关于办理进出口收付汇备案的申请

进出口经营备案申请书范本

尊敬的商务部门：我司（以下简称“申请人”）特此向贵部门提交进出口经营备案申请书，敬请审批。

为确保贵部门能够全面了解申请人的情况，现将有关信息列举如下：一、申请人基本情况申请人全称：XXX有限公司统一社会信用代码：XXX注册地址：XXX经营地址：XXX法人代表：XXX联系电话：XXX电子邮箱：XXX二、申请人经营范围根据我国《企业法人营业执照》规定，申请人经营范围包括：1. 货物进出口；2. 技术进出口；3. 代理进出口业务。

三、申请人财务状况申请人具备良好的财务状况，具备承担进出口业务所需资金。

根据我国相关规定，申请人注册资金需达到100万元人民币以上。

四、申请人业务能力申请人具备较强的业务能力，拥有一支专业化的进出口业务团队。

申请人及其团队成员在过去的一年内，成功完成了多笔进出口业务，积累了丰富的实践经验。

五、申请人信誉状况申请人始终坚持诚信经营，依法纳税，遵守国家法律法规，未被列入失信被执行人名单。

申请人及其法定代表人、负责人在过去3年内未曾担任过被撤销进出口经营资格的企业任职。

六、申请人进出口业务计划申请人计划在未来一年内，通过进出口业务，实现贸易额达到人民币5000万元的目标。

同时，申请人将积极参与国际市场竞争，拓展国际市场，提升我国产品在国际市场的竞争力。

七、申请人承诺申请人郑重承诺，在取得进出口经营备案后，将严格遵守国家法律法规，严格执行进出口业务相关政策，确保进出口业务合规、稳健发展。

综上所述，申请人符合我国进出口经营备案的相关条件。

为此，申请人特向贵部门申请进出口经营备案。

敬请贵部门予以审批，为申请人颁发《对外贸易经营者备案登记表》。

感谢贵部门对此事的关注和支持，期待您的回复。

此致敬礼！申请人：（签名）日期：XXXX年XX月XX日。

进口申汇业务申请书模板

标题：关于申请进口付汇业务的报告尊敬的银行领导：您好！我司因业务发展需要，计划开展进口付汇业务。

现将有关情况向您汇报，并申请办理进口付汇业务。

一、企业基本情况企业名称：×××有限公司注册地址：×××法人代表：×××营业执照号：×××联系人：×××联系电话：×××电子邮箱：×××二、进口业务情况1. 进口商品名称：×××2. 进口数量：×××3. 进口来源国：×××4. 进口口岸：×××5. 进口合同号：×××6. 进口成交金额：×××三、付汇情况1. 付汇金额：×××2. 付汇对象：×××3. 付汇账号：×××4. 付汇方式：×××四、申请材料1. 进口合同正本2. 代理进口协议（如有）3. 进口许可核准批件（如需）4. 贸易进口付汇核销单5. 购/付汇申请书6. 进口付汇备案表（如需）五、申请理由1. 支持我国对外贸易发展，促进企业业务拓展。

2. 满足企业生产、经营需求，提高企业竞争力。

3. 遵循国家外汇管理政策，合法合规开展进口付汇业务。

六、承诺1. 我司承诺所提供的材料真实、完整、有效。

2. 我司承诺严格按照国家外汇管理规定，合法合规办理进口付汇业务。

3. 我司承诺及时足额支付进口商品货款，确保进口业务顺利进行。

敬请银行领导审阅，并给予办理进口付汇业务的支持。

如有需要，我司随时提供其他相关材料。

收付汇核销业务流程

出口收汇核销的流程第一步，出口单位到商务部或其委托的机构办理备案登记，取得对外贸易经营权；第二步，出口单位到海关办理“中国电子口岸”入网手续，并到有关部门办理“中国电子口岸”企业法人ＩＣ卡和“中国电子口岸”企业操作员ＩＣ卡电子认证手续；第三步，出口单位持有关材料到注册所在地外汇局办理核销备案登记，外汇局审核无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。

