项目设计成果归档和管理规定
建设项目文件归档要求与档案整理规范
卷内文件的编目 顺序号 文件编号 责任者
卷内目录的编写
文件题名， 日期 页次
卷内文件页号 卷内目录 卷内备考表
卷内备考表 卷内备考表的填写方法
激光打印机
档案查阅
国家经济建设、国防建设、 文化、教育等方面，起着凭证和 广泛的参考作用
二、城建档案的保管
❖城建档案保管工作的含义
城建档案保管工作就是采取有 效的保护技术和保管方法，集中 统一地保管好城建档案
保护党和国家机密的平安，延长档 案的寿命，以便更好的发挥城建档 案的作用，为加快城市建设和科学 管理城市效劳，为广阔人民群众效 劳。
〔二〕档案资料收集时间
各类文件应按文件形成的先后 顺序或工程完成情况及时收集。
〔三〕档案资料质量要求
字迹清楚，图样清晰，图表 整洁，签字认可手续完备。
打印文件及照片的字迹、线 条和影像的清晰及牢固程度应符 合设备标定质量的要求。
〔四〕档案归档文件资料的内在质量要 求
归档文件内容要真实，必须是在工程建设过 程中直接形成的。
B、工程准备阶段文件可 按建设程序、专业、形成单 位等立卷。
C、监理文件可按单位工程、 分部工程、专业、阶段等立 卷。
D、施工文件按单位工程、 分部工程、专业、阶段等立卷。
E、竣工图、竣工验收文件按 单位工程专业等立卷。
项目设计成果归档与管理规定
一、目的
为统一项目文件的归档要求和整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档和整理。
本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。
二、归档要求
1、项目建设中形成的项目文件，应依据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求和档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。
2、归档项目文件应完整、精确、系统。应真实记录和精确反映项目建设过程和竣工时的实际状况，图物相符。
3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。
三、归档项目文件的整理
1、项目部向业主提交归档项目文件时，须依据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。
2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。
3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件和随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。
4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：
4.1 图纸须依据A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。
成果归档措施
成果归档措施
项目工作结束时，项目经理按照公司质量控制程序要求和规定形式，提交项目完成结果，组织开展项目结果的审核工作，项目负责人对项目结果的质量负责。项目最终结果实行项目经理、专家办公室、项目负责人（分管副总经理）三级审核制度。
项目经理在项目结果终审和提交时不得离岗。项目负责人在重大或特殊项目结果终审和提交时不得离岗。
项目结果提交后，项目经理和项目小组成员必须做好项目的后期工作。组织项目小组应按照公司文档管理要求，在一周内主动将项目结果及相关文字材料和实物归档，并按照公司质量控制程序要求回收客户满意度调查意见资料。公司办公室将统一对各项目满意度调查结果进行复核。
研发设计成果管理制度
研发设计成果管理制度
一、总则
为规范和加强公司研发设计成果管理，提高研发设计成果的质量和效率，制定本制度。
二、管理范围
本制度适用于公司的研发设计部门，包括产品研发、工艺设计、结构设计等相关部门。
三、组织架构
公司设立研发设计成果管理委员会，负责统筹研发设计成果管理工作，委员会下设研发设
计成果管理办公室，具体负责制度的执行和监督。
四、研发设计成果管理流程
1. 项目启动阶段：项目经理与研发设计部门相关负责人会商，明确项目目标、范围、资源
等要求。
2. 实施阶段：研发设计人员按照工作计划和规范，开展研发设计工作，及时汇报工作进展。
3. 完成阶段：研发设计成果经过初步验收后，提交研发设计成果管理委员会进行评审。
4. 成果验收：研发设计成果管理委员会对研发设计成果进行评审，经通过后确认成果。
5. 归档管理：完成评审后的研发设计成果进行归档管理，确保相关文件资料的完整性和可
追溯性。
五、管理要求
1. 着重质量管理：研发设计成果的质量是评价研发设计工作的重要标准，研发设计人员必
须保证成果的准确性和完整性。
2. 严格遵守流程：研发设计人员必须按照规定的管理流程和程序开展工作，不得擅自变更。
3. 完善文档管理：研发设计成果必须建立完善的文档管理制度，保证数据的真实性和可靠性。
4. 加强知识积累：研发设计人员应该不断学习、积累经验，提高专业能力和创新思维。
六、责任追究
对违反本制度的行为和不良结果，公司将依据公司规章制度进行相应的处理，包括但不限
于通报批评、警告、记过、降职、解聘等。
七、附则
1. 本制度由研发设计成果管理委员会负责解释。
设计院档案管理制度
设计院档案管理制度
设计院档案管理制度，技术档案管理（1）
设计院档案管理制度技术档案管理制度
一、技术档案的归档范围 (一)工程设计项目
凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部基础资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建设单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案. 1. 初步设计阶段
初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的项目要存资料室及归档,归档文件包括以下内容: (1) 初步设计最终成果
(2) 设计总概算书或综合概算书底稿及打印件; (3) 各专业有关的计算书底稿及电算资料;
(4) 设计方案审定记录单,设计文件校审记录单. 2. 施工图设计
施工图设计文件归档包括以下内容: (1) 各子项各专业设计底图;
(2) 各专业设计计算书及电算资料; (3)《设计文件校审记录单》; (4) 修正概算书及打印件;
(5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书; (6) 程序文件规定要归档的资料.
