文件管理制度模板(直接套用)
文件管理制度优秀5篇
文件管理制度优秀5篇文件管理制度篇一一、编制目的为维护公司文件收发和轮阅的规范性、严肃性和安全性，维护公司的利益，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司文件收发和轮阅的管理。
三、相关职责1.公司员工必须严格依照本制度规定收发和轮阅文件。
2.综合办公室负责文件收发和轮阅管理制度的管理。
四、文件收发程序1.凡上级和有关部门发、送本公司的文件，均应由综合办公室专人负责开拆、登记。
2.收到文件要及时拆封，及时分送。
综合办公室文件收发每天不少于一次，对需送阅的文件应登记后及时送阅。
时效性较强的会议通知和文件等，应立即交总经理阅签。
3.各类文件送阅前由综合办公室负责人拟办，并提出拟办意见。
4.经总经理批办的文件，由综合办公室专人负责及时转交有关职能部门办理。
如需复印、打印的文件，则由承办部门按规定办理。
5.各职能部门需要发文件，先由各职能部门自行拟稿，经部门负责人审稿，交办公室负责人核稿，再交分管副总经理审核，最后由总经理签发。
6.收到已签发的文件后，办公室专门人员应及时编好文号，确定印制份数，并逐项将文件标题、文号、发文日期、印编份数等记入发文登记簿。
同时，留二份与底稿一并归档。
7.文件材料一般由各职能部门装订封发，送综合办公室邮寄。
机密和挂号文件在封发时需注明，由综合办公室按有关规定办理。
五、文件轮阅程序1.文件轮阅由办公室专人负责。
各部门轮阅文件一般不超过两天。
因故不能及时轮阅的，应将文件送回，待后补阅。
2.轮阅时不得擅自将有关轮阅文件取走。
确因工作需要借阅的，应经办公室负责人同意，办理有关登记手续，借阅时间一般不超过五天，复印件应妥善保管。
3.文件轮阅完毕，办公室专门人员应及时收集、整理，分类存查，并按规定立卷归档。
六、其他1.本制度自签发之日起执行。
2.本制度最终解释权归综合办公室。
文件管理制度篇二1、学校各部门对学校以上文件的收发，传递，阅办，保管，存档要有专人，做到“三勤”：勤催办，勤检查，勤回收。
文档管理制度模板
文档管理制度模板一、目的为了规范公司文档管理，确保文档的完整性、安全性和可追溯性，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文档创建、存储、使用、分发、修改、归档和销毁等过程中的管理。
三、文档分类1. 内部文档：包括但不限于公司内部报告、会议记录、工作流程、操作手册等。
2. 外部文档：包括但不限于合同、协议、客户资料、供应商信息等。
3. 电子文档：所有以电子形式存储和使用的文档。
4. 纸质文档：所有以纸张形式存在的文档。
四、文档编号与版本控制1. 所有文档应有唯一编号，编号规则由行政部制定。
2. 文档版本更新时，应按照“V+数字”的格式进行版本控制。
五、文档创建与审批1. 文档创建者需确保内容的准确性和完整性。
2. 文档完成后，需提交直接上级或指定负责人审批。
六、文档分发与传递1. 文档分发应根据需要和权限进行，不得擅自扩大分发范围。
2. 电子文档通过公司指定的系统或邮箱进行传递，纸质文档需登记后传递。
七、文档存储1. 电子文档应存储在公司的服务器或云端存储系统中。
2. 纸质文档应存放在安全的文件柜中，并定期整理。
八、文档使用1. 员工在使用文档时，应尊重知识产权，不得擅自复制或传播。
2. 使用文档应遵循“谁使用，谁负责”的原则。
九、文档修改与更新1. 文档修改应由原创建者或授权人员进行。
2. 修改后的文档应重新审批，并更新版本号。
十、文档归档1. 定期对不再使用的文档进行归档处理。
2. 归档的文档应有明确的索引，便于检索。
十一、文档销毁1. 对于过时或无用的文档，应按照公司规定进行销毁。
2. 销毁文档应有记录，并由专人负责。
十二、保密与安全1. 所有员工应对接触到的敏感文档负有保密义务。
2. 公司应采取必要的安全措施，防止文档泄露。
十三、监督与执行1. 行政部门负责本制度的监督执行。
2. 对违反本制度的员工，公司将视情节轻重给予相应处罚。
