设计文件归档、交接管理办法

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建筑设计行业设计文件归档规定

为了规范建筑设计行业的设计文件归档工作，提高设计文件管理的效率和质量，现将建筑设计行业设计文件归档规定如下：

一、适用范围

本规定适用于全国范围内从事建筑设计工作的各类设计机构和设计人员。

二、归档责任

1. 设计机构应指派专人负责设计文件的归档工作，并确保其具备相应的文件管

理和保密意识。

2. 设计人员应按照规定的归档流程和要求，及时、准确地将设计文件纳入归档

系统。

三、归档流程

1. 设计文件生成阶段

设计人员应在设计文件生成阶段，按照项目名称、设计阶段及文件类型等要求，将设计文件整理归纳，并在归档系统中创建相应的文件目录。

2. 设计文件审核阶段

设计文件完成后，应由专业审核机构进行审核，审核人员应将审核意见、评审

记录等文件及时归入归档系统，确保文件的完整性和可查阅性。

3. 设计文件存储阶段

设计文件完成审核后，设计机构应按照设计文件归档要求，将设计文件存储于

防火、防水、防紫外线和防腐蚀的专用文件柜中，并在归档系统中记录其存放位置及存储时间。

四、归档要求

1. 设计文件归档应按照项目、时间顺序进行，确保设计文件的完整性和可追溯性。

2. 设计文件应采用标准文件格式进行存储，如CAD、PDF等，确保文件的可

读性和兼容性。

3. 设计文件存储介质应稳定可靠，并进行定期备份，以防止文件损坏或丢失。

4. 归档系统应设置适当的权限管理，确保设计文件的访问和下载仅限于授权人员。

五、文件保密

1. 设计机构和设计人员应严守保密制度，保护设计文件的安全性和机密性。

2. 设计文件的归档过程中，设计机构应采取相应的技术手段，对设计文件进行

设计单位管理档案规章制度

第一章总则

第一条为规范和加强设计单位管理档案工作，提高档案利用价值，依照有关法律法规，制定本规章。

第二条本规章适用于设计单位的档案管理工作。

第三条设计单位管理档案应实行全面管理、分类管理和谨慎管理的原则，确保档案的安全完整、便于查阅和利用。

第四条设计单位管理档案应按照档案法的规定，坚持分类保存、依法保密、便于查阅、适时销毁的原则，使档案在设计单位管理中发挥应有的作用。

第五条设计单位管理档案应加强信息化建设，利用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。

第六条设计单位管理档案应遵循规章制度，严格执行各项规定，确保档案管理工作得以顺利进行。

第七条设计单位应设立档案管理机构，明确工作职责，配备专业人员，保障设计单位档案管理工作的正常运转。

第二章档案的分类管理

第八条设计单位应按照档案管理的需要，将档案加以分类、整理、编目和编号，确保档案信息的完整性和便于查阅。

第九条设计单位应根据档案的性质、内容和用途，制定档案分类法，并全面贯彻执行。

第十条设计单位应建立档案管理制度，规定档案的存储、借阅、调阅等工作程序，确保档案的安全性和完整性。

第十一条设计单位应对档案进行定期检查和整理，清理无用档案，及时归档有价值的档案，使档案管理工作得以规范和有序进行。

第十二条设计单位应建立档案信息系统，对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。

第三章档案的保密管理

第十三条设计单位应建立档案的保密管理制度，对有保密要求的档案进行规范、专业的处理。

第十四条设计单位应对档案定期进行保密检查和审计，确保档案管理的保密工作得到有

设计部文件管理制度

一、总则

为规范设计部文件管理工作，提高工作效率，保障文件安全，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于设计部内各类文件的管理，包括但不限于规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等。

