工程招标管理流程
工程招标的流程
工程招标的流程引言概述:工程招标是指由招标人向潜在的承包商发布工程项目的建设需求,并通过公开竞争的方式选定最合适的承包商进行施工的过程。
在现代建设工程中,招标程序已成为一种常规的管理方式。
本文将详细介绍工程招标的流程。
一、确定招标需求1.1明确项目需求:招标人首先需要明确项目的具体需求,包括工程规模、工期、质量标准等。
1.2编制招标文件:根据项目需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等。
1.3确定招标方式:确定招标方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
二、发布招标公告2.1选择合适的媒体:选择适合的媒体发布招标公告,如工程招标网站、行业报刊等。
2.2规范公告内容:公告内容应包括项目基本情况、招标范围、投标资格、报名时间、开标时间等。
2.3保证公开透明:确保公告的公开透明,避免信息不对称,确保所有潜在投标人有平等的机会。
三、接受投标文件3.1审查资格:接受投标人提交的资格文件,进行资格审查,确保投标人符合招标要求。
3.2接受技术文件:接受投标人提交的技术文件,包括施工方案、技术标准、质量控制措施等。
3.3接受报价文件:接受投标人提交的报价文件,进行报价评审,选定最终中标人。
四、评标及中标4.1成立评标委员会:成立评标委员会,由专业人员组成,进行评标工作。
4.2评标过程:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,综合考虑技术方案、报价等因素,确定中标人。
4.3公示中标结果:公示中标结果,并通知中标人签订合同,同时通知未中标人。
五、签订合同及施工5.1签订合同:中标人与招标人签订合同,明确双方责任、工程标准、工期等内容。
5.2开工准备:中标人按照合同要求进行开工准备工作,包括人员、设备、材料等准备。
5.3施工过程:中标人按照合同要求进行施工,确保工程质量、工期等要求的实现。
总结:工程招标是一个复杂的过程,需要招标人和承包商之间的密切合作,以确保工程的顺利进行。
通过规范的招标流程,可以提高工程的质量和效率,实现双方的利益最大化。
工程招标的流程
【工程招标的流程】1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书采用资格预审的,编制资格预审文件,向参加投标的申请人发放资格预审文件。
填写资格预审申请书。
投标人按资格预审文件要求填写资格预审申请书(如是联合体投标应分别填报每个成员的资格预审申请书)。
5、资格预审,确定合格的投标申请人审查、分析投标申请人报送的资格预审申请书的内容,招标人如需要对投标人的投标资格合法性和履约能力进行全面的考察,可通过资格预审的方式来进行审核。
招标人可按有关规定编制资格预审文件并在发出三日前报招标投标监督机构审查,资格预审应当按有关规定进行评审,资格预审结束后将评审结果向相关机构备案。
备案三日内招标投标监督机构没有提出异议,招标人可发出"资格预审合格通知书",并通知所有不合格的投标人。
6、编制、发出招标文件根据有关规定、原则和工程实际情况、要求编制招标文件,并报送招标投标监督机构进行备案审核。
审定的招标文件一经发出,招标单位不得擅自变更其内容,确需变更时,须经招标投标管理机构批准,并在投标截止日期前通知所有的投标单位。
招标人按招标文件规定的时间召开发标会议,向投标人发放招标文件、施工图纸及有关技术资料。
7、踏勘现场招标人按招标文件要求组织投标人进行现场踏勘,解答投标方提出的问题,并形成书面材料,报招标投标监督机构备案。
8、编制、递交投标文件投标人按照招标文件要求编制投标书,并按规定进行密封,在规定时间送达招标文件指定地点。
9、组建评标委员会10、开标招标人依据招标文件规定的时间和地点,开启所有投标人按规定提交的投标文件,公开宣布投标人的名称、投标价格及招标文件中要求的其他主要内容。
工程招投标管理流程及办法
工程招投标管理流程及办法一、招标文件的编制1.明确项目需求:根据项目的具体要求,确定项目范围、工程量、工期、质量、控制要求等。
2.编制招标文件:招标文件应包括招标公告、招标文件及相关附件,内容包括招标条件、技术要求、合同条款、投标人须提供的资料等。
3.发布招标公告:通过媒体或招标网站等途径公示招标信息,发出招标公告。
二、投标人资格审查2.资格预审:对符合规定的投标人进行资格预审,为投标人提供公正、公平、公开的投标环境。
三、投标文件的递交与评审1.投标文件的递交:投标人按照规定的时间和地点递交投标文件,并按要求缴纳投标保证金。
2.投标文件的开标:在规定的开标时间和地点,进行投标文件的开标工作,公开审查各投标人的投标文件。
3.投标文件评审:对各个投标人的技术和商务条件进行评审,确定评标标准和评标办法,根据合同约定进行评审。
四、中标与合同签订1.确定中标单位:根据评审结果,确定中标单位,公示并发出中标通知书。
2.中标结果的公示:将中标结果通知发给所有参加投标的单位,并进行公示,确保公开、公正。
3.合同签订:与中标单位签订工程施工合同,明确双方的权利和义务,约定工期、价格、资金支付方式等。
五、履约管理1.供货、货物进场:中标单位按照合同要求供货,将货物运输到工程现场。
2.工程施工:中标单位按照合同要求进行工程施工,负责工程质量、工期的管理。
3.工程监理:聘请专业的工程监理机构对工程施工过程进行监督和检验,确保工程质量符合要求。
4.支付款项:按照合同约定和工程进度,支付款项给中标单位。
六、施工期间变更管理1.变更审批:对工程施工过程中的变更需求进行审批,并签订变更协议。
2.变更确认与支付:确认变更后的工程量和价格,并按照约定支付相应款项。
七、竣工验收与结算1.竣工验收:工程完成后,进行竣工验收,确保工程质量和设计要求相符。
2.结算与支付:结算工程款项,确认质量验收和结算价格,并按照约定支付相应款项。
总之,招投标对于工程项目的顺利进行至关重要,要求项目组严格按照规定流程进行管理,并确保公正、公平、公开的竞争环境下选择中标单位。
工程建设类项目招标流程(3篇)
第1篇一、项目立项1. 项目建议书:项目单位根据国家相关法律法规和行业政策,结合自身实际情况,提出项目建议书,明确项目名称、建设规模、投资估算、建设周期等内容。
2. 项目可行性研究报告:项目单位组织编制项目可行性研究报告,对项目进行市场调研、技术评估、经济效益分析、环境影响评价等,确保项目可行性。
3. 项目审批:项目单位将项目建议书和可行性研究报告报送相关部门进行审批。
审批通过后,项目进入立项阶段。
二、招标文件编制1. 招标文件编制:招标人根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、合同范本等。
2. 招标文件审核:招标文件编制完成后,招标人组织专家对招标文件进行审核,确保招标文件的合法性和合理性。
三、招标公告发布1. 招标公告发布:招标人通过法定媒介发布招标公告,包括项目名称、招标范围、招标方式、投标截止时间、联系人及联系方式等信息。
