商业发票及装箱单
制作商业发票和装箱单—制作商业发票
8、包装数量和种类/货物描述 (Number&kind of package/Description of Goods): 货物描述必须全部体现信用证45A全部 内容,可以分开几处体现。
11、备注及声明语句 根据信用证规定ห้องสมุดไป่ตู้求填写。
12、签字盖章。信用证无规定时,可签可不签;规定签字 则必须签,如sign commercial invoice,manually sign commercial invoice.
title
案例
案例
在单据的正确填写应该是:
FAR WEST
公司/品牌名称
S/C NO.12345
合同/发票/订单号
NEW YORK C/NO.1-200
目的港 件号
唛头和数量
• 有时候,买方要求唛头具有几何图形,在信用证 中用文字表示:
1、”GREE” in diamond,在菱形中写“GREE”
GREE
2、”LOUIS” in square,在方形中写“LOUIS”
6、航运信息(From...To...by...):装运港、 目的港及运输方式
5、合同编号(S/C No.)/合同日期(S/C Date),信用 证号码(L/C No.)/开证行(Issued By): 按照实际信息填写。
4、发票号码(Invoice No.)/出票日期(Invoice Date): 发票号码由出口方自行编制;发票日期在信用证 开证日期之后,提单签发日期之前,且不能晚于 信用证的交单期和有效期。
根据案例制作商业发票
案例
ZHINVC190810 Aug.,10, 2019
制作商业发票
装箱单和商业发票.
9、商品数量( quantity of goods )QTY
• (1)数量前有“约”、“大概”、“大约”或类 似的词语,不超过10%的增减幅度 • (2)是以重量(吨、磅)、长度(米、码)、面 积(平方米)或体积(立方米)等作为数量单位 的,而不是按包装单位或个数记数的,在信用证 对货物数量没有不得增减要求和所支取的金额未 超过信用证金额的前提下,允许货物数量有5%的 增减幅度。 • (3)分批发货情况下,一批违约,信用证就失效
5、运输说明(Transport Details)
• 按合同和信用证的规定填写,注意与贸易术语后 的起运地(港)和目的地(港)一致。 • 注意的问题: • (1)必须写具体的港口名称,不能笼统 • (2)From … TO … BY/PER … • (3)需要中途转运 from … to… with transhipment at(w/t)…
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
外贸商业发票和装箱单英文 all
Total:
PACKING LIST
Notify Party
被通知人
如果跟收件人一致,那直接填写same as consignee
如果是不一致,那需要额外标识出来
QTY
Shipment Date:
出货日期:
Invoice No.
对应的发票号码
Port of shipment:
出口港
Q
T
Y
P E
TOTAL CARTONS
Exporter (NAme, Ddress)
卖方的名称和地址和联系人
出口商
Consignee: 收货人
收件公司的名称和地址和联系人
PLT No
这里是 栈板信 息,如 果是 有 多个栈 板,那 最好标 出哪些 货物在 哪个栈 板。如 果没有
打栈 板,那 无需这
列。
PO No
Model No.