出口单位办理核销备案登记时，应当向外汇局提供下列材料：①单位介绍信、申请书；②《中华人民共和国进出口企业资格证书》或《中华人民共和国外商投资企业批准证书》或《中华人民共和国台港澳侨投资企业批准证书》正本及复印件；③《企业法人营业执照》（副本）或《企业营业执照》（副本）及复印件；④《中华人民共和国组织机构代码证》正本及复印件；⑤海关注册登记证明书正本及复印件；⑥外汇局要求提供的其他材料。

外汇局审核上述材料无误后，为出口单位办理登记手续，建立出口单位电子档案信息。

如果出口单位出口登记的信息变更或不再经营出口业务，应在一个月内到外汇局办理变更登记手续或注销登记手续。

第四步，出口单位通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向外汇局申领出口收汇核销单（以下简称“核销单”）；第五步，出口单位凭操作员ＩＣ卡、出口合同（首次申领时提供）到注册所在地外汇局申领纸质核销单；第六步，出口单位报关前通过“中国电子口岸出口收汇系统”在网上向报关地海关进行出口核销单的口岸备案；第七步，出口单位出口报关；第八步，出口单位报关出口后通过“中国电子口岸出口收汇系统”将已用于出口报关的核销单向外汇局交单；第九步，出口单位在银行办理出口收汇后，到外汇局办理出口收汇核销手续。

出口收汇核销的流程:①出口企业提前到外汇管理部门领取出口收汇核销单。

②出口企业报关时，向海关提交事先从外汇管理部门领取的有顺序编号的外汇核销单，经海关审核无误，在核销单和与核销单有相同编号的报关单上盖“验讫章”。

出口押汇申请书

尊敬的[银行名称]国际结算部门：我单位[企业名称]，注册地为[注册地址]，注册号为[注册号]，法定代表人为[法定代表人姓名]，在此特向贵行申请办理出口押汇业务，具体事项如下：一、申请理由1. 本单位系一家专业从事[主要业务范围]的企业，具有丰富的出口业务经验。

近期，我单位与[国外客户名称]签订了[产品名称]出口合同，合同金额为[合同金额]美元。

2. 为确保货物顺利出口，我单位已按照合同约定将货物装船，并准备向贵行提交信用证项下全套单据，以便及时收回货款。

3. 由于出口业务周期较长，资金周转压力较大，为解决短期资金需求，我单位特向贵行申请出口押汇业务。

二、申请条件1. 本单位已按照合同约定将货物装船，并已取得[产品名称]出口货物装船单据。

2. 本单位已取得[国外客户名称]开立的信用证，信用证金额为[信用证金额]美元。

3. 本单位已向贵行提交信用证项下全套单据，包括但不限于发票、装箱单、提单等。

4. 本单位已按照贵行要求，提交了以下资料：（1）经工商局年检的企业法人营业执照复印件；（2）借款人有权签字人授权书及签字样本；（3）公司近期财务报表；（4）银行需要的其他文件资料。

三、申请金额及期限1. 本次出口押汇申请金额为[申请金额]美元。

2. 押汇期限为[押汇期限]，即从贵行收到信用证项下单据之日起至信用证到期日止。

四、还款及担保措施1. 本单位承诺在信用证到期日或信用证项下单据议付日，按照贵行要求，将押汇款项全额偿还。

2. 为确保贵行权益，本单位同意提供以下担保措施：（1）[担保物名称]作为抵押物，抵押物价值不低于[抵押物价值]美元；（2）[保证人名称]为本单位提供连带责任保证，保证金额不低于[保证金额]美元。

