医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保证医院的医疗质量和药物安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购活动。
第三条医院药品采购管理以公开、公正、公平为原则,遵守国家相关法律法规,强化内部控制,确保采购资金的安全和药品的质量。
第四条医院药品采购管理工作由采购部门负责,医院领导对药品采购活动负总责,各相关部门配合完成。
第五条药品采购需要遵守法律法规和药品管理部门规定的采购程序、操作规程和规范。
第二章采购流程第六条药品采购需符合如下几个步骤:(一)需求确定:各科室根据临床需求,提出采购申请,医院采购部门评估需求,确定采购计划。
(二)招标公告:医院采购部门在媒体上发布招标公告,包括采购项目的基本情况、要求、条件等信息。
(三)招标文件编制:制定招标文件,包括采购要求、合同规定、评标标准等。
(四)招标文件发布:发布招标文件,供供应商下载、阅读和准备相关材料。
(五)投标报价:供应商按要求提交投标书,包括价格、质量和服务承诺等。
(六)评标:评标委员会对投标文件进行评审,确定中标供应商。
(七)合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确双方的权益和责任。
(八)采购执行:医院按合同约定付款,并监督供应商按时交付药品。
(九)验收入库:医院药品部门对药品进行验收,合格后入库。
第三章供应商管理第七条供应商应具备以下条件:(一)具备相关医疗器械、药品的生产、销售资质。
(二)有良好的信誉和声誉。
(三)提供的产品质量应符合国家相关标准和医院要求。
(四)保障供货和售后服务。
第八条供应商应提交以下材料:(一)公司营业执照、药品经营许可证等相关证件。
(二)产品质量检验报告、进货渠道清单等相关资料。
(三)合同履行能力证明,如资金、设备、人员等。
第九条供应商应定期进行资质审核和产品质量抽检,确保药品质量和供应渠道的稳定。
第四章内部控制第十条医院应建立完善的内部控制体系,包括采购流程、资金管理、合同管理等各个环节。
药品采购管理制度(4篇)
药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范药品采购工作,保障药品的质量和供应,提高采购效率,根据相关法律法规和本单位的具体情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有涉及药品采购的部门和人员。
第三条药品采购应遵循公开、公平、公正的原则,依法合规进行。
第四条药品采购应按照需求计划和采购预算进行,确保药品的申报、采购、入库等环节的统一管理和控制。
第五条药品采购应严格执行药品质量管理相关法规,保证所采购的药品符合国家相关要求,确保用药安全。
第二章采购需求计划第六条各部门应根据临床需求和药品库存情况,提前进行采购需求计划的制定。
第七条采购需求计划应包括药品名称、规格、数量、用途等信息,并按照采购预算进行控制。
第八条采购需求计划应根据实际情况,科学合理地确定采购周期、采购方式和采购数量。
第九条采购需求计划应提交给采购管理部门进行审核和审批,并在一定的时间内反馈结果。
第十条采购需求计划可以根据实际情况进行调整,但必须经过相关部门的审批。
第三章供应商评估和选择第十一条采购管理部门应建立供应商库,并对供应商进行评估和筛选。
第十二条供应商评估应包括供应商的信誉、资质、服务水平等方面的考察。
第十三条供应商评估结果应按照一定的比例和权重进行综合评定,确定供应商的优劣等级。
第十四条供应商选择应根据评估结果和实际情况,综合考虑供应商的价格、品质、交货期等因素。
第十五条供应商选择应按照公开、公正、公平的原则进行,不得参与任何形式的腐败行为。
第四章采购合同签订第十六条采购管理部门应与供应商签订采购合同,并明确药品的名称、规格、数量、价格、交货期等具体要求。
第十七条采购合同的签订应符合相关法律法规的要求,保证合同的法律效力和履行能力。
第十八条采购合同的履行过程中,采购管理部门应及时跟踪供应商的交货情况,并进行相应的监督和检验。
第十九条采购合同的变更应经过采购管理部门的审批,并按照相关程序进行。
第二十条若采购合同因不可抗力等原因无法履行,应及时通知采购管理部门,并据实际情况进行调整处理。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度为了确保医院药品采购的规范和合理性,维护医院药品供应的安全与稳定,制定本医院药品采购管理制度。
一、目的医院药品采购管理制度的目的是为了确保医院药品采购的公平、透明、高效,并且能够最大程度地保证药品质量的安全和经济的合理性。
二、适用范围本制度适用于医院内所有涉及药品采购的相关人员,包括药事管理部门、临床科室和相关供应商。
三、采购程序1. 药品需求确认临床科室根据临床需要,提出药品需求计划,并向药事管理部门报备。
2. 药品选型与招标药事管理部门根据药品需求计划,进行市场调研和评估,确定药品选型方案。
对于特定的大宗购买项目,药事管理部门可以通过公开招标方式选择供应商。
3. 供应商资质审查药事管理部门对拟采购药品的供应商进行资质审查,包括其企业注册资质、药品质量管理体系、供应能力等方面的评估。
4. 报价与议价药事管理部门向符合要求的供应商发送邀请函,要求其提供报价。
