中小学校档案管理保管期限表附

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小学档案管理归档范围保管期限

XX市XX小学档案归档范围和保管期限一、文书档案归档范围、保管期限1．学校党政会议记录。

（永久）2．党组织年报、共产党员名册。

（永久）3．入党转正材料。

（永久）4．党团费收缴存根。

（10年）5．学校党团组织关系转移介绍信及存根。

（永久）6．党支部活动材料（30年）7．学校教职工大会（教代会）专题材料。

（会议通知、代表名单、提案处理、领导讲话、决议纪要、提倡等）。

（30年）8．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史活动材料。

（永久）9．校长办公会议、行政会议、校务会议记录。

（永久）10．上级机关领导来校视察、督导、验收、检查工作所形成的题词、讲话等各种材料。

（重要的永久，一般的30年或10年）11．学校与周围单位、群众之间重大纠纷处理的材料。

（30年）12．学校处理的重要来信、来访的有关材料。

（有上级机关或学校领导重要指示和处理结果的30年，其余的10年）13．学校领导代表学校在上级召开会议上的发言、经验交流材料。

（重要的永久，一般的30年）14．学校领导参加上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料。

（10年）15.校干部任免、党支部改选、学校领导班子调整的文件。

（永久）16.校教职员工招聘、转正定级、专业技术职称、调整工资、解聘（辞职）、退休、伤亡等文件材料。

（永久）17.学校各种名册：（1）教职员工名册（永久）（3）共产党员名册（永久）18.学校各种统计报表：（年度、综合性的永久，学期的30年，季度、月度的10年）（1）教职员工、班级、学生基本情况统计表（学年初年报永久）（2）单位工作人员定期年报表（永久）（3）教职工年度考核登记表。

（永久）（4）劳动工资年报表。

（永久）（5）其它统计报表（30年）19.学校领导在全校性会议（开学典礼、学期结束、某项重要活动）上的讲话材料。

(重要的永久，一般的30年)20.学校制定的重要规章制度、规定、办法等文件材料。

（永久）21、教职工调入介绍信、调出介绍信存根。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表为了更好地管理和保护档案，根据国家有关法规和规定，档案应该按照一定的范围和保管期限进行归档，并采取适当的措施加以保护，以下是档案归档范围及保管期限表：1. 档案归档范围（1）行政机关公文及相关资料：包括各级行政机关的公文、报告、备忘录、会议记录、决议、规划、预算等，以及与这些文件相关的资料和档案材料。

（2）涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案：涉及公共安全、国家安全及重大人员案件的档案，包括案卷、立案登记表、办案材料、卷宗及相关的调查、取证、鉴定等档案资料。

（3）机关档案：包括各级机关部门、委员会、委员会、委员会、委员会、人大、政协、法院等机关的各种档案。

机关档案分为业务档案、非业务档案和历史档案，业务档案是管理机关的工作资料，非业务档案是管理机关在处理业务活动中或社会公共活动中形成的档案，历史档案是机关的活动和历史背景。

2. 档案保管期限表归档的档案，按照其不同的性质和用途等因素，应有不同的保管期限。

以下是常见的档案保管期限：（1）公文及相关资料：根据国家有关规定，工作文件、工作卡、收据、发票、会议记录、计划、决策、规章制度、合同协议等夹杂的资料，保管期限一般为5至10年。

（2）财务档案：包括各种收入、支出、往来账、票证、报表、结算账户等涉及财务方面的档案。

保管期限在20年内，应当加强管理、分门别类，并且在保管期间定期进行备份和维护，以便于随时查找和使用。

（3）机关档案：其中，业务档案作为行政机关管理的工作资料，其保管期限为5年至10年；非业务档案、历史档案以及机关后勤、行政事务档案等，保管期限一般为30年至50年。

（4）个人档案：个人档案是指企事业单位和机关部门所管辖的公职人员档案。

其保管期限一般为40年。

不同文件的保管期限因性质、种类、用途等因素不同，在实际保管过程中需要细心保管，并定期对档案进行整理、归档和检查，以确保其完整性、准确性和可查性。

邵东县中小校档案的收集及保管期限表

档案是人类社会的原始记录。

它不仅在人们的现实生活中具有重要的凭证与参考作用，而且对于维护人类社会的历史真实面貌具有重要意义。

同时档案是开展档案管理的物质基础，是档案信息资源开发的必要条件。

因而，档案的收集工作在整个档案业务管理工作中占有重要的地位，是一个关键性的基础工作环节.因此对学校综合档案室而言，收集工作是档案管理中最前提最关键的一步，因为有了档案，档案室的整理、编目、鉴定、保管、统计和提供利用等工作才具备物质对象；离开档案，档案工作就是“无米之炊”，而且收集工作的质量，直接影响着其他业务工作的开展，决定着其他业务工作质量的优劣。

如果收集的档案不完全，那么在整理工作中就难以保持文件之间的有机联系；在鉴定工作中就难以正确判断档案的保存价值，正确划定保管期限，在利用工作中就难以满足社会各方面利用档案的要求。

但在实践工作中常常是许多单位甚至是先进档案部门，都没有将本单位的文件材料完整地立卷归档，使之处与分散状况。

上次我检查了8所高中、一所职业中专、二所中心学校。

发现学校档案的收集状况不容乐观，最重要的校务会议记录，重大会议材料，干部花名册，调动介绍信、党员关系介绍信、党员年报，部门业务年报，本级发文以及一些白头形势的合同、协议等需要永久或长期保存的重要材料都散存在个人手中，这个问题是很严重的。

大家回去以后一定要把这些重要资料完整的收集到档案室。

我今天要上的课是档案的收集，那么什么是档案的收集呢？该怎样去做好这个收集工作呢？档案的收集是指接收与征集档案及有关文献的活动，具体而言，是指按照党和国家的规定通过例行的接收制度和专门的征集办法，把分散保存在各个机关、部门、个人手中和散存在其他部门的档案，有组织，有计划地分别集中到综合档案室的活动。

一般而言，机关档案室的收集，主要抓好立卷归档和搞好平时收集两个方面的工作。

一、抓好立卷归档立卷归档是文书处理工作的终点，也是档案工作的起点。

在正常情况下，机关档案室的收集工作是通过一定的归档制度来完成的。

档案归档范围及保管期限表

档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。

档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。

档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。

档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。

档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。

2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。

3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。

业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。

2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。

3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。

特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。

2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。

3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。

档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。

中小学校档案归档范围与保管期限表

中小学校档案归档范围与保管期限表DQ党群工作类1．党支部工作计划、总结、汇报（永久）2．党支部大会、支委会、支部扩大会、组织生活会议记录（永久）3．党组织统计表、党员名册（永久）4．发展新党员考查材料和批准入党、转正、延长预备期的文件材料（永久）5．评选优秀党员、先进支部事迹材料和登记表,县级（含）以上（永久），县级以下（30年）6．党员违纪处分报告和上级党委批复中受到警告(不含)以上（永久），受到警告处分的（30年）7．党支部改选、干部任免报告和上级党委批复（永久）8．党代会材料（永久）9．党员组织关系转入介绍信和转出介绍信存根（永久）10．参加上级党组织会议的发言稿及会议材料, 重要的（永久），一般的（30年）11．民主评议党员的文件材料（30年）12．党费收缴和上交凭证的材料（30年）13．各民主党派名册（永久）14．工会、共青团、少先队、学生会等组织的工作计划，总结先进典型材料、各项活动材料及统计表、名册（3 0年）15．工会名册，干部任免报告及批复（永久）16．教代会计划、总结报告、章程决议、议案处理等材料(永久)。

17．学生入团、入党的材料（永久）XZ行政工作类1．学校工作计划、总结（永久）2．学校发展规划、历史沿革、大事记、校史和校庆重要活动材料（永久）3．校长办公会议、行政会议、校务会议记录（永久）4．校负责人在全校会议上（开学典礼、学期结束、某项重大活动）的重要讲话和在上级机关召开会议上的重要发言（永久）5．学校的各项重要规章制度（永久）6．重要电话和电报记录（永久）7．学校学年教育年报及基本情况（永久）8．学校出席全国、全省和市召开的会议代表名单和登记表（永久）9．被评为县级（含）以上先进学校的事迹材料和登记表（永久），其它（30年）10．教职工政治学习、业务学习记录（30年）11．学校日记、简报、校刊（10年）12．学校各行政处室（教务处、政教处、实习处、总务处）工作计划总结（30年）13．有领导重要批示和处理结果的群众来信来访（永久），其他有处理结果的（30年）14．示范性学校评估复查、自查报告、评估反馈报告（永久）15．学校参与社区教育活动的资料、图片（30年）16．学校机构设置、撤并,更改名称，人员编制,干部任免, 启用、作废印章（永久）17．教职工名册（永久）18．教职工转正、晋级、调资审批表及有关材料（永久）19．教职工离退休、病退、伤亡及重大事故的报告和审批表（永久）20．离、退休教职工改变待遇的审批表（永久）21．教职工病故死亡丧葬费、抚恤金的申请报告和上级批文（永久）22．离、退休教职工护理费的申请报告和上级批文（30年）23．特级教师、市级（含）以上先进集体、先进个人、优秀教师、劳模等典型材料（永久），其它（30年）24．教职工定级、增资等有关材料，教师年度考核（永久）25．教职工调入介绍信、调出介绍信存根（永久）26．教师、班主任津贴申请报告和上级审批表，超工作量津贴材料（永久）27．教师当选为人民代表、政协委员的材料（永久）28．评为校级先进集体、先进个人、优秀教师等先进事迹材料（30年）29．犯错误教职工的检讨、调查材料、行政处分报告和批复（30年）30．独生子女的有关材料（30年）31．教职工生活困难申请补助报告及上级批文（10年）32．教职工考勤表（10年）33．学校资产清册、房地产登记表（永久）34．学校经费计划、经费收支（永久）35．图书资料清册（永久）36．绿化校园花木清册和绿化总结（30年）37．校舍（校内商店）场地出租、固定资产转让、新增、新拨、报废有关材料等方面的合同、有关资料（30年）38．设备采购预算、采购方式、招标文书、中标结果、采购合同、资金支付等资料（30年）JX教学类（一）教务类1．全校性的教学工作计划、总结、总课表、学校行事历（永久）；2．教改方案设计、成效等材料（永久）3．本校教师在省级刊物以上发表的论文或省级交流的典型材料，校本课程的定稿、副本，本校出版的教学研究刊物定稿印本（永久）4．毕业生（结业、肄业）名册、毕业证书存根（永久）5．毕业生去向表（转学、退学、开除、肄业）并注明确切日期（永久）6．学生花名册、新生名单及基本情况统计表（永久）7．义务教育登记卡、学籍卡（永久）8．年巩固率、升学率、合格率、优秀率、近视率、体质健康测试等统计表（永久）；9．特级教师观摩教学教案（永久）10．参加市级以上教学成果展览的展出目录、获奖材料（永久）11．各教研组和市级以上优秀班主任工作计划、总结、教改经验等材料（30年）12．各学期班主任名单及各班主任工作计划、总结、汇报（30年）13．各班学生的毕业生登记表（永久）14．学校教坛新秀观摩教学教案，校际往来、教学公开课、优秀教案及讲评记录（30年）15．外地学校来参观学习、经验交流形成的材料（30年）16．校体育运动会、艺术节、科技节等秩序册、成绩（30年）17．肄业证明存根、历届毕业生来校补学历证明的申请书，学生休、退、转学和学籍处理等材料（永久）18．学生在学校、市、省、国家、世界各级各科竞赛获奖名单（永久）；19．学期各科期末成绩汇总表和单科成绩表，初中毕业学业考试、高考成绩汇总表（永久）20．在校生在报刊上发表的重要作品、文章或专著（30年）21．学生参加本校或校外体育比赛成绩及破校以上运动会项目记录的名单（30年）22．上级教育行政机关下达的课程计划和课程标准（永久）、招生计划、有关规定及办法（10年）23．班级课程表、作息时间表、校内各种活动安排（10年）24．各科期中、期末试卷及各学科教学质量分析报告，每年高考、中考试卷（10年）（二）政教类1．少先队学生会组织名册，各学期班干部名册（30年）2．学生的奖惩材料、先进班集体、先进个人典型材料（永久）3．学生获市级以上荣誉称号名单、证书（永久）4．学生入团、入党的档案（永久）（三）教师个人类（另列教师个人归档存教务处备查）1．教师教学基本情况登记、课程表、教学鉴定、教学成绩，业务考核成绩及继续教育情况（永久）2．教师研究课、观摩课、公开课教案、评议记录（30年）3．教师论文、教改总结及在各种报刊、杂志上发表的文章或出版的专著、参与编写的论著等（30年）4．教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料（30年）；5．教师任课任职和工作量考核情况,教师年度考核有关材料（永久）6．教师职务评聘、资格证书等有关材料（永久）7．教师奖惩类情况（永久）JK教科研类1．学校在市级以上获取的教育教学改革、教学研究、教育科研先进单位的文件材料等（永久）2．科研制度（包括管理制度、奖励制度等）（30年）3．三至五年教科研发展规划（30年）4．每学年或每学期教科研工作计划及总结（10年）5．课题各级立项文件（市级以上）（永久）6．课题研究过程活动记录材料（包括申报、开题、中期检查、成果鉴定等）（永久）7．教科研成果文本及获奖证明（包括学术论文、结题报告、专著、课件等）（永久）8．教科研经费材料等（10年）JJ基建类1．学校基建项目、学校红线图、平面规划图、生活设施管线图、土地证、房产证（永久）2．学校征用土地的请求报告、批复、契约，工程建设的立项报告、上级批文以及设计、施工、竣工、验收等阶段形成的图纸以及文字材料，工程招标细则、施工合同、监理合同、设计合同、预算、决算及拨款记录，校舍拆迁、新建、维修、扩建的申请报告、批文（永久）；3．校舍登记、土地管理、基建合同、协议、危房改造（永久）SB仪器设备类1．电脑、服务器、多媒体、语音室设备的说明书（30年）2．重要仪器使用说明（永久）CK会计类1．会计年报、经费预、决算报表（永久）2．教职工工资名册（永久）3．会计移交清册（15年）、保管清册、销毁清册（永久）4．未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据，交通肇事、工作事故经济处理单据（永久）5．会计帐薄：总帐、明细帐（15年），银行帐、现金日记帐、食堂、工会等收支帐目）（25年）6．会计凭证（15年）7．各种月报、季报（5年）SX声像类1．毕业班合影照片（永久）2．重大活动、事故的照片、录音、录像（永久）3．市以上领导、名人、涉外活动的照片、录音、录像（永久）SW实物类上级有关部门颁发给学校先进集体、先进个人的奖旗、奖状、证书、纪念品、旧印章（永久）。