3. 工程建设各阶段形成的文件资料
(1) 建设单位提供的全部设计基础资料,原始资料〔含建设单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.
设计院档案管理制度
设计院档案管理制度
一、技术档案的归档范围(一)工程设计项目
(4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.2.施工图设计
施工图设计文件归档包括以下内容:(1)各子项各专业设计底图;
3.送交委托单位的正式咨询报告及图纸.(三)科研试验项目
科研试验项目归档文件包括以下内容:
1.科研规划,科研项目任务书,课题拟定报告及经院认可的批文;
2.科研会议纪要及有关重要文件;
工程设计各阶段成果均先归档,后复制对外发行.
2.设计成果(图纸)(1)初步设计
施工图一般按子项一次出图,一次归档.对需分批出图的项目,可按\分批出图计划表\的内容分批出图,分批归档.
分批出图的项目,每次出图归档必须有一份临时图纸目录临时归档,全部图纸归档后,专业负责人必须根据以前的临时图纸目录整理出最终图纸目录归档.施工图的归档程序为:
a)由专业负责人检查确认底图签名完整,交设计总负责人
e)由图档组通知晒图组到图档组借底图晒图.3.内部作业文件
施工过程中形成的文件,包括图纸会审纪要,与工程有关的会议纪要,往来的公文,函电,工程联
设计完成后的设计修改图,按施工图的归档办法归档.
修改图的每次出图归档,必须有一份临时修改图纸目录临时归档.全部
工程竣工后,专业负责人必须根据以前的临时修改图纸目录整理出最终修
改图纸目录归档.(二)技术及咨询服务项目
自接受任务到各阶段成果交院为止为归档阶段,由设计总负责人分阶
段向图档组归档.
负责全院的经营、生产、技术和行政工作，3．1．1负责执行国家的
方针政策和上级的文件精神。领导和协调副院长、总工程师的工作，并同
设计成果及资料档案管理制度
设计成果及资料档案管理制度
编号:XXXX/GL-04
为规范设计成果及资料档案的管理～确保设计成果、资料档案的安全～促进档案信息化建设～根据《中华人民共和国档案法》制定本制度。
一、职责
设计成果档案资料的管理～实行领导负责制～由单位分管领导负责～由综合部具体负责实施。由设计人员负责技术档案管理工作～由综合部负责文书档案管理工作。二、业务规定
1、设计成果及资料档案必须按要求归档,归档的资料应当齐全、完整～分类整理立卷～案卷标题简明确切～案卷质量符合国家有关规范、标准。
2、设计成果及资料档案应当根据国家要求～制定归档范围及保管和限期表。
3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。
4、永久、长期保存的资料档案禁止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写～只能用兰黑墨水、碳素墨水书写～以利长期保存。
5、设计成果及资料档案的接收、移交、必须附有清单～严格清点和履行签字手续。
6、数据载体每年轮流抽取不少于5%读取检查～发现问题时更换载体或恢复抢救。
7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。
8、所有档案必须登记～详细到文件级～尽量用数据或电子表格进行登记。
9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作～定期检查档案保管状况～对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。
二、档案借阅规定
1、建立设计成果及资料档案借阅利用登记制度～借阅者均须填写借阅登记表。