订单号
产品型号, 要对应订单号上的型号
箱
对应的 每箱的净重
每对箱应的的毛对重应每箱的外箱对尺应寸的栈板尺寸。
对应的总体积, 包含栈板。
总数量
总箱数
总净重
总毛重, 记得要加
上 栈板的重
量
总体积
The shipment contains no solid wood packing materia Country of Origin:CHINA
Signature AND company stamp 卖方的公司名称+签字+盖章
Bill To:
开票给谁 地址 联系人+电话
Ship To: 货物运输到哪 地址 联系人+电话
Delivery Te交rm易: 条款 Payment te付rm款: 条款
商业发票、装箱单与重量单
五、商业发票的缮制说明
9. 支付方式: 本栏应填写该笔业务的付款方式,是T/T、托收或者信用证 结算方式等。 10. 唛头及件数编号: 本栏应按信用证或合同的规定填写,并与提单、托运单等单 据严格一致。如果无唛头,或者裸装货、散装货等,则应填 写“NO MARK”(缩写N/M)。如信用证或合同中没有规定 唛头,出口商可自行设计唛头。如货物还要转运到内陆目的 地,可打上“ IN TRANSIT TO某地”等字样。
三、商业发票的种类
6.形式发票(PROFORMA
INVOICE) 7.样品发票(SAMPLE INVOICE ) 8.领事发票(CONSULAR INVOICE) 9.寄售发票(CONSIGNMENT INVOICE) 10.海关发票(CUSTOMS INVOICE)
四、商业发票的基本内容
商业发票 的填制样 本1
FROM
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE AMOUNT
MARKS&NO.S JYSK COPENHAGEN A24001/98 1-7
CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35
装箱单的缮制说明
6.运输标志(Marks and Numbers): 又称唛头,是出口货物包装上的装运标记和号码。 要符合信用证的要求,与发票、提单一致。有时也 可以只注“as per invoice No. xxx”。唛头的具体 写法请参见发票制单第十点。 7.货描(Description & Specification): 要求与发票一致。货名如有总称,应先注总称,然 后逐项列明详细货名。并逐一对应注明每一包装件 的货名、规格、品种。
商业发票、装箱单、托运单习题
项目练习二:出口托运单证.一、基础知识题(一)选择题:1、以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票2、包装单据一般不应显示货物的(),因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物,不愿泄漏其购买成本。
A、品名、总金额B.单价、总金额C.包装件数、品名D.品名、单价3、发票上的货物数量应与信用证一致,如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时,应理解为:()A、货物数量有不超过5%的增减幅度。
B、货物数量有不超过10%的增减幅度C、货物数量有不超过3%的增减幅度D、货物数量不得增减4、出口商安排海运托运的正确顺序为:()A.办理托运;领取装运凭证;装货、装船;换取提单;向买方发出《装船通知》B.向买方发出《装船通知》;办理托运;领取装运凭证;装货、装船;换取提单C.办理托运;装货、装船;领取装运凭证;换取提单;向买方发出《装船通知》D.向买方发出《装船通知》;办理托运;领取装运凭证;装货、装船;换取提单5、信用证要求提供厂商发票的目的是:()A.查验货物是否已经加工生产B.核对货物数量是否与商业发票相符C.检查是否有反倾销行为D.确认货物数量是否符合要求6、A CO出口一批货物,与国外的B CO. 签订合同,这时国外的B CO. 委托开证行HSBC BANK开来的信用证中,提单条款中要求FULL SET OF B/L MADE OUT TO OUR ORDER,则托运单的CONSIGNEE一栏应填()A.TO OUR ORDERB.TO ORDERC.B CO.D.TO ORDER OF HSBC BANK7、信用证中规定“PACKING LIST IN FIVE COPIES”,则受益人提交的装箱单的份数为()A. 5份副本B. 1份正本4份副本C. 不需要提交正本D. 5份正本至5份副本8、一般情况下,商业发票的金额应与()一致。
A.合同金额B. 信用证金额C.保险金额D. 实际发货金额9、海关发票是由()制定的一种特殊发票格式。
发票和装箱单
发票和装箱单
发票主要有以下几种 1、商业发票(Commercial Invoice) 商业发票是卖方向买方开立的,对所装运货物作出全 面、详细说明,并凭以向买方收款的货款价目总清单。 它是卖方结汇所需的单据之一,也是买方凭以收货、 付款以及报关纳税的依据。 2、形式发票(Proforma Invoice) 形式发票是在贸易合同订立前开立的发票,主要用于 进口方向当局申请批汇或进口许可证。它不是一种正 式发票,不能用于托收和议付,它所列的单价等也仅 仅是出口方根据当时情况所作的估计,对进出口双方 都无最终的约束力。 3.厂商发票(Manufacture’s Invoice) 厂商发票是由出口货物的制造商出具的以本国货币计 价的发票,其作用是供进口国海关检查是否有削价倾 销行为,以便确定是否征收反倾销税。