五、其他事项1. 本单位保证所提供资料真实、准确、完整，并承诺在办理出口押汇业务过程中，遵守国家法律法规及贵行相关规定。

2. 如因本单位原因导致出口押汇业务出现逾期还款等情况，本单位愿意承担相应的法律责任。

进出口权申请办理流程

关于怎么办理进出口权，很多想要做进出口业务的人都想要了解清楚，因为想要开辟进出口市场，就先要获得进出口经营权，简称为进出口权，拥有了进出口资质才可以与国际市场交接，把产品进出口到国外。

但是这个申请流程相对比较的复杂，一般都会委托相关机构帮忙办理进出口权的申请流程。

进出口权怎么办理简单一些：（1）洽谈合作委托办理；（2）提供申请材料：工商营业执照正副本原件和复印件；确认好公司的英文名和英文地址；法人身份证和操作员身份证复印件正反两面；法人和操作员的手机及邮箱；企业公章和法人章；（3）等待7个工作日左右，等待进出口权申请办理完成；（4）交一下办理费用就可以了。

申请进出口权的条件：（1）经营范围：要申请进出口权，先要求公司的经营范围中，有包含“货物及技术进出口”或“经营进出口业务”、“从事货物与技术的进出口业务”等相关的字样。

因为，经营范围决定了公司能够开展哪些业务。

如果公司的经营范围并没有包含进出口业务相关的字样，想要申请进出口权，就要先进行范围变更，增加上去。

（2）银行基本账户+外币账户：申请进出口业务的时候，外币账户是须要有的，而开设的前提，是公司已经办理了银行基本账户。

所以基本账户和开设外币账户都是一定要办理的。

申请基本账户，所需资料为：营业执照正本、副本；公司印章，包括公章、财务章，还有法人章；法人、股东及网银管理员身份证原件及复印件；银行要求的其他材料。

申请外币账户。

开设所需要的材料，与基本户大致相同，但也要一些不同的地方，比如说，还需要对外贸易经营者备案登记表。

（3）报关专用章：是公司到海关进行公司业务操作时，需要用到的印章。

因此，也是需要进行办理的。

进出口权基础流程：自己办理的话，需要进出口权的流程有哪些：资料准备齐全后，就需要按照流程进行申请。

（1）进行对外贸易经营者备案，并提交申请；（2）按要求提交材料到相关部门，经批准后取得进出口经营资格；（3）是到工商局作经营范围变更，并到到海关办理报关注册登记手续同时去公安局申刻报关专用章，申领海关注册登记证书；（4）向电子口岸申请备案，取得入网许可并预约办理带USB接口的电子设备；（5）根据预约情况，10-15个工作日后，工商、税务、海关联合审批发放；（6）办理外汇管理局进出口核销备案、进口单位付汇备案手续；（7）办理外汇管理局外汇账户开立申请备案手续，以及外汇管理局进出口收付外汇申请开通手续。