十四、附则1. 本制度自发布之日起生效，由行政部门负责解释。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、目的为规范公司文件管理，确保文件的安全性、完整性和可追溯性，提高文件处理效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工在文件管理过程中的各项工作。
三、文件分类1. 内部文件：包括通知、决定、报告、会议记录等。
2. 外部文件：包括合同、协议、政府公文等。
3. 电子文件：所有以电子形式存储和传输的文件。
四、文件编号与存档1. 文件应按照公司规定的编号规则进行编号。
2. 文件应定期整理归档，确保易于检索。
五、文件的起草与审批1. 文件起草人需确保内容准确无误。
2. 文件需经相关负责人审批后方能发布。
六、文件的分发与传递1. 文件分发应根据文件性质和保密要求进行。
2. 传递过程中应确保文件安全，防止泄露。
七、文件的保密与安全1. 所有文件均应按照保密等级进行管理。
2. 对于涉密文件，应采取相应的保密措施。
八、文件的借阅与复制1. 员工需在文件管理部门登记后才能借阅文件。
2. 文件复制应得到文件所有者的许可。
九、文件的修改与作废1. 文件的修改应经过严格的审批流程。
2. 作废文件应由文件管理部门统一处理。
十、电子文件管理1. 电子文件应定期备份，防止数据丢失。
2. 电子文件的访问应有权限控制。
十一、监督检查1. 公司应定期对文件管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 对违反文件管理制度的行为，应按规定进行处理。
十二、附则1. 本制度由行政部负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效，原有相关文件管理制度同时废止。
请根据公司实际情况对以上模板内容进行适当调整和补充。
文件管理制度范本
文件管理制度范本第一章总则为了规范和加强本单位文件管理工作，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。
第二章文件管理的基本要求1. 文件管理是本单位的重要基本管理工作，必须得到重视。
文件是组织和管理的重要工具，是信息的载体，是管理的依据。
2. 文件管理必须严格遵守国家法律、法规和有关规定，保证文件管理工作合法、规范、高效地进行。
3. 文件管理工作要坚持科学、制度、规范的原则，健全制度，科学管理，确保文件管理工作的顺利进行。
第三章文件的分类和编号1. 文件应依据其性质和用途，划分为行政、技术、档案等不同类别。
2. 文件一经成文，便应按规定的格式进行编号，在一定期限内公布并实施。
3. 文件编号应综合考虑年度、发文单位、文件类别、编号等因素，编制出唯一可辨认的编号。
第四章文件的起草、审批和签发1. 文件起草应遵守国家规定的格式和文体规范，严谨慎密，内容明确，措辞得体。
2. 文件审批应按照本单位的有关规定，依法办理审批手续，确保文件的合法性和合理性。
3. 文件签发应按照本单位的授权范围，由具有相应职权的人员签发，严格控制。
第五章文件的保管和利用1. 文件保管应根据文件的保密等级、保存期限等情况，进行分类和分级，按规定的要求存放。
2. 文件利用应严格遵照文件柜规定的程序，确保文件的安全保密。
3. 文件利用应在规定的范围内，按照规定的手续，由可以使用的人员进行使用。
第六章文件的传送和抄送1. 文件传送应按照本单位的有关规定，严格按照文件编号和传送手续进行传递和接收。
2. 文件抄送应根据实际业务需要和有关规定，按照规定的抄送范围进行抄送。
第七章文件的报废和销毁1. 文件报废应按照文件的保存期限和归档要求，依据国家有关规定，按照规定的程序报废文件。
2. 文件销毁应严格按照规定的程序和要求进行，由专人负责监督和执行，确保文件的安全销毁。
第八章文件管理的监督和检查1. 文件管理工作由单位领导亲自负责，建立健全文件管理的责任制度。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、总则1.1 为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、归档、销毁等过程，保证文件的安全、准确、及时和高效，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门和全体员工，对公司文件管理工作提出具体要求和规范。
