成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审建议3、总企业工程管理中心负责综合各方面的评标建议,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各招标单位的综合排名澄清性谈判1、评标过程中发现的《招标文件》中的疑问,一致由工程管理中心组织有关部门与招标人进行澄清性谈判;a)澄清性谈判不得对《招标文件》有本质性改正;b)澄清性谈判需有不一样部门的三人以上共同与招标人展开,谈判内容需所有记录在《合同约谈记录表》中,谈判参加人均需署名确认;介绍 / 确立中标单位1、招标工作小组组长组织定标会议:a)总企业工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审建议;b)总企业成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审建议;c)总企业工程管理中心宣读各招标人综合排名次序;2、工程管理中心填报《评标定标审批表》a) 企业工程审计中心负责就地复核工程管理中心对《评标细则》的依据状况,并在《定标审批表》中签订专项建议;b)审查:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资本中心主管副总c)审批:合同金额≦100万元,由总企业总经理负责审批;合同金额>100万元,由企业董事长负责审批,总企业总经理审查;中标 / 未中标手续1、总企业工程管理中心负责发出《中标通知书》,成本管理部依据《合同管理流程》组织进行合同洽谈、合同拟《招标文件》《技术标评审报告》、《经济标评审报告》《评标定标审批表》《技术标评审报告》、《经济标评审报告》《合同约谈记录表》《评标定标审批表》《中标通知书》、《未中标通知书》定、合同审批,办理合同条件更改事项2、总企业工程管理中心负责发出《未中标通知书》,在规按限期内交回完好图纸资料的,财务部负责返还未中标单位的招标保证金招招标总结报告1、总企业工程管理中心负责组织编制《招招标总结报告》,并整理有关资料提交行政法务中心存档,报告起码应包含以下内容:a)招标范围;b)招标方式和公布招标通告的媒介;c)招标文件中招标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容;d)招标 / 评标小组的构成及评标报告;e)中标结果;3.记录要求:序号记录名称《工程招标计划》《招标预备会会议纪要》《招标文件审批表》《工程供方信息登记表》《工程供方观察评分表》《工程供方履约评估表》《招标资格审批表》《招标答疑会会议纪要》《开标会招标单位签到表》《开标结果登记表》《技术标评审报告》《经济标评审报告》《合同约谈记录表》《评标定标审批表》《中标通知书》《招招标总结报告》附表。

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法一、引言招投标是指据市场经济规律和国家法律法规,通过公开透明的方式,向社会公众征集有关工程、货物和服务的供应商、承包商或服务提供商的活动。

招投标流程和管理办法是为了保障招投标过程的公平、公正、公开进行,确保各方的利益受到合理的保护而制定的。

二、招标流程1.招标准备阶段在招标准备阶段,需明确项目需求、编制招标文件、确定招标范围及条件、制定评标标准等。

2.招标公告发布招标公告应在指定的媒体上进行公示,并按规定的时间和方式进行公告发布。

3.投标获取投标人根据招标公告的要求,按要求获取招标文件。

4.递交投标文件投标人在规定的开标时间和地点,以规定的形式、格式和数量递交投标文件。

5.开标开标过程应公开透明,由招标人主持,即时记录投标信息、逐一确认投标文件,进行公开评审。

6.评标评标由评标委员会组织进行,根据招标文件规定的评标方法对投标文件进行评审,并形成评审结果。

7.中标及通知根据评标结果,确定中标候选人,并以书面形式通知中标候选人,并公示结果。

8.中标和签订合同中标候选人与招标人协商并签订合同。

三、招投标管理办法1.建立规范的管理制度招投标管理办法应明确招投标活动的管理制度,包括招标文件编制、开标、评标、中标和合同签订等环节。

2.完善组织结构和责任制明确招标人的权利和义务,建立相应的组织机构和人员配置,明确各级主管部门和招标人的职责和责任。

3.加强信息公开与公示招标公告和招标文件应在指定媒体上进行公示,开标和评标过程应公开进行,评标结果应公示。

4.强化资格审查与监督对投标人的资格条件进行严格审查,确保投标人的合法合规资质,并对招标活动进行监督,防止不正当行为。

5.完善风险管理建立招投标风险管理制度,对可能出现的风险进行预警,制定相应的防范和应对措施。

6.健全诚信评价制度建立诚信评价制度,对招标人和投标人的诚信行为进行评价,形成社会信用体系。

综上所述,招投标流程和管理办法的制定和实施,对于保障招投标过程的公平、公正、公开,促进市场规范运作,提高资源配置效率具有重要意义。

总包工程招标流程-终板

总包工程招标流程-终板
受控范围
全体职员
流程名称
流程级别
主流程
发行状态
书面&网络
总包工程招标流程
修订日期
2011/03/26
版 本
2
发行日期
2011/03/26
序号
责任主体
工作内容及关键节点
说明
1
主办:成本部
协办:相关部门

成本组织进行招标准备,拟订招标文件,提出招标申请,报招标委员会审批。
审批主要内容包括:标段划分、招标方式、招标代理及标底编制单位、招标参与人员及时间安排等。
1、成立招标机构2. 3.确定4. 5.拟定招标文件
2
主办:招标委员会
招标委员会主任审核签字。
3
主办:成本部
协办:相关部门

1、成本部组织编制标底。
2、到建委办理招标登记。
3、向所有潜在投标人发出通告。
4
主办:招标委员会
协办:成本部
相关单位
1、成本部于考察前提请招标委员会确定技术等相应指标。
2、成本部组织考察初审,招标委员会确定6家以上单位参与投标。
5
主办:成本部
协办:相关部门
1、发售招标文件。
2、组织现场踏勘。
6
主办:成本部
协办:工程部
成本部组织招开投标预备会,对施工图交底,解答投标人提出疑问,形成会议纪要并发方给各投标单位。
7
主办:成本部
协办:施工单位
1、签收投标文件,记录接收时间。
2、退回逾期送达的投标文件。
8
主办:招பைடு நூலகம்委员会
协办:成本部
1、成本部根据招标文件要求,确定金额。2、中标单位交纳保证金。

