金蝶固定资产条码盘点解决方案
金蝶K3固定资产清理操作流程
金蝶K/3 固定资产清理把持流程之迟辟智美创作一、翻开【财政会计】-【固定资产管理】-【业务处置】-【变更处置】，选中需要清理的固定资产卡片，点击菜单【变更】-【清理】
二、“固定资产清理-新增”界面，分别录入清理数量、清理费用、残值收入（不含税）、适用税率、销项税额，从变更方式中选中固定资产减少的方式，录入摘要，点击【保管】，弹出金蝶提示点击【确定】退出.
注意：当期已经变更的资产不能清理，需将变更记录删除后才可清理.
三、删除固定资产清理记录
1、翻开【财政会计】-【固定资产管理】-【业务处置】-【变更处置】，选中本期已经清理的固定资产卡片变更记录，点击菜单【变更】-【清理】，弹出对话框点击【是】.
2、在“固定资产清理-编纂”界面，点击【删除】，弹出对话框点击【是】，即可删除清理记录.
注：已经生成凭证的清理记录，要先删除凭证才华删除清理记录.
四、生成凭证
翻开【财政会计】-【固定资产管理】-【凭证管理】-【卡片凭证管
理】，通过过滤方案进入后，选中需要生成凭证的记录，点击菜单【编纂】-【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】
点击【开始】，
点击【是】，手动调整生成的凭证，修改完凭证后点保管.五、删除或修改已经生成的固定资产凭证
翻开【财政处置】-【固定资产管理】-【凭证管理】-【卡片凭证管理】，通过过滤方案进入后，选中已生成凭证的记录，点击菜单【编纂】-【修改凭证】或【删除凭证】，可以对已生成但尚未过账、审核的固定资产凭证进行删除.
固定资产批量清理的把持说明
固定资产批量清理的把持说明
如果当期对多项固定资产进行了清理，且清理的方式一样，则为提高工作效率，可以利用系统提供的“批量清理”的功能，一次对多个固定资产进行清理.把持方法说明如下：
固定资产盘点的问题及建议
固定资产盘点的问题及建议
1. 问题：记录不准确或不完整
建议：建立完善的固定资产台账，确保记录的准确性和完整性。定期更新资产信息，包括购买日期、原值、使用部门等。
2. 问题：盘点流程不规范
建议：制定详细的盘点流程和指南，确保所有参与人员了解步骤和职责。使用合适的盘点工具和方法，如扫码设备或标签，提高盘点效率和准确性。
3. 问题：盘点时间过长或不及时
建议：合理安排盘点时间，尽量减少对正常运营的影响。可以考虑分批次进行盘点，或者利用非工作时间进行。
4. 问题：人员培训不足
建议：提供充分的培训，确保参与盘点的人员了解资产分类、识别方法和记录要求。定期进行培训更新，以适应新的资产管理要求。
5. 问题：盘点结果的审核和跟进不及时
建议：设立专门的审核人员，对盘点结果进行仔细审查，及时发现异常情况并进行调查。对于盘盈或盘亏的资产，要及时跟进处理，采取相应的调整措施。
金蝶K3固定资产清理操作流程
金蝶Ｋ／3 固定资产清理操作流程
一、打开【财务会计】-【固定资产管理】—【业务处理】-【变动处理】,选中需要清理得固定资产卡片,点击菜单【变动】-【清理】
二、“固定资产清理—新增"界面,分别录入清理数量、清理费用、残值收入(不含税)、适用税率、销项税额,从变动方式中选中固定资产减少得方式,录入摘要,点击【保存】, 弹出金蝶提示点击【确定】退出。
注意:当期已经变动得资产不能清理,需将变动记录删除后才可清理。
三、删除固定资产清理记录ﻫ１、打开【财务会计】—【固定资产管理】—【业务处理】—【变动处理】,选中本期已经清理得固定资产卡片变动记录,点击菜单【变动】－【清理】,弹出对话框点击【就是】。
