设计文件归档、交接管理办法
工程设计资料管理制度
工程设计资料管理制度第一章总则第一条为了规范和加强工程设计资料的管理，提高设计效率和质量，保障工程设计资料的安全和完整性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的工程设计资料的管理工作，包括但不限于建筑设计、结构设计、给排水设计、电气设计等。
第三条公司应当建立健全工程设计资料管理机构和管理制度，明确工程设计资料的管理责任人和管理流程。
第四条工程设计资料的管理应当遵守国家相关法律法规和公司内部规章制度，严格保守商业秘密，不得私自泄露或外传设计资料。
第五条公司应当为工程设计资料的管理提供必要的经费、设备和技术支持，保障设计资料的安全和完整性。
第六条全体员工都应当遵守公司的工程设计资料管理制度，严禁擅自处理、涂改或外借设计资料。
第七条公司应当定期组织工程设计资料管理的培训和考核，提高员工的管理水平和技能。
第八条公司应当建立健全工程设计资料的归档和备份制度，确保设计资料可以长期保存和查询。
第二章工程设计资料的归档管理第九条工程设计资料的归档应当按照设计文件的种类和重要性分类存放，建立清晰的档案管理系统。
第十条工程设计资料应当按照工程项目的阶段进行归档，确保每个阶段的设计文件都能够完整保存。
第十一条归档的设计资料应当附有明确的标识和说明，包括项目名称、设计阶段、设计人员、归档日期等信息。
第十二条工程设计资料的归档管理应当由专门的档案管理员负责，定期检查和整理设计资料，确保档案的整洁和安全。
第十三条公司应当建立档案借阅制度，确定借阅设计资料的流程和权限，防止设计资料被滥用或外泄。
第十四条设计资料的归档应当按照一定的时间周期进行备份，建立多重备份措施，确保设计资料的安全性和完整性。
第十五条重要的设计资料可以进行数字化处理，建立电子档案库，便于查询和管理设计资料。
第十六条工程设计资料的归档管理应当与公司内其他部门的信息管理系统相结合，实现信息的共享和互通。
第三章工程设计资料的利用和保护第十七条工程设计资料的利用应当遵循合理、合法、安全、实用的原则，保障设计资料的准确性和完整性。
设计单位管理档案规章制度
设计单位管理档案规章制度第一章总则第一条为规范和加强设计单位管理档案工作，提高档案利用价值，依照有关法律法规，制定本规章。
第二条本规章适用于设计单位的档案管理工作。
第三条设计单位管理档案应实行全面管理、分类管理和谨慎管理的原则，确保档案的安全完整、便于查阅和利用。
第四条设计单位管理档案应按照档案法的规定，坚持分类保存、依法保密、便于查阅、适时销毁的原则，使档案在设计单位管理中发挥应有的作用。
第五条设计单位管理档案应加强信息化建设，利用现代技术手段提高档案管理的效率和水平。
第六条设计单位管理档案应遵循规章制度，严格执行各项规定，确保档案管理工作得以顺利进行。
第七条设计单位应设立档案管理机构，明确工作职责，配备专业人员，保障设计单位档案管理工作的正常运转。
第二章档案的分类管理第八条设计单位应按照档案管理的需要，将档案加以分类、整理、编目和编号，确保档案信息的完整性和便于查阅。
第九条设计单位应根据档案的性质、内容和用途，制定档案分类法，并全面贯彻执行。
第十条设计单位应建立档案管理制度，规定档案的存储、借阅、调阅等工作程序，确保档案的安全性和完整性。
第十一条设计单位应对档案进行定期检查和整理，清理无用档案，及时归档有价值的档案，使档案管理工作得以规范和有序进行。
第十二条设计单位应建立档案信息系统，对档案进行数字化管理，提高档案管理的效率和便捷性。
第三章档案的保密管理第十三条设计单位应建立档案的保密管理制度，对有保密要求的档案进行规范、专业的处理。
第十四条设计单位应对档案定期进行保密检查和审计，确保档案管理的保密工作得到有效执行。
第十五条设计单位应建立档案的保密级别制度，根据档案的重要性和保密性确定档案的保密级别，并对不同级别的档案采取相应的保密措施。
第四章档案的利用管理第十六条设计单位应建立档案的利用管理制度，方便档案的查阅和使用，提高档案的利用价值。
第十七条设计单位应对档案的利用情况进行监督和检查，及时了解档案的利用状况，为档案管理工作提供参考依据。
建筑公司文件归档管理制度
建筑公司文件归档管理制度建筑项目的成功与否很大程度上取决于信息的准确性和及时性。
因此，建立一套科学、规范的文件归档管理制度对于建筑公司来说至关重要。
这样的制度应当包括文件的创建、接收、存储、检索和销毁等各个环节，以确保每一份文件都能在其生命周期内得到妥善管理。
建筑公司在制定文件归档管理制度时，需要明确文件分类的标准。
通常，文件可以分为技术文件、合同文件、会议记录、日常通信等几大类。
每一类文件都应有明确的归档要求和存储期限。
例如，技术文件可能包括设计图纸、施工方案等，这些文件通常需要长期保存以备未来参考；而日常通信类文件，如内部通知、会议纪要等，可能只需要短期保存。
文件的创建和接收环节也需要规范化。
建筑公司应要求员工在创建文件时使用统一的格式和编码系统，以便于未来的检索和管理。
同时，接收到的文件也应立即进行登记，并按照分类标准归档到相应的位置。
在文件存储方面，建筑公司应采用电子和纸质两种方式来确保文件的安全。
电子文件应存储在安全的服务器上，并定期备份以防数据丢失。
纸质文件则应存放在防潮、防火的专用档案室内，并有专人负责管理。
检索和使用文件是文件归档管理制度中的另一个重要环节。
建筑公司应建立一个高效的索引系统，使得员工能够快速找到所需的文件。
同时，为了保护文件的完整性和安全性，公司还应规定只有授权人员才能访问特定的文件。