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法

投标流程管理标准预审资料主要情况登记表投标流程关键点最终检査确认表投标工程:时间:开标情况一览表投标工程:时间:公司投标管理方法第一章总那么第二章管理机构和职责第三章信息管理第四章投标管理第一章总那么1、为进一步加强公司市场开发工作,规投标工作的管理,明确投标过程各环节的责、权、利,充分调动公司及各单位参与市场竟争的积极性,,特制定本管理方法。

2、投标工作必须遵守«招投标法»、«合同法»等法律、规章,执行及行业公布的标准、规及公司质量体系文件的规定。

3、公司投标工作实行在总经理领导下,主管领导负责、公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度。

第二章管理机构和职责1、公司实行在总经理领导下的由主管领导主要负责的投标管理体制和公司市场部具体负责、各业务职能部门相互配合的运行机制。

工程跟踪实行公司领导分片负责和工程跟踪责任人制度, 工程投标由分管领导统一协调。

2、公司成立投标领导小组,负责研究制定重大或重要工程公关案和投标策略, 由投标法人委托代理人或分片责任人和工程跟踪责任人负责实施。

3、公司市场部负责投标文件的编制工作。

市场部职责( 1 ) 在总经理和主管领导的领导下, 对投标工作履行归口管理和协调、效劳、监视职能;(2) 做好市场调査和预测, 编制公司长短期投标签约方案, 召开投标例会及与投标有关的专项会议:(3)负责对信息的收集、整理、评审、中报、建档、跟踪和反响等工作。

负责投标前的信息评审, 并将评审意见书面报告公司主管或分管领导批准后进入投标程序;(4)负责编制资格预审文件、投标文件、并组织合同评审,提出投标策略供公司领导决策; 负责办理投标工程在当地的投标注册等手续:(5)参加中标工程的合同谈判,并负责中标工程资料的收集、整理、传递和归档保存;(6) 根据领导安排, 协助公司领导及工程跟踪责任人做好公关工作;(7)负责中介效劳协议书的谈判、签署及管理;(8) 负责与集团公司有关部门的信息沟通, 保持正常的、友好业务关系。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项一、招标流程1. 准备阶段在准备阶段,招标人需要确定项目需求、编制招标文件、确定招标方式、发布招标公告等。

2. 澄清阶段在澄清阶段,招标人需要回答潜在投标人的问题,澄清招标文件中的疑点和不明确之处。

3. 投标阶段在投标阶段,潜在投标人需要按照招标文件的要求提交投标文件,包括技术方案、商务报价等。

4. 评标阶段在评标阶段,招标人需要组织评标委员会对投标文件进行评审,评估投标人的技术能力、经验、价格等。

5. 中标公示在中标公示阶段,招标人需要公示中标结果,并与中标人签订合同。

6. 履约阶段在履约阶段,中标人需要按照合同要求履行合同,完成项目的交付。

二、注意事项1. 招标文件的编制招标文件应包括项目背景、需求说明、技术要求、投标人资格要求、投标文件的组织结构和内容要求等,确保招标文件的准确、清晰、完整。

2. 招标方式的选择招标方式可以选择公开招标、邀请招标、竞争性谈判等,根据项目的特点和需求选择适合的招标方式。

3. 招标公告的发布招标公告应发布在指定的媒体上,明确招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止时间等。

4. 投标文件的准备投标文件应根据招标文件的要求准备,包括技术方案、商务报价、投标保证金等。

5. 评标委员会的组建评标委员会应由具备相关专业知识和经验的人员组成,确保评标工作的公正、公平。

6. 中标结果的公示中标结果应在指定的媒体上公示,公示内容包括中标人的名称、中标金额等。

7. 合同的签订中标人与招标人应按照合同的要求签订合同,明确双方的权利和义务。

8. 履约管理中标人应按照合同的要求履行合同,确保项目按时、按质完成。

以上是招标流程及注意事项的详细内容,希翼对您有所匡助。

如有其他问题,请随时提问。

项目工程总承包招标流程(3篇)

项目工程总承包招标流程(3篇)

第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,工程项目总承包业务在建筑行业中的地位日益凸显。

工程总承包是指建设单位将工程的设计、采购、施工等全部或部分工作委托给具有相应资质的工程总承包企业,由工程总承包企业统一组织、协调、实施,确保工程项目的质量、安全、进度和投资控制。

