公司设计制作与执行流程初案

目的
规定设计与开发过程中相关部门及人员的职责和权限，明确分工；确定设计与开发的主要阶段及其活动，确保设计与开发的全过程在受控状态下进行。

适用范围
适用于公司图库设计、推广设计和动画片制作的全过程，以及与之有关的部门和工作人员。

原有设计的改良也可参照本程序进行。

术语和定义
1 全新设计
指对公司原有设计的改进、修改的设计及完全创新设计，可划分为：图库设计，公司推广设计，动画制作设计。

2 重大设计更改
当设计制作更改涉及到产品的进度安排和制作成本和市场客户需求以及安全、环保、法律法规时。

职责
1决策组
设计决策组由公司领导、团队顾问、支持部财务负责人组成，在新项目策划负有如下职责：
a) 负责新项目年度发展规划的审批；
b) 负责对新设计项目创意概念构思的立项可行性进行决策；负责进行新项目损益分析和成本控制。

c) 当相关部门对市场部提出的设计要求有异议时，有最终决策权。

2 市场部（涵盖品牌、零售、授权。

具体职责明细由总负责人定义）
负责设计整体规划，进行新设计与制作任务委托；
负责新图库设计、推广设计和动画片制作，设计和开发全过程的组织、协调和监督；
负责明确提出设计市场定位、产品的功能、性能与动画片制作方向等设计要求（包括可靠性要求）；
对图库产品和动画片满足市场和顾客的要求负责；
对图库产品和动画片满足《设计任务书》要求负责。

对市场销售业绩达标负责
3 设计部
a) 负责接受市场部的创意设计任务委托并负责统筹创意概念设计的全过程；
b) 负责图库设计和推广设计；
c) 有对市场部提出的设计要求的建议权；
d) 对图库设计和推广设计满足市场部的要求负责。

4 制作部
a) 负责接受市场部的创意设计任务委托并负责统筹动画片制作的全过程；
b) 负责动画片的形象设定，故事导向。

c) 有对市场部提出的设计要求的建议权；
d) 对动画片满足市场部和客户的要求负责。

5 支持部
负责对公司其他各部门同事提供人事，后勤，法务，财务等各项业务需求的支持。

工作流程与要求
一．新设计创意概念需求委托（由市场部立项提出，制作《设计任务书》）
1.1新产品资讯来源
市场部根据新产品发展趋势预测和公司新产品年度发展规划，收集相关新产品资讯。

新产品资讯来源可包括（但不限于）：
a) 市场部在市场活动中收集到的相关信息（包括市场形势及产品需求、客户产品需求建议、产品市场销售反应、竞品状况及动向等）；
b) 设计部和制作部资讯组收集到的新产品最新实物样品信息和相关资料信息；
c) 设计部和制作部资讯组追踪到的新产品发展动态信息；
d) 设计部和制作部或其它部门、个人提出的创意或改良、改进设想。

1.2市场部产品组收集到以上资讯后，加以整理，进行相关市场研究活动，并形成《新设计研究报告》，《新设计研究报告》主要包括新产品概念、品类/竞争分析、定位/消费者分析、价格分析、专利/法律事务查询情况等内容。

当具备相关样品时，当涉及品牌、广告等方面问题时，要求设计部,支持部法务组对相关资讯、样品进行知识产权保护范畴检索，提供《新设计样品知识产权信息检索报告》。

1.3由市场部负责组织制作部、设计部对新设计可行性进行初步分析论证，对于经初步论证可行的新产品概念，由市场部统一归整，以《新设计概念需求委托书》的形式输入给设计部或制作部，作为设计的输入。

《新设计概念需求委托书》的内容应包括，但不限于：
图库设计或推广设计或动画制作要求；
产品市场定位（包括目标市场和产品定位）；
设计要求完成时间；
《新设计概念需求委托书》经设计部或制作部负责人会签，总经理批准后下达给设计部或制作部。

二．设计概念构思沟通会、初审与立项
2.1设计部或制作部负责人根据《新设计概念需求委托书》的要求，进行新设计创意概念构思，提出《新设计创意概念描述》初稿，包括概念构思的文字或简图描述、设计理念、故事导向及游戏方式等。