装箱单
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用 证(或合同)中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节,便于国外买方在货物到达目 的港时供海关检查和核对货物,通常可以 将其有关内容加列在商业发票上,但是在 信用证有明确要求时,就必须严格按信用 证约定制作。
Байду номын сангаас
实验四:装箱单与商业发票的填制2
实验四:装箱单与发票的填制一、装箱单的填制提示:1、上海市纺织品进出口公司于2001年11月8日完成装箱,出具箱单。
(装箱单见下面格式)装箱方式为:IVORY:20CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BLACK:20CTNS,每箱中S号20件,M号20件,L号20件NAVY BLUE:10CTNS,每箱中S号18件,M号18件,L号10件RED:16CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件WHITE:13CTNS,每箱中S号6件,M号18件,L号12件BROWN:10CTNS,每箱中S号16件,M号28件,L号22件TAWMU :20CTNS,每箱中S号16件,M号18件,L号22件RED :11CTNS,每箱中S号16件,M号16件,L号8件2、每箱体积为60×40×40CBCM,体积共11.52立方米,毛重为2584千克,净重2 326千克。
二、商业发票的填制上海纺织品进出口公司于同日向进口商开具商业发票,号码为:STPO15008。
上海纺织品进出口有限公司SHAGHAI TEXTILES I/E CORP.PACKING LISTADD:27,CHUNGSHAN ROAD E1.TEL:86-21-65342517 FAX:68-21-65724743MESSR:CRYSTAL KOBE LTD.,1410 BROADW AY,ROOM3000NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A INVOICE NO: STPO15008S/C NO:21ssg-017COLOUR BREAKDOWN: SIZETOTAL(PCS): 6124SIZE ASSORTMENT QUANTITYTOTAL: 6124GROSSWT: 2584 KGS NET WT: 2326 KGS MEASUREMENT: 60×40×40CBCMFor and on behalf of上海纺织品进出口有限公司SHANGHAI TEXTILES I/E CORP.上海市纺织品进进口公司SHANGHAI TEXTILES IMPORT & EXPORT CORPORATION27CHUNGSHAN ROAD E.1.SHANGHAI,CHINATEL:86-21-65342517 FAX:86-21-65724743COMMERCIAL INVOICETO:M/SCRYSTAL KOBE LTD.号码1410 BROADW AY,ROOM3000 NO. STPO15008NEW YORK,N. Y. 10018 U.S. A售货合约号码Sales Confirmation No. 21SSG-017日期Date :Nov.8th,2001装船口岸目的地From SHANGHAI To NEW YORK信用证号码开证银行We certify that the goods 上海市纺织品进出口公司Are of Chinese origin. Shanghai Textiles Import & Export CorporationSHANGHAI,CHINA。
制作商业发票和装箱单操作
领事发票CONSULAR INVOICE又称法定发票或签证发票,是按某些国家法令规定,出口商对其国家输入货物时,必须取得进口国在出口国或其临近地区的领事签证的,作为装运单据一部分或货物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
【步骤一】 表明教学内容、目的(时间:10分钟)
【步骤二】 学生参与教学项目活动 (时间:120分钟)
任务1:发票的基本认识
任务2:读懂信用证相关条款
任务3:在老师带领下参与教学案例,掌握商业发票的制作
【步骤三】总结和课后思考(时间:15分钟)
【步骤四】课堂内容回顾并答疑(时间:15分钟)
教学内容
辅助手段
纸箱尺寸
45CM×45CM×58CM
在接受改证后,信用证修改书成了原信用证的组成部分,并替代原信用证对应条款而使其失效。为了以后更好地操作业务,我们可以把信用证修改书替代原信用证对应条款而产生一份新的信用证:
MT 700 ISSUE OF A DOCUMENTARY CREDIT
SENDER
HSBC BANK PLC,DUBAI, U.A.E.