在确保价格公正合理的前提下,双方可进行合理的价格议价。
5. 签订采购合同选择供应商后,药事管理部门与供应商签订书面采购合同,明确双方的权责和药品质量要求等。
6. 药品验收药品送达后,临床科室根据采购合同和验收标准进行验收。
对不符合要求的药品,及时进行退换货。
7. 供应商绩效评估药事管理部门定期对供应商进行绩效评估,评估内容包括供货及时性、药品质量合格率、服务态度等方面。
评估结果将对供应商的后续采购合作进行考虑。
四、采购管理责任1. 药事管理部门负责制定和完善医院药品采购管理制度,组织实施药品选型与招标工作,进行供应商资质审查和供应商绩效评估。
2. 临床科室负责提出药品需求计划,并按照采购程序进行药品选型和验收工作。
3. 供应商供应商应按照合同要求,及时提供质量合格的药品,并保证供货的及时性和稳定性。
五、违规处理对于违反医院药品采购管理制度的行为,采取相应的违规处理措施,包括警告、扣减工资、解除合同等,严重者将追究法律责任。
医院药品采购供应管理制度
一、总则为保障医院药品供应的及时、安全、合理,规范药品采购供应行为,提高药品使用效益,确保医疗质量和医疗安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我院所有药品的采购、储存、供应和使用过程。
三、组织机构及职责1. 药事管理与药物治疗学委员会:负责制定、修订和监督实施本制度,对药品采购供应工作进行全面管理和监督。
2. 药剂科:在药事管理与药物治疗学委员会的领导下,负责药品的采购、储存、供应和调剂工作。
3. 药库:负责药品的储存、保管、出库和盘点工作。
4. 采购办:负责药品采购计划的制定、招标采购、合同签订等工作。
5. 临床科室:负责提出药品使用需求,配合药剂科做好药品采购和使用工作。
四、药品采购1. 采购原则:坚持公开、公平、公正、诚信的原则,严格执行国家药品采购政策。
2. 采购渠道:通过药品集中采购平台进行采购,严禁网下采购。
3. 采购流程:(1)临床科室提出药品使用需求,药剂科进行审核,制定采购计划。
(2)采购办根据采购计划,组织招标采购,签订采购合同。
(3)药剂科根据采购合同,安排药品采购。
(4)药库负责药品验收、入库、储存等工作。
五、药品储存1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施,确保药品储存安全。
2. 药库管理人员应具备良好的政治思想素质和专业技术知识,严格执行药品储存管理制度。
3. 药品储存应按照药品说明书要求,分类、分区、分垛存放。
4. 定期对药品储存情况进行盘点,确保药品数量准确。
六、药品供应1. 药剂科根据临床科室用药需求,及时供应药品。
2. 药剂科应建立药品供应台账,记录药品供应情况。
3. 临床科室应按需领用药品,避免浪费。
七、药品使用1. 临床科室应严格执行药品使用规范,合理用药。
2. 药剂科对临床科室药品使用情况进行监督,发现问题及时纠正。
3. 定期对药品使用情况进行统计分析,为药品采购提供依据。
八、监督管理1. 药事管理与药物治疗学委员会对药品采购供应工作进行定期检查、考核。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,确保医院药品安全和合理使用,制定本制度。
二、采购管理职责1.医院药品采购委员会负责协调和监督药品采购工作,负责制定采购计划和采购标准。
2.药品采购部门负责制定具体的采购流程和程序,并负责药品的选择、供应商的筛选以及采购合同的签订和执行等工作。
3.各科室负责提出药品采购需求,并与采购部门协商确定采购数量和品种。
三、药品采购流程1.需求提出:各科室根据实际需要,编制药品需求计划,并提交给采购部门。
2.供应商选择:采购部门根据采购计划和采购标准,筛选供应商,并进行供应商调查和评估。
3.招标或谈判:根据采购规模和特殊情况,采购部门可选择进行招标或谈判,以获取最优的采购合作伙伴。
4.合同签订:采购部门与供应商达成一致后,签订采购合同,并确保合同内容符合法律法规及采购标准。
5.供货验收:药品到货后,采购部门负责与供应商进行验收,确保药品质量和数量符合合同要求。
6.质量检验:采购部门可委托相关部门对药品进行质量检验,确保药品的质量和安全性。
7.付款结算:采购部门在确认药品质量和数量符合要求后,及时与供应商进行款项结算,并按合同约定支付相应货款。
四、药品采购标准1.药品的选择应符合国家和地方的相关政策法规,并优先选择国家基本药物目录中的药品。
2.药品的质量应符合国家药品质量标准,并尽量选择有生产质量管理认证的药品生产企业。
3.药品的价格应公正合理,并按市场价格进行议价和竞价。
4.在选择供应商时,应充分考虑其过去的供货记录、财务状况、信誉等因素。
五、药品库存管理1.医院应制定合理的药品库存计划,并根据实际需求调整库存水平。
2.定期对药品库存进行盘点,确保库存量的准确性和合理性。
3.存在过期药品的,应及时销毁,并做好相应记录。
4.药品库房应符合相关标准,保持整洁、干燥、通风,并定期进行清洁消毒。
六、安全管理1.采购的药品应通过正规渠道采购,不得采购假冒伪劣药品。
医院药品采购制度
一、引言药品作为医疗事业的重要组成部分,其质量与价格直接关系到人民群众的健康和生命安全。
为了规范医院药品采购行为,提高药品质量,保障医疗安全,我国制定了《医院药品采购制度》。
本文将从医院药品采购制度的基本原则、采购流程、监督管理等方面进行详细阐述。
