安全档案管理制度

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安全生产档案制度范文（4篇）

安全生产档案制度范文《安全生产档案管理制度》第一章总则第一条为了规范安全生产档案的管理，提高企业安全生产管理水平，保障员工的人身安全和财产安全，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业所有部门、单位、项目及相关人员的安全生产档案管理。

第三条安全生产档案是指记录和反映企业安全生产活动及成果的一切资料和记录。

第二章安全生产档案的分类和建档原则第四条安全生产档案分为基本档案、事故档案、日常检查记录和教育培训档案等。

第五条安全生产档案的建档原则是全面、及时、准确、完整、可靠、方便查询和使用。

第三章安全生产档案的管理责任第六条企业安全生产档案的管理责任由安全生产管理机构负责。

第七条安全生产管理机构应建立健全档案管理制度并组织实施。

第八条档案管理人员应具备档案管理专业知识，承担档案管理工作。

第九条档案管理人员负责做好档案的归档、整理、存储、借阅、销毁等工作。

第四章安全生产档案的建立与采集第十条安全生产档案应建立与采集，主要包括但不限于以下内容：（一）企业及各部门的安全生产组织结构和职责分工；（二）安全生产工作计划、目标、规章制度和操作规程；（三）事故调查报告和事故处理情况；（四）日常安全检查、隐患排查和整改情况；（五）安全培训和教育活动的记录和证明材料；（六）安全生产设备的维护和保养档案；（七）职工、职业危害因素和职业病防护档案；（八）应急救援和灾害防范档案。

第五章安全生产档案的保管与分类第十一条安全生产档案应按照分类规定进行保管与管理，确保档案的安全和完整性。

第十二条安全生产档案应分为纸质档案和电子档案两类，并建立相应的保管制度。

第十三条纸质档案应妥善保管，采取防潮、防火、防虫等措施，定期整理清理。

第十四条电子档案应备份存储，确保数据安全，定期检查存储设备和系统的正常运行。

第六章安全生产档案的借阅与查阅第十五条档案管理人员应按照制度规定予以借阅和查阅，确保档案的及时提供。

第十六条档案借阅应填写借阅表并签字，借阅期限不得超过一个月。

安全生产文件及档案管理制度(4篇)

安全生产文件及档案管理制度第一章总则第一条为了规范安全生产文件及档案管理工作，确保安全生产工作的顺利进行，保障人民群众的生命财产安全，特制定本制度。

第二条安全生产文件及档案管理制度是指对企业的安全生产文件及档案进行规范管理的制度。

包括安全生产文件的制定、执行、归档等程序，以及安全生产档案的建立、保存、利用等工作。

第三条安全生产文件及档案管理制度适用于本企业的所有安全生产文件及档案的管理工作。

第四条本制度的实施目标是建立健全安全生产文件及档案管理制度，完善安全生产文件及档案管理制度，提高安全生产文件及档案管理工作的规范化水平，确保企业安全生产工作的顺利进行。

第五条企业应当建立完善的安全生产文件及档案管理制度，制定明确的安全生产文件及档案管理工作流程和责任制，保证安全生产文件及档案的全面、系统、科学、规范管理。

第二章安全生产文件管理第六条安全生产文件的定义安全生产文件是指为规范安全生产工作，保障人民群众的生命财产安全，起到记录、传递和指导作用的文件。

第七条安全生产文件的分类根据内容和用途的不同，安全生产文件可分为规章制度、管理制度、操作规程等多种类型。

第八条安全生产文件的制定程序1. 安全生产文件的制定应当根据企业实际情况，结合法律法规、行政法规、地方性法规等的要求进行。

2. 安全生产文件的制定采取科学决策、征求意见、立法公开等程序。

3. 安全生产文件的制定应当经过律师、专家、管理人员等多方面的研究，形成合理、科学、可行的制度。

第九条安全生产文件的执行1. 安全生产文件应当明确责任和要求，执行人员应当按照文件的规定履行职责。

2. 对于无法执行的安全生产文件，应当及时报告上级主管部门，并提出合理的解决方案。

第十条安全生产文件的归档1. 安全生产文件的归档应当按照文件所属分类进行。

2. 归档的安全生产文件应当标明文件名称、编制单位、编制日期、生效日期等信息。

3. 归档的安全生产文件应当及时备份，以防止意外丢失。

安全生产档案管理制度优秀6篇

安全生产档案管理制度优秀6篇二、凡因特殊需要，经批准同意借出的档案，外借时间一般为三周左右，到期仍需继续利用，须办理续借手续。

三、借出的档案不得转借他人，不得随意涂改、圈划、眉批，不得拆卷，不得增删档案内容或污损档案。

五、借阅档案须办理借阅登记手续，并确保档案的完整与安全。

1、目的安全生产档案是对企业安全健康管理工作的真实记载，反映企业贯彻国家法律法规、标准的具体体现，它的完整性、规范性、准确性同时也反映了企业的安全生产管理水平和状况，并对提升企业的安全生产管理形象奠定了强有力的基础保障，为此，特制定本制度。