中小学校学校档案归档范围和保管期限表(学籍部分)

永久
XX29
学籍
39
XX29.01
学生学籍册
1、各班学生学籍册
永久
40
XX29.02
学籍变动
1、学生学籍变动（含休学、复学、转学、退学等）名册、申请；2、学生流动情况（入学人数、巩固率、辍学率）统计表
永久
XX30
毕业
41
XX30.01
毕（结）业生名册
1、毕（结）业生名册
永久
42
XX30.02
领取毕（结）业证书签名表、申领学历证明书存根
2、领取毕（结）业证书签名表；2、申领学历证明书存根
永久
101
SW06
其它
1、其它有保存价值的实物
长期
备注：1、上交资料时间—学期结束前1周;2、有电子版的资料，打印一份同时上交电子版；3、打印格式（建议）：页边距：（纵横两种版式的页边距有所不同）
a、纵向：上2厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米。
b、横向：上2.5厘米、下2厘米、左2厘米、右2厘米。
（3）字体：a、标题：黑体、三号、加粗、居中
b、正文：（仿宋GB2312、四号）或（宋体、小四、行距：1.25）
中小学校学校档案归档范围和保管期限表
序
号
类目号
类目名称
归档范围
保管
期限
3、健康知识调查问卷和学生健康知识知晓率统计；4、学校健康教育宣传资料。
3年
XX28
招生
37
XX28.01
招生综合
1、招生工作计划、总结；2、招生简章
பைடு நூலகம்永久
3、招生宣传资料；4、新生报考档案。
10年
38
XX28.02
新生名册
1、新生名册；2、插班生名册

学校档案归档范围和保管期限表

档案归档范围和保管期限表表二归档部门：组织部表四表五表六表七表八表九表十归档部门:资产处、后勤集团表十二表十三表十四归档部门：研究生处表十六表十八表十九归档部门：基建处、住宅办表二十表二十一归档部门：国际交流处表二十二表二十三表二十四表二十五归档单位：建筑与规划学院、土木学院、市政环境学院、材料学院、交通机械学院、信息控制学院、管理学院、艺术学院、理学院、表二十七表二十八表二十九表三十表三十一表三十二归档单位：建设项目监理公司XXX学校岗位设置及岗位职责办公室岗位设置及岗位职责一、岗位设置办公室主任 1名办公室文员、文秘员兼人事工作员 1名档案员兼人事工作员 1名办公室文印员兼文员 1名二、办公室主任岗位职责1.主持校办公室全面工作，加强办公室规范化管理，不断提高全室人员的工作效率和服务水平，协调管理办公室人员高质高效地完成办公室各项工作；2.负责制定办公室工作计划、规章制度和岗位职责，负责学校《大事记》的编纂；3.围绕学校重点工作，协助校领导做好信息收集和调查研究工作，为校领导当好参谋和助手；4.负责对外联络、接待和部门协调工作，规范学校日常行政事务，保障政令畅通；5.负责及时督办校行政办公会决议、校领导的批示及意见；6.负责组织相关人员起草、审核、印发报告、计划、总结、决定等学校文件和文稿，做好来文拟办和材料审核把关；7.负责校级会议及大型活动的策划安排和协调组织工作；8、负责校级会议的通知拟发、材料汇总及相关会务工作，9.负责学校办公资源的管理和调配，按照学校要求主持外事工作;10、负责学校教职工的职称评聘、评优晋级、年度考核等重要人事工作;11.负责全校性综合统计数据的收集、整理和填报上传工作12.负责对办公室工作人员进行考核；13.协助校领导做好校务公开和机要保密的检查指导工作；14.完成领导交办的其他工作。

办公室文员及人事工作人员岗位职责1、负责撰写学校计划、总结、请示、报告、通知、意见等文书工作；2.负责学校印章的管理和使用，负责学校事业单位机构代码证、法人证年审工作；负责对外开据行政信函和介绍信；3、协助主任做好学校的宣传和接待工作，负责撰写学校每月工作简报并上传主管部门；4.协助主任做好学校的日常事务工作；5.负责办公室各种材料表册的录入工作；6、负责学校教师的教师资格认定工作7、负责学校教职工信息库的录入、更新、管理和上报工作；8、协助主任做好教师的职称评聘工作；9、协助完成学校教职工的年度考核和学校年终目标考核工作；10.完成领导交办的其他工作。

学校文件材料归档范围及保管期限表

学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)14 基建工程承包合同、协议书、招标、投标、租赁等文件 (长期)15 竣工图、工程质量评审材料、竣工验收会决议文件 (永久)16 环保，消防卫生等文件，水、暖、电、煤、气供应协议等文件材料(长期)（三）、设备、仪器档案(JJ3)1 本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记录等 (长期)2、车辆、一般性办公设备的使用说明书、保修单等（短期）六、会计档案(KJ)1报表(KJ1)1.1 月、季度会计报表(15年)1.2 年度决算报表 (永久)2账簿(KJ2)2.1 现金日记账银行存款帐(25年)2.2 总账、明细帐、辅助帐、固定资产帐(15年)3凭证(KJ3)3.1 原始凭证、记帐凭证和汇总凭证 (15年)3.2 银行存款金额调节表 (5年)4其它类4.1 会计移交清册 (15年)4.2 会计档案保管清册、销毁清册 (永久)七、音像、电子档案(YD)1反映本校重要职能活动和工作成果的照片、录音、录像带、光盘 (永久)2党和国家领导人、省部级领导和著名人物视察、检查本校工作，参加本校重大公务活动的照片、录音、录像带、光盘 (永久)3本校领导和全体教职工集体照片 (永久)4其他上级领导视察、检查本校工作的照片、录音、录像带、光盘 ( 长期)5记录本校重大事件的照片、录音、录像带、光盘(校庆、校友会、教代会、外事接待等(长期)6本校召开重要会议的照片、录音、录像带、光盘 (长期)7学生毕业班集体照 (永久)8学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片 (长期)9本校参加各级体育比赛的照片 (长期)10其它具有保存价值的照片、录音、录像带、光盘10.1重要的 (永久)10.2一般的（长期)八、实物档案(SW)1本校及教职员工获得的各种奖杯、奖状、奖章、锦旗、证书、牌匾等1.1省级以上或市级综合 (永久)1.2市级单项或市级以下 (长期)2本校使用过但已作废印章2.1校本级的 (永久)2.2各部门的 (短期)3本校历史上使用过的校徽、校标 (永久)4领导专家题词、外单位赠送的礼品、纪念品、书画等4.1党和国家领导人的题词、作品 (永久)4.2其他(长期)邵东县中小学校文件材料归档范围及保管期限表一、文书档案（WS）（一）党群类1 党组织文件材料1.1 党组织会议文件材料学校党委（总支、支部）会纪要、会议记录（永久）1.1.2 学校中心组学习计划、日程、领导讲话、会议记录（30年）1.1.3学校基层党组织会议会议记录（30年）1.2 学校党组织工作形成的文件材料1.2.1学校党委（总支、支部）换届工作报告、选举结果、上级组织批文等文件材料；年度和年度以上工作计划、总结、汇报等材料（永久）1.2.2学校基层组织换届改选工作的请示、批复等；年度工作计划、总结等材料（30年）1.2.3学校基层组织发展党员及批准党员转正材料（永久）1.2.4学校党员名册、统计年报表、党组织关系介绍信等材料（永久）1.2.5本校制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施（30年）1.2.6党员教育等重要专项活动中形成的文件材料1.2.6.1重要的如报告、总结（永久）1.2.6.2一般的如简报、信息 10年1.3纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料1.3.1重要的如党员受到党内违纪处分（永久）1.3.2一般的如无结果的党内调查材料（10年）1.4上级、同级机关文件材料1.4.1上级机关制发的关于本学校党委（总支、支部）领导人任免文件材料（永久）1.4.2上级机关、同级机关制发的需要执行的关于党的建设方面的文件材料（10年）2 工会、共青团（少先队）、妇委会工作形成的文件材料2.1换届会议议程、工作报告、换届选举结果、上级组织的批文等材料；年度工作计划、总结；工会会员与共青团员（少先队员）组织关系介绍信及存根、花名册（30年）2.2学校职代会议程、工作报告、会议记录及形成的决议决定（30年）2.3工会、团组织(少先队)、妇委会工作制度、规章；会员、团（少先队）员发展材料（10年）2.4上级或同级机关印发的需要贯彻执行的工、青、妇文件材料（10年）（二）、行政类1 综合文件材料1.1本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要（永久）1.2本校召开或主办的工作会议、重大活动（校庆、校运会、教师节）典型材料、代表发言材料、简报（30年）1.3本校行政会议和校长办公会会议记录，本校年度和年度以上的工作计划、发展规划、总结 (永久)1.4 本校校务日记、外事活动形成的文件(30年)1.5 本校编写的大事记、组织沿革、年鉴等 (永久)1.6 本校制定的党务，行政管理制度，岗位责任制等文件材料（永久）1.7本校重要的请示及上级的批复 (永久)1.8各种刊物、报纸刊登有关本校情况的剪报（30年）1.9本校编印的简报、情况反映、工作信息等材料（30年）1.10本校年度以下的计划、总结、统计材料；本部门年度工作计划、总结（10年）1.11本校代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后底稿（30年）2、本校机构编制、干部人事工作文件材料2.1 机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料（含上级机关制发的关于本学校机构设置、人员编制文件材料）（永久）2.2 人事工作制度、规定、办法等文件（30年）2.3人事任免文件2.3.1 任免通知（含上级机关关于本学校领导人任免通知）、请示、批复（永久）2.3.2 考察及备案材料（10年）2.4 先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料2.4.1 受县级（含）以上表彰、奖励的（永久）2.4.2 受县级以下表彰、奖励的（30年）2.5 对本学校有关人员的处分材料2.5.1 受到警告（不含）以上处分的（永久）2.5.2 受到警告处分的（30年）2.6 教职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员军人安置等文件材料（永久）2.7 人事考核、职称评审工作文件材料（永久）2.8 教职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根（永久）2.9 学校教职工名册、统计年报表（永久）3、本校事务管理文件材料3.1 房产、土地所有权和使用权的文件材料（永久）3.2 与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料3.2.1 重要的（永久）3.2.2 一般的（10年）3.3本学校财务管理文件3.3.1预算(30年)3.3.2决算及审计结论（永久）3.4本校物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料（30年）3.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料3.5.1 重要的（永久）3.5.2 一般的（10年）3.6职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续（永久）3.7职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请（30年）3.8 保卫工作的安全检查、调查记录、值班记录（10年）3.9 本学校处理人民来信来访的文件材料3.9.1 有领导重要批示和处理结果的（永久）3.9.2 其他有处理结果的（30年）3.10综治、卫生、保密、档案等单项工作总结、计划、情况汇报、达标升级等材料（30年）3.11 其他有保存价值的文件材（10年）4 上级机关、同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料（10年）（三）教学业务类1 上级、本级党委、政府和教育行政管理机关下达的本校必须执行的教育工作方针、政策、意见、决议、决定、条例、办法、规定等文件材料 (永久)2 上级教育行政管理部门下达的关于教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面的计划、规定等(10年)3 上级对本校督导评估意见及本校的自查报告 (永久)4 本校教育事业发展长远规划等(永久)5 本校教学工作年度或年度以上计划、规划、方案、大纲、总结、课程总表，统计年报表，名册(永久)6 反映义务教育普及程度，教师教育教学水平、典型经验材料，学校办学质量等的文件材料（永久)7 本校制定的各种教学制度、办法、规定、教学工作规则章程、校历等 (30年)8 本校编印的校报(刊)印本及清样 (30年)9本校学生参加各级知识竞赛、文艺会演、体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等材料9.1 省部级以上的(永久)9.2 其他 (30年)（四）教师管理1教师基本情况登记、鉴定、教师考勤、任课等汇总材料（30年）2、教师在各种刊物和学术会上发表、翻译的论文、文章、论著、作品及有关专家评价材料（30年）3、教师受表彰、、奖励、处分等文件（永久）4、本校教师参见培训、进修、专业考核、考试以及外出讲学、参加学术活动等材料（30年）（五）学生管理1本校招生计划、总结（30年）2本校学生参加社会上组织的各种竞赛活动的获奖名单及获奖做品（30年）3本校三好学生、优秀班干部和团队干部、先进集体及各方面获奖名单和典型材料（30年）4、本校毕业生质量跟踪调查、信息反的材料（30年）二、教学档案（JX）1 课程教学文件材料1.1 课程安排表、课程进度表、教师任课安排，考试日程表 (短期)1.2 试题及答案，评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计及成绩分析等材料1.2.1 期终、毕业考试 (长期)1.2.2 期中考试(短期)1.3 本校教改方案、观摩教学教案、典型讲义、典型教案、专题论文,教师备课方案,教学方法总结及经验介绍 (长期)1.4 本校自编教材、讲义、辅导材料(永久)2 教学质量分析中形成的各学科教学质量的分析、评估及提高质量的建议性材料等 (长期)3 实验教学中形成的实验教学计划、典型实验报告及评语等(长期)4 教学实习活动中形成的计划、方案、总结等材料 (短期)5 电化教育方案、规划、计划、总结、统计报表(长期)6教学用仪器、标本、挂图等的登记簿等 (短期)7 思想政治教育、劳动教育过程中形成的文件材料,包括思想政治教育计划、总结、典型材料，优秀师生员工的典型材料，师生参加社会活动、社会调查、公益劳动的总结及典型材料，重大事故的调查报告及处理材料 (长期)8 艺术教育、课外活动过程中形成的文件材料,包括文化、娱乐、体育工作计划、总结，师生创作及获奖的剧本、小说、诗歌、乐曲、书画等的原稿或复印件，运动会计划、赛程、成绩记录及工作总结，体育运动达标率 (长期)9 师生体检表、健康表、疾病防治情况记载，视力保护等 (短期)10本校学生体育达标、军训材料 (短期)11本校学生开展社会调查、义务劳动、野营、夏令营等活动的通知、安排、总结(短期)12 图书馆、资料室藏书的利用、管理和统计材料 (长期)13 教学实验室的规划、总结；建设、管理、设备等综合、统计材料 (长期)三、学籍档案(XJ)1、本校历届学生分班名册，毕业生名册，历届校友同学录及照片（永久）2、本校新生录取名册、考试成绩、报到注册名册 (长期)3、在校学生名册，学籍登记表，学期注册登记卡、学生人数统计表，学生成绩册，学生奖励登记及有关材料(长期)4、学生休学、退学、复学、转学、升级、留级、开除学籍等学籍变更处理材料 (长期)5、毕业生集体照片、毕业生去向登记材料 (长期)6、流失学生名册 (长期)四、教师个人业务档案(JS)1 综合情况材料：教师业务工作报告或业务情况登记表册，教师任课，从事实验和完成科研情况的材料，、反映教学效果等方面的情况记录 (长期)2教师开设试验课、观摩课的教案或典型教案（长期）3 专业技术职务评审材料：教师专业职务的评议记录，个人总结，申报表，报批材料，考核登记材料，聘约存本 (长期)4 创造发明、技术革新的成果、鉴定、评价，应用方面情况 (长期)5 教师编写的教材的手稿 (长期)6 外语考核成绩记录 (长期)7 其它有关教师专业技术水平及业务工作的考核材料，如教研室的教学总结、教师教学经验总结、教师教学质量奖励材料，教学情况调查表 (长期)五、科技档案(JJ)（一）教学科研档案(JJ1)1课题立项与批准材料 (永久)2研究规划、方案、定题论证材料(永久)3、试验材料、成果鉴定评审材料、成果推广材料(永久（二）、基建档案(JJ2)1 本校修建办公楼、教学楼、宿舍楼等工程项目建议书及批复 (永久)2 可行性研究报告 (永久)3 项目评估、论证 (永久)4 环境预测、调查报告 (永久)5 设计任务书、计划任务书、产权证等 (永久)6 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告记录、化验、试验报告 (永久)7 地形、地貌、控制点、建筑物及重要设备安装测量定位、观测记录(永久)8 水文、气象、地震等其它设计基础材料 (永久)9 初步设计、技术设计 (永久)10 施工设计图纸 (长期)11 预、决算书、开工报告、竣工报告 (永久)12 关键技术试验总体规划设计、设计评价、鉴定及审批材料(长期)13 征用土地报告、批准文件及红线图、搬迁、补偿协议书 (永久)。