(二)发票是买卖双方收付货款和记账的单据;
(三)发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据。
(四)在信用证不要求提供汇票的情况下,发票代替了汇票作为付款依据。
(五)发票是出口人缮制其他出口单证的依据。
任务2:读懂信用证相关条款
2008年2月25日,外贸业务员董斌采纳了外贸单证员陈红的合理改证建议,当天给SIK贸易有限公司发改证函。SIK贸易有限公司同意改证要求,向汇丰银行迪拜分行提出改证申请。2008年2月28日,杭州市商业银行通知浙江金苑进出口有限公司外贸单证员陈红,汇丰银行迪拜分行的信用证修改书(Amendment to a documentary credit)已到。信用证修改书的内容如下:
制作商业发票和装箱单操作
知识链接
6、科威特:发票内要注明制造厂商名称和船名,注明毛净重并 以千克表示; 7、巴林:发票内内应注明货物原产地,并且应该手签。 8、秘鲁:如用信用证要求领事签证,可由贸促会代替,发票货 名应该以西班牙文表示,同时要注明FOB价值、运费和保险费。 9、斯里兰卡:发票要手签,并要注明BTN NO 10、巴拿马:可由贸促会代替, 11、委内瑞拉:发票货名应该以西班牙文表示。
知识链接
12、伊朗:发票内应注明关税号 13、阿拉伯地区:一般都要求注明货物原产地并由贸促会签证, 或者由贸促会出具原产地证明。 14、尼泊尔、印度:发票手签 15、土耳其:产地证不能联合在发票内。
发票
商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
(三)发票抬头人名称和地址(Messrs) 但采用信用证支付货款时,如果信用证上有指定抬头人,则按照来证规定制 单,否则一般情况下填写开证申请人的名称和地址,但采用托收方式时,填写合 同买方的名称和地址,填写时名称和地址应放在不同行。
(四)运输资料(Transport details) 该栏目为非必需栏目,可以省略。如不省略,起运地和目的地均应明确具 体,不能笼统,如来证要求“从中国港口运至日本港口”,在缮制发票时要打明 具 体港名,如From Shanghai To Osaka(大阪)。有重名的港口,根据来证规定加打 国名。如果货物需要转运,转运地点也应明确地表示出来。 例如:货物从上海经鹿特丹转船至英国伦敦。这一栏目填写如下:From Shanghai to London, U.K. with transshipment (W/T) at Rotterdam by Vessel
《商业发票与装箱单》课件
# 商业发票与装箱单
商业发票和装箱单在国际贸易中起着重要的作用。本课程将介绍商业发票和 装箱单的定义、种类、信息填写、注意事项,以及装箱单的概念、内容和使 用流程。
什么是商业发票
商业发票是记录商品交易的正式文件,标明买卖双方信息、商品数量和金额、税率和税额等重要信息。 商业发票的作用是提供交易凭证、申报纳税、保障买卖双方权益,以及方便统计和财务核对。
装箱单的填写流程
填写装箱单需要按照一定的 流程,确保信息准确完整, 并遵守相关法规和海关规定。
装箱单的注意事项
装箱单的重要性
装箱单是货物进出口的必备文件之一,对于 顺利进行海关报关和运输非常重要。
装箱单的保存与处理
装箱单应妥善保存,同时要注意及时处理退 运、退货和海关查验等特殊情况。
总结
商业发票与装箱单的重要性
商业发票的注意事项
1 商业发票的保存
商业发票应妥善保存,以备报税和财务核对。可以利用电子商务平台进行电子发票管理。
2 商业发票的使用场景
商业发票在各类交易中都非常重要,包括购销合同、进填写有误或发票失效后,需要按规定程序作废,并开具新的有效发票。
什么是装箱单
商业发票的种类
境内普通发票
适用于国内一般贸易活动,可以用于企业报销和税务申报。
境内专用发票
适用于特定行业,如建筑、交通运输等,具备税务减免和发票冲抵的功能。
境外发票
适用于进出口贸易活动,记录国际间的商品交易,包括出口发票和进口发票。
商业发票的信息填写
商业发票需要填写的信息包括:发票抬头、发票编号、发票日期、商品名称及规格、数量、单价、金额、 税率及税额、发票总金额、开票人及销售方信息。
商业发票和装箱单在国际贸易中扮演着关键角 色,保障交易安全和顺利进行。
制作商业发票和装箱单—装箱单的作用和地位
工作流程及装箱单
装箱单的含义
Made by the seller stating the detailed content of each individual shipment卖方签 发,记录各票货物装运细节.