2、安全生产档案涉及的内容2.1伤亡事故档案。

保存单位：公司（安全部）长期保存。

（1）伤亡事故登记表。

（2）事故调查报告书及批复（调查记录、图纸、照片、物证、人证等材料）（3）技术鉴定和试验报告。

（4）疗部门对伤亡人员的诊断书（病历、检验报告等）。

（5）直接和间接经济损失情况。

（6）事故审批结案文件。

（7）工伤事故月报、年报表、历年来事故登记台帐和事故统计分析图表等资料。

2.2安全生产教育档案。

保存单位：安全管理部、事业处。

（1）进厂职工三级教育资料（长期保存）。

（2）特种作业人员专门培训和定期复审，持证上岗有关资料。

（3）换岗及复工教育资料。

（4）每年至少一次对全员进行安全教育资料。

（5）公司主要负责人和安全生产管理人员安全培训考核资料。

以上资料均应有培训内容、学员名册、培训时间、考核成绩等。

2.3违章记录及安全奖惩档案。

（1）应有日常检查、专项安全检查、季节性安全检查的检查记录。

（2）检查中发现的违章行为、违章指挥、违反劳动纪律和违规现象应通过教育与考核相结合的方式及时予以纠正。

（3）公司奖惩制度、规定、公司及上级奖惩文件并建立安全奖惩台帐。

（4）安全奖惩台帐应至少保持3年以上。

2.4隐患及整改记录（1）检查中发现的隐患应建立隐患整改登记台帐，包括隐患类别、内容、整改措施、整改部门和负责人、整改进度、完成情况、验收和反馈等。

档案安全管理制度(三篇)

档案安全管理制度一、总则为了确保档案的安全，保护档案的完整性和可用性，促进档案管理工作的规范化和科学化，制定本档案安全管理制度。

二、档案安全管理的目标1.确保档案的保存完好，杜绝档案遗失、损坏等情况发生；2.保护档案的机密性，防止档案泄露和非法使用；3.提高档案管理工作的效率和质量，提供及时、准确的档案服务；4.遵循相关法律法规和规范，确保档案管理工作的合法性和合规性。

三、档案安全管理的责任分工1.单位领导：负责档案安全管理工作的组织和领导，确保档案工作符合国家和地方的法律、法规和规范性文件的要求；2.档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的分类、整理、归档、借阅等工作；3.全体员工：遵循档案管理制度的要求，配合档案管理员进行相关工作。

四、档案安全管理的工作流程1.档案的归档：根据相关规定，将档案按照一定的分类标准进行整理和归档，确保档案的有序排列和易查找性；2.档案的借阅：员工需要借阅档案的，需填写借阅申请表，并注明具体的借阅目的和时间。

借阅的档案必须在规定时间内归还，未归还的须经批准后方可继续借阅；3.档案的保管：档案管理员需按照规定的要求和标准对档案进行保管，包括档案的柜子、架子、密封袋等设备的选择和使用；4.档案的销毁：根据档案的保管期限和法律法规要求，对过期的档案进行销毁，确保档案的安全性和信息的保密性。

五、档案安全管理的措施1.档案的备份：定期对重要的档案进行备份，防止档案的遗失和损坏；2.档案的密封：对于涉密的档案，采取密封措施，确保档案的机密性；3.档案的安全保护：对于档案的存储地点采取安全措施，包括门禁管理、防火防水等；4.档案的数字化管理：结合现代科技手段，采用电子档案管理系统，提高档案管理工作的效率和便捷性。

六、违规处理及处罚1.对于不按照规定进行档案管理的人员，将按照单位的相关规定进行追责和处罚；2.对于严重违反规定的情况，将移交给有关法律部门进行处理。

七、档案安全管理的监督和评估1.单位领导：负责对档案管理工作进行监督和指导；2.内部检查：定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改；3.外部审核：接受相关部门的档案管理审核和评估，确保档案管理工作的规范性和合规性。

安全档案管理制度(五篇)