三、文件的分类和归档

1. 按照文件的性质和用途，将文件分为规章制度、会议记录、工作报告、资料、合同协议等几个类别，并分配相应的编号，以便归档管理。

2. 文件应当根据归档规定进行整理和分类，确定文件的保管期限和归档位置，并标注文件的归档编号。

3. 对于长期保存的文件，应当进一步分类，确定文件的保存期限和采取相应的保管措施，确保文件的安全。

四、文件的编制和审批

1. 文件的编制应当严格按照规定格式进行，确保文件的格式统一、内容完整。

2. 文件的审批流程应当清晰明确，审批权限应当根据文件的性质和重要性合理确定，审批流程应当完整、规范。

3. 文件的签发部门应当对文件的内容和格式进行严格审核，确保文件的合规、合法。

五、文件的传阅和借阅

1. 文件的传阅应当按照规定的流程和权限进行，避免因传阅不当导致文件泄露或遗失。

2. 对于重要文件的借阅，应当进行登记和备案，并在借阅期间加强监管，防止文件的遗失和泄露。

六、文件的保存和销毁

1. 文件的保存期限应当根据文件的性质和重要性进行划分，对于长期保存的文件应当进行专门的保管，并定期进行审核和整理。

2. 文件的销毁应当按照规定的程序进行，确保销毁操作合法合规，避免因销毁不当导致文件泄露或遗失。

3. 对于长期保存的文件，应当建立相应的档案库，对文件进行专门的管理和保管，确保文

设计公司文件管理制度

第一章总则

第一条为了规范设计公司的文件管理工作，提高办公效率，保障信息安全，特制定本文件管理制度。

第二条设计公司文件管理制度适用于设计公司全体员工，包括正式员工、临时员工、外包人员等。

第三条设计公司文件管理制度的内容包括文件的分类、编号、存储、查询、归档等各个方面。

第四条设计公司文件管理制度的执行单位为公司办公室，由办公室主任负责监督执行。

第五条设计公司文件管理制度的执行人员应遵守相关法律法规，保护公司文件的机密性和安全性。

第六条设计公司文件管理制度的内容应及时更新，不断完善并适应公司的发展需求。

第七条设计公司文件管理制度的违反者将受到相应的惩罚，包括口头警告、书面警告、降级或解雇等。

第二章文件的分类

第八条设计公司文件应按照内容和用途分类，分为内部文件、外部文件、机密文件等。

第九条内部文件包括公司内部通知、文件、会议纪要等，应密封保存并限制查阅范围。

第十条外部文件包括与外部单位联系的文件、合同、协议等，应按照外部单位要求存储和保护。

第十一条机密文件包括公司的商业机密、技术资料等，应加密存储，并限制查阅范围。

第十二条文件管理人员应将文件按照分类整理、编目，并建立相应的档案索引。

第十三条文件管理人员应根据文件的分类确定存储位置和归档期限。

第十四条文件管理人员应编制文件存储清单，及时更新并备份重要文件。

第三章文件的编号

第十五条设计公司文件应按照一定的编号规则进行编号，以便于查阅和管理。

第十六条文件编号应以年度为单位，按照年、月、日的顺序编制，以确保文件的时效性。

第十七条文件编号应包括文件的名称、日期、编号等信息，以方便文件的追溯和检索。

设计文件管理制度

文件管理制度是指组织或企业为了更好地管理和利用文件，规定的一系列管理办法和规范。良好的文件管理制度能够帮助组织提高效率、减少错误、保护重要信息和遵守法律法规。下面是一个设计文件管理制度的示范，总共700字。