2、在“固定资产清理－编辑”界面,点击【删除】,弹出对话框点击【就是】,即可删除清理记录、
注:已经生成凭证得清理记录,要先删除凭证才能删除清理记录、四、生成凭证
打开【财务会计】-【固定资产管理】—【凭证管理】-【卡片凭证管
理】,通过过滤方案进入后,选中需要生成凭证得记录,点击菜单【编辑】－【按单生成凭证】或【汇总生成凭证】
点击【开始】,
点击【就是】,手动调整生成得凭证,修改完凭证后点保存、
五、删除或修改已经生成得固定资产凭证
打开【财务处理】—【固定资产管理】－【凭证管理】—【卡片凭证管理】,通过过滤方案进入后,选中已生成凭证得记录,点击菜单【编辑】－【修改凭证】或【删除凭证】,可以对已生成但尚未过账、审核得固定资产凭证进行删除。
固定资产批量清理得操作说明
固定资产批量清理得操作说明
如果当期对多项固定资产进行了清理,且清理得方式一样,则为提高工作效率,可以利用系统提供得“批量清理”得功能,一次对多个固定资产进行清理、操作方法说明如下:
固定资产条形码应用指南
创建条形码模版-２
创建条形码模版-３
打印条形码
客户价值
实现条形码在资产全生命周期中参与管理 可通过条形码定位快速找到相应资产卡片进行业务处理 支持在线和离线两种方式，通过条形码进行资产盘点 支持EAS与外部设备（如扫描枪）互传盘点信息或结果
谢 谢!
Ｑ&Ａ
固定资产条形码管理可助您一擘之力
总目录
固定资产条形码管理应用场景 条形码应用介绍 Q&A
启用条形码管理参数
定义条形码编码规则
定义条形码编码规则-１
定义条形码编码规则-２
新增卡片时显示条形码
固定资产卡片序时簿显示条形码
卡片查询过滤支持按条形码查询
卡片变更支持条形码扫描定位
固定资产条形码管理应用场景 条形码应用介绍 Q&A
固定资产条形码管理应用场景
企业资产数量 众多，如何提 高资产使用和 管理效率？
如何快速地查 到到某个资产 的卡片？
每次资产盘点 既耗人力又耗 时间，怎样可 以提高盘点的 效率？
盘点完毕需要自动 进行盘盈盘亏处理 ，最好还能一并变 更资产的相关信息 ，如存放地点、使 用人等。
固定资产条形码应用指南
金蝶软件（中国）有限公司
导读
摘要：wk.baidu.com
固定资产条形码功能，能支持用户对资产生成条形码、 打印条形码、利用条形码进行资产业务处理及盘点。该 应用指南详细介绍了条形码在固定资产全生命周期管理 中的具体使用流程和方法。
金蝶集团财务管理解决方案
金蝶集团财务管理解决方案引言概述：
金蝶集团是一家全球领先的企业管理软件和云服务提供商，致力于为企业提供全面的财务管理解决方案。本文将介绍金蝶集团的财务管理解决方案，包括其特点、功能和应用范围。
一、财务管理解决方案的特点
1.1 系统集成性：金蝶财务管理解决方案集成了财务核算、成本管理、预算管理等多个模块，实现了全面的财务管理。
1.2 灵活性：金蝶财务管理解决方案可以根据企业的需求进行定制，满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。
1.3 数据安全性：金蝶财务管理解决方案采用先进的数据加密和权限控制技术，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
二、财务管理解决方案的功能
2.1 财务核算：金蝶财务管理解决方案提供了全面的财务核算功能，包括总账、应收应付、固定资产等，实现了企业财务数据的准确记录和分析。
2.2 成本管理：金蝶财务管理解决方案可以帮助企业实现成本的全面控制和分析，包括成本核算、成本预测、成本控制等功能。
2.3 预算管理：金蝶财务管理解决方案提供了全面的预算管理功能，帮助企业制定和执行预算计划，实现预算的监控和控制。