2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用～查阅人员要如实说明查档的目的和内容～符合查阅条件的办理手续后～方可查阅～且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者～须经主管领导批准。
项目成果管理方案
项目成果管理方案
一、背景。
随着科技的不断发展和社会的不断进步，项目管理成为了企业和组织中不可或缺的一部分。在项目管理中，项目成果的管理是至关重要的一环，它直接关系到项目的成败和组织的发展。因此，建立一套科学合理的项目成果管理方案对于提高项目管理效率和保障项目成功具有重要意义。
二、项目成果管理的定义。
项目成果是指项目在实施过程中所取得的成果，包括但不限于项目目标的实现、项目交付的成果物、项目过程的经验总结等。项目成果管理是指对这些成果进行有效的管理和利用，以实现项目目标并提高组织绩效。
三、项目成果管理的重要性。
1. 保障项目目标的实现。通过对项目成果的有效管理，可以及时发现和解决项目中的问题，确保项目按时、按质、按量完成。
2. 提高组织绩效。合理管理项目成果可以为组织积累宝贵的经验和知识，为日后的项目提供参考和借鉴。
3. 促进团队合作。项目成果的管理需要团队成员之间的密切合作，可以促进团队之间的沟通和协作，提高团队的执行力和协同能力。
四、项目成果管理方案的制定。
1. 确定项目成果管理的目标和原则。明确项目成果管理的目标是提高项目管理效率和保障项目成功，制定项目成果管理的原则是科学合理、公平公正。
2. 制定项目成果管理的流程和方法。包括项目成果的收集、整理、归档、利用等环节，确保每一个环节都能够有效地实施。
3. 确定项目成果管理的责任人和工作分工。明确项目成果管理的责任人是谁，每个责任人的具体工作内容是什么，以及各个责任人之间的协作关系。
4. 制定项目成果管理的监督和评估机制。建立项目成果管理的
设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度
技术档案管理制度
一、技术档案的归档范围
(一)工程设计工程
凡委托我院设计的新建,改建,扩建,加固等工程全部根底资料,阶段设计成果文件,设计修改文件以及与工程有关的同建立单位,施工单位发生的各类协议,合同,函件,公文和竣工验收,调试,工程总结等文件,均应归入技术档案.
初步设计的文件一般不归档,但我院只做到初步设计而由其它院完成施工图设计的工程要存资料室及归档,归档文件包括以下内容:
(1)初步设计最终成果
(2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件;
(3)各专业有关的计算书底稿及电算资料;
(4)设计方案审定记录单,设计文件校审记录单.
施工图设计文件归档包括以下内容:
(1)各子项各专业设计底图;
(2)各专业设计计算书及电算资料;
(3)?设计文件校审记录单?;
(4)修正概算书及打印件;
(5)?设计修改通知单?以及因修改形成的计算书;
(6)程序文件规定要归档的资料.
(1)建立单位提供的全部设计根底资料,原始资料〔含建立单位上级主管部门批准的设计任务书或方案任务书(复印件);征地文件(复印件);规划部门批准的建筑红线图;地形图;选址报告及批件(复印件);工程地质及水文勘察资料;风洞试验报告;工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿;公用工程协议(供水,排水,供电,供热,人防,消防,环境保护等复印件);设计合同及协议书;方案或初步设计批准文件等〕.
(2)工程设计,施工过程中与建立单位各种联系中形成的有关文件,图纸,资料,来往公文,函电,设计过程中的交底会审纪要,与工程有关的会议纪要.