1.3 公司文件管理工作应遵循完整性、准确性、及时性和保密性原则，确保文件在公司的正常运行和持续发展中发挥重要作用。
二、文件分类与编码2.1 文件分类根据文件内容、性质和用途，将文件分为以下几类：（1）公司内部文件：包括公司规章制度、部门职责、工作流程、业务指导等。
（2）外来文件：包括与合作单位、上级部门、客户等有关的文件。
（3）公文：包括上级下达的指令、通知、报告，以及公司对外发出的函件、公告等。
（4）技术文件：包括产品设计、生产工艺、质量控制、检验标准等。
（5）会计文件：包括财务报表、会计凭证、账簿等。
2.2 文件编码文件编码分为四级，分别为部门代码、类别代码、年份和序号。
编码规则如下：（1）部门代码：根据公司部门设置，分别赋予唯一的代码。
（2）类别代码：按照文件分类，分别赋予唯一的代码。
（3）年份：文件创建年份。
（4）序号：当年内该类别文件的序号。
三、文件 creation 与审批3.1 文件 creation（1）各部门根据工作需要，提出文件 creation 需求，明确文件内容和格式要求。
（2）文件 creation 应采用公司规定的模板和标准格式，确保文件的一致性和规范性。
（3）文件 creation 时，应充分利用公司内部资源，必要时可外部采购专业服务。
3.2 文件审批（1）文件 creation 完成后，提交给相关部门进行审批。
（2）审批过程中，相关部门应认真审查文件内容，提出修改意见，确保文件质量。
（3）文件审批通过后，由文件创建部门负责发布和传达。
四、文件传递与归档4.1 文件传递（1）文件传递应通过公司内部办公系统进行，确保传递的及时性和安全性。
文件管理办法范文(优秀模板5套)
文件管理办法范文（优秀模板5套）文件管理办法范文第1篇为加强鼓楼区委办公室涉密文件、资料的管理，规范相关工作程序，根据《中华人民共和国保密法》(以下简称《保密法》)及有关保密工作规定，制定本制度。
一、收文制度接收国家秘密文件、资料，密件包装应当由办公室保密人员拆封。
同时应单独设薄登记，接收人员应及时履行清点、登记、编号、签收等手续。
二、发文制度分发国家秘密文件、资料，必须严格按照规定的范围发放，不得擅自扩大范围。
发文人员应履行登记、编号、签收手续，并严格分发范围，遵守相关规定;签收时必须逐件清点、核对。
传递涉密文件、资料应当通过保密员进行，文件应包装密封，严格按规定登记签收。
三、制作(打印)制度制作国家秘密文件、资料，应当按照《保密法》规定，履行定密程序，标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。
使用计算机制作秘密文件、资料的，该计算机不能与公共信息网络联接。
密件应当在内部文印室印刷，严格按照批准的数量制作，不得多制、私留。
四、阅读(传阅)制度涉密文件、资料须按规定范围传达、阅读，不得擅自扩大范围，也不得向无关人员泄露文件内容。
传阅涉密文件，由办公室保密员负责专夹专阅，并填写“传阅单”，记载夹内密件份数、编号和阅读时间等，阅后签字并主动退回，不得横传，对急办的文件，保密员要及时催办。
涉密文件应在办公室或机要室阅读，绝密级文件应当即阅即批即退，并有保密员在场。
五、借阅制度阅读和使用涉密文件、资料应当在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所外阅读和使用的，要履行严格的借阅记录手续。
借阅人对文件负有安全和保密的责任，自觉做到按期归还，再用再借，严禁将涉密文件资料带回家或带到其他公共场所。
保密员对借出的文件应按时限要求及时追回。
密级文件资料，未经密级确定机关、单位或者上级机关批准，禁止复制、复印、摘抄、汇编。
如复印、摘抄、汇编机密级和秘密级文件，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
文件管理制度（通用20篇）
文件管理制度范本文件管理制度范本管理制度的主要特征1.权威性。
管理制度由具有权威的管理部门制定，在其适用范围内具有强制约束力，一旦形成，不得随意修改和违犯;2.完整性。