二、医院药品采购制度的基本原则1.公开、公平、公正原则医院药品采购应当遵循公开、公平、公正的原则,确保采购活动的透明度,防止权力寻租和利益输送。
2.质量优先原则医院药品采购应当将药品质量放在首位,优先采购符合国家规定质量标准的药品。
3.价格合理原则医院药品采购应当合理确定药品价格,既要保障医疗机构合理用药,又要减轻患者负担。
4.集中采购原则医院药品采购应当实行集中采购,提高采购效率,降低采购成本。
5.动态调整原则医院药品采购应当根据市场需求、价格波动等因素,动态调整采购策略。
三、医院药品采购流程1.制定采购计划医疗机构根据临床需求、药品质量、价格等因素,制定药品采购计划,报上级主管部门审批。
2.公开招标医疗机构通过公开招标方式,选择具有相应资质的药品供应商。
3.签订采购合同医疗机构与中标供应商签订药品采购合同,明确药品质量、价格、供货时间等事项。
4.药品验收医疗机构对采购的药品进行验收,确保药品质量符合要求。
5.药品使用医疗机构按照规定使用采购的药品,确保医疗安全。
6.药品评价与反馈医疗机构对采购的药品进行评价,并将评价结果反馈给上级主管部门。
四、医院药品采购监督管理1.行政监管各级卫生行政部门对医院药品采购活动进行监督检查,确保采购行为合法、合规。
2.行业自律药品行业协会建立健全行业自律机制,加强行业自律管理,规范药品采购行为。
3.社会监督鼓励社会各界对医院药品采购活动进行监督,对违规行为进行举报。
4.审计监督审计机关对医院药品采购活动进行审计,确保采购资金使用合法、合规。
五、结语医院药品采购制度是我国药品管理的重要组成部分,对于保障人民群众健康和生命安全具有重要意义。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保障药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合我院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我院药品的采购、供应、储存、配送等管理工作。
第三条我院药品采购管理工作应当遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则,确保药品的质量和供应。
第四条我院药品采购管理工作应当建立和完善内部监控机制,严格执行药品采购政策,防止商业贿赂等不正当行为。
第二章组织机构与职责第五条我院成立药品采购管理小组,负责全院药品采购工作的领导和管理。
药品采购管理小组由院长、副院长、药剂科主任、财务科主任等组成。
第六条药品采购管理小组的职责:(一)制定药品采购政策和管理制度;(二)确定采购药品的品种和数量;(三)审核药品采购计划和采购合同;(四)监督药品采购过程,处理采购中的问题;(五)组织药品验收和质量监控;(六)定期对药品采购工作进行检查和评估。
第七条药剂科负责全院药品的采购、供应、储存和配送工作。
药剂科设药品采购员、储存员、配送员等岗位。
第八条药品采购员的职责:(一)根据临床需要和药品采购政策,制定采购计划;(二)负责药品的采购工作,选择合法、优质的供货单位;(三)与供货单位签订采购合同,确保药品的质量和供应;(四)协助储存员和配送员进行药品验收、储存和配送工作。
第九条储存员和配送员的职责:(一)负责药品的储存和配送工作,确保药品的安全、有效和合规;(二)协助采购员进行药品验收工作;(三)定期对药品库存进行盘点和统计;(四)及时向采购员反馈药品的库存情况和临床需求。
第三章采购管理第十条药品采购应当严格执行国家药品采购政策,优先采购国家组织集中采购的药品。
第十一条药品采购应当选择具有合法证照的药品生产、经营企业作为供货单位,并与其签订采购合同。
第十二条药品采购员应当根据临床需要和药品采购政策,制定采购计划,经药剂科主任审核后报药品采购管理小组审批。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度
是指明确医院药品采购流程、规范药品采购行为、确保采购程序合法、公平、公正的一套制度。
1. 采购需求确定:医院的各科室根据临床用药需要,确定药品采购需求,并向采购部门提出申请。
2. 供应商选择:采购部门根据医院的采购政策和要求,选择符合条件的供应商,并进行评估和筛选。
3. 采购资金预算:采购部门根据采购需求和药品价格,进行资金预算,制定药品采购预算计划。
4. 招标或询价:如果采购金额大于一定数额,采购部门可以根据相关法律法规的要求,进行招标或询价,以确保公平竞争和选择合理的供应商。
5. 采购合同签订:采购部门与供应商在达成一致后,签订采购合同,明确双方责任和约束。
6. 采购执行:在采购合同约定的时间内,供应商按照合同的要求和数量,向医院交付药品,并由采购部门进行验收。
7. 供应商评价:医院对供应商的交货质量、交货准时率、服务质量等进行评价,为下一次采购提供参考。
8. 库存管理:医院设立药房,对采购的药品进行分类、存储和管理,确保药品的质量和安全。
9. 信息管理:采购部门应建立健全的信息管理系统,记录和跟踪采购过程、供应商信息和库存情况,以便提供数据支持和统计分析。
通过完善医院药品采购管理制度,可以提高采购流程的透明度和效率,降低采购风险和成本,保证患者用药的安全和合理性。
医院药品采购制度管理制度