A supplementary document to the commercial invoice, providing all necessary particulars of the goods作为 商业发票的补充性单证,提供必须的 商品详情.
单证部分
装箱单的作用和地位
目录
1 工作流程与装箱单 2 装箱单的作用和地位 3 装箱单的样式
工作流程
履行合同阶段
以CIF术语成交,L/C付款方式为例
报检
报检单 原产地证
催证 审证 改证
信用证的开立,审核 与修改
备货
商业发票 装箱单
订舱
订舱单 托运单 装运通知
报关
报关单
装船替代的作用。 便于承运人在装卸、运输过程中合理安排相关事宜。 便于商检、海关在办理货物进出口手续时,查验、
核实货物 便于买方清点和销售货物
装箱单的样式
Sample of Packing List
8
Required for mandatory inspection, customs, negotiation of payment强制 性检验,海关,收款都需要使用.
装箱单的作用
装箱单packing list是用于说明出口包装细节的清单。 作用: 是商业发票内容的补充,对发票起着不可或缺,不
商业发票及装箱单
COSCCQI192(集装箱号)DATED 110510(商品描述)(4368美元)
15.Total amount(in figure and word)总值(用数字和文字表示)
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
L/C(信用证)contract(合同)
10.shipment marks
运输标志
Container NO;
集装箱号
11.number and kind of packages;
包装类型及件数
Commodity NO(商品编码)
Commodity description(商品描述)
12.Quantity
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192(集装箱号)DATED 110510(商品描述)
商业发票及装箱单(考试40分)
一.Commercial Invoice(商业发票)
1.Exporter(出口商)
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP.AND.EXP.
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
TEL:+0086-21-68952314(电话)
FAX:+0086-21-68952316(传真)
4.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
Sep 10 2011(2011年9月10号)
INV1105(发票号)
5.Contract No(合同号)
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一,记录了货物的详细信息,包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定,货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证,是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具,包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证,记录了货物的装箱情况,包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件,包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证,由进口商根据海关要求填写,包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证,由出口商根据海关规定填写,包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证,包括船舶、飞机、火车和卡车等,用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样,常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证,由进口商的银行发出,承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付,需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款,银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式,出口商将货物的单据交给银行,银行在收到货款后将单据交给买家,买家凭单据取货。
商业发票和装箱单
课前回顾一、SWIFT信用证的内容一对L/C本身的说明二对汇票的说明三对运输事项的说明四对货物的说明五对单据的说明六其他事项二、掌握出口商SWIFT信用证审查及改证的注意事项一对L/C本身的说明1、有效期、截止地点的审查2、受益人名称和地址如果L/C把受益人的名称写错了无论如何都必须修改。
3、信用证的总金额是否与买卖合同相符二对汇票的说明1、汇票付款期限2、汇票付款人三对运输事项的说明1、分批装运、转运船2、装运港和目的港的审查3、对装运期与装运期有一定时间间隔一般在受益人所在国UCP600L/C金额前面如果使用如“about”等则相关汇票和发票的金额可以按照L/C的金额有不超过10的增减幅度UCP600必须是开证行或指定行一、熟悉办理托运、订舱业务程序办理托运、订舱业务程序二、了解商业发票的作用三、掌握三、掌握商业发票的内容和缮制重点一、掌握掌握商业发票的内容和缮制难点一、商业发票抬头人名称与地址“To 、“Messrs” 二、商业发票日期Date 三、运输路线和工具Transport Details 四、总值大写TOTAL VALUE IN WORDS 一、订舱业务程序一、订舱业务程序装船⑤发送货物②托运单①订舱委托书发票装箱单订舱信息④③配舱回单检验、报关一、商业发票Commercial Invoice 有时就叫”发票” Invoice.它是卖方开给买方向其说明买卖货物的品名、数量、单价、总额、贸易术语及某些特别说明并且凭以向买方收取货款的“总清单”。