中小学校学校档案归档范围和保管期限表

中小学校学校档案归档范围和保管期限表序号类目号类目名称归档范围保管期限BX办学条件1BX01独立校园1、学校用地红线图；2、学校各种用地统计表（含建筑用地、运动场地和绿化用地）永久2BX02校园布局、建筑设计1、学校平面图；2、学校建筑设计图、竣工图（如设基建类，则归入基建类）永久3BX03办学规模1、学校班数及各班人数统计表，全校班级平均班额统计表永久4BX04校舍1、学校各幢建筑物建筑面积统计表；2、教学、教辅、办公、生活服务用房数量及面积统计表永久1、学校各类体育场（馆）数量及面积统计表；永久5BX05运动场地、体育设施器材2、学校体育设备器材配备登记表、统计表；10年6BX06教学仪器设备设施1、学校常规教学仪器、器材一览表、统计表；2、计算机网络设施一览表；3、校园网有关资料；4、教学仪器设备损坏登记表10年BX07图书7BX07.1图书资料目录1、学校图书馆（室）藏书目录；2、各科教学工具书、参考书目录；3、学校档案室藏书目录30年8BX07.2图书报刊订购统计1、学校订阅报刊一览表；2、新购图书统计表及购书发票复印件3年9BX08教职工编制、资质1、教职工（职务、职称、学历、学位情况）名册；2、教职工综合信息登记表、统计表永久XX学校管理1、学校学年初报表；2、学校组织沿革、大事记；3、反映学校基本情况的综合统计表；4、学校简介、宣传画册；5、报刊关于本校的宣传报道；6、校庆校友联谊工作有关文件；7、各种上等达标、评估、认定、检查工作中形成的申请、自评报告、批复、评定意见、领导讲话等；8、学校管理制度永久10XX01学校管理综合9、学生勤工俭学材料；10、上级下发的有查考价值的其它文件；11、校外辅导、军训工作形成的文件10年11XX02法人资格1、学校具备法人条件、取得法人资格的文件永久12XX03学校章程、规划、总结、计划1、学校章程；2、学校中长期发展规划、办学目标；3、学校年度工作总结、计划永久13XX04素质教育评估、1、学校素质教育年度评估的通知、统计表、永久规划、总结评分表、评估结果；2、学校开展素质教育的规划、总结、经验及其它文件14XX05教育质量1、各班科教学质量统计表；2、升学考试成绩统计表、升学率统计表；3、学校、师生获市级以上表彰的统计表、名册；4、其它反映教育质量的文件永久15XX06校长负责制1、校长聘书复印件、校长任命文件；2、校长与办学单位签订的合同及协议书；3、学校管理架构图；4、重大问题民主管理、科学决策的有关记录、纪要；5、学校行政会议、校务会议记录永久16XX07董事会工作1、董事会会议记录；2、董事会会议文件；3、反映董事会工作的其它文件永久17XX08教代会工作1、学校教代会有关材料（含会议通知、名单、议程、校长工作报告、上级领导讲话、提案、决议、纪要、会议筹备工作计划、总结等）永久18XX09党支部工作1、党支部会议、活动记录；2、党支部工作计划、总结；3、党支部选举结果、任命通知；4、党员名册、统计表；5、党员组织关系介绍信永久19XX10民主党派工作1、成立学校民主党派分支机构的文件；2、民主党派成员名册；3、其它有关材料永久20XX11工会工作1、工会小组名单、选举结果；2、学校工会活动记录；3、工会工作计划、总结永久21XX12共青团、学生会工作1、团委会、学生会活动记录；2、团支部、学生会工作计划、总结；3、团支部、学生会选举结果、任命通知；4、团员名册、统计表；5、团员组织关系介绍信永久22XX13少先队工作1、学校少先队工作的总结、计划；2、少先队员、队干、大队活动材料永久23XX14教职工岗位责任制1、校领导及各部门岗位责任制；2、各部门管理要求和责任人永久24XX15政工人事1、有关学校机构设置，人事任免，教职工录用、转正，职称评定聘任的请示、批复、通知；2、教职工名册、统计表；3、干部介绍信；4、教职工人事管理、业务考核、激励奖惩制度；5、有关教职工奖惩的通知、批复、请示、决定；6、民主评议有关材料永久25XX16合同聘任1、在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；2、教职工聘书复印件按合同期延长3年26XX17教师继续教育培训1、学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；2、教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料30年27XX18教师业务档案1、教师个人学历、学位、职称、获奖证书等的复印件；2、教师个人发表的论文复印件；3、在职保留教师申报技术职称有关材料；4、有关教师个人信息的其它材料28XX19教师政治、业务学习1、学校政治学习计划、总结及相关学习材料；2、学校业务学习计划、总结及相关材料；3、教师政治学习、业务学习的记录；4、教师政治学习、业务学习体会的文章，政治、业务学习制度30年29XX20师德建设1、教师年终考核结果一览表；2、学校开展师德教育的专题总结或有关资料；3、上级有关部门表彰本校师德建设先进集体与个人的通报；4、本校师德高尚典型教师材料永久30XX21财务管理制度1、学校财务管理制度；2、上级教育财政、审计等部门关于本校财务的监督材料30年31XX22仪器设备设施管理制度1、有关教育仪器设备、图书资料、文体器材、生活设施、卫生设备、安全设备的管理制度30年1、本校各项安全管理制度和安全应急机制；2、学校安全责任事故的情况30年32XX23安全工作3、上级关于安全工作的法律、法规、规章、制度、办法、通知；4、安全教育相关材料；5、组织学生外出活动的要求10年1、关于学校卫生防疫和食品卫生安全工作组织机构成立及人员组成的文件；2、本校有关学校卫生防疫和食品卫生安全工作制度和责任制度、食物中毒责任追究制度、传染病和食物中毒报告制度、入学儿童预防接种证查验制度、晨检制度和因病缺勤登记制度等卫生工作制度；3、学校卫生防疫和食品卫生安全工作计划、总结和应急处理预案；4、学校开展专项卫生防疫和食品卫生安全工作活动（知识竞赛、征文比赛、应急演习等）的方案和总结；30年5、上级有关卫生工作的通知、规定、办法；6、学校卫生室设施设备登记表、统计表；7、学校食堂卫生监督量化分级管理卫生信誉度证书；8、学生因病缺勤、传染病早期症状、疑似传染病病人患病及病因排查结果登记日志；9、《广东省学校传染病流行事件报告卡》和《广东省学校食物中毒事件报告卡》和《广东省学生党见病预防控制调查卡》和《广东省学校卫生工作基本情况调查卡》；10、广东省儿童入园、入学预防接种证查验证明、登记表和统计表；10年33XX24卫生防疫和食品卫生安全工作11、开展卫生清洁评比的有关材料。