医院药品采购制度管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购管理,提高采购效率,保障用药质量和安全,制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有药品采购和管理工作。
第三条医院药品采购应坚持依法、诚信、公平、公正原则,严格按照国家相关法律法规和医院制度执行。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,实行集中采购、统一管理和监督,保障用药质量安全和医疗安全有效性。
第五条医院药品采购应遵循采购程序透明化,信息公开化的原则,严格按照流程进行采购。
第六条医院应建立完善的药品采购管理信息系统,保证数据的准确性和真实性。
第七条医院应根据临床需求和病情变化,合理规划药品采购计划,做好药品储备、更新换代工作。
第八条医院应加强对供应商的管理和监督,保障药品采购的质量和价值。
第二章采购程序第九条药品采购需进行需求评估,由专业人员进行药物需求计算,并报院内药品采购管理部门进行审核。
第十条药品采购管理部门应发布招投标公告,公开招标,邀请符合条件的供应商参与投标。
第十一条药品采购管理部门应依法对投标供应商进行资格审核,并组织评标委员会对投标进行评审。
第十二条药品采购管理部门应在规定范围内确定中标供应商,并签订采购合同。
第十三条药品采购管理部门对补充采购应及时调查采购人员需求并睁大整体衔接的投标,确保药品采购全面,准确。
第十四条药品采购管理部门应建立健全采购预算管理制度,严格控制采购成本。
第十五条药品采购管理部门应对采购过程进行记录和归档,确保采购环节的合规性和透明度。
第十六条药品采购管理部门应对采购合同进行监督和管理,确保供应商依法履行合同义务。
第三章采购管理第十七条药品采购管理部门应对采购合同履行情况进行定期检查和评估,及时发现和解决问题。
第十八条药品采购管理部门应建立药品库存监管机制,做到库存信息准确,时间有效。
第十九条药品采购管理部门应确保药品库存安全,做好库存管理和标示。
第二十条药品采购管理部门应加强对供应商的日常管理和监督,发现问题及时采取措施解决。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为规范医院药品采购管理行为,保障患者用药安全,提高医疗质量,制定本制度。
第二条本制度适用于医院所有药品采购工作。
对于国家相关法律法规、政策、规章制度以及集团总部、上级主管部门关于药品采购工作的规定,本制度予以遵守。
第三条医院药品采购应坚持公开、公平、公正的原则,严禁以任何形式为个人、单位谋取利益。
第二章药品采购流程第四条本院临床部门在确立购药需求后,需填写《药品采购申请单》。
第五条药品采购部门依据《药品采购申请单》,进行供应商的选择和评估,最终确定供应商。
第六条药品采购部门在确定供应商后,需向供应商提供《药品采购需求通知书》,明确货物的名称、型号、数量、价格、交货期等具体要求。
第七条供应商收到《药品采购需求通知书》后,须按照要求准备相关合同材料,与药品采购部门签订采购合同。
第八条药品采购合同应包括合同的名称、签订日期、合同金额、供货量、款项结算期限、违约责任等内容。
双方签订后归档备查。
第九条药品采购部门根据医院的实际需要,及时跟踪药品的供应情况,做好备货工作。
第十条药品的收货工作由药房负责,药品验收人员应按照《药品验收标准》进行严格验收,确保药品质量的安全。
第三章药品采购管理第十一条医院药品采购应通过公开招标、竞争性谈判等方式进行,并严守相关法律法规规定的采购程序。
第十二条药品采购部门及时进行市场调研,了解市场行情,确保采购价格的合理性和公平性。
第十三条药品采购部门应建立稳定的供应商库,定期对供应商进行评估,筛选出具备合格资质的供应商。
第十四条药品采购部门应及时了解市场上新型药品的情况,提供合理有效的建议和意见,以保障医院临床工作的顺利进行。
第十五条药品采购部门应按照相关规定,定期向上级主管部门和医院领导汇报药品采购工作的进展情况。
第十六条药品采购部门应建立健全内部管理制度,加强与其他部门的沟通合作,提高药品采购效率。
第四章药品质量管理第十七条药品采购部门应严格按照相关法律法规要求的药品质量管理标准进行采购。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品的采购管理工作,完善采购制度,提高采购效率,保障患者用药安全,特制定本管理制度。
第二条医院药品采购管理制度适用于医院内所有药品的采购工作。
第三条本管理制度的制定依据有关法律、法规,遵循科学、公正、公平、公开、诚实信用、勤俭节约等原则,坚持专业化、科学化、规范化的管理。
第四条医院药品采购管理工作由医院药品采购管理部门负责实施。
第五条医院药品采购管理工作应当与合理用药、临床诊疗、医疗质量管理等密切结合,共同促进医院的科学管理和高质量的医疗服务。
第二章采购程序第六条医院应当根据自身情况和药品需求,制定药品采购计划,经过医院领导同意后,方可实施采购工作。
第七条药品采购计划应当包括采购的品种、数量、金额、用途等内容,经专业人员审核后报批实施。
第八条采购部门应当按照采购计划,制定详细的采购方案,包括评估供应商、确定采购方式、签订合同等环节的具体操作流程。
第九条采购部门应当依法对供应商进行资质审核,确保供应商合法、合规。
第十条采购部门应当根据实际情况和采购计划,选择合适的采购方式,包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式。
