对财务供应链管理的财务流程优化研究

对财务供应链管理的财务流程优化研究
作者：莫雪梅
来源：《科学与财富》2018年第17期
摘要：财务流程在企业管理中有重要意义，优化财务供应链管理对于企业平稳运转至关重要。

本文对目前国内企业的财务流程进行分析，提出了普遍存在的问题，并介绍了目前国内部分企业使用的优化措施，即财务供应链管理下的财务业务一体化的动态财务平台。

关键词：财务供应链；财务流程；优化
前言：财务流程对于一个稳定经营的企业而言是至关重要的。

为了实现企业财务管理和经营管理的有效整合和为企业运行提供更好的助力，不少企业已经在优化改革的路上做出了探索。

但是仍然有不少企业财务流程尚不能很好地适应生产经营的需要。

1企业财务流程常见问题
1.1采购管理和控制缺乏有效保障
企业内部控制的目的是为了合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提高经营效率和效果，促进企业实现发展战略。

最初控制的目标主要是保护财产安全，主要关注物资管理和资金管理。

近现代由于经济形势复杂，企业内部的规模和产量都有明显提升管理逐渐形成了体系。

采购管理由于备选项目众多而缺乏有效地的保障。

主要体现在采购流程、采购制度、采购项目、采购需求不完善和采购厂家信息不全等，这些都导致管理的难度比较高。

1.2财务信息实时性低
信息高速交流才能体现其价值，滞后的信息无法满足生产的需求。

目前国内众多企业财务信息实时性低，信息传递慢。

这就会导致在分析运行成本、财务问题、成本控制等方面时速度较慢。

通常会导致问题发展的比较严重才能做出反应。

1.3数据采集中缺乏管理信息
有许多企业虽然数据呈递和汇报速度快，但是信息没有得到很好地应用。

这些数据如果不分析，不和实际生产联系在一起只是一些没有意义的数字。

及时的分析数据才能发现管理和运行中存在的问题。

1.4信息单一
有些企业的信息收集和汇报时收集的信息单一。

例如采购时只记录了采购的项目、日期。

这就会导致一旦在产品质量出现问题时就无法查找所采购的物品什么企业生产的。

由于没有记录提出采购申请的日期，所以无法知道采购需求出现的日期到采购完成所用的时间。

这就对于采购工作的管理目标制定，采购效率提高等都没有了数据依据。

1.5核算和管理控制力不足
一些企业在信息收集方面全面而且呈递速度快，但是缺乏有效地核算和控制。

数据信息的应用不足，造成前期信息收集工作成果被浪费。

在数据信息收集和呈递完成后，及时的分析核算才能充分发挥其作用。

1.6不支持实时控制
理想的财务流程如图1，在理想的财务流程中，实时控制是实现高效管理的重要环节。

作为联系财务和管理的最直接环节，实时性不足是许多企业面临的问题。

2财务供应链管理下的财务业务一体化的动态财务平台
2.1财务供应链管理的特点
财务供应链管理具有以下两个特点：一是精简现金流。

第二，使企业能够在短时间内完成相应调度。

首先，管理会计系统是连接战略、业务和财务的唯一方法体系。

企业的每一个环节都涉及决策，任何决策都是基于信息的。

管理会计不仅涉及财务信息，而且涉及到整个组织中的各种信息。

它基于企业财务、业务、管理、战略等多种信息。

它通过排序、处理、分析等方式形成有用的、丰富的数字信息。

从战略的角度看，它渗透到企业业务的各个方面。

服务于企业经营决策和战略落地。

第三，管理会计制度在互联网时代已经变得尤为重要。

2.2动态财务平台的概念
动态财务平台是在网络环境的支持下，将财务流程与经营业务流程有机融合的一个动态平台。

综合工作平台在一定程度上采用了计算机技术、计算机网络技术、计算机软件技术、物联网技术、射频技术、无线通信技术、卫星定位技术和数据库技术的结合。

综合利用有助于企业管理生产经营活动中的所有信息，实现企业内外的有效利用，以提高企业的经济效益和市场竞争力，提高企业的发展能力、管理水平的过程。

2.3财务供应链管理下的财务业务一体化的动态财务平台引入的优势
财务供应链（Financial Supply Chain）是决定企业经营成败的关键因素之一。

随着全球采购与生产外包的兴起，财务供应链的重要性也被提升到更高的层次。

引入动态财务平台可以有效地优化财务流程，有效地解决诸如数据采集中缺乏管理信息、财务信息实时性低、不支持实时控制、信息单一等问题。

3财务供应链管理下的动态财务平台的具体模块
3.1采购管理模块
它的主要功能包括在一系列采购活动中实时获取各种信息，如采购订单、出货、交付、处理购货发票等。

