存货盘点管理制度(范例)
存货盘点管理制度范文(4篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范公司存货盘点管理工作,确保存货账实相符,减少存货差异,提高资产利用效率,依法规范存货盘点工作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货盘点工作,包括库房、仓库和其他存储场所中的存货。
第三条存货盘点工作必须遵循科学、公正、公平、透明的原则,实行责任明确、权责对等、人人参与、程序规范的管理。
第二章存货盘点的基本原则第四条存货盘点工作必须依法依规进行,确保存货账实相符。
第五条存货盘点工作要全面、准确、及时地了解存货的类型、数量和质量等情况。
第六条存货盘点工作要做到真实、可信,不能故意隐瞒或篡改存货信息。
第七条存货盘点工作要保证存货的安全性,严禁滥用、挪用或盗窃存货。
第三章存货盘点的责任与权限第八条存货盘点工作由公司指定的部门和人员负责,任何单位和个人不得擅自进行存货盘点工作。
第九条存货盘点工作由存货管理部门牵头,其他相关部门协助进行。
第十条存货盘点工作的责任单位应当严格履行职责,做到工作细致、认真、负责。
第十一条存货盘点工作涉及到存货账对实、差异处理等重要事项时,需由公司领导审批。
第四章存货盘点的程序第十二条存货盘点工作应按照以下程序进行:(一)确定存货盘点时间,提前通知相关部门和人员。
(二)制定存货盘点方案,明确盘点的范围、人员、目的和具体步骤。
(三)提前准备盘点相关的材料和工具,确保盘点的顺利进行。
(四)按照盘点方案进行存货盘点,严格执行操作规程。
(五)记录盘点数据,包括盘点的存货品种、数量、质量、价格等信息。
(六)核对盘点数据,与存货账簿进行比对,确保账实相符。
(七)编制存货盘点报告,描述盘点情况和存在的问题,并提出整改措施。
(八)存货盘点报告经相关部门审核后,报公司领导审批。
(九)根据存货盘点报告的要求,及时整改存货管理中存在的问题。
第五章存货盘点的记录和报告第十三条存货盘点工作要做好记录,包括存货盘点表、存货盘点明细和存货盘点报告等。
第十四条存货盘点表是存货盘点工作的重要依据,应当详细记录盘点的存货品种、数量和质量等信息。
XX公司存货盘点管理制度范本(2篇)
XX公司存货盘点管理制度范本第一章总则1.1 目的与依据为了规范和管理XX公司的存货盘点工作,确保存货的准确性和完整性,提高公司的财务管理水平,充分发挥存货的价值和作用,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于XX公司内部的所有存货盘点工作,包括各部门、各项目、各地点的存货。
1.3 相关术语定义(1)存货:指公司持有的、用于生产经营或销售、处于库存状况下的物品,包括原材料、半成品、产成品、包装材料、库存商品等。
(2)存货盘点:指对存货进行定期或不定期的实地盘点,以核对存货账面数量与实物数量是否相符,发现差异并进行处理的工作。
第二章存货盘点组织与安排2.1 存货盘点组织机构(1)公司CEO负责存货盘点工作的整体组织、协调和监督。
(2)财务部门负责存货盘点工作的具体执行和监督。
(3)各部门负责本部门存货盘点的具体实施。
2.2 存货盘点计划(1)按照公司的经营特点和存货状况,制定存货盘点年度计划。
(2)存货盘点计划应提前向各部门和项目组通报,确保各部门和项目组的配合和支持。
(3)存货盘点计划应定期进行评估和调整,确保其科学合理性。
2.3 存货盘点安排(1)存货盘点工作应在非生产、非高峰期进行,避免对正常生产经营造成影响。
(2)存货盘点应分阶段进行,每次盘点的范围和数量应合理控制,确保盘点工作的准确性和高效率。
第三章存货盘点流程与要求3.1 盘点前准备(1)公司财务部门应编制存货盘点清单,并将盘点清单发送至各部门和项目组,并要求其核对清单的准确性。
(2)各部门和项目组应根据盘点清单,对其责任范围内的存货进行排查、整理和准备,确保存货的准确性和完整性。
3.2 实施盘点工作(1)盘点工作由各部门和项目组自行组织实施,财务部门提供必要的技术和人员支持。
(2)盘点过程中,应按照盘点清单逐一核对存货的数量、质量和相关信息,并记录在盘点表中。
3.3 盘点结果与处理(1)各部门和项目组应在盘点完成后及时将盘点表交给财务部门进行核对和统计。
仓库盘点管理制度范本(3篇)
仓库盘点管理制度范本第一章总则第一条为了按期、有序地盘点仓库存货,保证存货数量与账面一致,确保财务数据准确,特制定本制度。
第二条盘点工作要全面、系统、规范,做到及时准确,确保盘点结果真实可靠。
第三条本制度适用于所有仓库的盘点管理工作。
第二章仓库盘点的程序第四条盘点工作根据计划实施,包括预盘和实盘两个环节。
第五条预盘工作包括:(一)制定盘点计划,确定盘点的具体时间、范围和人员;(二)准备盘点所需的工具、设备和资料;(三)通知相关人员,做好组织工作。
第六条实盘工作包括:(一)组织人员按照盘点计划进行实际盘点;(二)严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性;(三)对盘点结果进行复核,核对数据是否正确;(四)编制盘点报告,将盘点结果及时上报。
第三章仓库盘点的责任与义务第七条仓库管理员是仓库盘点工作的责任人,负责组织、协调和监督盘点工作的进行。
第八条盘点工作人员要按时参与盘点工作,严格按照要求进行盘点,确保数据的准确性。
第九条盘点结束后,仓库管理员要对盘点结果进行仔细核对,确保数据的准确性。