第十一条采购部门应当与供应商签订合同,并约定双方的权利和义务、履约标准、索赔条件等内容。
第十二条采购部门应当对采购合同的履行情况进行监督,确保供应商按时供货、保质保量。
第三章采购管理第十三条采购部门应当建立健全的药品采购档案,包括采购申请、采购计划、供应商资质审核、采购合同、供货验收等相关文件资料。
第十四条采购部门应当建立药品信息管理系统,对采购的药品进行登记、分类、编码、档案归档等工作。
第十五条采购部门应当按照规定对医院的药品库存进行定期盘点,及时更新库存信息,确保库存的真实准确。
第十六条采购部门应当定期对供应商的信用状况进行监测,确保供应商的信誉良好,有能力履行合同。
第十七条采购部门应当建立健全的药品采购风险防控机制,做好供应商选择、履约管理、风险评估等工作。
医院药店采购管理制度
医院药店采购管理制度第一章总则第一条为贯彻落实国家相关法律法规,规范医院药品采购管理工作,保障医院安全用药和经济用药,根据《中华人民共和国药品管理法》等法律法规,结合实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药店的药品采购管理工作。
第三条医院药店应当遵守国家河市级关于药品采购的相关管理制度,确保药品采购合规合法。
第四条医院药店应当尊重医生的处方权,保障病人的用药安全与用药权益。
第二章采购程序第五条医院药品采购应当严格按照采购程序进行,包括但不限于以下步骤:(一)制定采购计划。
根据临床需求和药品库存情况,制定药品采购计划。
(二)询价比价。
根据需要进行询价比价,选择合适的药品供应商。
(三)编制采购合同。
与药品供应商签订采购合同,明确双方责任与权利。
(四)验收入库。
对采购的药品进行验收入库,确保药品质量。
第六条医院药店应当建立完善的药品采购档案,以备查验。
第七条医院药店应当设立专门的药品采购管理人员,负责药品采购工作。
第三章供应商管理第八条医院药店应当建立供应商名录,对合作的供应商进行资质审核,并不定期进行评估。
第九条医院药店与供应商签订采购合同时,应当严格按照《中华人民共和国合同法》的相关规定,明确双方的权利义务,合同文本应当合法、有效。
第十条医院药店负责人应当对供应商的业务人员进行培训,使其了解医院药品采购管理制度和要求。
第四章药品库存管理第十一条医院药店应当建立科学的药品库存管理制度,包括但不限于以下内容:(一)制定合理的库存管理计划,根据月度或季度销售情况,进行库存补充或处理滞销药品。
(二)建立药品库存档案,包括药品名称、规格、生产厂家、批号、有效期等信息。
(三)定期进行库存盘点,确保库存数据的真实有效。
(四)加强药品保管,确保药品质量和安全。
第十二条医院药店应当定期对库存药品进行分析,发现问题及时处理,并做好药品过期处理工作。
第五章药品质量管理第十三条医院药店应当依法向具有资质的药品生产企业、批发企业进行采购,确保采购的药品质量符合国家标准。
医院 药品采购管理制度
医院药品采购管理制度一、总则为规范医院药品采购管理工作,提高药品采购质量和效率,确保患者用药安全,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于医院所有药品采购活动,包括原料药、中间体、成品药等各类药品的采购。
三、采购程序1. 药品需求申请:各科室根据实际需要,填写药品需求申请书,注明药品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 采购计划编制:药品管理部门根据各科室的需求申请,制定药品采购计划,确定采购数量、采购时间等信息。
3. 询价比价:根据采购计划,药品管理部门向多家药品供应商进行询价比价,比较价格、质量等指标,选择性价比最优的供应商。
4. 签订合同:药品管理部门与选定的供应商签订药品采购合同,明确双方责任、药品规格、数量、价格等重要条款。
5. 收货验收:药品管理部门负责对收到的药品进行验收,检查药品是否符合合同要求,确保药品质量合格。
6. 记录备案:对成功采购的药品信息进行归档备案,确保采购过程可追溯,做到真实、透明。
四、采购管理1. 药品供应商评估:药品管理部门定期对药品供应商进行评估,评估内容包括供货能力、药品质量、服务态度等方面。
2. 合同管理:对签订的药品采购合同进行管理,合同到期前提前启动续签或重新招标流程,确保供应链畅通。
3. 库存管理:药品管理部门定期对库存药品进行清查,根据库存情况及时调整采购计划,避免药品过期滞销。
4. 药品质量管理:对采购的药品要进行质量监控,建立药品质量档案,确保药品质量安全。
五、监督检查药品管理部门负责对药品采购过程进行监督检查,确保采购程序合规、药品质量可控。
六、责任追究对违反药品采购管理制度的行为,医院将依法依规进行严肃处理,并追究相关人员的责任。
七、附则1. 本管理制度由药品管理部门负责解释,并不定期对制度进行修订,及时更新适用于实际情况的内容。
2. 遇紧急情况需要采购药品时,可适当简化采购程序,但必须确保药品质量合格。
3. 本管理制度自颁布之日起正式实施。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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药品采购规章制度