安全档案管理制度一、保密制度(1)严格遵守《保密守则》，做到不该知道的事，不打听；不该说的____，绝对不说；不该看的材料，坚决不看。

(2)严格执行借阅制度，不任意扩大借阅范围，安排专用的阅览室借阅，对需要出据档案证明的，要认真核对摘抄内容。

(3)不得在档案阅览室，整理室接待亲友。

(4)整理档案应在档案馆(室)内进行，档案人员一得将档案带出档案馆，以防失密或丢失。

(5)发现档案丢失，损坏时要及时报告。

二、查阅、借阅档案制度(1)查阅____档案，须经本级主管档案工作的领导批准。

(2)查阅党委机要档案资料，须经本级党委负责人或党委办公室主任批准。

(3)查阅绝密科技档案，须经主管总工程师批准。

(4)查阅非____档案资料，凭县级介绍信，可直接查阅。

(5)本校教职工查阅本部门移交的档案，可直接到阅览室查阅。

(6)室藏档案资料一般不外借，特殊情况需要借出时须参照本规定1，2，____条办理借出手续，借出非____性档案材料，由档案馆(室)负责人批准，借出的档案，限七天内归还。

(7)经批准查阅的档案，需要摘录的，应经档案馆理人员同意，并经核对无误后，方可出据证明。

(8)阅览室内禁止吸烟，不要大声喧哗，不准靠近阅档桌喝水。

(9)利用档案资料要注意保守____，不得传播档案内容；要保证案卷的完整与安全，严禁拆卷、折叠、剪裁和涂改；要保证案卷清洁，不得弄脏，划道。

(10)查档介绍信要注明查档人姓名、职务、政治面貌及所查内容。

三、档案库房管理制度(1)库房内的档案柜要同意编号，入库的档案要按大类有系统地上架排列，做到存放有序，查找有据，实行科学管理。

(2)要爱护档案，在整理、搬移、上架和提供利用过程中，要轻拿轻放，保持档案整洁，发现破损时，要即使修补。

(3)要认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠等“七防”措施，严格控制库内的温度，保持库内清洁，每月全面清扫一次。

(4)档案库要实行专人管理，无关人员未经许可不得进入库房。

安全生产档案管理制度范本(5篇)

安全生产档案管理制度范本第一条为了加强安全生产档案管理工作，充分发挥档案作用为公司安全生产服务，特制定本制度。

第二条安全生产档案，是指公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

公司档案分为受控档案和非受控档案。

第三条公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整。

工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。

第三条公司的安全生产档案日常管理工作由公司办公室负责。

第五条安全生产文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。

第六条一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交公司办公室备案。

会议文件由公司办公室收集。

第七条安全生产档案归档范围包括。

(1)安全生产管理委员会或安全生产领导小组人员____及变动记录，安全标准化体系各类文件。

(2)安全机构设臵情况及专职、兼职安全员____；(3)特种作业人员操作资格证件及人员____；(4)特种设备清单及有关档案资料；(5)危险源(点)资料及三级危险源(点)管理清单；(6)作业环境监测资料(地压监测、岩石移动观测、粉尘浓度监测、风速、风量监测、环境监测、噪声测定等)(7)职工健康档案及健康监护资料；(8)职业病人档案及监护资料；(9)安全生产检查记录及整改情况；(10)安全例会及安全日、月活动记录。

(11)职工代表大会关于安全生产的提案及整改落实情况；(12)安全生产事故记录和统计资料；(13)职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；(14)安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程，并汇编成册；(15)安全措施费用的提取和使用情况；(16)安全教育培训记录；(17)事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；第八条安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。

要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。

第九条归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。

档案安全管理制度

档案安全管理制度•相关推荐档案安全管理制度（精选16篇）在当下社会，越来越多人会去使用制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。