2.2设计部或制作部负责人组织市场部品牌经理和市场经理对创意概念构思方案的新颖性、独创性、可开发性进行初步的综合评估，并出具《新设计创意概念初审报告》。

《新设计创意概念初审报告》经与总经理会签后，下发给设计部、制作部、市场部、支持部。

2.3 《新设计创意概念初审报告》经总经理和团队顾问批准后，由市场部负责编制《立项申请书》，提出立项申请。

《立项申请书》应明确设计名称、立项终审日期、设计制作鉴定日期和上市日期。

《立项申请书》由市场部负责人审核，支持部财务会签，总经理批准后下发给创意设计部、制作部、支持部。

2.4 由市场部、设计部、制作部主管编制《新设计项目总排期表》，经总经理审核，设计部、制作部，市场部负责人会签，由总经理批准后执行。

《新设计项目总排期表》明确划分设计与开发各主要阶段及其完成时间；规定每个阶段责任部门/人员、参与部门/人员以及必需的支持性文件。

由市场部根据《新产品项目总排期表》每周跟进设计与开发的进展状况，并编制《新产品设计开发进度跟进表》，将设计开发的实际进展状况记录在《设计制作进度月跟进表》上，对于发生延误的工作项目，以《新设计制度进度延误周报》的形式反馈给相关部门。

2.5支持部法务组按照《新产品知识产权保护运作规范》规定进行新产品创意概念知识产权
保护内容检索、界定及评估，形成《新设计知识产权保护评估报告》。

三．图库设计、推广设计与动画制作
1.1设计部和制作部负责人根据《立项申请书》的要求编制《新设计制作月跟进表》，明确图库设计、推广设计和动画档期各项工作的开始/完成时间、责任部门/人员、参与部门/人员等。

1.2 外发设计管理，设计部与制作部项目负责人根据《立项申请书》要求进行新图库设计、推广设计或动画片制作，编制《新设计造型方案设计委托书》，经部门负责人审批后交总经理审核后，委托外发公司或个人进行外包设计，并形成新设计造型设计效果图及造计或动画制作方案说明。

1.3 在完成新图库设计推广设计与动画制作方案之后，由设计部负责人或者制作部负责人组织市场部品牌经理、产品外观造型方案设计评审。

新图库设计和动画片制作方案评审的内容
应包括外观造型的美观性、颜色搭配协调性、设计产品化的可行性、项目初步成本控制等。

由设计部和制作部负责人编制《设计制作方案评审报告》，记录评审的结果及评审引发的措施的跟踪落实状况。

经参与评审人员会签，创意设计部经理批准后发放到相关部门。

1.4 市场部新图库设计、推广设计或卡通片进行市场调查（一般为全新设计制作），形成《设计制作方案市场调查报告》。

如经市场调查认为需要对设计进行修改时，由市场部与设计部或制作部负责人进行沟通确认，由设计部或制作部负责人修改的跟踪落实，并适时安排相关部门进行评审。

1.5设计制作评审通过后，由设计部和制作部向市场部输出相关创意概念设计文件。

支持部法务组按《新产品知识产权保护运作规范》规定进行专利申请相关工作。

1.6设计立项终审
各部门负责人和公司领导应参加。

对相应设计制作项目进行最终审定。

设计部和制作部负责人提交《设计终审报告》
1.7设计资料归档
设计部和制作部对已经终审的图库设计，推广设计，动画片制作进行归档整理。

完成样板制作。

四．资料移交
终审通过后，项目主管组织人员整理相关文件（包括设计与开发的输入、输出记录、设计与开发各阶段的评审记录、设计与开发验证记录、各类报告书等），及时移交给支持部保存。

总则
公司员工或客户均有提出产品设计更改申请的权力；
产品设计更改后，与其相关的设计文件应同时进行相应的更改，确保产品和产品设计文件资料保持一致性。

设计更改的审批应遵循与原产品设计同样的审批流程。

设计更改的提出和评估
1.1 产品设计更改的信息来源于（但不限于）：
a) 市场部的市场调研或顾客提出的更改；
b) 设计持续改进；
c) 团队顾问、公司员工或客户提出更改方案。

f) 产品的持续改进由市场部统筹收集各方面信息并提出改进申请。

1.2 重大设计更改评估
部门负责人组织相关项目负责人员对设计更改内容进行评审，若确认设计更改内容符合产品设计标准或提升设计性能时，由项目主管在《设计更改申请单》中签署评估意见；反之，则需将不更改信息反馈给申请部门，并详细讲明不更改原因，同时将产品设计更改申请资料搁置存档。

1.3设计更改过程的控制
附录A 新设计和制作流程图
附录B 设计与开发各阶段输出文件明细表。