解决问题的能力

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提高解决问题的能力,首先要增强问题意识。所谓问题意识,是指人们对待问题的态度和认识问题的感悟性,从哲学角度讲,是人们对存在问题的能动性、探索性和前瞻性反应。唯物辩证法告诉我们,矛盾无处不在,问题无处不在。工作的过程就是不断发现问题、解决问题的过程。作为领导干部,一定要有强烈的问题意识。增强问题意识,目的在于解决问题,核心在于分析问题,关键在于认识问题。有没有强烈的问题意识,是衡量领导干部思想作风、工作标准、领导境界的一个重要标志。
人在面临任务的时候,心理上有3个区域:舒适区——做能力范围内的事情;学习区——稍微高出能力范围;恐慌区——远超现有能力范围。如果处于学习区,在处理任务的过程中常常会遇到不可预料的问题,这个时候该怎么办?你是喜欢独立解决问题还是喜欢请教别人?我之前的习惯是喜欢请教别人,这样的好处是问题能得到快速的解决,同样也有一个很大的弊端:不能独立解决问题,对别人的依赖太大。当身边没有人请教时,问题不能很好的解决。所以我告诉自己一定要养成独立解决问题的习惯。怎么养成独立解决问题的习惯最重要的是心态上的转变,当遇到问题时,第一反应是自己如何解决而不是这个问题可以请教谁。有了解决问题的意愿,才能督促自己思考如何解决当前的问题。能快速转变这种心态的方法是:给自己创造独立的空间,身边没有人可问。目前我在独立开发一个时间记录工具,身边没有人可以请教。遇到问题时,要想让开发继续进行,我必须独立解决现在遇到的问题,逼迫一下自己,其实很多问题不依赖别人自己也可以解决。我的收获是什么当我独立解决完一个问题之后,那种快感是请教别人永远体会不到的。独立解决问题可能要比请教别人花的时间要多,在解决的过程中也会有想放弃的念头,但是要坚信一点,这个问题一定能够解决,并且必须解决。当问题解决的那一刻,我的幸福感会悠然而生,之前多么苦逼的努力都是值得的。更重要的是让自己越来越有自信,当再遇到新问题时不时退缩,而是勇敢的去解决它。
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问题是什么?是工作中需要解决的矛盾。工作中的矛盾是客观存在的,所以问题也客观存在。问题之所以称其为问题,是因为它永远不会自动消失。你不去解决它,它就会持续不断地给工作带来负能量。解决存在的问题,一方面要看能力的大小;另外一个非常重要的因素是对待问题的心态。成功者与失败者主要差别之一,就在于他们对待和解决问题的心态迥然不同。世界上没有解决不了的问题,只有不想解决问题的人。“为官避事平生耻”。既然登上了领导岗位,一定要做一名敢于负责、勇于担当、主动积极地解决问题的好“官”。
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要树立把问题当财富的理念。存在问题固然不好,但只要认识到它的存在,并致力于真正去解决它、攻克它,我们就可以在解决问题的过程中收获丰厚的财富。问题具有开拓新知的价值,发现问题往往是进步的开始。把问题当作财富,不仅是成功者践行和推崇的成才之道,也是推动事业发展的经验总结;盯着问题开展工作,不仅是事业取得成功的秘诀,也是确保社会向前发展的必然要求。问题实质上是提高领导能力的支点。领导干部的素质能力,是在解决前进道路上的一个又一个问题过程中提高的。
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及时准确地发现问题需要“眼力”。领导干部的眼力源自居安思危的忧患意识,源自时不我待的责任意识,源自对大局形势的深刻把握,源自对各种情况的深入了解。有眼力的领导者,善于运用逆向的、求异的、辩证的哲学思维思考问题,做到以小见大、目光如炬,能够从细节中发现苗头,从现象中看清本质。发现问题是水平。
在我的理解中,题主所说的“解决问题的能力”应该属于职场面试环节所要考核的基本内容。我们可以将解决问题的能力分成三部分:预见力,决策力和执行力。预见力:即根据信息进行结果导向的预见能力(假设结果导向)。我们每天都要面临如何解决问题的困境。在这种情况下,无论在时间上还是在资源上都不允许调查完所有情况后再拿出解答。如果你能在限定的时间内只用很少信息就能找到最佳解答,那么你就能显著提高业务上的成功率。这种能力就是【结合你现有经验通过少量信息进行结果预测】决策力:根据有效信息高效率做出决策的过程一旦信息过多,就会延误做决策的时机。在做决策的时候,只有那些可以帮助缩小现有选择范围的信息才有用
解决问题是领导干部的天职与使命。问题作为一种客观存在,与领导干部是此消彼长的关系。你不强大,问题就会强大。没有解决不了的问题,只有不想解决问题的人。
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实践告诉我,解决工作中的问题是领导干部的天职与使命。工作是在解决一个一个问题中推进的。要做一名称职乃至优秀的领导干部,必须注意提高自己发现和解决问题的能力,自觉地把发现问题、分析问题、解决问题作为领导工作的生命线和价值追求。