制度到底怎么拟定才合适呢？下面是小编为大家整理的档案安全管理制度，希望对大家有所帮助。

档案安全管理制度篇1一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。

销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

八、配备灭火设备。

九、对库房内电线、电路经常进行维护。

档案安全管理制度篇21、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅。

2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐。

3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任。

4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用。

5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令。

6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放。

7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借。

8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内。

档案室安全管理制度（4篇）

档案室安全管理制度档案室是一个重要的组织资源库，存放了大量机构和个人的重要文件和记录。

为了保护这些档案的安全和完整性，制定和执行一个严格的档案室安全管理制度是非常必要的。

本文将围绕档案室的安全管理，设计一套全面的制度，涵盖档案室的进出管理、档案存储管理、档案防火防灾管理以及档案保密管理等方面。

一、档案室进出管理制度1. 严格的身份验证制度：（1）档案室的参观者必须先取得访客证，出示有效身份证件，并登记相关信息。

（2）档案室员工必须佩戴有效的工作证件，且须经定期更新。

（3）引进电子门禁系统，所有进出档案室的人员必须刷卡，确保只有授权人员可以进入。

2. 档案室出入口监控：（1）安装监控摄像头在档案室的出入口处，以及主要通道，保证对进出档案室的人员进行监控。

（2）设置监控视角范围视频记录，并对视频记录进行定期保留，用于事后调查和审计。

3. 安全培训与意识提升：（1）为档案室员工提供定期的安全培训，包括进出档案室的操作规程、访客管理制度、报警处理等内容。

（2）定期组织演练，提高员工对突发事件的应急能力。

（3）加强安全意识教育，教育员工关注周围环境，识别可疑人员和行为，提高员工的警惕性。

二、档案存储管理制度1. 档案室布局与结构设计：（1）合理设计档案室布局，保持合理的通道与工作区域，防范堆积火灾和拥挤现象。

（2）将档案室划分为不同的存储区域，依据档案的种类、重要性和保密级别，进行分类存放。

2. 档案存储规范：（1）每个存储区域都应有详细的档案存放清单，确保档案的归位和追溯。

（2）对档案进行标识和编码，方便查找和统计。

（3）严格控制档案室内的温湿度环境，确保档案不受潮、霉变和变质。

3. 档案存取管理：（1）实行档案室门禁制度，只有授权人员可以进入存储区域，对档案的存取进行严格的管控。

（2）建立档案借阅登记制度，记录每一次档案借取的人员、时间和目的。

（3）设置档案借阅期限，并对超期未归还的档案进行催还和追溯。

档案信息安全管理制度（三篇）

档案信息安全管理制度第一章总则第一条为确保档案信息的安全、完整、准确和有效使用，保护归档人员的隐私权和知识产权，采取措施防范和减少系统破坏、滥用、非法访问和泄密事件，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位的所有档案相关工作人员和外部合作方，包括但不限于档案管理人员、信息技术人员、安全保密人员等。

第三条本制度的宗旨是：维护档案信息的安全与保密，确保档案信息的可靠性和完整性，合法合规管理档案信息。

第四条本制度的内容包括档案信息的收集、存储、传输和销毁等各个环节的安全管理措施。

第二章档案信息安全责任第五条我单位应当明确档案信息安全管理的责任，建立完善的管理体系，健全档案信息安全的组织架构和工作机制。

第六条档案信息安全工作由专职人员负责，该人员应具备相关的专业知识和技能，负责制定和执行档案信息安全管理制度，组织开展档案信息安全培训和演练。

第七条档案信息安全责任人应当加强对档案信息安全工作的监督和检查，及时发现和纠正安全隐患，确保整个档案信息安全管理过程的有效运行。

第八条档案信息安全责任人应当配备必要的技术设备和安全保密手段，建立健全的档案信息安全保密管理制度和操作规范。

第三章档案信息的收集和存储第九条档案信息的收集和存储应遵循有关法律法规的规定，确保符合国家和行业的相关标准和规范，防止非法获取、篡改和破坏档案信息。

第十条档案信息的收集和存储应采取合理的技术手段和措施，包括但不限于加密、备份、检验和防火墙等，确保档案信息的完整性和可靠性。

第十一条档案信息的存储设备应处于安全可控的环境中，建立防火、防渗透、防盗窃等安全管理措施。

第十二条非必要情况下禁止使用个人移动存储设备和非法软件操作、存储档案信息。

第十三条档案信息的备份应定期进行，备份资料应存放在安全可靠的地方，并与原始数据相互核验。

第四章档案信息的传输和共享第十四条档案信息的传输应采取加密传输、传输协议认证等安全措施，确保信息的机密性和完整性。

第十五条正式授权的人员方可进行档案信息的共享，其共享行为应符合相关安全规定，禁止私自外泄、篡改和滥用档案信息。

安全生产档案管理制度(6篇)

安全生产档案管理制度11、安全生产档案管理制度为进一步加强本公司安全生产管理工作，预防和减少安全生产事故，提高本公司安全生产管理水平，根据本公司具体情况，特制定如下安全生产档案(以下称安全台帐)管理制度，请遵照执行第一条。

安全台帐资料记录是反映一个单位安全生产管理的情况，在安全台帐的记录、整理和积累过程中能起到自我督促、强化安全生产管理的作用，本公司所属生产单位均必须遵照本制度，根据安全生产管理职责范围分别建立相应的安全台帐，安全台帐由各生产单位指定专人负责，保证资料收集的及时、准确、齐全。