工程设计技术档案管理制度
第一章总则
第一条为加强工程设计技术档案的管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高工程设计质量，根据国家有关档案管理的法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的工程设计技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作。
第三条工程设计技术档案是反映工程设计过程和成果的重要凭证，是单位的重要资产。各单位应高度重视工程设计技术档案的管理工作，建立健全档案管理制度，确保档案的完整性和安全性。
第二章档案管理机构及职责
第四条本单位设立工程设计技术档案管理机构，负责工程设计技术档案的日常管理工作。
第五条工程设计技术档案管理机构的职责：
1. 制定工程设计技术档案管理制度，并组织实施；
2. 组织工程设计技术档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；
3. 指导、监督各单位开展工程设计技术档案管理工作；
4. 负责工程设计技术档案的保密工作；
5. 定期对工程设计技术档案进行清查、鉴定和销毁。
第三章档案收集与整理
第六条工程设计技术档案的收集应遵循全面、及时、准确的原则。
第七条工程设计技术档案的收集范围包括：
1. 工程设计项目的设计方案、图纸、计算书、说明书等原始设计文件；
2. 设计变更、洽商记录；
3. 设计审核、验收、评审记录；
4. 工程设计过程中产生的各类技术文件、资料；
5. 工程设计成果、专利、技术标准等。
第八条工程设计技术档案的整理应按照国家档案管理的有关规定和标准进行。
第九条工程设计技术档案的整理工作包括：
1. 分类：根据工程设计技术档案的内容、性质和用途，进行合理分类；
建立成果文件档案管理制度
一、目的与意义
为了规范成果文件档案的管理工作，确保成果文件的真实性、完整性和安全性，提高档案利用效率，促进科研成果的传承与推广，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司、研究所、高校等科研单位及相关部门在科研、技术开发、技术改造、产品研发等活动中形成的各类成果文件。
三、组织架构与职责
1. 成果文件档案管理领导小组
（1）负责制定成果文件档案管理制度，监督制度执行情况；
（2）审批重要成果文件的归档、销毁事宜；
（3）协调解决成果文件档案管理中的重大问题。
2. 成果文件档案管理部门
（1）负责成果文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（2）建立健全成果文件档案管理制度，确保档案管理工作规范化、制度化；
（3）定期对成果文件档案进行鉴定，对具有保存价值的文件进行归档；
（4）提供成果文件档案查询、复制、借阅等服务。
3. 各部门及项目负责人
（1）负责所辖成果文件档案的收集、整理、归档工作；
（2）确保成果文件档案的真实性、完整性、安全性；
（3）按规定时间将成果文件档案提交至成果文件档案管理部门。
四、成果文件档案管理流程
1. 成果文件的形成
（1）项目启动前，项目负责人应明确成果文件档案的收集范围、要求及归档时间；
（2）项目实施过程中，各部门及项目负责人应按要求收集、整理相关成果文件。
2. 成果文件归档
（1）项目完成后，项目负责人应及时将成果文件提交至成果文件档案管理部门；
（2）成果文件档案管理部门对提交的成果文件进行审核，确认无误后，进行整理、归档。
3. 成果文件保管
（1）成果文件档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保档案安全；
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度
一、制度概述
工程设计文件是工程项目实施过程中产生的重要文档，涵盖了工程项目的计划、设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。为了更好地保护和管理这些设计文件，提高文件的保密性、可操作性和便捷性，制定并实施工程设计文件归档制度显得尤为重要。本制度旨在明确工程设计文件的归档管理流程、责任人和需遵守的规定，确保设计文件的完整性和安全性，为工程项目的顺利进行提供有力的支持。
二、适用范围
本制度适用于所有涉及工程设计文件的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、电力工程、交通工程等各类工程项目。
三、文件归档管理流程
1. 设计文件归档计划的编制