进出口备案流程

进出口备案流程进出口备案是指国家对进出口商品进行备案登记，以便监管和统计的一项重要程序。

下面将详细介绍进出口备案的流程。

首先，进出口企业需要向当地的海关申请进出口资格。

企业需要提供相关的营业执照、税务登记证等证明材料，经过海关审核并颁发进出口资格证书后，企业才能正式进行进出口业务。

其次，企业需要根据进出口商品的不同性质，进行相应的备案登记。

对于一般贸易的商品，企业需要向海关提交进出口货物报关单、合同、发票等相关文件，并在指定的时间内完成备案登记。

对于特殊管制品或受限商品，企业还需要提供相应的许可证、检验证书等特殊文件，并按照相关规定完成备案手续。

接下来，海关将对企业提交的备案材料进行审核。

审核内容包括商品的真实性、数量、价值等方面的核实，以及对特殊商品的许可证、检验证书等特殊文件的合法性审核。

只有在审核通过后，企业的进出口商品才能获得备案登记的资格。

随后，海关将向企业颁发进出口备案登记证书。

这是企业进出口商品的重要凭证，也是海关监管的依据。

企业需要妥善保管备案登记证书，并在进出口时向海关出示，以便海关进行监管和统计。

最后，企业需要定期向海关报送进出口商品的备案信息。

这包括商品的种类、数量、价值等详细信息，企业需要按照规定的时间和格式向海关进行报送。

海关将根据这些信息进行监管和统计，并对企业的进出口行为进行监督。

总的来说，进出口备案是一项重要的进出口程序，对企业进行规范和监管。

企业需要严格按照规定的流程和要求进行备案登记，以确保进出口商品的合法性和规范性。

同时，海关也将根据备案信息进行监管和统计，以维护国家的进出口秩序和安全。

进出口收付汇核销管理政策与操作实务

进出口收付汇核销管理政策与操作实务汇报人：2023-11-30•进出口收付汇核销管理概述•进口收付汇核销管理•出口收付汇核销管理•特殊贸易方式下的核销管理•进出口收付汇核销的风险防范与违规处理•进出口收付汇核销管理的信息化发展与展望进出口收付汇核销管理概述核销管理是指对进出口收付汇业务的真实性、合法性和一致性进行核查和监督的一种管理措施。

确保进出口收付汇业务的合规性，防止外汇流失和虚假交易，维护国家经济秩序和利益。

核销管理的定义与目的核销管理目的核销管理定义核销管理的政策依据与原则核销管理的政策依据主要包括《中华人民共和国外汇管理条例》及相关法规、部门规章和规范性文件等。

核销管理原则核销管理遵循真实性、及时性、全面性、一致性等原则，确保核销数据的准确性和完整性。

登记与统计外汇局对核销数据进行登记和统计，建立核销档案，对核销数据进行定期分析和评估。

监督与检查外汇局对进出口企业的核销业务进行监督和检查，对违规行为进行处罚，对涉嫌犯罪的行为移交司法机关处理。

申请与审核进出口企业需向外汇局申请办理收付汇核销手续，提交相关单证和资料，外汇局对申请进行审核。

核销管理的基本流程进口收付汇核销管理1 2 3介绍进口付汇核销的基本概念、法律依据、核销流程等。

进口付汇核销制度详细列出进口付汇核销所需的各种资料，包括贸易合同、付汇凭证等。

进口付汇核销所需资料对一些特殊情况进行详细解释，如预付货款、分批到货等。

进口付汇核销的特殊情况03进口收汇核销的特殊情况对一些特殊情况进行详细解释，如分批出货、预收货款等。

01进口收汇核销制度介绍进口收汇核销的基本概念、法律依据、核销流程等。

02进口收汇核销所需资料详细列出进口收汇核销所需的各种资料，包括贸易合同、到货凭证等。

进口核销单据的缮制详细介绍如何缮制进口核销单据，包括各种单据的缮制方法、缮制要点等。

进口核销单据的审核介绍如何审核进口核销单据，包括审核要点、审核方法等。

进口核销单据的基本要求介绍进口核销单据的基本要求，包括单据的完整性、准确性等。

远期收汇及备案资料

远期收汇备案一、出口项下远期收汇备案：出口单位自货物出口报关之日起预计收款日期超过180天（含）以上的，出口单位需向外汇局备案二、提交材料1、远期收汇[预计收汇日期超过180天（含）]备案申请书。