2. 招标公告澄清:招标人根据实际情况,对招标公告进行澄清,确保投标人对招标信息充分了解。
四、投标报名1. 投标报名:潜在投标人根据招标公告,向招标人提交投标报名文件,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 投标资格审查:招标人根据招标文件要求,对潜在投标人的资格进行审查,确定合格投标人。
五、投标文件编制与递交1. 投标文件编制:合格投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标函、投标报价、技术方案、服务承诺等。
2. 投标文件递交:投标人按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件,逾期递交的投标文件无效。
六、开标、评标与定标1. 开标:招标人组织开标会议,公开宣布投标文件接收情况,并邀请评标委员会进行评标。
2. 评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3. 定标:评标委员会根据评审结果,确定中标候选人,招标人公示中标候选人名单。
4. 中标通知书:招标人向中标候选人发出中标通知书,中标候选人应在规定时间内签订合同。
建筑工程公司招标流程(3篇)
第1篇一、招标概述建筑工程招标是指招标人按照国家有关法律法规和招标投标规定,通过公开招标、邀请招标等方式,选择具备相应资质和条件的建筑工程承包商,完成工程建设项目的全过程。
招标流程是招标工作的核心环节,主要包括招标公告、投标报名、资格审查、投标文件编制、开标、评标、中标公示和合同签订等步骤。
二、招标公告1. 发布招标公告:招标人根据工程项目的特点和需求,在指定的媒体上发布招标公告,明确招标项目的名称、地点、规模、招标范围、招标方式、投标资格要求、投标文件要求、开标时间、地点等信息。
2. 招标公告期限:招标公告期限一般为20个工作日,特殊情况下可适当延长。
三、投标报名1. 投标人资格要求:投标人应具备国家规定的建筑工程施工总承包资质,并在有效期内。
2. 投标报名:有意向的投标人按照招标公告要求,向招标人提交投标报名资料,包括企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩等。
3. 投标报名审核:招标人收到投标报名资料后,对投标人资格进行审核,确认其符合招标要求。
四、资格审查1. 资格审查方式:招标人采用资格预审和资格后审两种方式。
2. 资格预审:招标人在发布招标公告后,对投标人进行资格预审,筛选出符合条件的投标人。
3. 资格后审:招标人在收到投标文件后,对投标人的资格进行审查,确认其符合招标要求。
五、投标文件编制1. 投标文件内容:投标文件应包括投标函、法定代表人身份证明、授权委托书、企业资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、施工组织设计、项目管理机构、投标报价等。
2. 投标文件编制要求:投标文件应按照招标文件要求编制,内容完整、真实、准确。
六、开标1. 开标时间:招标文件规定的开标时间。
2. 开标地点:招标文件规定的开标地点。
3. 开标程序:招标人组织开标会议,宣布开标纪律,投标人代表签到,递交投标文件,开标主持人宣布开标结果。
七、评标1. 评标委员会组成:评标委员会由招标人代表、技术专家、经济专家等组成。
工程招标的流程
工程招标的流程一、前期准备阶段:在开始工程招标之前,需要进行一系列的前期准备工作,包括确定招标方式、编制招标文件、确定招标范围和要求等。
1. 确定招标方式:根据工程的性质和规模,可以选择公开招标、邀请招标或者询价招标等方式。
公开招标适合于较大规模的工程,邀请招标适合于特定的供应商,询价招标适合于较小规模或者紧急工程。
2. 编制招标文件:招标文件是招标的依据,包括招标公告、投标文件、合同草案等。
编制招标文件需要明确工程的基本情况、技术要求、合同条件等内容,确保招标的公平、公正和透明。
3. 确定招标范围和要求:确定工程的招标范围和要求,包括工程的类型、规模、施工期限、质量要求等。
同时,需要明确投标人的资格要求和投标保证金等。
二、招标公告发布阶段:在确定好招标方式、编制好招标文件后,需要发布招标公告,以通知潜在的投标人参预招标。
1. 招标公告内容:招标公告应包括工程的基本信息,如工程名称、招标方式、招标范围和要求、投标截止时间等。
同时,还需要提供联系方式,以便潜在投标人咨询或者获取招标文件。
2. 招标公告发布渠道:招标公告可以通过多种渠道发布,如在报纸上刊登、在招标网站上发布、通过邮件或者传真发送给潜在投标人等。
根据工程的特点和范围,选择适合的发布渠道以确保公告的广泛传播。
三、投标文件递交阶段:在招标公告发布后,潜在投标人可以购买招标文件,并准备投标文件进行递交。
1. 购买招标文件:投标人需要购买招标文件,获取工程的详细信息和要求。
购买招标文件通常需要支付一定的费用,以确保投标人的真实意愿和资金实力。
2. 编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件。
投标文件应包括工程的技术方案、施工计划、资质证明、报价等内容,以展示投标人的能力和竞争优势。
3. 投标文件递交:投标人需要在规定的投标截止时间前将投标文件递交给招标人。
递交方式可以是邮寄、快递或者亲自送达,确保投标文件的及时递交和安全性。
四、评标阶段:在投标文件递交后,招标人会组织评标工作,对投标文件进行评审,并确定中标人。
建设工程项目招标流程(3篇)
第1篇一、项目准备阶段1. 项目立项:项目单位根据国家相关法律法规和政策,进行项目可行性研究,编制项目建议书,并提交给有关部门审批。
2. 编制招标文件:项目单位根据项目特点和需求,编制招标文件,包括招标公告、招标邀请书、投标须知、评标办法、合同条款等。
3. 公告发布:项目单位将招标文件和公告发布在指定的媒体上,如政府采购网、行业网站等,公告期一般为20-30天。
4. 组织专家论证:项目单位组织专家对招标文件进行论证,确保招标文件的合法性和可行性。
5. 预算编制:项目单位根据项目需求,编制项目预算,并报有关部门审批。
二、投标阶段1. 投标人报名:有意向的投标人根据招标公告,向项目单位提交投标报名资料,包括企业法人营业执照、资质证书、相关业绩证明等。
2. 获取招标文件:投标人按照招标文件要求,缴纳招标文件费用,获取招标文件。
3. 研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,了解项目需求、投标条件、评标办法等。
4. 编制投标文件:投标人根据招标文件要求,编制投标文件,包括投标报价、施工组织设计、项目管理方案等。
5. 投标保证金缴纳:投标人按照招标文件要求,缴纳投标保证金。
6. 投标文件递交:投标人在规定的时间内,将投标文件递交至项目单位。
三、开标、评标阶段1. 开标:在规定的时间和地点,项目单位组织开标会议,公开投标人的投标文件。