文件管理制度

一、文件管理责任

1. 组织领导层应当对文件管理工作负有最终责任，设立文件管理专职人员或部门，明确其职责和权限。

2. 文件管理专职人员或部门应当监督和指导全体员工执行文件管理制度，并及时更新和修订制度。

二、文件分类和编号

1. 文件应根据其性质进行分类，主要分为行政文件、财务文件、人事文件、技术档案等。

2. 每一类文件都应有相应的编号，编号应独一无二，便于查找和管理。

三、文件的制作和流转

1. 文件应当按照统一的格式和标准进行制作，包括标题、日期、发文部门、收文人员、正文和签字等要素，避免疏漏和错误。

2. 文件的流转应通过电子文档或者纸质文档的方式进行，流转过程中应有明确的流转单和签章记录，确保文件的安全和完整。

四、文件的归档和保管

1. 根据文件的重要程度和保存期限，建立相应的档案室和档案柜，并制定文件的保管周期和销毁规定。

2. 文件应当按照统一的分类和编号原则进行归档，归档时应填写档案目录和归档登记表。

3. 归档的文件应妥善保存，防止丢失、被盗或者损坏，必要时可以采取防火、防水、防虫等措施。

4. 归档的文件在保管期满后应及时进行鉴定和处理，对于有价值的文件可以转入档案馆或者进行再利用。

五、文件的查阅和借阅

1. 文件归档后，员工可根据需要通过书面申请向文件管理专职人员或部门查询或借阅文件。

项目工程设计档案管理制度

一、总则

为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件

的完整性和安全性，特制订本制度。

二、适用范围

本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管

工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。

三、文件流转管理

1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交

软件进行资料沟通。

2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目

负责人备案。

3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。

四、资料归档管理

1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注

编号。

2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。

3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行

长期保管。

五、保密管理

1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或

泄露。

2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应

的权限控制。

3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。

六、档案利用管理

1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。

2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。

设计档案管理规定

2）初设及施工图阶段正式出图图纸，如报建、报施工图审查等，需在出图前3日内由项目设计主持人负责（或委托专业负责人）填写“初设/施工图设计出图单”，项目经理签字确认，项目总监批准。
3）初设及施工图阶段非正式出图图纸，用于供甲方审阅、增晒或其它用途等，由设计主持人填写“晒图单”，项目经理签字确认。
4）图档专员对归档底图、计算书进行查验后交晒图公司晒图、装订。图档员对晒图社晒制的蓝图进行核对，按要求加盖注册章和出图章后，通知图档室完成向甲方的交付。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程
设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书图档室经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
5）晒图公司需凭签字齐全的出图单、晒图单晒制图纸，并于晒制完成盖章出图后2日内将底图归还图档专员。无出图单及晒图单的项目，晒图公司不得自行晒制，未按此规定执行，所发生费用由晒图公司承担，信息档案中心将视情节对其进行通告批评，直至上报公司进行相应处罚。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。

设计公司各类文件管理制度

一、目的和范围

本制度旨在规范设计公司内部文件的创建、审批、存储、分发、归档和销毁等环节，确保

文件管理的有序性和有效性。适用于公司所有部门及员工，包括但不限于项目文档、合同

文件、会议记录、财务报表等。

二、文件分类与编号

1. 文件应根据内容、性质和用途进行分类，如技术资料、行政管理、财务文件等。

2. 每类文件应有统一的编号规则，便于识别和检索。编号应包含年份、部门代码、文件类

型和流水号等信息。

三、文件创建与审批

1. 文件的创建应由相关部门负责人或指定人员负责，确保内容的准确性和完整性。

2. 重要文件在正式发布前需经过审批流程，审批权限应根据文件的重要性和敏感性设定。

四、文件存储与备份

1. 电子文件应存储在公司指定的服务器或云存储平台，实现集中管理和数据备份。

2. 纸质文件应归档在专门的档案室内，按照分类和编号顺序摆放，便于查找。

五、文件分发与使用

1. 文件的分发应根据工作需要和保密要求进行，确保相关人员能够及时获取所需文件。

2. 对于涉密文件，应明确使用权限和范围，防止信息泄露。

六、文件归档与销毁

1. 文件在使用完毕后，应及时归档，保持档案室的整洁和有序。

2. 对于过期或不再具有保存价值的文件，应按照公司规定的程序进行销毁，确保信息安全。

七、责任与监督

1. 各部门应指定专人负责本部门的文件管理工作，定期检查和更新文件管理情况。

2. 公司应定期对文件管理制度的执行情况进行审查，及时发现并解决存在的问题。

八、附录

1. 文件分类编号规则详细说明。

2. 文件审批流程图和审批表格样本。

工程设计文件归档制度

一、目的与范围

本制度旨在明确工程设计文件的归档要求和管理流程，确保设计资料的完整性、安全性和可检索性，以便于项目参与各方及时获取准确的设计信息，支持项目的顺利进行和后续维护管理。适用于本单位承担的所有工程项目的设计文件管理工作。

二、文件分类与编号

工程设计文件应按照专业类别进行分类，包括但不限于建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。每项设计文件应有唯一的编号，该编号由项目代码、专业代号、文件序号三部分组成，以确保文件的唯一性和辨识度。