三、财务管理解决方案的应用范围
3.1 中小型企业：金蝶财务管理解决方案适用于中小型企业，帮助他们实现财务管理的自动化和规范化，提高财务管理的效率和准确性。
3.2 大型企业：金蝶财务管理解决方案也适用于大型企业，可以满足其复杂的财务管理需求，帮助他们实现财务数据的集中管理和分析。
3.3 跨国企业：金蝶财务管理解决方案具有多语言、多货币、多账套等特点，适用于跨国企业的财务管理需求，帮助他们实现全球财务管理的一体化。
金蝶KIS标准版固定资产到期后清理处理方法
⾦蝶KIS标准版固定资产到期后清理处理⽅法
1.如果固定资产到期，但实际上未清理，则不需要做任何操作；
2.如果固定资产到期并清理了，则要通过固定资产减少操作处理，具体操作如下：
在固定资产处理窗⼝，单击【固定资产减少】按钮，进⼊变动资料录⼊窗⼝，单击⼯具条中减少按钮或从【变动】菜单中选择【减少】选项，进⼊减少固定资产录⼊窗⼝
选择要减少的固定资产（固定资产减少处理主要⽤于对固定资产的“报废”、“出售”、“盘亏”等固定资产的减少业务进⾏处理），在代码框中输⼊要减少的固定资产代码或单击输⼊框右边的查看按钮查看选择固定资产项⽬，输⼊减少⽇期和选择固定资产减少⽅式。
在处理固定资产减少时，系统也提供了成批处理的操作。如果⼀次减少多项固定资产，可以在固定资产减少窗⼝中⼀次处理，只⽣成⼀张相应的固定资产减少记账凭证。其操作过程与成批增加固定资产是⼀致的，请参阅固定资产成批增加中的描述。资料录⼊完毕后，单击【记账凭证】按钮查看调整记账凭证的有关分录。可以根据实际情况对记账凭证进⾏调整（操作⽅法与修改记账凭证相同）
在固定资产减少窗⼝单击【确定】按钮保存录⼊的资料。返回变动资料列表窗⼝。当期减少的固定资产，当期仍按期末状态计提折旧。
金蝶固定资产管理案例
一、固定资产增加
• ⑤选择固定资产【类别】为“非生产用设备”、【使 用部门】为“供售科”，其他内容根据实际情况进行 设置。折旧与减值准备信息1录入完毕，后单击【折 旧与减值准备信息2】选项 卡，进入【折旧与减 值准备信息2】对话 窗口，如图所示。
章 节 目 录
一、固定资产增加
• ⑥录入【本位币】金额为“117000”、选择折旧方法 为“平均年限法”、录入使用期数为“120”、选择【按 原值和预计使用期间提折旧】单选项。所有信息输 入完毕后，单击【记账凭证】按钮，系统自动根据 固定资产增加方式生成相应 会计分录，并进入 【记账凭证】窗口， 如图所示。
第11章 金蝶固定资产管理
• 学习内容： • 1、固定资产增加 • 2、固定资产减少 • 3、固定资产变动核算 • 4、计提固定资产减值准备 • 5、计提固定资产折旧
章 节 目 录
一、固定资产增加
• 固定资产增加方式一般有购入、接受投资、接受捐 赠、融资租入、自建、盘盈和其他增加等方式。在 固定资产增加时，应首先通过固定资产卡片录入新 增固定资产，然后再进行凭证处理。
• 以固定资产原值变动为例说明变动处理机制。
• 例：为编号为BGSB001的汽车加装空调及音响设备，
使原值增加了5000元，其中车用空调为3500元、车用
音响1500元，开出工商银行转账支票（ZZ995256）支
金蝶集团财务管理解决方案
金蝶集团财务管理解决方案
金蝶集团财务管理解决方案是一套专为企业财务管理需求量身定制的全面解决方案。该解决方案以金蝶集团多年来在财务管理领域的丰富经验为基础，结合了先进的技术和创新的理念，旨在匡助企业高效、准确地管理财务资源，提升财务管理水平，实现财务业务的数字化转型。
一、解决方案概述