第二条。

各生产单位安全台帐分门别类，按时间顺序(以年度为界)装订成册，编写相应的目录。

第三条：各生产单位安全台帐资料分为以下几大类：1、责任书。

承包合同、安全管理____的文件、安全____网络图、上下两级签订的安全生产责任书、生产单位从业人员安全责任状、特种作业人员安全责任状、生产单位主要负责人、副职负责人、安全负责人、技术人员、安全员、车间主任(工区、段、队)长、班组长安全生产岗位责任制。

2、制度文件。

有关部门制订和下发的制度性文件。

3、通知、通报。

有关部门下发的安全生产方面____通知、通报。

4、花名册。

全员花名册、安全管理人员花名册、特种作业人员花名册及相关____明、安全资格证书复印件。

5、新工人(含民工和临时工)三级教育资料。

6、安全检查、安全学习、安全宣传培训教育活动情况资料。

7、机械、电气等设备管理资料(含设备保养、维修、检验、检测、使用情况等资料)。

8、安全技术交底资料。

9、危险化学品、民用____器材管理台帐资料(如有则建立)。

10、安全事故应急预案、事故记录和报告资料、安全事故调查处理材料。

11、安全设备设施和劳保用品购买、发放登记台帐(附票证复印件)。

第四条。

以上安全台帐统一采用____种台帐格式附后，各生产单位可根据具体情况要求增加表格(采用a4纸)。

第五条。

每年年终台帐装订成册保存。

安全技术档案管理制度(4篇)

安全技术档案管理制度目录一、总则二、档案管理1.档案的定义与分类2.档案的保管与利用3.档案的安全管理三、档案管理责任制1.安全技术档案管理部门的职责2.各部门的档案管理职责3.档案管理人员的职责四、档案的采集与整理1.档案的采集2.档案的整理五、档案的利用与公开1.档案的利用权限2.档案的利用方式3.档案的公开六、档案的借阅与归还1.档案的借阅手续2.档案的归还要求3.档案的借阅与归还的监督七、档案的销毁与转移1.档案的销毁2.档案的转移八、附则一、总则为加强对安全技术事项的档案管理，保护和有效利用技术档案，落实安全责任，制定本制度。

本制度适用于所有涉及安全技术的部门和人员，包括但不限于技术研发、生产制造、检验检测等相关部门。

二、档案管理1.档案的定义与分类(1)档案是记录、保存、反映和证明事物、活动、领域或个人的文件、卷宗、书籍、磁盘、磁带、碟片、胶片、图片、声音、视频等载体形式的资料。

档案包括技术规范、标准、设计文件、检测报告等。

(2)按照安全性质和用途，档案分为内部档案和外部档案。

内部档案是公司内部使用的档案，外部档案是与外部单位交流合作需要提供的档案。

2.档案的保管与利用(1)档案的保管1）档案应放置在专用的密封柜、柜子或保险库中，保证其安全。

2）档案室应设有防火、防水、防潮等设备，定期维护和检查。

3）入库档案应登记并分配具体位置，定期进行盘点和检查，保证档案的完整和安全。

(2)档案的利用1）档案的利用应在有关人员的指导下进行，并记录档案利用情况。

2）档案的利用应符合安全技术档案管理制度的规定，不得私自外借、私自复制档案。

3）如有需要复制档案的，应事先经过批准，并采取措施保证复制件的安全和保密。

3.档案的安全管理(1)档案室应配备封闭式的视频监控设备，及时发现异常情况。

(2)档案室应门窗牢固，防止入侵盗窃、灰尘、防鼠害等。

(3)严禁在档案室开展任何与档案无关的活动，如有需要，应事先得到批准。

安全质量标准化档案资料管理制度（4篇）

安全质量标准化档案资料管理制度一、总则为规范和加强企业的安全质量标准化档案资料管理工作，保证档案资料的安全、完整和有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本企业所有的安全质量标准化档案资料管理工作。

三、管理机构本企业设立安全质量标准化档案管理委员会，负责统筹和协调档案管理工作，由企业领导亲自领导，相关部门负责人、专业人员组成。

四、档案资料的分类及管理1. 档案资料的分类根据安全质量标准化的不同方面和内容，将档案资料分为以下几类：（1）标准化管理文件：包括标准、规范、作业指导书等；（2）检测记录：包括产品检测报告、质量抽检记录等；（3）安全事故报告及处理记录；（4）安全质量培训记录；（5）企业安全质量评估报告；（6）其他相关资料。