三、归档要求

1. 所有设计文件在完成后必须进行归档，包括电子版和纸质版。

2. 电子版文件应以光盘或其他可靠的数字存储介质保存，同时备份至少一份于安全的网络服务器。

3. 纸质版文件应打印清晰，并妥善装订，存放在指定的防火、防潮的文件柜中。

4. 设计变更和修订应立即更新归档记录，并保留历史版本以供查阅。

四、管理流程

1. 设计部门负责制定和维护设计文件的版本控制，确保每次更改都有明确的记录和授权。

2. 归档工作由专门的档案管理人员负责，对接收的设计文件进行检查，确认其完整性和准确性后进行归档。

3. 设立专门的档案借阅室，对外提供设计文件的查询和借阅服务，并记录每次借阅的详细信息。

五、责任与权限

1. 设计负责人需对设计文件的质量负责，并确保文件的及时归档。

2. 档案管理人员负责监督归档过程，定期检查档案的完整性和安全性。

3. 只有授权的人员才能访问特定的设计文件，防止信息的泄露和滥用。

六、监督检查与持续改进

1. 定期对归档制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。

设计文件归档管理办法

设计文件资料归档管理办法

1.总则

1.1为加强设计文件管理工作，有效地保护和利用设计文件的技术资源,特制订本制度。

1.2本制度使用于设计文件的编制、校审、归档与发送等方面的管理。

2.设计文件种类（根据工程具体情况可酌情增减）

2。1设计项目完成后，项目负责人需将设计的原始资料、设计条件资料、设计中间资料、设计施工阶段资料、设计资料文本、全套完整图纸等交院档案室统一并存档。

2。2档案管理人员需对存档设计资料进行逐一登记后,项目负责人应在设计资料入库清单和设计资料存档表上签字确认。

2.3经院档案室存档的设计资料，原则上不得外借。院内借阅者,需填写设计资料借阅登记表.院外借出者,需经院长签字，总工办备案。3。设计归档的资料包括：

设计原始资料:业主提供的设计依据性文件和资料，设计审批批文、规划的红线及河道蓝图、地质详勘报告、设计任务书、设计原始资料等;

设计条件资料：工程设计技术措施等技术性文件、包括本专业接受和提出资料、会议纪要等;

设计中间资料：校审意见卡及图纸、各专业提出和接受的设计条件及确认单、审图公司意见及回复单、审图通过的全套图纸和计算书；

设计施工资料：设计交底记录、图纸会审记录，设计变更（补充）通知单及变更附图，设计变更（修改)的批件或会议纪要.变更记录汇总表、施工验收、调试文件等；

4.设计文件的归档

4。1全部设计文件必须按规定进行归档，不得擅自保管.

4.2档案室必须认真履行签收和检查手续,不符合归档要求的应及时提出.