药品采购规章制度第一条为了规范药品采购活动,保障药品供应安全、有效,提高药品采购效率,维护医院和药品供应商的合法权益,制定本规章。
第二条本规章适用于所有涉及医院药品采购活动的工作人员,包括但不限于医院药品采购部门、医院药房、医院管理部门等。
第三条医院药品采购应当遵循“公开、公平、公正”的原则,确保所有经费的使用都符合相关法律法规,不得违规操作、以权谋私。
第四条医院药品采购部门应当建立科学合理的药品采购流程,明确采购程序和责任人,确保采购工作的顺利进行。
第五条医院药品采购工作应当依法合规,按照相关规定进行招标、询价等采购方式,确保药品的品质和价格有保障。
第六条医院药品采购工作应当加强对药品供应商的管理,建立完善的供应商评估机制,确保与供应商的合作关系稳定、长期。
第七条医院药品采购部门应当加强对药品的质量监督,确保采购的药品符合国家相关标准,保障患者的用药安全。
第八条医院药品采购部门应当建立健全的档案管理制度,保存采购相关资料和记录,确保药品采购的可追溯性。
第九条医院药品采购部门应当定期组织开展内部审计和监督检查,发现问题及时整改,保证医院药品采购工作的规范性。
第十条医院药品采购部门应当定期对药品采购流程进行评估,不断完善采购制度,提高采购效率和质量。
第十一条对于违反本规章的行为,医院有权依据相关规定进行处罚,包括但不限于责令整改、追究责任等。
第十二条本规章自公布之日起正式执行,如有需要修改的地方,应当经过医院相关部门审定后方可生效。
总结:医院药品采购规章制度是保障医院药品供应安全、有效的重要文件,医院药品采购部门应当严格按照规定执行,不得违规操作,确保医院药品采购工作顺利进行。
药品采购服务管理制度
药品采购服务管理制度一、总则为规范药品采购服务的管理,提高采购效率和质量,确保患者用药安全,制定本制度。
二、范围本制度适用于医疗机构的药品采购服务管理,包括药品采购计划、需求确认、供应商选择、采购合同管理、药品验收、库存管理等环节。
三、药品采购计划1.每年初由医院药学部门根据医疗服务需求和药品消耗情况制定药品采购计划,包括需购买的药品种类、数量和预算。
2.药品采购计划需经医院管理层审批,并报相关部门备案。
3.在采购计划执行过程中如有调整,需及时上报相关部门,做好沟通和协调工作。
四、需求确认1.采购人员根据医院药品采购计划,向各科室了解具体需求,确认购买的药品种类、数量和规格。
2.确认需求过程中需与医务人员和药学部门进行沟通,确定确保患者用药需求的生产。
3.确认需求后,需将具体信息及时反馈给供应商,做好采购准备工作。
五、供应商选择1.医院应建立并不断更新供应商档案,包括供应商资质信息、信誉度、价格、服务等信息。
2.在选择供应商时,需综合考虑其产品质量、价格、交货周期、售后服务等因素,选择信誉良好、价格合理、服务优质的供应商。
3.供应商选择过程需严格按照医院相关规定进行,确保选择的供应商符合法规要求和医院需求。
六、采购合同管理1.每次药品采购需签订正式采购合同,明确双方权责和对付款方式、交货周期等具体要求。
2.签订采购合同时需核实药品的有效期、生产批号等信息,确保产品质量合格。
3.药品采购合同需经医院法律顾问审查确认后方可生效。
七、药品验收1.药品到货后应立即进行验收工作,对货品进行质量检查、数量核对等工作。
2.药品验收需由专业人员进行,确保药品符合要求,并及时将验收结果反馈给供应商。
3.如发现药品质量问题或数量差错,应及时与供应商联系处理,确保患者用药安全。
八、库存管理1.医院药品库存需按照药品类型、有效期等分类管理,定期进行盘点和清点工作。
2.库存管理需建立完善的记录和报表系统,及时掌握库存情况,以便及时采购和使用。
医院药品采购管理制度
医院药品采购管理制度第一章总则第一条为了规范医院药品采购行为,保证药品质量,确保患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构管理条例》等有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于医院药品的采购、储存、配送和使用等环节的管理。
第三条医院药品采购应遵循合法、合规、公开、公正、透明的原则,确保药品的质量和供应。
第四条医院应建立健全药品采购管理制度,明确各部门的职责和权限,加强药品采购的监督和检查。
第二章药品采购机构第五条医院应设立药品采购部门,负责药品的采购工作。
药品采购部门应具备一定的专业能力和经验,熟悉药品市场情况和相关政策。
第六条药品采购部门应根据医院的用药需求和药品市场情况,制定合理的采购计划,确保药品的质量和供应。
第七条药品采购部门应与具有合法资质的药品生产企业和经营企业建立采购关系,签订采购合同,明确药品的品种、规格、数量、价格、交货时间等内容。
第八条药品采购部门应建立健全采购记录,记录药品的采购来源、采购数量、采购价格等信息,以备查验。
第三章药品采购管理第九条药品采购应遵循国家相关法律法规和政策,严格执行药品采购程序和标准。
第十条药品采购部门应根据医院的用药需求,选择具有合法资质的药品生产企业和经营企业进行采购。
第十一条药品采购部门应建立健全药品质量管理体系,对采购的药品进行质量审核,确保药品的质量和安全。
第十二条药品采购部门应建立健全药品价格管理制度,合理确定药品的采购价格,防止药品价格虚高。
第十三条药品采购部门应建立健全药品供应管理制度,确保药品的供应和配送。
第四章药品采购监督第十四条医院应设立药品采购监督机构,对药品采购行为进行监督和管理。