二、1发票虽然不是物权凭证也是装运货物的说明。
2发票是买卖双方收付货款和记账的依据。
3发票是买卖双方办理报关和纳税的计算依据。
4发票是出口商缮制其他出口单据的依据。
5用于保险索赔时作为价值的证明等。
二、商业发票的作用“Commercial Invoice”或“Invoice”。
三、商业发票的内容和缮制“To 、“Messrs” 一些常用单据的“抬头人”归纳单据“抬头人”的指称 1 商业发票买方在L/C下为”开证申请人“ 2 汇票收款人 3 提单收货人 4 保险单被保险人41发票号码Invoice No.: 为了便存档和查找注意按照一定的规律和顺序编号。
根据资料制作商业发票和装箱单
根据下述给出的条件缮制商业发票、装箱单、汇票
卖方:SUZHOU IMPORT & EXPORT TRADE CORPORATION
321 FENGXIAN ROAD SHANGHAI CHINA
买方:TANJIN-DAIEI CO.,
MF BLDG, 2-1-16, SHIBADAIMON MINATO-KU, OSAKA, 105 JAPAN
货名:红茶(BLACK TEA)
单价:ART USD KG、
ART USD KG、
ART USD KG
CIF OSAKA
数量:ART 100KGS、ART 110KGS、ART 120KGS
包装:每5公斤装1箱( PACKED IN ONE CARTON OF 5 KGS EACH)
装一个20英尺的集装箱(编号:GATU0506118)(整箱)
毛重:ART 5KGS/CTN、ART 5KGS/CTN、ART 6 KGS/CTN
净重:每箱4KGS 体积:每箱
唛头:自编一个标准化唛头
支付条件:L/C AT SIGHT 信用证号:XT173 开证日期:MAY 10, 2010发票编号:TX0522 发票日期: 2010年6月1日
合同号:TXT264
装运港:苏州港(SUZHOU PORT)目的港:大阪港(OSAKA PORT)
装运日:2010年6月20日出票人姓名:黄河
1. 商业发票
商业发票
Commercial Invoice
2.装箱单
装箱单
Packing list。
商业发票、装箱单和重量单
包装单据的种类
❖ 装箱单(Packing List) ❖ 包装说明(Packing Specification) ❖ 详细装箱单(Detail Packing List) ❖ 包装提要(Packing Summary) ❖ 重量单(Weight List/Weight Note) ❖ 重量证书(Weight Certificate/Certificate of
❖ 1、出口商名称和地址 ❖ 2、发票字样 ❖ 3、发票抬头人 ❖ 4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码 ❖ 5、起运地和目的地 ❖ 6、唛头 ❖ 7、货物描述 ❖ 8、单价、总值、价格条件 ❖ 9、其他需要说明的事项 ❖ 10、签名
五、商业发票的缮制说明
❖ 1.发票名称: ❖ 商业发票须载明“发票”(INVOICE)字样。
装箱单
❖ 一、装箱单(Packing List)的含义 ❖ 装箱单是发票的补充单据,它列明了信
用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装 事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的 港时供海关检查和核对货物,通常可以将其 有关内容加列在商业发票上,但是在信用证 有明确要求时,就必须严格按信用证约定制 作。
NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401
FROM
SHANGHAI
TO COPENHANGEN
L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA
MARKS&NO.S
JYSK COPENHAGEN
A24001/98 1-7
DESCRIPTION
装箱单和商业发票
装箱单与商业发票
商业发票的制作
1、出票人名称、地址: NAME AND ADDRESS
3、发票名称:商业发票的正上方一定要醒目地标上“COMMERCIAL INVOICE”或“INVOICE”字样。
• 一般发票都印有“INVOICE”字样,前面不加修饰语,如 信用证规定用“COMMERCIAL INVOICE”、 “SHIPPING INVOICE”、“TRADE INVOICE”或 “INVOICE”,均可作商业发票理解。 • 信用证如规定“DETAILED INVOICE”是指详细发票,则 应加打“DETAILED INVOICE”字样,而且发票内容中的 货物名称、规格、数量、单价、价格条件、总值等应一一 详细列出。 • 来证如要求"CERTIFIED INVOICE"证实发票,则发票名 称为"CERTIFIED INVOICE"。同时,在发票内注明"We hereby certify that the contents of invoice herein are true & correct"。
Transport details:
C/Nos
包装种类与件数
No.& kind of pkgs Description of Goods & Quantity G.W N.W Meas.