4。3所有设计文件应按项目进行归档，并依照本管理办法施行

5.设计资料的验收

设计文件归档流程

随着设计行业的不断发展和项目数量的增加，设计文件的管理和归

档变得越来越重要。设计文件是设计项目的核心产物，对于项目管理、质量控制、知识管理等方面都起到至关重要的作用。在设计文件归档

的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的完整性和可追

溯性。本文将介绍一种设计文件归档的流程，并提供相应的操作指南。

一、设计文件归档的背景和意义

设计文件是设计师在设计过程中产生的所有文档、图纸、图像等形

式的成果物。这些文件承载着设计构思、技术参数、制图要求等重要

信息。设计文件归档的背景是为了保证项目文件的安全性、可追溯性

和共享性，使得设计文件能够在项目周期内和项目完成后得以保存和

维护。设计文件归档的意义在于：

1. 提供项目管理的基础：设计文件是项目管理过程中的重要依据，

通过归档可以确保项目文件的完整性和及时性，方便项目管理人员进

行文件查阅和监控。

2. 实现质量控制：设计文件是设计质量的重要体现，通过归档可以

对设计文件进行审查、审核和交流，及时发现和纠正问题，提升项目

的设计质量。

3. 推进知识管理：设计文件中蕴含着设计师的经验和技术，通过归

档可以实现知识的积累和传承，促进设计团队的学习和进步。

二、1. 设计文件收集：设计文件的收集是归档流程的第一步，需要

确保收集到项目中涉及的所有设计文件，包括设计合同、甲方需求、

设计方案、施工图纸、材料选型等。

2. 文件整理和分类：根据设计文件的种类和用途，对文件进行整理

和分类。可以按照项目、阶段、类型等进行分类，以方便后续的查找

和管理。

3. 文件编号和命名：针对每个设计文件，给予独立的编号和命名。

工程建设文件交接管理制度

一、总则

为规范工程建设领域文件交接管理，加强工程建设文件的归档、整理和传递工作，便于信息的保存和查阅，提高工程建设项目的质量和效率，特制定本文件交接管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内所有工程建设项目的文件交接管理工作。