为规范项目工程总承包招标流程,提高招标效率,保障工程项目的顺利实施,特制定本流程。

二、招标流程1. 项目立项(1)建设单位根据项目需求,进行项目可行性研究,确定项目投资、建设规模、建设地点等基本要素。

(2)项目可行性研究报告经相关部门审批后,建设单位正式立项。

2. 招标准备(1)成立招标领导小组,负责招标工作的组织实施。

(2)编制招标文件,包括招标公告、投标邀请书、工程量清单、合同条款、技术规范等。

(3)确定招标方式,如公开招标、邀请招标等。

(4)发布招标公告,邀请具备相应资质的工程总承包企业参与投标。

3. 投标报名(1)投标人根据招标公告要求,向招标领导小组提交投标报名材料。

(2)招标领导小组对投标报名材料进行审核,确认投标人具备投标资格。

4. 投标文件编制(1)投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。

(2)投标文件须密封并在规定时间内提交至招标领导小组。

5. 开标(1)招标领导小组在规定时间和地点组织开标会议。

(2)投标人代表在开标会议上进行投标文件递交。

(3)招标领导小组现场检查投标文件密封情况,确认投标文件符合要求。

6. 评标(1)招标领导小组组织成立评标委员会,对投标文件进行评审。

(2)评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行技术、商务、财务等方面的评审。

(3)评标委员会对投标文件进行综合评分,确定中标候选人。

7. 中标通知书(1)招标领导小组根据评标结果,确定中标候选人。

(2)招标领导小组向中标候选人发出中标通知书。

8. 签订合同(1)中标候选人与招标领导小组签订工程总承包合同。

工程招投标流程和步骤

工程招投标流程和步骤

工程招投标流程和步骤在现代工程项目建设中,招投标是一种常见且重要的采购方式。

它不仅能够确保公平竞争,还能为项目选择最合适的供应商或承包商,从而保障项目的质量、进度和成本控制。

下面,我们就来详细了解一下工程招投标的流程和步骤。

一、招标前期准备1、确定招标项目首先,需要明确要进行招标的工程项目范围、规模、技术要求、质量标准等基本信息。

这是整个招投标过程的基础,直接影响后续的工作方向和结果。

2、编制招标文件招标文件是招标过程中的核心文件,它包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标标准等内容。

编制招标文件时,要确保内容准确、清晰、完整,避免产生歧义。

3、确定招标方式常见的招标方式有公开招标、邀请招标等。

公开招标是面向全社会发布招标公告,邀请不特定的法人或者其他组织投标;邀请招标则是向特定的具备资格的潜在投标人发出投标邀请书。

选择招标方式要根据项目的特点和实际需求来决定。

4、组建招标团队招标团队通常包括项目负责人、技术专家、法律专家、财务人员等,他们负责整个招标过程的组织、协调和决策。

二、发布招标公告如果采用公开招标方式,就需要在指定的媒体上发布招标公告。

招标公告应包括项目名称、地点、规模、招标范围、投标人资格要求、报名时间和地点等关键信息。

三、投标报名与资格预审1、投标报名潜在投标人在规定的时间内按照招标公告的要求进行报名。

2、资格预审招标方对报名的投标人进行资格预审,审查其资质、业绩、信誉、财务状况等方面是否符合要求。

通过资格预审的投标人才能获得投标资格。

四、发售招标文件向通过资格预审的投标人发售招标文件,投标人购买招标文件后,应仔细研究其中的各项条款和要求。

五、现场踏勘与答疑1、现场踏勘如果需要,招标方会组织投标人对项目现场进行踏勘,让投标人了解现场的实际情况,如地形、地貌、周边环境等。

2、答疑投标人在阅读招标文件过程中如有疑问,可以在规定的时间内向招标方提出,招标方会以书面形式进行答疑,并将答疑内容发送给所有购买招标文件的投标人。

总包招标流程

总包招标流程

总包招标流程一、前期准备阶段。

在进行总包招标之前,需要对项目进行充分的前期准备工作。

首先,需要明确项目的基本情况,包括项目的规模、性质、地点等基本信息。

其次,需要进行项目可行性研究,包括项目的市场分析、技术可行性分析、经济效益分析等。

最后,对项目的设计方案进行初步确定,包括项目的建设内容、工程量清单、工程造价预算等。

二、招标文件编制阶段。

在完成前期准备工作后,需要编制招标文件。

招标文件是招标工作的重要依据,包括招标公告、招标文件、投标文件等。

招标文件的编制需要符合相关法律法规和规范要求,内容包括项目概况、招标范围、投标资格、投标文件要求、评标办法等。

三、招标公告发布阶段。

招标公告是招标工作的重要环节,通过招标公告的发布,可以吸引更多的潜在投标人参与竞标,增加竞争,提高招标效果。

招标公告的发布需要选择合适的媒体和渠道,包括政府公告栏、招标网站、行业媒体等,确保信息的及时和准确传达。

四、投标文件递交阶段。

在招标公告发布后,潜在投标人可以准备投标文件,并在规定的时间内递交。

投标文件的递交需要符合招标文件的要求,包括投标文件的内容、格式、递交地点、递交时间等。

投标文件的递交是投标人参与竞标的重要环节,需要严格按照规定的程序和要求进行。

五、评标及中标结果公示阶段。

在投标文件递交截止后,评标委员会将对投标文件进行评审,并确定中标候选人。

评标工作需要公开、公正、公平进行,确保中标候选人的资质和报价符合招标文件的要求。

评标结果公示是对评标工作的最终确认,需要在规定的时间内进行公示,并接受社会监督。

六、中标结果确认及合同签订阶段。

在评标结果公示后,需要对中标候选人进行资格审查,确认中标结果,并与中标候选人进行合同谈判和签订。

合同签订是总包项目正式启动的重要环节,需要明确双方的权利和义务,确保项目的顺利实施。

七、履约管理阶段。

在合同签订后,需要对总包项目进行全过程的履约管理,包括工程进度管理、质量管理、安全管理、成本管理等。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项一、招标流程1. 招标准备阶段:- 制定招标计划:明确招标项目的需求、目标和时间安排。