金蝶集团财务管理解决方案包括财务核算管理、成本管理、资金管理、固定资产管理等多个模块，覆盖了企业财务管理的各个方面。通过集成化的设计和灵便的配置，企业可以根据自身需求选择相应的模块，实现系统的定制化。
二、财务核算管理
财务核算管理模块是金蝶集团财务管理解决方案的核心模块之一。该模块提供了全面的财务核算功能，包括凭证管理、科目管理、总账管理、应收对付管理等。企业可以通过该模块实现凭证的录入、科目的设置、总账的管理以及应收对付款项的核算和管理。同时，该模块还支持财务报表的生成和查询，匡助企业实时掌握财务状况，做出科学决策。
三、成本管理
成本管理模块是金蝶集团财务管理解决方案的另一个重要模块。该模块主要用于企业成本核算和成本控制。通过该模块，企业可以对成本进行全面的管理，包括成本预算、成本分配、成本核算等。同时，该模块还支持成本分析和成本控制，匡助企业降低成本、提高利润。
四、资金管理
资金管理模块是金蝶集团财务管理解决方案的另一个关键模块。该模块主要用于企业资金的管理和优化。通过该模块，企业可以实现资金的流动性管理、资金的
预测和计划、资金的调拨和结算等。同时，该模块还支持银行对账、资金风险管理等功能，匡助企业提高资金使用效率，降低资金风险。
金蝶kis标准版固定资产清理步骤
金蝶kis标准版固定资产清理步骤
金蝶KIS标准版固定资产清理的步骤如下：
1. 打开金蝶KIS标准版的主界面，进入固定资产管理系统。
2. 在系统中，选择固定资产变动功能，可以通过点击“固定资产变动”或“业务处理”菜单下的“变动处理”选项进入。
3. 在弹出的过滤条件设置界面中，根据需要设置过滤条件，例如可以按固定资产编码、名称、类别或使用部门等进行过滤，以便快速找到需要清理的固定资产卡片。
4. 确定好过滤条件后，点击“确定”，系统将显示相应的固定资产卡片列表。
5. 在固定资产卡片列表中，选择需要清理的固定资产卡片，并点击工具栏中的“清理”按钮或从菜单中选择“操作”-“清理”。
6. 系统将弹出“固定资产清理-新增”界面，需要录入相关信息，包括清理
数量、清理费用、残值收入（不含税）、适用税率和销项税额等。
7. 按照实际情况，填写相关信息后，选择固定资产减少的方式，并录入摘要。
8. 点击“保存”按钮，系统将弹出金蝶提示，确认无误后点击“确定”退出。
9. 最后，进行相关账务处理和数据核对，确保固定资产清理的记录准确无误。
以上是金蝶KIS标准版固定资产清理的基本步骤，具体操作可能因软件版本或实际需求而有所不同。建议在实际操作前仔细阅读金蝶KIS标准版的用户手册或在线帮助文档，以确保准确无误地完成固定资产清理工作。
金蝶K3 WISE V14.0资产管理解决方案
④内部公开 请勿外传
资产购置——报表分析
主要业务功能 资产采购订单全程跟踪表 资产构建明细表 资产申请执行状况一览表
客户价值
丰富的报表分析，分别以资 产申请单、资产采购订单以及 资产领用单为核心展示不同纬 度的业务流程的数据信息，方 便用户进行资产购置业务的管 理。
④内部公开 请勿外传
④内部公开 请勿外传
企业资产管理的困惑
?
小张弄丢了公司使用了3年多的摄像机，账上摄像机资产记录有N条， 他借资产时也没记清楚型号是什么，只知道是什么品牌，查不到原 值和净值，赔多少钱合适呢？
会计准则要求的折旧方法 和税务要求的折旧方法不一致， 国内和国外要求的也不一样， 如何快速满足各方面对 固定资产管理的要求？
④内部公开 请勿外传
目 录
资产管理介绍 企业资产管理的困惑 金蝶K/3 WISE资产管理解决方案 金蝶K/3 WISE资产管理的特点 金蝶K/3 WISE资产管理成功客户介绍
④内部公开 请勿外传
企业资产管理Leabharlann Baidu困惑
?
