论档案信息资源的开发与利用

管ｌ ｌ Ｉ 理 科 学
科 Leabharlann 论档 案 信 息 资源 的开发 与利用
高 玲
ｆ 黑龙江省 黑河市爱辉 区二站 乡政府， 黑龙江 黑河 １ ４ ０） ６ ３ ０
摘 要： 随着知识 的 日 月异和科技产 业的进程的加快 ， 新 当今档案的利 用方式 与管理模式也发 生着深刘的变化 。在工作总 ， 应该把档案资源的 管理与 开发作为档案部 门做好档 案工作 的中心任务和指导思想。 关键词 ： 档案信 息资源； 开发； 用 利 档案缩微品等 。 馆际 交流， 实现 资源共享。 ２ ．积极 推进档 案部 门计算 机管 理系统 Ａ２ 档 案是人类 社会实 践活 动的历 史 的真 实 目录 、 的纪录， 记载着人类文明的轨迹。 在社会高度信 ２ 改进和更新档案利用 的方法与技术 ， ． ２ 加 的建设 。 目前 ， 档案部门人员少 而馆（ 室减 量大 ， 使 用计 算机对档案信 息进行检索 、 究 、 编 统计 ， 息化的今天 ，如何发挥档案工作作为社会信息 强检索工具体系建设 ， 建立档案 目录中心 随着档案数量的急剧增加和现代社会对档 可以大 大提高工作效率 和档案信息 开发效益 。 集散 的作用 ，充分而有效 的开发档案信 息资源 为社会主义现代化建设服务 ， 实现档案的价值 ， 案利用频繁需求 ， 传统 的档案利用方式与方法 计算机 的使用 ， 为档案信息资源联 网， 实现资源 体现档案工作 的地位和作用 ，已成为档案届亟 已不适应档案用户的需要 和档案信息加工的需 共享创造 了条件。 要， 因此 ， 档案部 门必须大力改变和更新档案利 ２ ． 要努 力提高 档案信 息开 发人员 的素 Ａ３ 待解决的—个 问题。 １ 当前开发利用档案信息资源的重要性 用 的方法 。 并尽可能地使用现代科学技术 ， 特别 质 。档案信息开发人员 的业务能力和知识水平 决定 了开发工作水 平和质 量，而现代的档案信 档案是信息 的一种 ，档案 部门是储存 ， 是计算机技术和现代缩微技术等 。 输 送信息 的—个部门。 因此 ， 开发信息资源包括档 目 ， 前 各级档 案部 门的档案检索工具种类 息开发工作涉及到多方 面的知识 ，这就要求开 优 案部 门， 也适用于档案部门。 在知识经济的新形 单一 、 能不全、 功 检索速度慢 、 效率低 的现象存 发人员拓宽知识 面， 化知识结构 。 势下 。 大力开发档案信息 资源 ， 会各方 面服 在 。加强检索工具体系建设和建立档案 目录中 为社 ２ 灵活多样 ， 泛求实 ， ． ５ 广 搞好档案 宣传 工 务， 应该把开发档案信息 资源作 为档案部 门做 心 已成为一项重要任务 。编制的检索工具应力 作 ，为档案信息资源 的开发利用创造 良好的社 好档案工作的中心任务 和指 导思想 。 求符合规范标 准 。 馆藏性 、 找性、 查 指导性 检索 会条件 １ 开发 档案信 息资源 在提 高经济效 益 。 工具应配套 ， ． １ 并能把馆藏档案的内容特征、 形式 档案部门应加大力度 ， 采取多种形式 ， 加强 首先要加强有关档案价值、 更好地为经济建设服务 中的重要作用 特 征和储存地点揭示出来 。各级档案部 门应建 档案信息社会宣传 。 录 将本地区 、 本系统保存 的档案 作用及利用效果的宣传 ，使人们知道档案是什 企业作为经济建设的主战 场， 要取得好 的 立 档案 目 中心 ， 经济效益 ， 单靠现有生产条 件组织生产 、 管理 、 资料 ， 通过实体分散、 目录集中的方法汇集起 么 ， 档案有什 么作用 ， 从而激发人们利用档案的 销售等项工作 ， 而不凭档案信息进行决策 、 规划 来 ， 实现档案资源的共享。 热情 ， 引导更 多的人利用档案 。其次 ， 要加强有 组织生产 。ｌ 现代企业 ， ｘ－ ， － ￣ 肯定是行不通的 。只 ２３正视 现实 ， ． 转变观 念 ， 拓宽 开发利用档 关 档案利用工作的宣传 ， 宣传如何利用档案 ， 从 有积极开发利用档案信息资源并 同时把档案信 案信 息资源工作的服务范围 而引导人们用好档案。 再次 ， 要加强档案开放 目 息与市场流通有机地结合起来 ，才可能作 出正 档 案部 门要有效 的开发 利用档 案信 息 资 录或开放档案信息 内容的宣传 ，使人 们了解馆 确决策 ， 能有效地搞好综合服务 。 