第十五条药品采购监督机构应建立健全监督制度,对药品采购的程序、质量和价格等进行检查和评估。
第十六条药品采购监督机构应建立健全投诉举报制度,接受社会各方面的监督和举报。
第五章法律责任第十七条违反本制度的,由医院药品采购监督机构进行查处,并依法追究相关人员的法律责任。
医院药品采购管理制度范文(3篇)
医院药品采购管理制度范文为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院级领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管1、药品采购必须坚持如下基本原则:坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
2、药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在岳阳市药品招标(集中)采购中心定点采购,每两周采购一次。
中草药和制剂用原辅料、包装材料在医院中标定点公司(厂家)采购。
制剂用原辅料、包装材料的采购由制剂室负责实施。
3、药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
4、网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
5、采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
6、药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
7、药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
医院药品采购销售管理制度
一、总则为加强医院药品采购、销售管理,确保药品质量,保障患者用药安全,提高医院药品使用效益,根据《中华人民共和国药品管理法》等相关法律法规,结合医院实际情况,制定本制度。
二、组织机构1. 成立医院药品采购销售管理领导小组,负责制定、监督和实施药品采购销售管理制度。
2. 设立药剂科,负责药品采购、储存、供应和销售等工作。
三、药品采购管理1. 药品采购必须遵循公开、公平、公正、透明的原则,严格执行药品集中采购政策。
2. 药品采购人员应具备良好的职业道德和专业技术水平,严格遵守国家法律法规。
3. 药品采购应选择证照齐全、信誉良好、质量可靠的供应商。
4. 药品采购应按照医院用药需求、用药目录和采购计划进行,确保采购药品的质量和数量。
5. 药品采购实行招标采购,确保采购过程公开、透明。
四、药品销售管理1. 药房销售药品应严格执行国家药品价格政策,不得擅自提价或降价。
2. 药房销售药品应凭处方销售,处方应由具有处方权的医师开具。
3. 药房销售药品应建立销售记录,记录药品名称、规格、数量、价格、销售时间等信息。
4. 药房销售药品应确保药品质量,不得销售过期、变质、假冒伪劣药品。
5. 药房销售药品应做好药品不良反应监测工作,及时向有关部门报告。
五、药品储存管理1. 药库应具备符合国家药品储存要求的设施和条件。
2. 药品储存应按照药品性质、规格、有效期等进行分类、分区、分架存放。
3. 药品储存应保持库房通风、干燥、清洁,防止药品受潮、变质。
4. 药库管理人员应定期检查药品储存情况,确保药品储存安全。
六、监督检查1. 医院药品采购销售管理领导小组定期对药品采购销售工作进行监督检查。
2. 药剂科对药品采购、销售、储存等工作进行日常监督检查。
3. 对违反本制度的行为,依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医院药品采购销售管理领导小组负责解释。
3. 本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以修订。
药房药品采购管理制度
药房药品采购管理制度药房药品采购管理制度(通用5篇)随着社会一步步向前发展,制度起到的作用越来越大,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
什么样的制度才是有效的呢?以下是小编整理的药房药品采购管理制度(通用5篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
药房药品采购管理制度1为了满足来我院诊疗的门诊或住院患者因病情治疗所需,以及突发公共卫生事件紧急用药,且无替代药品时,将采用以下临时购药方式。
一、所需药品由患者主管医生提出书面申请,并注明需要的剂型、含量和数量。
二、申请人将书面申请报分管领导审批后,交药剂科。
三、药剂科凭领导审批的书面申请及时组织采购药品。
四、为避免过期失效等损失,申请人要负责所申购药品的使用。
五、突发公共卫生事件紧急用药,按治疗指南和专家组指定的品种采购。
药房药品采购管理制度2为规范医院药品采购管理,保证临床用药安全、合理、有效、根据《中华人民共和国药品管理法》,特制订本院药品采购管理制度如下:1、医院药剂科是唯一授权从事医院药品采购业务的部门。
其他任何科室和个人不得从事药品采购业务。
2、采购药品必须按照《中华人民共和国药品管理法》等有关规定审核经营(生产)企业的相关证照,不得从无经营资质的企业购进药品。
3、药品采购渠道必须经医院药事管理与药物治疗学委员会审批确定。