（1）项目负责人应编制设计文件归档计划，明确归档的时间节点、范围和责任人。
（2）设计文件归档计划应根据项目的进度和需求进行调整和完善，确保设计文件的及时归档和更新。
2. 文件归档的分类和整理
（1）设计文件应按照编号、类别、日期等标准进行分类整理，确保文件的便捷查阅。
（2）设计文件应按照设计阶段划分具体档案盒，档案盒应贴有清晰的标签和编号。
3. 文件归档的安全保密措施
（1）设计文件应在专门的文件室或保险柜内存放，确保文件的安全性和保密性。
（2）设计文件的查阅和借阅应有明确的流程和审批机制，避免泄露重要信息。
4. 文件归档的备份和更新
（1）设计文件应定期进行备份和更新，确保文件的完整性和可用性。
（2）设计文件的备份应保存在不同的地点，以防止因意外事件而丢失重要信息。
5. 文件归档的销毁和转移
（1）设计文件应按照规定的时限进行销毁或转移，避免占用过多的存储空间。
设计方案成果管理措施方案
设计方案成果管理措施方案
1. 简介
设计方案成果管理是设计项目管理中不可或缺的一部分，它对于确保设计成果的质量、进度和可控性具有重要意义。本文档旨在介绍和阐述设计方案成果管理的具体措施方案，以便项目团队能够有效地进行设计方案成果的管理和控制。
2. 设计方案成果管理的目标
设计方案成果管理的主要目标是确保设计方案的质量、完整性和准时交付。具体目标包括：
•准确捕捉和管理设计变更；
•控制设计方案的进度和里程碑；
•优化设计方案的质量和可靠性；
•提高设计方案成果的可追溯性。
3. 设计方案成果管理的流程
设计方案成果管理的流程包括几个关键步骤：
3.1 设计方案评审
在设计方案评审阶段，项目团队对设计方案进行全面评审，以评估其是否满足项目要求和标准。评审过程包括但不限于以下内容：
•对设计方案的目标和约束条件的澄清；
•检查设计方案是否满足技术和功能要求；
•评估设计方案的可行性和风险；
•确定设计方案的可量化指标。
3.2 设计变更管理
设计变更是设计方案中常见的情况，需要设计团队及时识别和管理。设计变更管理的步骤如下：
•确认设计变更的必要性和影响；
•进行风险评估和技术可行性分析；
•更新设计方案文档并进行相关跟踪；
•存档设计变更的决策和执行过程。
3.3 里程碑和进度控制
设计方案的进度和里程碑控制对于保证项目按计划进行和交付具有重要作用。以下是里程碑和进度控制的关键步骤：
•制定设计方案的关键里程碑；
•建立里程碑和进度的跟踪机制；
•监控设计方案的实际进展并与计划进行比较；
•及时调整措施以保持进度和里程碑的达成。
3.4 设计方案质量控制
项目立项与项目成果管理制度
项目立项与项目成绩管理制度
第一章总则
第一条目的和依据
本制度的目的是规范公司项目立项与项目成绩管理的流程和要求，确保项目的有效运作，提高项目的质量和效益。本制度依据公司相关管理制度和国家相关法律法规进行订立。
第二条适用范围
本制度适用于公司内全部项目的立项和成绩管理。
第三条定义
•项目立项：指提出项目创意，并经过公司内部审批流程获得批准，确定项目的目标、范围、时间和资源等的过程。
•项目成绩：指项目在规定时间内完成的具有成绩、结果或价值的工作。
•项目经理：指项目的负责人，负责项目的计划、组织、实施和掌控工作。
第二章项目立项管理
第四条项目立项申请
•项目立项申请由项目经理提出，需包含如下内容：
–项目名称、目标和范围；
–项目预期成绩和效益分析；
–项目时间计划和资源需求；
–项目风险评估和掌控措施。
第五条项目立项审批
•项目立项申请应由公司内相关部门进行审批，审批流程如下：
–部门经理层审批；
–项目管理办公室审批；
–公司高层管理层审批。
第六条项目立项决策
•项目立项决策应依据项目的紧要性、战略关联性和资源情
况进行综合评估，由决策委员会进行决策。
第七条项目立项通知
•项目立项决策后，公司应向项目经理发出项目立项通知书，明确项目的商定目标、时间和资源。
第八条项目立项档案管理
•项目立项决策的相关文件、审批看法等应做好档案管理，
确保资料的完整和可查阅。
第三章项目成绩管理
第九条项目计划编制
•项目经理在项目启动后，应编制认真的项目计划，包含项
目的时间计划、工作分解结构、资源调配和风险掌控措施等。
第十条项目执行
•项目经理应依照项目计划组织和管理项目成员，确保项目
项目成果档案管理制度
第一章总则
第一条为加强项目成果档案管理，确保项目成果档案的完整、准确、系统，提高
档案利用率，促进项目成果的推广和应用，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有项目成果档案的管理工作。
第三条项目成果档案是指项目实施过程中形成的，具有保存价值，反映项目实施