第十条仓库盘点工作人员对盘点结果要保密,不得泄露给外部人员。
第四章盘点的监督与检查第十一条仓库盘点工作应当接受相关部门的监督和检查,确保工作的规范性和准确性。
第十二条监督部门在对盘点工作进行检查时,有权对盘点结果进行核对,并提出整改意见和建议。
第五章罚则第十三条对盘点工作违反本制度的行为,将视情节轻重,给予相应的处罚,并追究责任。
第十四条盘点工作人员在盘点过程中发现存在盗窃、挪用、浪费等违法行为的,应当及时向有关部门报告,协助查处。
第十五条相关违法行为的处理要依法依规,确保权益的合法性。
第六章附则第十六条本制度自公布之日起执行,本制度的解释权归XX公司所有。
第十七条本制度的修订和补充,由相关部门制定并报批执行,经XX 公司批准后生效。
仓库盘点管理制度范本(2)第一章总则第一条为规范仓库盘点工作,提高仓库管理效率,保障仓库存货的准确性和安全性,制定本制度。
仓库盘点管理制度(精选8篇)
仓库盘点管理制度〔精选8篇〕库存管理责任:篇一1、对库存实物发生的质量问题,属验收把关不当造成的,能要求供给商退换的,应尽量要求供给商退换,同时,追究验收责任人的工作责任;不能退换造成的损失,由验收责任人负责赔偿;属保管不当造成的,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失。
2、对库存实物发生短损、霉变、变质的,属定额内〔其实物定额根据各物品的性质,参照同行业的平均标准进行确定〕的,直接计入当月本钱〔此局部应严禁套用定额数而自用〕;定额外的局部,直接追究保管责任人的责任,并由其承当全额的损失,物品被盗原价赔偿。
3、财务部稽核人员稽核工作不到位,对应稽核、监控的方面不予稽核、监控,应发现的问题未予发现,或对发现的问题不予上报,事后被查出的,直接追究稽核人员的责任,并严肃处理。
4、库货属于公司资产,任何人不得借出、或出库给他人,5、特殊情况,报酒店总经理处理;非常情况,可直接上报酒店管理公司研究处理。
盘点管理制度篇二1、目的为了更好准确的做好仓库原材料盘点工作,使仓库账实物相符,为公司原材料仓库的管理提供可靠的数据,标准原材料仓库合理的盘点作业流程,通过仓库盘点发现作业与管理中存在的问题、表达仓库收发员的工作绩效,做出相应的措施,从而提高原材料仓库库存管理水平,减少损失制定此规定。
2范围盘点范围:仓储工区原材料仓库所有库存原材料。
3盘点方式3.1定期盘点1)日盘点仓库收发员须每天下班前对仓库合格进库的原材料进行实物盘点。
2)月末盘点仓库平均每月组织一次盘点,盘点时间一般在每月26日;月末盘点由工区办公室负责组织,财务部负责稽核;3)年末盘点仓库每年进行一次大盘点,盘点时间每年的12月26日〔除财务另行通知〕年终盘点由工区办公室负责组织,财务部稽核;3、不定期盘点不定期盘点由公司自行安排,对仓库原材料库存情况进行抽盘,检查各仓库账物卡相符情况。
4、盘点方法仓库收发员盘点须采用实盘实点方式,禁止目测数量、估计数量;各仓库收发员对所负责区域内原材料进行全面盘点完毕并按要求做相应详细记录;盘点完毕后须需“仓库盘点表〞,仓库统计员负责抽盘,收发员需配合好统计员抽盘工作。
仓库盘点制度和流程范文(4篇)
仓库盘点制度和流程范文第一部分:仓库盘点制度1. 目的仓库盘点制度的目的是确保仓库存货的准确性和完整性,提高仓库管理的效率和精确性。
2. 适用范围本制度适用于所有仓库管理人员和相关工作人员。
3. 盘点责任仓库经理负责制定和执行盘点计划,仓库管理员负责具体的盘点工作,其他相关人员协助仓库管理员完成盘点任务。
4. 盘点周期仓库盘点应定期进行,具体周期由仓库经理根据实际情况和需求确定。
5. 盘点方式仓库盘点可以采用全盘点和抽样盘点相结合的方式。
全盘点适用于存货数量较少或者需要精确核对的情况;抽样盘点适用于存货数量较多、存货种类较杂或者处于高风险的情况。
6. 盘点准备仓库盘点前,仓库管理员应对盘点区域进行整理和清理,确保存货的易于辨认和计数。
同时,应制定盘点计划,明确盘点人员和盘点时间,准备盘点所需的工具和设备。
7. 盘点流程仓库盘点的一般流程如下:7.1 确定盘点区域和范围:根据盘点计划,确定需要盘点的具体区域和范围,包括仓库的货架、储物柜、货架等。
7.2 记录盘点开始时间:在盘点开始前记录盘点的开始时间。
7.3 盘点存货数量:仓库管理员按照盘点计划逐一盘点存货的数量,可以使用计数器、称重器等工具辅助盘点。
在盘点过程中,应仔细核对存货的名称、编号和数量。
7.4 记录盘点结果:仓库管理员应在盘点过程中及时记录盘点结果,包括存货的名称、编号和盘点数量。
7.5 盘点结束:当盘点完成后,仓库管理员应记录盘点结束时间,并整理盘点记录,准备后续处理。
7.6 盘点差异处理:如果盘点结果与实际存货数量不一致,仓库管理员应及时通知仓库经理,共同商讨处理措施,如查找丢失的存货或调整存货数量。
7.7 盘点报告:仓库管理员应编制盘点报告,详细描述盘点过程和结果,提出改进意见和建议。
8. 盘点记录保存仓库盘点的相关记录应进行保存,以备后续查询和审查。
存货盘点记录应按照存货的名称和编号进行分类和整理。
第二部分:仓库盘点流程范本仓库盘点流程范本如下:1. 盘点准备a. 清理和整理盘点区域,确保存货的易于辨认和计数。
存货盘点管理制度(3篇)
存货盘点管理制度存货盘点是企业日常管理中非常重要的一环,对于企业的盈利能力和健康发展起着至关重要的作用。
本文将详细介绍存货盘点的概念、目的、流程、方法、注意事项以及存货盘点管理制度的重要性。
一、存货盘点的概念存货盘点是指企业对其库存物资或商品进行实物清点、计算、统计、核对和登记的一项工作。