一个组织的管理制度，必须包含所有执行事项，不能有所遗漏，如发现或新的执行事项产生，应相应的制定管理制度，确保所有事项“有法可依”；3.排它性。
某种管理原则或管理方法一旦形成制度，与之相抵触的其他做法均不能实行; 特定范围内的普遍适用性。
各种管理制度都有自己特定的适用范围，在这个范围内，所有同类事情，均需按此制度办理;4.可执行性。
组织所设置的管理制度，必须是可执行的，不能偏离组织本身事务，成为一纸空文；5.相对稳定性。
管理制度一旦制定，在一般时间内不能轻易变更，否则无法保证其权威性。
这种稳定性是相对的，当现行制度不符合变化了的实际情况时，又需要及时修订。
6.社会属性。
因而，社会主义的管理制度总是为维护全体劳动者的利益而制定的。
7.公平公正性。
管理制度在组织力对每一个角色都是平等的，任何人不得在管理制度之外。
文件管理制度（通用20篇）在学习、工作、生活中，制度使用的情况越来越多，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
那么制度的格式，你掌握了吗？下面是小编收集整理的文件管理制度（通用20篇），仅供参考，欢迎大家阅读。
文件管理制度1机要文件是传递党中央、国务院和省委、省政府密级较高的文件，机要文件的管理要做到及时、准确、安全、保密。
一、办理程序(一)机要文件由机要人员签收、启封、核对、登记后，送办公室主任提出拟办意见报主要领导或主持工作的领导签批，文件应于当日处理，电报、急件随到随处理。
(二)按领导签批的范围进行传阅。
(三)需办理的，按局领导指示及时传阅有关科室办理。
(四)归档，交上级部门。
二、传阅(一)传阅文件要严格履行登记手续，按照文件阅读范围进行传阅。
(二)机要人员要随时掌握文件行踪和传阅进度，避免中途积压、漏传、横传。
文件管理制度模板
文件管理制度模板一、目的为了加强公司文件管理，规范文件 creation、审批、传递、使用、归档和销毁等环节，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性，提高工作效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有文件的管理工作，包括纸质文件、电子文件和音视频文件等。
三、职责与分工1. 文件管理职责：公司设立文件管理部门，负责公司文件的统一管理，包括文件的制定、审批、传递、归档和销毁等工作。
2. 部门职责：各部门负责本部门文件的制定、审批、传递、使用和归档等工作，确保文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
3. 个人职责：全体员工应积极参与文件管理，正确使用文件，保护文件不被泄露、篡改或损坏。
四、文件 creation 与审批1. 文件 creation：公司文件由各部门根据工作需要提出，经部门负责人审核后，报公司领导审批。
2. 文件审批：公司领导对提交的文件进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责发布和传达。
五、文件传递与使用1. 文件传递：文件传递应通过正规渠道，确保文件安全、及时送达接收人。
2. 文件使用：员工在使用文件时，应遵循保密原则，不得泄露、篡改或损坏文件，严格按照文件规定的内容和范围使用。
六、文件归档与保管1. 文件归档：文件归档应按照文件类型、内容和形成时间等进行分类，确保归档文件的真实性、完整性、及时性和安全性。
2. 文件保管：文件管理部门负责对归档文件进行统一保管，确保文件不受火灾、水灾、盗窃等侵害。
七、文件销毁1. 文件销毁：对不再需要的文件，应按照公司规定进行销毁，确保文件无法恢复。
2. 文件销毁程序：文件销毁前，应进行审批，审批通过后，由文件管理部门负责组织销毁。
八、监督与检查1. 文件管理监督：公司设立文件管理监督小组，对文件管理工作进行监督和检查。
2. 定期检查：文件管理部门应定期对各部门的文件管理情况进行检查，发现问题及时整改。
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****有限责任公司
文件管理制度