过程、成果内容和应用情况的各类文字、图表、影像、电子文件等。
第二章管理职责
第四条项目成果档案管理实行统一领导、分级负责、归口管理的原则。
第五条项目管理部门负责项目成果档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。第六条项目成果档案管理员负责具体实施项目成果档案的管理工作，包括：
（一）负责项目成果档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；
（二）负责项目成果档案的鉴定、销毁工作；
（三）负责项目成果档案的保密工作；
（四）负责项目成果档案的统计、上报工作。
第三章档案收集与整理
第七条项目成果档案收集范围：
（一）项目实施方案、可行性研究报告、立项批复等文件；
（二）项目实施过程中的技术文件、设计图纸、实验报告、测试报告等；
（三）项目实施过程中的会议记录、照片、视频等影像资料；
（四）项目实施过程中的合同、协议、验收报告等文件；
（五）项目实施过程中的其他具有保存价值的文件。
第八条项目成果档案整理要求：
（一）按照项目成果档案的分类体系，对收集到的档案进行分类、编号；
（二）对档案进行鉴定、整理、装订，确保档案的完整、准确、系统；
（三）对电子档案进行备份，确保电子档案的安全。
第四章档案保管与利用
第九条项目成果档案保管要求：
（一）按照档案保管规范，对项目成果档案进行分类存放，确保档案的整洁、有序；
设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度制度
设计院档案管理制度
一、技术档案的归档范围
一)工程设计项目
所有委托我院设计的新建、改建、扩建、加固等工程的基础资料、阶段设计成果文件、设计修改文件以及与工程有关的同建设单位、施工单位发生的各类协议、合同、函件、公文和竣工验收、调试、工程总结等文件，均应归入技术档案。
1.初步设计阶段
初步设计的文件一般不归档，但我院只做到初步设计而由其他院完成施工图设计的项目要存放在资料室并归档。归档文件包括以下内容：
1)初步设计最终成果。
2)设计总概算书或综合概算书底稿及打印件。
3)各专业有关的计算书底稿及电算资料。
4)设计方案审定记录单，设计文件校审记录单。
2.施工图设计
施工图设计文件归档包括以下内容：
1)各子项各专业设计底图。
2)各专业设计计算书及电算资料。
3)《设计文件校审记录单》。
4)修正概算书及打印件。
5)《设计修改通知单》以及因修改形成的计算书。
6)程序文件规定要归档的资料。
3.工程建设各阶段形成的文件资料
1)建设单位提供的全部设计基础资料，原始资料（含建设
单位上级主管部门批准的设计任务书或计划任务书（复印件）；征地文件（复印件）；规划部门批准的建筑红线图；地形图；选址报告及批件（复印件）；工程地质及水文勘察资料；风洞试验报告；工艺布置图和技术要求资料以及我院向协作单位提供的技术资料底稿；公用工程协议（供水、排水、供电、供热、人防、消防、环境保护等复印件）；设计合同及协议书；方案或初步设计批准文件等）。
2)工程设计、施工过程中与建设单位各种联系中形成的有
关文件、图纸、资料、来往公文、函电、设计过程中的交底会审纪要，与工程有关的会议纪要。
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一、目的
为统一项目文件的归档要求与整理方法，确保档案质量，特制定本规定。本规定适用于项目建设过程中形成的全部项目文件的归档与整理。
本规定所指项目文件为项目在施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像、电子等各种载体形式的全部文件。
二、归档要求
1、项目建设中形成的项目文件，应根据GB/T11822《科学技术档案案卷构成的一般要求》、DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和SH/T3503-2007《石油化工建设工程项目交工技术文件规定》的有关要求进行组卷、整理，并向业主归档移交。
2、归档项目文件应完整、准确、系统。应真实记录和准确反映项目建设过程和竣工时的实际情况，图物相符。
3、项目文件归档范围见项目管理手册《项目文件管理规定》。
三、归档项目文件的整理
1、项目部向业主提交归档项目文件时，须根据国家有关规定、行业规范和业主档案管理要求进行组卷整理。
2、组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点，保持卷内文件的有机联系。
3、勘察文件按勘察项目组卷；设计文件按装置单元、阶段、专业组卷；合同文件（包括合同形成文件）按合同编号组卷；项目交工技术文件文字资料按