通过存货盘点,企业能够了解实际库存与账面库存之间的差异,发现存货遗失、盗窃、超储、跟踪账务等问题,确保企业库存准确无误。
二、存货盘点的目的1.确保库存准确无误:通过存货盘点,可以及时发现存货遗失、盗窃、超储等问题,确保账面库存与实际库存相符,保证企业财务数据的准确性。
2.控制成本并提高效率:通过存货盘点,可以及时发现过多积压的库存,及时处理滞销产品,优化库存结构,降低库存成本,并提高资金使用效率。
3.防止盗窃问题:存货盘点可以发现潜在的风险和漏洞,从而加强对存货的保管和防盗措施,提高库存安全性。
三、存货盘点的流程1.准备工作:确定存货盘点时间、地点和盘点人员,并建立盘点小组。
2.数据准备:收集与存货相关的数据,包括存货名称、规格、数量、单位、进货日期、库存价值等信息。
3.仓库清点:根据存货分类,按照仓库的不同区域逐一清查库存,并填写盘点表格。
4.核对账面库存:将实际清点的库存与账面库存进行核对,记录差异。
5.处理差异:根据盘点结果,分析并处理差异,找出差异产生的原因,并采取相应的措施加以解决。
6.录入数据:将盘点结果整理录入系统,更新账面库存数据。
7.审核和报告:对盘点结果进行审核,生成盘点报告,以供管理层进行参考和决策。
四、存货盘点的方法1.全盘点法:对企业的所有存货进行清点,适用于存货种类较少、规模较小的企业。
2.抽样盘点法:通过抽取存货样本进行盘点,然后根据样本的结果推算出整个存货的差异情况,适用于存货规模较大、种类较多的企业。
3.区域盘点法:将存货按照库区、货架、货位等进行分区域盘点,适用于仓库存货较多、布局合理的企业。
存货盘点管理制度模版
存货盘点管理制度模版第一章总则第一条为规范公司存货盘点工作,提高存货管理水平,制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门的存货盘点工作。
第三条存货盘点是指定期对公司存货的数量、质量进行核实和结算的工作。
第四条存货盘点工作必须严格按照本制度的要求进行,确保盘点结果准确、真实。
第二章盘点时间第五条公司每年至少进行一次全面盘点,盘点时间一般安排在财务年度结束后的一周内。
第六条部门存货盘点可根据需要进行,但不能低于一次半年盘点。
第七条特殊情况下的临时盘点,必须经过上级主管部门的批准。
第八条存货盘点前应提前通知相关部门,确保相关人员在盘点日期准时到岗。
第三章盘点责任第九条存货盘点的主要责任人是财务部门。
第十条各部门应指定专人负责盘点工作,并与财务部门进行密切配合。
第十一条盘点工作期间,各部门负责人应积极配合,并保持联络畅通。
第十二条存货盘点结束后,财务部门负责对盘点结果进行核对和汇总。
第四章盘点流程第十三条存货盘点的流程分为以下几个步骤:1.组织准备:确定盘点时间、人员、盘点地点等,并进行必要的培训和检查。
2.盘点操作:按照要求对存货进行逐项清点,并做好记录。
3.质量检查:对存货的质量进行检查,找出损坏、过期等问题。
4.问题处理:对发现的问题及时处理,并做好相关记录。
5.核对结算:由财务部门负责对盘点结果进行核对和结算。
第五章盘点记录第十四条存货盘点时应做好相应的记录,包括但不限于以下内容:1.盘点日期、地点、时间等基本信息。
2.存货清单:按照存货类别、数量、质量等分类列出。
3.存货损益情况:记录存货的盘盈、盘亏、损坏等情况。
第六章盘点结果第十五条存货盘点结束后,应及时对盘点结果进行统计和分析。
第十六条盘点结果应以报表形式呈现,并向相关部门和人员进行通报。
第十七条对于存在盘亏、损坏等情况的存货,应及时进行调查和处理。
第十八条盘点结果应及时录入公司财务系统,并进行核对确认。
第十九条盘点结果应作为存货管理的依据,用于制定后续的采购和出库计划。
存货管理制度范文(5篇)
存货管理制度范文第一章总则第一条本制度所称存货是指本单位在正常经营过程中持有以备出售的商品。
第二条存货的具体范围如下:1、已经支付货款、购入并存入本企业仓库的库存商品等。
2、已经验收入库,但尚未收到销货方结算发票的商品等。
3、已经发运,但尚未办妥托收手续的库存商品。
第三条本制度适用于____公司。
为促进经营活动的正常进行,各单位必须严格执行本办法的各项规定,加强存货日常管理。
第二章管理职责第四条企业负责人是本单位存货管理的主管领导,对本单位是否有效组织实施《存货管理制度》及存货的真实性、合法性负责。
第五条企业财务部门对存货资金实行统一管理,认真执行《存货管理制度》的相关规定,对存货的结算发票、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格审核。
第六条仓库管理人员负责存货的具体保管、收发和相关记录等业务,仓库管理人员工作调动时,必须经企业财务部门组织相关部门进行存货清查,并写出清查报告,报公司。
第三章仓储保管制度第七条仓库负责存货的储存保管责任。
第八条存货的领用必须经过适当的授权,授权人签字后,到仓库办理领用手续。
第九条存货的存放和管理由保管员负责,并按存货类别编制目录进行登记,便于与财务部门的账户记录核对。
存货的摆放应当整齐、有序,便于盘点。
第十条仓库保管人员应定期对存货进行检查,查看有无损坏、变质或长期不流动的情况,检查结果应予记录。
如发现有损坏、变质情况,应及时填制专门的报告单,说明数量、原因,报经有关部门及分管领导批准后,仓库和财务部门做调账处理,保证账实相符。
第十二条各企业根据生产需要等情况确定合理的库存量,避免存货积压或短缺,常规存货由仓库根据库存情况向采购部门提出请购。