2. 档案资料的管理（1）档案管理负责人应制定详细的档案管理办法，明确档案资料的收集、整理、存储、借阅和销毁等各个环节的具体要求；（2）档案管理负责人应指定专人负责档案资料的收集与整理工作，并负责建立档案库房，保证档案资料的安全、完整与清晰可读；（3）档案资料采用电子化管理，要求实行权限分级管理，确保档案资料的机密性和安全性；（4）档案库房应设立专门的防火、防潮、防尘等设施，定期进行环境检测和维护；（5）档案资料的借阅应有明确的程序和控制措施，借阅者必须签订借阅协议，并履行相应的借阅手续；（6）档案资料的销毁应按照相关法律法规和本制度的要求进行，销毁过程应有相关人员进行监督和记录。

五、档案资料的保管期限根据不同的档案资料种类和要求，制定相应的档案保管期限：（1）标准化管理文件：永久保管；（2）检测记录、安全事故报告及处理记录：保管期限为5年；（3）安全质量培训记录、企业安全质量评估报告：保管期限为3年；（4）其他相关资料：根据具体情况确定保管期限。

六、档案资料的移交和接收当出现以下情况时，档案管理负责人应及时组织档案资料的移交和接收工作：（1）相关责任人变动；（2）企业重大项目结束；（3）企业清算或关闭。

安全档案管理制度的意义

一、引言安全档案管理制度是企业、机关、学校等组织在安全生产管理过程中，为了确保生产、工作、学习等活动的顺利进行，对安全档案进行科学、规范、系统管理的一系列规章制度。

安全档案管理制度的意义主要体现在以下几个方面：二、提高安全生产管理水平1. 系统化管理：安全档案管理制度通过对安全档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节进行规范，实现安全档案的系统化管理，提高安全生产管理水平。

2. 规范化操作：安全档案管理制度对安全档案的编制、审批、存档等环节进行严格规定，确保安全档案的规范化操作，降低安全生产风险。

3. 提高工作效率：安全档案管理制度有助于提高安全管理人员的工作效率，使他们在处理安全生产问题时，能够迅速找到相关档案资料，为安全生产决策提供有力支持。

4. 强化安全生产责任：安全档案管理制度明确各级人员的安全责任，确保安全生产责任落实到人，从而提高安全生产管理水平。

三、保障安全生产决策的科学性1. 数据支持：安全档案管理制度有助于收集、整理和分析安全生产数据，为安全生产决策提供科学依据。

2. 事故原因分析：通过对安全档案的分析，可以找出事故原因，为预防类似事故提供借鉴。

3. 改进措施制定：安全档案管理制度有助于发现安全生产中存在的问题，为制定改进措施提供依据。

四、加强安全生产监督1. 依法行政：安全档案管理制度有助于依法行政，对安全生产违法行为进行监督和查处。

2. 提高执法效能：安全档案管理制度有助于提高安全生产执法效能，确保安全生产法律法规的有效实施。

3. 促进安全生产法治化：安全档案管理制度有助于推动安全生产法治化进程，提高安全生产法律法规的执行力度。

五、提高安全生产宣传教育水平1. 丰富宣传教育内容：安全档案管理制度有助于收集、整理和传播安全生产知识，丰富宣传教育内容。

2. 提高宣传教育效果：通过安全档案管理，可以将安全生产知识传播到基层，提高宣传教育效果。

3. 增强安全意识：安全档案管理制度有助于提高全员安全意识，形成良好的安全生产氛围。

安全档案资料管理制度范文(三篇)

安全档案资料管理制度范文一、总则1. 为了规范安全档案资料的管理，促进企事业单位安全工作的开展，制定本管理制度。

2. 本制度适用于企事业单位安全档案资料的收集、整理、归档、保管和利用等管理工作。

3. 所有涉及安全档案资料的人员都应严格遵守本制度的规定。

二、档案资料的收集1. 安全档案资料的收集应采取多种渠道，包括但不限于以下方式：(1) 审查企事业单位的相关文件、报告和记录等；(2) 定期进行安全检查和安全隐患排查，收集相应的资料；(3) 组织安全培训、演练和事故调查等活动，收集相关资料；(4) 定期与相关部门和单位进行安全信息交流，收集相关资料。