2. 评标:评标委员会根据招标文件要求,对投标文件进行评审,包括资格评审、技术评审、商务评审等。
3. 评标结果公示:评标委员会完成评标工作后,将评标结果进行公示,公示期一般为3-5天。
四、中标阶段1. 中标通知书:项目单位根据评标结果,向中标人发出中标通知书。
2. 签订合同:中标人收到中标通知书后,与项目单位签订合同。
3. 合同备案:项目单位将签订的合同报有关部门备案。
五、履约阶段1. 项目实施:中标人按照合同约定,组织项目实施,确保项目按期、按质、按量完成。
2. 监理单位介入:项目实施过程中,监理单位对项目进行全过程监督,确保项目质量。
完整版工程招标流程图
完整版工程招标流程图一、招标准备阶段1.确定招标项目:根据工程项目需求和预算,确定需要进行招标的工程项目。
2.编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等,编制招标文件需要明确工程的要求、标准、时间和地点等。
3.发布招标公告:在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、投标截止时间、地点等。
二、投标准备阶段1.获取招标文件:投标人需要到招标人指定的地点购买或者下载招标文件,并支付相应的费用。
2.研究招标文件:投标人需要子细研究招标文件,包括工程要求、技术规范、合同条款等,确保理解并满足招标要求。
3.准备投标文件:根据招标文件的要求,投标人需要准备投标文件,包括技术方案、报价单、施工计划等。
4.报名参预投标:投标人需要按照招标文件的要求,填写相关表格并提交给招标人,以正式报名参预投标。
三、投标递交阶段1.投标文件的密封和标识:投标人需要将投标文件密封,并在封面上标明招标项目名称、投标人名称等必要信息。
2.递交投标文件:投标人需要将密封的投标文件按照招标文件要求的时间和地点递交给招标人。
3.开标:招标人组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录相关信息,如投标人名称、报价等。
四、评标阶段1.评标委员会组建:招标人组建评标委员会,由专业人员组成,确保评标的公正性和专业性。
2.评标准备工作:评标委员会对投标文件进行初步审核,确认投标人是否满足资格要求,并对投标文件进行编号和归档。
3.评标过程:评标委员会根据招标文件的评标标准,对符合资格的投标文件进行评分,评审技术方案、报价、施工计划等内容。
4.评标结果:评标委员会根据评分结果确定中标候选人,并按照招标文件的规定进行公示。
五、中标和合同签订阶段1.中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知书,通知中标人参预后续的合同签订工作。
2.合同谈判:招标人与中标人进行合同谈判,明确工程的具体要求、合同条款、付款方式等内容。
3.合同签订:双方达成一致后,签订正式合同,并支付相应的保证金或者预付款。
完整版工程招标流程图
完整版工程招标流程图工程招标流程图一、招标准备阶段在工程招标流程中,招标准备阶段是非常关键的一步,它包括以下几个步骤:1. 确定招标项目:根据工程的需求和规模,确定需要进行招标的项目。
2. 制定招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,它包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等内容。
制定招标文件需要根据相关法规和规定进行,确保公正、公平、透明。
3. 发布招标公告:招标公告是向社会公开招标信息的重要方式。
招标人需要在指定的媒体上发布招标公告,公告内容包括招标项目的基本信息、招标文件的获取方式、投标截止日期等。
4. 获取招标文件:潜在投标人需要根据招标公告的要求,向招标人获取招标文件。
招标文件通常需要支付一定的费用。
5. 技术交流会:为了确保投标人对招标项目有充分的了解,招标人可以组织技术交流会,与潜在投标人进行沟通和交流,解答疑问。
二、投标准备阶段投标准备阶段是投标人准备投标文件的阶段,它包括以下几个步骤:1. 研究招标文件:投标人需要子细研究招标文件的内容,包括技术规范、合同要求、投标截止日期等,确保能够满足招标人的要求。
2. 编制投标文件:投标文件是投标人向招标人提交的重要文件,它包括投标函、技术方案、商务方案、报价单等内容。
投标人需要根据招标文件的要求,编制完整的投标文件。
3. 技术方案设计:根据招标文件的技术要求,投标人需要进行技术方案的设计,包括工程设计、施工方案等。
4. 商务方案设计:商务方案是投标人向招标人展示商务能力和竞争优势的重要内容。
投标人需要根据招标文件的要求,设计商务方案,包括项目管理、质量控制、供应链管理等。
5. 报价确定:投标人需要根据工程的实际情况和市场行情,确定合理的报价。
报价要综合考虑成本、利润和市场竞争等因素。
三、投标阶段投标阶段是投标人向招标人提交投标文件的阶段,它包括以下几个步骤:1. 投标文件递交:投标人需要按照招标文件的要求,将投标文件递交给招标人。
工程招投标流程和步骤
工程招投标流程和步骤无论你是在施工单位、建设单位、招标代理机构,对于招投标你很有可能只是经历了招投标完整流程中的一个环节;今天我们就一起分享史上最完整的招标投标流程和步骤;一、招标人准备工作1、项目立项1提交项目建议书主要内容有:投资项目提出的必要性,拟建规模和建设地点的初步设想,资源情况、建设条件、协作关系的初步分析,投资估算和资金筹措设想,项目大体进度安排经济效益和社会效益的初步评价等;2编制项目预可行性研究、可行性研究报告并提交主要内容有:国家、地方相应政策,单位的现有建设条件及建设需求;项目实施的可行性及必要性;市场发展前景;技术上的可行性;财务分析的可行性;效益分析经济、社会、环境等;2、建设工程项目报建招标人持立项等批文向工程交易中心的建设行政主管部门登记报建;3、建设单位招标资格1有从事招标代理业务的营业场所和相应资金2有能够编制招标文件和组织评标的相应专业力量3如果没有资格自行组织招标的,招标人有权自行选择招标代理机构,委托其办理招标事宜;任何单位和个人不得以任何方式为招标人指定招标代理机构;4、办理交易证招标人持报建登记表在工程交易中心办理交易登记;二、编制资格预审、招标文件文件1、编制资格预审文件资格预审文件内容:资格预审申请函、法定代表人身份证明、授权委托书、申请人基本情况表、近年财务状况表、近年完成的类似项目情况表、正在施工的和新承接的项目情况表、近年发生的诉讼及仲裁情况、其他材料;2、编制招标文件1招标文件内容招标公告、投标邀请书、投标人须知、评标办法、合同条款及格式、工程量清单、图纸、技术标准及要求、投标文件格式;2编制招标文件注意事项1明确文件编号、项目名称及性质;2投标人资格要求;3发售文件时间;4提交投标文件方式,地点和截止时间; 招标文件应明确投标文件所提交方式,能否邮寄,能否电传;投标文件应交到什么地方,在什么时间;3、投标文件的编制要求内容包括:投标函及投标函附录、法定代表人身份证明或授权委托书、投标保证金、已标价工程量清、施工组织设计、项目管理机构、其他材料、资格审查资料 ;①投标的语言;②投标文件的构成;②投标文件的装订;③投标文件的式样和签署;④投标报价;4、投标有效期招标文件应当根据项目的情况明确投标有效期,不宜过长或过短;如遇特殊情况,即开标后由于种种原因无法定标,执行机构和采购人必须在原投标有效期截止前要求投标人延长有效期;这种要求与答复必须是以书面的形式提交;投标人可拒绝执行机构的这种要求,其保证金不会被没收;5、投标文件的密封递交①投标人应按招标文件的要求进行密封和递交;譬如有时执行机构要求投标人将所有的文件包括“价格文件”、“技术和服务文件”“商务和资质证明文件”密封在一起,有时根据需要也会分别单独密封自行递交,这根据实际情况而定,但必须在招标文件中明确;②投标人应保证密封完好并加盖投标人单位印章及法人代表印章,以便开标前对文件密封情况进行检查;6、废标以下情形者作废标处理:①投标文件送达时间已超过规定投标截止时间公平、公正性;②投标文件未按要求装订、密封;③未加盖投标人公章及法人代表、授权代表的印章,未提供法人代表授权书;④未提交投标保证金或金额不足,投标保证金形式不符合招标文件要求及保证金、汇出行与投标人开户行不一致的;④投标有效期不足的;⑤资格证明文件不全的;⑥超出经营范围投标的;⑦投标货物不是投标人自己生产的且未提供制造厂家的授权和证明文件的;⑧采用联合投标时,未提供联合各方的责任的义务证明文件的;⑩不满足技术规格中主要参数和超出偏差范围的发布招标公告的等;三、发布资格1、编制资格预审公告内容包括:招标条件、项目概况与招标范围、资格预审、投标文件的递交、招标文件的获取、投标人资格要求等;2、发布媒介在工程交易中心的网站发布招标公告;发布的媒介有中国日报、中国经济导报、中国建设报和中国采购与招标网,招标公告在媒体或网站发布的有效时间为5个工作日;四、资格预审1、出售资格预审文件2、接受投标单位资格预审申请3、对潜在投标人进行资格预审1接受资格预审文件2组建资格预审委员会由招标人组建评审小组,包括财务、技术方面的专门人员;3评审程序1初步审查资格预审文件进行完整性、有效性及正确性的资格预审;2详细审查营业执照、企业资质等级等财务方面:是否有足够的资金承担本工程;投标人必须有一定数量的流动资金; 施工经验:是否承担过类似本工程项目,特别是具有特别要求的施工项目;近年来施工的工程数量、规模; 人员:投标人所具有的工程技术和管理人员的数量、工作经验、能力是否满足本工程的要求;3设备投标人所拥有的施工设备是否能满足工程的要求;4澄清审查委员会要求申请人,以书面形式对资格预审文件中的不明确的地方给予解释说明;范围:申请文件中不明确的内容进行书面澄清或说明;申请人的澄清或说明不得改变申请文件的实质性内容并作为其组成部分;5方法一般在公告中会载明评审方法,评审方法一般由合格制和有限数量制;6审查报告审查委员会完成审查后,确定通过资格预审的申请人名单,并向招标人提交书面审查报告; 通过详细审查申请人的数量不足3个的,招标人重新组织资格预审或不再组织资格预审而采用资格后审方式直接招标;7通过评审的申请人名单确定通过评审的申请人名称,一般由招标人根据审查报告和资格评审文件规定确定;4、投标采购需要邀请五、发售招标文件及答疑、补遗1、出售招标文件向资格审查合格的投标人出售招标文件、图纸、工程量清单等材料;自出售招标文件、图纸、工程量清单等资料之日起至停止出售之日止,为五个工作日;招标人应当给予投标人编制投标文件所需的合理时间,最短不得少于二十日,一般为了保险,自招标文件发出之日起至提交投标文件截止之日止为二十五日;2、开标前工程项目现场勘察和标前会议1踏勘组织各投标单位现场踏勘,不得单独或分别组织一个投标人进行现场踏勘;2标前会议所有投标人对招标文件中以及在现场踏勘的过程中存在的疑问在标前会议中进行答疑过程;3、补遗招标人对以发出的招标文件进行必要的澄清或者修改的,应当在招标文件要求提交投标文件截止时间至少十五日前,以书面形式通知投标人,解答的内容为招标文件组成部分;六、接收投标文件接收投标人的投标文件及投标保证金,保证投标文件的密封性;七、抽取评标专家在开标前两个小时内,在相应的专业专家库随即抽取评标专家,另招标人派出代表具有中级以上相应的专业职称参与评标;八、开标1、时间、地点时间为招标文件中载明的时间,地点为工程交易中心;2、参会人员签到招标人、投标人、公证处、监督单位、纪检部门等与会人员签到;3、投标文件密封性检查开标时,由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证 ;4、主持唱标;5、开标过程记录,并存档备查;九、投标文件评审1、评标委员会组建评标委员会由专家和招标人代表组成,一般由招标人代表担任委员会主任,专家在开标前由招标人在专家库抽取,且专家信息需保密;对其专家有“回避原则”;2、评标准备1工作人员及评委准备工作人员向评委发放招标文件和评标有关表格,评委熟悉招标项目概况、招标文件主要内容和评标办法及标准等内容并明确招标目的、项目范围和性质以及招标文件中的主要技术要求和标准和商务条款等;2根据招标文件对投标文件做系统的评审和比较;3、初步评审1投标文件的符合性鉴定1投标文件的有效性2投标文件的完整性3与招标文件的一致性2对投标文件的质疑,以书面方式要求投标人给予解释、澄清;3废标的有关情况需与招标文件和国家有关规定相符合;4、详细评审1工作人员工作评标辅助工作人员协助做好评委对各投标书评标得分的计算、复核、汇总工作;2评审程序1技术评估主要内容有施工方案的可行性、施工进度计划的可靠性、施工质量的保证、工程材料和机械设备供应的技能符合设计技术要求、对于投标文件中按照招标文件规定提交的建议方案做出技术评审 ;2商务评估主要内容有审查全部报价数据计算的正确性、分析报价数据的合理性、对建议方案的商务评估;3投标文件的澄清评标委员会可以约见投标人对其投标文件予以澄清,以口头或书面形式提出问题,要求投标人回答,随后在规定的时间内投标人以书面形式正式答复,澄清和确认的问题必须由授权代表正式签字,并作为投标文件的组成部分;5、评标报告1报告内容主要有基本情况和数据表、评标委员会成员名单、开标记录、符合要求的投标一览表、废标情况说明、评标标准、评标方法或者评标因素一览表、评分比较一览表、经评审的投标人排序以及澄清说明补正事项纪要等;2评标报告由评标委员会成员签字;3提交书面评标报告并评标委员会解散;6、举荐中标候选人评标委员会推荐的中标候选人应当限定在1~3人,并标明排序;十、定标对评标结果在市工程交易中心网站进行公示,公示时间不得少于三个工作日;十一、发出建设工程中标通知书1、发出中标通知书2、谈判准备1谈判人员的组成 ;2注重相关项目的资料收集工作;3对谈判主体及其情况的具体分析明确谈判的内容,对于合同中既定的,没有争议、歧义、漏洞和有关缺陷的条款任何一方没有讨价还价的余地;4拟订谈判方案;十二、签约前合同谈判及签约1、签约前合同谈判在约定地点进行谈判,在谈判过程中要把主动权争取过来,不要过于保守或激进,注意肢体语言和语音、语调,正确驾驭谈判议程,站在对方的角度讲问题,贯彻利他害他原则;2、签约招标人与中标人在中标通知书发出30个工作日之内签订合同,并交履约担保;十三、退还投标保证金招标人与中标人签订合同后5个工作日内,应当向中标人和未中标人的投标人退还投标保证金;。