商品描述和 数量,与信 用证一致
• (1)凡L/C上规定唛头的,必须逐字逐行按规定缮 制,并与其他单据一致。L/C没有规定的,按合同 或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的, 则由卖方自行设计,并注意单单相符。 • (2)如该批货物无唛头,或是散装货,则应在这一 栏内打印上“N/M”字样,或者 in bulk ;裸装货 naked sit to 或者in transit
商业发票、装箱单习题
项目练习二:出口托运单证.一、基础知识题(一)选择题:1、以下哪种单据不属于发票类( )A. 花色搭配单B. 海关发票C. 领事发票D. 形式发票2、包装单据一般不应显示货物的(),因为进口商把商品转售时只要交付包装单据和货物,不愿泄漏其购买成本。
A、品名、总金额B.单价、总金额C.包装件数、品名D.品名、单价3、发票上的货物数量应与信用证一致,如信用证在数量前使用“约”、“大约”字眼时,应理解为:()A、货物数量有不超过5%的增减幅度。
B、货物数量有不超过10%的增减幅度C、货物数量有不超过3%的增减幅度D、货物数量不得增减5、信用证要求提供厂商发票的目的是:()A.查验货物是否已经加工生产B.核对货物数量是否与商业发票相符C.检查是否有反倾销行为D.确认货物数量是否符合要求7、信用证中规定“PACKIN G LIST IN FIVE COPIES”,则受益人提交的装箱单的份数为()A. 5份副本B. 1份正本4份副本C. 不需要提交正本D. 5份正本至5份副本8、一般情况下,商业发票的金额应与()一致。
A.合同金额B. 信用证金额C.保险金额D. 实际发货金额9、海关发票是由()制定的一种特殊发票格式。
A.出口方B. 进口方C.出口国海关D.进口国海关10、下列哪点不是商业发票的作用()A.是进出口报关完税必不可少的单据B. 是全套单据的核心C. 是结算货款的依据D. 是物权凭证(二)判断题:1、如果合同和信用证中均未规定具体唛头,则填写发票时,“唛头”一栏可以空白不填。
( )2、信用证要求P ACKIN G LIST TO BE MADE OUT IN NEUTRA L FORM,则装箱单中不能显示出具人名称。
()3、商业发票上的货物描述应详细,而装箱单的货物描述只需用商品品名。
商业发票和装箱单
商业发票的制单要点
• 8。货物的重量 • 信用证上明确要求在发票上需列明货物的重 量或以重量计价的商品,应详细列明毛、净重。
• 9。价格术语(价格条件) • 贸易术语一般应在单价中表示出来。 • 如单价中含有佣金或折扣时,应如实表示出来, 例:CIFC2 LONDON; • 如贸易术语使用价格变形也应如实填写,例: FOBST SHANGHAI 。
商 业 发 票 的 制 单 要 点
11。运输标志唛头 • (1)标准运输标志由收货人简称、贸易业务简称、 目的地名称和件数编号组成。
• (2)凡来证有指定唛头的,必须逐字按规定制唛。 如 果信用证规定的唛头用英文表示图形,则发票应将具体 图形表示出来,也可以用文字表示出来。 例:“In Diamond”或“In Triangle”.
商业发票的制单要点
6。货物的规格
• 制单时,属信用证项下的货物,应严格按信用证描述 填制; • 属托收项下的货物,应按合同描述填制。
• 注意事项: (1)来证所列规格必须在发票上充分表现出来。 • 如来证规定BWG31/32,而合同是31/32G (2)来证规格有明显差错,不可按照商业习惯擅自制单。 • 如来证规定,货物规格为40x60mm, 习惯做法是 40x40x60mm (3)信用证用文字说明的规格,发票上应充分表现出来。 • 如来证规定“Pieces Are to Be Made Unjoined”
We hereby certify that the contents of invoice herein are true and correct.
商 业 发 票 的 制 单 要 点
13。更正处和“错漏当查”(E & O.E.)