文件的销毁也不容忽视。
当文件达到保存期限或不再具有使用价值时，应按照国家法律法规和公司内部规定进行销毁。
这一过程应有详细的记录，并有相关部门监督执行。
一个完善的文件归档管理制度对于提高建筑公司的运营效率和保障信息安全至关重要。
通过上述的范本，建筑公司可以根据自身的实际情况，制定出适合自己的文件管理流程，从而在激烈的市场竞争中保持优势。
公司文件材料归档管理制度
公司文件材料归档管理制度
制定归档管理制度的目标在于确立文档管理的标准流程，明确各部门及员工的责任与义务。
为此，制度中应包含文档的分类、存档期限、存储方式和保管责任等关键要素。
例如，合
同类文档、会议记录、项目报告等，都应根据其性质和重要性进行不同年限的保存。
制度中应详细规定文档的归档流程。
从文档生成、审核、分发到最终的归档，每一步骤都
应有明确的操作指南和时间节点。
比如，文档在完成后应由相关负责人审核签字，然后按
照既定的路径进行分发，最终在规定时间内由专人负责归档。
对于电子文档的管理同样不可忽视。
随着信息技术的发展，越来越多的企业采用电子文档
管理系统来提高办公效率。
因此，制度中应包含电子文档的命名规则、存储位置、备份周
期以及访问权限设置等内容。
确保电子文档的安全性和可追溯性。
为了保障文档安全，制度中还应明确防火、防潮、防盗等物理安全措施，以及对电子文档
的数据加密和防病毒措施。
同时，定期对文档存储环境进行检查和维护，确保文档的完整
性和可用性。
在实施过程中，监督和检查是不可或缺的环节。
制度应设立专门的监督机构或人员，定期
对文档归档情况进行抽查，发现问题及时整改。
并且，通过不定期的培训和宣导，提高员
工的文档管理意识和能力。
随着企业发展和外部环境的变化，文档管理制度也需要不断更新和完善。
因此，制度中应
包含修订机制，确保制度能够与时俱进，适应企业发展的需要。
工程档案归档交接制度
工程档案归档交接制度一、总则为规范工程档案归档交接工作，保障工程资料的完整性和安全性，提高工程管理的效率和质量，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程建设的单位内部工程档案的归档交接工作，包括但不限于施工单位、设计单位、监理单位等。
三、岗位分工1. 负责人：负责全面负责工程档案归档交接工作的协调安排和监督执行。
2. 工程归档专员：负责具体的工程档案整理、归档和交接工作。
3. 部门经理：对工程档案归档交接工作负有监督责任。
4. 相关人员：协助负责人和工程归档专员完成工程档案归档交接工作。
四、工程档案的归档要求1. 工程档案应当按照一定的分类标准和规范进行整理，确保文件的清晰性和可检索性。
2. 工程档案应当按照工程项目阶段进行分类归档，包括设计阶段、施工阶段、竣工验收阶段等。
3. 工程档案中的文件应当按照文件类型和时间顺序进行整理，便于查阅和监管。
4. 工程档案中的重要文件，如设计图纸、合同文件、竣工验收资料等，应当进行加密和备份，确保安全性。
五、工程档案的整理流程1. 收集资料：从各相关单位和部门收集工程资料，包括设计文件、施工记录、竣工验收报告等。
2. 分类整理：按照工程项目阶段和文件类型进行分类整理，确保文档的有序性和完整性。
3. 登记记录：编制工程档案清单，记录归档文件的名称、数量和位置，便于查阅和管理。
4. 加密备份：对重要文件进行加密和备份，确保文件的安全性和可用性。
5. 定期检查：定期对工程档案进行检查和整理，及时发现并处理问题文件。
六、工程档案的归档保管1. 文件柜保管：将工程档案存放在专用文件柜内，防止文件遗失或损坏。
2. 保密管理：对重要文件进行加密和备份，确保文件的保密性和完整性。
3. 定期巡检：定期对档案柜和文件进行巡检，发现问题及时处理。
4. 定期清点：定期对工程档案进行清点，确保文件的完整性和准确性。
七、工程档案的交接流程1. 备案备料：负责人和工程归档专员将要交接的工程档案准备齐全。
项目工程设计档案管理制度
项目工程设计档案管理制度一、总则为了规范项目工程设计过程中的资料管理和档案保管工作，提高设计质量，确保设计文件的完整性和安全性，特制订本制度。
二、适用范围本着严格遵守相关法律法规的原则，适用于项目工程设计阶段的所有资料管理和档案保管工作，包括但不限于设计文件、勘察报告、设计说明、施工图纸等。
三、文件流转管理1.所有项目资料均应通过仿真网络平台进行流转，人员不得擅自外传或使用非授权的社交软件进行资料沟通。
2.每一份涉及项目的设计文件流转时，应有明确的传阅范围和传阅目的，并及时报告项目负责人备案。
3.传阅资料应设置传阅记录，记录传阅人员、时间和内容，确保信息的准确传达和保密性。
四、资料归档管理1.项目设计过程的所有文件应按照文件类别、项目名称和日期进行分类归档存储，并标注编号。
2.设计文件的归档应分为电子文件和纸质文件两种形式，确保备份和存档的安全性。
3.归档的文件必须经过项目负责人或相关部门的审核确认后方可移交至档案管理部门进行长期保管。
五、保密管理1.设计文件属于项目工程的重要资料，设计人员应当妥善保存，未经授权不得擅自外传或泄露。
2.设计文件的传阅和处理应注意保密，对于涉及商业秘密或专利技术的内容，应设置相应的权限控制。
3.严禁将设计文件带离公司办公室，如有特殊情况需要带出，应经相关领导批准并签字确认。
六、档案利用管理1.设计档案应定期进行利用评估，检查档案完整性和准确性，并对不需要保留的档案及时进行销毁处理。
2.设计档案的利用范围应限定在项目工程设计、审图和验收等相关工作中，禁止私自利用档案涉及非项目工作领域。