大到上千万的房屋、厂房，小到几十块钱的计算器都是企业的资产， 而资产使用部门众多，管理分散。如何有效地管理企业的各项资产， 最大限度地发挥资产的使用效率？
计算器
叉车
厂房 模具
④内部公开 请勿外传
固定资产盘点方案
固定资产、设备仪器盘点方案
1. 目的：确保公司固定资产的安全和完整，防止资产流失和浪费，提高资产使用效率。
2. 时间：
12月13日，徐汇办公室，上午10:00-下午2:00
12月21日，实验室，上午9:00-下午5:00
12月22日，工厂，上午9:00-下午5:00
3.参与部门：
办公类固定资产：主盘-综合管理部，监盘-财务内控部
仪器设备&试剂耗材：主盘-财务内控部
4. 盘点范围：公司所有固定资产，包括但不限于办公设备、生产设备、车辆、房屋等。
5. 盘点流程：
5.1 准备阶段：
5.1.1 行政部依据公贝系统，导出办公类固定资产初始盘点数据；
5.1.2 工厂&实验室的实验室仪器和设备，是以历史实物盘点的数据作为初始盘点数据；
5.1.3确认盘点人员
财务部：由财务经理确认
徐汇：行政经理，IT部工程师
实验室：行政经理，IT部工程师，实验室仓库管理员
工厂：行政经理，IT部工程师，工厂仓库管理员
5.2 盘点阶段：
5.2.1 行政部负责安排盘点人员对固定资产进行逐一清点，记录实际数量和状态。
5.2.2 财务部负责核对盘点清单与账目是否一致，对异常情况进行记录和反馈。
5.3 问题处理阶段和注意事项：
5.3.1 对于盘点中发现的异常情况，如资产损坏、丢失、已报废但未销账等，应及时采更正盘点数据。
5.3.2 对于盘点中发现的闲置或报废资产，应先进行登记，后续根据盘点报告审批后，进行分类处理，如进行出售、报废等。
5.3.3 盘点人员应认真清点固定资产，确保数量和状态记录准确。
5.3.4 监盘人员应监督盘点过程，确保盘点结果真实可靠。
金蝶集团财务管理解决方案
金蝶集团财务管理解决方案
一、背景介绍
金蝶集团是一家全球领先的企业管理软件和云服务提供商，致力于为企业提供
全方位的管理解决方案。在财务管理领域，金蝶集团拥有丰富的经验和先进的技术，为企业提供高效、精确的财务管理解决方案，帮助企业实现财务数据的准确记录、分析和决策。
二、解决方案概述
金蝶集团财务管理解决方案是一套全面的财务管理工具，涵盖财务核算、成本
控制、预算管理、资金管理等多个方面。通过该解决方案，企业可以实现财务数据的集中管理、准确分析和决策支持，提高财务管理的效率和准确性。
三、具体功能和特点
1. 财务核算
金蝶集团财务管理解决方案提供全面的财务核算功能，包括总账、应收应付、
固定资产等模块。企业可以通过该系统实现财务数据的准确记录和分类，确保财务数据的真实性和完整性。
2. 成本控制
金蝶集团财务管理解决方案提供成本控制模块，帮助企业实现对成本的全面控
制和分析。通过该系统，企业可以准确记录和分析各项成本，及时发现和解决成本异常情况，提高企业的盈利能力。
3. 预算管理
金蝶集团财务管理解决方案提供强大的预算管理功能，帮助企业实现预算的编制、执行和控制。企业可以通过该系统制定合理的预算计划，并实时监控预算执行情况，及时调整预算方案，提高预算管理的效率和准确性。
4. 资金管理
金蝶集团财务管理解决方案提供全面的资金管理功能，包括资金计划、资金调拨、银行对账等模块。企业可以通过该系统实现资金的合理配置和使用，确保资金的安全性和高效性。
5. 报表分析
金蝶集团财务管理解决方案提供丰富的报表分析功能，包括财务报表、经营分
＊＊集团在金蝶EAS系统中固定资产编码方案
EAS系统固定资产编码方案
一、总则
1、2011年EAS系统中固定资产分类、折旧年限及预计净残值率仍然执行神华集团财务部《固定资产目录及分类折旧表》（1997年发布）的规定。
2、EAS系统中固定资产卡片信息录入的基准日为2010年12月31日。（即入账日期）
3、固定资产在各单位调拨转移时，该固定资产卡片的编码不变，调入和调出单位都采用此固定资产卡片编码，此编码为该固定资产的唯一身份识别码。
4、固定资产的折旧方法统一采用动态平均法。
5、固定资产卡片编码（身份证编码）是固定资产唯一的身份识别码，没有任何实际分类意义，只是作为识别码使用。
6、固定资产类别编码是固定资产分类用的，各单位具有通用性。严禁更改。
二、固定资产卡片编码（身份证编码）
固定资产卡片编码的组成：
1.设备所属单位用2位数字组成，表示含意如下：