中小学档案分类中小学档案都有哪些种类？

中小学档案分类一、分类原则中小学校的档案分类是以学校全部档案为对象,从贯彻执行国家关于档案工作集中统一管理的原则出发,根据学校的职能,结合中小学文件材料形成的内容、特点,保持各类档案之间的有机联系,便于科学保管与开发利用,力求符合系统性、科学性、适用性原则。

二、一级类目的设置一级类目(大类)设:1、党群行政;2、教学档案;3、会计档案;4、基建档案;5、设备仪器;6、声像档案;7、荣誉实物档案。

三、二级类目的设置二级类目(属类)分别设:1.1.永久; 1.2长期; 1.3短期。

2.1.教务; 2.2学籍: 2.3政教。

3.1会计凭证; 3.2会计账簿; 3.3财务报告; 3.4其他类。

4.1教学楼; 4.2实验楼; 4.3宿舍楼。

5.1办公设备; 5.2教学设备仪器。

6.1照片; 6.2录音带; 6.3录像带; 6.4光盘。

7.1锦旗;7.2奖状;7.3奖杯;7.4证书;7.5其他四、类目标识符号档案类目标识符号统一用阿拉伯数字,上下级位的类号之间用间隔符号“·”分开。

例如:01-2013-1.1.2-05代表01全宗的2013年度党群行政类的长期卷中的第五卷。

五、案卷的排列与编号1、各类档案以末级类目为单位排列案卷。

2、党群行政、教学档案按年度结合重要程度排列,即先按年度排列,同一年度内案卷再按重要程度排列。

3、会计档案、声像档案、荣誉实物档案按时间先后顺序排列。

4、基建、设备仪器按项目排列六、中小学校各类档案归档范围及保管期限(一)确定归档文件材料与保管期限的原则凡是反映本校主要职能活动和基本历史面貌的,对本校教学管理和科学研究有长远利用价值的档案应永久保管;凡反映本校的一般工作活动,在较长时间内对本校工作有查考利用价值的文件材料应长期保管;凡在较短时间内对本校有参考利用价值的文件材料应短期保管。

(二)各类档案归档范围及保管期限表1.党群行政类1.1上级主管部门下达的指示、决定、批复、通知、规定及规章制度1.1.1针对本校的、重要的永久1.1.2需要长期执行的长期1.1.3短期内参考的短期1.2上级主管部门对本校人员编制、机构建立、撤销、合并及改变机构名称的批示、批复、通知永久1.3本校干部任免文件(包括上级批准的) 永久1.4上级部门针对教师考核的文件及登记表长期1.5本校职工的录用、聘用、转正、定级、调资、调动、退休、抚恤等文件材料长期1.6本校评定职称的文件材料永久1.7本校教职工转移行政、工资、党团组社关系介绍信存根长期1.8本校的工作计划、总结永久1.9本校制订的各种管理办法、规定、制度永久1.10本校的工作简报长期1.11本校年度工作会议材料永久1.12本校的各种统计报表(包括普九汇总表)1.12.1年度的或学年的永久1.12.2季度或学期长期1.12.3月份的短期1.13本校的会议记录永久1.14本校团支部批准入团、退团材料及名单长期1.15本校少先队工作材料及名单长期1.16本校职工劳保、福利、困难补助等规定、报表长期1.17本校的大事记、重大活动和反映教学情况的剪报及本校历史沿革、概况介绍、校史永久1.18本校校庆活动形成的材料长期1.19校日志长期1.20本校关于档案目标管理文件材料长期2、教学类2.1教务档案2.1.1上级主管部门下达的关于:教育改革、教学研究、教学计划、德育管理、课程设置、招生、学籍等方面的计划、指示、规定、办法2.1.1.1重要的永久或长期2.1.1.2一般的短期2.1.2 本校制订的教学计划、改革方案和教学大纲、总结2.1.2.1 年度的或学年的永久2.1.2.2 季度或学期长期2.1.2.3 月份的短期2.1.3对在校学生考试进行的试卷分析2.1.3.1上级部门长期2.1.3.2本校的永久2.1.4本校教师工作手册、计划、总结短期2.1.5本校德育先进典型、理论研究、教学论文、班主任经验材料2.1.5.1省、市以上公开发表的长期2.1.5.2县级或未发表的短期2.1.6、本校关于加强思想教育、德育管理的计划、总结、制度2.1.6.1重要的永久或长期2.1.6.2一般的短期2.1.7本校的课堂教学材料:课程安排表、进度表、教师任课安排、典型教案、期中期末试题会考成绩册永久或长期2.1.8本校关于教学质量检查、评估材料长期2.1.9本校的听课、教研活动记录长期2.1.10本校二课活动的计划、总结长期2.2 学籍档案2.2.1学生学籍卡永久2.2.2本校学生花名册、新生入学花名册长期2.2.3学生成绩总册短期2.2.4毕业生花名册永久2.2.5学生学籍变更材料(升级、留级、休学、复学、转学、退学)长期2.2.6学生奖励材料(包括三好学生、优秀学生、先进班集体)长期2.2.7学生处分材料长期2.2.8学生二课作品长期2.3政教档案2.3.1班务工作计划、总结永久2.3.2班主任工作手册短期2.3.3本班的升旗记录短期2.3.4学生二课活动记录长期2.3.5学生操行评定、考评汇总登记表(包括好人好事记录)长期2.3.6学生计划、总结永久2.3.7班主任家访记录长期3、会计档案3.1会计凭证3.1.1各种原始凭证和记账凭证,拨款凭证及其他会计凭证。

(档案管理)档案保管期限表

档案保管期限表一、档案保管期限表的概念及作用档案保管期限就是以表册形式列举档案的来源、内容和形式，并指明其保管期限的一种指导性文件。

它的主要作用是鉴定档案价值和确定档案保管期限。

二、档案保管期限表的类型从我国已有的各种档案保管期限表来看，有如下几种类型：（一）通用档案保管期限表（又称标准档案保管期限表）它是由国家档案事业管理机关编制的，供全国县以上机关、团体、企业、事业单位鉴定文书档案通用的标准和依据。

是全国各机关确定一般性档案保管期限的标准和制定其它类型档案保管期限表的指南。

如国家档案局1987年制定颁发的新的《文书档案保管期限表》（二）专门档案保管期限表它是由国家档案事业管理机关会同有关主管部门编制的，是各机关、团体、企事业单位鉴定专门性档案时通用的依据和标准。

专门档案一般由专用公文转化而来，因其是在一定工作部门和业务范围，根据特殊需要专门使用的公文，所以有其特殊性，保管期限与通用保管期限有所差别，特单列出。

如1962年、1965年和1984年，由财政部和国家档案局先后共同制定、颁发的《预算会计帐薄、凭证、报表保管、销毁期限一览表》和《预算会计档案保管期限表。

（三）同系统机关档案保管期限表它是由主管领导机关编制的，供同一系统内各机关、单位使用的档案保管期限表。

这种档案保管期限表须经过本部门领导人批准后执行，并要报送国家档案局，抄送各省档案局，如《卫生部门行政、企业系统档案材料保管期限暂行标准》，《中国人民解放军文书档案保管期限参考表》。

（四）同类型机关档案保管期限表它是由档案事业管理机关或主管领导机关编制的，是同一类型（如学校、医院、工厂等）单位鉴定档案时通用的依据和标准。

如××市学校档案保管期限表。

（五）机关档案保管期限表它是各机关根据本机关档案的具体情况编制的，专供本机关鉴定档案时使用的。

如《中华人民共和国昆明海关文件保管期限表》。

其中通用档案保管期限表对其他四种档案保管期限表具有指导意义。

中小学校档案归档范围及保管期限表

云台小学档案归档范围及保管期限表一、党政管理类（一）党群工作类A、党务工作：1、党员花名册、党员年终统计表永久2、党支部会议记录、纪要永久3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件永久4、表彰先进集体、个人的相关文件县级及以上的永久县级以下的30年5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的永久受到警告处分的30年6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件10年7、入党积极分子花名册10年8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等文件材料永久9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材料、目标管理责任书30年B、团队工作1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等文件材料30年2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30年3、学校团支部、学生会干部任免材料30年4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料30年6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考察材料永久7、离（退）团员登记表、审批表30年8、团队思想教育“三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件10年9、团费收缴存根10年10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料10年C、工会工作1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件30年2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、批复、报告、总结等文件材料永久3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、讲话、总结、决议等文件材料永久4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料永久5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表永久6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料10年二、行政工作类A、行政事务1、学校发展规划、学年度工作计划、总结永久2、年度综合性目标责任书10年3、成立临时机构、临时小组的通知10年4、学校联合办学的请示、批复等文件材料永久5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久县级以下的30年7、学校行政会、校务会的会议记录永久8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录30年9、学校人事任免的通知永久10、学校重大事件相关文件材料永久11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的永久受到警告的30年12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的永久市级以下的30年13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料永久14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料永久15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件10年16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等文件材料30年17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书10年18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料10年19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算10年20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续永久教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久一般的10年22、国有资产管理(登记、统计、核查清算、交接等)文件重要的永久一般的10年23、教师职业道德评估表、教师点名册10年B、人事管理1、教职工花名册，干部年度统计表永久2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件30年3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死亡、抚恤等所形成的文件永久4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见30年5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件永久6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文30年7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料 10年8、教职工考试、进修、培训等文件10年9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件 30年三、教学管理类二级类目设：教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学籍管理类（一）教务工作类1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件永久3、学校校历10年4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料永久5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件30年6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文件市级及以上永久市级以下10年7、学校在教学活动中形成的奖励文件30年8、学校教育工作综合性的、年度统计报表永久9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件 10年10、学校教务处会议记录10年11、各教研室（组）工作计划、总结10年12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件 10年13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件10年14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件10年15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料10年16、家访形成的文件材料10年17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件10年18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表10年19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿10年20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学校行政检查教师备课、批改作业情况10年（二）智育教育类1、毕业生成绩统计汇总表永久2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料30年3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件30年4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上永久县级及以下30年5、在校学生成绩年级汇总表永久在校学生成绩表10年6、上级关于智育教育方面形成的文件10年7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件10年8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告10年9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10年10、试卷分析、学科考试统计分析等文件10年（三）德育教育类1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件30年2、学生操行评语成绩的材料30年3、上级有关部门关于德育教育的文件材料10年4、学生日常行为规范等材料10年5、学生素质教育活动中形成的文件10年（四）文卫体教类1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件30年2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料、县级以上永久县级及以下30年3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭幕式领导讲话等文件材料30年4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料县级以上永久县级及以下30年5、学生体育达标统计表30年6、上级关于文卫体教育的文件材料10年7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记录10年（五）学籍管理类1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的永久县级及以下的30年2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表永久3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩册永久5、学校学籍管理的规章、制度永久6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根永久7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件10年8、学生学籍卡、学籍更改材料永久9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根永久11、年度学习考核、鉴定材料30年12、学生报到登记册（注册表）10年云台小学校档案归档范围和保管期限表一、校长办公室(一)办公综合类1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或30年）5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有关会议上的讲话材料（长期）6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。

普通中小学档案分类类目、归档范围、保管期限表

30年
18.本校教职工停薪留职、辞职、辞退、自动离职的批复等文件材料
永久
19.本校教职工提前退休、离职退养的批复等文件材
-I-
永久
20.本校教职工离退休、死亡、抚恤等文件材料
永久
21.本校人事考核、职称评审批复、通知等
永久
22.本校人员编制、干部、职工花名册、年度考核表、年度统计报表
永久
23.本校教职工学期、学年度的考勤(包括报表)、身体健康状况统计等文字材料
一级类目
二级类目
12.本校基层党支部建设、党员管理、基层党、团组织、工会小组工作中形成的文件材料
10年
13.本校党、团、工会组织机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、印章启用等文件材料
永久
14.本校在职党员、团员、工会会员名册，本校离退休党员名册，批准加入党、团、工会组织的文件材料，党务工作统计报表
30年
28.本校关于安全、卫生教育工作计划、方案和上级各类安全、卫生检查、调查等文件材料
10年
29.本校关于流行性突发疾病防控方案、措施文件
永久
分类类目
归档范围
保管期限
一级类目
二级类目
30.本校关于流行性突发疾病防控的宣传资料
10年
31.本校关于流行性突发疾病防控的统计资料
10年
32.本校档案工作相关文件材料
18.本校社会调查、社会实践等活动中形成的材料
30年
19.本校学生离校后，在新的学习工作岗位上，其品德、智力、体质等方面适应工作和学习要求的跟踪调查材料、统计资料
30年
20.本校学生毕业后给母校写的具有保存价值的书信材料
永久
21.本校在校学生获各级三好学生、优秀学生干部、团员、先进班集体、团支部称号的名单