- 编制招标文件:包括招标公告、招标文件、技术规范等。

- 开展供应商调研:了解市场情况,筛选潜在供应商。

2. 招标公告发布:- 在合适的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等。

3. 投标准备阶段:- 供应商获取招标文件:供应商通过购买或下载的方式获取招标文件。

- 供应商准备投标文件:按照招标文件的要求,准备投标所需的文件和资料。

4. 投标阶段:- 供应商递交投标文件:供应商按照规定的时间和方式,将投标文件递交给招标方。

- 开标:招标方组织开标,公开拆封投标文件,记录投标人信息和投标报价。

5. 评标阶段:- 技术评审:根据招标文件的要求,对投标文件进行技术评审,评估投标人的技术能力和方案的可行性。

- 商务评审:对符合技术要求的投标人进行商务评审,评估投标报价的合理性。

- 综合评审:综合技术和商务评审结果,确定中标候选人。

6. 中标及合同签订:- 发布中标通知:招标方向中标候选人发出中标通知书。

- 中标商务谈判:与中标候选人进行商务谈判,明确合同条款和细节。

- 签订合同:双方达成一致后,签署正式合同。

二、注意事项1. 招标文件准备:- 清晰明确的需求:招标文件中需明确项目的具体需求和技术要求,以便供应商准确理解。

- 公平公正的评标标准:制定评标标准时要公平公正,避免主观因素的干扰。

- 合理的投标截止日期:确保供应商有足够的时间准备投标文件。

2. 招标公告发布:- 发布渠道选择:根据项目的特点和需求,选择合适的媒体发布招标公告,以吸引潜在供应商的关注。

- 公告内容准确完整:招标公告中应包含项目的基本信息、招标要求、投标截止日期等,确保供应商能够准确理解。

3. 投标准备:- 完整准确的投标文件:供应商应按照招标文件的要求,准备完整、准确的投标文件,确保符合招标方的要求。

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法

招投标流程和管理办法什么是招投标?招投标是指为了完成某项需要,招标人通过公开竞争的方式,选定合适的承包商执行相关工作的过程。

一般来说,招标人会对需要执行的工作进行详细规划和要求,并公开发布信息,邀请潜在的承包商提供报价和方案。

在此基础上,招标人会选择一个或多个中标人,与其签订合同,开展后续工作。

招投标流程招标过程一般分为以下几个阶段:1.准备阶段首先,招标人需要确定招标计划和预算,并制定详细的项目要求和技术规范。

同时,还需要准备相关的招投标文件,并将其发布到公众视野中。

2.投标阶段在投标阶段,承包商可以获取招标信息,并提交书面的投标文件。

招标人会提供具体的提交要求和期限,以确保所有候选方都能在相同的条件下申请。

3.开标阶段开标阶段是指在投标截止日期过后,招标人会召开开标会议,由评标委员会对所有投标书进行公开评估,并选出中标人。

4.合同签订阶段在评标委员会的推荐下,招标人会与中标承包商签订合同,并明确工作要求和时间表。

中标方需要遵守相关规定,在约定期限内完成合同约定的工作。

5.履约阶段一旦签订合同,承包商需要按照计划和要求完成工作,并保证其质量和安全性。

招投标管理办法为了确保招投标活动的公平性和透明度,招标人需要遵守相关法律法规和规定,并制定招投标管理办法,确保招标过程的公开、公正和透明。

具体来说,招投标管理办法应包括以下方面:1.信息公开招标人需要公开详细的招标信息,包括项目要求、技术规范、预算等,确保所有潜在承包商都能了解项目的情况,并有平等的机会参与投标。

2.投标保密招标人应保护所有投标信息的机密性,并在评标过程中避免泄露竞争方的商业机密或其他敏感信息。

3.独立评标评标委员会应由公正、独立、专业的人员组成,并遵循事先设定的评分标准,公开地对所有中标方进行评估。

4.诚信经营招标人和中标方应遵守相关法律法规和约定,履行合同义务,并保证工作的质量和安全性。

5.奖惩制度招标人应制定相应的奖惩制度,以促进承包商的诚信经营和提高工作质量。

工程总承包招标工作流程管理

工程总承包招标工作流程管理

工程总承包招标工作流程管理1. 背景工程总承包招标工作是在工程项目中选择最适合的承包商来完成整个项目的工程管理和施工任务。

为了确保招标过程的公正、透明和高效,需要进行工作流程管理。

2. 流程概述下面是工程总承包招标工作的流程概述:2.1 准备阶段- 确定项目的招标方式和范围;- 编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等;- 定义招标条件和标准。

2.2 招标公告发布- 在合适的平台发布招标公告,包括项目概况、招标条件、投标截止时间等信息;- 向相关机构和企业发出邀请函,通知他们参与招标。

2.3 投标文件提交- 建立投标文件接收和保密机制;- 国内投标者需提交投标文件并进行资格审核;- 海外投标者需按照要求提交投标文件,并确保合规性。

2.4 评标和筛选- 成立评标委员会,由专业人士组成;- 根据招标条件和标准,评审投标文件;- 筛选符合标准的承包商。

2.5 中标公示和谈判- 公示中标结果,包括中标单位、合同金额等信息;- 进行中标谈判,与中标单位商讨合同细节和条款。

2.6 合同签订- 根据谈判结果,签订工程总承包合同;- 确定工程的具体要求、工期、质量标准等。

2.7 施工管理和监督- 对工程施工进行管理和监督;- 确保施工进度和质量符合合同要求。

3. 工作流程管理的重要性工程总承包招标工作的流程管理能够提供以下优势:- 提高招标过程的公正性和透明度;- 减少潜规则和不正当行为的发生;- 增加中标单位的合规性和专业性;- 提升项目的施工质量和效率。

4. 注意事项在进行工程总承包招标工作流程管理时,需要注意以下事项:- 遵守法律法规和招标规定;- 保证招标文件的准确性和完整性;- 保护投标者的商业秘密和个人信息;- 定期审查和更新工作流程。

以上是工程总承包招标工作流程管理的相关内容。

通过合理规范的流程管理,可以提高招标工作的效率和质量,为工程项目的顺利进行提供保障。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项一、招标流程1. 招标准备阶段:- 确定招标项目的需求和目标;- 制定招标文件,包括招标公告、招标文件、投标表格等;- 确定招标的时间、地点和方式;- 完成招标文件的审查和批准。