2、远期收汇出口合同或协议，及付款时间补充合同。

3、盖有海关“验讫章”的核销单。

4、盖有海关“验讫章”的报关单。

5、外汇局要求的其他材料。

三、小贴士1、对预计收汇日期超过180天（含）以上的，出口单位应在货物报关出口后60天内到外汇局办理远期收汇备案登记手续。

2、办理远期收汇备案登记时，要留存合同复印件。

3、外汇局在“录入企业出口报告系统”内对该笔出口的预计收汇日期进行相应调整。

4、凡未在外汇局办理远期备案的一律视为即期收汇。

5、出口单位应在核销单的预计收汇日期注明远期收汇日期。

6、远期收汇应按合同规定的日期收汇，收到外汇之日起30天内到外汇局核销。

7、核销单发生全额退关、填错等情况的，出口单位应当在三个月内到外汇局办理核销单注销手续。

8、外汇局可依据出口企业的申请，为其出具加盖了“出口收汇核销监管业务章”《远期证明》。

9、税务机关应建立出口企业提供《远期证明》的台帐管理制度。

对于出口企业超过预计收汇日期30天仍未向税务机关提供核销单退税专用联的（对于试行出口企业申报出口退税免于提供核销单退税专用联的，以税务机关收到外汇局传输的收汇核销电子数据的“核销日期”为准），税务机关不再办理相关出口货物的退（免）税，已办理退（免）税的由税务机关按有关规定追回已退（免）税款，并视同内销补税。

10、外汇局应按照出口收汇核销数据传输的有关规定，定期向当地税务机关传输出口逾期未核销电子数据。

11、外汇局应加强对远期收汇逾期未核销的跟踪监管。

12、做“远期收汇证明”要注意以下几点：A、必须在报关60天内申请。

B、必须在电子口岸里有交单，并且有信息。

C、订购合同或者收汇协议有注明收汇天数，天数必须包含节假日。

D、办好后要交给国税局出口退税处。

2024年进出口备案登记流程

2024年进出口备案登记流程1.根据相关法规，所有进出口业务需进行备案登记。

According to relevant regulations, all import and export business needs to be registered for record.2.首先，申请人需要填写进出口备案登记表格。

Firstly, the applicant needs to fill out the import and export record registration form.3.表格中需要包括企业基本信息、负责人信息、业务范围等内容。

The form should include basic information of the enterprise, information of the person in charge, and business scope.4.同时，申请人需要提供相关证明文件及资料。

At the same time, the applicant needs to provide relevant supporting documents and materials.5.如营业执照、组织机构代码证、进出口许可证等。

Such as business license, organization code certificate, import and export license, etc.6.提交材料时，需要在规定的时间内完成，否则将影响备案登记进度。

When submitting the materials, it needs to be completed within the specified time, otherwise it will affect the progress of record registration.7.行政部门收到资料后，会进行初步审核。

通知 - 东莞市外汇管理局

通知
各进口单位、各外汇指定银行：
根据《国家外汇管理局关于实施进口付汇核销制度改革有关问题的通知》（汇发〔2010〕57号），进口核销改革将于12月1日起在全国范围内正式启动，现就有关事项通知如下：
一、所有进口付汇企业均须按要求签署《货物贸易进口付汇业务办理确认书》（以下简称《确认书》，样式见附件）方能获得付汇资格。

其中，先前已在外汇局办理过进口付汇名录登记手续的企业，最迟不晚于2011年1月1日前签署《确认书》，逾期未签署的，将失去付汇资格。

二、新近申请办理进口付汇名录登记手续的企业，须提供如下资料：
◆组织机构代码证原件及复印件
◆企业营业执照原件及复印件
◆中资企业提供《对外贸易经营者备案登记表》；外资企业提
供《批准证书》原件及复印件
◆《海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》原件及复印
件
◆法定代表人签字、加盖单位公章的《确认书》
三、《确认书》文本可从外汇局业务大厅、东莞外汇局网站（）、付汇银行及各外商协会处获得，注意须正反双面打印，并须在反面（签字页）右下角标明企业的组织机构代
码。