• 发票的更正处应盖有签发人的更正章。 • “E & O.E.”是“ Errors and Omissions Excepted” 的简称。 • 当发票已经显示了证明真实、正确等文句者,就 不能出现“E & O.E.”的字样。
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SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP AND EXP CORPORATION
上海东海进出口贸易公司
COSCCQI192(集装箱号)DATED 110510(商品描述)
Sep 10 2011(2011年9月10号)
INV1105(发票号)
5.Contract No(合同号)
SC1105
6.L/C NO(信用证号)
CS2S769801
2.Importer(进口商)
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
商业发票及装箱单(考试40分)
一.Commercial Invoice(商业发票)
1.Exporter(出口商)
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
(电话)
传真)
4.Invoice Date and No(发票日期和发票号)
9.KG(毛重)
GROSS WEIGHT
10.KG(净重)
NET WEIGHT
11.m3体积
Cube
SIC 100 CORTONS(100箱)1420
INV1105(发票号
BARCELONA(巴塞罗那)(商品编码)
C/NO.1-UP R/C GAS TOY AS PER SALES 1.92
CONTRACT NO SC1105
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
TEL:+3493 494 1616(电话)
FAX:+34 93 216 0286(传真)
7.Country/region of origin(原厂地国)
CHINA(中国)
注:Country/region(地区)origin(起源)
8.T rade mode(贸易方式)
9.Terms of Delivery and Payment(交货与付款条款)
Delivery :before Nov 20 2011(2011-11-20前交货)
Payment:IRREVOCABLE L/C AT SIGHT FOR 100% OF
期信用证)
55ZHONGSHAN ROAD(S2),SHANGHAI200001CHINA
(电话)
传真)
3.packing list date(装箱单日期)
SEP. 12,2011(2011年9月12号)
2.Importer(进口商)
SEEDO INTERNATIONAL CO LTD
NADEEM QAISER C/LISZT 63 STACOLOMA
3.Transport details(运输事项)
FROM SHANGHAI CHINA TO BARCELONA SPAIN
从中国的上海到西班牙的巴塞罗那
WITH PARTIAL SHIPMENT NOT ALLOWED AND
TRANASHIPMENT ALLOWED
不允许分批装货,允许转船
注:partial shipment(分批装货)tranashipment(转船)
说:4368美元
16.Exporter stamp and signature(出口商签章)
SHANGHAI DONGHAI TRADE IMP AND EXP CORPORATION
上海东海进出口贸易公司
二.Packing list(装箱单)
1.Exporter(出口商)
CORPORATION(上海东海进出口贸易公司)
Sep 10 2011(2011年9月10号)
INV1105(发票号)
7.shipment marks
运输标志
Container NO;
集装箱号
8.number and kind of packages
包装类型及件数
Commodity NO(商品编码)
Commodity description
(商品描述)
注:Irrevocable(不可撤销的)at sight(即期)
L/C(信用证)contract(合同)
10.shipment marks
运输标志
Container NO;
集装箱号
11.number and kind of packages;
包装类型及件数
Commodity NO(商品编码)
Commodity description(商品描述)
12.Quantity
数量
13.unit price
单价
14.Amount
总金额
SIC 100 CORTONS(100箱)200PCS CIF BARCELONA
INV1105(发票号)(200条) USD21.84
BARCELONA(巴塞罗那)(商品编码)(21.84美元CIF巴塞罗那)
C/NO.1-UP R/C GAS TOY AS PER SALES
CONTRACT NO SC1105 USD4368.00
COSCCQI192(集装箱号)DATED 110510(商品描述)(4368美元)
15.Total amount(in figure and word)总值(用数字和文字表示)
SAYUNITED STATE DOLLARS FOUR THOUSAND THREE HUNDRED AND SIXTY EIGHTONLY
DE GRAMENET(08923)BARCELONA SPAIN
TEL:+3493 494 1616(电话)
FAX:+34 93 216 0286(传真)
4.Contract No(合同号)
SC1105
5.L/C NO(信用证号)
CS2S769801
6.Invoice Date and No(发票日期和发票号)