2.身份证类别中用两位数字表示：
其中设备管理中心有偿使用设备表示含意如下
各矿及其他单位所属设备表示含意如下：
3.本类别中第几台号，用数字4位表示，按照本类设备总数排序，
如0189，表示本类设备中本台设备是第189台。
4.首次投入使用时间，为固定资产第一次投入使用的时间，用4位
年表示，如2008总的表示为，例：000100182006，含意为：00设备管理中心所属设备，01采煤机，0018第18台采煤机，2006是2006年投入使用。
三、固定资产类别编码
四、固定资产的变动方式
五、使用状态
六、经济用途
金蝶EAS固定资产操作手册之财务人员版
固定资产操作手册之财务人员版
目录
1.系统路径.......................................... 错误!未定义书签。
2.基础设置 .................................................................................... 错误!未定义书签。固定资产类别 ............................................................................... 错误!未定义书签。使用状态 ........................................... 错误!未定义书签。变动方式 ........................................... 错误!未定义书签。经济用途 ........................................... 错误!未定义书签。存放地点 ........................................... 错误!未定义书签。
3.初始化 ........................................... 错误!未定义书签。
4.日常核算 ......................................... 错误!未定义书签。固定资产新增 ....................................... 错误!未定义书签。固定资产查询 ....................................... 错误!未定义书签。固定资产变更 ....................................... 错误!未定义书签。固定资产清理 ....................................... 错误!未定义书签。固定资产盘点 ....................................... 错误!未定义书签。
金蝶ERP解决方案(完整版)
06
结论
对金蝶ERP的总结评价
功能全面性
金蝶ERP解决方案在财务管理、供应链管理、人力资源管 理等多个方面都表现出强大的功能。它能够整合企业资源 ，提高工作效率，降低运营成本。
用户友好性
金蝶ERP的用户界面设计简洁、直观，操作流程也十分人 性化，降低了员工的学习成本，提高了工作效率。
02
金蝶ERP解决方案概述
金蝶ERP简介
金蝶ERP（Enterprise Resource Planning） 是一种集成化的企业资源管理软件，旨在帮助 企业实现业务流程的自动化和优化。
金蝶ERP适用于各种规模的企业，可 以根据企业的具体需求进行定制和扩 展。
金蝶ERP通过整合企业的各个部门和 业务流程，提高企业的运营效率和决 策能力。
技术成熟度
金蝶ERP采用了先进的技术架构，确保系统的稳定性、可 靠性和扩展性。同时，金蝶ERP与多种主流软件有良好的 集成能力，方便企业进行系统整合。
服务支持
金蝶ERP提供全方位的服务支持，包括售前咨询、实施服 务、售后服务等，确保企业能够顺利地使用和运营系统。
对未来发展的展望与建议
持续创新
随着企业信息化需求的不断变化，金 蝶ERP应持续进行产品创新，以满足 企业的个性化需求。
金蝶EAS固定资产操作手册
第5章固定资产
核算固定资产、抵债资产、无形资产等资产类别
5.1基础设置
本模块为基础设置，主要内容有各种固定资产基础资料的定义操作说明。
基础设置是指固定资产业务的背景资料及业务政策设置。本章主要讲述了金蝶EAS 固定资产系统在初始化前的基础资料如何进行设置。固定资产系统的基础设置是金蝶EAS固定资产业务进行业务操作的第一步，所以设置尤为重要。