三、文件归档

1. 工程建设项目相关文件按照项目类别、部门、年度等进行分类归档。

2. 文件归档应明确文件名称、日期、编制人等信息，确保文件可查。

3. 文件归档由工程建设项目负责人或项目管理人员负责，归档工作应及时、完整、有序。

四、文件整理

1. 工程建设项目文件应按照一定的顺序整理，确保文件的连贯性和完整性。

2. 文件整理包括文件目录编制、文件内容核实等工作。

3. 文件整理应有专人负责，确保整理工作的及时性和准确性。

五、文件传递

1. 工程建设项目文件应按照规定流程进行传递。传递人员应核对文件清单，确保文件的安全和完整性。

2. 文件传递应在收发双方签字确认后进行，以确保文件的准确传递。

3. 文件传递过程中如有遗失或损坏，责任人应追究相关责任。

六、文件查阅

1. 工程建设项目文件的查阅应提交书面申请，并由相关部门审批。

2. 查阅文件时应严格按照规定流程和时间进行，不得私自查阅、复制文件。

3. 查阅人员如有涉密操作，应遵守相关规定，确保信息安全。

七、文件保密

1. 工程建设项目文件涉及的商业机密、技术秘密等应严格保密，不得泄露。

2. 文件传递、查阅等工作涉及保密信息时，应进行加密处理，确保信息安全。

3. 违反保密规定的行为将受到严厉惩罚。

八、文件更新

1. 工程建设项目文件应定期进行更新，确保信息的及时性和准确性。

施工图设计文件归档与管理规定

1. 概述

在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录

了工程的具体设计方案和实施要求。合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。

2. 文件归档原则

为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则：

2.1 确定责任人

在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。责

任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。

2.2 编制分类规范

根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系

统清晰、科学。

2.3 标注归档编号

为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。

3. 文件归档与保管

3.1 存储设备选择

在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。应选择具备稳定和

安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。

3.2 建立档案库

为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。

4. 文件管理流程

4.1 设计文件编制

设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。

4.2 提交审核

编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。

4.3 文件接受与归档

审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。

工程文件归档制度

一、引言

工程文件是记录工程项目全过程的重要资料，它包含了项目的设计、施工、验收、运行等

各个阶段的文件。在工程项目的实施过程中，要求每一个阶段都要有相应的文件去记录和

保留，这样方便了项目的管理和监督，同时也能为今后的维护和改进提供依据。因此，建

立有效的工程文件归档制度对于工程项目的顺利进行是非常重要的。

二、制度内容

1.文件的分类

根据文件的性质和用途，将工程文件分为设计文件、施工文件、验收文件和运行文件等四类。

（1）设计文件：包括初步设计、施工图纸、算量清单、设计变更、批准文件等。

（2）施工文件：包括施工合同、施工方案、工程工况记录、进度计划、监理文件等。

（3）验收文件：包括验收报告、验收资料、质量检测报告等。

（4）运行文件：包括运行记录、维护保养记录、维修资料等。

2.文件的归档管理

（1）建立文件管理中心：在工程项目部门内设立文件管理中心，负责统一收集、整理、

归档、管理工程文件。

（2）规定文件归档流程：制定文件归档的标准操作流程，规定文件的编制、审核、签发、归档等各个环节，确保文件的真实、完整、准确。

（3）设立文件档案室：设置专门的文件档案室，对归档文件进行分类、编号、标注、存储，并建立相应的索引系统，方便查阅和管理。

3.文件的保管期限

（1）设计文件：保管期限为50年。

（2）施工文件：保管期限为30年。

（3）验收文件：保管期限为20年。

（4）运行文件：保管期限为10年。

4.文件的管理责任

（1）项目经理负责项目文件的审批，签字确认，保管和归档。

（2）每个部门设立专门的文件管理员，负责文件的管理和维护。

设计文件管理制度

一、总则

为了规范设计文件的管理，保障设计文件的安全性、完整性和可追溯性，提高设计工作效率和质量，制定本管理制度。本管理制度适用于公司内所有设计工作人员。

二、管理范围

设计文件管理范围包括但不限于设计方案、施工图、工艺流程、技术规范、设计计算书、设计变更通知、会议记录等相关设计文件。

三、文件的保密性和安全性

1.设计文件是涉及公司核心竞争力和商业机密的重

要资料，设计文件的保密性是设计工作的重要保障。在设计工作中，设计人员需加强信息保密意识，不得擅自外传设计文件。

2.设计文件的存储必须在公司内部的网络硬盘或专

门的设计文件管理系统中，不得在个人电脑、移动存储设备等非安全设备上存储设计文件。

3.设计文件的传输必须通过公司内部安全网络或经

过加密处理后传输，不得通过未经授权的第三方传输。传输时需对设计文件进行加密处理，确保数据安全。

四、文件的整理和归档

1.设计文件的整理应按照规范的文件命名规则进行，确保文件能够被快速检索和归档。

2.设计文件的归档应按照文件类型、项目名称、时

间等标准进行分类，建立完整的档案管理系统。

3.设计文件的归档应及时进行，对于已经完成的设

计文件，应及时移交至档案管理系统中归档。

五、文件的审批和修改

1.设计文件的审批应按照公司相关规定进行，审批

流程严格，不得越级审批和私自修改设计文件。

2.设计文件的修改应经过设计负责人或主管工程师审查确认后进行，修改时需标注修改人、修改时间和修改内容，确保修改后的设计文件规范和准确。

3.设计文件的变更通知应及时发送至相关人员，确保所有设计人员都了解设计文件的变更内容。

设计文件和图纸归档

合同书

甲方：（公司名称）

地址：

联系人：

联系电话：

邮箱：

乙方：（公司名称）

地址：

联系人：

联系电话：

邮箱：

一、任务背景

甲方拟委托乙方负责设计文件和图纸的归档工作，以确保项目工作的顺利进行并满足相关法律法规的要求。

二、任务要求

1. 乙方应按照甲方的要求，对设计文件和图纸进行归档分类，并制定详细的文件管理体系。

2. 归档工作应严格按照甲方的规定操作，保证文件的完整性和准确性。

3. 乙方应对归档文件进行编号、索引，并制定相应的文件管理标准。

4. 乙方应确保归档文件的可追溯性和易查找性，以方便甲方在需要时能够快速

获取相关文件。

5. 乙方应负责文件的存储和保管工作，确保文件的安全性和机密性。

6. 乙方应制定应急预案，以应对突发情况对文件的损毁或丢失。

三、工作期限和报酬

1. 归档工作的开始时间为合同签署后的三天内。

2. 归档工作的完成时间为合同签署后的三十天内。

3. 甲方将向乙方支付归档工作的报酬，具体金额双方另行商定。

四、保密条款

1. 乙方应对甲方的项目信息和相关文件保密，未经甲方同意，不得将相关信息

披露给任何第三方。

2. 甲方享有归档文件的所有权，并有权决定文件的使用和披露范围。

3. 乙方应采取必要的措施确保文件的机密性，包括但不限于数据备份和存储设

备的安全措施。

五、违约责任

1. 任何一方违反本合同的约定，应承担违约责任，并赔偿因此给对方造成的损失。

2. 若乙方未能按时完成归档工作，甲方有权解除合同，并要求赔偿相应的损失。

六、争议解决

本合同在履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决。若协商不成，应提交至合同签订地的仲裁机构进行仲裁。