才 源 ， 先必须转变观念 ， 立主动服务 观念 、 首 树 开 （ 档案 的内容 ，引导人们有针对性 的利用档 室） １ ． ２开发档 案信 息资源在加强社 会主义精 放观念 、 竞争观念 、 协作观念和市场 观念等五种 案。 神文明建 设中的重要作用 全新 的观念 。 其次是做好以下四个方 面的工作 ： ２ 完善档案的政策与法规 ， 档案利用 ． ６ 扩大 大力开发档 案信息资源 ， 提供 丰富的档案 ２ ． 在继续 搞好 档案信 息资 源开发 利用 或 开放 的范 围， ．１ ３ 改善利用环境 史料 ， 是社会主义精神文 明建设的重要内容 ， 也 工作为机关 、 团体和企事业单位服务 的同时 ， 切 档案部 门要适应社会发展的需要 ， 要维护 就是说，档案是政治教育的重要内容和生动素 实关注普通公 民的需要 ，使档案信息更多的为 公 民利用档案的权利 ， 全力 以护搞好档案信 要 材。 利用档案中的生动素材进行政治思想 教育 普通公民所 利用。 息资源开发工作 。 第一 ， 档案部门要依法 开放档 可以收到良好的效果 。 ２ ．要改 变单纯依 靠档 案部 门进行 档案 案 。第二 ， ．２ ３ 要建立健全解密制度， 处理好保密与 ２ 档案信息资源开发利用 的方 法和途径 信息开发的作法 ， 走联合开发之路 ， 切实增 强参 利用的关系。 第三 ， 档案部门要积极主动地调查 ２１ ． 丰富并改善 档案信 息 资源的结 构 ， 建 与意识 ， 自觉扩大档案部 门的社会接触面 ， 根据 了解社会需求 ， 尽可能开放 对社会利用面广 、 利 立档案信息资源保障体系 党和政府各方 面的中心工作 ，结合档案部门实 用量大 、 利用频率高的档案。第 四， 提高开放档 档案部 门要加强档案 的接 收和征集工作 ， 际 ， 有重点 的开发档案信息资源。 案的社会效率。 简化手续 ， 服务， 开展 方便利用。 扩大档案的接收范围和征集 门类 ， 力争建成 档 ２３ － ３在 档案信 息的传 播手段上 ， 打破 常 要不断完善档案利 用政策 与法规 ，从根本上形 要 案数 量充足 ， 内容丰 富、 构合理 、 量优化并 规 ， 结 质 充分利用档案部门信息开发的优势 ， 过各 成有中国特色的、 通 系统 的档案利用法规体系 ， 为 富有特色的档案信息 资源保 障体系。 种有效 的传播手段 ， 扩大档案馆（ 在社会公众 档案信 息资 源开 发工作 提共 强有 力的法 律保 室） ２１ 从档案 的基本体制来说 ， ．１ ． 要改变单位 中的影 响。 障 。为档 案信息 资源的开发利用构建和谐的社 档案信息资源的分散管理体制 ，设立综合档案 ２３４要注重档案馆（ 新的社会功能 的开 会 环境。 ．． 室） 室， 集中统一管理 本单位 的全部档案 。 拓， 积极主动介入爱国主义 、 国情教育等精神 文 ２ 针对社会热点 问题开发档案信息资源 － ７ ２． ．２从档案存储部 门来说 ， １ 要坚持馆藏 档 明建设 活动 中去，不断扩大档案信 息开发 工作 档案管理的工作人员要把保存中的有关信 案数量与质量并重 的原则 ，一方面要合理扩大 的社会影响 。 息和现实有 关信息加 以整理汇编 ，提供给相关 接收范围 。 一方面要对接收档案的质量进行 另 ２ 切实加强现代高新信 息技术研究 ， ． ４ 努力 部门作为解决热点 问题 的参考 。因为这种开发 控制。 造就新型档案专业人才 针对性强 ， 以很容易 引起兴趣和关注 ， 所 也能够 ２ 要完善档案补充机制 ， ．３ １ 广泛开展档案 现代高新信息技术的发展已经对档案信 息 对起 到较 大的参考作用 ，对推动本地区的经济 资源征集工作 ，要想设法收集散存在社会和个 资源 的开发利用产生了巨大的影 响 ，电子文件 发展和社会进步会有较好 的促进作用。从发展 人手中的历史档案资料 。 归档 、 电子档案管理以及 电子技术处理 ， 为档案 观点看 ，这种形式的开发为档案事业的发展也 ２１ 要 改变馆藏结 构 中文 书档案 占主体 信息资源开发利用提 出了新 的课题 。 ．４ ． 因此， 我们 提供 了机遇 。 的单一局面，加大对保存在各单位的专门档案 应重点抓好以下工作 ： 接收力度 。 ２ ． 高度重视信息技术 的规 范化 ， Ａ１ 大力扶 ２１ 要加强 与专业档 案馆 、 ．５ ． 图书馆 、 物 植相关理论的研究 ， 博 如档案信息开发 ��