3.设计档案的利用应经过档案管理部门的书面申请，经过审核批准后方可提取档案进行使用，使用过程中应及时复印或扫描存档。
七、档案交接管理1.项目设计完成后，设计文件应按照相关规定移交至业主单位或相关部门，确保设计文件的安全存储和有效利用。
2.设计文件的交接应建立档案交接清单，包括档案名称、数量、交接人员等信息，并由双方进行签字确认。
工程设计技术档案管理制度
工程设计技术档案管理制度一、总则为加强工程设计技术档案的管理，规范档案保存和利用工作，提高档案管理效率，保障工程设计技术档案的完整性、可信性和可用性，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉及工程设计技术档案的相关单位和人员，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及相关行政机构。
三、档案内容工程设计技术档案包括各类设计文件、技术资料和相关证明文件等。
具体内容包括但不限于项目可行性研究报告、初步设计方案、施工图纸、技术规范、验收报告、竣工图纸等。
四、档案管理责任1.设计单位应建立健全档案管理制度，明确档案管理的各项职责，任命专人负责档案管理工作。
2.施工单位应按照设计单位的要求，做好施工阶段的档案管理工作，保证施工图纸的准确性和及时性。
3.监理单位应加强对工程设计技术档案的检查和监督，确保设计文件的合法性和完整性。
4.相关行政机构应加强对工程设计技术档案的管理和监督，确保档案的安全保存和合理利用。
五、档案管理流程1.设计单位在项目启动时，应根据项目要求编制项目档案管理计划，明确各类档案的保存期限和归档要求。
2.施工单位应按照设计单位的要求，及时提交施工图纸和相关技术资料，并保证施工过程中的记录准确完整。
3.监理单位应及时收集和整理工程设计技术档案，对设计文件进行审核和归档，确保档案的完整性和可追溯性。
4.相关行政机构应定期对工程设计技术档案进行检查和审核，发现问题及时纠正并提出整改意见。
六、档案保存和利用1.设计单位应按照国家有关规定，将项目的设计文件和技术资料保存至少30年以上，确保档案的完整性和可读性。
2.施工单位应将项目的施工图纸和相关技术资料保存至少20年以上，确保档案的安全性和可检索性。
3.监理单位应将项目的监理报告和验收报告保存至少10年以上，确保档案的可追溯性和可查找性。
4.相关行政机构应将项目的核准文件和相关证明材料保存至少5年以上，确保档案的合法性和可查证性。
七、档案管理安全1.设计单位应建立档案管理系统，强化档案管理安全意识，确保档案的保密性和完整性。
工程资料归档制度
工程资料归档制度工程资料归档制度范本一、目的和原则为了加强工程资料的管理，保证工程质量，提高工程管理水平，特制定本归档制度。
本制度以公正客观、重点突出为原则，确保工程资料的真实性、完整性和系统性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、管理和维护的单位和个人，包括但不限于设计单位、施工单位、监理单位以及业主等相关方。
三、资料归档要求1. 工程资料应按照规定的格式和内容进行编制，确保其真实、准确、完整。
2. 所有工程资料必须在规定的时间内提交至指定的管理部门进行归档。
3. 工程资料应分类存放，便于检索和利用。
4. 对于电子文档，应采取相应的技术措施确保数据的安全和备份。
四、资料归档流程1. 收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料。
2. 审核：资料收集完毕后，由项目负责人或指定人员进行审核，确保资料的完整性和准确性。
3. 归档：审核无误的资料应按类别和时间顺序进行归档，建立索引目录。
4. 保管：归档资料应由专人负责保管，确保资料的安全和保密。
5. 借阅：需借阅归档资料的单位和个人应提出申请，经批准后方可查阅或复制。
五、资料保管期限根据国家法律法规和行业标准，不同类别的工程资料应有不同的保管期限。
重要资料应长期保存，一般资料至少保存至工程保修期满。
六、责任与处罚1. 各参建单位应对所提供的工程资料的真实性和完整性负责。
2. 违反归档制度的单位或个人，将根据情节轻重，给予警告、罚款或其他相应的处罚。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设管理部门负责解释。
如有变更，以最新发布的制度为准。
工程资料移交归档制度怎么写
工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。
三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。
2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。
3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。
4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。
四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。
2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。
3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。
4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。