工程招标制度及流程
工程招标制度及流程如下:
一、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续。
二、招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标。
三、招标公司协助招标人进行招标策划。
四、招标公司发布资格预审公告和招标公告(俗称挂网)。
五、发售资格预审文件。
六、编制、递交资格预审申请文件。
七、组织资格评审、确定合格投标人名单、发出投标邀请书。
八、发售招标文件。
九、现场勘测、提出招标答疑。
十、编制工程标底。
十一、投标文件编制与递交。
十二、开标。
十三、评标。
十四、定标。
十五、签订合同。
具体来说,招标公告主要内容包括:项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、索取招标文件的日期、地址和截止日期、招标条件、价格及有关事项的咨询单位等。
同时,在制作招标文件时要考虑包括项目概算,确定合同价格水平,也称为“标底”,是招标委员会掌握的底牌,是绝对保密的。
建筑工程招标招标工作流程图
建筑工程招标招标工作流程图建筑工程招标工作流程图一、前期准备阶段在建筑工程招标工作开始之前,需要进行一系列的前期准备工作,以确保招标工作的顺利进行。
1. 确定招标目标和范围在这个阶段,需要明确招标的目标和范围。
确定需要招标的具体工程项目,明确工程的规模、性质和要求,以便后续的招标工作能够有针对性地进行。
2. 编制招标文件招标文件是招标工作的重要依据,它包含了工程的基本情况、技术要求、合同条件等内容。
在这个阶段,需要编制招标文件,确保其准确、完整、规范。
3. 确定招标方式和时间根据工程的特点和招标的需求,确定招标的方式,可以是公开招标、邀请招标或者竞争性谈判等。
同时,还需要确定招标的时间,确保能够吸引到合适的投标人参与。
4. 发布招标公告在确定好招标方式和时间之后,需要发布招标公告,将招标信息向社会公众进行公示。
招标公告需要包含工程项目的基本情况、招标方式、时间要求等内容,以便吸引到合适的投标人参与。
二、投标准备阶段投标准备阶段是投标人准备投标文件的阶段,需要投标人按照招标文件的要求,准备相关的材料和文件。
1. 购买招标文件投标人需要购买招标文件,以便了解工程项目的具体要求和条件。
购买招标文件需要支付一定的费用,并签署相关的保密协议。
2. 研究招标文件投标人需要仔细研究招标文件,了解工程项目的技术要求、合同条件等内容。
同时,还需要对工程项目进行现场勘察,以便更好地理解和把握工程项目的情况。
3. 准备投标文件根据招标文件的要求,投标人需要准备相关的投标文件。
投标文件通常包括投标函、技术方案、商务方案、资质证明、报价等内容。
在准备投标文件的过程中,投标人需要按照招标文件的要求,提供真实、准确的信息。
4. 提交投标文件在规定的时间内,投标人需要将准备好的投标文件提交给招标人。
投标文件的提交可以通过邮寄、快递或者直接送达的方式进行,确保投标文件能够按时到达。
三、评标阶段评标阶段是招标人对投标文件进行评审和比较,以确定中标人的阶段。
工程招标程序及管理制度
工程招标程序及管理制度第一章总则第一条为规范工程招标过程,保障建设项目的质量和进度,提高工程管理的效率,特制定本工程招标程序及管理制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程招标的单位和个人,包括建设单位、招标代理机构、招标单位等。
第三条工程招标是指建设单位为了实施工程项目,通过公开、公平、公正的竞争方式,选择合格的承包商或供应商的行为。
第四条工程招标程序应当遵循合理、公正、公平的原则,严格按照相关法律法规和规章制度进行操作。
第五条工程招标管理应当严格执行合同约定,保障招标过程的合法合规,防止利益冲突和腐败等问题的发生。
第六条各参与工程招标的单位和个人应当遵守本制度的规定,共同维护工程招标的公正和安全。
第二章工程招标程序第七条工程招标应当按照以下程序进行:(一)确定工程招标方式:建设单位应当根据项目规模、特点和需要,选择适合的招标方式,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
(二)编制招标文件:招标代理机构或招标单位应当根据实际情况,编制符合法律法规要求的招标文件,包括招标公告、招标文件、标书等。
(三)公开招标:建设单位应当依法将招标公告发布在政府指定的媒体或网站上,向社会公开招标信息,确保招标过程的公开和透明。
(四)接受投标:承包商或供应商应当按照招标文件的要求,准备好投标文件,及时递交给招标代理机构或招标单位。
(五)评标、定标:招标代理机构或招标单位应当组织评标委员会对投标文件进行评审,最终确定中标人,并签订合同。
(六)公告中标结果:建设单位应当依法将中标结果公告发布在政府指定的媒体或网站上,向社会公开中标信息,保障中标过程的合法合规。
第八条招标过程中,建设单位、招标代理机构、承包商或供应商均应当严格按照招标文件的规定,遵守相关法律法规,避免违规行为的发生。
第九条招标代理机构应当具备相应的资质和能力,严格遵守执业规范,不得有违规操作,确保招标过程的公正和健康。
第十条承包商或供应商应当遵守招标文件的规定,提供真实有效的资料,并按规定履行中标合同,确保工程质量和进度。
工程招标的流程
工程招标的流程一、招标准备阶段在进行工程招标之前,需要进行一系列的准备工作,确保招标过程的顺利进行。
以下是招标准备阶段的流程:1. 确定招标项目:确定需要进行招标的工程项目,包括工程的类型、规模、地点等信息。
2. 编制招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,包括招标公告、招标文件、技术要求、合同范本等。
编制招标文件需要根据招标项目的具体要求进行。
3. 审核招标文件:由相关部门对招标文件进行审核,确保招标文件的合法性、完整性和准确性。
4. 发布招标公告:将招标公告发布到指定的媒体或招标平台上,通知潜在的投标人参与招标。
5. 技术交流会:组织技术交流会,向潜在投标人介绍招标项目的技术要求和相关细节,解答投标人的疑问。
6. 投标文件购买:潜在投标人购买招标文件,并支付相应的文件费用。
二、招标投标阶段在招标投标阶段,潜在投标人根据招标文件的要求,提交投标文件。
以下是招标投标阶段的流程:1. 投标准备:潜在投标人根据招标文件的要求,准备投标文件,包括技术方案、施工计划、投标报价等。
2. 投标文件递交:投标人将准备好的投标文件按要求递交给招标人,一般要求以密封信封形式提交。
3. 开标:招标人在规定的时间和地点公开开标,拆开投标文件,记录投标人的名称、投标报价等信息。
4. 投标文件评审:由招标人组织专家对投标文件进行评审,评估投标人的技术方案、施工计划、投标报价等内容。
5. 中标候选人确定:根据评审结果,确定中标候选人,一般由评审专家提出建议,最终由招标人决定。