三、档案资料的整理1. 收集到的安全档案资料应按照一定的分类和顺序进行整理，确保信息的完整性和准确性。

2. 安全档案资料的整理工作由专门的人员负责，需具备相关专业知识和工作经验。

3. 整理过程中应注重保护个人隐私和商业机密等涉密信息的安全性。

四、档案资料的归档1. 安全档案资料的归档应按照一定的文件编号和档案分类标准进行，以便于管理和检索。

2. 每份档案资料都应配备相应的标签或封面，标明文件名称、档案编号、归档日期等信息。

3. 归档文件应存放在专用的文件柜或档案室中，要求防火、防潮、防尘和防盗，并定期检查和维护。

五、档案资料的保管1. 所有安全档案资料应由专门的保管人员负责，确保档案的安全和完整。

2. 保管人员应定期检查档案资料的完整性和可读性，如发现问题应及时处理并记录在册。

3. 存档期限满或档案资料不再需要的情况下，应按照一定的销毁程序进行处理，确保信息的安全性。

六、档案资料的利用1. 档案资料的利用应符合国家法律法规和相关规定，并得到相关人员的授权和许可。

2. 任何单位和个人不得未经许可擅自使用档案资料，更不得泄露给未授权的人员或单位。

3. 档案资料的利用应追求科学、合理和高效，为安全管理和决策提供准确的参考依据。

七、档案资料的维护1. 安全档案资料的维护包括保护、修复和更新三个方面。

安全生产管理档案制度(4篇)

安全生产管理档案制度安全生产是企业生产经营过程中必然涉及的一个重要方面，关系到企业的生产安全和员工的生命财产安全。

建立和完善安全生产管理档案制度，是企业落实安全生产责任和管理的一项重要内容，有助于提高企业安全管理水平，确保生产经营安全稳定进行。

本文将重点围绕安全生产管理档案的建立、管理与利用三个方面进行系统的介绍。

一、安全生产管理档案的建立安全生产管理档案的建立是安全生产管理的基础和依托。

企业应根据国家法律法规、行业标准和企业实际情况，制定安全生产管理档案制度，并明确档案的分类、建设、利用和保管的具体要求。

1.分类建立安全生产管理档案应按照不同的性质和用途进行分类建立，主要包括以下几类档案：（1）企业安全生产管理机构的组建与职责的档案；（2）安全生产管理规章制度和操作规程的档案；（3）安全生产管理培训与教育的档案；（4）安全生产工作统计和评价的档案；（5）安全生产事故与隐患的档案；（6）安全生产管理检查与督导的档案；（7）安全生产责任追究与防火防爆工作的档案；（8）安全生产事故应急预案与演练的档案。

2.建设流程企业在建立安全生产管理档案时，应按照一定的流程进行，具体步骤如下：（1）确定档案建设的目标和任务；（2）制定相关的管理制度和操作规程；（3）明确档案的分类和管理责任部门；（4）开展相关资料的整理和收集；（5）编制档案目录和索引；（6）组织档案的装订和编号；（7）制作档案封面和封底；（8）建立档案库房和设备。

3.建设要求安全生产管理档案的建设有以下几项基本要求：（1）规范性要求：档案的建设应符合国家和行业的有关规定和标准，确保档案的有效性和可操作性。

（2）完备性要求：档案的建设应涵盖企业安全生产管理的各个方面，确保档案的全面性和权威性。

（3）时效性要求：档案的建设应根据实际情况和需要进行动态更新和维护，确保档案的时效性和实用性。

（4）保密性要求：档案的建设应注重对重要信息的保护，确保档案的机密性和安全性。

档案管理及安全防范制度（5篇）

档案管理及安全防范制度1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。

2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。

3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。

4、定期清扫，保持库房干净整洁。

做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。

做到温湿度适宜，通风良好。

5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。

6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。

7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。

8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。

档案管理及安全防范制度（2）是指组织或机构在管理和保护档案时采取的一系列制度和措施，旨在确保档案的完整、准确、安全和可访问。

1. 档案管理制度：- 建立档案管理部门或档案管理团队，负责档案的收集、整理、编目、存储和维护。

- 制定档案管理政策和指南，明确档案的分类、标识、管理流程和要求。

- 建立档案鉴定和审批制度，确保档案的真实性、合法性和完整性。

- 设立档案管理流程，包括档案的收集、整理、编目、存储、保管、借阅、销毁等环节，建立相关的档案管理系统和数据库。

- 建立档案检索和查询制度，确保档案的可查阅性和及时性。

- 进行档案管理培训，提升档案管理人员的专业能力和素质。

2. 档案安全防范制度：- 建立档案保管室或档案保密室，并设立相应的安全设施，如监控器、报警器等。

- 制定档案保密制度和档案借阅制度，规定档案的保密等级和档案的借阅权限，对敏感档案进行特殊保护。

- 采取物理安全防护措施，包括防火、防水、防虫等措施，确保档案的安全。

- 使用电子档案管理系统，设立档案权限管理机制，限制档案的访问权限，防止非授权人员访问档案。

安全记录和档案管理制度范文（4篇）

安全记录和档案管理制度范文第一章总则第一条为了加强企事业单位的安全管理工作，保护员工和财产安全，依法遵守相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的所有员工和相关人员。