5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。
五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。
2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。
3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。
4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。
六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。
2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。
3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。
七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、目的与范围本制度旨在明确工程设计文件的归档要求和管理流程，确保设计资料的完整性、安全性和可检索性，以便于项目参与各方及时获取准确的设计信息，支持项目的顺利进行和后续维护管理。
适用于本单位承担的所有工程项目的设计文件管理工作。
二、文件分类与编号工程设计文件应按照专业类别进行分类，包括但不限于建筑、结构、给排水、电气、暖通等专业。
每项设计文件应有唯一的编号，该编号由项目代码、专业代号、文件序号三部分组成，以确保文件的唯一性和辨识度。
三、归档要求1. 所有设计文件在完成后必须进行归档，包括电子版和纸质版。
2. 电子版文件应以光盘或其他可靠的数字存储介质保存，同时备份至少一份于安全的网络服务器。
3. 纸质版文件应打印清晰，并妥善装订，存放在指定的防火、防潮的文件柜中。
4. 设计变更和修订应立即更新归档记录，并保留历史版本以供查阅。
四、管理流程1. 设计部门负责制定和维护设计文件的版本控制，确保每次更改都有明确的记录和授权。
2. 归档工作由专门的档案管理人员负责，对接收的设计文件进行检查，确认其完整性和准确性后进行归档。
3. 设立专门的档案借阅室，对外提供设计文件的查询和借阅服务，并记录每次借阅的详细信息。
五、责任与权限1. 设计负责人需对设计文件的质量负责，并确保文件的及时归档。
2. 档案管理人员负责监督归档过程，定期检查档案的完整性和安全性。
3. 只有授权的人员才能访问特定的设计文件，防止信息的泄露和滥用。
六、监督检查与持续改进1. 定期对归档制度的执行情况进行检查和评估，发现问题及时纠正。
2. 根据实际运行情况和技术发展，不断完善和更新归档制度。
设计文件归档流程
设计文件归档流程随着设计行业的不断发展和项目数量的增加，设计文件的管理和归档变得越来越重要。
设计文件是设计项目的核心产物，对于项目管理、质量控制、知识管理等方面都起到至关重要的作用。
在设计文件归档的过程中，需要遵循一定的流程和规范，以确保文件的完整性和可追溯性。
本文将介绍一种设计文件归档的流程，并提供相应的操作指南。
一、设计文件归档的背景和意义设计文件是设计师在设计过程中产生的所有文档、图纸、图像等形式的成果物。
这些文件承载着设计构思、技术参数、制图要求等重要信息。
设计文件归档的背景是为了保证项目文件的安全性、可追溯性和共享性，使得设计文件能够在项目周期内和项目完成后得以保存和维护。
设计文件归档的意义在于：1. 提供项目管理的基础：设计文件是项目管理过程中的重要依据，通过归档可以确保项目文件的完整性和及时性，方便项目管理人员进行文件查阅和监控。
2. 实现质量控制：设计文件是设计质量的重要体现，通过归档可以对设计文件进行审查、审核和交流，及时发现和纠正问题，提升项目的设计质量。
3. 推进知识管理：设计文件中蕴含着设计师的经验和技术，通过归档可以实现知识的积累和传承，促进设计团队的学习和进步。
二、1. 设计文件收集：设计文件的收集是归档流程的第一步，需要确保收集到项目中涉及的所有设计文件，包括设计合同、甲方需求、设计方案、施工图纸、材料选型等。
2. 文件整理和分类：根据设计文件的种类和用途，对文件进行整理和分类。
可以按照项目、阶段、类型等进行分类，以方便后续的查找和管理。
3. 文件编号和命名：针对每个设计文件，给予独立的编号和命名。
编号可以采用项目代号、日期、版本号等元素进行组合，确保每个文件有唯一的标识符。
4. 文件备份和存储：设计文件是设计项目的重要资产，需要进行备份以确保信息的安全性。
可以在不同的存储介质上备份文件，如硬盘、云存储等，并定期检查和更新备份。
5. 归档操作记录：在设计文件归档的过程中，需要记录关键的操作步骤和操作人员。
工程设计文件归档制度
工程设计文件归档制度一、制度概述工程设计文件是工程项目实施过程中产生的重要文档，涵盖了工程项目的计划、设计、施工、监理等各个阶段的重要信息。
为了更好地保护和管理这些设计文件，提高文件的保密性、可操作性和便捷性，制定并实施工程设计文件归档制度显得尤为重要。
本制度旨在明确工程设计文件的归档管理流程、责任人和需遵守的规定，确保设计文件的完整性和安全性，为工程项目的顺利进行提供有力的支持。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程设计文件的项目，包括但不限于建筑工程、市政工程、电力工程、交通工程等各类工程项目。