2. 招标公告发布:- 在指定的媒体上发布招标公告,包括项目名称、招标范围、投标截止时间等信息;- 同时将招标公告发送给潜在的投标人。

3. 投标人资格审查:- 采集投标人的资质证明文件,包括企业营业执照、资质证书等;- 对投标人的资格进行审查,确保其具备参预招标的资格。

4. 招标文件发放:- 将招标文件发送给符合资格的投标人;- 为投标人提供必要的解释和说明。

5. 投标准备:- 投标人根据招标文件准备投标书,包括技术方案、商务方案、报价等;- 投标人需要在规定的时间内提交投标文件。

6. 投标截止和开标:- 在规定的投标截止时间前,投标人需将投标文件提交给招标人;- 开标时,招标人公开拆封投标文件,并记录相关信息。

7. 评标与中标:- 根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评审和打分;- 最终确定中标人,并与其进行商务谈判。

8. 中标通知和合同签订:- 将中标通知书发送给中标人,并与其进行合同谈判;- 确定合同内容、签订合同并付款。

9. 未中标通知:- 将未中标的投标人通知其未中标,并说明原因;- 如有需要,可以提供评标结果的解释和说明。

二、注意事项1. 招标文件的准备:- 招标文件应包含详细的招标范围、技术要求、商务条款等内容;- 招标文件应清晰、准确地表达招标人的需求和要求。

2. 投标人资格审查:- 对投标人的资格进行严格审查,确保其具备参预招标的资格;- 要求投标人提供真实有效的资质证明文件。

3. 投标文件的准备:- 投标人应根据招标文件的要求准备投标书,包括技术方案、商务方案、报价等;- 投标文件应清晰、完整地表达投标人的能力和承诺。

4. 投标截止和开标:- 投标人应严格按照规定的时间将投标文件提交给招标人;- 招标人应在公开透明的环境下进行开标,确保公平公正。

总包招标程序8个步骤

总包招标程序8个步骤

总包招标程序8个步骤第一步:规划和准备在进行总包招标之前,项目招标人需要制定项目的招标计划和招标文件,包括工程项目的描述、技术要求、招标文件模板等。

还需要确定招标的范围、设计标准以及预算等。

第二步:发布公告招标人需要将项目的招标信息发布到合适的渠道上,例如媒体、招标网站等,以吸引潜在的承包商关注和参与招标。

公告应包含招标项目的基本信息,如项目名称、内容、招标代理机构、招标价等。

第三步:购买招标文件潜在的承包商需要购买招标文件,以了解项目的详细信息和要求。

购买招标文件通常需要缴纳一定的费用,并签署保密协议,以确保招标文件的机密性。

第四步:澄清和修改在招标文件购买期间,承包商可能会就招标文件中的内容提出问题或建议,招标人需要及时回复并对招标文件进行修改。

所有的澄清和修改事项需要以书面形式公布给所有购买招标文件的承包商。

第五步:递交投标文件承包商需要根据招标文件的要求,准备并递交投标文件。

投标文件应包括技术方案、工期计划、质量管理措施、施工组织、人员配备、施工费用等内容。

递交投标文件的截止日期和递交方式应在招标文件中明确规定。

第六步:评标评标是招标人和招标代理机构根据设定的评标标准对递交的投标文件进行评审,确定最终的中标人。

评标通常包括两个阶段,第一阶段是资格预审,用于初步筛选投标人是否具备满足招标要求的资格;第二阶段是技术与商务评标,用于评估技术方案和报价。

第七步:中标通知评标结束后,招标人和代理机构将根据评标结果,确定中标人,并以书面形式通知中标人中标结果。

中标通知应明确标明中标人的名称、中标金额、合同签署时间等。

第八步:合同签署和履行中标人需与招标人签署正式合同,并按照合同约定实施工作。

合同一般包含工期、质量要求、款项支付方式等条款,双方应根据合同的约定予以履行,并按时完成工程项目。

总包招标程序的每个步骤都是为了保障招标过程的公正透明和合法合规,确保选择到最适合的承包商,提高工程项目的质量和效益。

工程招标管理流程

工程招标管理流程

工程招标管理流程一、项目准备阶段1.招标需求确定:明确项目的规模、类型、技术要求、建设周期等,制定招标需求。

2.制定招标方案:根据项目需求,确定招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),招标人与招标代理机构进行对接,制定招标方案。

3.编制招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标评审标准等。

4.决策审批和公示:由业主单位或相关部门进行审批和公示。

二、招标执行阶段1.招标公告发布:根据招标方案,发布招标公告,通过媒体、招标网站等途径进行广泛宣传。

2.投标申请:供应商根据招标公告,按照规定的时间和方式提交投标申请书,并缴纳招标保证金。

3.技术文件的发放:招标人工程项目标书或者其他技术文件,按照招标控制价,向获准成为投标人的投标人发放。

4.技术交流会:招标人按照招标方案,组织技术交流会,向投标人详细介绍工程项目情况,并解答技术问题。

5.投标文件的递交:投标人在规定的时间和地点递交投标文件。

6.开标评标:由招标人或者招标代理机构组织开标评标会议,公开、透明地评标。

7.中标结果公示:根据评标结果,发布中标候选人名单,并在规定时间内进行公示。

三、合同签订阶段1.合同洽谈:与中标单位进行合同洽谈,明确合同条款和双方义务。

2.合同签订:经双方协商一致,签订正式合同。

3.合同备案:将合同备案送相关部门备案。

四、履约阶段1.合同履行:双方按照合同的约定进行交付、支付、验收等工作。

2.合同变更:根据实际情况,如果需要调整合同内容,双方可以进行合同变更。

3.合同终止:按合同约定的条款,如达到合同期限、履约不到位等情况下,合同终止。

五、验收结算阶段1.工程竣工验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,在验收合格后,颁发竣工验收证书。

2.工程结算:根据竣工验收结果,对工程项目进行结算,支付相应的施工款。

3.合同归档:将所有合同文件进行归档。

总结:以上是一般的工程招标管理流程,每个项目可能会有一些细微的差异。

总包招标流程

总包招标流程

总包招标流程一、前期准备。

在进行总包招标前,首先需要明确项目的需求和规模,确定招标范围和标的,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、标书、评标办法等。