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经验表明,在解决问题时要注意以下几点:一是对潜在的问题要防患于未然。“隐患险于明火,防范胜于扑救”。任何问题的出现都有一个孕育发展的过程。潜在问题只要预防得当,完全可以避免。作为领导干部应做到料变于先、预防于先、化解于先。二是对疑难问题要调研在先。没有调查就没有发言权,没有调查更没有决断权。处理问题时有疑点,就不能急于决断,否则,就会出现误断。特别是对于没有把握的重大问题,在决断前一定要充分调研,摸清底细,对症下药。三是对苗头性问题要主动出击。与任何事物一样,问题的产生发展也有一个由潜到显、由小到大、由量变到质变的过程。苗头性问题如果不及早控制和解决,就会演变成大问题、棘手问题。因此,对苗头性问题要立足于抓小抓早,主动出击,将其解决在萌芽状态。四是对热点问题的处理要积极而冷静。领导干部在热点问题面前,要态度积极、处置冷静,既不可消极应付、任其发展,也不可头脑发热、火上浇油,使问题升温、升级。五是对焦点问题要果断处置。焦点问题是多层多维“聚焦”的问题,如果处理不及时,就有可能成为难点问题,甚至使矛盾激化。“当断不断,反受其乱”。对焦点问题必须当机立断,果断处置。六是对难点问题要突破瓶颈。处理难点问题,要抓住本质、抓住关键、抓住要害、选准切入点、着力点和突破点,集中力量打通关键环节。瓶颈一打破,问题便会迎刃而解。
一般而言,许多企业也有这样一个比较强的倾向:在搜集尽可能多的信息后作出决策。遗憾的是很多企业由于在做决策上花的时间过多,进而延误了执行必要措施的时机。或者,有的企业会出现这种情况--在搜寻新信息的过程中致使选项增多,或出现了原本不知道的新的实际情况,从而使企业一直瞻前顾后怎么都做不出决策。事实上,很多人都是这么做的:从能想到的各个角度展开调查、分析,再以调查分析结果为基础得到结论。
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要解决问题,必须努力把需要解决的问题想透。养成把问题想透的习惯,根本的是树立求真务实的思想,即真正为解决问题去思考、去工作。有好的出发点,就有认真负责的精神,就会迫使自己让脑袋忙起来,想到解决问题的条件是不是具备,想到在处理问题的过程中可能会遇到什么情况,想到用怎样的办法取得更好的效果。没有求真务实的思想,就不可能下努力思考的苦功,即使动了脑筋,也很有可能想偏了。想偏了的“想”,比考虑不周更有害。战略思维、辩证思维、系统思维、创新思维,是我们把问题想透的保证。把问题想透的“想”,不是关在房子里憋,而是深入实际想,发动群众想。把问题想透是建立在把情况摸透的基础之上的。到实践中去,到群众中去,到实际工作中去,把存在的问题搞清楚,把问题的症结搞清楚,把解决问题要注意什么搞清楚,才能有清晰的思路、有效的办法。
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事实反复说明,领导干部与存在问题的关系,是此消彼长的关系。你不强大,问题就会强大;你强大了,问题就会退缩。作为领导干部,一定要学会在不断提高解决问题的能力中,使自己不断强大。 作者:河北省人民检察院原检察长
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对于客观存在的问题,有的领导采取积极主动的态度,把发现并进而解决问题作为避免发生更大问题的良药。而从现实情况看,也有些领导者采取截然不同的态度,主要表现:一是盲,即看不到问题和差距,意识不到潜伏的矛盾与危机,盲目乐观,过高地估计成绩,眼中无“疑”、心中无“问”、高枕无忧;二是怕,即对矛盾和问题“怕”字当头,怕担责任、怕引火烧身、怕得罪人,谈问题色变。一旦遇到矛盾和问题,能躲就躲、能藏就藏、能推就推、能拖就拖,不愿正面交锋,不敢“动大手术”,等到上级领导发现了,基层群众不干了,新闻媒体曝光了,问题不可收拾了,才不得不去解决;三是钝,即对矛盾和问题反应迟钝,不善于小中见大、透过现象看本质。究其根源,是思维僵化、思想麻痹、能力危机、宗旨意识淡薄所致;四是软,即对待问题的态度软。特别是面对一些棘手问题,有些领导干部犹豫不决、束手无策,致使矛盾和问题产生不良的连锁反应。这些都是领导工作之大忌。没有问题才是最大的问题。这样的领导如不及时醒悟,是要跌大跤的。
执行力:在制定解决问题的方案后进行任务分解推进执行的能力。我将执行力较强的人定位成“领导人的执行人,执行人的领导人”包括:1. 项目管理能力:将一级问题分解成二三级问题并分配给不同能力的团队人员”任务分解能力“(个人需要进行分解的小问题进行优先级排序解决)。2. 资源整合能力:为了促使问题的解决,需要的人力、物力的整合应用能力。诸如向领导寻求人力资源倾斜,团队无法解决的问题外包寻找专业人士去解决等。3.沟通协调能力:个人而言的工作生活时间分配,与上下级领导同事下属之间的协调配合,团队而言的团队管理、培训、激励等。
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要解决问题,必须增强及时、敏锐发现问题的能力。问题作为一种客观存在,有的显而易见,有的深藏于复杂的表象之中,有的则通过别的形式反映出来,只有保持强烈的问题意识,才能增强洞察问题的敏锐性。问题的形成和发展,必然要具备一定的条件,经历一个时间过程,越早发现问题越小,越晚发现则问题越大,解决的难度也就越大,甚至会吃大苦头。有了强烈的问题意识,才能及早发现问题。能不能主动正视问题,积极揭露问题,老实对待问题,考验着领导干部的领导境界和领导能力。
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谈问题,核心是解决问题。领导干部在其位,就要谋其政、尽其责。首先要牢固树立发现问题是水平、汇报问题是党性、指出问题是责任、解决问题是职责的理念。其次要敢于“亮剑”,亮剑一靠能力素质,要拿得出解决问题的招数;二靠党性原则,有敢于出招的勇气。时下一些地方的难点问题长期解决不了,更多的不是拿不出招数,而是不愿、不敢出招,怕负责任,怕担风险,怕一旦决策之后问题解决得不好,会给自己的形象和前途带来不利影响。只有抛开私心、直面挑战,才能把重大问题研究好、敏感问题处理好、棘手问题破解好。
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