三、文件归档管理流程1. 设计文件归档计划的编制（1）项目负责人应编制设计文件归档计划，明确归档的时间节点、范围和责任人。
（2）设计文件归档计划应根据项目的进度和需求进行调整和完善，确保设计文件的及时归档和更新。
2. 文件归档的分类和整理（1）设计文件应按照编号、类别、日期等标准进行分类整理，确保文件的便捷查阅。
（2）设计文件应按照设计阶段划分具体档案盒，档案盒应贴有清晰的标签和编号。
3. 文件归档的安全保密措施（1）设计文件应在专门的文件室或保险柜内存放，确保文件的安全性和保密性。
（2）设计文件的查阅和借阅应有明确的流程和审批机制，避免泄露重要信息。
4. 文件归档的备份和更新（1）设计文件应定期进行备份和更新，确保文件的完整性和可用性。
（2）设计文件的备份应保存在不同的地点，以防止因意外事件而丢失重要信息。
5. 文件归档的销毁和转移（1）设计文件应按照规定的时限进行销毁或转移，避免占用过多的存储空间。
（2）设计文件的销毁或转移应有专门的程序和记录，确保文件的合规处理。
6. 文件归档管理责任人（1）项目负责人应指定专门的文件管理员，负责设计文件的归档管理工作。
（2）文件管理员应具备良好的档案管理意识和技能，确保设计文件的规范管理。
四、工程设计文件归档制度的优势与重要性1. 提高工程项目的运作效率和质量。
工程设计的档案管理制度
工程设计的档案管理制度一、背景随着我国经济社会的快速发展，工程建设项目数量增加，工程设计的重要性日益凸显。
工程设计的档案管理不仅是落实工程设计管理的一项重要工作，更是为保障工程质量、确保工程安全、提高工程设计水平、加强工程管理提供可靠依据。
因此，建立健全的工程设计的档案管理制度，对于规范工程设计过程、提高工程设计质量、保障工程安全具有重要意义。
二、制度目的1. 确保工程设计资料的完整性、真实性和及时性，为工程设计的质量和安全提供可靠的根据；2. 规范工程设计的文件管理流程，提高工程设计管理的效率和效果；3. 促进工程设计的信息共享和利用，加强工程设计与其他相关部门的沟通与协作；4. 保护工程设计资料的安全性和保密性，防止信息泄露和损坏。
三、档案管理制度内容1. 档案管理的范围和内容：（1）工程设计的档案管理范围包括所有与工程设计相关的文件和资料，包括设计依据、设计方案、设计图纸、设计计算书、设计说明、工程计量资料等；（2）工程设计的档案管理内容应包括工程设计的全过程，包括设计前、设计中、设计后的各个阶段。
2. 档案管理的责任部门和责任人：（1）建立专门的档案管理部门，负责具体的档案管理工作；（2）明确档案管理的责任人，各个阶段的工程设计的负责人应负有相应的档案管理责任。
3. 档案管理的流程和要求：（1）建立规范的档案管理流程，包括档案的收集、整理、归档、检索和销毁等各个环节；（2）要求档案管理工作必须按照相关规定和标准进行，确保档案管理的准确性和及时性。
4. 档案管理的安全保密：（1）建立档案保管制度，确保档案的安全保密；（2）对于机密档案，应建立严格的权限管理机制，设立专门的保密区域和专人负责保密工作。
5. 档案管理的监督和评估：（1）建立监督机制，对档案管理工作进行定期检查和评估；（2）对于档案管理工作中存在的问题和不足，及时进行整改和改进。
四、档案管理的实施1. 建立档案管理制度培训机制，对工程设计人员进行档案管理制度的培训，提高其对档案管理工作的重视和意识。
工程资料移交归档制度
工程资料移交归档制度一、目的与原则为保证工程项目的顺利实施和管理，确保工程资料的完整性、准确性和系统性，特制定本工程资料移交归档制度。
本制度遵循公正客观、重点突出的原则，旨在规范工程资料的收集、整理、存储和移交过程，确保资料的真实性和有效性。
二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理及后期维护的单位和个人。
包括但不限于各类图纸、技术文件、会议纪要、检验记录、合同协议等相关工程资料。
三、责任主体1. 建设单位负责提供完整的工程资料，并确保资料的真实性和合法性。
2. 设计单位需提交设计文件和相关计算书，确保设计资料的准确无误。
3. 施工单位应按照施工进度同步整理和归档工程资料，包括施工日志、检验记录等。
4. 监理单位负责监督工程资料的收集、整理和归档工作，确保资料的完整和规范。
5. 归档单位负责最终的资料归档工作，包括电子资料和纸质资料的整理与保管。
四、资料移交流程1. 资料形成：各单位在工程实施过程中，应按照规定格式和要求形成相应的工程资料。
2. 资料审核：工程资料在移交前，应由相关负责人进行审核，确保资料的准确无误。
3. 资料交接：资料审核合格后，由双方负责人进行资料交接，并填写资料交接单。
4. 资料归档：接收方应在规定时间内将资料归档，并对资料进行分类、编号和登记。
五、资料管理要求1. 所有工程资料必须按照规定的格式和标准进行编制和整理。
2. 工程资料应做到实时更新，确保资料的时效性和连续性。
3. 对于重要资料，应采取加密措施，防止资料的泄露和丢失。
4. 工程资料的存储应满足防火、防潮、防虫害等基本条件，确保资料的安全。
六、监督与考核建立工程资料移交归档的监督机制，对资料的收集、整理、存储和移交过程进行定期检查和评估。
对于违反制度规定的行为，应予以纠正，并视情节轻重进行相应的处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由工程建设单位负责解释。
如有变更或补充，应及时通知各相关单位。
工程设计项目图纸归档制度