4、医院药品网上采购必须经过《山西省药械采购平台》进行采购。
5、所采购药品必须为医院正式引进的品种,临时急救药品除外。
新引进药品应符合医院新药引进规则。
6。
所购药品应及时如实填写入库单。
采购人员、入库验收人员均应在购药发票上签名,并经科主任审核后办理财务手续。
药房药品采购管理制度3(一)药品进货必须严格执行《药品管理法》、《产品质量法》、《合同法》及《药品经营质量管理规范》等有关法律法规,依法购进。
(二)进货人员须经专业和有关药品法律法规培训,考试合格,持证上岗。
(三)购进药品以质量为前提,从具有合法证照的供货单位进货。
(四)购进药品要有合法票据,并依据原始票据建立购进记录,购进记录载明供货单位、购货数量、购货日期、生产企业、药品通用名称、商品名称、规格、批准文号、生产批号、有效期等内容。
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广东省第二工人医院
药品采购管理制度
为了认真贯彻执行《药品管理法》,规范药品采购行为,医院药品采购工作在主管院长领导下,中西药剂科主任对药品采购工作进行指导与监督下,药品采购员具体负责药品采购工作。
一、药品采购和保管
(一)药品采购必须坚持如下基本原则:
坚持正宗、优质、品牌原则;坚持低价原则;坚持对方的配送时间长短、伴随服务质量、小品种供应能力与采购量相平行原则;坚持按计划采购原则;急救药品、特殊药品临时采购便捷原则。
(二)药品采购实行规范化管理,药品采购包括中草药、中成药、西药及制剂用原辅料、包装材料等。
所有药品必须在广东省药品集中采购交易监督管理平台上按规定进行网上采购。
(三)药品采购计划以表格形式提出,一式三份(采购员、药剂科主任、审计科各一份),交由药剂科主任修改审核后,再交主管院长签字同意,药品采购员在网上采购;任何人不得私自向外发出计划,亦不能接受无计划送货。
药品
采购实行政府网上采购,采购过程必须有院纪检、监察或审计现场进行程序性监督,药剂科药品采购员必须提前一天通知院院纪检、监察或审计,以便于工作安排。
监督是否执行同一厂家、同一品种、同一规格网上最低价采购,对不符合规定者,院纪检、监察、审计可否决。
(四)网上采购完成,即打印采购清单,监督方签字同意,采购员在清单上签字后交审计科一份,药库一份、药剂科主任一份。
(五)采购员负责按药品采购清单的要求一一落实。
(六)药库保管员按保管程序和职责对入库药品质量、数量严格把关,药品保管员应严格药品入库手续,收集齐相关检验报告,并负责装订成册。
药品入库应按《药品管理法》做好入库记录。
对不符合要求的药品应拒绝入库,同时向药品采购员报告,由采购员及时作出退货或换货等处理,采购员不能作出处理的及计划外的药品应向药剂科主任报告。
(七)药品发票由药品会计负责收集并核对发票上药品采购实价是否与采购清单上价格相符,若不符应先与采购员核实后冲减或从发票中核减并将清单附在相应发票后,月底交采购员签字,然后交药剂科主任签字确认,再交审计科进行审计,审计合格后再交分管副院长签字,签字后交财务科。
(八)药品付款额度由财务科根据上月药品销售情况,按一定比例确定当月付款数,药品付款计划由药剂科主任提
出并作具体分配,交审计科审计,审计完毕后交主管副院长审批,再交院长批准,财务科在规定时间内将药款付出。
(九)与药品采购相关的原始资料由相应主管人员妥善保存,并按每季度装订成册。
药品采购员每月要对药品采购工作以表格的形式进行工作总结。
表格所需体现的内容包括:(1)当月采购实价金额和零售金额、当月出库金额和销售金额及当月库存金额;(2)当月引进、停购药品名称和总的品规数;(3)当月抗生素药品零售金额排名前10位的品种(4)欠款情况。
(十)采购员要及时以书面表格的形式向药房及相关科室通报新药信息。
二、新药采购及使用管理
(一)本文指的新药是指本院未使用过的药品。
(二)新药的引进程序为:临床药学室审查登记―→相应临床科室主任提出申请―→药剂科科内初评―→医院药事委员会评审―→主管院长审核―→药事委员会主任(院长)审批―→药品采购员采购―→采购员将药品采购信息通知申购临床科室主任和相应调剂部门。
(三)引进的新药必须建立新药档案。
(四)抗生素引进须交医院药事委员会讨论,按药物分类、分代确定基本品种个数。
(五)专科用药、世界知名制药企业(如罗氏、杨森、
中美史克等)的品种可适当放宽政策,可根据我院用药实际情况按需引进。
(六)特殊药品、急救药品由采购员向药剂科主任、主管院级报告,同意后即可采购。
(七)新药引进要做到进出平衡,控制品种数量无大的变化。
进新药的同时要考虑淘汰部分旧的品种。
(八)医院药事委员会每3个月开会一次,特殊情况下可临时召开。
(九)新药引进采取谁申报谁负责的原则,对药品使用负责。
临床科室主任不得申购它科药品。
(十)新药的采购扣率要根据药品的分类、分代、分品牌并参考同级医院标准适当从紧的政策。
三、药品使用管理的几点其它要求
(一)对临床使用的抗生素实行月销售金额排名,每月排出前10名;在药品的销售过程中,如果某抗生素品种连续三个月销售金额或数量处于第一名者,则终止该品种销售三个月。
(二)严禁医药代表进入各临床科室进行与药品促销相关的活动,否则,一经查实,将清退其推介的品种。
(三)严禁医院任何工作人员担任医药代表。
严禁医院任何工作人员为药品推销商提供药品销售明细。
(四)任何人不得收受、索要药品回扣。
不得要求药品供应
商为个人谋取私利,违者按相关政策严肃处理。