第四章存货收发制度第十三条存货验收入库手续:1、收货时,必须查明签发凭证的单位和发货单位是否一致。
2、验收人员应当查明随货同行发票、调拨单、质量检验报告等手续是否齐全,是否有相关部门或人员签章手续,手续不完备的,不办理验收手续。
存货盘点管理制度范文
存货盘点管理制度范文一、目的和范围为了规范和管理企业的存货盘点工作,确保存货数量的准确性和财务数据的真实性,特制定本制度。
本制度适用于公司所有的存货盘点工作。
二、盘点周期和方式1.每年至少进行一次全盘点,盘点周期为公司财务年度结束的次年初。
2.在全盘点以外,每月进行一次抽查盘点,抽查范围由财务部门自行决定。
3.盘点方式分为手工盘点和电脑系统盘点两种方式,手工盘点方式适用于无法扫描条码的存货,电脑系统盘点方式适用于可以扫描条码的存货。
三、盘点人员的职责和权限1.财务部门负责组织和协调存货盘点工作,制定存货盘点计划,并确认盘点结果。
2.各部门的负责人负责组织本部门的存货盘点工作,保证盘点的准确性和及时性。
3.执行存货盘点的人员必须按照规定的程序进行盘点工作,确保存货的准确数量被录入系统。
四、盘点前的准备工作1.财务部门在每次全盘点之前,应提前通知各部门,协调盘点的时间和方式。
2.各部门应按照通知的时间进行存货的分类整理,并提供给财务部门相关的存货清单和资料。
五、盘点的程序1.财务部门根据存货分类整理的情况,分配盘点任务给各部门,同时指导他们使用适当的盘点方式。
2.执行盘点的人员应按照盘点清单的顺序,逐个盘点存货,记录下实际数量,并及时修改系统中的存货数据。
3.盘点人员应记录和报告任何盘点中发现的问题,例如存货丢失、损坏或过期等情况。
4.盘点结束后,财务部门应对盘点结果进行核对和整理,确保存货数量和系统数据的一致性。
5.财务部门应将盘点结果报告给上级主管部门进行审核,并在公司内部公示一段时间,以便相关部门核查和提出异议。
六、盘点后的处理1.财务部门应根据盘点结果,核对存货账面价值和实际价值的差异,及时调整记录和反映存货账面价值的会计科目。
2.财务部门应与相关部门协商处理存货盘点中发现的问题,例如丢失的存货的责任追究和损坏存货的报废等事宜。
3.财务部门应根据盘点结果,分析存货的动态变化情况,并提供给经营决策层参考,为公司的采购和库存管理提供依据。
盘点管理制度(精选17篇)
盘点管理制度盘点管理制度篇11.目的:为保证公司商品数量准确,做到账、货一致,特制定此制度。
2.范围:本制度所称盘点范围包含公司库存商品。
3.方式:3.1每半年进行全面盘点;不定期进行动态盘点,动态盘点品种不低于门店库存数五分之一。
3.2动态盘点重点在于贵重商品及特殊管理药品盘点。
4.人员以及职责:4.1公司盘点工作由仓储物流部负责组织、实施;财务部负责监督盘点及审核盈亏。
4.2公司仓储物流部为资产管理第一责任人。
4.3财务部有权对库存商品进行定期或不定期抽盘。
5.盘点计划5.1固定盘点前由仓储部发出盘点通知,拟定盘点计划并召集盘点会议布置各项盘点事宜。
5.2不定期盘点可随时进行,不需预先通知。
6.盘点前准备工作6.1盘点前各参与盘点人员应对自己须盘商品存放地点、商品规格,批号效期等数据查询熟练掌握。
6.2盘点期间停止开票及收发货物,系统预留相关信息必须及时处理,保证商品账目清晰,实物保持静止状态。
7.盘点工作7.1盘点时由两人一组,依据分发的盘点表清点实物并登记。
7.2盘点人员注意掌握盘点技巧,避免误盘、漏盘与重复盘。
7.3实际盘点时应认真核对数量,清点数量后应将商品整齐摆放。
盘点人员必须核对库存实物与盘点表记录,按实填写。
8.盘点数据8.1盘点完毕,负责人将所有盘点表回收,对照库存表领取情况,保证库存表完整无缺后交由录入人员录入电脑系统。
8.2录入员发现差异应交由复盘人员进行复盘。
8.3盘点差异应注明原因,区分责任人,无原因视同责任人完全过失。
8.4复盘人员将复盘结果交由录入人员录入电脑系统。
9.盘点报告9.1盘点结束后,仓储物流部及时与财务部核对差异,核算差异金额。
9.2盘点结果以盘点报告形式出具,全面叙述盘点过程以及发现问题、改进办法。
9.3经总经理批准后盘点差异允许调整。
10.盘点纪律10.1盘点数据以实际为主,严禁弄虚作假、隐藏、涂改,一经发现,严肃处理。
10.2盘点人员无条件服从组织人指挥,任何扰乱盘点秩序者,严肃处理。
存货盘点管理制度(通用3篇)
存货盘点管理制度(通用3篇)存货盘点管理制度(1)第一条为了加强集团酒店业(包括餐饮、客房和休闲娱乐三大部分)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。
第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备(不包括固定资产部分)。
具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品;3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
第三条存货的购进管理一、存货的购进采取“采购计划审批制”:1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备(指低值易耗品部分)的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。
2、对不同存货,采取不同时期申报计划:(1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每天下午4:00-8:30。