工程设计项目图纸归档制度一、制度目的制定工程设计项目图纸归档制度的目的在于确保项目图纸的准确性、完整性和安全性，同时便于项目参与各方及时获取所需信息，提升工作效率。
良好的图纸管理还能有效预防和解决可能出现的设计变更、施工纠纷等问题。
二、归档范围归档制度应涵盖所有与工程设计项目相关的图纸文件，包括但不限于初步设计图、施工图、修改图、竣工图等。
同时，相关的技术说明、会议纪要、审批文件等也应一并归档。
三、归档要求1. 准确性：归档的图纸必须是经过审核批准的最新版本，确保其准确无误。
2. 完整性：所有图纸及相关文件应齐全，包括电子版和纸质版，以备不时之需。
3. 安全性：采取适当的保护措施，防止图纸的丢失、损坏或泄露。
4. 可检索性：建立科学的分类体系和索引方法，确保图纸能够被快速检索和使用。
四、操作流程1. 收集：项目完成后，由项目负责人组织收集所有图纸及相关文件。
2. 审核：由质量管理部门对图纸进行最终审核，确认其准确性和完整性。
3. 归档：将审核无误的图纸按照既定的分类体系进行归档，并记录详细的归档信息。
4. 存储：采用专业的图纸管理系统或物理存储空间，确保图纸的安全和长期保存。
5. 维护：定期对归档的图纸进行检查和维护，更新破损或过时的资料。
五、责任分配明确各级人员在图纸归档过程中的职责，包括项目负责人、设计师、审核人员、档案管理员等，确保每个环节都有人负责，有序推进归档工作。
六、违规处理对于未按规定执行归档工作的个人或部门，应根据情节轻重给予相应的警告或处罚，以此确保制度的严肃性和执行力。
七、持续改进制度应根据实际情况进行定期评估和修订，不断完善图纸归档流程和管理方法，适应项目发展和技术更新的需要。
施工图设计文件归档与管理规定
施工图设计文件归档与管理规定1. 概述在建筑工程的设计与施工过程中，施工图设计文件是重要的文档之一，它记录了工程的具体设计方案和实施要求。
合理的归档与管理施工图设计文件对于工程的顺利进行和后续的维护具有重要意义。
2. 文件归档原则为确保施工图设计文件的完整性与可追溯性，文件归档应遵循以下原则：2.1 确定责任人在整个文件归档过程中，应明确责任人，负责确保文件的归档和管理工作。
责任人需具备专业知识和责任心，确保文件的准确性和安全性。
2.2 编制分类规范根据施工图设计文件的种类和用途，制定详细的分类规范，确保文件的归档系统清晰、科学。
2.3 标注归档编号为实现文件的快速查找与检索，每张施工图设计文件都应标注独立的归档编号。
编号应遵循一定的规则，包括工程名称、文件类型、日期等信息。
3. 文件归档与保管3.1 存储设备选择在数字化时代，施工图设计文件的归档逐渐转向电子存储。
应选择具备稳定和安全性的存储设备，如服务器、云存储等，以防止文件丢失或损坏。
3.2 建立档案库为便于文件的有序存放和查找，应建立专门的档案库。
档案库应具备防火、防潮、防腐蚀等设施，确保文件的长期保存。
4. 文件管理流程4.1 设计文件编制设计人员应按照规定的流程编制施工图设计文件，并确保文件的准确性和完整性。
4.2 提交审核编制完成后，施工造价单位和相关部门应对文件进行审核，确保方案的合理性和可行性。
4.3 文件接受与归档审核通过后，责任人负责接收文件，并对文件进行归档。
归档过程中，应核对文件的数量和完整性，并逐一登记入库。
5. 文件的利用与更新5.1 利用文件施工图设计文件归档后，并不仅仅是为了存档，更重要的是为后续的项目维护和改进提供参考。
各相关单位应积极利用归档文件，进行工程的运营和维护。
5.2 文件更新与修订随着工程的实施和维护，原始文件可能需要进行修改或更新。
责任人应对文件的变更进行记录，并及时将新版本的文件归档和更新。
6. 施工图设计文件的保密性6.1 保护文件安全设计单位和归档责任人应对施工图设计文件进行保密，确保文件不被非法获得和使用。
工程资料归档管理制度
工程资料归档管理制度一、目的和范围制定本制度的目的，在于规范工程项目资料的收集、整理、存储和利用，确保工程资料的完整性、准确性和安全性。
本制度适用于所有参与工程建设、管理和监督的单位和个人。
二、管理原则1. 完整性原则：应确保所有工程资料的完整无缺，包括设计图纸、会议记录、施工日志、检验报告等。
2. 准确性原则：工程资料应真实反映工程建设的实际情况，不得有任何虚假记载。
3. 系统性原则：工程资料应按照一定的分类体系进行归档，便于检索和使用。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失、损坏和泄露。
三、资料收集与整理1. 资料收集：各参建单位应根据工程进度及时收集相关资料，并进行初步整理。
2. 资料审核：由项目负责人或指定人员对收集的资料进行审核，确保其真实性和有效性。
3. 资料整理：按照统一的分类标准和格式要求，对资料进行系统化整理。
四、资料存储与保管1. 电子资料：应采用可靠的电子存储设备进行备份，并定期更新数据。
2. 纸质资料：应妥善存放在防火、防潮的环境中，并设置专人负责管理。
3. 资料借阅：建立资料借阅登记制度，确保资料的追踪和管理。
五、资料利用与维护1. 资料检索：建立高效的资料检索系统，确保相关人员能够快速找到所需资料。
2. 资料更新：随着工程进度的推进，及时更新相关资料，保持资料的最新状态。
3. 资料维护：定期对存储的工程资料进行检查和维护，确保其长期可用。
六、责任与考核1. 明确责任：各级管理人员和工作人员应明确各自的资料归档责任。
2. 考核机制：建立资料归档管理的考核机制，对归档工作进行定期评价。
3. 违规处理：对于违反资料归档管理制度的行为，应根据情节轻重进行处理。