为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、借阅、统计、销毁等工作，维护档案的完整和安全，特制定本制度。
适用范围：适用于公司各种文件、记录、档案资料的管理。
一、文件的收集
公司需收集文件的范围：凡是公司在工作中形成或使用的、办理完毕、具有查考利用价值的文件、各种记录、出版物以及各种图表薄册、照片、电子文档等都要齐全完整地收集，具体内容包括：
1.上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料及上级机关颁发的
要求公司执行的文件；
2.上级领导视察、检查公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊
保存价值的录音、录像等材料；
3.公司经济活动中与外单位的来往信件、合同、协议。
4.会议文件，包括本公司重要会议形成的文件、纪要、决定等；
5.公司制订的计划、统计、预算、决算及工作总结；
6.公司的请示与上级批复文件、
7.公司各职能部门在工作中形成的工作计划、总结、报告；
8.公司的统计报表、统计分析材料（包括计算机电子盘片等）、财务报表、凭
证、帐簿、审计等文件材料；
9.公司内部组织机构在工作中形成的重要文件材料；
10.公司领导在公务活动中形成的重要信件、电话记录；以及公司对外交流的
文件、协议、报告等；
11.公司基本建设工程施工竣工、购置大中型设备的文件材料，公司直接管理
的科研、建设项目的科技文件材料；
12.公司成立、合并、撤销、更改名称、启用印信及其组织机构、人员编制等
文件材料；
13.公司的历史变革、大事记、年鉴、反映公司重要活动的剪报、声像材料、
荣誉奖励证书、有纪念意义和凭证性的实物和展览照片、录音、录像等文
件材料；
14.公司制定的章程、制度等文件材料；
15.公司干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、员工
名册、报表以及职工的录用转正、定级、调资、解雇（职）等工作及干部
奖惩等文件材料；
16.公司员工档案转移的介绍信及存根；
17.公司财产、物资、档案等的交接凭证、清册；
18.公司重大活动中形成的请示、报告、计划、考察总结、重要简报、会议纪
要、记录声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件等；
19.公司营业执照、税务登记证等重要文件
20.各项目完成后最终版本电子版，最终定稿、批复稿件
二、文件归档
文件立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
1.各专业都要建立健全个专业的文件、图书等材料，由各部专业集中统一保
管。
2.归档的文件材料必须按年度立卷，业务范围及当年工作任务，编制文件材
料的编号类别。
3.文件承办人员应及时将办理完毕或经领导人员批存的文件材料，收集齐全，
加以整理后归档。
4.卷内文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列
在一起，即批复在前，请示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿
在后；其它文件材料依其形成规律或特点，应保持文件之间的密切联系并
进行系统的排列。
三、文件保管
1.档案必须入框上架，科学排列，便于查找，避免暴露或捆扎堆放。
2.胶片、照片、磁带要专柜密封保管，胶片和照片、母片和拷贝要分别存放。
3.底图入库要认真检查，平放或卷放。
4.电子文档需整理分类，上传至指定位置。
5.历史档案要定期核对，做到帐物相符。
发现破损变质及时修补或复制。
四、文件借阅
1.凡需借阅、抄录公司秘密等重要数据资料，必须经公司董事批准，否则一
律不准借阅、抄录、复印。
2.借出的档案要注意保密，并在借阅簿上登记，不得将档案带入宿舍或公共
场所，不得让无关人员翻阅。
五、文件销毁
经确定需销毁的档案，由文件管理人员编造销毁清册，经公司领导及有关人员会审批准后销毁。
销毁的档案清单永久保存。
六、文件保密
1．档案工作人员要严守机密，档案存放要单独设锁，无关人员不准接触。
2．不得传播、议论有关机密问题。
3．档案资料不准带到公共场所。