学校文件材料归档范围和档案保管期限表

学校文件材料归档范围和档案保管期限表根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案期限规定》和阿克苏市档案局关于《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定>实施意见》的要求，结合本学校的实际，特制定《××××学校文件材料归档范围和档案保管期表》一、办公室(一)党支部工作1 本校党支部年度计划、总结、会议纪要、会议记录、党内大事记、党内统计年报表、党员花名册永久2 本校党支部机构成立、撤并、印章启用的报告、通知永久3 本校党的组织建设、发展计划、党支部换届改选、党内干部任免、入党转正的通知、批复、决定、报告、计划、总结、组织介绍信及存根永久4 本校党支部思想建设、组织建设、创“四好”班子建设等工作计划、总结、汇报及统计表 30年5 党费收缴情况 10年6本校有关人员受到各类违规违纪警告（不含警告）以上处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料永久7 本校有关人员收到各类违规违纪警告处分（含申诉、控告）的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年8 本校对相关人员违纪违规通报批评等文件资料 30年9本校纪检组形成的纪检监察工作的通知、报告、汇报、年度计划、总结 30年10 本校纪检监察工作会议的通知、领导讲话、会议记录等文件资料 30年11 上级（同级）机关颁发的党务纪检监察工作的普发性需要执行的文件材料 10年12 本校在党务、纪检监察工作、活动中形成的没有批复、批示的请示、报告 10年(二)群团组织、教代会工作1 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会计划、总结、年度统计表 30年2 本校工会、教工支部团、妇委会、教代会机构设置、启用印章、换届选举、干部任免和批准加入工会、共青团、妇委会、教代会组织的通知、报告、批复、会议记录、会员、团员名册、组织关系介绍信及存根永久3本校工会、教工支部团、妇委会、教代会开展各种文体活动、募捐活动的文件资料和照片、录音录像材料 10年4 工会、教代会会费、团费收缴等文件资料 10年5 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作活动的情况反映、工作简报 10年6 上级（同级）机关颁发的群团组织、教代会工作活动的普发性需要执行的文件资料10年7 本校工会、教工团支部、妇委会、教代会工作、活动中形成的无批复的报告、请示、函10年（三）校团委、少先队1 学校团、队工作计划、总结、年度统计表 30年2 学校团委、少先队大队委改选的请示、批示 30年3 团支部、少先队中队改选的请示、批复 10年4 团、队主题活动的方案、总结 30年5 团委、少先队大队委的会议记录 30年6 新团员和组织关系转移的登记册 30年7 学校团员、队员及学生干部名册 30年（四）人事政工工作1 本校机构设置（韩内部机构）、机构撤并、名称变更、组织简则、人员编制、印信启用（作废）的通知、请示、报告、批复永久2 本校人事工作、学校事务保险、医疗保险工作的总结、制度、方案及成立、调整各种领导小组的通知 30年3 本校人事任免、职工录用、转正、聘任、调资、定级、工龄、工资、福利、津贴、补贴、停薪留职、辞职、解聘、离退休、死亡、抚恤问题的通知、请示、报告、批复、函永久4 本校认识考核、职称评审、聘用工作文件资料永久5 本校教职工调动工作的通知、报告、函、复函、行政、工资介绍信及存根永久6 本校干部职工名册、人事劳资、综合统计年报表永久7 本校荣获县级（含县级）以上各类表彰、奖励的先进单位、好动模范、先进工作者的通知、通报、决定永久8 本校受县级以下各类表彰、奖励的先进单位、先进工作者的通知、通报、决定 30年9本校表彰本机关内部各类先进科室、先进个人的通知、通报、决定 30年10 本校在精神文明建设工作中形成的通知、意见、办法、计划、总结 30年11 上级（同级）机关颁发的机构、人事政工、奖励、处分、劳资、福利、津贴、补贴、机关事务保险、医疗保险等普发性需要执行的文件资料 10年12 本校在机构、人事政工工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年（五）行政事务管理工作1 本校办公室年度工作计划、总结 30年2 本校年度工作计划、总结、行政会、校长办公会会议记录、大事记、组织机构沿革、各类统计年报表、汇总表永久3 本校年度以下的（含下级学校报送的年度和年度以下的）工作计划、总结、各类综合统计报表 10年4 本校在目标管理、考核工作形成的通知、报告、批复、办法、总结、目标责任书 30年5 上级（同级）机关在目标管理考核工作形成的普发性需要执行的文件资料 10年6 上级机关、上级领导检查、视察本校工作时形成的文件及照片、录音录像材料（1）由省级以上领导人参加的永久（2）其他的 30年7 本校组织的外出学习考察、接待来访工作形成的考察报告、会议记录、照片、录音录像等文件资料 30年8 本校行政管理工作制度、规程、办法规定等永久9本校行政管理工作中形成的简报、情况反映、工作信息等文件材料 10年10 本校在处理人民来信来访工作中形成的文件材料（1）由校长及以上领导具体批示内容和处理结果的意见、结论永久（2）有其他处理结果的意见、结论 30年11 本校对人大、政协提案的答复永久12 本校在政务公开、保密、社会治安综合治理、安全、消防、防汛、人口与计划生育、爱国卫生、绿化、双拥、红白理事等工作中形成的年度计划、总结、通知、办法、规定、统计表等30年13 非本校主要职能工作、活动需要贯彻执行的普发性行政事务工作的文件材料 10年14 本校在行政事务工作中形成的无批复的报告、请示、函 10年二教导处1 教导处工作计划、总结 30年2 学校德育工作计划、总结、活动方案、效果、经验 30年3 学校常规教育的办法、规定、通知 30年4 重要的典型主题班会活动方案、记录及经验总结 30年5 小学会工作计划、总结、会议记录 10年6 学生会干部名册 10年7 升挂国旗记录 10年8 学生社会调查、节假日活动的一般性材料 10年9 广播宣传稿件、黑板报、墙报、专刊的登记或统计表 10年10 检查教室统计表布置情况、清洁卫生的纪录 10年11 班务工作计划、总结 10年12 对学生违规违纪警告（不含警告）以上处分的决定、结论、综合性报告、调查材料永久13对学生违规违纪警告处分的决定、结论、综合性报告、调查材料 30年14 对学生违规违纪通报批评、本人检讨等材料 10年（二）体育工作1 体育教学、学生锻炼达标的计划、总结、通知 30年2 各类运动会的计划、总结、规定、统计表 30年3 学生体育达标测验表 10年（三）教务工作1 教育、教学工作管理的规定、通知 30年2 学生人数及变化情况统计表永久3 高、初中新生录取花名册永久4 高、初中新生分班花名册 10年5 教师教学情况调查表 10年6 教师教学情况考核表 10年7 课程设置、教师任课安排登记表 10年8 教务工作日志 10年9 高校反馈的毕业生信息 10年10 高中毕业会考（补考）、高考报名册、毕业证发放登记表永久（四）学籍1 初、高中毕业班学生学籍簿永久2初、高中毕业班学生毕业证存根永久三、教科室（一）教学工作1 教学工作计划、总结 30年2 初、高中毕业生会考、中考、高考成绩统计表及升学去向永久3 高中毕业生会考、中考、高考成绩册 30年4 学生参加科学竞赛结果的通知、简报及证书复印件 30年5 各学科教师教学工作计划、总结 30年6 检查教师教案、批改作业情况的登记、统计 10年7 教师教学“六认真”检查情况登记表 10年8 各年级学科半期、期末考试成绩统计表 10年1 教科室、教研组学年工作计划 30年2 上级教研室有关管理的通知、规定、办法、决定 30年3 教师教学、教改、教研工作的经验、方案、论文等 30年4 重要的公开课、研究课、观摩课的教案、登记表 30年5 教研室编发的简报 10年6 教研组长会、年级组会、单课任课教师会的通知、记录 10年7 半学期、期末考试成绩统计数据 30年8 教学、教研工作的一般事务性文件材料 10年四、后勤处（一）学校资产、财务工作1 本校在房产、土地所有权、使用确认权和产权纠纷、固定资产投资、资产评估等的审批、管理、验收、国有资产管理（如：房屋、土地产权、重要设施设备和资金的登记、统计、核查清算、交接等）中形成的文件资料永久2 本校办公设备、用品、机动车等的采购计划、审批手续、招标投标、购置等和机动车转让、保险、事故等文件资料 30年3 本校办公设备、用品、低质易耗品登记、统计、核查清算、交接等文件资料 10年4 本校在基本建设工程项目中形成的文件、照片、录象等永久5 本校在房屋装修、基建维修工程中形成的文件资料 10年6 本校职工承租、购置本单位住房的合同、协议、和有关手续永久7 本校职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年8 本校与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书（1）与产权、经济、基建等相关的具有长远利用价值的永久（2）其他十年以上的（含10年） 30年（3）其他十年以下的 10年9 本校财务收支预算报告、批复永久10 本校财务工作计划、财务管理的各项规章制度、开支标准 30年11 本校在财务预算资金、账户、物价、审计、统计等的管理办法、规定及下达、下拨、追加、申请各项经费、缴纳(减免)税费的请示、通知、批复 30年12 上级（同级）机关颁发的财务预算、资金、资产、账务、物价、审计、统计管理普法性需要执行的文件材料10年13 本校在财务、资产、资金、物价、审计工作中形成的无批复的、批示的请示、报告、函10年14 本校会计年度决算报表永久15 本校会计季度、月报表 5年16 本校现今、银行存款日记账 25年17 本校会计总账、分类明细账 15年18 本校会计凭证 15年（二）1 可行性研究、任务书（1）项目建设书批复、可行性研究报告项目评估永久（2）环境预测、调查报告、设计、计划责任书永久2设计基础材料（1）工程质地、水文质地、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验、实验报告、重要土、岩样及报告永久（2）地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录永久（3）水文气象、地震等其他设计基础材料永久3设计文件（1）初步设计、技术设计、技术秘密材料、专利文件永久（2）关键技术实验、总体规划设计、设计评价、鉴定及审批永久（3）设计计算书 30年（4）施工图设计 10年4工程管理文件（1）征用土地批准文件及红线图、拆迁、补偿协议书永久（2）承包合同、协议书、招标、投标、租赁文件、施工执照永久（3）环保三同时、消防、卫生等文件、水、暖、店、煤气供应协议书永久5施工文件（1）土建施工文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要 10年②原材料及构件出厂证明、质量鉴定 30年③建筑材料实验报告 30年④设计变更、工程更改、洽商单、材料代用核定审批永久⑤施工定位测量、地质勘察永久⑥土、岩实验报告、基础处理、基础工程施工图永久⑦隐蔽工程验收记录、工程记录及测试、沉陷、位移、变形观测记录、事故处理报告永久⑧分项、分部单位工程质量检查评定 30年⑨交工验收证明 30年⑩竣工报告、竣工验收报告永久（2）设备及管线安装施工文件①开工投工、工程技术要求、技术交底、图纸会审记录 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③焊接测验记录、报告、施工检验、探伤记录 30年④隐蔽工程检查验收记录、强度、密闭性实验报告 30年⑤设备调试记录 10年⑥施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告 30年⑦系统调试、实验记录 30年⑧线管清洗、通水、消毒记录 10年⑨管线标高、位置、坡度测量记录、中间交工验收记录证明、工程质量评定 30年⑩竣工报告、竣工验收报告 30年（3）电气、仪表安装文件①开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审 10年②设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批 30年③调试、鉴定记录 30年④性能测试和校核 30年⑤施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告 30年⑥操作联动试验 10年⑦电气装置交接记录 10年⑧中间交工验收记录、工程质量评定 30年⑨竣工报告、竣工验收报告 30年6竣工报告（1）项目竣工验收报告永久（2）全部竣工图永久（3）项目质量评审材料永久（4）工程现场声像材料永久（5）竣工验收会议决议文件永久五、保卫处1社会治安综合治理和安全工作计划、总结及统计报表 30年2消防工作的计划、、总结及统计报表 30年3社会治安综合治理、消防工作会议和检查工作的记录 10年4综治、消防工作的规章制度 30年5重大治安案件的综合材料 30年6综治、消防工作责任书、协议 10年7保卫工作日记 10年。