七、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理部门负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程设计文件归档管理办法doc
附件一工程设计文件归档管理办法一、总则1、工程设计技术档案资料交由本院图档组归档，电子文件交技术管理室归档。
归档文件应符合本规定要求。
2、归档文件必须为有效文件，即每份原件材料必须有各有关人员的签名、日期；每份原件材料的内容部分必须是打印、黑墨笔字书写；传真件应有相关人员的签名、日期，不符合上述条件为无效文件材料。
两份以上的相同有效文件材料原则上只归档一份。
3、归档文件内容(1)甲方提供的设计资料，详见附表1《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》(2)工程设计文件，详见附表2《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》4、有效文件材料整理归档方法归档材料按有效文件材料分类、时间顺序整理。
文字在前，图纸在后。
由项目负责人和专业负责人按各自负责的归档范围整理文件，进行归档。
每项工程归档文件时均应填写《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》和《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》。
根据工程实际情况，不论材料多少都按分类顺序号整理。
经过整理的有效文件材料，交档案管理人员验收，档案人员清点无误后，双方应在《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》上签字，验收通过后，档案管理人员按档案管理条例进行档案分类、立卷、编目、装盒、上架、保管等进入管理、利用阶段。
5、验收归档档案管理人员按档案管理条例规定验收，不符合验收标准的档案，档案管理人员有权拒绝验收。
6、归档期限甲方提供的设计资料应在施工图交付1个月内归档。
（时间从出图盖章登记时计算）工程设计文件应在竣工盖章后3个月内归档。
（时间从竣工验收盖公章时起算）建议及时归档，以防止材料丢失。
根据我院《综合预留评定金制度》的规定，不完成归档工作，不能解冻预留保证金。
二、各专业设计文件归档内容1、设计文件资料(1)项目负责人负责《甲方提供的设计资料确认单(MT05-1)》所列文件的归档(2)各专业负责人负责《工程设计文件归档目录表(MT05-2)》所列文件的归档2、设计底图出图后由项目负责人整理，交图档组归档3、电子文件出图后由项目负责人整理，交技术管理室归档三、档案的借用1、凡是档案及工程设计图纸、底图、电子文件、文件资料等一律不准借外单位，内部借阅须档案室登记。
设计档案管理规定
2．项目设计主持人及各专业负责人，负责收集并妥善保管（归档前）档案，按规定及时将资料提交负责该项目的项目秘书，当面核对资料的完整情况并签字确认。
3．有关设计人员负责本人所参与设计的归档文件编写。
4．项目秘书负责接收并妥善保管（归档前）设计文件和资料，完整收集设计图纸、文件和资料后应及时送资料档案室归档。
6）归档底图必须存放于图档室，如需调晒，按以上流程执行。
（2）除图纸以外的设计文件资料归档流程设计文件资料流程图见下页。
流程说明：
1）除设计更改通知单外，其余各阶段设计依据性文件及非图纸文件资料、质量记录表应在正式出图（施工图阶段为外审通过）后10个工作日内归档，正式出图时间以“出图单”时间为准。
2）设计变更单的登记、盖章统一由项目秘书或部门秘书经手办理，由其在盖章前核对电子文件是否已按要求归档以及纸质文件与电子文件的一致性，填写“设计更改通知单登记表（QR7.3-14A）”，并在盖章后及时归档纸质文件。
4.归档记录表
《方案设计文件归档登记表》（QR4.1-1）；
《初步设计文件归档登记表》（QR4.1-2）；
《施工图设计文件归档登记表》（QR4.1-3）；
《质量记录归档登记表》（QR4.1-4）；
《设计质量记录表保存年限》（QR9.0-1）
设计图纸归档流程图
单位
角色
出图/晒图表单
(出图前3日内签字完整交图档员）
底图
成品（蓝图）
甲方
联系人
设计部门
专业负责人
设计主持人
项目部
项目秘书
项目经理
项目总监
信息中心
设计院企业档案管理制度
第一章总则第一条为规范设计院档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥档案在企业管理、技术创新、服务客户等方面的作用，特制定本制度。
第二条本制度适用于设计院内部所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条设计院档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）完整准确，便于检索；（三）安全保密，确保档案安全；（四）科学合理，提高利用效率。
第二章档案分类与归档第四条设计院档案分为以下类别：（一）行政管理档案：包括公司章程、组织机构、人事管理、财务审计、会议纪要等；（二）技术档案：包括设计项目文件、图纸、规范、标准、技术资料、科技成果等；（三）业务档案：包括合同、委托书、招标文件、投标文件、客户信息、市场调研等；（四）其他档案：包括声像、电子档案等。