进口单位签署后可交由付汇银行集中送至外汇局，也可由企业自行送至外汇局留存。

五、请各外汇指定银行协助通知客户中的付汇企业及时签署《确认书》，以免影响企业正常的业务办理。

六、以上业务的受理部门为经常项目管理科进口核销办公室（外汇局12楼），电话：22113239。

七、关于进口核销改革的后续事宜，如系统安装、培训安排等请密切留意东莞外汇局网站通知。

东莞市中心支局经常项目管理科
二○一○年十一月一日。

如何办理进出口付收汇核销

如何办理进出口付收汇核销进出口付收汇核销是指企业进行国际贸易时，通过银行提供的服务确认货款的收付情况。

以下是办理进出口付收汇核销的步骤：1. 准备文件：企业需要准备与国际贸易相关的文件，包括合同、发票、提单、信用证、进出口许可证等。

2. 联系银行：企业需要联系自己的开户银行，并向银行说明希望办理进出口付收汇核销的具体事项。

3. 提交申请：将准备好的文件和相关申请表格提交给银行。

申请表格中通常需要填写企业名称、进出口贸易的金额、币种、交易对方等信息。

4. 银行审核：银行将审核所提交的申请资料，并核实相关文件的真实性、合法性和有效性。

5. 支付手续费：银行将根据一定的比例收取一定的手续费，企业需要支付相关费用。

6. 汇率确定：银行将根据当天的汇率确定汇款金额，并告知企业。

7. 核销汇款：企业将货款转至指定的银行账户，并填写核销申请表格。

8. 银行确认：银行收到企业的货款后，将核销申请表格提交给外汇管理部门进行核销。

9. 收到核销凭证：银行将会向企业提供核销凭证，表明该笔汇款已经核销成功。

需要注意的是，每个国家和地区的办理程序可能会有所不同，企业在办理前应该咨询银行和相关政府部门，了解具体的办理流程和要求。

另外，企业应该确保所提供的文件真实可靠，以避免办理过程中的问题和延误。

进出口付收汇核销是企业进行国际贸易时不可或缺的一个环节，它对于企业来说具有重要的意义。

能够及时、准确地办理进出口付收汇核销不仅有助于企业合理运用资金，提高资金周转效率，还可以有效规避汇率风险，保证贸易交易的顺利进行。

下面我将继续为大家介绍与办理进出口付收汇核销相关的内容。

首先，我将进一步介绍办理进出口付收汇核销的具体步骤。

步骤1是准备文件。

作为企业办理进出口付收汇核销的基础，准备好相关文件至关重要。

这些文件包括合同、发票、提单、信用证以及进出口许可证等。

接下来，步骤2是联系银行。

作为企业选择的开户银行，银行将提供必要的服务，帮助企业办理付收汇核销事宜。

进出口备案登记流程

进出口备案登记流程
进出口备案登记是指企业在进行进出口业务时，需要向相关部
门进行备案登记，以便监管和管理企业的进出口活动。

下面将介绍
进出口备案登记的流程。

首先，企业需要向当地海关申请进出口经营备案登记。

在申请
备案登记时，企业需要准备好相关的材料，包括《进出口经营单位
备案登记申请表》、《法人营业执照》、《组织机构代码证》、
《税务登记证》等。

这些材料是申请备案登记的必备材料，企业需
要确保材料的完整性和准确性。

其次，企业需要向海关提交备案登记申请材料。

在提交材料时，企业需要按照海关要求填写相关表格，并将所需材料一并提交给海关。

海关会对企业提交的材料进行审核，确保材料的真实性和完整性。

接着，海关会对企业进行备案登记审查。

在审查过程中，海关
会对企业的资质、经营范围、经营规模等进行审核，以确保企业具
备开展进出口业务的资格和条件。

如果企业的申请材料和资质符合
要求，海关会给予备案登记，企业即可获得进出口经营备案登记证
书。

最后，企业在获得备案登记证书后，就可以正式开展进出口业务。

企业需要遵守海关的监管要求，按照备案登记证书上的经营范围和规定进行进出口活动，同时需要定期向海关报送进出口业务相关信息，以便海关进行监管和管理。