中小学校文书档案归档范围和保管期限表

1.3学生流动情况（入学人数、巩固率、辍学率）统计表；
1.4毕（结）业生名册；
1.5领取毕（结）业证书签名表；
一、学生教师教育教学文件 1.6申领学历证明书存根；
材料
1.7新生名册、插班生名册；
永久
1.8各班班主任工作手册； 1.9有关先进班级、三好学生、优秀团员、优秀少先队员、优秀学生干部的名单、表彰通报、先进事迹及学生违纪处理的通知、通报、决定； 1.10学校好人好事登记册；
1.25学校的师资（含骨干教师、学科带头人和青年教师）培训计划及有关资料；
1.26教师参加业务进修、继续教育、对外交流的有关材料；
30年
1.27有关班主任工作的培训、检查、评比的材料；一、学生教师
教育教学文件 1.28在职教职工与学校或办学单位签订的劳动合同；
材料
1.29学生健康卡片（档案）。
10年
1.11 师生参加各种比赛的获奖通知、证书复印件及获奖优秀作品；
1.12教师教育教学优秀论文、体会及发表文章；
1.13后进生名册、后进生转化登记表；
1.14心理健康教育活动的记录、材料；
1.15心理咨询记录及个案分析；
1.16学生综合素质评价情况统计表； 1.17学生综合素质评价手册；
2.教育教学文件材料
2.1学校德育工作领导组名单；
2.2学校德育工作领导组会议的记录；
2.3学校开展大型德育活动计划、方案、总结及有关资料；
30年
2.4德育研究课题及成果；
2.5本校师德高尚典型教师材料;
2.6各年级德育工作的分层目标；
2.7义务教育标准化学校督导评估及其他检查评比过程形成的相关文件； 2.8学校开展义务教育标准化学校建设的规划、总结、经验及其它重要文件;

中小学校档案管理保管期限表附

矿区中小学校档案保管期限表一、党政管理类1、上级机关下发的需要学校贯彻执行的决议、决定、条例、办法、规定长期2、本校重要的请示及上级的批复等文件材料永久3、本校党组织（总支、支部）会议记录、年度工作计划、总结、统计报表、党员名册等文件永久材料4、本校党、团、工会组织工作活动中形成的报告、会议文件、团组织会议记录、团员名册等长期5、本校职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信及存根长期6、本校机构设置、撤并、名称更改、人员编制、干部任免、职工名册、启用印章等文件材料永久7、本校教育职工录用、转正、定级、调资、职务聘任、抚恤、死亡等文件材料长期8、校长会议记录、本校年度工作计划、总结、年鉴册、大事记等永久9、本校校务日记、外事活动形成的文件材料长期10、本校劳动模范、先进工作者形成的文件材料市以上的永久区县以下的长期11、本校对有关人员的处分材料问题严重的永久一般的长期12、本校房产、物资、财产、登记清册永久13、本校与国内外有关单位签订的合同、协定、协议书等文件材料重要的长期一般的短期14、本校勤工俭学、校办企业管理办法、计划、总结、统计报表等文件材料长期15、本校监察、审计工作形成的材料及上级批复重要的永久一般的长期二、教学档案1、上级主管机关下达的教育改革、义务教育、教学计划、课程设置、招生、毕业生等方面文件材料长期2、上级对本校督导评估意见及本校的自查报告永久3、义务教育普及程度、教师教育教学水平，学校办学质量等材料永久4、本校制定的教学制度、办法、规定、校历长期5、本年度教学计划、方案、大纲、总结、课程总表永久6、本校教改方案、观摩教学教案、教师备课方案长期7、本校自编教材、讲义、辅导材料永久8、本校各科试卷（空白）及答案、评分标准、试卷分析、学科考试成绩统计、成绩分析等材料期终、毕业考长期期终短期9、教学实习活动中形成的材料短期10、本校德育教育、艺术教育、劳动教育形成材料长期11、本校学生体育达标、军训、体质健康检测材料短期12、本校学生参加各级体育竞赛获奖名单、成绩、奖杯等长期13、本校编印的校报（刊）印本及清样永久14、本校学生名册、集体照片永久15、学生毕业、结业证书存根长期16、学生休学、退学、复学、转学、升留级、开除学籍等材料长期17、学生人数年度统计表、获各种奖励名单及优秀成果永久18、毕业生质量跟踪调查材料短期19、教师培训、进修、业务考核及总结材料长期20、教师业务工作报告、教学质量奖励等材料长期21、教师发表的著作、译文、论文及编写的教材手稿、发表稿及同行专家的评价等省级以上发表的永久市级以下发表的长期22、教师发明创造、技术革新的成果、鉴定、评价、应用情况等方面的材料永久三、科技类1、本校基建报告、批复、施工合同、基建预、决算、验收记录永久2、本校基建图纸（平面图、蓝图、地上、地下管线图）永久3、本校各种教学仪器、模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程、安装调试报告、维修记长期录等4、本校校办工厂商务的说明书、图纸、维修记录、产品申请、设计、生产图纸、工艺、配方、长期检验合格证、质量标准、用户意见等材料四、财会类（含学校工会、校办厂、食堂）1、本校财务决算表永久2、本校会计月报、季报表15年3、总帐、分类帐、明细账15年4、现金出纳帐、银行存款帐25年5、各种原始凭证15年五、声像档案1、本校教育、教学重要活动的录音、录像带长期2、本校领导和全体教职工集体照片、学校重大活动的照片（校庆、校友会、教代会、上级领导来校视察、外事接待等）永久3、学生毕业班集体照永久4、学校、教师、学生获各级各类先进称号和各种竞赛获奖照片，在各种报刊登载的照片长期5、本校参加各级体育比赛的照片长期六、实物档案1、荣誉性实物档案：奖状、聘书、任命书、荣誉册、光荣册、证书、锦旗、奖章、奖牌、匾、合格证、奖杯等市级以上永久市级以下长期2、印章：机构撤销或更名后形成的木印、石印、塑料印、钢印等印章市级以上永久市级以下长期3、字画：校内外领导人、名人提词或绘画作品等市级以上永久市级以下长期4、产品实物：中小学生创新发明科技产品等市级以上永久市级以下长期七、电子档案本校各类工作活动中形成的光盘、磁盘、磁带长期。

学校档案归档范围和保管期限表(汇编)

中学档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限一文书档案1 党群工作类1-1 本校党支部、团、工会、少先队计划、总结1-1-1 学期或年度以上的永久1-1-2 半年以下的10年1-1-3 重要职能活动、重要专题的总结、调研材料永久1-1-4 一般职能活动、重要专题的总结、调研材料10年1-2 本校党支部会议记录永久1-3 本校民主评议、民主生活会记录30年1-4 本校中心组学习记录、教职工政治学习记录30年1-5 本校党、团、工会会员花名册、年报永久1-6 本校党支部、团代会、少代会、工会换届选举材料1-6-1 会议通知、议程、讲话、名单、决定等材料永久1-6-2 选举结果、批复、分工材料永久1-6-3 代表发言材料、交流材料、简报30年1-6-4 讨论未通过的文件10年1-7 本校批准加入党、团、工会的文件材料永久1-8 本校党、团、工会组织关系介绍信及存根永久1-9 本校廉政建设、党纪、党建、党风、妇女、老干部等方面形成的材料1-9-1 年度计划、总结、专题汇报30年1-9-2 过程性材料10年1-10本校党、团支部获得表彰的文件材料1-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久1-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年1-11 本校有关人员的处分材料1-11-1 党、团员受警告（不含）以上处分的永久1-11-2 党、团员受警告处分的30年1-12 本校党、团、工会、少先队等工作的情况反映、工作简报10年1-13 本校党费、团费、会费收缴使用管理材料10年序号归档范围保管期限1-14 本校开展扶贫帮困、募捐等活动中形成的材料10年1-15 上级有关部门颁发的关于党风、党纪、组织、老干部、团、工会等方面工作的一般参考性材料10年2 行政工作类2-1 本校工作计划、总结、专题汇报、统计报表2-1-1 学期、年度及年度以上的计划、总结、专题汇报、统计报表永久2-1-2 半年以下、各职能部门年度的计划、总结、专题汇报、统计报表10年2-2 本校会议记录2-2-1 校长办公会议记录永久2-2-2 行政会议、教职工会议记录30年2-3 本校校庆文件材料2-3-1 通知、名单、日程安排、讲话、纪要、上级领导贺辞、题词永久2-3-2 代表发言材料、简报、新闻报道30年2-4 本校召开的工作会议、专题会议文件材料2-4-1 重要工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要永久2-4-2 重要工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年2-4-3 一般工作会议、专题会议的请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决定、纪要10年2-4-4 一般工作会议、专题会议的典型材料、代表发言材料、交流材料、简报10年2-5上级领导来校视察形成的指导性意见或重要发言、指示2-5-1 市级（含）以上永久2-5-2 市级以下30年2-5-3 本校工作汇报材料30年2-6 本校的请示与上级部门的批复、批示2-6-1 涉及学校长远发展、规划或重要事件的永久2-6-2 涉及学校短期发展、规划或一般事件的30年2-7 本校编辑、编写的文件材料2-7-1 大事记、组织机构沿革、年鉴永久2-7-2 校史、校志、校历、校刊永久2-7-3 校报、重要活动、重大事件的简报30年2-7-4 一般活动的简报、工作信息10年2-8 本校制订的重要规章制度、规定、办法、细则等材料永久序号归档范围保管期限2-9 本校各类创建评估等结论性材料永久2-10 本校教职工获得表彰的文件材料2-10-1 获得县级（含）以上表彰、奖励的永久2-10-2 获得县级以下表彰、奖励的30年2-11 本校有关人员的处分材料2-11-1 受警告（不含）以上处分的永久2-11-2 受警告处分的30年2-12 本校处理的来信来访的情况汇报、处理结果等有关材料2-12-1 有上级及本校领导人重要批示的30年2-12-2 一般性处理结果的10年2-13 本校校友通讯录永久2-14 本校机构设置、撤并、变更、人员编制、印信启用和作废等的请示、报告、批复永久2-15 本校干部、工资年报、干部名册、教职员工名册永久2-16 本校教职工录用、转正、定级、聘任、调资、辞职、离退休、退职、退养等的批复、通知、审批表、名册永久2-17 本校教职工抚恤金、丧葬费、遗属补助审批表永久2-18 本校干部任免、教职工调动的批复、介绍信及存根永久2-19 本校教职工聘用合同鉴证名单、合同书永久2-20 本校教职工获得学科带头人、特级教师等的有关材料2-20-1 市县级（含）以上永久2-20-2 市县级以下30年2-21 本校教职工学期、年度考核材料、教师工作汇总表等有关材料永久2-22 本校综合治理、保密、安全、档案等方面的有关材料2-22-1 消防、卫生等应急预案永久2-22-2 规范性文件、年度计划、总结30年2-22-3 其他一般性材料10年2-23 本校固定资产登记、统计、核查清算、交接凭证等文件材料2-23-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-23-2 一般的、价值不高、使用年限较短的10年2-24 本校签订的协议、合同书等文件材料2-24-1 重要的、涉及资产、产权等方面的永久2-24-2 一般的10年序号归档范围保管期限2-25 本校物资（办公设备及用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料30年2-26 本校财务预算30年2-27 本校人大选举、选民登记材料10年2-28 本校教职工继续教育计划、培训、验证等材料30年2-29 本校国际交流方面的有关材料2-29-1 签订的协议书、合同书永久2-29-2 友好学校交流材料30年2-29-3 外事项目洽谈材料永久2-30 上级部门制发的非本单位主管但要贯彻执行的关于工资、收费、考核、经费开支、基建等方面的文件2-30-1 方针、政策性的30年2-30-2 一般参考性的10年3 教学工作类3-1 本校校历表、总课表、教师任课情况表、教学计划、教学进程、教大纲30年3-2 本校教学进度计划、教材使用情况说明30年3-3 本校教师外出听课交流等活动的有关材料10年3-4 本校公开课、评估课、教学观摩的教案、实验方案、课件材料3-4-1 市级以上的30年3-4-2 校级10年3-5 本校“六认真”检查材料10年3-6 本校各年级、各科期中、期终考试有关材料3-6-1 试卷留底标准答案及试卷分析10年3-6-2 成绩统计表30年3-7 本校毕业考试（小升初、中考、高考）有关材料3-7-1 试卷留底标准答案及试卷分析30年3-7-2 中考、高考情况分析及成绩统计表永久3-8 本校教学质量分析材料30年3-9 本校各科考试日程安排、作息时间、考场记录表10年3-10 本校在校学生人数变动统计表30年3-11 本校参加校内外各类竞赛活动获奖材料3-11-1 市级以上学生学科竞赛永久3-11-2 市级以下学生学科竞赛30年序号归档范围保管期限3-11-3 市县级以上教师教学技能竞赛永久3-11-4 市县级以下教师教学技能竞赛30年3-12 本校学生体育、艺术教育等活动的文件材料30年3-13 本校运动会材料3-13-1 破市县记录以上的获奖名单永久3-13-2 秩序册、校记录、单项、团体获奖名单30年3-14 本校校本教材永久3-15 本校教师教学考评文件30年3-16 本校学生综合实践活动（第二课堂）的材料30年3-17 本校奖学金发放名单、统计资料永久3-18 本校班级网页制作、评比等材料3-18-1 获奖的30年3-18-2 未获奖的10年3-19 上级部门关于教学、信息技术工作中的有关文件材料3-19-1 方针、政策性的30年3-19-2 一般参考性的10年4 德育工作类4-1 本校班主任培训、考核、交流等工作中形成的文件材料30年4-2 本校班主任工作、班级工作、教学工作、教务工作的计划、总结10年4-3 本校班主任工作手册、日志10年4-4 本校关于心理教育等德育方面形成的文件材料30年4-5 本校学生思想教育、行为规范教育等文件材料30年4-6 本校召开学生座谈会记录、纪要10年4-7 本校军训、主题班会、社会实践活动等形成的文件材料30年4-8 本校国旗下讲话稿10年4-9 本校“三好学生”、“优秀学生干部”的通知、名册永久4-10 本校家长学校章程、住宿生管理的文件材料30年4-11 本校网上家长学校、学校共建协议10年4-12 本校文化艺术节材料30年4-13 本校学生体检及健康登记表10年4-14 上级部门关于德育工作方面的有关文件材料4-14-1 方针、政策性的30年序号归档范围保管期限4-14-2 一般参考性的10年5 教科研工作类5-1 本校科研课题有关材料5-1-1 课题的立项审批、结题、论文、专著永久5-1-2 课题实验过程性材料10年5-2 本校教师发表的论文30年5-3 本校教师获得的有关教育教学论文的评比材料、获奖证书复印件30年5-4 本校自编的各类教材、专著永久5-5 上级部门关于科研工作方面的有关文件材料5-5-1 方针、政策性的30年5-5-2 一般参考性的10年二学籍档案1-1 本校新生录取名单永久1-2 本校新生录取材料永久1-3 本校毕业生名册、毕业证书存根、毕业生学籍卡永久1-4 本校学生休学、肄业材料永久1-5 本校学生名册、转学、退学、休学、复学、借读生名单等材料永久1-6 本校毕业生升学情况、去向、质量记载册、跟踪表、反馈表永久1-7 本校毕业生跟踪材料永久三会计档案1 会计凭证类1--1 原始凭证15年1--2 记账凭证15年1--3 汇总凭证15年2 会计账薄类2--1 日记账15年2—2 总账15年2--3 明细分类、分户账15年2--4 现金、银行存款日记账25年2--5 固定资产明细账（卡片）报废清理后存5年序号归档范围保管期限2—5 辅助账薄15年3 财务报告类3--1 月、季度财务报表5年3--2 年度财务决算永久4 其他类4--1 会计移交清册15年4--2 会计档案保管清册永久4--3 会计档案销毁清册永久4--4 银行余额调节表5年4--5 银行对账单5年4--6 职工工资表永久基建档案1 本校基建项目（工程）的立项、审批、设计、施工、监理、质量检验、竣工验收、决算、审计等全套文件材料及图表长期五设备档案1 本校购买各类设备（价值在一万元以上）的报告、审批、洽谈、安装、检测、验收、年检、维修及随机文件等长期六照片档案1 上级领导来校检查、视察工作的照片长期2 本校各项重要活动、重要会议的照片长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的照片长期4 本校获得的各类奖牌、奖杯等荣誉、实物的照片长期5 其他具有保存价值的各类照片长期七光盘档案1 上级领导来校检查、视察工作的光盘长期2 本校各项重要活动、重要会议的光盘长期3 本校各类数据备份光盘长期4 本校教师公开课、评优课等课件的光盘长期5 其他具有保存价值的光盘长期序号归档范围保管期限八实物档案1 奖牌长期2 奖状长期3 奖杯长期4 锦旗长期5 证书长期6 题词长期九录音档案1 上级领导来校检查、视察工作时的讲话录音带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录音带长期3 本校教师公开课、评优课等录音带长期4 其他具有保存价值的录音带长期十录像档案1 上级领导来校检查、视察工作时的录像带长期2 本校各项重要活动、重要会议的录像带长期3 本校举办的教育教学、文艺演出等各类活动的录像带长期4 其他具有保存价值的录像带长期十一业务考绩档案1 申报材料长期2 考核材料长期3 成果材料长期4 资格审查批准文件长期5 聘用文件长期。