第五条档案归档应遵循以下规定：（一）归档范围：所有具有查考价值的文件、资料、图纸等均应归档；（二）归档时间：项目完成后一个月内归档；（三）归档手续：归档文件应填写归档登记表，由归档人、审核人、负责人签字；（四）归档要求：归档文件应齐全、完整、准确，符合档案规范。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下规定：（一）档案库房应保持通风、干燥、清洁，防止档案霉变、虫蛀；（二）档案存放应按照分类、时间、编号等顺序排列，便于查找；（三）档案查阅应办理相关手续，登记查阅情况；（四）档案复制应遵守国家有关法律法规，并征得档案管理部门同意。
第七条档案利用应遵循以下规定：（一）档案利用应遵循公开、公平、公正的原则；（二）档案利用应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、企业秘密；（三）档案利用应遵循档案原件优先的原则，确需复制时，应征得档案管理部门同意；（四）档案利用不得损害档案的完整性和安全性。
第四章档案信息化建设第八条设计院应积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。
（一）建立电子档案管理系统，实现档案的电子化、数字化管理；（二）加强档案信息资源整合，实现档案信息共享；（三）定期对电子档案进行备份，确保档案安全。
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4.2.1总工办信息管理员根据设计文件领用部门的使用需要复制设计文件，并通知各执行部门前来领取设计文件，领用部门接收人在设计文件交接登记表上签字。
4.2.2设计文件领用部门需要指定专人接收设计文件，保证设计文件接收的及时性。
4.3管理
4.3.1信息管理员将归档的设计文件按照产品型号归类、装订、建档。
4工作程序
4.1归档
4.1.1试制设计文件归档
试制设计文件可以阶段性提交或设计完成时提交存档。设计人员将签署完整的设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档由设计人员提交测试室测试，测试人员完成测试后，将源文件、执行文件、说明文件、测试报告等一并提交到资料室，其中源文件、执行文件和说明文件分别建立子目录拷贝到软盘上提交存档，同时将执行文件、说明文件单独拷贝到另外一张软盘上，用于交接。如果电子文档容量超过软盘容量，则利用研发局域网传递电
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号: xxxx
共3页第1页
1目的和适用范围
为了贯彻执行SJ/T207设计文件管理制度，保证设计文件归档的完整性、齐套性以及设计文件交接的及时性。
公司范围内需要归档到总工办信息室管理的设计文件。
2术语
试制设计文件：设计性试制过程中编制的各种设计文件。
2.2设计定型设计文件：指设计性试制完成后，经过修改整理的设计文件。
4.3.5 A3幅面以上的设计文件提交硫酸图存档，便于复制发放。
4.3.6设计文件的密级由总工办确定。
4.3.7非首次发放的设计文件由于工作需要重新复印或拷贝时，按照技术文件保密制度，根据设计文件密级程度，经有关主管领导签字同意后由总工办信息室复制发放。电子文档由总工办信息管理员负责复制，并保证与母盘的一致性。
4.3.2电子文档在服务器硬盘上按照产品种类建立目录并进行双备份，为进一步保证电子文档存档的安全性，要定期将电子文档刻录到光盘进行备份。测试室提交
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号:xxxx
共3页第3页
的软盘作为母盘编号存放，并设立电子文档目录备查。
4.3.3试制设计文件加盖试制戳。
4.3.4设计定型设计文件加盖新中新资料室戳。
版本号：
生效日期：
编制日期
审核日期
批准日期
研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
编号: xxxx
共3页第2页
子文档归档，将执行文件、说明文件刻录在光盘上用于交接。
4.1.2设计定型设计文件归档设计定型设计文件必须具备成套性。设计人员将签署完整的成套设计文件提交到总工办信息室，并在设计文件归档登记表上签字。电子文档的提交与试制用电子文档的提交方法相同。
4.1.3设计文件更改
当设计文件需要更改时，由设计人员填写设计文件更改通知单，并签署完整，然后将更改通知单和替换的设计文件送交总工办信息室。更改通知单上注明更改标记，未提供可替换设计文件的，则由设计人员在底图上做更改，更改后的底图作为新的替换设计文件复制后用于发放。
4.1.4设计文件作废
当设计文件需要作废时，由设计人员填写设计文件更改通知单，签署完整后送交总工办信息室，信息管理员负责按照更改通知单的要求到设计文件接收部门收回作废的设计文件，并加盖作废戳统一管理。
4.3.8设计文件领用部门对于接收的设计文件要设立专人专管，并建立完善的管理流程。
4.3.9设计文件在流转过程中，要严格遵守公司有关的保密制度，如出现设计文件丢失、泄密等事件，则按照公司有关的保密制度或其他相关的公司处罚制度相应条例执行。
Xxxx有限公司研发体系质量文件
设计文件归档、交接管理办法
文件编号：xxxxx
3职责
3.1总工办标准化负责人负责监督归档设计文件的完整性、齐套性。总工办信息管理员负责保证设计文件存档的安全性、保密性，负责设计文件的复制、交接，并做到及时准确。
3.2设计人员（或项目经理）负责设计文件的准确性、完整性、齐套性保证，负责设计文件的底图更改。
3.3文件接收部门负责已接收文件的执行、保密和保全。