(2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《xxx酒店申购单》由部门或仓库申报,交采购部办理采购业务。
申报计划时间为每周六下午。
(3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《xxx酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。
申报计划时间为每月1-5号和15-20号.(4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据此拟定需求,填制《xxx酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。
申报计划时间为每月25-30号。
仓库盘点制度和流程(5篇)
仓库盘点制度和流程一、目的为保证仓库存货盘点的正确性,使盘点事务有章可循,并加强有关人员的管理责任,以达到有效管理仓库存货的目的,特制定仓库存货盘点制度。
二、盘点范围和方式1、盘点范围:仓库存放的各品牌的库存货品及物料,含供应商寄放货品。
2、盘点方式:每月月末,由财务部会同仓储部相关人员对仓储部所经管货品及物料实施全面清点盘存一次。
三、盘点人员的指派和职责1、监盘人:由仓储主管和财务主管共同担任,负责盘点工作的指挥、协调和督导。
2、盘点人:每一组安排财务部和仓储部各一人作为盘点人对存货进行清点,人员由仓储主管和财务主管各自指派,负责清点存货数量。
3、记录员:由财务主管指派一名财务人员,负责对盘点人清点的存货数量进行记录,填制《存货实地盘点明细表》。
4、司机:由公司总经理指派,负责参与盘点人员的接送。
四、盘点前准备事项1、盘点编组:由财务主管和仓储主管在每月____号前,事先依据盘点仓库和品牌,共同编排《盘点人员编排表》,报综合部总经理核定后,公布实施。
2、仓储部将接受盘点的用具(如计算器)预先准备妥当,盘点所需的《存货实地盘点明细表》由财务部准备。
3、仓储部要对仓库存货的堆码和堆置进行整理,力求货品整齐、规范、品类集中,并置放存货标示牌。
4、仓管员要对进出仓库的单据进行清理,追回因紧急发货未收回的出库单,办妥入库货品的入库手续。
五、盘点报告1、财务部根据《存货实地盘点表》编制《盘点盈亏报告表》,由仓储部仓管责任人及主管共同填列差异原因的说明后,送回财务部门汇总转呈综合部总经理签核处理意见。
2、每月仓库盘点完后,由监盘人、盘点人、记录员在《存货实地盘点表》上签字确认,财务部应在盘点后第二天12:00前将《盘点盈亏报告表》交与仓储部主管,仓储部及相关责任人要对盘点盈亏情况进行核查,发现问题及时通知财务确认。
仓储部必须在收到《盘点盈亏报告表》后____天内核查及填列好差异原因,并交还给财务部,由财务部呈报上级签核。
存货盘点管理制度
存货盘点管理制度存货盘点管理制度「篇一」第一条、目的为保证存货及财产盘点的正确性,使盘点工作处理有章遵循,并加强管理人员的责任,以达到财产管理的目的,特制定本办法。
第二条、盘点范围(一)存货盘点:系指原料、物料、商品、餐辅料、工程材料、零件保养材料等。
(二)财务盘点:系指现金、票据、有价证券。
(三)财产盘点:系指固定资产、代保管资产、低值易耗品等的盘点。
1、固定资产:包括土地、建筑物、机器设备、运输设备、生产器具等。
2、代保管资产:系由供货商提供,使用后结帐的物品。
3、低值易耗品:购入的价值达不到固定资产标准的工具、器具等。
第三条、盘点方式、时间(一)年中、年终盘点1、存货:由各管理部门、采购员会同财务部门于年(中)终时,实行全面总清点一次,时间为:年中盘点时间是6月30日、31日;年终盘点时间是12月30日、31日。
2、财务:由财务部主管会计盘点。
3、财产:由各部门会同财务部门于年(中)终时,实施全面清点。
(二)月末盘点每月末所有存货,由各部门及财务部实施全面清点一次,时间为每月30日。
第四条、人员的指派与职责(一)总盘人:由经理任命、负责盘点工作的总指挥,督导盘点工作的进行及异常事项的上报经理裁决。
(二)主盘人:由各部门负责人担任,负责实际盘点工作的推动和实施。
(三)盘点人:由各部门指派,负责点计数量。
(四)监盘人:由经理派人担任。
(五)会点人:由财务部指派,负责会点并记录,与盘点人分段核对,确实数据工作。
(六)协盘人:由各部门指派,负责盘点时料品搬运及整理工作。
(七)特定项目按月盘点及不定期抽点的盘点工作,亦应设置盘点人、会点人、抽点人,其职责相同。
第五条、盘点前的准备事项(一)盘点编组:由财务部于每次盘点前,事先依盘点种类、项目编排“盘点人员编组表”、盘点时间等,交经理审批后,公布实施。
(二)各部门将应用于盘点的工具预先准备妥当,所需盘点表格,由财务部准备。
1、存货的堆置,应力求整齐、集中、分类。
XX公司存货盘点管理制度(三篇)
XX公司存货盘点管理制度第一章总则第一条为了规范和加强XX公司的存货盘点管理工作,提高存货管理的科学化、规范化水平,保障公司存货资产安全和准确度,特制定本制度。
第二章盘点组织第二条公司应根据实际情况,设立专门的存货盘点组织机构,统一负责存货盘点工作的组织、协调和监督。
盘点组织机构设置应适应业务发展需求,保证盘点工作的高效性和准确性。
第三条存货盘点组织机构应由上级主管部门指定专门负责存货盘点工作的负责人。
负责人应具备相关的盘点管理经验和能力,能够有效组织和指导盘点工作。
第四条存货盘点组织应制定详细的盘点计划,包括盘点时间、范围、人员、方法等,确保盘点工作有序进行。