第三条本单位应当建立健全安全记录和档案管理制度，通过统一管理和规范操作，确保安全记录和档案的完整性和可检索性。

第四条安全记录和档案的内容应真实、准确、完整、可靠，并采用技术手段进行保密和备份。

第五条本单位应充分保障安全记录和档案管理工作的组织、人员、设备、资金和其他资源，确保其正常运转。

第二章安全记录管理第六条安全记录管理包括事件记录、事故记录、隐患记录和巡检记录等。

第七条事件记录应包括但不限于领导交办、员工报告、群众举报等事项，记录内容应包括事件发生时间、地点、人员、经过、处理结果等。

第八条事故记录应包括但不限于工伤事故、火灾事故、环境事故等重大安全事故，记录内容应包括事故发生时间、地点、伤亡人数、事故原因、处理过程、责任追究等。

第九条隐患记录应包括但不限于事故隐患、职业卫生隐患、消防隐患等，记录内容应包括隐患发现时间、地点、隐患描述、整改措施、整改结果等。

第十条巡检记录应包括但不限于设备巡检、安全巡查、消防巡查等，记录内容应包括巡检时间、巡检地点、巡检人员、巡检结果等。

第三章安全档案管理第十一条安全档案包括但不限于人员档案、设备档案、危险化学品档案等。

第十二条人员档案应包括员工的个人信息、任职经历、培训记录、职业资格等，记录内容应真实、准确、完整。

第十三条设备档案应包括设备的购置、维修、报废、检修等记录，记录内容应包括设备名称、规格型号、使用情况、维修记录等。

第十四条危险化学品档案应包括危险化学品的存储、使用、销毁等记录，记录内容应包括化学品名称、数量、存放位置、使用人员等。

第四章安全记录和档案的管理责任第十五条安全记录和档案的管理由本单位安全管理部门负责，确定专人负责记录的起草、审核和归档工作。

第十六条本单位的各部门和工作人员应按照相关规定，如实、准确地填写和报送安全记录，确保信息的完整性和时效性。

安全生产工作档案及管理制度范文(三篇)

安全生产工作档案及管理制度范文1、公司须建立安全生产档案，内容包括：安全操作规程、安全____机构、安全管理人员档案、特种作业人员档案、伤亡事故统计表、从业人员接尘史、安全许可证、安评报告、____、隐患整改记录、文件记录、职工培训档案、安全管理人员登记表等；2、应指定专人负责，认真填写，妥善保管；3、档案管理人员对档案内容的真实性和数字的准确性负责；4、档案管理人员变动时，做好档案移交工作，不得将档案和有关安全资料带走或散失；5、及时做好各类档案的修订和完善工作，以适应不断发展的安全形势。

安全生产工作档案及管理制度范文（二）为贯彻“安全第一，预防为主”的安全生产方针，促进企业健康发展，特制定以下安全生产档案管理制度：１、矿山安全生产档案管理必须认真贯彻执行国家《档案法》和____批准的档案工作条例，切实加强矿山安全生产管理工作。

２、安全生产管理制度、矿山科研、生产技术、基本建设、技术改造、设备管理、地质勘察、工程勘察、测绘设计、建筑安装、安全环保、工程验收、质量与经营管理、设备更新改造、技术革新、发明创造、技术交流等科学技术文件和资料(含照片、录音、录像)都必须及时归档。

３、建立专门机构，配备专业人员负责安全生产档案管理工作。

４、安全生产档案必须由专门的库房，库房应有防盗、防火、防潮、防蛀等措施。

安全生产工作档案及管理制度范文（三）是为了保障企业安全生产工作的有序进行，防范和减少事故和灾害事故的发生而制定的一套管理制度。

以下是一份安全生产工作档案及管理制度的基本内容：1. 档案管理部门：设立安全生产工作档案管理部门，负责档案的收集、整理、归档和保存工作。

2. 档案分类：按照安全生产工作的不同内容和类型，将档案进行分类，建立档案分类目录。

3. 档案材料：安全生产工作档案主要包括安全生产制度、安全生产管理规定、事故和灾害事故的报告和调查材料、安全检查和评估报告、事故预案和应急处置措施等。

4. 档案存储：档案要按照一定的规定进行整理和归档，并采用防火、防潮、防鼠害等措施进行保存。