同时,还需要确定招标的时间节点和流程安排,明确各方责任和权利,确保招标工作的顺利进行。

二、招标公告发布。

招标单位应当按照规定的程序和要求,在指定的媒体上发布招标公告,公告内容应当包括项目的基本情况、招标范围和标的、投标资格要求、报名方式和截止时间等信息。

招标公告的发布是招标工作的重要环节,需要确保公告内容准确、清晰,以吸引合适的投标人参与竞标。

三、资格预审。

在招标公告截止后,招标单位需要对投标人的资格进行预审,主要包括投标人的资质、业绩、信用等方面的审核。

预审的目的是筛选出符合条件的投标人,确保参与竞标的单位具备相应的实力和能力,提高招标的质量和效率。

四、招标文件发售。

经过资格预审合格的投标人,可以购买招标文件进行投标准备。

招标文件的发售应当在规定的时间和地点进行,确保所有有意愿参与竞标的单位都能够获取到相关的文件和信息。

五、投标准备。

投标人在购买招标文件后,需要认真阅读并准备相关的投标文件,包括技术方案、施工组织设计、报价等内容。

投标文件的准备需要充分考虑项目的实际情况和要求,确保投标的全面性和可行性。

六、投标递交。

投标文件的递交应当在规定的时间和地点进行,投标人需要按照要求将投标文件送达招标单位指定的地点,确保投标文件的完整性和准确性。

同时,还需要注意递交过程中的相关手续和要求,以避免出现不必要的问题和纠纷。

七、评标和中标。

招标单位在收到投标文件后,需要按照规定的评标办法进行评标工作,综合考虑投标人的技术方案、报价、资质等因素,确定中标候选人。

评标过程需要公开、公平、公正,确保中标结果的合理性和合法性。

八、合同签订。

中标候选人在确定后,需要与招标单位进行合同谈判和签订,明确双方的权利和义务,约定项目的实施细则和进度安排,确保合同的有效性和执行性。

工程总承包单位招标流程(3篇)

工程总承包单位招标流程(3篇)

第1篇一、招标背景随着我国建筑市场的不断发展,工程总承包模式逐渐成为建筑行业的主流。

工程总承包单位招标是工程总承包模式中的重要环节,对于确保工程质量和进度具有重要意义。

本文将从招标背景、招标流程、招标文件编制、招标评审、合同签订等方面,详细阐述工程总承包单位招标流程。

二、招标流程1. 招标准备阶段(1)项目立项:工程总承包单位招标前,项目需完成立项审批,明确项目规模、建设内容、投资估算等。

(2)编制招标文件:招标人根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规范、工程量清单等。

(3)确定招标方式:招标人根据项目特点和需求,选择合适的招标方式,如公开招标、邀请招标等。

(4)发布招标公告:招标人通过媒体发布招标公告,邀请潜在投标人参与投标。

2. 投标阶段(1)潜在投标人报名:有意向的投标人根据招标公告要求,提交投标报名资料。

(2)获取招标文件:投标人支付一定费用后,可获取招标文件。

(3)编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。

(4)递交投标文件:投标人在规定时间内递交投标文件。

3. 开标阶段(1)开标时间:招标人根据招标文件要求,确定开标时间。

(2)开标地点:招标人指定开标地点。

(3)开标程序:招标人组织开标会议,宣布开标规则,公开抽取评标委员会成员,宣布开标。

4. 评标阶段(1)组建评标委员会:招标人从专家库中抽取评标委员会成员,确保评标过程的公正、公平。

(2)评标标准:评标委员会根据招标文件要求,制定评标标准。

(3)评标程序:评标委员会对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。

5. 中标公示与合同签订(1)中标公示:招标人根据评标结果,确定中标候选人,并进行公示。

(2)合同签订:中标候选人与招标人进行合同谈判,签订工程总承包合同。

三、招标文件编制1. 招标公告:招标公告应包括项目概况、招标范围、投标要求、报名方式、联系方式等。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项招标流程及注意事项招标是指国家或组织在需求资金和采购服务或产品时,通过发布公告,向各方采购商征集报价,并最终选择最合适的供应商的过程。

招标流程一般包括以下几个步骤:1. 拟定招标文件:确定采购需求,编制招标文件,包括招标公告、招标要求、采购合同等。

2. 发布公告:将招标文件发布到指定媒体或招标平台上,以公示采购信息,并邀请符合条件的供应商报价。

3. 报名资格审查:对报名供应商进行资格审查,筛选出符合条件的供应商。

4. 编制投标文件:供应商根据招标文件要求,编制包括投标书、技术规范、报价单等投标文件。

5. 递交投标文件:供应商将投标文件按要求提交至招标人指定的地点,并在截止时间之前递交。

6. 开标:在规定的时间和地点,公开对投标文件进行开封拆阅,确认各投标商提交的文件是否符合规定。

7. 评标:对符合条件的投标文件进行评审,根据招标文件规定的评标办法,评定供应商的技术标、商务标和价格标等指标,并给出评标结果。

8. 中标公示:将评标结果公示,公示期满后确认中标供应商。

9. 签订合同:与中标供应商进行洽谈,签订合同并付款。

在招标的过程中,需要注意以下几个事项:1. 明确采购需求:招标人需要明确自己所需的产品或服务的规格、数量、质量等要求,以便供应商能够准确报价。

2. 公平公正:招标过程应当遵循公平、公正、公开的原则,确保供应商在竞标过程中享有平等的竞争机会。

3. 技术评审:在评标过程中,应该注重对供应商的技术能力进行评估和筛选,以确保选取到具备专业能力的供应商。

4. 价格评审:除了技术评审,价格也是招标评审的重要指标之一。

招标人应根据自己的预算情况,对供应商的报价进行综合评估,选择合理的价格。

5. 合同签订:在签订合同前,双方应详细确认合同条款,明确交付时间、付款方式、售后服务等内容,以避免后期纠纷。

6. 合规管理:招标过程中应严格遵守相关法律法规,防止出现违规操作,保证招标过程的合法合规。

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项

招标流程及注意事项招标是指为了获取供应商或者承包商提供特定产品、服务或者工程的过程。

招标流程及注意事项对于招标活动的顺利进行至关重要。

下面将详细介绍招标流程及注意事项,以匡助您更好地进行招标工作。

一、招标流程1. 确定招标需求:确定招标的具体需求,包括产品、服务或者工程的规格、数量、质量要求等。

2. 制定招标文件:编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。

3. 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,包括招标的项目名称、招标范围、招标时间、投标截止时间等信息。