三、中标及合同签订阶段在确定中标候选人后,需要进行中标及合同签订的工作。
以下是中标及合同签订阶段的流程:1. 中标通知:招标人向中标候选人发出中标通知,通知其中标并进入合同签订阶段。
2. 签订合同:中标候选人与招标人进行合同谈判,达成一致后签订正式合同。
3. 履约保证金:中标候选人按合同要求缴纳履约保证金,作为履行合同的保证。
4. 合同执行:中标候选人按照合同的要求和约定,进行工程的施工和交付。
完整版工程招标流程图
完整版工程招标流程图一、招标准备阶段在工程招标流程中,招标准备阶段是非常重要的一步。
在这个阶段,需要进行以下工作:1. 确定招标方式:根据工程项目的性质和规模,确定采用公开招标、邀请招标或者询价等方式进行招标。
2. 制定招标文件:招标文件是招标过程中的重要文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
制定招标文件需要明确工程的基本要求、合同条款、评标标准等内容。
3. 制定招标计划:招标计划是指招标工作的时间安排和任务分配。
在制定招标计划时,需要考虑工程的进度要求、招标文件的制定时间、评标时间等因素。
4. 确定招标人员:招标人员包括招标委员会成员、评标委员会成员等。
招标人员的选择需要考虑专业背景、工作经验、诚信等因素。
二、招标公告发布阶段招标公告是招标过程中的重要环节,它是向社会公众公布招标信息的途径。
在这个阶段,需要进行以下工作:1. 编制招标公告:招标公告需要包括招标项目的基本信息、招标范围、招标文件的获取方式、投标截止时间等内容。
2. 发布招标公告:招标公告可以通过媒体发布,如报纸、电视、互联网等。
同时,还可以通过发出招标通知书的方式,直接通知潜在投标人。
三、招标文件获取阶段在这个阶段,潜在投标人可以获取招标文件,并进行详细的了解和准备。
以下是相关工作内容:1. 发放招标文件:招标人将招标文件提供给潜在投标人,可以通过邮寄、电子邮件等方式进行发放。
2. 解答潜在投标人的疑问:潜在投标人在获取招标文件后,可能会有疑问或需要进一步了解工程项目的情况。
招标人需要及时解答潜在投标人的疑问。
四、投标准备阶段在这个阶段,潜在投标人需要对招标文件进行仔细研究,并进行投标准备工作。
以下是相关工作内容:1. 技术方案编制:潜在投标人需要根据招标文件的要求,编制符合要求的技术方案。
技术方案应包括工程的施工方案、质量控制方案、安全措施等内容。
2. 投标报价编制:潜在投标人需要根据招标文件的要求,编制详细的投标报价。
工程招标管理制度及流程
工程招标管理制度及流程一、引言工程招标管理制度及流程是在建设工程项目中进行供应商竞争性选择的重要程序。
本文将深入探讨工程招标管理制度的重要性、主要内容和流程。
二、制度概述1. 制度的重要性工程招标管理制度是建设工程项目中确保公平竞争和选择最优供应商的关键性制度。
通过招标程序,可以有效控制工程成本、提高工程质量、加快工程进度,实现建设工程的可持续发展。
2. 主要内容工程招标管理制度主要包括招标准则、招标程序、评标方法、中标资格、准备投标文件等方面的内容。
这些内容旨在确保招标过程的公正、公平、公开,最大限度地保障招标参与者的合法权益。
三、流程详解1. 招标准则制定在工程招标管理制度中,招标准则的制定是第一步,主要包括招标方式、招标范围、招标条件、招标文件编制等方面的规定。
准确、清晰的招标准则可以为后续招标程序的顺利进行奠定基础。
2. 招标公告发布根据招标准则制定的要求,工程业主发布招标公告,向潜在投标人宣布工程项目的招标信息,并明确投标截止时间、开标时间等重要时间节点。
3. 投标文件准备潜在投标人根据招标文件要求,准备投标文件,包括资格预审文件、技术方案、商务报价等内容。
投标文件的准备需要充分了解工程项目情况,精心设计方案,确保投标文件的完整性和合理性。
4. 开标评标开标评标是工程招标流程中最关键的环节之一。
评标委员会根据招标文件规定的评标标准,对投标文件进行评审,最终确定中标人。
在评标过程中,要严格按照程序进行,确保评标结果的公正、客观。
5. 中标公示评标委员会确定中标人后,工程业主对中标结果进行公示,并通知中标人签订合同,正式开展工程项目的实施。
四、结论工程招标管理制度及流程对于建设工程项目的顺利进行具有重要意义。
严格遵守招标制度、规范操作招标流程可以有效保障工程项目的质量和进度,促进建设行业的健康发展。
在实践中,不断完善和优化工程招标管理制度及流程,积极推动工程招标工作的规范化和标准化,对行业和企业具有深远影响。
工程招标管理流程
工程招标管理流程一、项目准备阶段1.招标需求确定:明确项目的规模、类型、技术要求、建设周期等,制定招标需求。
2.制定招标方案:根据项目需求,确定招标方式(公开招标、邀请招标、竞争性谈判等),招标人与招标代理机构进行对接,制定招标方案。
3.编制招标文件:根据招标方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、投标评审标准等。
4.决策审批和公示:由业主单位或相关部门进行审批和公示。
二、招标执行阶段1.招标公告发布:根据招标方案,发布招标公告,通过媒体、招标网站等途径进行广泛宣传。
2.投标申请:供应商根据招标公告,按照规定的时间和方式提交投标申请书,并缴纳招标保证金。
3.技术文件的发放:招标人工程项目标书或者其他技术文件,按照招标控制价,向获准成为投标人的投标人发放。
4.技术交流会:招标人按照招标方案,组织技术交流会,向投标人详细介绍工程项目情况,并解答技术问题。
5.投标文件的递交:投标人在规定的时间和地点递交投标文件。
6.开标评标:由招标人或者招标代理机构组织开标评标会议,公开、透明地评标。
7.中标结果公示:根据评标结果,发布中标候选人名单,并在规定时间内进行公示。
三、合同签订阶段1.合同洽谈:与中标单位进行合同洽谈,明确合同条款和双方义务。
2.合同签订:经双方协商一致,签订正式合同。
3.合同备案:将合同备案送相关部门备案。
四、履约阶段1.合同履行:双方按照合同的约定进行交付、支付、验收等工作。
2.合同变更:根据实际情况,如果需要调整合同内容,双方可以进行合同变更。
3.合同终止:按合同约定的条款,如达到合同期限、履约不到位等情况下,合同终止。
五、验收结算阶段1.工程竣工验收:按照合同约定,对工程项目进行验收,在验收合格后,颁发竣工验收证书。
2.工程结算:根据竣工验收结果,对工程项目进行结算,支付相应的施工款。
3.合同归档:将所有合同文件进行归档。
总结:以上是一般的工程招标管理流程,每个项目可能会有一些细微的差异。
工程招标合同管理流程
工程招标合同管理流程一、项目立项项目立项是工程招标的首要步骤。
项目业主或发起人需对工程项目进行可行性研究,明确项目的规模、投资额、建设地点等基本信息,并据此编制项目建议书。
项目建议书经批准后,项目方可正式立项。
二、编制招标文件招标文件是招标过程中的重要文件,它包括了工程的详细描述、技术要求、投标条件、合同条款等内容。
招标文件应当由专业人员负责编制,确保其内容的准确性和合法性。
编制完成后,应进行内部审核,确保无误后方可对外发布。