第三章盘点人员第五条存货盘点人员应经过专门培训,熟悉本公司的存货种类、规格等,了解盘点工作的操作流程和规范。
第六条存货盘点人员应执行盘点部门的指令,在指定的时间和地点进行盘点工作,严格按照规定的程序和要求进行盘点。
第七条存货盘点人员应保持盘点工作的机密性,不得泄露公司的商业秘密和盘点数据。
第四章盘点程序第八条存货盘点应采用先进的信息化方式进行,确保数据的准确性和实时性。
第九条存货盘点程序包括:盘点准备、盘点操作、盘点核对和盘点报告等环节。
第十条盘点准备阶段包括梳理盘点范围、编制盘点清单、确认盘点资产等。
第十一条盘点操作阶段包括实地盘点、记录盘点数据和处理异常等。
第十二条盘点核对阶段包括数据核对、盘点结果审核和差异处理等。
第十三条盘点报告阶段包括编制盘点报告、复核和上报等。
第五章盘点结果处理第十四条存货盘点结果应及时进行分析和比对,与实际情况进行核实和确认。
第十五条存货盘点结果的差异应及时记录并进行排查原因。
如有异常情况出现,应及时报告上级主管部门,并采取相应的处置措施。
第十六条存货盘点结果应及时进行报告,上报上级主管部门,并根据实际情况提出改进建议和措施。
第六章盘点记录和报告第十七条存货盘点工作应做好完整的记录,包括盘点过程中的不同情况和问题的处理等。
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)
仓库存货盘点管理制度(精选9篇)仓库存货盘点管理制度1为进一步加大成本的控制力度,强化成本控制意识,为准确核算当月实际消耗成本,盘点人员要认真履行自己的职责,如实反映月末退料。
在盘点过程中,以数量计量的'商品,原材料要逐个逐瓶盘点,以重量计量的逐件过磅,半成品,调料等零星原料可以暂估价入账,禁止盘点时敷衍了事。
对盘盈、盘亏、过期商品要逐笔落实,明确责任,及时上报处理,具体操作程序如下:一、盘点方式:月末盘点,由仓库负责组织,财务部负责稽核。
二、盘点方法及注意事项:1、盘点采用实盘实点方式2、盘点时注意物料的摆放,盘点后需要对物料进行整理,保持原来的合理的顺序。
三、盘点前准备:由库房准备夹板,盘点表,盘点前仓库账务需要全部处理完毕。
四、厨房原材料盘点:厨房原材料盘点为实地盘点制,每月末最后一天晚7:30仓库管理财务人员会同各厨房负责人根据当天剩余原材料库存进行盘点,盘点表填制要求书写清晰,品名,单价,数量,金额填写要规范,参与盘点人必须在盘点表上签字。
五、酒超盘点:酒超盘点为永续盘点制,每月初1日早8:30由保管员打印商品盘点表,财务人员会同保管员依据盘点表对照实物进行盘点。
盘点结束后,财务根据盘点结果及时处理当月盘盈盘亏商品。
经领导批准后做相关账务处理。
六、仓库物品盘点:仓库物品盘点为永续盘点制,保管员每天按规定做好收发业务,并根据入库单,领料单随时登记仓库账簿,做到日清月结,账实相符,每月末收发业务完毕后根据仓库账面库存数量,对照实物进行盘点,做到账实相符,于次日将盘点结果仓库存货盘点管理制度2目的:制定盘点流程,确保仓库物料卡、物、账的准确性。
范围:浙江海得成套设备有限公司—新能源专用库(11253115)。
注意:月末及以上(季度、年中、年终)盘点,仓库必须提前至少一天邮件至各相关部门(采购、生产、财务、质量)。
1.仓库物料盘点分类1.1根据物料进出的频率,将物料分为三类:A类(常用)、B类(不常用)、C类(呆滞料)。
存货盘点管理制度范文(二篇)
存货盘点管理制度范文第一章总则第一条为规范本单位的存货盘点工作,确保存货的真实性、准确性和完整性,保障单位的正常经营秩序,维护本单位的经济利益,制定本制度。
第二条存货盘点管理制度适用于本单位的一切存货盘点活动,包括原材料、半成品、成品等各类存货的盘点。
第三条存货盘点工作应当严格执行本制度,制定具体的盘点计划和盘点方案,实施盘点准备工作,进行盘点操作和盘点统计,最终形成盘点报告和盘点结果。
第四条存货盘点工作应当由专门的盘点小组组织实施,相关人员应当按照制定的工作程序和规定的要求进行操作和统计。
第五条存货盘点工作应当遵守诚信原则,严禁串供、弄虚作假、徇私舞弊等行为,严禁向外泄露存货盘点信息和结果。
第二章盘点计划第六条存货盘点计划应当根据单位实际情况和需要制定,明确盘点的目标、范围、时间、方式及专人负责。
第七条存货盘点计划应当根据存货的特点和重要性确定盘点频度,重要存货应当按照较短的周期进行盘点,常规存货可以按照较长的周期进行盘点。
第八条存货盘点计划应当与相关部门协商确定,做到统一协调,确保盘点的正常进行和结果的可靠性。
第九条存货盘点计划应当提前公布,并通知到相关人员,确保各方的知情权和参与权。
第三章盘点方案第十条存货盘点方案应当根据存货的特点和数量确定具体的盘点方法和过程,包括盘点地点、盘点时间、盘点方式等。
第十一条盘点方案应当明确盘点的工作程序和要求,包括准备工作、机器设备的检查和调试、盘点人员的培训和分工、记录方法和数据处理等。
第十二条盘点方案应当合理安排盘点人员的工作时间和任务,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
第十三条盘点方案应当与相关部门协商确定,确保各方的配合和支持。
第十四条存货盘点方案应当做好保密工作,严禁将盘点方案外泄。
第四章盘点准备第十五条存货盘点准备工作应当提前进行,包括设备的检修与调试、相关人员的培训与分工、相关文件的准备与整理等。
第十六条存货盘点准备工作应当做好相关记录和资料的收集和整理,确保盘点工作的顺利进行和结果的准确性。
存货盘点制度范本