总之，进出口备案登记是企业进行进出口业务的必要程序，企业需要按照相关规定和流程进行备案登记，以确保自身的合法合规经营。

希望以上介绍的进出口备案登记流程能够对企业进行进出口业务时有所帮助。

进口单位进口付汇备案核1（模版）

进口单位进口付汇备案核1（模版）第一篇：进口单位进口付汇备案核1（模版）进口单位进口付汇备案核准进口付汇备案种类：下列进口付汇，企业需在付汇或开证前向外汇局申请办理备案表，银行凭外汇局核发的《进口付汇备案表》及规定的有效单据办理开证或付汇：（1）进口企业已办理名录采集，尚未列入“对外付汇进口单位名录”（以下简称“名录”）；（2）进口单位有违规行为被暂停“名录”或被列入“由外汇局审核真实性的进口单位名单”（以下简称“真实性审查名单”）；（3）进口报关单进口日期在2002年5月1日前，贸易方式为“合资合作设备”或“外资设备物”，征免性质为“免税”；（4）到异地银行付汇。

办理依据：1.《结汇、售汇及付汇管理规定》（银发[1996]210号）；2.《贸易进口付汇核销监管暂行办法》（〔97〕汇国发字第01号）；3.《进口付汇核销贸易真实性审核规定》（〔98〕汇国函字第199号）；4.《国家外汇管理局关于在中国电子口岸办理进口报关单联网核查业务有关问题的通知》（汇发〔2003〕103号）；5.《关于“进出口报关单联网核查系统”软件升级和调整有关做法的通知》（汇发〔1999〕216号）；6.《关于修改<关于完善售付汇管理的通知>第八条、第十一条和<关于完善售付汇管理的补充通知>第三条的通知》（汇发[1999]66号）；7.《关于航空公司对外付汇有关问题的通知》（汇综发[1999]76号）；8．《国家外汇管理局综合司关于简化航空公司支付预付款手续有关问题的通知》（汇综发[2006]51号）；9.《国家外汇管理局、海关总署关于对凭进口货物报关单证明联办理售付汇及核销实行分类管理的通知》（汇发〔2003〕15号）；10.《国家外汇管理局关于加强进口延期付汇、远期付汇管理有关问题的通知》（汇发[2005]8号）；11.《国家外汇管理局关于进一步简化贸易进口付汇及核销手续有关问题的通知》（汇发[2005]67号）。

外汇合同备案申请书范本

外汇合同备案申请书尊敬的外汇管理局：根据《中华人民共和国外汇管理条例》和《中华人民共和国合同法》的有关规定，本人（以下简称申请人）就外汇合同事宜向贵局提出备案申请。

现将有关情况说明如下：一、合同背景申请人是一家从事国际贸易的公司，主要从事进出口业务。

近期，申请人与外国合作伙伴签订了一份外汇合同，合同内容包括货物买卖、支付方式及汇率等。

为确保合同的合法性和有效性，特向贵局申请备案。

二、合同基本信息1. 合同双方：申请人（以下简称甲方）与外国合作伙伴（以下简称乙方）2. 合同金额：人民币XX万元（大写：人民币陆拾万元整）3. 合同内容：货物买卖、支付方式及汇率等4. 合同期限：自2021年X月X日至2022年X月X日5. 汇率：人民币兑美元汇率为6.5：1三、合同履行及支付方式1. 甲方按照合同约定，于2021年X月X日前向乙方交付货物。

2. 乙方按照合同约定，于2021年X月X日前向甲方支付合同款项。

3. 支付方式：通过银行转账方式进行支付。

四、合同备案申请1. 申请人：XXX国际贸易有限公司2. 法定代表人：XXX3. 营业执照号：XXX4. 税务登记证号：XXX5. 合同备案号：XXX6. 备案日期：2021年X月X日五、附件1. 外汇合同原件2. 合同双方营业执照复印件3. 合同双方法定代表人身份证明复印件4. 银行转账凭证复印件5. 其他相关文件六、声明1. 申请人保证所提供的合同及备案信息真实、准确、完整。