三、发布招标公告招标公告是公开招标的必要程序,它应当在指定的媒体或平台上发布,以吸引合格的投标单位参与竞争。
公告中应包含项目的基本情况、投标截止时间、获取招标文件的方法等信息。
四、投标与评标投标单位在获取招标文件后,应根据文件要求准备投标书,并在规定的时间内提交。
评标委员会负责对投标书进行评审,确保评标过程的公正性和透明性。
评标标准通常包括价格、技术方案、企业资质等方面。
五、签订合同评标结束后,中标单位将被确定。
项目业主与中标单位将根据招标文件和投标书的内容,协商制定合同条款,最终签订正式的工程合同。
合同签订后,双方应严格遵守合同条款,履行各自的权利和义务。
六、合同执行与管理合同签订后,进入合同执行阶段。
项目管理团队应对工程进度、质量、成本等进行严格监控,确保工程按照合同约定顺利进行。
同时,应建立合同变更管理制度,对必要的合同变更进行及时处理。
七、工程验收与结算工程完工后,应组织相关人员进行工程验收,确保工程质量符合标准。
验收合格后,进行工程款项的结算,结清所有应付款项。
八、合同终止与档案管理项目完成后,合同自然终止。
项目业主应妥善保管所有合同文件和相关文档,作为后续可能发生争议的依据。
同时,对整个招标合同管理过程进行总结,为未来的项目管理积累经验。
工程招标的流程
工程招标的流程一、招标准备阶段:1.确定招标项目:根据工程需求和预算,确定需要进行招标的项目。
2.编制招标文件:招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同草案等,需要详细说明工程的要求和条件。
3.发布招标公告:通过媒体、网站等渠道发布招标公告,公告内容包括项目名称、招标范围、投标截止时间等。
二、投标阶段:1.获取招标文件:投标人需要购买或者下载招标文件,并缴纳相应的文件费用。
2.准备投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、施工组织设计、施工进度计划、投标报价等。
3.递交投标文件:投标人在规定的投标截止时间前将投标文件递交给招标人,通常要求以密封信封形式提交。
三、评标阶段:1.开标:招标人组织开标会议,公开拆封投标文件,记录投标人信息,但不公开投标报价。
2.评审:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术方案的合理性、施工组织设计的可行性、投标报价的合理性等。
3.确定中标候选人:评标委员会根据评审结果,确定符合要求的中标候选人,并进行公示。
四、中标阶段:1.谈判:招标人与中标候选人进行商务谈判,明确合同条款、施工进度、付款方式等细节。
2.签订合同:招标人与中标候选人签订正式合同,并支付保证金等费用。
3.履约:中标候选人按照合同要求,开始进行工程施工,并按照约定的进度完成工程。
五、招标结束:1.结算:工程竣工后,中标候选人提交竣工报告和结算报告,招标人进行验收,并支付尾款。
2.归档:招标人将招标文件、合同等相关资料归档保存,作为工程的记录和证明。
以上是工程招标的普通流程,具体流程可能会根据不同的项目和招标人的要求有所变化。
招标过程中应注意公平、公正、公开的原则,确保招标工作的顺利进行。
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工程招标管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人工程招标管理流程 (省公司)招标前期准备确定投标入围单位招标文件准备发标、开标评标、定标设计管理中心省公司工程管理部成本管理部/城市公司工程管理部支持文件省公司管理层招标专业决策委员会项目总经理/项目部招标采购部制定招标采购专项计划编制单项采购计划组织供应商考察对投标人进行资格审查,提出入围单位建议并组织各部门会签投标资格预审申请书开标记录表标准合约规划目标成本项目合约规划并组织各部门会签项目合约框架审批表工程、成本分管领导审批YN提出采购申请(单项)招标任务书组织编制招标文件组织各部门会签提供图纸、产品技术规范、设计材料样板、材料清单招标工程范围、管理要求、本项目的特殊技术要求提供本项目合同标准条款、特定条款、工程量清单招采分管领导审批N确定入围单位发标组织答疑开标(项目、成本、设计参加)组织标函分析商务部分分析技术部分分析技术部分分析汇总各部分疑问,向投标单位发出质询,收集回复定标会/评标报告会签确定中标单位组织谈判投标单位项目经理答辩发出中标通知书通知投标单位结果签订合同招标采购计划(单项)招标文件会签审批单供应商考察记录表投标资格预审汇总表评标报告定标情况表中标通知书产品标准及材料设备部品清单项目施工计划、提报《招标任务书》组织选择投标单位提供成本专业意见提供项目专业意见提供设计专业意见提供工程专业意见参与考察(如需)参与考察(如需)参与考察(如需)提供工程施工技术规范、工程范围模板组织踏勘现场(如需)参加答疑参加答疑参加答疑参加答疑技术部分分析参与考察(如需)商务部分疑问技术部分疑问商务部分分析结果技术部分分析结果商业管理中心提出持有物业的保修条款、备品备件开标前组织材料样板确认(项目部、设计管理中心)材料样品封样商业管理中心参与持有物业的相关的标函分析组织编写合同草案并会签推荐候选中标人设计出图节点合同交底1.目的1.1.规范省公司工程招投标工作,提高工作效率,降低风险。
2.适用范围2.1.适用于省公司采购权限内工程类供应商的招标选择工作。
3.术语/定义3.1.工程类供应商:包括施工类、材料设备类、工程监理和造价公司。
3.1.1.施工类供应商:包括工程勘察委托、测绘、工程总包、工程专项(安装、装饰、市政、园林景观等)分包、工程保险、工程担保、与开发报建相关的煤气、电力(二次网)、供水、热力(二次网)及换热站相关供应商等;3.1.2.材料设备类供应商:包括材料采购、设备采购及安装供应商等;4.程序4.1.为保证招标采购质量,各招标采购均有最短招标时间,招标时间为招标采购部收到完善的招标任务书至定标的时间。
总承包工程、外幕墙、精装修工程及商业项目的智能化招标不少于70天,其他招标不少于50天。
4.2.招标前期准备4.2.1.标准合约准备4.2.1.1.省公司成本管理部负责项目标准合约规划工作(包括住宅项目和商业项目),明确合约结构和合同关系,省公司工程管理部负责工程界面划分,为标准合约规划提供技术支持。
4.2.1.2.标准合约框架经省公司工程管理部、招标采购部审核,工程分管领导、成本分管领导审批后生效。
4.2.1.3.根据标准合约框架,成本管理部组织编制标准化合同(含标准化工程量清单)。
4.2.2.制订招标计划4.2.2.1.初步设计方案确定后10日内,城市公司工程管理部评价标准合约框架在具体项目的适用性,原则上不允许大的改动,若需要对标准合约框架进行调整,需说明调整的理由,并依据标准合约框架确定分判方案和计划。
4.2.2.2.城市公司工程管理部编制并填写《项目合约框架审批表》,经城市公司工程管理部、工程分管领导、总经理、省公司成本管理部、招标采购部审核,工程分管领导、成本分管领导审批。