在进行初始卡片录入之前，必须定义固定资产业务所需的若干基础资料，才能进行下一步操作。
从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗。如下图所示：
该模块用于设置系统基础数据。包括固定资产类别、使用状态、变动方式、经济用途、折旧方法、折旧政策、减值政策、模拟折旧方案、评估方法、评估方案、租赁类型、自定义统计类别、卡片项目默认值。
系统提供初始化数据引入模板，当存在大量初始化数据时，只需将初始化数据按照规定的格式录入到模板上，通过初始化数据引入功能，快速，准确地完成初始化数据的输入步骤，从而为完成初始化工作奠定良好的基础。
5.101变动方式
固定资产变动方式是固定资产在进行新增、变更、清理、调拨、盘点等业务时，需要定义的资产变动的业务原因。变动方式定义主要包括变动方式的新增，修改，删除等功能。如下图所示：
新增
从金蝶EAS的主界面，选择〖资产管理〗->〖固定资产〗->〖基础设置〗->〖变动方式〗，选中某个节点，点击〖新增〗按钮，如下图所示：
界面属性列表说明：
如果变动方式是集团定义的，则可以在界面上单击【】按钮引入上级定
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固定资产管理系统
设计方案
深圳市方左科技有限公司
编制：余尚森
二〇一五年七月
1、资产管理系统需求分析
1.1资产管理系统为什么要引入条码管理？
资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，它具有价值高，使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。由于资产使用地点分散的特点，即使在管理系统的支持下，资产标签的制定、填写或打印、粘贴、资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量并没有得到良好的改变和改进，资产管理依然是手工和计算机管理相结合。许多企业在固定资产管理过程中也许都遇到过以下所列的问题：
（1）资产使用状况跟踪不及时 ----不能准确反映资产使用流向及资产状态。
（2）资产的统计工作进行困难 ----导致资产使用效率不高。
（3）繁重的盘点工作，耗时耗力 ----信息反映不及时，影响了企业的运营效率，导致资产重复购置。
在充分研究分析企业固定资产管理的业务需求的基础上，库尔勒行软公司提供的资产管理系统，把条码、盘点技术引入资产管理，有效解决企业资产的管理难题，使企业更轻松、更有效地管理资产。有效解决资产数据分散采集输入的瓶颈难题，这样才能将资产管理系统的功能最大化地发挥出来。
（1）通过接口将多种数据源系统中资产的数据导入条码系统或手动新增卡片信息，并打印标签，使盘点简便快捷，及时准确；
（2）提高工作效率，降低管理成本；
1.2如何把条码引入资产管理系统？
（1）全自动生成唯一国际标准条码，打印资产条码标签
取消手工书写或普通打印机打印的资产标签。在原有资产编码的基础上，用条码符号
把资产编号表现出来，使用专用的条码打印机打印出特殊介质的资产标签。专业的条码打印机可以打印 PET、PVC等薄膜类特殊介质，因此可以选用防水、防油污、防撕裂的PET标签纸，保证资产标签长期保存和清晰。
（2）将带有条码信息的标签粘贴在资产上
（3）使用带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器）进行资产现场管理资产分布在企业的各个部门和场所，进行资产的跟踪和盘点必须到每个现场进行数据的采集和录入。此时给资产管理员配备带有条码扫描功能的手持数据终端（数据采集器），可以进行现场的数据采集、信息录入包括状态的改变，使用部门的改变和其他备注信息。
同时在现场也可查询相关信息，在此之前会将系统中的有关数据下载手持终端中。（4）数据的上传、下载与同步
将现场采集的数据上传到资产管理系统中，自动更新系统中的数据。同时也可以将系统中更新后的数据下载到手持终端中，以便在现场进行查询和调用。
1.3资产管理系统方案特点
（1）以实物管理为基础，以条码技术的应用为特点。
通过先进的条码技术对资产实物从购置、领用、变动、转移、盘点、比对、清理到报废等方面进行全方位准确监管，结合资产分类统计等报表真正实现“帐、卡、物”相符。