4. 发送招标文件:将招标文件发送给潜在的供应商或者承包商,并确保及时提供答疑和补充文件。

5. 接收投标文件:按照规定的投标截止时间和地点接收投标文件。

6. 开标:在指定的时间和地点公开开标,评审投标文件的有效性,并进行价格和技术评估。

7. 评标:根据招标文件中确定的评标标准和方法,对投标文件进行评分和排名。

8. 中标通知:根据评标结果,发出中标通知书给中标供应商或者承包商,并进行合同谈判。

9. 签订合同:与中标供应商或者承包商签订正式合同,明确双方的权利和义务。

10. 履约管理:在合同约定的时间范围内,监督和管理供应商或者承包商的履约情况。

二、注意事项1. 招标文件的准备:招标文件应具备明确的技术规范、招标条件和评标标准,确保公平竞争和透明度。

2. 招标公告的发布:招标公告应在适当的媒体上发布,确保潜在供应商或者承包商能够及时获取相关信息。

3. 技术规范的明确:技术规范应具备明确的要求,包括产品或者服务的规格、质量标准、交付时间等。

4. 投标文件的要求:投标文件应包括完整的技术和商务信息,确保供应商或者承包商的资质和能力。

5. 开标的公正性:开标过程应公开、公正,确保投标文件的保密性和评标的客观性。

6. 评标的公正性:评标过程应按照招标文件中确定的评标标准和方法进行,避免主观偏见和不公平行为。

7. 中标通知的及时性:中标通知应及时发出,并明确中标供应商或者承包商的责任和义务。

GC02总包招标管理流程

GC02总包招标管理流程
10
《开标结果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈记录表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标通知书》
d)招标/评标小组的组成及评标报告;
e)中标结果;
《招投标总结报告》
3.记录要求:
序号
记录名称
附表
1
《工程招标计划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
6
《工程供方履约评估表会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》
2、总公司成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审意见
3、总公司工程管理中心负责综合各方面的评标意见,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各投标单位的综合排名
《招标文件》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现的《投标文件》中的疑问,统一由工程管理中心组织相关部门与投标人进行澄清性谈判;
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位,总公司工程管理中心组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组
b)对前期合作过的单位,提取前期合作的《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参考
2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料范围清单
3、总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
8
发标:
1、项目公司工程管理部负责发放《招标文件》
a)自招标文件开始发出之日起至投标人提交投标文件截止之日止,最短不少于二十日;
2、项目公司财务部负责收取投标保证金
a)投标保证金除现金外,可以是银行出具的银行保函、保兑支票、银行汇票或现金支票;
b)投标保证金一般不超过投标总价的百分之二,但最高不得超过八十万元人民币;
《工程招标计划》
《招标答疑会会议纪要》
10
收标、开标:
1、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》的要求接收投标人的《投标文件》,下列情形投标文件不予受理:
a)投标人未按《招标文件》要求提交投标保证金;
b)逾期送达或者未送达指定地点;
c)未按《招标文件》要求密封;
2、总公司工程管理中心负责按照《招标文件》规定的时间组织召开开标会,当众宣读/宣布:
c)总公司工程管理中心宣读各投标人综合排名顺序;
2、工程管理中心填报《评标定标审批表》
a)集团工程审计中心负责当场复核工程管理中心对《评标细则》的遵循情况,并在《定标审批表》中签署专项意见;
b)审核:招标工作小组、工程管理中心主管副总、财务资金中心主管副总
c)审批:合同金额≦100万元,由总公司总经理负责审批;合同金额>100万元,由集团董事长负责审批,总公司总经理审核;
组织资格预审、收标、评标、商务谈判
成本管理部
编制招标文件商务部分
参与资格预审、收标评标、商务谈判
工程管理部
负责组织发标、踏勘、答疑
招标工作小组
推荐/确定入围单位
推荐/确定中标单位
1.流程图:
2.流程节点说明:
步骤
工作内容的简要叙述
重要输入
重要输出
备注
1
编制《总包工程招标计划》:
1、组织:总公司工程管理中心
总包招标管理流程
编制:日期:
审核:日期:
批准:日期:
流程概述
流程目的
规X公司工程招标工作流程,明确工程招标工作中各部门的职责,确保工程招标采购过程的严谨、科学、透明
流程主导部门(岗位)
工程管理中心、成本管理部、招标工作小组
各职能部门
的主要职责
工程管理中心
制定招标计划,组织、协调招标工作
编制招标文件技术/现场管理部分
2、总公司物资部负责按计划提供材料样板、甲供材料X围清单
3、总公司工程管理中心负责编制招标文件技术及现场管理部分
4、总公司成本管理部负责编制招标文件商务经济部分
《总分包工程X围及采购方式建议》
设计图纸、材料设备选型、甲供材X围可提前完成确定
4
汇总编制《招标文件》:
1、组织:总公司工程管理中心
2、参与:总公司成本管理部
3、审核:总公司设计管理中心主管副总、总公司财务资金中心主管副总
4、审批:总公司工程管理中心主管副总
5、《招标文件》内容视工程实际情况不同,一般应包括下列内容:
a)投标邀请书;