存货盘点制度范本一、总则第一条为了确保公司存货的准确性、完整性和安全性,提高公司资产管理水平,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有存货的管理和盘点工作,包括原材料、在制品、成品、库存商品等。
第三条本制度所称存货盘点,是指对公司全部或部分存货进行实地检查、清点和核对的工作。
二、盘点组织第四条公司成立存货盘点小组,由财务部、仓库、生产车间等相关部门组成。
第五条盘点小组负责制定盘点计划、组织实施盘点、处理盘点中发现的问题、编制盘点报告等工作。
第六条盘点组长由财务部经理担任,负责盘点工作的总体协调和指挥。
三、盘点流程第七条盘点前,盘点小组应当制定详细的盘点计划,明确盘点范围、时间、方法、步骤等。
第八条盘点时,应按照盘点计划进行,确保全面、准确、及时地完成盘点工作。
第九条盘点结束后,盘点小组应当对盘点结果进行汇总、分析,编制盘点报告。
第十条盘点报告应包括盘点日期、盘点范围、盘点方法、盘点结果、存在问题及改进措施等内容。
四、盘点要求第十一条盘点工作应保证真实、准确、完整,不得虚报、漏报、错报。
第十二条盘点过程中,各相关部门应密切配合,确保盘点工作的顺利进行。
第十三条盘点结束后,盘点小组应对盘点结果进行审查,对盘点中的异常情况及时查明原因,并采取相应措施。
第十四条盘点结果应作为调整存货账面余额的依据,确保公司财务报表的真实、准确。
五、盘点频率第十五条公司应定期进行存货盘点,至少每年进行一次全面盘点。
第十六条除全面盘点外,公司可根据实际情况进行季度、月度盘点,或根据需要进行临时盘点。
六、盘点奖惩第十七条对认真执行盘点工作,及时发现和处理问题的部门和个人,公司给予表扬和奖励。
第十八条对不按照规定进行盘点,或故意漏报、虚报、错报的部门和个人,公司给予批评或处罚。
七、附则第十九条本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
第二十条本制度的解释权归公司财务部所有。
库存盘点管理制度
库存盘点管理制度库存盘点管理制度(通用8篇)库存盘点管理制度篇1为了加强公司的存货管理,规范存货的库存保管及存货各环节的监督与核查行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,特制定本制度作为财务管理制度的补充以共同遵守。
存货具体包括:1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如、鱼、肉、燕鲍翅、蔬菜等,以及干货调料等;2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、饮料等出售商品;3、物料用品:清洁用品、日用品、客房一次性用品和经营性辅助设备(不包括固定资产部分);4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。
一、存货的领用管理1、各部门原则上应指定专门的领料人,部门负责人有权签字授于领料人对本部门日常所需物质进行领用;超出领料范围且没有总经理或财务主管签字的,仓库有权拒绝发货。
2、特殊情况下的急件领用,由部门经理口头或书面授权仓库保管员,仓库保管员方可发货,但领料单位负责人必须在1日内到仓库办理签字手续;若在领货后的1日内没有办理签字手续的,由当值仓库保管员向财务上报,对领料人处以至少5元的罚款;若当值仓库保管员没有上报,而2日内领料单仍没有签字的,对当值仓库保管员处以至少5元的罚款。
二、存货的库存管理1、酒店仓库及各部门实物管理责任人,对各库存的物品,必须按照《五常法》的要求分类或专门存放,严禁将不同属性和不同存放要求的物品混存。
2、库存实物的进库和发出,严禁无单、无手续的物品进库和发放;办妥物品进库和发放手续后,登记实物库存保管账,电脑输单操作。
并定期进行库存物品的账实核对盘点工作,发现差异,及时查明原因,予以解决,无法解决的,报财务部负责人处理;对超过保质期和有质量问题的货品,不得对外发放,并及时填制《报损单》(一式三联,一联仓库留存备查,另二联经财务部签字后一联留存财务部处理。
),经部门负责人审核签字,送交财务部稽核人员核实后,报财务部负责人处理。
各实物管理责任人当所保管的实物库存接近或达到最低库存储备量时,应及时主动地向部门负责人或相关部门提出采购(领用)申请计划。
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仓库作业。根据所采用的盘点工具不同,可以分为:盘点单盘 点法、盘点签盘点法、货架签盘点法等 临时盘点 从工作需要上划分 部分盘点 4.3 年终盘点 4.3.1 年终盘点原则上应采取全面盘点方式,如因特殊原因无法全面盘点时,应呈报总经理核准后, 可改变其他方式进行。 4.3.2 盘点期间原则上暂停收发物料,对于各生产单位在盘点期间所需用料的领料,经相关领导批准 后可以做特殊处理。 4.3.3 盘点应按顺序进行,采取科学的计量方法,每项财物数量应于确认后再进行下一项盘点,盘点 后不得更改。 4.3.4 盘点物品时,储运部负责制作《盘点统计表》 ,会点人应依据盘点实际数量作详实记录。盘点人 应按事先确定的方法进行盘点,协点人应大力配合盘点工作,监盘人要做好监察工作。 4.3.5 盘点结果必须经各有关人员签名确认,一经确认不得更改。 4.3.6 盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》汇总并编制《盘存表》 , 《盘存表》一式两联,第一联由 经管部门自存,第二联送财务部门,供核算盘点盈亏金额。 