2. 申请人承诺遵守国家有关外汇管理法律法规，合法合规进行外汇交易。

3. 申请人自愿接受贵局对外汇合同备案的审查和管理。

敬请贵局予以备案，如有需要，请及时通知申请人。

感谢贵局的支持与帮助！此致敬礼！申请人：XXX国际贸易有限公司法定代表人：XXX年月日。

上海进出口企业办理外汇局登记备案流程及办理办法

上海进出口企业办理外汇局登记备案流程及办理办法根据2011年最新办理办法，凡办理进出口外汇管理局备案登记的单位应按下列流程进行办理：一、办理“进口单位付汇名录”登记1、办理地点：浦东陆家嘴东路181号（中国人民银行）3#门3楼3号窗口办理2、咨询电话：588452853、办理时间：9:00—11:30,13:30—16:304、准备材料（1）、名录登记申请书；（见附表1）（2）、《中华人民共和国外商投资企业批准证》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》（中资企业）（3）、《企业营业执照》（4）、《组织机构代码证》（5）、《中华人民共和国海关进出口货物收发货人报关注册登记证书》（6）、所有材料提供原件及复印件，复印件上盖公章并带好单位公章和法人章，若无法待公章和法人章的企业，请带填写及盖章好的《进出口企业档案信息登记表》（见附表2）（7）、法定代表人签字、加盖单位公章的《货物贸易外汇收支业务办理确认书》（见附表3）二、办理出口核销登记1、办理地点：浦东陆家嘴东路181号（中国人民银行）1#门2楼10号窗口办理2、咨询电话：588452593、办理时间：9:00—11:30,13:30—16:304、准备材料（1）单位介绍信；（见附表4）（2）开户申请书；（见附表5）（3）《中华人民共和国外商投资企业批准证》或《中华人民共和国台、港、澳、侨投资企业批准证书》或《对外贸易经营者备案登记表》（中资企业）（4）《企业营业执照》（5）《组织机构代码证》（6）海关注册登记证明书复印件；（7）、所有材料提供原件及复印件，复印件上盖公章并带好单位公章和法人章附表1《进口单位付汇名录》申请国家外汇管理局上海市分局：我单位因业务需要,需开展进口付汇业务,并已办好工商、商务、海关等部门的相关登记手续，现申请加入“进口单位付汇名录”。

我单位已认真阅读了“货物贸易进口付汇业务办理确认书”并已签字盖章确认。

外汇局备案登记申请书

根据《中华人民共和国外汇管理条例》及相关法律法规的规定，我单位（以下简称“本单位”）依法开展外汇业务，现将外汇局备案登记申请事宜报告如下：
一、基本情况
1. 单位名称：[单位全称]
2. 注册地址：[注册地址]
3. 法定代表人：[法定代表人姓名]
4. 营业执照注册号：[营业执照注册号]
5. 组织机构代码：[组织机构代码]
二、备案登记申请事项
1. 备案登记类型：[货物贸易外汇收支企业备案登记/境外直接投资备案登记/其他]
2. 申请原因：[具体说明申请备案登记的原因，如开展对外贸易、境外投资等]
3. 申请人承诺：
（1）本单位依法经营，遵守国家外汇管理规定，诚信守法，无不良记录。

（2）本单位具备开展外汇业务所需的资金、人员、设施等条件。

（3）本单位将严格按照外汇管理规定，如实报送外汇收支情况，接受外汇局监管。

三、提交材料
1. 《[备案登记类型]备案登记申请书》；
2. 《企业法人营业执照》副本复印件；
3. 《中华人民共和国组织机构代码证》复印件；
4. 《对外贸易经营者备案登记表》复印件（如适用）；
5. 《中华人民共和国外商投资企业批准证书》复印件（如适用）；
6. 《中华人民共和国台、港、澳投资企业批准证书》复印件（如适用）；
7. 其他相关证明材料。

四、联系方式
1. 联系人：[联系人姓名]
2. 联系电话：[联系电话]
3. 电子邮箱：[电子邮箱]
敬请外汇局审批，并给予备案登记。

如有需要，本单位将积极配合外汇局进行现场核查。

特此申请！
[单位全称]
[申请日期]。