b)投标须知;
c)投标保证金;
d)投标书;
e)合同文件;
f)工程规X及技术要求;
g)工程量计算规则及单价说明;
h)工程量清单;
《工程招标计划》
《招标公告》或《投标邀请》、《工程供方信息纪录表》
6
资格预审:
1、总公司工程管理中心负责组织潜在投标方资格预审,填报《投标资格审批表》
a)对前期未合作过的单位,总公司工程管理中心组织相关部门实地考察,填写《工程供方考察评分表》,提交招标工作小组
b)对前期合作过的单位,提取前期合作的《工程供方履约评估表》,供本次投标资格审批参考
i)招标用图纸;
j)评标标准及方法;
k)其它应当说明事项;
《招标文件》、《招标文件审批表》
5
发布招标公告或投标邀请:
1、属公开招标的,工程管理中心负责发布《招标公告》
2、属邀请招标的,工程管理中心负责组织考察以初步确定投标单位,或从工程供方信息库(A、B类)中选择,发出《投标邀请》
3、潜在投标方提交资格预审文件,工程管理中心负责组织收集整理《工程供方信息纪录表》
c)投标保证金有效期应当超出投标有效期三十天;
《工程招标计划》9现 Nhomakorabea踏勘、招标答疑:
1、项目公司工程管理部组织设计部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心协助
a)现场踏勘应在发售招标文件后的约定时间统一组织,统一介绍;
b)对各投标人问题的回复,应在《招标答疑会会议纪要》中予以书面确认,并发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
2、审核:项目公司总经理
3、审批:总公司工程管理中心主管副总
4、备案:集团工程审计中心
《工程采购总体计划》
《工程招标计划》
2
召开标前会议,协调招标准备工作:
1、组织:总公司工程管理中心
2、参与:招标工作小组
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件》编制准备:
1、总公司设计管理中心负责按计划提交设计图纸、材料设备选型参数
a)宣布有效投标人;
b)有标底的招标项目,宣布标底;
c)宣读各有效投标书中的商务标主要数据;
3、所有宣读和宣布的事项均应记录在公示板上,招标合约部负责记录开标会情况,形成《开标结果登记表》,由招标工作小组所有成员见证并签名确认
4、下列情形在招标工作小组初审后确定为废标:
a)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章;
a)澄清性谈判不得对《投标文件》有实质性修改;
b)澄清性谈判需有不同部门的三人以上共同与投标人展开,谈判内容需全部记录在《合同约谈记录表》中,谈判参与人均需签字确认;
《合同约谈记录表》
13
推荐/确定中标单位
1、招标工作小组组长组织定标会议:
a)总公司工程管理中心按《技术标评审报告》宣读评审意见;
b)总公司成本管理部按《经济标评审报告》宣读评审意见;
d)招标/评标小组的组成及评标报告;
e)中标结果;
《招投标总结报告》
3.记录要求:
序号
记录名称
附表
1
《工程招标计划》
2
《招标预备会会议纪要》
3
《招标文件审批表》
4
《工程供方信息登记表》
5
《工程供方考察评分表》
6
《工程供方履约评估表》
7
《投标资格审批表》
8
《招标答疑会会议纪要》
9
《开标会投标单位签到表》
c)对正进行第一次合作未做履约评估的单位,原则上不邀请参加本次投标
《工程供方信息纪录表》、《工程供方考察评分表》、《工程供方履约评估表》、《工程招标计划》
《投标资格审批表》
邀请招标工程无需资格预审,直接进入(8)发标阶段
7
入围单位确认:
1、审核:招标工作小组
2、审批:招标工作小组组长
《投标资格审批表》、《工程招标计划》
2、总公司成本管理部负责编制《经济标评审报告》,提出经济标评审意见
3、总公司工程管理中心负责综合各方面的评标意见,按《招标文件》的《评标细则》,计算出各投标单位的综合排名
《招标文件》
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
12
澄清性谈判
1、评标过程中发现的《投标文件》中的疑问,统一由工程管理中心组织相关部门与投标人进行澄清性谈判;
《技术标评审报告》、《经济标评审报告》
《评标定标审批表》
14
中标/未中标手续
1、总公司工程管理中心负责发出《中标通知书》,成本管理部按照《合同管理流程》组织进行合同洽商、合同拟定、合同审批,处理合同条件变更事项
2、总公司工程管理中心负责发出《未中标通知书》,在规定期限内交回完整图纸资料的,财务部负责返还未中标单位的投标保证金
《评标定标审批表》
《中标通知书》、《未中标通知书》
15
招投标总结报告
1、总公司工程管理中心负责组织编制《招投标总结报告》,并整理相关资料提交行政法务中心存档,报告至少应包括下列内容:
a)招标X围;
b)招标方式和发布招标公告的媒介;
c)招标文件中投标人须知、技术条款、评标标准和方法、合同主要条款等内容;
2、项目公司工程管理部组织设计部、成本部进行现场踏勘,现场解答问题,总公司工程管理中心、成本管理部协助
a)设计部负责答复设计方案/技术条款问题;
b)工程管理部负责答复现场管理问题;
c)成本部负责答复商务经济条款问题;
d)工程管理部汇总形成《招标答疑会会议纪要》,发放所有投标人,作为招标文件的组成部分;
b)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认;
c)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效;
d)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致;
《工程招标计划》
《开标会投标单位签到表》、《开标结果登记表》
11
评标
1、总公司工程管理中心负责编制《技术标评审报告》,提出技术标评审意见,项目公司工程管理部参与
10
《开标结果登记表》
11
《技术标评审报告》
12
《经济标评审报告》
13
《合同约谈记录表》
14
《评标定标审批表》
15
《中标通知书》
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