{档案管理制度}各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表

{档案管理制度}各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表附件二：档案工作制度建设（举例）1、富顺县实验小学校档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》的要求，为进一步加强档案工作，使档案更好地为我校工作服务，提高档案工作的效益，特制定本办法。

第二条档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。

它是学校工作活动的历史记录，是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件，是学校和国家的宝贵财富。

第三条档案工作是学校管理基础工作的组成部分，是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。

第四条学校档案工作实行集中统一管理。

第二章档案管理体制第五章学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。

为加强我校档案工作的管理，决定对档案实行统一管理，专人负责的管理办法。

学校档案工作由学校校长分管，由办公室具体负责。

档案管理工作要列入学校领导的议事日程，作为考核政绩的内容之一。

第六条办公室统管档案，负责统筹、协调、组织、管理各门类档案，并负责监督、指导各部门搞好档案工作。

第七条配备兼职档案人员一名。

档案工作人员享受专业管理人员待遇，按档案专业技术职务聘任。

档案工作人员要保持相对稳定，不随意变动。

第三章文件材料的形成与归档第八条根据国家法规和有关部门的规定，我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。

第九条学校各部门在工作活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像、实物等），由各部门负责人负责收集、整理归档。

各类管理工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人收集、整理归档。

第十条文件材料归档的基本要求。

1、归档的文件材料必须完整。

2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。

3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。

第十一条文件材料的归档范围，按主管部门和有关单位的规定，要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。