4.2.2.3.省公司招标采购部根据项目计划(含设计出图计划、项目施工计划)和项目合约框架编制项目采购专项计划。
4.2.2.4.单项采购实施前,项目部根据采购权限在招标启动时向省公司招标采购部提交《招标任务书前附表》,招标采购部据此着手收集、储备、考察供方资源。
4.2.2.5.单项采购实施前,项目部根据采购权限向省公司招标采购部提出采购申请,收集采购所需资料,填写《招标任务书》,同时提报省公司招标采购部。
4.2.2.6.省公司招标采购部根据《招标任务书》编制单项《招标采购计划(单项)》,经招标采购部负责人审批后执行。
招标采购部审查招标文件是否有标准招标文件(含合同)及工程量清单,若没有,及时知会省公司成本管理部门尽快准备。
标准招标文件(含合同)及工程量清单由省公司成本管理部牵头各城市公司成本人员编制。
4.2.3.资格预审4.2.3.1.招标采购部根据招标工程的性质、规模、地点、资格条件及以往的合作记录,从工程供方档案库里选择意向投标单位,发出招标公告或《资格预审邀请函》。
4.2.3.2.投标人填写《投标资格预审申请书》并提交资质审核材料,招标采购部组织相关部门(项目部、设计管理中心等)对投标人提交的材料进行审核。
4.2.3.3.对于重要的采购项目,招标采购部应组织省公司工程管理部、设计管理中心、城市公司工程管理部、项目部、成本管理部等相关部门对投标单位及其示范工程进行考察,填写《供应商考察记录表》及考察报告。
4.2.3.4.招标采购部负责汇总各部门资质材料审核意见以及考察意见,编制《投标资格预审汇总表》,提出入围单位建议,并组织会签。
4.2.3.5.招标采购部向招标专业决策委员会汇报资格预审意见,招标专业决策委员会讨论确定入围单位;4.2.4.投标人数量要求4.2.4.1.金额(采集自项目目标成本)在1000万元以上(含1000万元)的工程项目招标,金额在150万元以上(含150万元)的甲供材料的招标,参加投标的单位不少于5家;4.2.4.2.金额在500万元以上(含500万元)的工程项目招标,金额在80万元以上(含80万元)的甲供材料招标,参加投标的单位不少于4家;4.2.4.3.金额在500万元以下的工程项目的招标,金额在80万元以下的甲供材料招标,参加投标的单位不少于3家。
4.2.4.4.对于甲指乙供材料供应商的招标,参加投标的单位不少于3家。
4.2.4.5.多标段同时发标时,不得少于2N+1家投标单位(N为标段数量)。
4.2.4.6.为保证招标工作的竞争性,对于以上投标人数量限制中,最终通过资格预审参与投标的投标人数量限制为最低数量限制要求。
如有特殊情况需减少参加投标人的数量,需经招标专业决策委员会审议通过。
4.2.5.招标文件内容要求4.2.5.1.招标文件通常由技术标书和商务标书两部分组成,招标文件应包括但不局限于以下内容:a)技术标书内容➢招标方公司简介:介绍公司企业性质、资质等级、开发的主要项目等,主要是让投标方更进一步了解我公司的情况;➢本次招标的项目概况:主要是让投标方了解发标项目与公司的关系;➢本次招标的范围和内容:图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容;➢技术规范及技术要求;➢招标用图纸;➢甲供材料设备清单、甲指乙供材料设备清单、甲指乙供材料设备品牌范围名单、材料设备封样、检验及验收要求;➢质量等级审核及验收规范;➢特殊部位的检验及验收(如有);➢工期要求;➢投标文件格式;b)商务标书内容➢投标书:是要求投标方按照对投标总价、付款、工期、担保函、结算原则等的回复要求,为固定格式,要求投标方单独密封;➢报价要求说明:总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料设备取费办法(包括损耗率的报价要求)、投标报价中包括的各项费用的说明(包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等)、汇总方式;➢合同价款确定方式:标明本项目招标确定合同价款所采用的方式;➢结算原则:承包范围内的结算原则、设计变更结算原则、招标范围外结算原则、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等;➢工程量计算规则及单价说明;➢工程量清单;➢计价方式:总价包干、单价包干、其他方式等;➢付款方式;➢履约担保;4.2.5.2.投标资料要求(技术和商务标书内容)a)技术投标书:包括投标方管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他;资信投标书,包括:法人证明书及法人委托书原件、营业执照及资质证书、主要工程业绩(同类型)、其他资料;b)商务投标书:包括投标方投标报价书、报价格式和清单、报价特别说明、单价分析表;c)投标文件须知:➢资料密封要求;➢评标、定标办法;➢招标时间安排:包括发标、答疑、回标截止时间;➢投标注意事项:主要对废标和其他情况的说明;4.2.5.3.投标附件:图纸(含设计变更、审图意见);报价格式和清单;投标报价书;拟签合同文本及主要合同条款。
4.2.5.4.履约保证金(如有必要)4.3.招标实施4.3.1.招标文件编制及审批4.3.1.1.省公司成本管理部负责编制标准合同(含标准工程量清单),各城市公司成本人员根据项目具体情况编制招标合同特定条款及工程量清单。
对于商业项目及住宅项目的总包、机电、幕墙、装饰工程,省公司成本管理部全程参与、监督、指导;其他专业工程及物资采购招标,不全程参与,仅作专业指导。
4.3.1.2.招标采购部组织城市公司工程管理部、项目部、设计管理中心等相关部门拟定招标文件。
招标文件拟定前,相关部门应对拟招标项目的市场价格、主流供应商或生产加工工艺等有清晰的了解。
4.3.1.3.招标工程范围及管理要求由项目部发起完成会签,项目部组织提供甲限乙供产品品牌,编入招标文件中。
4.3.1.4.招标工程产品技术规范由设计管理中心发起完成会签,编入招标文件中。
4.3.1.5.招标文件含特殊技术要求由项目部编制审核,对于持有物业重要设备的招标文件需商业管理中心会签。
4.3.1.6.招标文件应完整、系统,全文表述准确,对于涉及双方利益的经济条款,应在招标文件中表述清晰,避免事后发生纠纷。
4.3.1.7.招标采购部汇总招标文件,填写《招标文件会签审批单》,经项目部、工程管理部、法务人员审核后,报招采分管领导审批。
4.3.2.材料样板确认4.3.2.1.设计管理中心提供需确认样板的材料设备清单、材料标准样板(实物或图片形式)。
4.3.2.2.招标采购部组织投标单位提供材料设备样板,经确认合格后,设计管理中心签署《材料设备样板确认签》。
4.3.2.3.材料样板确认具体工作步骤参见《材料设备选型定板流程》4.3.3.发标、踏勘与答疑4.3.3.1.招标采购部向入围投标单位分发招标文件,并组织招标答疑事宜,项目部组织投标单位踏勘现场。
4.3.3.2.招标采购部负责收集投标单位的疑问卷,组织招标相关部门进行电话/书面/现场答疑工作,各部门根据各自职能在3 天内给予相关疑问卷的书面回复。