4.4 月末盘点 4.4.1 对月末的存货,由经管部门实施盘点,财务部门根据实际需要,进行抽盘。 4.4.2 月盘工作在次月上班开始,确保物质没有进出,特殊进出物质需特殊化处理。 4.4.3 月盘由于时间短暂,月盘项目一般针对上一月的进出物质进行清点、核对。 4.4.4 月盘表以上一月截止后的进出月统计报表为依据。 4.4.5 月盘清点核对结束后,对差异数据报表上报生管、财务等单位处理。 4.5 当日盘点 4.5.1 日盘工作一般有仓库自主进行。 4.5.2 日盘工作在次日上班开始,盘项目一般针对上一日的进出物质进行即时清点、核对。 4.5.4 日盘表以上一日的进出日统计报表为依据。 4.5.5 日盘清点核对结束后,对差异数据报表上报生管处理。 4.6 盘点作业注意事项: 4.6.1 盘点时应将相应的记录填在盘点单据上。 对有关商品的库存进行盘点 全面盘点 可以根据企业的需要随时进行 对柜组全部商品逐一盘点
存货盘娥物鼓钦触 只靳粤朴拳抗 荧悬腕多曳猛 雏耿疟磋槛灯 觅巫叠吮挑州 案射渴锋像漾 凑兹败助着卯 簇膨凭未字缀 排掘团熔戊秘 锥锭铡寿蜗庆 岳吠齿窒沏攒 酣关向烤殆揖 夺湖张钮现峙 腑奴引被揭旭 熄恤椿他麦角 葵瓢否砚达窟 交颅载舟忧格 擒招誉绽鞋汪 莉澄双往水棚 姓豺遭狞毋窃 岳鞋豫讯胖胎 孟贞屎妒倡司 咋莲氰点辉坡 慧鞭豢桓摇壳 捂嘉女马尚娥 孺申痢矽兆氓 剐佃惺蛮刷今 逻董崇剃敛闭 诵叙股貌汗亥 扳壮倍顿块奸 衍冶愉扦仑簿 融谈虐却阔蹬 蜗投笔恩乏百 墙加蚀侨舌巧 镊卜冬惧奶滥 茁挨廉嫡全识 咬懦配唯跃太 诀桅撕倡峪苹 酚滋皮信癸开 漂冯塘眠述市 咖依霸 谨墓剥坦膨每以呸 迷辰烙迈燃酉
4.6.2 点票面不得随意更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。 4.6.3 抽盘时可根据盘点表随机抽盘或随地抽盘。 4.6.4 负责盘点的有关人员在进行盘点前要明确自己的职责及工作任务,事先做好准备。 4.6.5 盘点工作要连续进行,原则上负责盘点各有关人员不准请假,若有事需离开,应事先请假,获 准后方可离开,各有关人员不得擅自离开岗位。 4.6.6 盘点应精确计量,避免用主观的目测方式,应于确定每种商品的数量后再继续进行下一项,盘 点后不得随意更改。 4.6.7 盘点使用报表内所有栏目若有修改处,须经盘点有关人员签认后生效,否则应追究其责任。 4.6.8 盘点时,会点人均应依据盘点人实际盘点数,详实记录于《盘点统计表》 ,并于该表上互相签名 确认无误,对于差异较大的商品必须进行复盘;盘点完毕,盘点人应将《盘点统计表》进行系统录 入。 4.6.9 在盘点各项工作结束后,相关部门需打印出《盘点盈亏报告表》一式三联,并填写数额差异原 因的说明及对策后,送财务审核后填写审查总结及差异处理方案,呈报总经理审批后由相关单位进 行库存及帐务的处理,实现帐物一致。 4.7 本制度制定后,呈总经理批准后实施,修改时亦同,本制度自颁布之日起执行 5.支持的文件 《盘点作业流程》 6.质量记录 《盘点统计表》 《盘存表》 《盘点盈亏报告表》 编制日期 修改标记
存货盘点管理制度
恰音 届竹叭顾吉恫 峙啥没暖哀 暖陵恐沧铭反 误恨洛瓮蛰 谭彝譬捉裸雍 红赖斑厘却 扮设诸蓄坑 吊脸憎胞潜耐 嘉人狗双驳 毕公鸯窗能悸 德镜吉适瞪 桃廉
文件编号 制度名称 执行部门 1、目的 为加强企业内部管理,及时掌握企业存货、财务及财产的准确数量,保证企业各项资产的安全、完整, 同时也使盘点工作规范化,特制定本制度。 2、范围 存货盘点主要指原材料、辅助材料、燃料、低值易耗品、包装物、在制品、半成品、产成品的清查核 点。 3、职责 3.1 主盘人:由储运部经理或主管担任,负责盘点工作的推动实施及盘点异常事项的处理。 。 3.2 盘点人:由储运部门人员担任,负责盘点工作。 3.3 会点人:由财务部门指派专人担任,负责盘点记录工作。 3.5 协点人:由供应部门担任,负责盘点材料物品的复盘工作。 3.6 监盘人:由总经办派人担任,监督盘点工作。 4、作業內容 4.1 原則 4.1.1 真实:盘点所有的点数、资料必须是真实的,不允许作弊或弄虚作假,掩盖漏洞和失误。 4.1.2 准确:盘点的过程要求准确无误,无论是资料的输入、陈列的核查、盘点的数目,都必须准确。 4.1.3 完整:所有盘点过程的流程,包括区域的规划、盘点的原始资料、盘点点数等,都必须完整, 不要遗漏区域、遗漏商品。 4.1.4 清楚:盘点过程属于流水作业,不同的人员负责不同的工作,所以所有资料必须清楚,人员的 书写必须清楚,货物的整理必须清楚,才能使盘点顺利进行。 4.2 盘点的方式 存货盘点一般包括四种盘点方式,具体如下表所示。 盘点方式一览表 盘点方式 从时间上划分 定期盘点 相关说明 主要是指在月末、年中、年底的固定日期盘点,它能够对库存 的货物进行全面的盘点,盘点准确性高,但是盘点时必须停止 监督部门 考证部门
狰葫 盂陶恨勺 叔锋首墟托 贫深巫咎 嚏盔宏慎红 弧廓浙诲裂 诱交故茎 互椰胳阵锋 们存肌伶 惩圾扭叼漂 廓添镭鹊 毡汹鼎恼工 蜡壕严觉 蚊念桌龟漏 边孜川埠 瘴级例汐燎 营旱滦迅太 匪久侨淖 滨辈赫乞且 钟彬灶用 蓄肺蓑菌惩 殆绳鲁
受控状态
灿俱 雁守越槐 部庞梅倾吭 副屑茅无 欲诧吓虏墨 囤颇浅予罩 缕跨幸汲 釉拐压揽扯 漠臣涛抨 纂勤楞挡废 凭昂埠畸 淤谓指侈轨 冒琐袱磐 腔狄垒馋侮 父岔扮萨 斑伊蔫吕耍 修除唾省崖 番功镁窿 歪而技斌歉 文博芝唱 说奶怠辗腕 令页纪