（档案管理）档案保管期限表

（档案管理）档案保管期限表一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级党组织有关党的建设的文件材料（如文件是针对学院的，则永久保存）10年2.本校党代会文件材料分情况2.1大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片、录音，主席团、秘书长、代表和列席代表名单；候选人登记表和情况介绍；大会选举办法、选举结果和上级批复等永久2.2提案及办理情况；会议简报、会议情况或反映、小组会议记录、重要贺信贺电等30年2.3参考文件；讨论稿；工作人员名单；工作证；代表证，列席证及选票式样10年3.本校党委会、常委扩大会、党政联席会、支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件材料等永久4.党委工作计划、安排、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）、经验交流材料分情况4.1全院性的永久4.2各职能部门30年5.党委领导主要负责同志在校内外重要会议或活动上的讲话稿或发言稿30年6.校党委颁布的决定、办法、通知、通报、条例、指示以及党委工作请示与上级批复永久7.党委大事记永久8.党委工作简报、情况反映30年9.党群系统个人或集体受表彰的批复、决定及有关材料永久10.党群系统重要的统计材料永久11.处理、落实重要的群众来信来访所形成的相关材料30年12.党群系统启用、停止使用印章的文件和印模永久13.党委、支部党建工作（包括党校、党费收缴使用等工作的材料）有关材料；总支、支部工作计划、总结、经验介绍、调查材料、会议记录、统计表30年DQ党群11党务综合14.以党委名义召开各种重要会议材料；党委调研、检查、巡视本校工作所形成的材料；30年—永久15.党委在有关学习、宣传、贯彻中央重要会议的文件及精神中形成的文件材料30年16.收发文登记簿10年1.上级有关纪检、监察、审计工作的文件规定10年2.纪检、监察、审计工作规章制度30年3.本校纪委工作计划、总结、报告和上级批示、调查材料及年终统计报表永久4.本校纪委、监察、审计会议记录30年DQ 党群12纪检5.群众来信来访及处理意见的相关材料30年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关组织工作的通知、通报、简报、指示、决定、规定、条例等文件10年2.本校组织工作计划、总结、决定10年3.报告、调查材料永久4.本校组织机构设置、变动情况的报告、决定、通知、请示及批复等材料永久5.支部改选报告、审批材料；支部委员名册、党员名册30年6.本校干部名册、党员名册永久7.有关干部任免的决定、批复、通知等材料分情况7.1上级对本校领导的任免永久7.2学校内部门科室领导的任免30年8.表彰先进党支部、优秀党员、优秀干部的文件材料永久9.党员及党组织、干部情况统计报表永久10.干部考核、培训材料30年11.出国党员政审和组织关系的有关材料30年12.党费收缴使用情况的统计、通报及有关规定30年DQ 党群13组织13.党校工作计划、总结、学院名单等相关材料30年1.上级关于宣传工作的文件材料10年2.本校宣传工作的工作计划、总结、报告、决定、通知等材料10年—30年3.教职工及学生政治思想工作动态及调查材料30年4.理论学习的决定、通知、计划、总结30年DQ 党群14宣传教育 5.反映本校重大活动的剪报及图表永久1.上级关于统战工作的文件10年2.本校统战工作计划、决定、报告、通知、总结30年3.本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久DQ 党群15统战 4.本校各民主党派成员和负责人名册及有关材料永久1.上级有关工会工作的文件10年DQ 党群16工会 2.工会工作计划、总结、报告、决定、统计年报表30年—永久3.工会会员代表大会或教职工代表大会的有关文件（包括通知、名单、选举结果、议程、大会发言等材料）30年—永久4.表彰工会会员先进集体及个人的材料、名单以及处分会员的相关材料30年5.基层工会干部名册30年6.会员名册30年7.妇女工作、家属工作、离退休教职工工作材料30年8.工会、关工委会议记录、纪要等30年9.工会组织的文体活动等相关的材料分情况9.1重要的30年9.2一般的10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于团的工作的文件10年2.本校团委工作计划、总结、报告及规章制度30年3.本校团代会、学代会文件（包括通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话、大会发言等材料）永久4.表彰、奖励先进团支部、优秀团员的材料；处分团员的报告、决定、调查材料等30年5.团委工作典型调查材料、经验交流材料30年6.团组织系统重要统计年报表永久7.各级团组织、学生会干部名单30年8.团干部名单、团员名册30年9.团委会议记录、大事记30年10.社团活动材料、勤工俭学、社会实践调查材料30年11.团委组织有关重要活动的材料（包括分团委的材料）30年DQ 党群17团委12.团员、团组织和专职团干部统计年报、团费收支情况表等各类重要的统计报表永久1.上级有关高校行政管理的综合性文件10年2.全校性的规章制度永久3.本校年度、学期工作计划、报告、总结；全校性工作调查材料、经验总结和教改方面的材料30年—永久4.院（校）长办公会议记录、纪要永久5.院（校）长、书记召开的各种全校性的工作会议文件30年6.以学校名义颁发的文件及向上级的请示和批复分情况6.1重要的永久6.2一般的30年7.本校高校基层报表及各种年度统计报表永久8.启用印章、停止使用印章的通知及印模永久XZ 行政11政务综合9.本校历史沿革、情况介绍、大事记永久10.本校简报、信息动态等30年11.上级领导来校视察工作的相关材料永久12.本校与有关单位签订的各种协议、合同等文件材料30年13.会议及节假日活动安排、通知、作息时间表10年14.学校重大活动的计划、报告、讲话、总结及剪报等相关材料30年15.本校发出和收到的贺电、贺信、题词、礼品（登记册）30年16.校史、校友、校庆工作材料30年—永久17.本校接受捐赠的文件材料永久18.各系部处室重要的统计年报表及其它重要资料30年19.工作计划、总结分情况19.1全院性工作计划、总结永久19.1各职能部门工作计划、总结30年20.收发文登记簿10年一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级关于人事工作的文件10年2.本校人事工作的规章制度永久3.本校人事工作计划、总结、报告、调查材料等30年4.人事统计报表、教职工名册、中层干部名册永久5.教职工录用、任免、培养、进修、职称评定、管理及表彰、处分等材料30年—永久XZ 行政12人事6教职工.年终考核、评优及职务变动材料30年1.上级关于监察、审计工作的文件材料10年2.本校监察、审计工作的规章制度30年3.本校监察审计工作的计划、总结、调查报告30年4.监察、审计工作统计年报及重要报表、审计报告等永久XZ 行政13监察审计 5.重要的群众来信来访材料30年1.上级有关人武保卫工作方面的文件10年2.本校人武保卫工作规章制度30年3.本校保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表等材料10年—30年4.本校师生员工案件的侦查、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书等30年XZ 行政14人武保卫 5.要害部门和部位的安全保卫和消防工作相关材料30年1.上级有关高校后勤管理工作的文件10年2.本校后勤管理的规章制度30年XZ 行政15后勤管理 3.本校后勤工作的计划、总结、规定、报告、调查材料30年4.后勤管理和有关方面的协议、合同等材料30年5.固定资产登记表、清册、统计年报表30年6.有关膳食、水电、车辆等方面的材料长期7.校园土地证、房屋产权证及校园土地置换、转让等的报告、请示与批复以及地下管线图纸永久1.上级有关图书、档案、情报、博物工作的文件10年2.图书、档案管理规章制度30年3.图书、档案工作计划、报告、总结30年4.图书、档案概况、发展规划、藏书目录、编研成果、统计及统计年报表永久XZ 行政16图书档案5.全宗指南、档案室介绍永久1.上级下达关于教学工作的指导性、指令性文件材料（针对本校则永久保存）长期2上级和本校.关于教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面指示、规定、办法永久3.本校有关教学规划、教学检查、教学评估及教学委员会形成的相关材料等长期—永久JX 教学11综合4.学生运动会材料长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限5.新生军训材料长期6.联合办学的合同、协议、报告及有关材料永久7.本校教学工作计划、总结、报告、会议记录等长期8.重要的统计报表长期—永久JX 教学11综合9.非学历教育的进修班、培训班材料长期1.上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料（针对本校则永久）短期—长期2.学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3.重点学科、专业、实验室的建设材料永久4.专业设置与调整的报告、请示及批复永久JX 教学12学科与实验室建设 5.学科、专业、实验室建设的计划、总结材料及建设统计报表长期—永久1.上级有关招生工作的文件材料及上级批复长期2.本校招生计划、生源计划及招生指标、上级批复永久3.招生工作计划、总结、请示及批复长期—永久4新生录取名册、统计报表永久5.本校招生简章、专业介绍等招生宣传材料短期JX 教学13招生 6.成教生、培训班录取招生名单长期JX 14学籍管理 1.新生入学登记表、学籍卡、学生成绩统计总册永久2.在校学生名册、验印花名册、学生人数统计材料永久3.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）长期教学 4.学生奖励（奖助学金）、处分材料长期1.各专业教学计划、教学大纲、方案永久2.课程建设要求及安排，校历表、课程表长期3.各专业试题库、典型教案、优秀课件、重要备课记录长期4.教学实习、生产实习、社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期—长期JX 教学15课堂教学与教学实践5.实习指导书与教学经验材料汇编长期1.上级有关毕业生分配的文件材料长期2.毕业生工作计划、总结、供需统计、合同长期JX 教学16毕业生 3.毕业生名单、毕业生派遣证存根永久1.自编、主编教材永久2.自编、主编的教学及实习指导书和习题集长期3.各系各专业使用教材目录长期4.获奖教材及获奖材料永久JX 教学17教材 5.其他有保存价值的自编参考资料（汇编）短期—长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.上级有关科研工作的文件材料短期2.本校科研规划、规章制度永久3.本校科研机构、人员、科研项目、成果统计报表永久4.科研行政管理、科研计划管理、科研成果管理、科研经费管理文件材料长期5.本校有关科研工作、经费及建立科研机构、申报科研基金等问题的请示、报告及批复永久6.科研获奖项目汇编永久7.本校进行产业开发签订的合同、协议长期8.本校学术交流计划、总结及统计报表长期9.本校举办的学术会议的相关材料长期KY 科研11综合10.本校学术委员会组成名单、会议记录（纪要）及决定长期1.科研准备阶段分情况1.1开题报告及课题论证材料永久1.2任务书、合同、协议书永久1.3课题研究计划、设计长期1.4计划执行情况、计划调整或撤销报告短期1.5课题投资及预决算材料短期KY 科研12学科、专业、项目 1.6经费申请报告及批件长期2.研究实验阶段分情况2.1实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2.2数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）永久2.3设计的文字说明和图纸（底图、蓝图、机械设计图、电子线路图等）永久2.4研究工作阶段小结、年度报告（含实验报告、测试报告及新产品实验报告等）长期2.5试验阶段形成的配套的照片、底片、光盘、幻灯片、录音带、录像带、影片拷贝等永久2.6样品、标本等实物的目录永久3.总结鉴定阶段分情况3.1研究与研制报告永久3.2论文专著永久3.3工艺技术与技术诀窍报告永久3.4专家评审意见永久3.5鉴定会材料（包括鉴定代表名单、会议记录、鉴定意见）永久3.6鉴定证书永久3.7推广应用意见长期3.8课题工作总结长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.申报奖励阶段分情况4.1科技研究成果登记表、报告表永久4.2科研成果奖励申报与审批材料永久4.3科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书等）的原件或复印件永久4.4专利申请书及证书的原件或复印件永久5.推广应用阶段分情况5.1技术转让合同、协议书永久5.2生产定型鉴定材料永久5.3扩大生产的设计及工艺文件长期5.4成果被应用或投产后的反馈意见及有关宣传报道、学术交流材料短期—长期5.5科技产品实物目录永久KY 科研12学科、专业、项目5.6推广应用方案、实施情况及总结长期1.上级关于产品生产管理的文件短期2.本单位对产品生产的规定及产品生产年度工作计划总结、统计报表长期—永久CP 产品生产与科11综合3.产品生产的请示、报告、批复及产品销售的协议长期4.产品用户清册、产品说明书等材料长期技开发12种类、项目略略1.上级有关基建工作的文件短期2.基建工作规章制度、计划、总结、报告长期3.基建工作统计报表永久4.校园总体规划、平面图及规划图永久5.综合性征地文件材料永久6.基建预算、决算永久7.基建财务计划、年度计划长期JJ 基本建设11综合8.主要消耗材料、器材管理长期JJ 基本建设12单项工程1.工程管理文件材料2.工程技术文件材料3.工程测量记录4.工程施工记录5.工程实验检验记录6.工程物资文件材料7工程质量验收文件材料8.竣工图9.建筑工程竣工验收文件材料（长期—永久）具体可参照基建档案行业标准执行1.上级有关仪器设备管理工作的文件材料短期2.本校仪器设备管理规章制度及工作计划、总结报告长期SB 仪器设备11综合 3.本校贵重仪器设备登记簿、机电电子设备目录长期一级类目二级类目归档文件类目保管期限4.本校仪器设备购置计划、报告、经费分配方案及有关问题的请示与批复长期5.本校仪器设备移交清册及仪器设备报废、调拨报告和批复等材料长期SB 仪器设备11综合6.有关仪器设备的综合性统计材料长期1.申购计划、报告、论证材料长期2.上级或主管领导的批复或准购批示长期3.订货合同、会谈纪要、技术商务文件及来往文书长期4.开箱记录及装箱单长期5.安装、调试记录和双方签字移交文件、保修单长期6.验收报告及文件材料长期SB 仪器设备12型号、种类7.设备说明书及全套随机文件8.使用、检修、故障事故记录9重大事故的调查分析及处理意见与设备共存1.上级有关编辑出版的文件短期2.本校出版工作计划、报告、总结及重要会议记录永久CB 出版11综合 3.本校出版工作规章制度、统计报表永久4.本校出版选题计划、报告及批复长期5.关于刊号请示、批复、证件材料永久1.本校院报合订本永久CB 出版12报纸2.各部门的工作简报汇编3.社会上其他媒体对我院相关报道的报刊长期—永久1.校刊永久CB 出版13刊物2.本校与其他单位共同出版的刊物3.本校出版的其他各种刊物长期—永久CB 出版14音像略参照声像档案相关规定执行1.上级有关外事工作的文件长期2.本校外事工作规章制度、计划、总结、报告等永久3.外事工作会议记录、大事记、外事经费预算等长期WS 外事11综合 4.外事工作统计报表等统计材料永久1.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的申请报告、请示、批复及有关材料长期2.本校人员出国参加会议、考察、访问、讲学、进修、学习的总结材料长期3.本校人员出席国际会议及国际比赛、竞赛材料长期WS 外事12出国4.本校人员出国工作、学习、进修期间发表的论文、研究成果及各类证书（复印件）长期—永久一级类目二级类目归档文件类目保管期限1.邀请、聘请外籍专家、学者、教师的计划、报告、批复及有关材料长期2.外籍专家、学者及友好人士来校参观访问及讲学的讲稿、教材等材料永久3.来校进修、培训、研究的外籍人士有关材料长期WS 外事13来校4.本校主办或联合主办的有关国际会议的相关材料长期1.中外合作校际交流协议、合同、项目纪要及备忘录等永久2.本校完成的国际合作项目、成果等材料永久3.授予外籍人士荣誉称号的材料永久WS 外事14国际合作与会议4.双方互赠的礼品、纪念品长期1.年度报表（决算报表：含基建综合决算；预算会计报表、年度以上各种规划表、分配计划、测算表；年度以上各种统计报表、工资报表）永久CK 财会11会计报表2.月、季度报表10年1.涉及外事会计账簿永久CK 财会12会计账簿2.总账15年3.明细账15年4.日记账25年5.辅助账15年6..固定资产卡片10年1.涉及外事的会计凭证永久2.现金记账凭证15年3.银行记账凭证15年CK 财会13会计凭证4.转账记账凭证15年1.工资发放清册（工资转移、证明、通知存根；各种奖金、补贴、奖学金、助学金报表、名册、卡片）25年2.银行余额调节表10年3.银行对账单10年4.会计档案移交清册15年5.会计档案保管清册永久CK 财会14清册（其他类）6会计档案销毁清册永久一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.上级有关声像工作的文件短期2.声像工作计划、总结及声像工作规章制度长期SX 声像11综合略3.声像工作统计表、文字说明长期1.历届党代会、团代会、学代会、教代会、妇代会及党政重大会议的各种声像材料永久2.校庆、教师节、重大纪念日形成的各种重要的声像材料长期3.民主党派组织的重大活动长期4.上级领导和社会知名人士来校视察工作、参观永久11党政管理 5.本校党政领导任职间的工作中形成的声像材料永久1.迎新及开学典礼的声像材料长期2.知名教授、专家和学术造诣较深的教师讲课、学生听课、实验、电化教学等声像材料永久3.师生实习、野外考察、社会实践等材料长期4.学生参加各种竞赛及获奖的声像材料长期5.历届毕业生照片及毕业典礼的材料永久12教学管理6.本校编制的声像教学及教学参考材料长期1.重点科研课题评审鉴定会材料长期2.科研成果及颁奖仪式的声像材料长期3.主持召开大型学术会议的声像材料长期4.本校科研报告会声像材料长期SX 声像12照片13录音带14录像带15幻灯片16磁盘17影视胶片18缩微胶片19光盘13科研工作5.著名专家学者来校作学术报告的声像材料长期1.外国友好人士、学者及各种代表团来校讲学、参观访问期间形成的各种声像材料长期2.外籍友人赠送的礼品照片及其它声像记录材料长期14外事工作 3.本校人员出国访问、参观、进修、培训期间所形成的有关声像材料长期1.历届校级运动会声像材料长期2.历届校级艺术节材料长期3.参加市级以上的运动会、艺术演出、书画展等活动所形成的各种重要的声像材料长期15文体活动4.本校举办的各种书法、书画展等材料长期1.校园历史建筑、基本风貌、学校风光及重要建筑的声像材料永久2.重要产品、仪器设备的声像材料永久16其它3.其它一些重要的各种声像材料分情况一级类目二级类目三级类目归档文件类目保管期限1.人物简介、生平、传记永久2.外界有关个人先进事迹的报道及其他专家、学者对其个人学术成果的评价材料长期—永久3.日记、笔记、手稿、书法及其它有意义的纪念品长期4.论文、译文、专著、译著及其它学术成果长期5.正式采用或出版的教材、讲义、教学参考书、工作报告等材料长期6.科研报告、总结及有关材料长期7.获奖证书、荣誉证书、聘书、任命书、委任状、毕业、结业证书、奖章、奖牌、纪念章长期8.从事职务工作和学术活动的照片、底片、录音录像、影片等材料长期9回忆文章、回忆录及有保存价值的书信、电报长期RW 人物11副高职以上人员12离退休人员13有贡献和影响的人员14逝世人员15历任党政领导人16知名杰出校友17其它略10已故人物的讣告、悼词、唁电、唁函等长期11可折叠类11奖状12证书13其它略本校早期各种工作证等入此手迹、题词等入此长期—永久SW 实物12不可折叠类11奖牌12奖杯13其它略略各种赠品、纪念品、已作废的印章、印模、印鉴等入此长期—永久感谢阅读。