（2）资产管理过程中 , 为企业中的每一个实物都赋予一个唯一的条码标识：
①、在手持数据终端蜻蜓点水般地扫过该条码标识后，即对该条码进行解读 ,准确识别每一个实物。
②、经识别的实物详细信息储存并转入到计算机中，准确地完成对该实物的盘点工作
③、自动纠错实时报警功能，从根本上杜绝了以往人工盘点时，难以避免的错盘、漏盘、重盘现象确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。
（3）具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能
易耗品具有单价低、使用数量大、有一定数量库存要求等特点。对低值易耗品的有效管理将大幅度削减办公费用，提高企业经济效益。而随着企业信息化程度的不断提高，企业
对各种资讯类产品的管理需求也将日益突现。因此，资产管理系统解决方案把低值易耗品和资讯类产品的管理纳入解决方案中，满足企业对各类资材的实现全面管理的需求。
1.4效益评估
（1）提高资产管理的速度和准确性，使各种资产管理能真正落到实处。
（2）轻松管理资产，在办公室的方寸之中就能掌控全方位资产信息，提高经营效率，降低成本支出。
（3）为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上可能造成的隐患。
（4）推动企业资产重置、重组、融资、上市创造良好条件。
（5）案例：
某地水利建管局使用的是金蝶固定资产系统。经过一段时间的试用后发现该产品的重点是在资产的财务运用，对于具体资产的各项具体的操作如资产标签打印，盘点等操作比较繁琐的工作没有提供具体的解决方法，为了方便建管局对下属众多分布在不同地点的部门资产的资产标签打印工作和盘点工作，我们与金蝶合作开发了一套与金蝶K3系统资产管理模块紧密相关的资产管理系统。具体的功能是直接获取K3系统中的资产卡片清单然后再驱动条码打印机打印指定标签和卡片，并通过条码数据采集器对各个部门的资产进行扫描盘点，当盘点完成后上传到资产管理系统，系统根据资产管理系统中的资产清单与扫描的数据自动对比确认盘赢盘亏数据，并可将最终结果导出到EXCEL文档。
2、系统架构
2.1 系统设计流程图
如下所示：2777
2.2 系统流程图描述
简易流程描述：
（1）将K3资产卡片数据导入资产管理系统，资产自动生成条形码；（2）系统依据一定的规则打印条码标签并粘贴；
（3）盘点时，手持数据采集器扫描资产上的条码；
（4）将采集的数据导入资产管理系统，生成盘盈盘亏表。
3、功能地图
4、功能列表
4.1资产模块功能说明
4.1.1 资产基础资料维护
资产类别维护：维护固定资产类别
资产部门（存放地点维护）：维护固定资产部门和存放地点
资产编码规则设置：设置固定资产编码自动生成规则
资产变动业务单据维护：设置固定资产各业务的单据号（如盘点表单据号：PD20090516等）资产计量单位维护：维护固定资产的计算单位（如台，座，个等）
资产打印权限设置：设置单个固定资产打印权限，新建的固定资产，都有一次打印它的条码的权限，打印过后，如果还需进行打印，需要管理对其进行权限设置才能打印。
4.1.2 资产维护
资产手动新增：操作员可以手动新增固定资产，资产编码通过维护好的资产编码规则自动生成，资产条形码自动生成
从金蝶系统自动引入资产：操作员可以自动从金蝶系统引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码
从金蝶外部文件引入资产：操作员可以从外部文件（EXCEL文档）引入固定资产，引入过来的资产自动生成条形码
资产修改：操作员可以对已经维护好的资产进行手动修改部分信息。
4.1.3 资产变动
资产管理系统资产清单与K3资产系统数据自动比对：资产管理系统资产清单与K3系统数据可以自动比对。
资产卡片信息引入：资产管理系统卡片信息可以自动引入到K3系统。
4.1.4 资产变动
资产调拨：资产调拨分部门内调拨和部门之间调拨，如果是部门内调拨，操作可以直接修改固定资产的信息，如果是部门间调拨，则需通过调出、调入单据进行处理
资产其它变动：资产其它变动有：资产出租、资产出借、资产报废、资产清理等，这些变动都通过资产变动单据来处理
资产盘点：资产盘点功能主要包括三大块，资产盘点表下载，资产盘点表上传、资产盘点内容与资产盘点表的自动比较，生成盘点表。