采购计划和预算子系统，根据公司年度销售预测或生产计划，对所需原材料、部件等的数量和成本进行详细估算。

为了实现整个企业的目标，供应商开发管理子系统，正确的检查、评估、认证和选择合适的供应商是成功采购的关键。

不管价格多么便宜，如果供应商没有得到适当的选择，将来也会有无尽的麻烦。

采购绩效评价子系统，包括采购部目标绩效考核体系、采购人员绩效考评体系、供应商绩效考评体系。

采购信息子系统由数据仓库、业务操作系统、业务管理系统、决策支持系统和电子商务系统五部分组成。

采购管理系统、工作标准、动作流程和动作流程子系统，以全面、及时、有效的方式完成采购工作，实现生产计划、物料需求计划与物料采购的同步运行和平衡生产。

为了实现整个组织的目标，必须有健全的管理制度、明确的工作标准、适用的操作程序和合理的操作程序。

采购战略规划子系统包括采购政策（一般政策）战略规划、成本和价格政策规划、采购质量政策规划、支持供应政策规划、环境变化政策规划和仓储政策规划。

3.2销售管理模块
其主要功能包括从签订销售合同到终止销售合同的实时获取业务信息。

主要功能模块包括：渠道管理、项目管理、合同管理、报价管理、销售机会管理、收集计划管理、付款计划管理、潜在客户群、公共检索、自动化管理策略、客户管理、竞争对手管理、服务管理、商品管理、销售管理、采购管理、成本管理、传真集团、邮件集团、活动管理、任务管理、权限管理、定制功能、数据导入功能、新闻发布、工作台、快速渠道、系统监控、报告数据分析等。

3.3库存与存货管理模块
其主要功能包括实时获取物料储存、库存、报废和余额，以及控制标准的应用（如各种库存的最大储量、最长的库存存贮期等）。

为了实时控制库存的流量，标准用量和控制标准（如库存过剩或短缺的控制标准、超过最长储存期的扣减标准等）可以最大限度地减少库存资金的占用，提高库存周转率。

库存管理过程主要分为五个部分：采购、验收、保管、退出和库存。

加强库存日常管理，可以有效降低库存管理风险，确保库存信息与实际账户相符。

股票购买环节，首先要做好库存计划，合理制定经济秩序批次和存量资金占用。

检查并接受存储链接，为了确保库存的数量和质量符合合同和产品质量要求，企业必须通过对从企业购买的库存和自己生产的库存的质量检查。

存储和存储链接，企业需要建立完善的仓储体系，加强库存的日常储存和检查，严格限制未经许可的人员进入库存。

库存缺货，库存接收问题审核不严，程序不完整，可能导致货物损失。

因此，企业应明确股票发行和使用的审批权限，完善库存交付程序。

定期和不规则的库存清点不仅可以及时检查库存质量是否受损，而且企业能够及时处理损失，最重要的是要检查库存的余额。

3.4成本管理模块
该模块包括设置基本信息和系统参数，输入初始数据，提供成本处理和终止初始化功能所需的各种元素，以及在以后的业务流程中维护基本信息的属性。

分配标准，本模块提供了以下三种关于分配标准的功能。

首先在产品成本中心定义成本分配和分配标准，记录所定义的各种分配标准的值，是定义分配标准的来源；其次分配标准，用于在所定义的分配标准内指定各种成本，并用于产品成本的分配；最后分配标准的定义、输入和设置为费用的客观化提供了依据和标准。

数据输入，本模块提供以下两套数据输入功能。

一是成本分录：每个元素的输入所产生的成本金额，即费用收集的内容。

二是输出输入：从输入和输出的角度输入每个环节的输出信息。

产出是成本的载体，成本信息和输出信息是费用物化的基本业务数据。

成本计算包括总成本的分配、成本计算步骤的判断和产品成本的分配，可以实现成本分析。

3 结论
企业财务流程是一个动态的过程。

企业不同的发展阶段、不同企业的相同发展阶段特点都不相同，都需要有与之相适应的财务流程。

许多企业通过财务供应链管理，引入财务业务一体化的动态财务平台，企业财务流程得到优化，财务信息更及时和有效地为企业管理服务，过程控制更高效清晰，在提升企业管理能力同时为企业发展增值。

同时，随着市场竞争日益剧烈，信息交流速度也越来越快，加之每个行业都有不同的经营特点，为了适应企业发展的需要，企业需要进一步与自身特点结合改革管理模式、继续加强创新，积极探索更加合理的财务流程管理思路，优化财务流程。

参考文献：
[1]周小花.企业财务流程再造新趋势：财务共享服务[J].财会学习，2018（10）：65.
[2]王太平.嵌入云计算的企业财务流程再造分析[J].中国市场，2018（09）：193+196.
[3]李经彩，周振.财务流程管控实施思路[J].财经界（学术版），2018（06）：94-95.。