SH/T3503的要求组卷；设备随机文件按台件组卷，其中质量证明文件与随机图纸需分别单独立卷；管理性文件按问题组卷；竣工图按单项工程、单位工程、装
置单元、阶段、专业图号组卷；监理文件按问题组卷。
4、施工图、竣工图组卷整理时需进行折叠，折叠要求为：
4.1 图纸须按照A4(297×210MM±2MM)的标准幅面进行折叠。
4.2 各种幅面图纸折叠前，要分别按照A0、A1、A2、A3、A4图纸幅面标准格式尺寸(841×1189、594×841、420×594、297×420、210×297MM)进行裁制或整理修边。
4.3 图纸折叠须图面朝里，背面朝外，保持图纸标题栏在右下角并露出。若标题栏前边有图纸遮盖，可将遮盖部分的右下角向内作45°角折入。
4.4 3号图纸折叠时，先将图纸摆正，然后将左半部向右对折，再将盖在上面部分的右下角向内作45°角折入。
4.5 2号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后自左向右进行横向正手风琴式折叠，并使右侧对齐，标题栏露在上层。
4.6 1号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分均匀地向内折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。
4.7 0号图纸折叠时，图纸摆正后，先将竖向多出297MM部分向内折两折，然后使标题栏在上层，自右向左进行横向正手风琴式折叠，并将盖在其上面部分的右下角向内做45°角折入。折好后最外层的宽度为210MM，其它层可自由折叠。
5、案卷与卷内文件的排列
5.1 管理性文件按问题、时间或重要程度排列。
5.2 勘察文件按管理、依据、报告、勘察记录、附图等排列。
5.3 合同案卷按年度排列，卷内文件按合同文本、合同形成文件排列，其中合同形成文件是以形成时间先后顺序排列。
5.4 交工技术文件文字资料按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。
5.5 设备随机文件按依据性、开箱验收、随机图样等顺序排列。
5.6 设计文件、竣工图按专业、图号排列。
5.7 卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后。
6、案卷的编目
6.1 编件号与页号
6.1.1 有独立目录的一份文件材料称为一件。每卷中件号用阿拉伯数字从“1”开始编写，各卷之间不连续编写件号。
6.1.2 卷内页号用小写阿拉伯数字从1开始依次编写。
6.1.3 卷内有书写内容的文件材料页面，按排列顺序依次编写页号(流水号)。图纸页号用铅笔写上，其它文字材料页号用印字印上。
6.1.4 单面书写的文字材料在右下角编写页号；双面书写的文字材料，正面在其右下角，背面在其左下角编写页号；图纸页号编写在标题栏外右下角；各卷之间不连续编页号。
6.1.5 印刷成册的文件材料，独立成卷的，不重新编写页号。
6.1.6 原来已编写页号的文件材料，若前面若干页无页号，则可以从…-2，-1，0起续上，在备考表中注明总页数…-2，-1，0～n。
6.1.7 卷内目录、卷内备考表不编写页号。
6.1.8 页号需写在距底边、侧边10MM×10MM的空白处，字高不大于5MM。
6.2 卷内目录编制
6.2.1 每一案卷必须有卷内目录，卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。
6.2.2 成套图纸，自成一卷的，当原目录能准确、全面反映卷内图纸内容时，在卷内目录上只填写原文件目录名称、页次等有关内容(即按一件处理)；成套图纸，一卷装不下，需要分成若干卷的，可以把原目录复印，放到各卷前面，并在原目录的备注中标
明每一卷的起止位置，然后再以原目录为基础填写卷内目录。
6.2.3 序号：以卷内每份文件材料排列的先后顺序填写，用阿拉伯数字从“1”起依次标注。
6.2.4 文件编号：填写文件材料的文号或图样的图号、设备代号等。
6.2.5 责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。
6.2.6 文件题名：填写文件材料的全称。一般应照实抄录，没有的可自拟题名，外加“[]”号。
6.2.7 日期：填写文件材料的形成日期。
6.2.8 页次：填写每份文件材料首页的页号，其中最后一件填写首页与尾页的起止页号，中间用“～”连接。
6.2.9 备注：卷内文件材料变化时作说明用。
6.3 卷内备考表编制
6.3.1 每一案卷必须有卷内备考表，卷内备考表排列在卷内文件之后。